项目部文件管理规章制度
电力工程施工项目部规章制度..
电力工程施工项目部规章制度一、项目部管理制度1.1 项目部组织1.1.1 项目部设立：项目部为一个具有法人资格的法人机构，独立行使民事权利和承担民事义务。
项目部由项目经理领导，分设施工负责人、质量安全负责人、工料计划负责人、材料管理负责人、劳务管理负责人等职能部门。
1.1.2 组织架构：项目部在项目建设全过程中，根据工作需要组建各专业部门和岗位组。
具体组织架构可根据施工项目情况和工作需要进行调整。
1.1.3 岗位职责：各岗位应明确自己的职责范围，并严格按照职责分工来履行职责，保证项目的正常运转。
1.2 施工工作流程管理1.2.1 施工方案编制：根据招标文件和设计文件完成施工方案编制工作，完成施工方案的评审，并按照规定时间内报送招标文件中规定的有关文件。
1.2.2 管理计划编制：根据合同约定和工程实际情况编制管理计划，包括质量、安全、工期和成本等。
1.2.3 施工机具材料计划：根据施工计划编制施工机具材料计划及验收合格制度。
1.2.4 施工现场管理：组织项目部相关人员按照计划，在规定的时间和地点进行施工，并保证工程质量和安全。
1.3 质量安全管理1.3.1 质量管理：对承包的工程进行质量管理，制定建议书，并提交项目经理审核。
有关质量管理的各项措施及规定，应该清楚明确地列出在《质量管理手册》中。
1.3.2 安全管理：对承包的工程进行安全管理，制定安全手册、应急预案及安全标准，以及组织进行安全教育培训。
有关安全管理的各项措施及规定，应该清楚明确地列出在《安全管理手册》中。
1.4 费用管理1.4.1 费用控制：对项目工程费用进行控制，制定成本计划、成本核算和成本预测等。
同时，对工料计划进行管理，加强对工料计划实施的质量控制。
1.4.2 费用管理：对工程发生的各项费用进行管理，制定费用计划和费用核算标准，并强化对施工现场的费用监控。
二、施工现场管理制度2.1 安全管理2.1.1 安全组织：对施工现场进行安全组织规划和安排，落实安全生产责任制，确保现场施工过程中的安全和环境卫生。
项目部管理制度2篇
项目部管理制度项目部管理制度精选2篇（一）工程部管理制度一、综述工程部是企业施行工程的重要组织形式之一，是跨职能部门的临时性组织，其管理制度的标准性和有效性直接关系到工程的顺利施行和工程成果的实现。
为了确保工程部能高效、科学、有序地进展管理，制定并施行工程部管理制度是必不可少的。
本管理制度旨在标准工程部的运作，确保工程部按照组织的要求和目的进展有效的运行，保障工程施行的顺利进展。
二、工程部的设立与撤销1. 工程部的设立应当符合公司的战略开展规划和实际需要，并经由公司主管部门批准。
2. 工程部的撤销应当符合公司的相关规定，必须由公司主管部门批准，并及时通知相关人员。
撤销后，工程部相关的文件、资料应当按照规定进展处理。
三、工程组织架构1. 工程经理是工程部的核心管理者，负责工程的全面管理和组织协调工作。
工程经理由公司主管部门任命，任期一般与工程施行周期相对应。
2. 工程组成员包括工程经理、专家参谋、工程成员等，根据工程施行的需要，工程经理可以组建工程小组，并明确各成员的职责和权限。
3. 工程组织架构应当明确，人员分工合理，确保工程施行过程中各职能部门的有效协作和沟通。
四、工程成立1. 工程成立应当经过公司主管部门的批准，并制定工程方案和工程目的，明确工程范围、风险评估等内容。
2. 工程成立后，应当召开工程启动会议，明确工程的各项工作方案、任务分工和时间节点，并将会议纪要及相关资料及时传达给工程组成员。
五、工程施行1. 工程施行期间，工程经理应当进展全面的组织、协调和管理工作，确保工程按时、按质量要求完成。
2. 工程施行过程中应当进展定期的工作汇报和工程评审，及时调整工程方案，确保工程进度和质量的控制。
3. 工程施行期间，工程经理应当根据工程实际情况，及时调整工程资配置，确保工程可以顺利进展。
4. 工程施行期间，工程成员应当按照任务分工，积极参与工程工作，保障工程的顺利进展。
六、工程验收1. 工程施行完毕后，应当进展工程验收，由公司主管部门组织相关人员进展评估和验收。
项目部办公室管理制度范文(6篇)
项目部办公室管理制度范文一、上级下达的工作任务在规定的时间内按时、按质、按量完成。
如有出现其他工作耽误，向请示部门经理取得相应的延时。
如未请示部门经理，工作也未按时完成的，实行行政处罚____元/次，部门经理翻倍处罚。
处罚的金额在月底工资扣除。
二、上班时间不能上网打牌、玩象棋、看电影、如经发现实行行政处罚____元/次。
三、工作上不服从上级领导安排者实行行政处罚____元/次。
卫生管理制度一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是。
地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。
四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律。
档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。
工程项目部管理制度工程项目部属公司监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：1、组织实施招投标，协助签定施工合同；2、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；3、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度①工程部任部门经理领导责任制；②工程部根据建设项目需要，设经理一名，副经理一名，预算员、资料管理员一名。
2、工程部会议制度①工程部实行定期办公会议制度，总结工作中存在的问题，互相交流学习心得。
3、检查制度①要求技术员会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%，漏点处罚：每日每点____元(特殊情况或有其它工作除外)；组织周小查，由技术负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查，组织月大检查或分部分项检查。
项目部规章制度
项目部规章制度一、引言为了保证项目的高质量、高效率、高安全，并依据国家法律法规和公司相关规定，本文旨在制定项目部规章制度。
旨在规范项目部员工的行为，加强管理和监督，确保项目正常有序地进行和圆满完成。
二、岗位要求和职责1.项目经理•拟定项目计划，管理项目的实施、进度、质量、成本和风险。
•协调项目各参与单位，协助处理项目相关的纠纷、投诉等问题。
•对项目部各项工作进行指导，以保证执行的规范性。
2.技术负责人•参与项目组的技术设计工作，负责技术方案的制定。
•负责项目实施过程中的技术交流、协调和指导工作。
•对项目过程及技术验收进行监督和管理，并负责相关记录和报告。
3.质量负责人•负责建立和落实项目质量管理体系，确保项目质量的合格率和稳定性。
•对项目过程及验收进行质量监督、检查和控制，并负责相关记录和报告。
•提供合理的技术咨询和支持，帮助解决项目实施过程中的技术问题。
4.物资负责人•负责项目物资的采购、发放、追踪和管理。
•对项目中的物资进行保管、出入库处理，保证物资的安全性和完整性。
•负责编制关于项目物资的清单、配送计划、使用程序和资料统计等内容的报告。
三、工作流程1.项目计划•确定项目目标，制订项目实施方案。
•制作项目计划，确定项目工程量、工期、进度、质量和费用等内容。
•编制项目团队组织结构图和工作分配方案。
2.项目启动•完成项目准备工作，细化多个子计划的内容。
•制定项目管理文件以及团队组织结构图等文档。
•开展项目团队的建设和规划，明确团队目标，确定工作模式，制定任务计划。
3.项目实施•结合各个子计划，根据实际情况推进项目实施。
•进行质量管理，确保项目的质量达到要求。
•制定安全计划，确保施工安全。
4.项目验收•根据相关标准和验收内容，对项目实施情况进行评估。
•完成验收报告等文件，准备验收中所需要的材料以及相关证明文件。
•在相关方的参与下，对项目实施内容和验收结构进行确认。
四、经营管理制度1.人员管理制度•项目部应根据工作需要编制合理的工作岗位，根据岗位要求确定招聘标准。
项目部办公室管理制度范文（三篇）
项目部办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范项目部办公室的管理，提高工作效率和效果，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于项目部办公室所有工作人员。
第三条项目部办公室是项目部的核心职能部门，负责项目部的日常办公工作和协调各部门间的沟通。
第四条项目部办公室应遵守公司制度和相关法律法规，尊重项目部其他部门的工作和权益。
第五条项目部办公室应保证公正、透明、高效的工作环境，确保项目部的正常运作。
第二章职责和权限第六条项目部办公室的职责包括但不限于：（一）组织、协调项目部的日常工作安排和进度管理；（二）编制和审批项目部的各类文件、报告和相关材料；（三）负责项目部内部和部门之间的信息传递和沟通；（四）组织和协调项目部会议和活动；（五）管理项目部的公共资源和办公设备；（六）配合其他部门的工作，提供必要的支持和协助。
第七条项目部办公室具有以下权限：（一）提出项目部内部改进提案并报批；（二）协调解决项目部内部和部门间的纠纷和争议；（三）审定项目部的经费支出和采购计划；（四）参与制定和调整项目部的工作流程和规范。
第三章工作流程第八条项目部办公室应按照公司的工作流程和规范进行工作。
第九条项目部办公室应每日开展例会，汇报工作进展和交流问题。
第十条项目部办公室应定期召开项目部会议，讨论项目进展、解决问题和协调工作。
第十一条项目部办公室应及时回复和处理项目部内部和外部的各类询问和咨询。
第四章工作纪律第十二条项目部办公室应严格遵守公司的工作纪律，包括但不限于：（一）准时上班，按时完成工作任务；（二）保守项目部的商业秘密，不得泄露给外部；（三）不得私自接受外部单位或个人的礼品和回扣；（四）不得利用职务之便从事违法活动或援用私人关系谋取私利。
第十三条项目部办公室应自觉遵守办公室的公共秩序，保持工作环境的整洁和安静。
第十四条项目部办公室应与项目部其他部门保持密切沟通和协作，不得擅自干涉其他部门的权益和工作。
第五章绩效评估第十五条项目部办公室的绩效考核将根据工作任务的完成质量和效果进行评估。
文件管理制度
文件管理制度1目的为确保项目部安全生产文件得到有效的控制和管理，各个使用文件的场所可得到相应文件的有效版本，防止使用失效或作废的文件，确保文件的适用性和有效性，编制本规定。
2适用范围本制度规定了安全生产文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管等要求，适用于项目部安全生产文件管理。
3主要职责3.1安全环保部负责组织项目部安全生产文件的编制、评审和修订的管理。
3.2综合办公室负责项目部安全生产文件的发布。
3.3安全环保部负责本单位的安全生产文件的管理。
4管理要求4.1安全生产文件的范围项目部的安全生产文件主要包括：1)安全生产目标；2)适用法律法规、标准规范及其他要求；3)安全生产管理文件；4)其他与安全生产有关的文件（包括外来文件、项目文件等）。
4.2 安全生产文件管理4.2.1编制1）项目部安全生产管理文件由安全管理部牵头组织编写，各部门按职责范围编写相关文件，文件的内容应明确目的、适用范围、主管部门和施行日期等。
2）主要编制依据包括国家有关安全生产法律法规、国家与行业安全标准规范、项目所在地地方政府的有关法规、标准等。
3）文件初稿编写完成后，征求相关意见并进行修改，报各级领导按职责权限审阅。
4）文件草案送交有关领导签发前，应征求相关部门的意见，意见不一致时由项目经理或安全总监主持会议进行讨论，并取得一致意见。
4.2.2审批1）安全生产管理文件签发前，安全管理部组织对文件与相关法律法规的符合性及与项目部现行规章制度的一致性进行符合性审查；召开安全生产领导小组会议或组织相关部门讨论，以确保文件是充分与适宜的。
2）文件符合性审查通过后，相关部门会签，按文件层次报项目部主管领导或主管部门负责人审核，项目经理、副经理、安全总监批准签发。
3）文件以红头文件形式发布，发放范围覆盖与文件相关的部门及人员，必要时注明废止的旧版本或有关文件。
4.2.3标识（1）文件应进行编号、注明生效时间等。
4.2.4收发项目部应根据文件功能明确主送单位、报送单位及下达范围进行传递，并做好记录。
工程项目部管理制度模版(4篇)
工程项目部管理制度模版是指对工程项目部的管理进行规范和约束的一套制度。
该制度旨在提高工程项目部的效率、规范工作流程、保障质量和安全，并明确相关职责和权责。
下面是一个工程项目部管理制度的基本内容参考：1. 组织机构：明确工程项目部的组织结构和职责分工。
2. 人员管理：规定员工的招聘、培训、考核、奖惩等相关人事管理制度。
3. 工作流程：明确工程项目部的工作流程，包括工程立项、设计、采购、施工、验收等各个环节的具体要求和流程。
4. 资源管理：包括对人力、物力、财务等资源的管理和调配，确保资源的合理利用和保障工程项目部的正常运转。
5. 项目管理：规定工程项目的管理方法和要求，包括项目计划制定、进度控制、风险分析与管理等方面。
6. 质量管理：明确工程项目部的质量管理体系，包括质量控制、质量检查、质量改进等。
7. 安全管理：建立工程项目部的安全生产管理制度，包括安全教育培训、安全监督、事故处理等相关内容。
8. 合同管理：规定合同的签订、履行、变更等相关事项，并提供相应的合同管理模板和指导。
9. 技术管理：对工程项目的技术要求和标准进行管理，确保工程项目的技术执行符合规范和标准。
10. 文件管理：规定工程项目部的文件管理制度，包括文件的归档、保存、传递等方面。
以上仅为工程项目部管理制度的一些基本内容，具体制度的设计和实施应根据企业的实际情况进行调整和完善。
同时，在执行过程中，还应不断总结经验，逐步完善和优化管理制度，以提高工程项目部的管理水平和效果。
工程项目部管理制度模版（2）第一章总则第一条为了规范和提高工程项目部的管理水平，确保工程项目的顺利进行和质量的有效控制，根据国家相关法律法规以及公司的规定，制定本管理制度。
第二条工程项目部是公司专门从事工程项目实施管理的部门，负责项目的组织、协调、监督和控制。
项目部的组织结构、业务范围、职责以及管理制度由公司总部统一规定。
第三条工程项目部应遵循诚信守法、科学管理、质量至上的原则，树立服务意识，积极推动项目的成功实施。
项目部工作管理制度
项目部工作管理制度•相关推荐项目部工作管理制度（通用15篇）在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我们该怎么拟定制度呢？以下是小编精心整理的项目部工作管理制度（通用15篇），欢迎大家分享。
项目部工作管理制度1为切实规范专项资金管理，保障资金安全、高效运行，发挥资金使用效益，特制定以下管理制度：一、专项资金实行“专人管理、专户储存、专账核算、专项使用”。
二、资金的拨付本着专款专用的原则，严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复资料，不准擅自调项、扩项、缩项，更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向，按不同专项资金的要求执行，不准任意改变;特殊状况，务必请示。
三、严格专项资金初审、审核、审核制度，不准缺项和越程序办理手续，各类专项资金审批程序，以该专项资金审批表所列资料和文件要求为准。
四、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。
五、加强审计监督，实行单项工程决算审计，整体项目验收审计，年度资金收支审计。
六、对专项资金要定期或不定期进行督查，确保项目资金专款专用，要全程参与项目验收和采购项目接交。
项目部工作管理制度2一、九不准：1、上道工序质量不合格，不准进行下道工序施工。
2、没有技术和质量交底，不准施工。
3、未经隐检、预检及检查验收手续签认之前,不准进行下道工序。
4、没有材质证明和试验报告或检验不合格的材料、半成品不准用于工程。
5、工地不准变更砂浆、险配合比。
6、未经考试合格的特殊工种,不准从事该专业的施工，做到持证上班、岗。
7、严格按图施工不准任意变更图纸要求，凡须变更的事先办完手续后再施工。
8、没有进行结构验收的，或未得到政府质检站同意不准进行装饰工程。
9、留有大量回头活，不准进行油漆、刷浆施工。
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K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 1页脚内容 项目部文件管理制度
为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。
一、项目文件分类及收集归档分工 序号 文件分类 收集整理 归 档 (标识编目保管） 备注
1 总承包人项目规划文件 资料员 资料员 2 合同协议类文件 资料员 资料员 3 总分包资质备案文件 施工员(组) 资料员 4 计划进展类文件 计划员 资料员 5 工程日志 施工员(组) 资料员 6 会议纪要 资料员 资料员 纪要签
发、签收、传阅 7 申请/报告类文件 资料员 资料员 批复文件 8 工作联系单/备忘录类文件 资料员 资料员
9 总包通知 资料员 资料员 回复文件 10 造价费用文件 造价员(师) 资料员 11 安全管理文件 安全员(组) 资料员 12 现场采购文件 材料员(组) 资料员 13 图纸 资料员 资料员 14 施工文件 施工员(组) 资料员 汇总、统计 15 竣工验收文件 施工经理 资料员
16 文件收/发放记录 资料员 资料员 K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 2页脚内容 二、项目文件分类说明 1、总承包人项目规划文件。包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。 2、合同协议类文件。包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括：分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括： （1）、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 （2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。 （3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。 （4）、项目施工（月）进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 （1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。 10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 3页脚内容 对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作。 11、安全管理文件。安全管理文件主要包括但不限于以下： （1）、总包人安全管理规划、方案，管理规定。 （2）、分包人安全资质、人员资格资料备案审查文件。 （3）、安全专项方案及报审文件。 （4）、总包人现场核查记录文件。 （5）、总包人内部人员培训文件。 （6）、总包人安全检查文件。 （7）、总包人安全管理总结文件。 12、现场采购文件。应由采购组整理，还需及时将业主采购的设备/构配件/材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需要。 13、图纸。除按合同规定向有关方提供的施工图纸外，工程项目部现场应至少保存两套完整的施工图纸，由项目资料员按专业统一编目保管。图纸原则上不外借，内部借阅需报项目经理批准，并办理借阅手续。借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责。 14、现场施工文件。包括： (1)、综合部分（施工组负责整理、汇总）。包括： A、设计交底、图纸会审，设计变更、洽商。按照专业分类，编制资料统计表，标明专业、已发单位。 B、施工组织设计、施工方案及审批文件。编制资料统计表，标明专业、分包单位。 C、设备/构件/材料报验资料。包括：报验申请表、数量清单、质量证明文件及复试报告。编制资料统计表，标明专业、涉及部位、采购单位、数量清单、质量证明文件及复试报告份数。业主采购设备/构件/材料的资料按前述“12”执行。 （2）、土建（建筑与结构）工程部分：包括测量定位资料、地基资料、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、质量检验记录、质量事故处理记录等。由各专业组形成整理、专业组负责人审核、施工组汇总。当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。 （3）、安装工程部分：包括非标设备(件)制安、工业设备、工业管道、电气装置、自动化仪表等安装工程的质量检验及报验表、质控表、中间交接表、隐藏工程检查记录、相关试验检测记录等。由机电安装组（或专业技术人员）形成整理、施工组汇总。当为分包项目时，分包人负责按照要求K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 4页脚内容 形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。 15、竣工验收文件：包括竣工总结、竣工验收记录、工程交接证书等。由项目经理负责，施工组具体组织实施。 16、文件收/发放记录（包括图纸发放记录）。 上述文件应按类别存放于按国家标准定制的档案盒中，建立目录统计，随工程进展同步。工程竣工时，经相关人员检查统计后形成最终卷内目录，形成卷内备考表。同时在条件允许时应建立一套电子版档案。
三、项目文件形成和往来 1、项目文件要以项目工程的特点、《建筑工程资料管理规程》、《城建档案管理规定》、《施工合同》、《造价管理规定》以及甲方、监理的要求和现场的实际情况为依据形成。 2、形成文件时一定要真实、及时。尤其是经济签证文件，原则上要坚持先签证后施工。未及时签证的，一定要在签证事项发生后规定的时效内，补送签证文件。技术性文件要同步工程进展及时收集整理归档。 3、以项目部名义向外发送文件必须经过项目经理的签发。要求外发文件：规范、文体一致、诉求明确、用词准确、言之有物、有礼有据有节。 4、当特殊情况下需要以总公司名义向业主、监理或其他相关部门和单位行文时，项目部先起草稿，经总公司领导审定后再行正式文。 5、文件往来一般采用直接送达和挂号信两种方式进行。直接送达时须收文方进行签收。直接送达成本高或有可能拒收（签）时采用挂号信寄发，寄发后须保存好存根（存根交资料员保管），以备用。 6、项目部内部文件往来实行收发文本登记制度。收文方既要在发文方的发文本上签收，又要在己方的收文本上登记。 7、收发文登记要记录序号、文件名称、收发文方、收发日期、收发人等内容。登记要及时，以免漏记错记。
四、项目部发文管理 1.项目部上报下发正式文件的权力集中项目部经理。项目部业务各部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文件。项目部上报下发的正式文件一律需加盖项目部公章后方可生效。 K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 5页脚内容 2.项目部业务部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置的均需项目部经理同意后方可加盖项目部公章上报或下发，并由项目资料员登记台帐。 3.凡是以项目部名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 4.项目部下发文件主要用于： (1)公布项目部规章制度； (2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件； (3)公布单位重大生产、技术、管理等工作的决定； (4)发布有关奖惩决定和通报； (5)其他有关重大事项； 5.项目部上行文、外发文主要用于： 对上级机关、总公司、业主、监理或设计院呈报工作计划、请示报告、处理决定等；
五、项目部收文管理 1、文件的签收：项目部外部文件均由项目部资料员负责登记签收。项目部外出人员开会带回的文件及资料应及时送交项目部资料员进行登记、编号、存档、建立台帐。复印件供使用和传阅。 2、文件编号保管：项目部资料员签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。 3、文件阅批与分发：凡正式文件均需由项目部资料员及时送项目经理批示。按照批示，资料员区别对待文件传阅和复印件分发。文件传阅和复印件分发要及时送达有关人员或业务组，并履行相关手续。 4、文件传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，对尚未传达的文件不得向外泄露内容；阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交项目部资料员，阅批文件一般不得超过当天，阅后应签名以示负责。项目部主要负责人如有“批示”、“拟办意见”，项目部资料员应负责督促、提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
六、项目文件立卷与归档 （一）、文件的归档范围： 1.凡下列文件统一分别由资料员负责归档： (1)上级机关来文，包括上级对项目部报告、申请的批复；