WAL-MART沃尔玛验厂3-实战经验分享(各部门注意事项)
沃尔玛验厂须知
迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料沃尔玛验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法：一、营业执照二、工厂平面图1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积2.宿舍平面图及其建筑面积三、劳动合同1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)3.劳动合同必须由员工本人签名4.劳动合同内对特殊工种，必须在合同内注明职业危害，提醒职工注意，如喷油。
5.合同之有效性，即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤)四、人事资料1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照，身份证复印必须清楚，否则保留原件，以备查(离职人事数据须保持1?年以上)2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看)，不得有借他人身份证或假身份证进厂3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引，并有相关培训记录4.人事资料上的有关身份证明，包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致，否则必须改正重填数据5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁，身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)6.人事数据与保险?、合同、工卡等必须完全保持一致7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)8.请假的记录须与工卡、工资表一致9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上10.工卡不宜太新，要想办法适当弄脏一点(工卡保持1?年以上)五、童工与未成年人保护1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产，对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益，如遣送、补偿、健康检查、教育等2.对使用未满?18?周岁的未成年人，要对其进行健康检查直到年满18岁为止，不得安排其从事危险或劳度较大的工作，如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条：不得安排未成年工从事矿山井下，有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。
Walmart沃尔玛工厂验厂审核流程
Walmart沃尔玛工厂验厂审核流程一）审核前见面会审核人员抵达工厂后，先与工厂管理人员见面。
工厂管理人员应提供填好的工厂调查表。
此阶段，审核人员还将核实工厂的营业执照，并对工厂提交的资料一一核实确认。
二）工厂巡视审核前见面会结束后，审核人员将在厂区内巡视。
一般情况下，审核人员进行巡视时，只需要工厂管理人员的最低限度协助。
在尽可能少的监视之下，审核人员才能以最有效的方式进行审核。
当然，因工厂规模不同，巡视所需时间会有不同。
审核人员将在生产区与工厂员工进行简短对话，询问机械操作及其它与Wal-Mart《供货商标准》相关的问题。
此外，审核人员可能会测量空间、测试防火设备及其它设备是否处于受控状态，并检查维修、保养记录。
巡视结束时，审核人员将要求提供有关人事、工时及工资记录的文件。
工资审查根据工厂规模大小而定。
三）员工访谈员工访谈属于评估行为守则（《供货商标准》）问题的行业标准。
Wal-Mart 认为了解员工意见是审核程序中不可缺少的一环。
审核结果及发现的情况可以通过这类面谈获得确认。
员工访谈应在生产区以外单独进行。
工厂管理人员应提供一间单独的面谈室。
面谈时，工厂管理人员或其代表不得在场。
面谈员工人数不少于15人，最多不超过 25人，具体人数视工厂规模而定。
面谈对象应为代表厂内男女员工、从厂内不同部门挑选出来的代表。
此外，最好选择关键生产岗位的员工。
通常，审核人员将在巡视工厂时挑选好面谈物件。
如文件审阅过程中发现一些问题，也可以随时能请相关员工前来面谈。
四）工厂文件审阅为进一步确保Wal-Mart《供货商标准》的正确贯彻、执行，Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方将会采取工厂现场检查等措施，以确保《供货商标准》得到正确贯彻、执行。
未能通过工厂现场检查或拒绝接受工厂现场检查、相关文件检查的供货商将面临立即取消剩余订单、商品拒收、退货、终止业务往来等后果。
五）总结会议按照事先安排进行审核时，工厂管理人员代表及/或供货商须在场，并在提出改善措施等内容的现场报告上签字确认。
Wal-mart-沃尔玛验厂(内部)标准(ppt文档)
报酬 COMPENSATION——文件记录
相关文件/记录：
工资表 最低工资标准
情况选择报表种类（手写或电脑打印的均可）。
工时 WORKING HOUR
检针机
断针记录
1 2
强制劳动 FORCE LABOR
标准： Wal-Mart 不允许强迫或囚禁劳工的情形。
相关文件/记录： 员工手册/工厂规章制度 宿舍制度 请假单/离职记录 奖惩记录
强制劳动 FORCE LABOR——致橙/红违规
童工CHILD LABOR——文件记录
如何辨识身份证真伪——身份证号码
老证15位 / 新证18位 1. 地址码：前6位（省/市/县） 2. 出生日期码：老证6位（YYMMDD）
新证8位（YYYYMMDD） 3. 顺序码：老证3位（末位男单女双）
新证4位（倒数第2位男单女双） 新证末位有可能是X，代表10
报酬 COMPENSATION——标准要求
假期
2、产假 女职工产假为９０天（产前15天） 难产：加１５天 多胞胎生育的，每多生１个婴儿：加１５天。 3、陪产假——各地有差异： 河北：10天 北京：30天 浙江：7天 广州：10～15天 ……
报酬 COMPENSATION——标准要求
童工CHILD LA——公安局标识 看身份证复印件也可轻松辨识！ “公” ——96年前的身份证大部分字，
其“八”字没有连接，而96年后的则大 部分有连接； “安” ——真的安字下面一横是一条较细的直线， 而假的在横线的末端稍于有点上勾； “局”——其右边横折笔划是完全对齐的，而未 有起伏现象，而假的身份证绝大部分是没有对齐 （局的汉文写法是没有对齐的）；
Wal-Mart验厂标准
Wal-MartWal-Mart 百货集团(“Wal-Mart”) 获得的成功靠的是从1962 年创业以来一直坚持的三个基本信念：1. 尊重个人2. 服务客户3. 力求完美Wal-Mart 一直不断努力以反映这三个基本信念的方式来经营业务。
我们期望供应商遵照这些信念和其中的价值观，并确保这些信念和价值观反映在他们的承包商、分包商或其它业务关系上。
Wal-Mart 相信其供应商的操守可影响Wal-Mart 的声誉，因此Wal-Mart 要求其供应商遵从与以上所述的三个信念一致的商业操守标准。
更详细地说，就是Wal-Mart 要求其供应商遵守下列的标准，并保留其权利，对供应商工厂进行周期性、临时(未预约)的检查，以确保其供应商遵守这些标准：1. 遵守相关法律所有供应商皆应遵守营业地区地方及国家的法律管辖下的法律要求及行业标准，包括这些地区的劳工和聘雇法，以及相关的美国法律。
若法律要求和行业标准有冲突，供应商至少必须遵守产品制造地区的法律规定。
若行业标准超过国家法律要求，Wal-Mart 将会选用达到行业标准的供应商。
供应商应该遵守所有相关政府机构的要求。
依法提供必要的发票和规定的记录文件。
供应商必须向Wal-Mart 保证绝对不把任何侵犯他人专利、商标或版权的产品卖给Wal-Mart，并且应该为卖给Wal-Mart 的商品（在第三方执照下生产）提供所有必要的销售执照。
所有的商品必须遵守相关法律和制造国家的法律，清楚标示原产国或贴上原产国标签。
[所有货运的商品都将附上政府相关单位发给的必要文件，包括但不限于产地来源证FORM A、进口执照、配额分配和签证，并且遵守有秩序行销协议、自愿限制协议和其它诸如此类合法的协议。
商业发票应以英文及合适的当地语言制作，正确说明所有货运的商品，注明每一项货运货品的原产国，并列出所有直接或间接的货款，包括但不限于，任何协助、销售佣金或专利使用费。
支持性文件和任何Wal-Mart 要求修改的任何文件，将由供应商及时提供。
最全最实用沃尔玛验厂须知
最全最实用沃尔玛验厂须知沃尔玛验厂须知迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料沃尔玛验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法:一、营业执照二、工厂平面图1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积2.宿舍平面图及其建筑面积三、劳动合同1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)3.劳动合同必须由员工本人签名4.劳动合同内对特殊工种，必须在合同内注明职业危害，提醒职工注意，如喷油。
5.合同之有效性，即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤) 四、人事资料1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照，身份证复印必须清楚，否则保留原件，以备查(离职人事数据须保持1 年以上)2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看)，不得有借他人身份证或假身份证进厂3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引，并有相关培训记录4.人事资料上的有关身份证明，包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致，否则必须改正重填数据5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁，身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)6.人事数据与保险、合同、工卡等必须完全保持一致7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)8.请假的记录须与工卡、工资表一致9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上10.工卡不宜太新，要想办法适当弄脏一点(工卡保持1 年以上)五、童工与未成年人保护1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产，对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益，如遣送、补偿、健康检查、教育等2.对使用未满 18 周岁的未成年人，要对其进行健康检查直到年满18岁为止，不得安排其从事危险或劳度较大的工作，如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条:不得安排未成年工从事矿山井下，有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。
Walmart 验厂重点解析
Wal-mart Ethical Standards audit (三) ---- 沃尔玛验厂严重违规事项1. 工作时间每7天超过72小时2. 工卡做假被稽核3. 使用童工者4. 使用假身份5. 加班费没给足6. 最低工资达不到当地法定最低工资。
Wal-mart Ethical Standards audit (四) ---- 沃尔玛验厂着重点一、报酬一些常见的违规：1. 试用期工资仅能在一定期间内用于没有经验的新雇员。
可以被Wal-mart接受的试用期最多是3-6个月;2. 未支付适当的工资;3. 工资不能确认/工资制度不清楚;4. 没有依法支付加班费;5. 没有依法支付福利;6. 非法扣款;7. 没有给员工薪资单;8. 员工不知道工资率和扣款率;9. 支付试用期工资超过法律规定的试用期期限;10.未付试用期工资给有技术的员工;11.拖延支付部分工资;12.未去付的计件工资/不支付返工工资;13.伪造工资表二、工作时数工作时数标准必须张贴在工厂。
超过这些时数的时间必须相应补尝。
加班时数必须不超过国家/地方标准允许的时数，除非工厂持有在指定时间内和指定的额外加班时数之法律豁免文件，无限制加班是不被接受的。
以下是一些常见的违规：1. 违反wal-mart的第七天休息政策;2. 加班：经常性的强制加班;3. 计时系统：上班不记工时/未建立考勤记录;4. 加班：超时加班（工厂尽可能控制在60小时内）;5. 加班：严重超时加班（每6个工作日超过72小时，每日工作超过14小时的最高总工作时数—午夜至次日的午夜）。
三、强迫劳工以下是一些常见的违规：1. 员工被囚禁在工厂2. 使用抵押债务的劳工3. 向使用监狱劳工的国营实体采购产品/材料4. 过高的招募费5. 不合理地限制基本需求的使用（如食物、水、厕所等）6. 要求例行的七天工作周7. 开除或惩罚不加班的员工8. 工厂未经员工同意之下扣留他们的政府签发的身份证明文件9. 过分限制行动：不允许夜晚外出，可以在几天/星期外出等10.在合同/工厂的条例规定中有非法的/不合理的条款四、童工以下是一些常见的违规：1. 没有提供年轻员工健康检查2. 没有提供未成年工适当的休息时间3. 未成年工没有/过期的/不完整的工作文件4. 不能确认未成年工的年龄5. 没有批准的工作证件和雇用未满合法年龄的员工6. 在审计日期间：若员工未达合法工作年龄（根据西洋历的出生日期），便归类于童工7. 未满合法工作年龄员工在没有记录的情况下工作8. 不完整的年龄记录文件9. 在年龄证明记录上有多处不符合的地方10.未成年工在超过法律限制的情况下工作（在禁区工作）11.允许员工的孩子在生产区活动12.没有聘雇程序以确保行为准则13.申请工作者伪造年龄证件14.历史性童工：工厂在过去没有为wal-mart生产商品的一段时间内所雇用的童工15.为了证明工厂过去曾使用童工，审计员会从审计日往前追查6个月。
沃尔玛Walmart验厂标准、沃尔玛FCCA验厂标准新规则之一
沃尔玛Walmart验厂标准、沃尔玛FCCA验厂标准新规则之一
从沃尔玛Walmart重夺全球500强龙头老大的王者位置以后，一直对沃尔玛Walmart持观望态度的供应商（贸易行、工厂）无不挤破脑袋地想从中分到一杯羹。
众所周知，想要得到沃尔玛Walmart的青睐，入门槛必须是通过了沃尔玛Walmart的验厂。
当然，我们也相信，做过沃尔玛Walmart验厂的企业（思航验厂，保证100%通过），无不清楚沃尔玛Walmart验厂的严格和困难的，然而，“专业事、专人办”，“合适的人做合适的事”这是有道理的，如企业自身内部确实欠缺验厂这方面的专业人员，可考虑与咨询公司合作的。
沃尔玛Walmart验厂内容有3种，人权（社会责任ES）、质量（FCCA）、反恐（SCS或GSV）。
质量FCCA（思航验厂，保证100%通过），全称为：Factory Capability & Capacity Assessment,即工厂产量及能力评估。
目的是审核工厂的产量及生成能力是否符合沃尔玛的产能和质量要求，具体内容主要包括7大方面：
序号 中文对照 英文对照
1 工厂设施和环境 Factory Facilities and Environment
2 机器校准和维护 Machine Calibration and Maintenance
3 质量管理体系 Quality Management System
4 来料控制 Incoming Materials Control
5 过程和生产控制 Process and Production Control
6 内部实验室测试 In-House Lab-Testing
7 最终检验 Final inspection。
沃尔玛验厂认证介绍
沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。
经过40余年的发展，沃尔玛百货有限公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。
目前，沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,000家商场，下设53个品牌，员工总数210多万人，分布在美国、墨西哥、波多黎各、加拿大、阿根廷、巴西、中国、韩国、德国和英国等地，每周光临沃尔玛的顾客2亿人次。
2002年2月份，沃尔玛百货集团公司为了便于管理公司的直接进口业务和跟工厂的直接采购创建了沃尔玛全球采办。
沃尔玛全球采办主要负责鉴定新的供应商，挖掘新的产品，并且与现有的供应商建立良好的合作关系从而使沃尔玛的直接进口供应链更好的运作。
全球采办在全球多达70多个不同国家采购商品，超过1400名员工分别在23个不同国家的27的公司工作。
由于公司的全球化运作，我们的员工能迅速的判断出客户的新倾向并把新的产品带到了各地沃尔玛的零售市场。
这些团队让沃尔玛的全球采办更加成功。
编辑本段沃尔玛验厂标准所谓的沃尔玛验厂就是针对供应商品到沃尔玛的工厂，也就是沃尔玛的供应商的关于社会责任（COC）方面的审核。
沃尔玛验厂的对象是沃尔玛的供应商；沃尔玛验厂的准则是沃尔玛道德标准；沃尔玛验厂并不是由沃尔玛直接进行审核，而是通过第三方验厂审核机构来进行，比如ITS。
Wal-Mart验厂特点1、工时：（黄灯）每日工作8小时，每周工作40小时，24小时内累计作业时间不得超过14小时，每周累计作业时间不超过72小时；（绿灯）每日工作8小时，每周工作40小时，每天最多加班3小时，每月加班不超过36小时。
2、休息原则：确保第七天休息的原则。
3、休息日加班：补休必须在同一支付周期内，或者支付不低于工资的200%的工资报酬。
4、综合计时：不接受综合计时。
5、审核范围：与生产无直接或间接关系的人员一般不在审核范围内，但要求符合相关法律法规。
6、社保购买要求：根据当地法律法规购买社保，如果工厂不能满足相关要求时，可以提供当地政府部门出具的社保购买符合证明。
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WAL-MART沃尔玛验厂3——实战经验分享（各部门注意事项）生产部：
1、车间消防安全设施的保养监督，如有损坏，立即申报
更换或维修；
2、安全出口、应急灯、电源开关的保养监督，如有损坏，
立即申报更换或维修,及时与维修部及后勤保卫科联
系；
3、保证通道畅通，通道上勿摆放物料；车间物料房应配
备灭火器;
4、存放于生产车间及使用的危险化学品应有相应的
MSDS；危险化学品不可存放过多，且不得与其他材料
混放,所有的黄胶,红胶等等瓶装化学品一定要有标
示；
5、工人劳动保护用品的发放及正确使用（如装焊车间工
人的活性炭口罩）；
6、车间急救人员的资格（需经医务室培训，并有记录）；
急救药箱需备齐急救用品，有专人保管，药箱勿上锁，急救用品需定期进行点检，确保药品在有效期内，且标识清晰(需要有保管人照片)，保证无内服药、注射药；
7、清查部门内部长相比较小的员工，核实其真实年龄，
以防有虚报年龄的现象；
8、做好人事政策及公司相关制度的宣传工作，核对人力
资源部提供的上班人员名单，并做好相应的培训，以便接受访谈(从现在开始,早会必须反复强调员工访谈的事情)。
9、管理人员不得辱骂、体罚、非法搜查员工；
10、验厂当日所有与验厂无关的报表均须打包收起(周六,
周日全部收起),收集一年报表；温湿度管理登记时期确认.
11、所有生产线上的物料标识，不得有星期六,星期天及
法定节假日的日期,注意加班时间；
12、白板、宣传栏的公告或张贴的资料，应留意日期及
人员名单,不得出现星期六,星期天,以及花名册没有的人员名字。
13、注意安排调整未成年工的位置.不能被抽查到.
14、验厂花名册中不能出现孕妇，验厂当日孕妇需放假
仓储部：
1、危险品仓库严格按照规定执行，做到防止泄漏，并张
贴相应的MSDS；物品标识清晰（中文标识），门口有消防器材；
2、货物摆放符合消防规定，严格按照“五距”执行；
3、消防通道畅通，保持散热；
4、所有仓库人员均能正确使用消防器材,消防器材放置
方法正确；
5、收货及发料记录，不得有星期六,星期天及法定节假
日的日期,注意加班时间。
维修部：
1、检查所有安全出口及应急灯，保证正常使用；
2、所有用电必须符合用电规定，不允许有私接电线的现
象；
3、电工、电焊工必须有证（未超出期限），重新更改部
门内部的结构；无电工、电焊工证件的严禁进行该项工作；电焊工在操作时必须配戴相应的劳保防护用品；
工会/食堂/宿舍：
1、宿舍规章制度；
2、完成对食堂的年度审核工作.社保方面资料,工伤资料
3、不上班的人员不要留在宿舍,宿舍管理规定张贴；
4、食堂餐具必须保证卫生清洁；员工按规定戴口罩及帽
子,所有食堂工作人员必须有健康证；
5、张贴公司的人事条例、工会章程、WAL-MART海报(A3)、
以及其他有关健康安全的宣传资料；
6、每个月员工访谈的数据核对,便于及时调取.注意日
期.
保卫科：
1、检查所有消防设施，保证正常使用，并有点检的记录；
2、公司所有的安全、消防等予以监督执行；
3、保安不得有搜身的行为；
4、提供消防演习资料（相片、报告等,制定明年消防演
习计划).
5、车辆、人员出入登记仅需保留当天的记录。
人力资源部：
1、完成12个月的人事考勤资料.
2、核查人事档案中无员工身份证现象,人事资料是否齐
全.
3、人事资料都需要照片.
4、仔细确认人事档案资料,请假单,离职申请书,,合同资
料核对.
5、花名册最终确定,并给相关部门.
培训部:
1、提供员工培训资料,上岗证、注意日期.
其他部门：
1、与验厂无关的报表应收起,包括电话分机一览表；
2、涉及到人名的报表、标识应认真核查。
3、各部门需确保所张贴之相关事项责任人与验厂花名册
中人员保持一致。
4、各部门需知会本部门所有人员，真实工资条妥善保
管，以防止被验厂人员看到。
例如：不能将工资条放在厂牌内。
验厂重点检查部门：
人力资源部、生产部、品质部、仓储部、宿舍、食堂；对其他部门的审核可能在审核过程中同时进行；
生产部、品质部、仓储部等验厂报表需提前交到文控中心检查。