2011高效时间管理与工作计划培训

2011高效时间管理与工作计划培训
高效时间管理与工作计划培训介绍
课题名称：高效时间管理与工作计划培训
培训讲师：翁士增
培训时间：1—2天
培训对象：中、高层管理者、主管和后备干部等
培训方法：课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等
高效时间管理与工作计划培训目的
1、通过培训使学员了解时间管理的基本原则和技巧；
2、通过培训使学员减少时间的浪费，提高工作效率；
3、通过培训正确的分配和充分的利用和管理时间；
4、通过培训掌握有效工作计划的重要性；
5、通过培训懂得如何有效的制定工作计划；
高效时间管理与工作计划培训背景
时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。

本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本原则、方法和技巧的讲解，帮助您进行有效的时间管理、制定合理的工作计划、提高工作绩效，使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。

高效时间管理和工作计划课程大纲
第一讲：认识时间
（一）时间的基本概念
1.什么是时间；
2.“时间”的公平性
3.“时间”是否能管理
4.“事件”的控制
5.学习时间管理的目的
（二）时间的四个象限
1.重要并且紧急，他们是危机任务；
2.重要但是不紧急，他们是新的机遇；
3.紧急但是不重要，他们是日程事务；
4.不紧急不重要，他们是杂乱嗦事；
第二讲：认识时间管理概念和发展
（一）时间管理概述
（二）第一代时间管理
（三）第二代时间管理
（四）第三代时间管理
（五）第四代时间管理
第三讲：时间管理的误区
（一）外在误区
1.各类会议
2.接听电话
3.他人干扰
4.不速访客
5.资源限制
6.危机事件
7.交通堵塞
8.沟通不畅
（二）内在误区
1.工作无目的、无工作计划；
2.做事拖延，散漫
3.不会说“不”
4.事必躬亲，不懂授权
5.不分轻重，做事无重点
第四讲：高效时间管理方法
（一）做好计划
1.正确设定工作优先级：首先确定哪些事更为重要；
2.平衡员工的行动：各项活动是否搭配合理。

（二）检查你的目标
1.员工日常目标；
2.企业目标；
（三）保持良好的平衡
1.任务——完成工作任务；
2.团队——建立和维护团队；
3.员工——监督、激励、培养和发展团队成员；（四）授权
1.授权有道；
2.给谁授权；
3.哪些事情可以授权；
4.授权为什么困难；
（五）建立自信
1.学会说“不”；
2.说出你的要求；
3.不要浪费时间；
4.学会应付打扰。

案例：忙碌的lucy
第五讲：高效时间管理技巧
（一）提高会议效率
（二）缩短午餐时间
（三）善用时间工具
（四）集中专项时间
（五）挖掘核心时间
（六）善用零碎时间
（七）预留机动时间
（八）记录时间日记
案例：农夫的故事；
第六讲：赢在未雨绸缪
计划能够指出事件现在与未来的目标；
（一）什么是计划，为什么说他是重要的
1.什么是计划；
2.计划工作的性质的个五方面；
3.计划的分类：我们需要计划什么；
4.计划的好处。

（二）现代企业中企业计划职能的弱化现状及对策
1.计划工作中的现状；
2.计划职能弱化给企业带来的危害；
3.计划职能弱化的原因分析；
4.对于忽视和弱化计划性问题，企业应采取的对策。