工程合同管理程序(新)
工程合同签订管理

工程合同签订管理引言工程合同是指建设单位与承包单位之间,就某项建设工程的实施而达成的协议。
它通常包括工程的范围、质量要求、工期、造价以及双方的责任等内容。
合同的签订管理是一个系统的过程,涉及到合同的准备、谈判、签署、履行以及变更和解除等多个环节。
合同准备在合同签订之前,必须对工程项目进行全面的评估,包括工程量、技术难度、风险因素等。
同时,应当对参与工程的所有承包商进行资质审查,确保其具备相应的施工能力和管理水平。
还需要准备好合同草案,明确各项条款,包括但不限于工程概况、工程质量、工程进度、合同价款、支付方式、违约责任等。
合同谈判合同谈判是签订合同的关键环节,需要双方充分沟通,就合同的各项内容达成共识。
在谈判过程中,应当注意以下几点:- 保持诚信原则,确保信息的真实性和透明度。
- 明确双方的权利和义务,避免模糊不清的表述。
- 关注法律法规的变化,确保合同内容的合法性。
- 考虑到可能出现的风险,合理设置风险分担机制。
合同签署在双方达成一致后,即可进行合同的签署。
签署合同时,应当注意以下事项:- 双方代表的身份应清晰,具有相应的签约权利。
- 检查合同文本,确保没有遗漏或错误。
- 签署的合同应当加盖公章或者法定代表人签字,确保其法律效力。
- 保留好合同副本,以备不时之需。
合同履行合同签署后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
在履行过程中,应当做好以下几点:- 定期召开协调会议,及时解决施工过程中出现的问题。
- 记录工程进度和质量情况,为后期结算提供依据。
- 遇到不可抗力或其他特殊情况,应及时沟通,必要时可协商修改合同。
合同变更与解除在合同履行过程中,可能会因为各种原因需要变更或解除合同。
此时,应当遵循以下原则:- 变更或解除合同应当有正当理由,且不得违反法律法规。
- 双方应协商一致,书面形式明确变更或解除的内容。
- 变更或解除合同可能产生的损失,应当由责任方承担。
结语。
工程部合同管理

工程部合同管理一、合同准备阶段在合同准备阶段,需要对项目的需求进行详细分析,明确项目的目标、范围、预算和时间表。
基于这些信息,工程部应制定招标文件,包括技术规格、性能要求和评标标准等。
同时,应确保所有潜在的承包商都有机会参与投标,以保证过程的公正性。
二、合同签订阶段在选择合适的承包商后,工程部应与承包商协商合同条款,包括但不限于工程进度、质量标准、付款条件、违约责任等。
双方应在充分理解合同内容的基础上签字盖章。
还应考虑到可能出现的风险,并在合同中明确风险分担机制。
三、合同执行阶段合同签订后,工程部需密切监督合同的执行情况。
这包括定期检查工程进度,确保工程质量符合标准,以及按时支付工程款项。
同时,应对合同变更进行严格管理,任何变更都应经过双方同意,并及时更新合同文本。
四、合同结束阶段项目完成后,工程部应组织验收工作,确认工程质量达到合同要求。
一旦验收合格,应根据合同约定进行最终结算。
如果在合同执行过程中出现争议,应通过协商或仲裁的方式解决。
五、合同档案管理所有合同文档应妥善保存,包括合同原件、变更记录、付款凭证、通信往来等。
这不仅有助于解决可能出现的争议,也是公司内部审计和合规性检查的重要依据。
六、风险管理与应对在整个合同管理过程中,工程部应识别和评估潜在风险,并制定相应的风险管理计划。
这包括财务风险、法律风险、市场风险等,并应定期审查和更新风险管理计划,以应对可能的变化。
七、持续改进工程部应定期回顾合同管理流程,总结经验教训,不断优化管理制度。
通过持续改进,可以提高合同管理的效率和效果,减少风险,提升项目成功率。
工程投标及合同管理办法最新

工程投标及合同管理办法最新第一章总则第一条为了规范工程建设项目施工(以下简称工程施工)招标投标活动,维护招标投标当事人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律、行政法规,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内进行工程施工招标投标活动,适用本办法。
第三条工程建设项目符合《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(国家计委令第3号)规定的范围和标准的,必须通过招标选择施工单位。
任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第四条工程施工招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第五条工程施工招标投标活动,依法由招标人负责。
任何单位和个人不得以任何方式非法干涉工程施工招标投标活动。
施工招标投标活动不受地区或者部门的限制。
第六条各级发展改革、工业和信息化、住房城乡建设、交通运输、铁道、水利、商务、民航等部门依照《国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工意见的通知》(国办发[2000]34号)和各地规定的职责分工,对工程施工招标投标活动实施监督,依法查处工程施工招标投标活动中的违法行为。
第二章招标第七条工程施工招标人是依法提出施工招标项目、进行招标的法人或者其他组织。
第八条工程施工招标应当具备下列条件:(一)按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,已经履行审批手续;(二)工程资金或者资金来源已经落实;(三)有满足施工招标需要的设计文件及其他技术资料;(四)法律法规规定的其他条件。
第九条工程施工招标应当采用公开招标的方式,公告应当在国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。
第十条工程施工招标公告应当载明下列内容:(一)招标人的名称、地址和联系方式;(二)招标项目的性质、规模、地点、内容、总投资估算、资金来源;(三)投标截止时间、开标时间、地点;(四)对投标人的资格要求;(五)获取招标文件的方式、地点、费用;(六)法律法规规定的其他内容。
做工程合同管理

做工程合同管理一、合同准备阶段在合同签订之前,必须进行充分的准备工作。
这包括对项目的详细规划、预算编制、风险评估以及潜在承包商的资质审查。
在此基础上,双方应共同讨论并确定工程的具体要求、标准、时间节点和质量要求。
二、合同签订合同文本应详细列出工程项目的基本信息、合同金额、支付方式、工期、保修条款等关键内容。
还应包括违约责任、变更管理、争议解决机制等条款。
所有条款应当清晰明了,避免模糊不清导致的后续纠纷。
三、合同执行合同生效后,项目管理团队应严格按照合同约定执行。
这包括工程进度的控制、质量的监督、成本的管理以及与承包商的沟通协调。
任何变更都应及时记录并按照合同规定的程序进行处理。
四、合同监控与评估定期对工程进度和质量进行监控,确保项目按照合同要求推进。
同时,应对承包商的表现进行评估,及时给予反馈。
如发现问题,应迅速采取措施进行整改。
五、合同变更管理在项目实施过程中,可能会出现需要变更合同内容的情况。
此时,应根据合同中的变更管理条款,通过协商一致的方式处理。
所有变更应得到双方书面确认,并作为合同的一部分予以执行。
六、合同结算与验收项目完成后,应进行详细的结算工作。
这包括对工程量、材料使用、人工费用等进行核对,确保支付的准确性。
在满足所有合同规定的验收标准后,方可进行工程的最终验收。
七、合同档案管理所有合同文件及相关通信记录应妥善保存,以便日后查询或解决可能出现的争议。
良好的档案管理有助于提高项目管理的透明度和效率。
八、争议解决如出现争议,首先应通过友好协商解决。
若协商不成,可依据合同中约定的争议解决机制,通过仲裁或诉讼等方式解决。
结语。
2024版一级建造师中的工程合同管理

2024版一级建造师中的工程合同管理合同目录第一章:总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 基本原则第二章:合同主体2.1 甲方(建设单位)定义2.2 乙方(承包商)定义2.3 第三方(监理、设计等)定义第三章:工程概况3.1 工程名称与地点3.2 工程规模与特性3.3 工程承包范围第四章:合同价款与支付4.1 合同价款确定4.2 预付款与进度款支付4.3 竣工结算与决算第五章:工程质量与验收5.1 工程质量标准5.2 施工质量管理5.3 工程验收程序第六章:工程进度管理6.1 施工进度计划6.2 进度控制与调整6.3 延误与赶工第七章:合同变更与解除7.1 合同变更条件7.2 合同变更程序7.3 合同解除条件与程序第八章:违约责任8.1 违约定义8.2 违约处理8.3 赔偿范围与标准第九章:争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决程序9.3 法律适用第十章:合同文件与档案管理10.1 合同文件组成10.2 档案管理要求10.3 文件保密与利用第十一章:保险与风险管理11.1 工程保险11.2 风险管理措施11.3 不可抗力条款第十二章:合同生效、履行与终止12.1 合同生效条件12.2 合同履行监督12.3 合同终止条件第十三章:签字栏13.1 甲方代表签字13.2 乙方代表签字13.3 第三方代表签字(如有)13.4 签订时间13.5 签订地点合同编号_______第一章:总则1.1 编制目的本合同旨在明确甲乙双方在工程建设项目中的权利、义务和责任,确保工程顺利实施。
1.2 适用范围本合同适用于______工程的建设、施工、监理等活动。
1.3 基本原则合同的订立、履行、变更、解除和争议解决均应遵循公平、诚信的原则。
第二章:合同主体2.1 甲方(建设单位)定义甲方是指承担工程建设项目投资责任的法人或其他组织。
2.2 乙方(承包商)定义乙方是指承担工程建设施工任务的具有相应资质的法人。
2.3 第三方(监理、设计等)定义第三方是指受甲方委托,为工程提供监理、设计等服务的法人或其他组织。
2024年建设工程施工合同管理办法(二篇)

2024年建设工程施工合同管理办法第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要,加强建>市场管理,确保市场秩序正常,保护建设工程施工合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国经济合同法》、《建>安装工程承包合同条例》和《建>市场管理规定》,制订本办法。
第二条本办法适用于土木工程,设备安装,管道线路敷设,装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。
第三条施工合同的签订,应当遵守国家的法律、法规和国家计划,遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
承办人员签订合同,应取得法定代表人的授权委托书。
施工合同一经依法订立,即具有法律效力,当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。
承发包双方之外的任何单位和个人,不得非法干预施工合同的签订和履行。
第四条承发包双方签订施工合同,必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。
对合同范围内的工程实施建设时,发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。
第五条凡进行工程建设,承发包双方必须在中标后的规定时限内,或开工前依法签订书面施工合同,并全面履行。
第六条任何单位和个人,不得利用合同进行违法活动,不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建>市场秩序。
第七条签订施工合同必须具备以下条件:1.初步设计已经批准;2.工程项目已经列入年度建设计划;3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料;4.建设资金和主要建>材料设备来源已经落实;5.招投标工程,中标通知书已经下达。
第八条签订施工合同,必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”,明确约定合同条款。
对可能发生的问题,要约定解决办法和处理原则。
合同应具备以下主要内容:1.工程名称、地点、范围、内容,工程价款及开竣工日期;2.双方的权利、义务和一般责任;3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法;4.工程质量要求、检验与验收方法;5.合同价款调整与支付款方式;6.材料、设备的供应方式与质量标准;7.设计变更;8.竣工条件与结算方式;9.违约责任及处置办法;10.争议解决方式;11.安全生产防护措施。
工程合同审核管理规定

工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。
4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。
通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。
工程合同全过程管理制度

工程合同全过程管理制度
合同的签订阶段是整个工程合同管理的起点。
在这一阶段,甲方和乙方需要对工程的基本情况、双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式等内容进行详细的协商,并最终形成书面合同。
合同内容应当明确无误,避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
合同的履行是工程合同管理的核心。
在这一阶段,甲方需按照合同约定支付工程款项,而乙方则需保证工程质量,按时完成工程建设任务。
为了确保合同的有效履行,双方应建立相应的监督机制,如定期的工程进度报告、现场检查等,以监控工程的进展情况。
在工程实施过程中,合同的变更是不可避免的。
由于设计变更、市场波动或其他不可抗力因素的影响,合同内容可能需要调整。
此时,甲乙双方应及时沟通,协商一致后签署书面的合同变更协议,并对原合同进行相应的修改。
合同的结算是工程合同管理的关键环节。
在工程完工后,应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程中,双方应对工程量、材料使用、人工费用等进行仔细核对,确保结算的准确性和公正性。
合同争议的解决是维护双方权益的重要手段。
在合同执行过程中,如出现争议,甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决问题。
如果协商不成,可以依据合同约定选择提交仲裁或诉诸法院解决。
工程合同全过程管理制度范本为工程项目的顺利实施提供了标准化的管理流程。
通过明确的合同签订、履行、变更、结算和争议解决等环节,可以有效地预防和解决工程建设过程中可能出现的问题,保障工程项目的顺利完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工程合同管理程序
1. 适用范围:公司对外签订的加工、工业品买卖、采购合同、工程安装一律执行本程序
2. 权责部门
2.1 合同主责部门
工程项目合同签订的主责部门为经营部,主责部门对合同事项进行描述。
2.2 公司与合同管理相关的各部门。
(1)工程部负责工期、进度(配套工作进场约定)、质量、履约、保修责任合同价款、变更结算等条款;
(2)、经营部负责业务联系、合同变更、工程款回收、业务协调等;
(3)财务部负责付款、回款条款等;
3. 合同的签订
3.1 合同由部门经办人具体经办,拟订初稿后必须经部门经理审阅后按合同审
批权限审批。
所有合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
3.1.1合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
3.1.2合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.1.3合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济
损失。
3.1.4 合同必须以书面形式签订,由双方法定代表人(或指定代理人)签字或
盖章。
3.1.5 根据公司的合同签订授权权限及责任部门不同,最终审批人负直接主要责任,其他会签部门负关联责任。
4. 工程合同审批流程
4.1 合同由经办部门相关人员拟订(或自对方取得),并填写《合同评审表》(详见附件),连同合同初稿一并送交本部门经理(或部门负责人)进行审核。
4.2 根据合同审签表内顺序,各部门经理(或部门负责人)在审批时限签署书面意见。
4.3 各个部门(或责任人)应在审批合同送达后最长不超过1个工作日提出审签意见,因涉及造价审核工程部审签的原则上不超过2个工作日,特殊事件可与经办部门协商确定;涉及到总经理签批的原则上不超过2个工作日。
由于审批时限影响合同正常签批的,追究相关责任人责任。
4.4 合同审批意见不一致,以最终授权代理人或总经理意见为准。
5. 合同的相关管理
5.1 合同正式经双方签章订立后,正本及《合同评审表》原件转至财务管理部留存,合同副本(或复印件)、《合同评审表》复印件以及其他合同相关资料暂由合同经办部门保留备查。
待项目完成竣工结算后,交公司综合办公室合同管理人员处归档。
5.2 签订合同后,由工程部统一编号,并发至财务管理部、经营发展科。
5.3 签订合同时,若为对方先签章我方后签章,在我方签章后随即按照前款规
定归档管理;若为我方先签章对方后签章,则经办部门应在我方签章后5日内将生效合同交回归档。
5.4 公司财务部在收到经办部门交来的合同正本后,应及时分类归档保存,归档前按照印花税的有关规定和计税税率在合同上粘贴印花税票并做划销处理。
5.5 凡公司各部门需要调阅有关合同的,应由调阅部门经理签批后到综合办公室合同管理人员处登记,并保证及时、完整归还。
5.6 已备案的各类合同,原则上不接受公司外部人员调阅或借出。
如遇特殊情况,需由事项经办人员书面写明原因,并由经办人所在部门负责人、分管副总、总经理签批后,方可办理相关手续。