【Excel模板】车辆档案记录表
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车辆档案模板
2015xxx公司车辆基本情况登记表车辆号牌照片牌号登记地机动车所有人车辆品牌车辆识别码车架号车辆登记证车辆价格上级批准文号购车时间车辆技术参数表车辆类型制造厂名称车身颜色vin车架号轴距国产进口车辆外扩尺寸总质量轮胎数规格核定载质量成员数核定牵引总质量kg车轴数驱动轴数发动机厂牌型号发动机号燃料种类发动机功率排量座排列驱动形式排放标准gb1835232005车辆维修保养登记表维修日期维修类别维修保养内容登记人
轮胎数/规格
核定载质量/成员数
核定牵引总质量
kg
车轴数/驱动轴数
发动机厂牌型号
发动机号
燃料种类
发动机功率
排量
座排列
驱动形式
排放标准
GB18352.3-2005国Ⅳ
表3
车辆维修（保养）登记表
维修日期
维修类别
维修（保养）内容
登记人
车辆档案
车辆号牌：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：2015年3月5日
XXX公司
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ表1
车辆基本情况登记表
车辆号牌
照片
牌号登记地
机动车所有人
车辆品牌
车辆识别码/车架号
车辆登记证
车辆价格
上级批准文号
购车时间
表2
车辆技术参数表
车辆类型
制造厂名称
车身颜色
VIN（车架）号
轴距
国产/进口
车辆外扩尺寸
长：
宽：
高：
总质量
轮胎数/规格
核定载质量/成员数
核定牵引总质量
kg
车轴数/驱动轴数
发动机厂牌型号
发动机号
燃料种类
发动机功率
排量
座排列
驱动形式
排放标准
GB18352.3-2005国Ⅳ
表3
车辆维修（保养）登记表
维修日期
维修类别
维修（保养）内容
登记人
车辆档案
车辆号牌：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：2015年3月5日
XXX公司
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ表1
车辆基本情况登记表
车辆号牌
照片
牌号登记地
机动车所有人
车辆品牌
车辆识别码/车架号
车辆登记证
车辆价格
上级批准文号
购车时间
表2
车辆技术参数表
车辆类型
制造厂名称
车身颜色
VIN（车架）号
轴距
国产/进口
车辆外扩尺寸
长：
宽：
高：
总质量
车辆管理档案及相关表格
编号:
车辆管理档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
车辆基本情况登记表
车牌号码
车辆类型
使用性质
车辆所有人
购车时间购车价格（万元）
卖车单位
品牌型号
发动机排量
油箱容积升
整备质量
核定载人数
车体颜色
总质量
变速器形式
是否涡轮增压
发动机号码
保养周期
5000公里
车辆识别代号
注册登记日期
发证日期
年检时间
表二
驾驶人员变更情况登记表
事故性质
事故责任
车辆损坏情况
备注
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
车辆使用登记表
年 月
日期
用车时间
上车公里表
下车公里表
使用公里
车身情况描述
签名
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
姓名
驾昭
八、、
类型
驾驶该车开始时间
驾驶该车结束时间
起始里程数
结束里程数
总里程数
备注
表二
车辆保险情况登记表
保险时间
保险种类
保险费用
保险单号
保险公司
备注
表四
车辆年检情况登记表
年检时间
送检人/代理人
本车应检日期
年检有效期
年检费用
备注
表五
车辆保养（车饰）情况登记表
保养时间
车辆管理档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
车辆基本情况登记表
车牌号码
车辆类型
使用性质
车辆所有人
购车时间购车价格（万元）
卖车单位
品牌型号
发动机排量
油箱容积升
整备质量
核定载人数
车体颜色
总质量
变速器形式
是否涡轮增压
发动机号码
保养周期
5000公里
车辆识别代号
注册登记日期
发证日期
年检时间
表二
驾驶人员变更情况登记表
事故性质
事故责任
车辆损坏情况
备注
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
车辆使用登记表
年 月
日期
用车时间
上车公里表
下车公里表
使用公里
车身情况描述
签名
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
日
时 分至时 分
姓名
驾昭
八、、
类型
驾驶该车开始时间
驾驶该车结束时间
起始里程数
结束里程数
总里程数
备注
表二
车辆保险情况登记表
保险时间
保险种类
保险费用
保险单号
保险公司
备注
表四
车辆年检情况登记表
年检时间
送检人/代理人
本车应检日期
年检有效期
年检费用
备注
表五
车辆保养（车饰）情况登记表
保养时间
车辆档案记录表(标准模板)
过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
9/16
10/16
保单(商/交)
商业险种
车辆购置税发票 金额
**
5/16
6/16
车辆购置税发票
开票日期 原件存放
**
车辆管理中心
环保标
有效期
原件存放
**
随车
检字标
有效期
原件存放 版本
**
随车 07年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 08年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 07年
过路过
7/16
8/16
车牌号
所属城市 所属门店 入库日期
入库时 公里数
川A*****
成都
双流机场 店
**
**
车辆档案登记表
行驶证
验证有效期 **
车辆类型 轿车
厂牌
型号
车主
初登日期 原件存放
凯越
别克 SGM7161AT
北京神州汽车租赁有限 公司成都分公司
07/11/28
随车
颜色 燃料种类 座位 排气量
灰
汽油 5座 1.6
车辆安全技术档案(样表)
总质量
核定客
外廓尺寸
使用性质
发证机关
车辆检审部门
行车证
复印件
车辆保险记录
车号
车辆类型
生产厂家
车辆所属单位
车辆保险内容：
序号
车辆投保日期
车辆保险生效时间
保险有效终止时间
经办人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
车辆年审记录
车号
序号
审验时间
有效期
经办人
1
车辆交通事故档案目录
车号
驾驶员
车辆所属单位
车架号
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司
安全生产工作资料卷
车辆安全技术档案
车辆类型：
车 号：
1、车辆基本情况（行驶证）
2、车辆保险记录
3、车辆年审记录
4、车辆交通事故档案目录
5、交通事故损失认定
6、车辆维修保养记录
车辆基本情况（行驶证）
车 号
车辆类型
车辆所属单位
地 址
生产厂家
厂牌车型
登记日期
发证日期
车辆号（车辆识别码）
发证日期
保险卡号
保险期限
序号
事故责任人
交通事故地点
事故等级
事故档案编号
建档人
年 月 日
交通事故损失认定
事故车号 事故档案编号
我方事故车辆号
驾驶员
对方事故车辆单位
车号
交通事故发生时间
发生地区及详细地点
发生事故原因
事故原因
事故处理部门
负责人
我方负责人
核定客
外廓尺寸
使用性质
发证机关
车辆检审部门
行车证
复印件
车辆保险记录
车号
车辆类型
生产厂家
车辆所属单位
车辆保险内容：
序号
车辆投保日期
车辆保险生效时间
保险有效终止时间
经办人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
车辆年审记录
车号
序号
审验时间
有效期
经办人
1
车辆交通事故档案目录
车号
驾驶员
车辆所属单位
车架号
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司
安全生产工作资料卷
车辆安全技术档案
车辆类型：
车 号：
1、车辆基本情况（行驶证）
2、车辆保险记录
3、车辆年审记录
4、车辆交通事故档案目录
5、交通事故损失认定
6、车辆维修保养记录
车辆基本情况（行驶证）
车 号
车辆类型
车辆所属单位
地 址
生产厂家
厂牌车型
登记日期
发证日期
车辆号（车辆识别码）
发证日期
保险卡号
保险期限
序号
事故责任人
交通事故地点
事故等级
事故档案编号
建档人
年 月 日
交通事故损失认定
事故车号 事故档案编号
我方事故车辆号
驾驶员
对方事故车辆单位
车号
交通事故发生时间
发生地区及详细地点
发生事故原因
事故原因
事故处理部门
负责人
我方负责人
车辆管理记录表格
二、《司机档案卡》
附一、《车辆保养维修记录表》
附二、《车辆管理记录》
一、《车辆档案卡》
车辆档案卡编号：
车辆名称
车辆户名
购入时间
使用单位
车辆号牌
规格型号
车架号
车辆发动机号
车辆使用用途及相关记录
车辆行驶本复印件
动车登记证复印件
二、《司机档案卡》
司机档案卡编号：
司机姓名
性别
年龄
准驾车型
证件编号
档案编号
初次领证日期
有效起始日期
有效期限
所在部门
所在岗位及职责
安全行驶记录
培训考核记录
违章积分记录
安全奖惩记录
机动车驾驶证复印件
附一、《车辆保养维修记录表》
附二、《车辆管理记录》
一、《车辆档案卡》
车辆档案卡编号：
车辆名称
车辆户名
购入时间
使用单位
车辆号牌
规格型号
车架号
车辆发动机号
车辆使用用途及相关记录
车辆行驶本复印件
动车登记证复印件
二、《司机档案卡》
司机档案卡编号：
司机姓名
性别
年龄
准驾车型
证件编号
档案编号
初次领证日期
有效起始日期
有效期限
所在部门
所在岗位及职责
安全行驶记录
培训考核记录
违章积分记录
安全奖惩记录
机动车驾驶证复印件
车辆管理档案及相关表格电子版本
车辆管理档案及相关
表格
编号:
车辆管理档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢2
表一
车辆基本情况登记表
表二
驾驶人员变更情况登记表仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢3
表三
车辆保险情况登记表
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢4
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢5
车辆年检情况登记表
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢6
车辆保养（车饰）情况登记表
表六
车辆维修情况登记表
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢7
表七
车辆油耗情况登记表
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢8
表八
车辆交通事故情况登记表
车辆使用登记表
年月
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢9
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢10
精品资料
仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢11 用车登记表。
车辆技术档案表格[1]
![车辆技术档案表格[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d9190ab8de80d4d8d05a4f06.png)
编 号：
车辆技术档案
车牌号码： 车辆类别： 车辆型号： 建档日期：
表1
车辆基本情况登记表
车辆号牌信息 车牌号码
牌号变更 1 牌号变更 2 牌号变更 3 业户信息 车主名称 经营许可证号 经济类型 经营组织方式 资质等级 经营范围 道路运输证号 经营线路 运力来源 二级维护周期
车牌号码
颜色
注册 ( 变更 ) 日期
核定载质量 / 乘员数
底盘厂牌型号 总质量 核定牵引总质量 kg
客车类型等级
座 / 铺位排列
2+2 /2+1 /1+1+1 /1+1
车轴数 / 驱动轴数 /
发动机厂牌型号
发动机功率
kW
发动机号码
发动机排量
L
燃料种类 排放标准
/ 国Ⅱ / 国Ⅲ
驱动形式
轮胎数 / 规格
前照灯制式
变速器形式
自动 / 手动 / 手自动一体化
变更事项
登记人 签名
说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。
表7
车辆使用记录Βιβλιοθήκη 时间行驶里程 间隔里程 （KM） （ KM）
燃油与定额比（升 / 百公里）
燃油消耗（升）
使用单位
定额
余
亏
司机姓名
表8
事故发生 日期
事故发生地点
车辆交通事故登记表
事故 性质
事故 责任
事故种类及车辆损坏情况
离职时间
安全行驶 里程 违章记录
事故记录 其它投诉
注：每变更一次填写一次，并将身份证、驾驶证、从业资格证复印件附后。
表4
车辆主要总成部件更换登记表
车辆技术档案
车牌号码： 车辆类别： 车辆型号： 建档日期：
表1
车辆基本情况登记表
车辆号牌信息 车牌号码
牌号变更 1 牌号变更 2 牌号变更 3 业户信息 车主名称 经营许可证号 经济类型 经营组织方式 资质等级 经营范围 道路运输证号 经营线路 运力来源 二级维护周期
车牌号码
颜色
注册 ( 变更 ) 日期
核定载质量 / 乘员数
底盘厂牌型号 总质量 核定牵引总质量 kg
客车类型等级
座 / 铺位排列
2+2 /2+1 /1+1+1 /1+1
车轴数 / 驱动轴数 /
发动机厂牌型号
发动机功率
kW
发动机号码
发动机排量
L
燃料种类 排放标准
/ 国Ⅱ / 国Ⅲ
驱动形式
轮胎数 / 规格
前照灯制式
变速器形式
自动 / 手动 / 手自动一体化
变更事项
登记人 签名
说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。
表7
车辆使用记录Βιβλιοθήκη 时间行驶里程 间隔里程 （KM） （ KM）
燃油与定额比（升 / 百公里）
燃油消耗（升）
使用单位
定额
余
亏
司机姓名
表8
事故发生 日期
事故发生地点
车辆交通事故登记表
事故 性质
事故 责任
事故种类及车辆损坏情况
离职时间
安全行驶 里程 违章记录
事故记录 其它投诉
注：每变更一次填写一次，并将身份证、驾驶证、从业资格证复印件附后。
表4
车辆主要总成部件更换登记表
车辆管理档案及相关表格之欧阳家百创编
编号:
欧阳家百（2021.03.07）
车辆管理档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
表一
车辆基本情况登记表
欧阳家百创编
表二
驾驶人员变更情况登记表
表三
车辆保险情况登记表
欧阳家百创编
表四
车辆年检情况登记表
欧阳家百创编
表五
车辆保养（车饰）情况登记表
表六
欧阳家百创编
车辆维修情况登记表
表七
车辆油耗情况登记表
欧阳家百创编
表八
车辆交通事故情况登记表
欧阳家百创编
和无责任。
车辆使用登记表
欧阳家百创编
用车登记表
欧阳家百创编
欧阳家百创编。
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车辆购置税发票 金额
**
5/16
6/16
车辆购置税发票
开票日期 原件存放
**
车辆管理中心
环保标
有效期
原件存放
**
随车
检字标
有效期
原件存放 版本
**
随车 07年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 08年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 07年
过路过
7/16
8/16
备注
□环保车标 □检验合格标志 □出厂合格证 □快速入门手册 □使用手册(套) □故障警示版 □行李网袋 □工具袋
13/16
14/16
15/16
16/16
保险 险种（保额） 1.车损（180000，不计）2.人员险
（100000*5，不计）3.盗抢险
保费金额 5,215.00
终保日期 **
交强金额
保费金额
终保日期
1,000.00
**
原件存放
其他车辆服务用品
分公司车务 □备用钥匙 □棒球方向盘锁 □GPS监控系统 □灭火器 □脚垫
11/16
12/16
2/16
功率 kw
78
制造厂名称
上海通用汽车有限 公司
轮距mm
前
后
轮胎数 轮胎规格
1475 1476
4
195/55R15
轴距 mm
2600
机动车登记证
轴数
外廓尺寸mm
长
宽
高
2
4515 1725 1445
总质量 使用性 获得方
KG 质
式
1595 非营运 购买
出厂日期 2007/11/13
车架号 LSGJT52U98H0*****
发动机号 F16D3 7A300***
3/16
4/16
发动机拓片
原件存放
发动机号
原件存放
车辆管理中 心
F16D3 7A300***
车辆管理中 心
购车原值 （元）
**
不含税价 **
增值税税额 **
购车发票
增值税 税率%
发票号码
17%
**
开票日期 **
纳税人识别号
原件存放
330165********* 车辆管理中心
过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
9/16
10/16
保单(商/交)
商业险种
车牌号
所属城市 所属门店 入库日期
入库时 公里数
川A*****
成都
双流机场 店
**
**
车辆辆类型 轿车
厂牌
型号
车主
初登日期 原件存放
凯越
别克 SGM7161AT
北京神州汽车租赁有限 公司成都分公司
07/11/28
随车
颜色 燃料种类 座位 排气量
灰
汽油 5座 1.6
1/16