钥匙管理制度
钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂,是保证安全的第一道防线。
因此,钥匙的管理至关重要。
为了维护公司财产和员工的安全,保障公司正常运营,特定制定了本管理制度。
二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。
三、管理对象所有公司员工。
四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。
2. 钥匙必须妥善保管,严禁私自拷贝。
3. 钥匙不得借给他人使用。
4. 钥匙丢失应及时报告,必要时需更换锁芯。
5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。
五、管理流程1. 申请钥匙(1)员工需提出书面申请,注明用途和期限。
(2)经主管审批后,由物业部门负责协助开具钥匙。
2. 使用钥匙(1)使用者需妥善保管,不得随意丢失或借给他人。
(2)使用完毕后需立即归还。
3. 权限管理(1)不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。
(2)根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。
4. 钥匙管理(1)建立钥匙台账,记录每把钥匙的使用情况。
(2)不同权限的钥匙需分开管理,定期核查数量。
5. 遗失处理(1)钥匙丢失应立即向主管汇报,并报告安全部门。
(2)在必要情况下,更换相应的锁芯。
6. 异常处理(1)如发现有未授权使用钥匙的情况,应立即报告。
(2)对于使用不当或丢失不报的行为,将追究相关责任。
七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。
2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。
八、其他事项1. 在某些特殊情况下,钥匙管理制度可能需要进行临时调整,但需提前经过主管批准。
2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予相应处罚。
3. 本制度实施自即日起,所有员工必须严格遵守,否则将受到相应处罚。
以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。
希望所有员工严格遵守,确保公司的财产和员工的安全。
钥匙管理制度

钥匙管理制度一、引言钥匙是企业和组织中重要的资产之一,合理的钥匙管理制度对于保障企业和组织的安全和正常运营至关重要。
本文将介绍一个标准的钥匙管理制度,包括钥匙的分类、使用、借用、归还、丢失和报废等方面的规定,以确保钥匙的安全和有效管理。
二、钥匙的分类1. 主钥匙:主钥匙是指能够开启多个门锁或者特定门锁群的钥匙,通常由高级管理人员负责保管。
2. 子钥匙:子钥匙是指只能开启特定门锁的钥匙,通常由部门负责人或相关人员保管。
3. 临时钥匙:临时钥匙是指为特定时间段内的访客或临时工作人员提供的临时使用的钥匙,通常由安全管理人员颁发和收回。
三、钥匙使用规定1. 钥匙保管:所有钥匙都应当由专门负责的人员进行保管,确保钥匙的安全性和完整性。
2. 钥匙使用权限:根据不同的岗位和职责,确定每个员工的钥匙使用权限,并记录在钥匙使用权限表中。
3. 钥匙使用记录:每次使用钥匙时,应当填写钥匙使用记录表,包括使用时间、使用人员、使用事由等信息,以便追踪和管理钥匙的使用情况。
四、钥匙借用和归还规定1. 钥匙借用申请:员工需要借用钥匙时,应当向上级主管提交钥匙借用申请,并注明借用时间和借用事由。
2. 钥匙借用登记:主管审核通过后,应当在钥匙借用登记表中记录借用人员、借用时间、借用事由等信息,并将借用人员签名确认。
3. 钥匙归还:借用人员在使用完钥匙后,应当及时归还,并在钥匙借用登记表上填写归还时间和归还人员,并由主管确认。
五、钥匙丢失和报废规定1. 钥匙丢失:任何发现钥匙丢失的员工都应当立即向上级主管报告,主管应当及时采取措施,包括更换相关门锁或重新制作钥匙。
2. 钥匙报废:对于已经损坏或无法使用的钥匙,应当及时报废,并记录在钥匙报废登记表中,以防止被误用。
六、钥匙管理制度的执行和监督1. 培训和宣传:新员工入职时,应当进行钥匙管理制度的培训,并定期组织宣传活动,提高员工对钥匙管理制度的重视和遵守程度。
2. 监督和检查:相关部门应当定期对钥匙管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
钥匙管理制度(通用6篇)

钥匙管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,小编为您带来了6篇《钥匙管理制度》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
钥匙管理制度篇一1、电梯的钥匙(包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙)必须由专门人员管理。
2、电梯钥匙使用要有登记制度。
以防物品丢失,设备损坏,事故发生等有据可查。
3、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。
4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。
5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。
6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。
7、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。
钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的。
时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇三为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应立即向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
公司钥匙的使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任,确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任,不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》,经部门负责人审批后,由行政部负责分发。
第八条新员工入职时,由行政部根据岗位需求分发相应钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙交还行政部,并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏,员工应及时报告行政部,并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间,员工应妥善保管,不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时,应确保周围环境安全,避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时,应注意观察,确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中,如遇紧急情况,应立即停止操作,并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查,发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为,行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏,根据损坏程度,员工需赔偿如下:1. 一般损坏:赔偿钥匙原价;2. 严重损坏:赔偿钥匙原价及维修费用;3. 钥匙丢失:赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故,根据事故原因及后果,员工需承担相应责任。
钥匙管理制度规定

钥匙管理制度规定第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用,保障财产和人员安全,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的钥匙管理和使用行为。
第三条钥匙管理部门负责本单位内所有钥匙的统一管理并监督实施钥匙管理制度。
第四条凡由本单位颁发的钥匙,皆为单位财产,使用人必须严格遵守本制度的规定。
第五条钥匙使用人应严格遵守技术规范,保护好钥匙,杜绝丢失、遗弃、损坏或擅自复制钥匙的行为。
第二章钥匙使用管理第六条钥匙使用人应按规定携带和保管所负责的钥匙,任何人不得将钥匙交给不相关人员使用。
第七条钥匙使用人应对使用的钥匙进行定期检查,如有损坏或其他异常情况应及时向钥匙管理部门报告并进行检修或更换。
第八条钥匙使用人在外出时应将所负责的钥匙交还给钥匙管理部门进行存放。
特殊情况需外借时,需填写《钥匙外借登记表》,并经领导审批后方可外借,借出后必须在规定的时间内归还。
第九条钥匙使用人因私出差等原因需长时间不在岗位的,应将所负责的钥匙交由领导或其他委托人进行保管。
第十条下班后应将隶属的工作场所门禁系统进行设置,防止无关人员进入。
第三章钥匙管理第十一条钥匙管理部门应制定严格的钥匙保管制度,确保钥匙的保管安全。
第十二条钥匙管理部门应对钥匙进行认真登记,包括钥匙的编号、所属部门、责任人等信息。
第十三条钥匙管理部门应对进出的钥匙进行登记,包括领用时间、领用人、用途、归还时间等信息。
第十四条钥匙管理部门应定期对所负责的钥匙进行保养和检查,确保钥匙的使用正常。
第十五条钥匙管理部门应对外借的钥匙进行登记,并设置统一的归还期限,外借人应承诺在规定的时间内归还。
第十六条钥匙管理部门应加强对重要部门和区域的钥匙的管理,设置相应的防盗和监控措施。
第十七条钥匙管理部门应对报废的钥匙进行统一管理并及时销毁。
第十八条钥匙管理部门应根据钥匙使用情况,并制定合理的钥匙保管方案,确保安全有序。
第四章违规与处罚第十九条钥匙使用人违反本制度规定,导致丢失、损坏、遗弃、擅自复制等行为的,由钥匙管理部门责令其赔偿,情节严重的,依法给予纪律处分。
钥匙管理制度

钥匙管理制度钥匙管理制度1为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的`其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。
钥匙管理制度2物业园区电梯钥匙管理制度电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。
一、电梯机房钥匙使用与保管1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;二、电梯三角钥匙使用与保管1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。
2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。
3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。
任何的.丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。
4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。
打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。
5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。
钥匙管理制度3根据国家电梯检验规范规定,和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由电梯安全管理人员严格管理。
加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的`错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。
钥匙管理制度

钥匙管理制度
1.所有钥匙应实行挂牌、入箱、登记存放,标注要清楚,并明确管理责任人。
2.所有钥匙应在相应的班组留存一套备用,以便应急事件的处理,备用钥匙箱应封存管理。
3.常用钥匙应在下班前全部挂回原处,运行班组对所管钥匙在交接班时应进行交接,并做好交接记录。
4.配电室、等重要机房钥匙一律不准外借,如外单位人员因工作原因需进入时,需经工程部经理批准后,钥匙保管人给予开门,并现场监督其在机房内的工作情况,待工作完成后,锁好机房。
5.工程部非钥匙管理责任人因工作需要需借用钥匙时,应在《钥匙借用登记表》中登记,注明借用事由及借用时间并签名,用完后及时归还并注明归还时间。
6.外单位人员因工作需要,需借用管道间或其它不重要机房钥匙时,需经部门主管同意后,在相应的《钥匙借用登记表》中登记,注明借用事由、借用时间、联系电话并签名,用完后及时归还并注明归还时间。
7.所有房间钥匙严禁任何人私自增配,如因工作需要必须增配时,重要机房钥匙应部门经理同意,其它机房钥匙应各专业工程师及主管同意。
公司关于钥匙的管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司,涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。
第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类:1. 办公室钥匙:包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。
2. 仓库钥匙:包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。
3. 专用设备钥匙:包括生产设备、安全设备等。
4. 门禁系统钥匙:包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。
第四条钥匙的发放:1. 办公室钥匙:由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
2. 仓库钥匙:由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
3. 专用设备钥匙:由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
4. 门禁系统钥匙:由行政部根据门禁系统使用情况统一管理,必要时可向行政部申请。
第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用:1. 使用钥匙时,必须出示有效身份证明,经确认后方可领取。
2. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
3. 使用钥匙时,必须注意安全,避免发生意外事故。
第六条钥匙的保管:1. 钥匙必须妥善保管,不得随意放置,以防丢失或被盗。
2. 钥匙丢失或被盗,应及时报告行政部,并配合调查。
3. 钥匙损坏,应及时更换,更换后的钥匙必须重新登记。
第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收:1. 员工离职或调离原岗位,必须将所持钥匙交还行政部。
2. 部门负责人或设备管理员离职,必须将所负责部门的钥匙交还行政部。
第八条钥匙的报废:1. 钥匙因损坏无法使用,经行政部鉴定后予以报废。
2. 钥匙报废后,由行政部统一回收,并重新制作。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度,在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予奖励。
第十条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或被盗的,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
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钥匙管理制度
1.目的
钥匙(包括但不限于设备间钥匙、机房钥匙、空置房屋钥匙、办公钥匙等)的使用及管理必须遵守“安全第一”的原则。
为有效控制钥匙的使用及管理,特制定本制度。
2.适用范围
适用于大羊坊项目部管辖范围内所有钥匙的管理工作
3.职责
3.1综合行政部负责更衣柜、员工宿舍的钥匙日常使用及管理;
3.2项目部负责安全大厦及平安嘉苑小区公共区域设备间钥匙(如管井、强
电井、弱电井、新风机房、女卫生间内管井、水井、暖气井等钥匙)、男
/女卫生间钥匙、开水炉钥匙、消防卷链门钥匙、未出租或未移交房屋钥
匙(即空置房屋钥匙)、通往平台钥匙、客户/业主委托钥匙、物业办公
室钥匙、未移交的门禁门钥匙扣、未移交的信报箱钥匙的管理;
3.3工程负责安全大厦/平安嘉苑小区1-3号楼所有设施设备钥匙(如配电
室、电话交换机房、直燃机房、水泵房)、公共区域设备间钥匙(如管井、强电井、弱电井、新风机房)、设备钥匙(如大堂转门钥匙、升降机启停
钥匙、门禁门钥匙扣)的管理;
3.4保卫负责安全大厦/平安嘉苑小区1-3号楼所有应急钥匙(如消防中控
室、消防卷链门、消防手报器复位钥匙、备用锁链)的管理;
3.5非专业使用钥匙必须由相关专业班组陪同使用,并填写《钥匙使用登记
表》;
3.6紧急情况,需启用备用钥匙时,必须得到项目部经理批准,方可启用。
4.程序要点
4.1钥匙的种类
4.1.1办公钥匙:办公桌、文件柜、更衣柜、宿舍、库房等钥匙
4.1.2设施设备钥匙:配电室、水泵房、消防中控室、直燃机房、强电井、
弱电井、女卫生间内管井、水井、暖气井、配电箱、消防通道门禁
门钥匙扣、电话交换机房、消防卷链门、消防手报器复位钥匙、备
用锁链、男/女卫生间钥匙、开水炉钥匙等
4.1.3特殊重要部门钥匙:楼顶平台、高压变电室等钥匙
4.1.4客/住户钥匙:单元户门、门禁门钥匙扣、信报箱等钥匙,以及物
业办公室钥匙
4.2办公钥匙的管理
4.2.1钥匙管理由行政人事部负责人建立《钥匙清单》
4.2.2新员工在入职时由钥匙管理负责人发放相关钥匙,每种钥匙负责人
都留存一把做为备用钥匙。
发放记录在《钥匙使用登记表》上
4.2.3员工在离职时由钥匙管理负责人收回相关钥匙,并记录在《钥匙使
用登记表》上。
4.3设施设备钥匙的管理
4.3.1日常使用钥匙由相关专业班组留存一把,作为日常工作使用;
4.3.2其余的安全大厦及平安嘉苑小区钥匙存放于总经理办公室钥匙柜
内。
保证钥匙的应急备用管理;
4.3.3日常钥匙管理由使用部门主管指派专人建立《钥匙清单》;备用钥
匙管理由综合行政部指派专人建立《钥匙清单》;
4.3.4备用钥匙由项目部统一管理,任何人员(包括但不限于维修、查看、
施工等)借用必须经过项目部经理许可方可借用,并在《钥匙使用
登记表》上做好借用日期/时间、预计归还时间、用途、去向等。
4.3.5在非工作日,遇有突发事件时,值班人员及时上报值班经理,由值
班经理请示项目部经理同意后,取出相关部位备用钥匙。
并做好详
细使用记录,以及补签钥匙启动许可单。
4.4特殊重要部门钥匙
4.4.1钥匙管理由项目部、综合行政指派专人建立《钥匙清单》;
4.4.2启用此钥匙时,必须得到项目部经理书面批准后,方可启用;
4.4.3项目部经理指派专人开封钥匙袋,陪同借用人使用,并在《钥匙使
用登记表》上做好借用日期/时间、预计归还时间、用途、去向、
钥匙状况等;
4.4.4借用必须由项目部经理指派专人陪同,并跟进使用全过程;
4.4.5钥匙归还后,及时封袋,并找项目部经理签封存档。
4.5客/住户钥匙的管理
4.5.1受客户、住户授权委托,保存客/住户户门备用钥匙(即消防应急
钥匙);
4.5.2由综合行政部严格管理,做到一户一袋,签封存档,并建立《钥匙
清单》;
4.5.3遇借用此钥匙时,必须由授权委托人书面到客服(大厦或小区)申
请,并得到项目部经理批准后,方可到综合行政部借用,同时做好
登记手续;
4.5.4由客服人员陪同,当面开封启用;
4.5.5使用完毕后,当面进行封袋签封,存档。
5.钥匙管理规定
根据实际需要和使用管理情况,各类钥匙采取以下不同管理方式:
5.1 授权委托钥匙——客/住户单元钥匙须按规定程序与客服(大厦或小区)
办理交接和封存手续,由客服上报项目部经理批示,批准后,钥匙封存
交由综合行政部保管,供紧急情况下应急使用(紧急情况包括:报火警、
设备设施紧急抢修、重大险情、重大治安灾害事故等)。
客/住户房间钥
匙经客/住户授权后必须独立袋装封存,并在封袋上标明房间号、客户
紧急联络人姓名电话,封口处需客户签字、盖章确认封闭完好,填写《钥
匙交接记录表》。
封存钥匙仅供各类紧急突发事件发生时应急使用,不
用于提供客户临时性的开/锁房门服务,封存钥匙启封使用时必须通过
项目部经理同意后,通知客户紧急联系人,并填写《启用封存钥匙记录》,
用完后再次对钥匙进行封存。
夜间或节假日在巡视中若发现客户未锁房门时,应立即报告项目值班经
理,由项目值班经理与客服经理联系,客服经理与客户联系回公司锁门,
若客户不能回公司,须向客户讲明利害关系,使用链锁锁门。
次日由客
服陪同保卫给客/住户发放《安全隐患通知单》。
5.2 特殊重点部位、重要区域、办公室钥匙——根据实际需要,项目部亦须
与相关单位和部门办理封存手续并妥善保管,启用时须经项目部经理和
使用部门经理同意后,填写《启用封存钥匙记录》方可使用,使用后须
进行核对、重新办理封存手续。
5.3 项目部全部钥匙交由综合行政部壹套,作为备用钥匙保管使用。
5.4 各运行班组和日常事务性钥匙,由各相关部门执有壹套,保障日常工作
的正常运行。
各部门应认真履行钥匙管理制度,对部门班组钥匙安排专
人专管,日常使用必须做好使用记录,即填写《钥匙使用登记表》。
5.5 项目备用钥匙指定项目部和综合行政部统一负责管理,由项目部经理和
综合行政部经理指派各相关专业人员配合每半年进行一次整理、核对,
发现有问题钥匙,及时上报。
5.6 钥匙接收时,综合行政部务必逐一试用核对,以确保钥匙准确无误;并
按规定办理钥匙交接手续,填写《钥匙交接记录表》。
5.7 客户单元备用钥匙由客服安排专人每年与客/住户进行两次核对,并出
具钥匙检查核对记录,由客服经理上报项目部经理或主管副总经理审
阅。
5.8 借出备用钥匙的数量、房间号必须与收回的数量、房间号相符合,如发
现钥匙借出与收回不符或造成钥匙丢失,将追究钥匙接收人的责任。
5.9 各部门办公室、机房、库房门钥匙应由各部门设专人保管。
保管人员应
妥善保管,不得随意乱放,不得丢失或随意配置。
5.10 各部门钥匙如有丢失、损坏,应由部门填写《钥匙更换审批单》,部
门经理签字后交由项目部经理审批,批准后交综合行政部,由综合行政
部统一安排工程进行配制或更换。
并更新备用钥匙柜内的相应钥匙,剩
余钥匙交由相关申请部门负责更新班组内钥匙。
5.11 职工不得私自配制物业管辖项目内任何房间和门的钥匙,如确因工作
需要,需经上报部门经理。
6.相关记录
6.1《钥匙清单》
6.2《钥匙使用登记表》
6.3《钥匙交接记录表》
6.4《钥匙更换审批单》
6.5《启用封存钥匙记录》
大羊坊项目部2015年1月12日。