规章制度文件管理办法
文件资料管理规章制度内容
文件资料管理规章制度内容第一章总则第一条为规范文件资料管理工作，提高文件资料管理的效率和质量，保障文件资料的安全、完整和可靠性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全单位的文件资料管理工作，包括文件的生成、利用、传递、保存和销毁等方面。
第三条文件资料管理应遵循便利性、安全性、保密性和合规性原则，做到规范管理、便捷查找、安全保存。
第四条全体工作人员都有维护机构和企业利益的责任和义务，要切实做好文件资料管理工作。
第二章文件的生成和利用第五条生成文件应当符合规范要求，保证内容清晰、准确、完整、规范。
第六条文件应当按照相关制度和规定进行编号，确保文档的唯一性和辨识性。
第七条文件应当按照工作流程和权限规定进行审批和签发，确保文件的合法性和合理性。
第八条文件应当按照保密等级要求进行分类和标注，并严格控制文件的传递和使用权限。
第九条文件应当按照规定的保管期限进行分类存档，并定期清理和归档废旧文件。
第十条文件应当浏览查阅、复印和借阅等服务，确保文件的及时提供和使用。
第十一条文件资料管理工作要建立扎实的元数据管理体系，确保信息的准确性和可信度。
第三章文件的传递和保存第十二条文件传递应当按照规定的传递流程和渠道进行，确保信息的准确传递。
第十三条文件保存应当按照要求的保存方式和环境进行，确保文件的安全保存。
第十四条文件应当进行多重备份和存储，确保文件的备份和恢复能力。
第十五条文件的销毁应当按照规定的销毁流程和程序进行，确保文件的安全销毁。
第十六条文件的调阅和检查应当按照规定的流程和权限进行，确保文件的安全保密。
第十七条文件的传递和保存工作要建立严密的安全管控和风险管控体系，保障文件的安全性和可靠性。
第四章文件的销毁和监管第十八条文件的销毁应当按照规定的销毁期限和程序进行，确保信息的安全销毁。
第十九条文件的监管应当建立健全的监管机制和控制措施，确保信息的合规使用。
第二十条文书档案管理人员要加强对文件的监管和检查，确保信息的安全性和完整性。
公司文档管理规章制度
公司文档管理规章制度公司文档管理规章制度一、目的为使我公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合我公司实际情况，特规定本制度。
二、权责范围集团公司行政人事部为本制度管理的权责部门，负责本制度的拟定、审核及执行解释；总经理负责本制度的批准执行。
集团公司行政人事部负责本制度的落实与实施跟进。
三、文件种类本制度所指公文，包括决定、决议、指示、公告、通告、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要及其他各种文件、资料等。
四、文件发行程序1.各部门依据内、外部信息确定文件编制任务。
2.新编制管理型文件编制完成后，由原编制单位人员进行校对工作，需发行的报行政人事部统一处理，技术型文件报技术质量部进行处理，严禁自行将公文直接送呈公司领导或相关职能部门。
严禁在报送的公文上自行加贴标记或签署意见。
3、行政人事部受理公文应当检查公文是否符合报送要求。
审核重点是：是否符合行文规则；内容是否合法；涉及其他部门的事项是否已协商会签；文种使用、公文格式是否规范；附件是否齐全。
4、经审核，对符合行文规则的公文，行政人事部及时进行登记编号存档，并加盖德高公司“文件发行专用章”，不符合行文规则的公文做退件处理。
对于符合规定需发行的文件，需在一个星期内必须发行。
5、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（1）涉及国家和公司秘密的公文应当标明密级和保密期限。
（2）紧急公文应当根据紧急程度分别标明"特急"、"急件"。
（3）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
由行政人事部统一编排发文字号。
（4）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（5）主送机关指公文的主要受理机关，标注时应当使用全称或者规范化简称、统称。
规章制度管理办法范文(五篇)
规章制度管理办法范文第一章总则第一条为加强对____公司规章制度的管理，使各项规章制度的制订、分类、审批、废除规范化、标准化、程序化，维护规章制度的严肃性，特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度，是指____公司管辖范围内要求员工和部门共同遵守、执行的各项制度、规定、章程、办法、禁令、守则等的总称。
第三条____公司以下各部门，应根据____公司规章制度和本部门的具体情况，制订、修订本部门各项规章制度，内容要与____公司规章制度的总体原则和要求相一致。
第二章____公司规章制度的制定第四条____公司规章制度，由____公司各部门根据相应职责范围进行制订，并经公司管理层讨论通过后执行。
第五条规章制度的结构模式统一规定如下：1、规章制度按内容分篇命题下设章、条、款。
2、分章以汉字书写第一章总则，第二章____。
(禁令、守则、规定等无法按章撰写，可用一、二、三。
次序编写)。
3、章内设条，以汉字第一条、第二条。
表示-4、条内设款，用____伯数字1、2、3。
排列。
5、款内设目，在内容较多的情况下，款内细目以⑴、⑵、⑶。
排列。
6、规章制度各章、条、款、目应按次序连续排列，各条中的款序只在条内连续。
7、规章制度的第一章应为总则，主要阐述本制度制定的依据、目的、适用范围等；以后各章为本制度内的具体内容；最后一章为附则，说明本制度解释权的归属，制度开始执行日期及其它有关事项。
第六条规章制度制定的基本要求：1、管理制度要贯彻国家颁布的有关政策、法令和法规，并与____公司实际情况相结合。
2、文字表达应严谨、简明、准确、通俗，标点使用应准确，量词要求精确，避免含义不清、模棱两可的情况发生。
3、各种术语、符号、代号应统一，有统一国标的应符合国标。
4、规章制度起草、修订一律用a4纸打印，并提供原稿件，起草部门负责人要签字，以示负责。
5、字号及字体要求。
规章制度的篇名应使用二号黑体加粗、制度名称使用三号黑体加粗、制度编号使用小四号宋体、章节使用小四号宋体加粗，正文一律使用小四号宋体。
公司规章制度类文件编号管理办法
公司规章制度类文件编号管理办法第一章总则第一条为规范公司规章制度类文件的编制、印发和管理工作，提高文件管理效能，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。
第二章文件命名规则第二条公司规章制度类文件命名应遵循以下原则：（一）准确性原则。
文件名称应准确反映其内容和性质。
（二）简洁性原则。
文件名称应使用简明扼要的词汇，尽量避免不必要的冗长和复杂。
（三）一致性原则。
不同文件之间的命名应保持一致，方便文件的检索和管理。
第三章文件编号管理第三条公司规章制度类文件的编号由文件管理部门负责，按照以下原则进行管理：（一）唯一性原则。
每个文件编号应是唯一的，不得重复使用。
（二）连续性原则。
文件编号应按照文件生成的时间顺序进行连续编排。
（三）区分性原则。
文件编号应有一定的区分度，以便于区分不同类别或性质的文件。
第四章文件归档和管理第六条公司规章制度类文件的归档由文件管理部门负责，归档时应按照以下原则进行管理：（一）分类归档原则。
将不同类别的文件进行分类，分别存放在相应的文件柜或文件夹中。
（二）完整性原则。
将每份文件的正文、附件和签字页全部归档，确保文件的完整性。
（三）安全性原则。
归档的文件应放置在安全、干燥、通风的环境中，以防止文件的损坏和遗失。
第七条公司规章制度类文件的管理应按照以下原则进行操作：（一）索引管理原则。
制定文件索引目录，方便快速查找和使用文件。
（二）借阅登记原则。
对外借阅文件应登记借阅人、借阅日期和归还日期，并留有借阅人的签字确认。
（三）备份管理原则。
定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
第五章文件处置第八条公司规章制度类文件的处置应按照以下原则进行操作：（一）定期清理原则。
定期对已失效的文件进行清理，及时归档或销毁。
（二）统一销毁原则。
对于需要销毁的文件，应统一由文件管理部门负责进行销毁，确保文件的机密性和安全性。
第九条公司规章制度类文件销毁时应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员，并留存相应的销毁证明。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小编为大家整理的关于公司内部文件管理规章制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
文件规范管理规章制度
文件规范管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司文件规范管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性，提高公司管理水平和核心竞争力，根据《中华人民共和国档案法》、《企业文件管理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与合作单位、外包团队等开展业务相关的各方。
第三条公司文件规范管理遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、持续改进的原则。
第四条公司文件规范管理的目标：确保文件准确反映公司业务活动，支持公司业务决策，降低法律风险，提高公司运营效率。
第二章组织架构与职责第五条公司设立文件规范管理委员会，负责对公司文件规范管理工作进行总体协调和监督。
文件规范管理委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专业人员组成。
第六条各部门、各项目组应设立文件管理员，负责本部门、本项目组的文件规范管理工作。
文件管理员应具备一定的文件管理知识和技能，经培训合格后上岗。
第七条文件规范管理委员会及文件管理员的职责：（一）制定、更新和执行文件规范管理规章制度；（二）制定文件分类、编号、归档、查询、借阅、销毁等管理流程；（三）负责公司文件的创建、审核、审批、发布、修改、废止等工作；（四）监督、检查和评估文件规范管理工作的实施情况；（五）组织开展文件管理培训和宣传，提高员工文件管理水平；（六）处理其他文件规范管理相关工作。
第三章文件管理流程第八条文件创建（一）公司内部文件应按照公司业务需求和相关规定进行创建，确保文件内容准确、完整、简洁、易懂；（二）与合作单位、外包团队等开展业务相关的文件，应明确文件来源、内容、格式等要求，经相关部门审核后创建；（三）创建文件时，应遵循公司统一的文件命名和版本控制规则。
第九条文件审核（一）文件创建完成后，由文件管理员进行初步审核，确保文件符合格式要求和保密要求；（二）涉及业务、技术、法律等方面的文件，应提交给相关部门进行专业审核；（三）文件审核通过后，由文件管理员进行审批，审批通过后发布。
规章制度发文管理办法
规章制度发文管理办法第一章总则第一条为了加强公司内部规章制度的管理，规范公司内部文件的发布、传递、使用和归档，提高公司管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称规章制度发文，是指公司内部以书面形式发布的具有普遍约束力、涉及公司全体员工的文件。
包括：政策、规定、通知、通报、决定、计划、报告、请示、批复、函、纪要等。
第三条本办法适用于公司全体员工及与合作单位、关联企业之间的文件管理。
第四条公司规章制度发文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
第二章规章制度发文的制定与审批第五条规章制度发文的制定应依据国家法律法规、公司发展战略和实际情况，充分调查研究，广泛听取意见，确保内容的科学性、合理性和可行性。
第六条规章制度发文由公司各部门依据职责分工负责起草，涉及多个部门职责的，由牵头部门负责起草，相关部门配合。
第七条规章制度发文在发布前，须经公司总经理办公会议或者董事会审议通过。
重要规章制度发文，还需报请上级单位或者有关部门审批。
第八条规章制度发文的审批流程如下：（一）起草部门将规章制度发文草案及说明，提交总经理办公会议或者董事会审议；（二）总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发；（三）签发后的规章制度发文，由办公室负责编号、盖章、发布。
第三章规章制度发文的发布与传递第九条规章制度发文的发布形式包括：内部网络平台、公告栏、邮件、短信等。
第十条规章制度发文发布后，由办公室负责及时将文件副本发送至相关部门和人员。
第十一条各部门和人员收到规章制度发文后，应认真组织学习、宣传和贯彻，确保全体员工了解、掌握并严格执行。
第四章规章制度发文的使用与管理第十二条全体员工应严格遵守规章制度发文的规定，自觉维护公司秩序，确保公司内部管理的规范化、制度化。
第十三条规章制度发文的修订、废止，由原起草部门提出，经总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发。
文件管理规章制度
文件管理规章制度一、文件管理的目的和原则文件管理是指按照一定的方法和规则，对机关、团体或个人的文件进行收集、整理、传递、利用和销毁的工作。
文件管理的目的是为了保证文件的完整性、准确性和可查性，保护文件的安全和机密性，提高工作效率和质量。
文件管理的原则是科学性、规范性、方便性、密封性、经济性和便于维护的原则。
二、文件的分类和编号1.文件按照主题、性质和用途进行分类，包括行政文件、计划文件、决策文件、年度总结文件等。
2.文件采用编号管理，每个文件都应有唯一的编号，编号应具有顺序性，便于查找和检索。
三、文件的收集和整理1.文件的收集应及时、全面、准确，避免遗漏和重复。
2.文件的整理应按照一定的分类和顺序进行，确保文件的完整性和易读性。
四、文件的传递和利用1.文件的传递应有传递单和接收单，确保文件的传递过程清晰和可追溯。
2.文件的利用应按照相关规定和权限，遵守保密和安全性原则。
五、文件的保存和销毁1.文件的保存应按照一定的时限进行，包括永久保存、长期保存和短期保存。
2.文件的销毁应按照相关法律法规和规定进行，不得随意丢弃和泄露。
六、文件管理的责任和监督1.文件管理的责任包括主管领导、文件管理员、相关工作人员等，各自应承担相应的工作职责。
2.文件管理的监督应由上级机构、纪检监察机构等进行，确保文件管理工作的规范和高效。
七、文件管理的宣传和培训1.文件管理的宣传应重视普及和政策宣传，提高全体人员对文件管理的重要性和意识。
2.文件管理的培训应定期进行，包括相关法律法规、工作流程和技能培训。
八、文件管理的改进和创新1.文件管理应不断改进和创新，根据工作的需要和先进技术的发展，及时更新和调整文件管理方法和流程。
2.文件管理的改进和创新应注重实践和经验总结，充分发挥人员的主体作用和创造性。
以上是文件管理规章制度的主要内容，本制度的实施可以提高文件管理的规范性和效率，保障文件的安全和机密性，为各项工作提供有效的支持和保障。
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文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次A/0 文件编号HR-001 制订日期2007-11-01 页数1/4
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文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次A/0 文件编号HR-001 制订日期2007-11-01 页数3/4
例：2/10表示总计10页中第2页。
（职务说明书以流水号表示页数）
4.5.5 文件撰写格式：
4.5.5.1规章制度：1.目的、2.范围、3.权责单位、4. 内容5.使用表单
4.5.6 文件撰写布局：
1.
1.1
1.1.1
1.1.1.1
4.6 文件与资料分发、回收作业：
4.6.1 所有颁布发行文件，均需右上角加盖文件发行章(附样)后发行，收
文单位于“文件收发记录表”上签收。
4.6.2 修改及废止时，应由人力资源中心依分发记录发放新文件，即刻回收旧
版文件并执行4.7，回收时应注意数量及内容之完整性。
4.7 废止文件与资料的销毁：
4.7.1 自各单位回收之旧版文件与资料，由人力资源中心统一处理，处理方式有：
⑴销毁；
⑵正面用笔打“×”，反面它用。
4.7.2 人力资源中心需要保留原件文件，需在文件上注明“旧版”以视区分，
并列帐管理。
4.7.3 人力资源中心需要销毁保留旧版原件文件，需企管办副总批准即可。
4.8 文件与资料保存：
4.8.1 经颁布发行的规章制度、表单等，原件由人力资源中心列帐保管。
4.8.2 分发到各单位文件由该单位文件签收人员或兼职文管人员保管。
4.8.3如因文件管理人员离职，需将完好无缺的文件移交下一位本职工作负责人
或人力资源中心。
4.8.4如因人为造成文件丢失的，将按公司相关制度追究当事人责任。
4.9 文件与资料档案管理：
4.9.1 文件管制：
4.9.1.1 人力资源兼职管理，文件如有修改，人力资源部当月底发行一次“文
件最新版次一览表”，供各单位核对其使用文件与资料是否为最新有效
版本。
4.9.1.2 使用单位每次收到文件时，需填写“文件收发记录表”。
4.9.1.3 人力资源中心不定期对各部门文件保存情况予以检查，发现不符合
本规定所规定的作业内容立即给予指正、销毁等，并记录于稽查档案。
文件名称规章制度文件管理办法制订单位人力资源中心版次A/0 文件编号HR-001 制订日期2007-11-01 页数4/4
4.9.2 使用单位：
4.9.2.1 使用单位不得以任何借口自行影印正式文件与资料，如需增发或发现
文件与资料有缺页，字迹模糊破损等情况时，应填写“文件申请单”，
经审查、核准后，向人力资源中心申请补发后，同时交回旧文件与资
料(缺失除外)。
4.9.2.2 制度使用单位所使用文件与资料必须置于作业场所适当位置。
4.10 其它作业方法：
4.10.1各部门如需在外批量印刷表单时,需先到人力资源中心进行确认表单的
正确性后方可进行外发批量印刷。
5、使用表单：
5.1 文件申请单
5.2 文件收发记录表
6、附件：
6.1 文件与资料管制流程
6.2 文件封面
6.3文件内容页
附件一：
规章制度管制流程权责单位
HR中心、相关单位
中心负责人
稽查组、（副）总经理
（副）总经理
HR中心
HR中心
HR中心
HR中心
文件申请单
文件收发记录表
东莞市原野服装有限公司
签呈
内部联络单
东莞市原野服装有限公司
附件四：
文件名称制订单位版次文件编号制订日期页数
1、目的：
2、范围：
3、权责：
4、内容：
5、使用表单：。