车辆档案及台账
公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度
XXXXX公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度根据《道路运输车辆技术管理规定》交通运输部2016年第1号令要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案制度，实行一车一档。
档案内容应当主要包括：车辆基本信息，车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理（含《机动车维修竣工出厂合格证》）、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录。
档案内容应当准确、详实。
为规范和完善公司营运客车技术档案管理并符合部令及行业管理的要求，结合公司生产经营实际和工作需要，由涉及车辆管理的相关部门进行建立、存档和管理，为规范管理职责制定本制度。
一、营运客车基础技术档案营运客车新车入户后，由车辆管理部门及车辆使用部门建立车辆基础技术档案及台账，实行一车一档一台帐，并将车辆入户、车辆技术等级评定、审验、运行使用与维护、修理等全过程相关资料收集归档。
营运车辆基础技术档案内容包括：1、《营运车辆基本情况登记表》；2、《道路运输证》、《机动车行驶证》复印件；3、《车辆购置税完税证明》；4、《机动车销售统-发票》复印件；5、《机动车整车出厂合格证》复印件;6、机动车交通事故贲任强制保险》和《道路营运承运人责任保险》（复印件）；7、《营运车辆技术等级评定单》、《常运客车关塑捌分等汲评定表》、《汽车综合性能检测报告单》；8、《机动车登记证书》；9、机动车辆照片；10、《营运机动车维修竣工出厂合格证》；11、《汽车行驶里程记录》台帐：（营运分公司建立存档）；12、《汽车主要资料记录、车辆履历记录》台帐；13、《车辆一级维护作业单》、《一级维护作业过程记录》、《车辆二级维护作业单》、《二级维护作业过程记录》、《二级维护竣工出场检测报告》、《维修结算清单》；14、《营运车辆报废管理台账》；15、《道路客运班线经营行政许可决定书》（复印件）；16、《营运客车交通事故记录》（营运分公司建立存档）。
运输企业车辆技术管理制度、台账
运输企业车辆技术管理制度、台账（参考文本）运输企业车辆技术管理制度一、车辆选购管理制度1、选购车辆时应根据当地运输市场状况和使用条件进行选型论证,重点考察车辆的适应性、可靠性、经济性、环保性及维修方便性，选购符合国家产业政策和车辆发展规划、满足实际需求的车辆.2、选购的车辆满足《中华人民共和国道路运输条例》以及《道路货物运输及站场管理规定》、《道路危险货物运输管理规定》、《道路旅客运输及客运站管理规定》等有关法规的要求。
3、选购中高级客车时，选择交通部、我省及其他省（市）道路运输管理机构对社会发布推荐的中高级客车车型;选购货运车辆时，优先选择交通部对社会发布的推荐车型。
二、车辆技术档案管理制度。
1、出厂新车投入使用前，建立车辆技术档案.2、车辆技术档案主要内容包括：车辆基本情况、主要部件更换情况、修理和二级维护记录（含出厂合格证）、技术等级评定记录、营运客车等级核定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。
部分推荐表格式样见附件。
3、妥善保管车辆技术档案。
相关内容的记载及时、完整、准确。
4、规模较小企业的车辆技术档案管理工作，可由其委托机动车维修企业负责。
5、车辆办理过户变更手续时,完整移交车辆技术档案.三、车辆维护制度.1、车辆维护分为日常维护、一级维护和二级维护。
2、日常维护是以清洁、补给和安全检视为作业中心内容的车辆维护作业。
3、一级维护是除日常维护作业外，以清洁、润滑、紧固为主,并检查有关制动、操纵等安全部件的车辆维护作业。
4、二级维护是除进行一级维护作业外,以检查调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间使用容易磨损或变形的安全部件为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位，检查调整发动机工作状况和排气污染控制装置等的车辆维护作业。
5、按规定进行车辆维护。
二级维护按期执行。
维护作业项目符合《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB18344)等有关技术标准或原厂使用说明书的规定,无漏项或减项作业,符合技术要求。
档案管理记录台账
一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案（责任人：）2、培训档案（责任人：）3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：）4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可以参照公司车队救援预案）5、安全检查及隐患整改档案（责任人：）6、职业健康档案（责任人：）7、车辆技术档案（责任人：）8、从业人员档案（责任人：）9、GPS档案（责任人：）10、车辆运行调度档案（责任人：）二、车队管理台账7项台账1、消防设备、设施台账（责任人：）2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：）3、风险管理台账（责任人：）4、应急救援器材台账（责任人：）5、车辆保养维修总台账（责任人：）6、安全投入费用台账（责任人：）7、班组活动台账（责任人：）8、车辆运行台账三、车队管理24项记录1、消防设备、设施检查记录（责任人：）2、安全教育培训记录（责任人：）3、安全会议记录（责任人：）4、班组活动记录（责任人：）5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：）6、培训效果评审记录（责任人：）7、消防演练记录（责任人：）8、出车前检查记录（责任人：）9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：）10、设施、车辆巡查记录（责任人：）11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：）12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：）19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：）20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图）22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科，把2014年所有台账、记录填完（包括内容、时间）按照档案归档明细归档，档案盒要有目录、标签。
车辆安全台帐、档案管理制度
车辆安全台帐、档案管理制度一、总则为了加强公司车辆安全管理，规范车辆安全档案管理，保障公司车辆安全运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、车辆安全台帐管理1. 车辆安全台帐是指对车辆基本信息、安全性能、维护保养、事故处理等方面的记录。
2. 车辆安全台帐应包括以下内容：（1）车辆基本信息：车辆品牌、型号、车牌号、购置日期、购置价格、车辆颜色等。
（2）车辆安全性能：车辆年检记录、车辆保险记录、车辆违章记录、车辆维修记录等。
（3）车辆维护保养：车辆定期保养记录、车辆临时保养记录、车辆维修记录等。
（4）车辆事故处理：车辆事故记录、事故处理结果、事故赔偿记录等。
3. 车辆安全台帐应由专人负责管理，确保台帐的完整、准确、及时更新。
三、车辆安全档案管理1. 车辆安全档案是指对车辆安全相关文件、资料的归档管理。
2. 车辆安全档案应包括以下内容：（1）车辆购置相关文件：购车合同、购车发票、车辆购置税证明、车辆登记证书等。
（2）车辆年检相关文件：车辆年检报告、年检费用发票等。
（3）车辆保险相关文件：车辆保险合同、保险费用发票等。
（4）车辆违章相关文件：违章通知书、违章处理结果等。
（5）车辆维修相关文件：维修发票、维修记录等。
（6）车辆事故相关文件：事故现场照片、事故责任认定书、事故处理结果等。
3. 车辆安全档案应由专人负责管理，确保档案的完整、准确、及时更新。
四、车辆安全台帐、档案管理要求1. 车辆安全台帐、档案应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
2. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的时间要求进行更新，确保信息的及时性。
3. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的方式进行保存，确保档案的安全性。
4. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的方式进行查阅，确保档案的保密性。
五、车辆安全台帐、档案管理责任1. 车辆安全台帐、档案管理人员应严格遵守本制度，确保台帐、档案的规范管理。
2. 车辆安全台帐、档案管理人员应定期对台帐、档案进行检查，发现问题及时整改。
车辆安全台帐、档案管理制度
车辆安全台帐、档案管理制度一、引言为了加强企业车辆的安全管理，确保车辆使用过程中的合规性和安全性，规范车辆信息的记录与管理，订立本《车辆安全台帐、档案管理制度》。
本制度适用于公司全部车辆的安全台帐及档案的管理。
二、管理标准1.车辆台帐的建立与管理–公司应设立车辆安全管理部门负责车辆台帐的建立与管理。
–每辆公司车辆应有一本车辆安全台帐，记录车辆的实在信息。
–车辆安全台帐应包含车辆基本信息、车辆维护保养记录、车辆事故记录等内容。
–车辆安全台帐需进行密封管理，不得随便更改或丢失。
2.车辆档案的归档与管理–公司应设立特地的车辆档案室，负责车辆档案的归档与管理。
–每辆公司车辆应有一份车辆档案，包含车辆合同、购车发票、行驶证、驾驶证及相关备件等文件。
–车辆档案应依照日期和车辆编号进行归档，便于查询和管理。
–车辆档案应定期进行检查，确保文件的完整性和准确性。
3.车辆维护保养与检查–公司应建立健全的车辆维护保养制度，确保车辆的正常运行和安全性。
–每辆公司车辆应定期进行维护保养，并记录在车辆安全台帐中。
–维护保养内容应包含车辆机械部分和电子设备的检查、油品更换、车辆清洁等。
–维护和修理保养记录应认真、真实、准确，并有维护和修理人员的签字。
4.车辆事故处理与记录–公司应建立健全的车辆事故处理制度，及时处理车辆事故并记录在车辆安全台帐中。
–任何车辆事故发生后，司机应立刻向公司报告，并及时采取必需的应急措施。
–公司应委派专人负责车辆事故的处理和相关申报手续。
–车辆事故处理记录应认真、真实、准确，并有相关人员的签字确认。
三、考核标准1.车辆台帐的建立与管理考核标准–车辆台帐是否按要求建立，并包含车辆的基本信息、维护保养记录、事故记录等内容。
–车辆台帐是否进行了密封管理，不得随便更改或丢失。
–车辆台帐的信息是否真实准确，有极多据缺失或错误。
2.车辆档案的归档与管理考核标准–车辆档案室是否按要求归档车辆档案，并依照日期和车辆编号进行管理。
拉煤车车辆管理制度
拉煤车车辆管理制度第一章总则为规范拉煤车车辆管理，提高管理效率，保障安全生产，保护环境，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有从事拉煤车运输活动的车辆管理。
第三章车辆管理的基本要求1. 严格执行国家和地方有关交通法规，保证车辆行驶安全；2. 保证车辆进行定期检测、维护，确保车辆管理的合法性和规范性；3. 做好驾驶员的资质管理，确保驾驶员拥有合法有效的驾驶证；4. 加强车辆的日常管理，确保车辆安全运行；5. 做好车辆文档的管理，规范车辆的台账和档案；6. 维护道路交通秩序，加强对车辆的安全管理和监控。
第四章车辆的购置和报废管理1、车辆的购置应按照国家有关规定，获取运营许可证、行驶证、营运险等相关手续，草拟车辆信息卡；2、车辆报废需经过公司领导同意并向相关管理部门报废申请，车辆年限满15年或者车龄超过15年的车辆不再维修；3、车辆报废前保证车辆完好无损，在申请报废前做最后维修，经过批准后进行报废程序。
第五章车辆管理的机动安全管理1、加强对车辆机动安全的管理，加强车辆的定期检查和维护保养；2、车辆行驶应按规定速度行驶，遵守交通法规，保证车辆的安全行驶；3、严格执行交通管制，车辆行驶过程中遇到限速限行措施要及时停车配合交通管理部门的检查和监管；4、车辆行驶过程中加强对雨、雪等恶劣天气的管控，安排司机停车休息或根据实际情况调整线路。
6、严格禁止超载，超载现象。
传达15座的面包车没有超过15人这会对车辆造成不少损害，所以能够做好对车辆的管理就是非常重要的。
第六章车辆维护管理1、对车辆进行定期的保养、维护，确保车辆技术状况良好；2、安排专业维修人员对车辆开展定期的检查，对未能及时发现的故障进行维修；3、确保车辆在维修期间能够正常的运行；4、对车辆维修的零部件及时进行更换，确保车辆的性能正常。
第七章车辆使用管理1、车辆的使用应按规定进行，不得私自改变车辆的行驶路线；2、车辆的使用应做好对照，准予有效的安排，对于超出使用范围的车辆及时通报仓库经理，及时进行处罚或者通报其上级；3、对车辆的使用范围，尽量做到量力而行，不得超载、超速，按规定路线行驶。
运输公司台账管理制度
第一章总则第一条为加强运输公司内部管理，规范台账工作，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的台账管理工作。
第三条账台管理应遵循以下原则：（一）合法性：台账管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求；（二）真实性：台账记录应真实、准确、完整；（三）及时性：台账记录应及时更新，确保信息准确；（四）保密性：涉及公司商业秘密和个人隐私的台账，应严格保密。
第二章账台种类及职责第四条账台种类：（一）运输业务台账；（二）车辆管理台账；（三）驾驶员管理台账；（四）安全监管台账；（五）财务管理台账；（六）人力资源台账；（七）其他需要设立的台账。
第五条账台职责：（一）运输业务台账：负责记录运输业务合同、订单、运费结算等；（二）车辆管理台账：负责记录车辆购置、维修、保养、报废等信息；（三）驾驶员管理台账：负责记录驾驶员基本信息、培训、考核、奖惩等；（四）安全监管台账：负责记录安全检查、隐患整改、事故处理等；（五）财务管理台账：负责记录公司收入、支出、成本、利润等；（六）人力资源台账：负责记录员工基本信息、招聘、培训、晋升、离职等；（七）其他台账：根据公司实际需要设立，负责记录相关业务信息。
第三章账台管理流程第六条账台建立：（一）根据业务需求，确定账台种类；（二）制定账台记录格式；（三）指定专人负责账台管理工作。
第七条账台记录：（一）按照规定的格式进行记录；（二）确保记录内容真实、准确、完整；（三）及时更新账台信息。
第八条账台审核：（一）定期对账台进行审核，确保账台记录的准确性；（二）发现账台记录错误或遗漏，及时纠正或补充。
第九条账台归档：（一）根据公司规定，对账台进行归档；（二）归档后的账台应妥善保管，确保档案完整、安全。
第四章账台保密第十条账台保密：（一）对涉及公司商业秘密和个人隐私的账台，应严格保密；（二）未经授权，不得查阅、复制、泄露账台信息。
第五章奖惩第十一条对账台管理工作表现突出的，给予表彰和奖励；第十二条对违反本制度，造成不良影响的，给予批评教育或相应处罚。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
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一、台账
台帐不是会计上的术语，是各个业务部门用 于管理、统计本部门日常工作的各种文本、 文件、资料的统称，实际上就是一种流水账， 如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。 台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中， 台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么 货架由谁入库了什么货物，共多少数量。同 样，出库也要对应出库台账。再说的明白一 点，台账就是流水账。
档案的属性
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政 治性、文化性、社会性、教育性、价值性等 特点，其中历史再现性为其本质属性，其他 特点为其一般属性。因此，可将档案的定义 简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的 原始文献。
个人档案的重要性
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人
单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个 人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。 一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会 上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案 既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在 社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一 个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位 或企业了解你，对个人是肯定不利的。
档案的来源
档案来源于文件。 档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批 判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价 值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存 价值的部分；最后是系统性批判，档案是把 分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的 信息单元。因此，文件是档案的前身，档案 是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是 文件的精华；文件是档案的素材，档案是文 件的组合。
档案的表现形式
档案的形式包括载体、制作手段、表现方式 等。 1、从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、 纸质、胶磁等； 2、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、 复制、摄影、录音、摄像等； 3、从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
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牌照号码：购车时间：
车辆类型：核定载客：5人
车辆品牌：
车辆长度：纸质档案保存：部
车辆运转记录统计表
年月
车容车况
（好、中、差）
本月行驶
公里数
总里程
表数
本月用油量
公里
油耗
填表人
备注
汽、柴油（升）
润滑油（升）
保险办理记录表
日期
办理人
到期日期
保险项目内容
受理单位
费用
验收人
备注
车辆保养记录表
进保日期
间隔里程
进保里程
主要更换零部件
保养单位
费用
验收人
备注
车辆维修记录表报修Βιβλιοθήκη 期报修人保修项目内容
主要更换零部件
承修单位
费用
验收人
备注