建筑工程合同管理制度
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度1. 引言建设工程合同管理制度是为了规范和有效管理建设工程合同的签订、履行和变更等过程，以确保建设工程项目的质量、进度和安全，并维护合同双方的权益。
本制度旨在建立健全的管理机制，明确合同管理的责任与权限，提供操作指南，促进建设工程项目的顺利进行。
2. 相关法律法规建设工程合同管理必须依据国家相关的法律法规进行，在签订合同过程中，必须严格遵守有关的规定。
以下是与建设工程合同管理相关的主要法律法规：•《中华人民共和国建筑法》•《中华人民共和国合同法》•《中华人民共和国建设工程质量管理条例》•《中华人民共和国建设工程施工合同暂行规定》3. 签订合同的程序3.1 发布招标公告在需要进行建设工程的情况下，合同管理人员应根据项目需求发布招标公告，公告内容包括项目概况、招标文件获取方式、招标截止日期等信息，以吸引潜在的承包商参与竞标。
3.2 招标文件的编制招标文件包括工程量清单、技术要求、交付期限、合同条款等内容。
合同管理人员应根据项目需要，编制完整的招标文件，并进行审查和审批。
3.3 招标评审和中标公告根据招标文件的要求，收取投标文件，并进行招标评审。
评审过程应公平公正，确保选取最合适的承包商。
评审结果将通过中标公告的形式公示。
3.4 合同的签订与备案中标单位与建设单位进行合同谈判，并签订合同。
合同管理人员应对合同进行备案，并确保备案手续的完备。
4. 合同履行与管理4.1 履行进度管理合同管理人员应对合同履行的进度进行监督和管理，确保项目按照合同规定的时间节点进行。
4.2 质量管理合同管理人员应对施工过程中的质量进行监督和管理，确保建设工程符合设计要求和相关标准。
4.3 变更管理如需对合同进行变更，必须经过合同管理人员的审批和备案。
变更管理应通过正式的变更通知或合同附录的形式进行。
4.4 竣工验收在建设工程完成后，合同管理人员应进行竣工验收，确保工程质量达标，并与承包商共同签署竣工验收报告。
建设工程合同如何管理
建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。
合同管理对于保障工程建设项目的顺利进行和维护各方合法权益具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述如何进行建设工程合同管理。
一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度：明确合同管理的归口部门，统一负责合同的签订、履行、变更、解除等工作。
2. 考核制度：设立合同管理考核指标，对合同管理的有效性进行评价，提高合同管理人员的工作积极性。
3. 合同用章管理制度：明确合同用章的审批权限和使用范围，确保合同章的使用合规、合法。
4. 合同台账、统计及归档制度：建立合同台账，对合同的签订、履行、变更等情况进行详细记录，定期进行统计分析，并将合同资料归档保存。
二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识培训，提高合同业务人员的法律意识和专业素质。
2. 邀请专业律师或法律顾问为合同管理人员提供法律咨询和指导，解答合同管理过程中遇到的问题。
三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况和资料，确保对方具备履行合同的能力。
2. 监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生。
3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，确保合同的合法性。
四、合同履行阶段的合同管理1. 建立合同履行监控机制，对合同的履行情况进行定期检查，确保合同条款得到有效执行。
2. 加强合同变更管理，对变更事项进行严格审查，确保变更内容的合法性、合理性。
3. 及时妥善处理合同争议和纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，维护合法权益。
4. 认真履行合同索赔程序，依据合同条款和法律法规，合理提出索赔请求，维护合法权益。
五、合同终止与评价阶段的合同管理1. 严格按照合同约定办理合同终止手续，确保合同权利义务的彻底解除。
工程合同管理制度
工程合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程合同管理，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司投资或管理的项目的工程合同管理工作。
第三条工程合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的签订、履行、变更、终止等环节顺利进行。
第四条公司设立工程合同管理组织，负责工程合同的签订、履行、变更、终止等管理工作。
第二章合同的签订范围第五条工程合同的签订范围包括：（一）招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；（二）工程勘察、设计合同；（三）材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
第三章合同的签订程序第六条工程合同的签订程序分为：合同谈判、合同起草、合同审核、合同审批、合同签订、合同备案。
第七条工程造价在50万元以下的工程项目，由合约部主持合同谈判工作，各有关部门参与；工程造价在50万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理以上级别（含）领导主持合同谈判；合约部组织各有关部门参与。
第八条合同谈判结束后，由合约部负责起草合同文本，明确合同双方的权利、义务和责任。
第九条合同文本经双方确认无误后，由合约部提交合同审核部门进行审核。
审核部门应在收到合同文本后5个工作日内完成审核，并提出审核意见。
第十条合同审核无误后，由合约部提交合同审批部门进行审批。
审批部门应在收到合同文本后10个工作日内完成审批，并签署审批意见。
第十一条合同审批通过后，由合约部与合同对方签署合同，并加盖公司合同专用章。
第十二条合同签订后，由合约部负责将合同文本及相关资料备案，并按照档案管理要求进行归档。
第四章合同的履行与跟踪第十三条合同签订后，合约部负责对合同的履行情况进行跟踪，确保合同条款的全面履行。
第十四条合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情形，由合约部负责办理相关手续，并及时报请公司领导审批。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条管理原则（一）公平公正原则：合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则，确保合同双方的权益得到平等保护。
（二）诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同义务，不得有欺诈、胁迫等违法行为。
（三）合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理（一）合同起草：合同由项目负责人负责起草，内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
（二）合同审核：合同草案经项目负责人审核后，提交公司总经理审批。
总经理审批通过后，合同方可签订。
（三）合同签订：合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时，应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理（一）合同履行：合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
（二）合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，双方当事人应当协商一致，并签订书面变更协议。
（三）合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，双方当事人应当协商一致，并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理（一）合同价款：合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定，实行固定价格的，应当明确价格调整机制。
（二）支付方式：合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付，进度款按照工程进度按月支付，尾款在工程验收合格后支付。
（三）价款纠纷：合同价款纠纷应当按照合同约定解决，双方当事人可以协商解决，也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理（一）合同归档：合同签订后，由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
（二）档案查询：公司内部各部门可以查询归档的合同，但不得泄露合同内容。
建筑工程甲方合同管理制度
建筑工程甲方合同管理制度第一章总则为规范建筑工程甲方合同管理，保障合同权利，规避风险，提高工程质量，特制订本管理制度。
第二章合同签订与履行1.合同签订1.1 甲方与承包商签订建筑工程承包合同时，应当注明工程范围、造价、工期、质量标准、付款方式等关键内容，并按照法律法规的规定进行签订。
1.2 甲方应当确定合同文件的原件，设置专门负责管理合同文件的人员，确保合同文本的完整性和准确性。
1.3 签订合同前，甲方应当对承包商的信誉度、资质和履约能力进行认真核查，确保合同签订的合法性。
2.合同履行2.1 甲方应当按照合同约定和相关法律法规规定履行合同义务，对承包商提供的工程进行合理监督和检查，及时发现问题并协商解决。
2.2 甲方应当按照合同约定的付款方式和节点，及时支付承包商合法合理的工程款项，确保工程的正常进行。
2.3 如发现承包商违反合同约定的情况，甲方应当及时采取措施，追究其责任，并保护甲方的合法权益。
第三章合同变更与索赔1.合同变更1.1 任何关于合同的变更，均应当经双方书面协商同意，并办理相关合同变更手续，保留变更前后合同文本的原件。
1.2 合同变更应当重点考虑变更对工程质量、工期和造价等方面的影响，确保变更对双方的利益都是合理的、合法的。
1.3 合同变更应当及时通报建设单位，并办理相关业务手续，确保建设进度不受影响。
2.索赔管理2.1 如发生工程变更、迟延、质量问题等引起的索赔，甲方应当按照合同约定和法律法规规定进行索赔处理，并定期向建设单位报告相关索赔情况。
2.2 索赔处理应当建立明确的流程和规定，确保索赔的合理性和及时性，避免因索赔问题对工程造成不良影响。
2.3 索赔处理过程中，甲方应当与建设单位保持密切联系，寻求合理解决方案，维护合同双方的合法权益。
第四章合同管理与风险控制1.合同管理1.1 甲方应当建立完善的合同管理制度和档案管理制度，确保所有合同文件的存档、管理和归档工作的规范有序。
1.2 所有合同履行过程中产生的证据、资料和数据，应当及时整理记录，确保相关信息的真实性和完整性。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。
（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
（4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
（6）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1）建设工程施工合同的签订（1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。
（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。
合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。
（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、总则为了加强工程项目管理，确保工程按期、质量、安全完成，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特制定本管理制度。
本制度适用于所有参与工程项目建设的甲方（业主）、乙方（承包商）及其他相关方。
二、合同履行基本原则1. 公平原则：甲乙双方应遵循诚实信用的原则，平等自愿地签订和履行合同。
2. 实事求是原则：双方应根据工程实际情况，合理确定合同条款，不得设置不公平、不合理条件。
3. 遵守法律法规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定，不得违法乱纪。
4. 协商一致原则：如遇合同未尽事宜或需要变更合同内容，双方应通过友好协商，达成一致后书面修改。
三、合同履行管理1. 合同文件管理：甲方应妥善保管合同文件及相关资料，确保其完整性和可追溯性。
2. 进度管理：乙方应按合同约定的时间计划施工，确保工程进度符合要求。
3. 质量管理：乙方必须按照国家标准和行业规范进行施工，确保工程质量达到合同约定的标准。
4. 安全管理：乙方应严格遵守安全生产法规，落实安全生产责任制，确保施工现场安全无事故。
5. 成本管理：甲乙双方应合理控制工程成本，避免不必要的浪费。
6. 变更与索赔管理：任何一方提出变更或索赔请求，应及时通知对方，并提供充分的证据和理由。
四、违约责任1. 若甲方未按约定支付工程款，应承担迟延付款的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定时间、质量完成工程，应承担违约责任，包括但不限于返工、修复或赔偿损失等。
3. 因不可抗力导致不能履行或不能完全履行合同的，受影响一方应及时通知对方，并提供相应证明，双方应根据实际情况协商解决。
五、争议解决合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先通过协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、附则本管理制度自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项后终止。
住建部 工程合同管理制度范本
住建部工程合同管理制度范本
第一章总则
第一条目的
根据中华人民共和国《合同法》和其他有关规定，根据住建部工程建设的实际情况，根据住建部关于加强工程合同管理，预防、减少和及时解决纠纷，维护双方合法权益，提高经济效益的规定，本制度是结合、制定的东西。
第二条管理职责
1.本制度的制定、修订及工程合同管理的组织实施。
2.合法的工程合同的签订、变更、解除。
3.严格审查签订的合同，重要合同应经有关部门共同审查。
协助合同负责人合法签订合同，参与重要合同的谈判和签订。
5.进行合同的统计、记录和保管。
6.合同的签订、履行情况的监督、检查。
第二章基本原则
1.加强合同管理，切实保证合同的完整履行，维护企业合法权益。
2.严格执行合同签订流程和工作要求。
3.严格履行合同条款，维护企业形象。
第三章工程合同
1.工程合同在工程招标后，由住建部总经理、工程部副经理、项目负责人与建设方进行谈判，签订建设工程合同。
2.合同主要条款达成一致后，由项目负责人起草合同初稿，报总经理、工程部经理审核，确保合同的公平、公正。
3.合同经双方签字盖章后，提交给工程部并留存记录。
第四章其他
1.本制度适用于住建部的各类合同管理。
2.本制度以书面形式成立，经代表签字并盖章后生效。
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建筑工程合同管理制度
1.1 一般规定
1.1. 1 组织应建立项目合同管理制度，明确合同管理责任，设立专门机构或人员负责合同管理工作。
1.1. 2 组织应配备符合要求的项目合同管理人员，实施合同的策划和编制活动，规范项目合同管理的实施程序和控制要求，确保合同订立和履行过程的合规性。
1.1. 3 项目合同管理应遵循下列程序：
1 合同评审；
2 合同订立；
3 合同实施计划；
合同实施控制；
5 合同管理总结。
1.1.4 严禁通过违法发包、转包、违法分包、挂靠方式订立和实施建设工程合同。
1.2 合同评审
1. 2.1 合同订立前，组织应进行合同评审，完成对合同条件的审查、认定和评估工作。
以招标方式订立合同时，组织应对招标文件和投标文件进行审查、认定和评估。
1. 2.2 合同评审应包括下列内容：
1 合法性、合规性评审；
2 合理性、可行性评审；
3 合同严密性、完整性评审；
4 与产品或过程有关要求的评审；
5 合同风险评估。
1. 2.3 合同内容涉及专利、专有技术或者著作权等知识产权时，应对其使用权的合法性进行审查。
1. 2. 合同评审中发现的问题，应以书面形式提出，要求予以澄清或调整。
1. 2.5 组织应根据需要进行合同谈判，细化、完善、补充、修改或另行约定合同条款和内容。
1. 3 合同订立
1. 3.1 组织应依据合同评审和谈判结果，按程序和规定订立合同。
1.3.2 合同订立应符合下列规定：
1 合同订立应是组织的真实意思表
示；
2 合同订立应采用书面形式，并符合相关资质管理与许可管理的规定；
3 合同应由当事方的法定代表人或其授权的委托代理人签字或盖章；合同主体是法人或者其他组织时，应加盖单位印章；
法律、行政法规规定需办理批准、登记手续后合同生效时，应依照规定办理；
5 合同订立后应在规定期限内办理备案
手续。
1. 4 合同实施计划
1. .1 组织应规定合同实施工作程序，编制合同实施计划。
合同实施计划应包括下列内容：
1 合同实施总体安排；
2 合同分解与分包策划；
3 合同实施保证体系的建立。
1. .2 合同实施保证体系应与其他管理体系协调一致。
组织应建立合同文件沟通方式、编码系统和文档系统。
1. .3 承包人应对其承接的合同作总体协调安排。
承包人自行完成的工作及
分包合同的内容，应在质量、资金、进度、管理架
构、争议解决方式方面符合总包合同的要求。
1.4.4 分包合同实施应符合法律法规和组织有关合同管理制度的要求。
1.5 合同实施控制
1. 5.1 项目管理机构应按约定全面履行合同。
1.5.2 合同实施控制的日常工作应包括下列内容：
1 合同交底；
2 合同跟踪与诊断；
3 合同完善与补充；
4 信息反馈与协调；
5 其他应自主完成的合同管理工作。
1.5.3 合同实施前，组织的相关部门和合同谈判人员应对项目管理机构进行合同交底。
合同交底应包括下列内容：
1 合同的主要内容；
2 合同订立过程中的特殊问题及合同
待定问题；
3 合同实施计划及责任分配；
4 合同实施的主要风险；
5 其他应进行交底的合同事项。
1.5.4 项目管理机构应在合同实施过程定期进行合同跟踪和诊断。
合同跟踪和诊断应符合下列要求：
1 对合同实施信息进行全面收集、分类处理，查找合同实施中的偏差；
2 定期对合同实施中出现的偏差进行定性、定量分析，通报合同实施情况及存在的问题。
1. 5.5 项目管理机构应根据合同实施偏差结果制定合同纠偏措施或方案，经授权人批准后实施。
实施需要其他相关方配合时，项目管理机构应事先征得各相关方的认同，并在实施中协调一致。
1.5.6 项目管理机构应按规定实施合同变更的管理工作，将变更文件和要求传递至相关人员。
合同变更应当符合下列条件：
1 变更的内容应符合合同约定或者法律法规规定。
变更超过原设计标准或者批准规模时，应由组织按照规定程序
办理变更审批于续。
2 变更或变更异议的提出，应符合合同约定或者法律法规规定的程序和期限。
3 变更应经组织或其授权人员签字或
盖章后实施。
4 变更对合同价格及工期有影响时，相应调整合同价格和工期。
1. 5.7 项目管理机构应控制和管理合同
中止行为。
合同中止应按照下列方式
处理：
1 合同中止履行前，应以书面形式通知对方并说明理由。
因对方违约导致合同中止履行时，在对方提供适当担保时应恢复履行；中止履行后，对方在合理期限内
未恢复履行能力并且未提供相应担保时，应报请组织决定是否解除合同。
2 合同中止或恢复履行，如依法需要
向有关行政主管机关报告或履行核验手续，应在规定的期限内履行相关于续。
3 合同中止后不再恢复履行时，应根据合同约定或法律规定解除合同。
1. 5.8 项目管理机构应按照规定实施合同索赔的管理工作。
索赔应符合下列条件：
1 索赔应依据合同约定提出。
合同没有约定或者约定不明时，按照法律法规规定提出。
2 索赔应全面、完整地收集和整理索赔
资料。
3 索赔意向通知及索赔报告应按照约定或法定的程序和期限提出。
4 索赔报告应说明索赔理由，提出索赔
金额及工期。
1. 5.9 合同实施过程中产生争议时，应按下列方式解决：
1 双方通过协商达成一致；
2 请求第三方调解；
3 按照合同约定申请仲裁或向人民法院起诉。
1.6 合同管理总结
1. 6.1 项目管理机构应进行项目合同管理评价，总结
结报告
合同订立和执行过程中的经验和教训，提出总。
1.6.2 合同总结报告应包括下列内容：
I 合同订立情况评价；
2 合同履行情况评价；
3 合同管理工作评价；
对本项目有重大影响的合同条款评价；
5 其他经验和教训｜｜。
1.6.3 组织应根据合同总结报告确定项目合同管理改进需求，制定改进措施，完善合同管理制度，并按照规定保存合同总结报告。