科技档案归档范围及保管期限表

产品档案保管期限表

序号基本范围保管期限

1 计划决策阶段

1.1 调查研究

1.1.1 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期1.1.2 技术、经济可行性研究报告长期1.2 决策

1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要长期

1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告长期

2 设计阶段

2.1 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期2.2 研究试验大纲、试验报告长期2.3 产品设计标准永久2.4 技术设计说明书、专题技术请示报告长期

2.5 产品设计图样、设计评审报告长期

3 试制阶段

3.1 试制

3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期3.1.4 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期

3.1.5 原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协

议、试制质量分析报告

长期

3.1.6 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3.1.7 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.8 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期3.2 试验

3.2.1 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久3.2.2 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期3.2.3 试验分析报告及试验总结报告长期3.3 鉴定

3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久3.3.2 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期

序号基本范围保管期限

3.3.3 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期3.3.4 技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）永久

3.3.5 鉴定验收书、设计定型报告、证书永久

4 生产阶段

4.1 小批生产

4.1.1 生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期

4.1.2 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及

历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单

长期

4.1.3 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.4 产品设计评审报告、产品研制完成报告长期4.1.5 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期4.2 批量生产

4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久

4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验

规范

永久

4.2.3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6 工艺方案及工艺规程长期

4.2.7 管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工

艺装备文件、图样、说明书

长期

4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品

质量技术攻关会议记录、纪要和成果

长期

4.2.9 重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.10 各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.11 明细表、汇总表、产品目录长期

4.2.12 专利登记表、专利证书及商标注册资料永久

5 评优阶段

5.1 创优规划和措施及创优工艺操作规程长期5.2 创优申请、审批表、优质产品评定书长期

5.3 获奖奖章、奖状、证书永久

6 认证阶段

6.1 认证申请书、认证检测报告、检查报告长期6.2 跟踪服务资料及产品检验报告长期6.3 各种认证证书永久

科研档案保管期限表

序号基本范围保管期限

1 研究准备阶段

1.1 申报项目的报告、批复、通知长期

1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课

题论证资料

长期

1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久

1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动

态、课题计划调整或课题撤销文件

长期

1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久

2 研究试验阶段

2.1 试验任务书、试验大纲永久

2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调

整和撤销的报告

永久

2.3 试制综合分析报告及总结永久2.4 计算文件、检验文件及计算机软件永久

2.5 设计文件、图样、技术说明及工艺文件永久

3 总结鉴定验收阶段

3.1 课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久3.2 课题阶段工作总结及技术经济分析报告长期3.3 标准化审查报告永久

3.4 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴

定验收结论、函审原件

永久

4 成果申报阶段

4.1 科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料永久

4.2 获奖证书及批件永久

5 推广应用阶段

5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、

协议书

永久

5.3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过

户定型的鉴定资料

长期

5.4 国内外同行业评价及用户反馈意见短期5.7 标本、样品目录短期

5.8 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报

告

长期

5.9 国外考察报告和对外技术交流资料等长期5.10 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料长期

基本建设档案保管期限表

序号基本范围保管期限1 项目建议书、审批意见及国家政策性报批文件永久

2 项目可研总体计划、可行性研究报告及可研审查会议纪要

及其评估、报批文件

永久

3 对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进行考察，形

成考察报告及可研委托

永久

4 初步设计

4.1 设计任务书、计划任务书、报批文件永久

4.2 设计基础文件（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报

告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、

水文、气象、地震及说明

永久

4.3 设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计永久4.4 施工图设计长期

4.5 技术秘密资料、专利文件永久4.6 工程设计计算书长期

4.7 关键技术试验及设计评价、鉴定及审批永久

5 项目管理文件

5.1 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久5.2 计划、投资、统计、管理文件长期

5.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和

调整计划

长期5.2.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理

文件

长期5.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期5.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期5.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期5.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期5.3 招标投标、承发包合同协议

5.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期5.3.2 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清

文件、修正文件

永久

5.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人

长期员签字表、评标记录、报告

5.3.4 中标通知书长期5.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久5.4 专项申请、批复文件

5.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久5.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期

5.4.3 原料、资料、燃料供应等来源协议文件长期

6 施工文件

6.1 建筑施工文件

6.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期

6.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及

长期安全措施、施工工艺文件

6.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期6.1.4 建筑资料试验报告长期

6.1.5 设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技

永久术核定单、业务联系单、备忘录等

6.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、

永久复核记录、地质勘探

6.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、

永久地基验销记录

6.1.8 施工日记、大事记长期6.1.9 隐蔽工程验收记录永久

6.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故

永久处理报告

6.1.11 工程质量检查、评定永久6.1.12 技术总结、施工预、决算永久6.1.13 交工验收记录证明永久6.1.14 竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久6.1.15 声像资料长期6.2 设备及管线安装施工文件

6.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施

长期文件

6.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.2.4 建筑资料试验报告长期

6.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代

永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

6.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久6.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久6.2.8 强度、密闭性试验报告长期6.2.9 设备、网络调试记录长期6.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期6.2.11 系统调试、调试记录长期6.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期6.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录长期6.2.14 中间验收记录证明、工程质量评定永久6.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久6.2.16 竣工图永久6.3 电气、仪表安装施工文件

6.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期

6.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施

长期文件

6.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.3.4 建筑资料试验报告长期

6.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代

永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

6.3.6 系统测试、整定记录．长期6.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期

6.3.8 资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评

永久定、事故处理报告

6.3.9 操作、联动试验长期

6.3.10 电气装置交接记录长期6.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定永久6.3.12 竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久

6.3.13 声像资料长期

7 监理文件

7.1 施工监理文件、资料

7.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期7.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、资料报审长期7.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施

长期工进度、延长工期、索赔、及付款报审

7.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期7.1.5 设计变更、资料、零部件、设备代用审批长期

7.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往

长期函件

7.1.7 工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长期7.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期

7.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、

长期抽查记录

7.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料长期7.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件长期7.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期7.1.13 工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估长期7.1.14 主要资料及工程投资计划、完成报表长期7.2 设备采购、监造工作监理资料

7.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期7.2.2 市场调查、考察报告长期

7.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、

长期分包单位资格报审表

7.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期7.2.5 开动、复工报审表、暂停令长期7.2.6 会议纪要、来往文件长期

7.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期7.2.8 监理日志、监理月报长期7.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期7.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期7.2.11 设备采购、监造工作总结长期

7.3 监理工作声像资料长期

8 工艺设备文件

8.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期8.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期8.3 设备、资料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期8.4 设备、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期8.5 设备图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能鉴定文件长期

8.6 设备测绘、验收记录及索赔文件长期

9 生产技术准备、试生产文件

9.1 技术准备计划短期9.2 试生产管理、试生产产品质量鉴定报告及技术责任制短期9.3 设备试车、验收、运转、维护记录长期9.4 安全操作规程、事故分析报告长期9.5 运行记录及技术培训资料短期9.6 产品技术参数、性能、图纸永久

9.7 工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期

10 竣工验收文件

10.1 项目竣工验收报告永久10.2 工程设计、施工及监理总结永久10.3 项目质量评审及工程现场声像文件永久10.4 工程审计文件、资料、决算报告永久10.5 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验

永久收审批文件

10.6 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收人员名册、签字、

永久验收备案文件

10.7 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清

册

永久10.8 项目评优报奖申报资料、批准文件及证书永久

设备档案保管期限表

序号基本范围保管期限1 单台（套）设备仪器

1.1 调研、考察材料长期1.2 购置合同、协议长期1.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期1.4 设备仪器开箱验收记录长期

1.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样

及文字材料

长期

1.6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收

等材料

长期

1.7 运行记录及重大事故分析处理报告长期1.8 设备仪器保养和大修计划、记录长期1.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期1.10 设备改造记录和总结材料长期1.11 技术、质量异议的处理结果材料永久

1.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期

2.1 设备台帐永久

地质档案保管期限表

序号基本范围保管期限

1 区域地质

1.1 出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。永久

1.2 地形文件资料：各种比例尺的地形底图、航空照片以及水

系统图和地形底图缩编的技术资料

永久

1.3 地质测量资料：野外记录本、实测地层剖面记录本、野外

地质图、地貌图、第四纪地质图、水文地质图、槽、井、

坑、钻探地质编录、各种标本、化石登记本、岩矿鉴定表

和化石鉴定表、水文地质观测记录。

永久

1.4 矿区普查文件资料：区域性重砂，金属量测量水化学、化学

取样登记本、矿产图及矿产登记卡片，矿点检查报告底稿，

探矿工程的地质编录和图件，各项化验资料，放射性测量的

记录本，异常检查报告和收件，其他物化探文件资料。

永久

1.5 有关技术文件：上级下达的任务书，技术指示文件、重要

技术措施、技术总结。

永久

1.6 技术设计书复制本永久

2 矿山地质

2.1 报告的底稿、底图：报告底稿、附表及附表，地质报告复

制本的底图，修改说明书及附图。永久

2.2 矿区地形测量资料：矿区测量板图、测量记录薄和计算本，

勘探测量记录、测量技术总结、技术验收和测量设计。

永久

2.3 地质测量资料：地质观测点野外记录、实测剖面记录本、

实测剖面原图、野外地质原图。

永久

2.4 探矿工程地质记录和图件：槽、井、坑钻探、开采场。永久

2.5 采样试验鉴定资料：各种采样记录和图件，化验分析结果

表，岩矿化石鉴定结果表，岩矿物理机械性能加工试验。

永久

2.6 矿区物化探文件资料：矿区物化探原始记录和图件、重砂。永久

2.7 矿区水文地质文件资料：矿区水文地质野外记录薄、简易

水文地质、水文地质试验地表水和地下水观测资料以及有

关图件、气象资料。

永久

2.8 有关技术文件：包括工业指标、上级的技术指示、专家建

议、重要技术措施、技术总结。

永久

2.9 技术设计书复制本。永久

2.10 本矿（地）区综合研究成果资料。永久

3 矿产地质

3.1 地质勘探报告说明书永久3.2 地质地形图、坑内外对照图及勘探线地质剖面图永久

3.3 综合柱状图和矿层对比图、矿层底板等高线图及储量计算

图

永久

3.4 矿石化学分析、物理性质测定及各类物探水文地质资料永久3.5 加工技术试验报告、定期的生产勘探报告永久3.6 矿石质量表及储量计算表永久3.7 生产勘探网图及采场地质图、台阶地质平面图永久3.8 采标设计图、采掘平面图、品位分布图永久3.9 边部深部地质图及各类保护矿柱图永久3.10 三级储量计算表及开采块段地质说明书永久3.11 坑探试样登记表、钻探方位歪曲度记录表永久3.12 采掘井、巷的现场素描图和采样化验分析结果表永久3.13 岩矿物理机械性质的采样测定结果及技术加工样品登记永久

3.14 定期补充修改地址报告及矿山采完后的地质结论报告永久

4 工程地质水文地质

4.1 报告的底稿、底图永久

4.2 地形测量板图、测量记录薄、计算本以及区内水文观测点、

勘探工程位置、地形控制点等标志记录

永久

4.3 多种观测点的记录薄、野外原图、实测剖面图、实测剖面

记录本

永久

4.4 各种勘探工程素描和记录及水文地质工程地质试验原始

记录

永久

4.5 多种采样记录和图件，土质、水质分析结果以及岩石物理

力学性能试验文件资料

永久

4.6 勘探区长期观测记录及气象、水文资料永久4.7 物化探文件资料永久4.8 上级的技术指示、重要措施和专家建议永久

4.9 技术设计复制本及综合研究成果资料永久

5 探矿工程

5.1 钻探定位和机械安装及钻孔地质技术设计变更通知书永久5.2 钻孔施工通知书及补采岩（矿）心通知书永久5.3 钻孔事故报告书及钻孔终孔通知书永久5.4 钻孔施工技术设计及钻孔施工计实表永久5.5 永久

5.6 钻孔事故登记表及钻孔堵漏护壁登记表永久5.7 套管下入起出及孔内残留物登记表永久5.8 钻孔弯曲测量结果、孔深检查及简易水文观测登记表永久5.9 钻孔质量验收报告书及钻孔施工基本情况永久5.10 钻孔经济技术指标汇总表及钻孔施工技术总结永久

5.11 多种工程（槽、井、坑、钻、开采场等）的地质记录及素

描图

永久

6 物理探矿化学探矿

6.1 物化探成果报告底稿、底图、异常卡片汇总底稿永久6.2 物化探报告复制本内末附的各种综合图件的底图永久6.3 各种物化探工件的原始记录薄和计算薄永久

6.4 各种自动或半自动物探仪器的原始记录图纸、照像图纸和

照像底板

永久

6.5 化学和光谱分析结果表、送样单、实验室日志光谱分析照

像图纸和底板、实验计算、岩矿鉴定报告书底稿

永久

6.6 报告的审查、审批意见及原始文件资料验收文据永久6.7 上级的技术指示、专家建议和重要技术措施永久6.8 物化探工作任务设计书复制本永久

6.9 进行测量和地质工作任务获得的各种文件资料、原始记

录、计算手薄和其它图件

永久

7 专门地质

7.1 数学地质：设计及审批、成果报告及附图及程序设计原理

软盘、方法、使用说明书

永久

7.2 遥感地质：报告书及附图底稿、底图、审批方面的文件资

料及航片、卫片

永久

7.3 同位素地质：报告书及附图底稿、底图及审批资料永久

8 测绘

8.1 设计书、技术指示书、技术总结、验收报告、点位说明或

点之记、三角点、水准点委托保管书、标志占地同意书等

技术文件

永久

8.2 计算手薄、仪器检验手薄、重埋标石报告表成果表、展点

图、水准路线图、少数民族地区地理名称调查资料、移交

书等

永久

8.3 清（刻）绘原图、编绘原图、二底图、印刷图历薄等永久

8.4 水平方向观测手薄、水准观测手薄、天顶距观测手薄、归

心投影用纸等

永久

8.5 原始数据观测资料

8.6 航摄资料鉴定表、底片登记薄、航摄底片、镶辑复照底片、

陆摄成图底片及像片、航测控制片、调绘片、内业控制加

密片、卫星摄影片等

永久

9 实验测绘

9.1 岩矿测试：送样单、测试任务说明书、实验测试原始记录、

测试结果报告单及测试原始记录

永久

9.2 岩矿鉴定：鉴定报告底稿及复制本、鉴定任务通知书、送

样单及说明书、相应的采样图、各种鉴定分析方法的测试

鉴定数据

永久

9.3 原始记录：计算资料及图表、质量检查情况表、照片及其

底等

永久

9.4 岩土物化性能资料：测试报告底稿及复制本、测试任务通

知书、质量检查情况表等

永久

10 岩土工程

10.1 任务书、协议书、合同书及上级下级发的有关文件永久10.2 方案、纲要及可行性论证资料永久10.3 报告书及附属工程说明等永久10.4 工程平面图及各类曲线图、剖面图、柱状图永久10.5 各种工程施工、试验、测试原始记录永久

10.6 各类试验测试计算图表及工程事故及处理情况资料永久

11 上列10个二级类目中未包含的而又应归档的其它资料永久

房地产档案保管期限表

序号基本范围保管期限

1 房产坐落总平面布置图永久

2 房区管道、线路平面图永久

3 房屋分栋、分层平面图永久

4 房屋分栋和附属建筑物、设备分项登记表永久

5 房屋坐落数量表永久

6 房产原始资料（土地征购、房屋新建、拨入的）永久

7 批准文件、契约文书永久

8 标有四至地界的征地平面图永久

9 有关征地手续的各种协议书永久

10 建筑许可证、规划许可证及附图永久

11 房屋所有权证、土地使用权证永久

12 消防许可证永久

13 改制后房地产评估资料、产权变更文件资料等永久

14 有关征地、拆迁、青苗补偿费用的收（付）款凭证原件（复

永久印件及说明存会计档案）

15 工程竣工资料永久

16 各种竣工图、验收报告永久

文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)

文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）一、永久保管期限（一）本单位文件材料 1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）： ⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。 ⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。 ⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。 ⑷年鉴（每年都报县志办）。 ⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。 ⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。 ⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。 2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）： ⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部）， ⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。 ⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。 3、重要会议材料类： ⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。 ⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。 4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。 5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。 6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。 7、对下级重要问题请示的批复。 8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。 9、与下级签订业务责任书。 - 1 -

10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。（二）平级单位文件材料 1、年度考核结果文件（县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题）。 2、年度预算通知文件（县财政局每年都下发）。 3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信（涉及人的身份资格权益问题）。 4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。（三）上级单位文件材料 1、县委（办）县政府（办）县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报（为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要）。 2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件，下达项目通知文件，下达任务指标文件。 3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。二、30年保管期限本单位文件材料 1、半年工作总结汇报。 2、股室年度工作总结、报表。 3、编发简报。 4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。 5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件，排在第二位以后就是协办单位。 6、年度考核干部职工上报的相关材料。 7、重要问题调研报告。 8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。 9、答复人大代表议案和政协委员提案。 10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。 - 2 -

文件归档范围和保管期限

附件1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、

乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表

乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党政办 1.上级机关的文件材料 1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料 1.1.1省部（含）以上的（永久） 1.1.2省部以下的（30年） 1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年） 1.3上级机关制发的文件材料 1.3.1针对本机关的（永久） 1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年） 1.4报刊登载的本乡镇各种材料 1.4.1重要的（永久） 1.4.2一般的（10年） 2.本机关的文件材料 2.1党员代表大会文件材料 2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久） 2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久） 2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）

2.1.4讨论未通过的文件（10年） 2.2人代会文件材料 2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久） 2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久） 2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年） 2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久） 2.2.6选民资格审查呈报表（30年） 2.2.7选区划分及领导小组表（30年） 2.2.8讨论未通过的文件（10年） 2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久） 2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料 2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久） 2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久） 2.7党委、政府工作的计划、总结、报告 2.7.1年度或全过程的（永久） 2.7.2非年度或阶段性的（10年）

企业文书档案归档范围及保管期限表

纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久3.2违纪案件调查处理材料 3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料30年 3.3纪检与监察工作统计报表30年 4、工会工作 4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30年4.2职工代表大会及有关会议文件 4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 4.5.1重要的30年

4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年4.7工作统计报表 4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料 4.9.1受到警告（不含）以上处分的永久4.9.2受到警告处分的30年 5、共青团工作 5.1共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年 5.5共青团工作统计报表 5.5.1重要的30年

5.5.2一般的10年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4） 5.7 团员纪律处分材料（参照一、4、4.9） 6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久6.2一般的30年或10年二、办公室 1、行政事务 1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同 1.6.1有效期20（含）年以上的永久1.6.2有效期10（含）年至20年的30年

科技档案归档分类标准(doc 34页)

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

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目录 1.目的 (1) 2.范围 (1) 3.定义 (1) 4.职责 (1) 5.程序 (1) 5.1 科技档案类目设置 (1) 5.2 归档要求 (2) 6.相关文件 (3) 7.记录 (3) 林业生产及建设归档资料分类标准 (4) 技术研发项目归档资料分类标准 (8) 火电项目竣工资料分类标准 (9) 风电项目竣工资料分类标准 (21) 环保项目竣工资料分类标准 (28)

1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。 2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。 3.定义 3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。 4.职责 4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。 5.程序 5.1 科技档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。科技档案一级类目包括：6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等；） 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对6至9大类在各专业进行进一步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。 5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的

材料归档范围和档案保管期限

村级文件材料归档范围和档案保管期限表一、文书类 1.党群组织工作文件材料 1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席（班子）会议记录永久 1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久 1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久 1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久 1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久 1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议（活动）记录、请示及上级的批复永久 1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久 1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年 1.9本村党组织、党员名册和年报表永久 1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久 1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久 1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料（1）受到县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受到县级以下表彰、奖励的30年

1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年 1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年 1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年 1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久 1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久 1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久 1.19本村工会年度工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久 1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久 1.21本村妇代会换届选举等材料永久 1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久 1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久 1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久 1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年 1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久 1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表永久 2.村务管理文件材料

科技档案实体的分类和分类方案

江阴市科技档案实体的分类和分类方案由于分类目的不同，科技档案有二种分类，一是科技档案的实体分类，二是科技档案信息分类。科技档案实体分类是以馆（室）藏科技档案为对象，根据科技档案的内容特征和形成规律，将全部科技档案划分为若干类别的过程。以下所讲的科技档案分类即为科技档案的实体分类。一、科技档案分类的目的 1、实现科技档案的系统化和科学管理。 2、编制出科技档案的分类目录（或专题目录）。 3、为科技档案的统计和利用提供条件。二、科技档案分类的基本要求 1、分类应力求保持科技档案之间的有机联系。内容相近的科技档案，只能在同一大类或属类中出现，而不应在不同的类中出现。 2、分类要符合档案形成专业或形成单位科技活动的特点。由于不同专业和不同类型的单位，其生产、技术活动的性质、任务和工作程序是不完全相同的，有的是很不相同的（如机械、冶金、化工、纺织专业系统之间；工业建筑、水利、气象之间……）。因此，不同的单位，科技档案的分类不能简单化地采用同一种方法。 3、在一个专业系统或一个单位内部，同一种科技档案，在同一层次内的分类标准应该一致。

只有标准一致，科技档案划分的类和属类才能层次清楚、条理清晰，才有利于编目工作的进行，也方便保管和利用。但是对于同一种科技档案的不同类别层次，其分类标准允许有所不同。分类的结果，同位类之间只能平行，不能交叉重叠。 4、分类应力求按专业系统实现标准化。专业系统分类的标准化，有利于科技档案向科技专业档案馆移交，实现科技档案管理的现代化，也便于同一专业系统内科技档案工作人员之间的业务交流。 5、分类的详略程度，由本单位科技档案数量的多少来决定。为便于科技档案管理和利用，在科技档案分类过程中，科技档案数量多的应分得细一点，数量少的应分得简略些。在同一单位内，不同类的分类层次可以有所不同。三、科技档案分类的几种常用方法 1、工程分类法：以工程项目为单元划分科技档案的类别。它适用于基本建设档案。 2、型号分类法：以各个型号的产品或设备为分类单元划分科技档案的类别。它适用于机械产品档案和设备档案。 3、课题分类法：以各个独立的研究课题为分类单元划分科技档案的类别。它适用于科研课题档案。 4、专业分类法：按科技档案反映的专业性质分类。 5、地域分类法：根据科技档案内容所反映的地域特征划分类别，如测绘档案。 6、时间分类法：按照科技档案内容反映的时间特征进行分类。在实际分类中，往往是几种分类方法相结合，才能得出一个较好的分类方案。例如，

(档案管理)科技档案归档分类标准

武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定.doc

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的企业管理类档案主要包括：（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料；本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料；（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料；

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

国有企业科技档案分类编号规定模版

*工程公司制订部门：技术质
科技档案分类编号规定
编号：JZ--14 批准：批准年月：
量部
年4月
1总则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。 1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。 1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法》。 1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。 1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。 1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办法》、
《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。 2 引用标准

2.1 JD/T001－94 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则
CUC G01－2007 管理手册 CUC G18 003－2007 文件控制程序 3职责
3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。
3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。 3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和
科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。 4 工程设计项目类档案分类编号 4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。编号分工及方法如下： 4.1.1 工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目设总或项目负责人编写。

文件材料归档范围及档案保管期限规定

文件材料归档范围及档案保管期限规定第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，便于保管和利用，制定本规定。第二条本规定中的公司文件材料是指公司在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条公司文件材料归档范围是：（一）反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司工作.文化建设.部门建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）公司工作活动中形成的在维护公司.部门和员工权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本公司需要贯彻执行的上级部门.业务协作单位等的文件材料；下级分公司或子公司报送的重要文件材料；（四）其他对本公司工作具有查考价值的文件材料。（五）公司重要部门如财务部.HR部.业务部.法务部等，对其专有文件档案有专门规定的，依照其规定的范围。第四条公司文件材料不予归档范围是：（一）上级单位或者部门发来的文件材料中，普发性不需本公司办理的文件材料，任免.奖惩非本公司工作人员的文件材料，供我公司工作参考的抄件等；

（二）本公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性.临时性文件，一般性文件的历次修改稿.各次校对稿；公司内部互相抄送的文件材料，本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级业务协作公司发来的文件材料中，不需我公司贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级分/子公司的文件材料中，供参阅的简报.情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属公司归档范围的文件材料，必须向本公司负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条公司文书档案的保管期限定为永久.定期两种。定期一般分为10年.30年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本公司制定的制度.政策性文件材料；（二）本公司召开重要会议.举办重大活动等形成的主要文件材料，包括重要会议纪要.董事会决议等；（三）本公司职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本公司关于重要问题的请示与上级主管单位或者部门的批复.批示，重要的报告.总结.综合统计报表等；（五）本公司机构演变.人事任免等文件材料；

文件档案分类标准

第三节业务标准规范档案分类标准 1 范围本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 2 引用标准、法规性文件国档发（1991）120号工业企业档案分类试行规则国档发（1987）7号国营企业档案管理暂行规定煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行） 3 定义 3.1 类目亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2 类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。 4 分类原则企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科

学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。 5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。 5.2.1 文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理）的二级类目按组织机构设置（见附表）。 5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表）。 5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表）。 5.2.4 科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专业设置（见附表）。 5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表）。 5.2.6 会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表）。 5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表）。 5.3 三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见附表）。 5.4 类目设置的说明 5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。 6 类目标识符号 6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。

全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

国家税务总局关于印发《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知国税发〔2008〕64号各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，局内各单位：经国家档案局同意，现将《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》印发给你们。各地税务机关应当根据本规定编制本机关文书档案保管期限表；局内各单位应当编制本单位文书档案保管期限表并于2008年8月底前送办公厅汇总。附件：全国税务机关文书档案保管期限表国家税务总局二○○八年六月六日全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)的要求，结合税务机关档案工作实际，制定本规定。第二条本规定中的文件材料是指税务机关在各项工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条文件材料归档范围是： (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料； (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条文件材料不归档范围是： (一)上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； (二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿，文件各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； (三)同级机关文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料； (四)下级机关文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄送的文件材料。第五条凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 - 1 -

赣州市××局档案分类方案(示范本).doc

赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。 1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。 2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。 3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。 4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。 5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。四、二级类目的设置方法如下： 1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别； 2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置； 4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。 5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》作者：来源：国家档案局2012年12月20日国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。局长杨冬权 2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：

科技档案归档分类标准

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武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：

档案馆档案整理规范及要求

郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。