Word宏应用技术剖析
Word运用宏录制和宏编辑技巧
Word运用宏录制和宏编辑技巧第一章：宏录制的基本原理及运用Word中的宏录制功能是一种非常强大的工具，可以帮助用户自动执行一系列操作，提高文档编辑的效率。
宏录制的基本原理是，通过记录用户在文档中进行的一系列操作，将这些操作转化为一段宏代码，方便用户在以后的使用中重复执行。
宏录制功能在Word中的位置通常是在“开发人员”选项卡中，通过点击“录制宏”按钮即可打开录制宏对话框。
在录制宏对话框中，用户可以为宏起一个名字，并选择宏的存储位置。
录制宏对话框还提供了一些高级选项，例如为宏指定快捷键，设置宏的描述等。
在录制宏过程中，用户可以执行任意的操作，例如输入文字、插入图表、修改格式等。
这些操作都会被记录为一段宏代码。
宏代码的语法与VBA（Visual Basic for Applications）语言相似，可以使用很多Word提供的对象、方法和属性来实现各种功能。
录制好宏后，用户可以将宏代码保存起来，在需要的时候再次执行该宏。
执行宏的方法有很多种，可以通过快捷键、菜单栏、工具栏按钮等方式来触发。
宏的执行过程中，Word会按照录制宏时的操作顺序依次执行宏代码，从而实现自动化操作。
第二章：宏录制的进阶技巧在使用宏录制功能的过程中，用户还可以运用一些进阶技巧来增强宏的功能和灵活性。
下面将介绍两个常用的宏录制进阶技巧。
一是相对引用和绝对引用的运用。
在宏录制过程中，Word默认使用相对引用，即将鼠标的操作记录为相对位置，例如向下移动一行、向右移动一个字符等。
这样录制得到的宏可以在不同位置执行，仍能按照相对位置移动光标。
但有时候，用户可能希望将某些操作记录为绝对位置，不随光标位置的变化而变化。
在录制宏时，可以点击“使用相对引用”按钮，将其切换为“使用绝对引用”，从而将某些操作记录为绝对位置。
二是添加输入框和消息框的操作。
用户有时候希望在执行宏的过程中，能够输入一些参数或者显示一些信息。
可以在录制宏时，插入“输入框”或“消息框”操作。
浅析宏对Word功能的扩充
保 存在 ”列表 中选择 “ 所有文 档 （ ｏｍａｄ ｔ ， Ｎ ｒ １ ｏ 点击 “ ． ） 确定 ”
进 入 宏 的 录制 。
（） 选择 “ ３ 工具 ”／选 项 ” “ ，在 “ 项 ”对 话框 中选择 选
“ 安全 性 ”选 项 卡 。 （） 在 “ 开 文 件 时 的密 码 ” 文 本 框 中 输 入 打 开 权 限 密 ４ 打
１ 引言
宏是用来完成某功能任务 的一个 或多个操作 的指令集 合 ， 宏可 以定制在不同时间内使用 。在 Ｏ ｃ ｉ ｆ ｅ办公软件中 ，宏 是微 软公 司为其设计 的一个用 户能进行 功能扩 充的特殊 模块 ，目 的是让用 户对文档 进行一些任 务 的 自动化 。使用 Ｖｓａ Ｂ ｓ ｉ ｌ ａｉ ｕ ｃ
ｔＮ ｗ （ ｕ Ｅ ｅ ：启 动 Ｗｏｄ或 加载 全局模 板时 自动运 行 ； ｏｅ Ａ ｔ ｘｃ ｏ ｒ
Ａｔ ｅ ｕｏ ｗ：每 次新 建 文 档 时 自动 运 行 ；Ａｕ Ｏ ｅ ：每 次 打 开 已 Ｎ ｔ ｐｎ ｏ
有 文 档时 自动运 行 ；Ａ ｔＣｏｅ ｕｏ ｌｓ：每次关 闭 文档 时 自动运 行 ； Ａ ｔ ｘ ：退 出 Ｗｏｄ或卸载全局模板时 自动运 行） ｕｏ ｉ Ｅ ｔ ｒ ，在 “ 将宏
号 时都通过 符号对话 框查找半 天后插入 ，这样 很麻烦 ，现通
过宏 “ 录制器 ”创建宏来简化这个操作。 现 以插入 “ ／ 、 ”为例 ，创建一个宏 ，操作 步骤 ：
（）单 击 “ 具 ”，宏 ” ／录 制 新 宏 ”选 项 。 １ 工 “ “
码 ，假设 为 “ １１ １ ，在 “ １ １ １” 修改文件 时的密码 ”文本框 中输 入修改权 限密码 ，假设 为 “ ２２ ２ ，单击 “ ２２２” 确定 ”后再 次输
高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享
高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享高级技巧：Word中的宏和自动化操作实例分享微软Word是一款功能强大的文字处理软件，它不仅可以帮助我们编辑和排版文档，还可以通过宏和自动化操作来提高工作效率。
本文将分享一些关于Word中宏和自动化操作的高级技巧，帮助您更加熟练地使用这些功能。
一、什么是宏？在Word中，宏是一组预先录制的命令和操作步骤的集合。
通过录制宏，我们可以将一系列繁琐的操作记录下来，然后通过运行宏来自动执行这些操作。
使用宏可以大大简化繁重的工作任务。
二、如何录制和运行宏？录制宏十分简单。
首先，打开Word文档，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，然后点击“录制新宏”。
接下来，在弹出的对话框中输入宏的名称和描述，选择存储宏的位置，点击“确定”开始录制。
在录制过程中，执行您希望自动化的操作，比如插入表格、设置样式、添加批注等，Word会自动记录这些操作。
录制完成后，点击“停止录制”按钮即可保存宏。
要运行宏，只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，在弹出的对话框中选择要运行的宏并点击“运行”按钮即可。
三、宏的应用实例1. 批量修改文件格式假设您手头有一份包含若干文件名的列表，这些文件的格式需要批量修改。
您可以录制一个宏来自动修改这些文件的格式。
首先，录制一个宏，命名为“批量修改文件格式”。
在录制的过程中，逐个打开并修改文件格式，并将录制停止。
然后，使用VBA代码编写一个循环，遍历文件名列表并自动修改文件格式。
运行宏后，所有文件的格式将自动完成修改。
2. 自动化生成报告假设您需要每天生成一份详细的报告，其中包含表格、图表和数据分析等内容。
您可以录制一个宏来自动化生成该报告。
首先，打开一个空白文档，录制一个宏，命名为“自动生成报告”。
在录制的过程中，依次插入表格、生成图表、输入数据等，并将录制停止。
然后，编写VBA代码来获取所需数据并自动生成报告。
运行宏后，报告将按照设定的格式自动生成。
Word技巧利用宏自动化常用任务
Word技巧利用宏自动化常用任务Word技巧：利用宏自动化常用任务微软的办公软件Word无疑是广大用户在处理文字和文档时的得力工具。
然而，对于经常使用Word的用户来说，重复的操作和繁琐的任务可能会让人感到厌烦和浪费时间。
幸运的是，Word提供了宏功能，使我们能够自动化执行一系列常用任务，从而提高工作效率。
本文将介绍一些利用Word宏自动化常用任务的技巧，帮助读者更好地利用这个功能。
一、什么是宏宏是一段预记录的命令序列，可以被录制和执行。
在Word中，宏可以用来自动化执行一系列的动作，如格式化文本、插入内容、调整布局等。
在执行一系列相似或重复的任务时，利用宏可以简化操作，并大大提高工作效率。
二、录制宏录制宏是利用Word宏功能的最简单方式。
下面以设置文件头部格式为例进行说明：1. 打开Word，点击"开发工具"选项卡，找到"宏"按钮，点击进入宏的录制界面。
2. 在录制界面中，可以为宏起一个名称，并选择将其存储在当前文档中还是存储在全局模板中。
点击"确定"开始录制宏。
3. 在录制过程中，可以正常进行所需的操作，比如设置页面边距、插入公司Logo等。
4. 完成所需操作后，点击"停止录制"按钮结束录制。
录制宏时需要注意的是，不要进行过多的个性化操作，以免导致宏在其他文档中无法正常运行。
另外，录制宏时的操作速度也会影响宏的执行速度，因此要尽量保持稳定的速度。
三、编辑宏录制宏后，我们可以对宏进行编辑，以满足更加精细化的需求。
编辑宏可以通过打开"宏"按钮的下拉菜单，选择"宏"进行。
在宏编辑界面中，可以看到录制宏时所执行的命令序列。
通过理解和修改这些命令，我们可以进一步优化宏的功能。
比如，对于设置文件头部格式的宏，我们可以修改宏的代码，实现根据不同的文件类型设置不同的头部格式。
除了修改代码，我们还可以调整宏的触发方式。
《Word应用技巧》 如何使用宏进行自动化操作和快速任务
《Word应用技巧》如何使用宏进行自动化操作和快速任务Word应用技巧：如何使用宏进行自动化操作和快速任务在日常工作中，大部分人都会频繁使用Word进行文档编辑。
Word作为一种功能强大的文字处理软件，它提供了丰富的功能和灵活的操作，可以极大地提高工作效率。
其中，使用宏进行自动化操作和快速任务是Word中的一种重要技巧。
本文将介绍如何运用宏来实现自动化操作和快速任务的方法。
一、什么是宏宏是一种自定义的命令序列，可以由用户自行编写和定义。
宏的作用是将一系列经常使用的操作记录下来，以便以后重复使用。
通过编写宏，我们可以将复杂而繁琐的操作简化为一次点击即可完成的任务，极大地提高了工作的效率和便捷性。
二、如何录制宏1. 打开Word软件，点击“视图”选项卡下的“宏”按钮，弹出“宏”对话框。
2. 在“宏”对话框中，点击“录制新宏”按钮，弹出“录制宏”对话框，输入宏的名称和描述信息。
宏的名称最好简洁明了，方便之后的使用和识别。
3. 点击“确定”按钮后，Word开始录制宏。
此时，所有的操作都会被记录下来。
4. 执行完成后，点击“停止录制”按钮，停止录制宏。
三、宏的应用场景1. 自动化操作：宏可以用于自动化执行一系列的操作，比如批量插入文本、修改格式、替换特定内容等。
将这些操作录制为宏，可省去重复的劳动，大量减少工作时间。
2. 快速任务：宏还可以用于执行一些特定的快速任务。
比如，在书写论文时，我们可能需要在每一页的页脚中插入页码和作者的简称。
通过录制这样一个快速任务的宏，我们可以只需一次点击就能完成每一页的页脚编辑，而不必一个个手动操作。
四、宏的使用技巧1. 宏的快捷键设置：在录制宏的时候，我们可以为宏设置快捷键，方便后续的调用和执行。
在“录制宏”对话框中，可以选择设置宏的快捷键，比如Ctrl+Shift+A。
之后，只需按下快捷键组合，即可运行宏。
2. 宏的编辑和调试：录制好宏后，我们可以对宏进行编辑和调试，以便更好地满足具体的需求。
VBA宏操作Word文档的常用技巧与函数解析
VBA宏操作Word文档的常用技巧与函数解析Word文档是办公工作中最常用的工具之一，它提供了丰富的功能和设计选项。
VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于自动化任务和增强功能的编程语言，通过使用VBA宏，我们可以进一步扩展和自定义Word文档的功能。
本文将介绍一些VBA宏操作Word文档的常用技巧和函数，帮助您更高效地利用VBA宏完成各种任务。
一、了解VBA宏VBA宏是一种编程语言，可用于创建自定义的Word文档操作和功能。
使用VBA宏，您可以自动执行重复的任务，增加文档的互动性，并提高办公效率。
为了运行VBA宏，您需要在Word文档中打开VBA 编辑器，这样就可以编写和运行VBA代码了。
二、创建宏录制Word提供了宏录制功能，可以根据您在文档中的操作记录VBA宏代码。
这是学习和入门VBA宏的好方法。
1. 打开Word文档，点击"开发工具"选项卡，然后点击"宏"按钮。
2. 在出现的对话框中，输入宏的名称，并点击"创建"按钮。
3. 在宏录制器窗口中，开始执行您想要录制的操作，例如字体样式调整、插入图片、为文本设置格式等。
4. 完成操作后，点击宏录制器窗口中的"停止录制"按钮。
三、常用VBA宏技巧VBA宏提供了许多强大的功能和技巧，以下是一些常用的技巧，可以帮助您更好地利用VBA宏操作Word文档。
1. 循环和条件语句：使用循环和条件语句可以实现自动化任务，比如在文档中查找和替换特定文本。
2. 创建用户界面：通过使用VBA宏，您可以创建自定义的用户界面，以便用户输入参数或执行特定的功能。
3. 处理表格数据：VBA宏可以帮助您处理Word文档中的表格数据，例如自动计算和合并单元格。
4. 控制Word应用程序：使用VBA宏可以控制Word应用程序的各个方面，例如打开、关闭和保存文档，设置页面布局等。
Word中的宏编程实例解析与应用指南
Word中的宏编程实例解析与应用指南Word是一个广泛使用的文字处理软件，它提供了许多功能和工具，方便用户进行文档的编辑和格式化。
其中，宏编程是Word中一个强大的功能，它可以帮助用户自动执行一系列的操作，提高工作效率。
本文将从实例解析的角度，介绍Word中的宏编程，并提供一些应用指南。
一、宏编程的基本概念宏编程是一种自动化的操作方式，通过编写一段宏代码，可以实现一系列的操作。
在Word中，宏编程可以用于自动执行复杂的任务，例如批量替换文本、自动生成目录等。
宏编程可以节省用户的时间和精力，提高工作效率。
二、宏编程实例解析1. 批量替换文本假设我们有一个包含大量文本的Word文档，需要将其中的某个词语替换为另一个词语。
如果手动逐个替换，将会非常耗时。
这时，宏编程就可以派上用场。
我们可以编写一段宏代码，实现批量替换文本的功能。
首先，打开Word的宏编辑器（按下Alt+F11），然后在代码窗口中输入以下代码：Sub ReplaceText()Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "原词语".Replacement.Text = "新词语".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub然后，按下F5运行宏代码，即可实现批量替换文本的功能。
Word宏的使用技巧
Word宏的使用技巧Word宏是一种功能强大的自动化工具，可以帮助用户提高工作效率，节省时间。
本文将介绍一些常见的Word宏使用技巧，帮助读者更好地利用宏功能进行文档处理。
一、什么是Word宏Word宏是一种记录和执行一系列操作的脚本，可以自动处理Word 文档中的各种任务，如格式设置、批量替换、自动编号等。
通过使用宏，用户可以简化重复性工作，提高工作效率。
二、宏的录制在Word中，可通过宏录制功能将一系列操作记录下来，形成一个宏。
录制宏的步骤如下：1. 打开Word，点击“开发工具”选项卡，点击“宏录制器”按钮。
2. 弹出“宏录制”对话框，输入宏的名称和存储位置，点击“确定”开始录制。
3. 按下快捷键或鼠标操作执行一系列操作，如格式设置、插入图片等。
4. 完成操作后，点击“停止录制”按钮，宏录制结束。
三、应用宏录制好的宏可以通过以下方式应用到其他文档中：1. 点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮。
2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称，点击“运行”按钮。
3. 宏将自动执行录制的操作，完成相应的任务。
四、编辑宏除了录制宏，还可以对已有宏进行编辑，以满足个性化需求。
编辑宏的步骤如下：1. 点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮。
2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称，点击“编辑”按钮。
3. 弹出宏编辑器窗口，对宏的VBA代码进行修改，如添加、删除或修改命令。
4. 完成修改后，点击“保存”按钮保存宏。
五、设置宏快捷键为了方便使用宏，可以设置宏的快捷键。
设置快捷键的步骤如下：1. 点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮。
2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称，点击“选项”按钮。
3. 弹出“宏选项”对话框，可以选择所需的“快捷键”。
4. 点击“确定”按钮完成设置。
六、常用的宏功能1. 批量替换：利用宏的查找和替换功能，可以快速在文档中进行批量替换操作，节省时间和精力。
2. 自动编号：通过宏可以自动生成编号，简化文档中复杂的编号工作，提高工作效率。
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Word自动宏应用简明攻略在你使用Word编辑文档时，如果你希望让Word自动完成某些操作，可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。
比如，在一段时间内，你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章，你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。
而且再次打开该文档时，非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。
这时，你尽管请Word 自动宏来帮忙好了。
了解Word宏如果需要在Word中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。
在Word 中，宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。
你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令)，以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。
在默认情况下，Word将宏存储在Normal模板内，这样每个Word文档都可以使用它。
如果需在单个文档中使用宏，则可以将宏存储在该文档中。
Word提供的自动宏在创建宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它，Word提供的自动宏及其运行条件见表1。
与其他宏一样，自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。
但是要让自动宏自动运行，则它必须位于活动文档的Normal模板中，或活动文档选用的模板中。
AutoExec宏是个例外，它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中，才可自动运行。
在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同)，Word将运行上下文中最近的自动宏。
表1有时，或许你不希望运行自动宏，这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。
具体方法是:单击“文件”→“新建”，然后按住Shift键，单击“确定”按钮，并且在显示新文档之前一直按住Shift键。
如果运行一个宏时有可能触发自动宏，可用下列指令终止自动宏的运行：WordBasic.DisableAutoMacros。
创建需要的自动宏在Word提供的五个自动宏中，AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行，所以我们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能，则可实现让Word启动后自动打开最近编辑过的文档了。
创建该AutoExec宏的步骤如下：1.单击“工具”→“宏”→“录制新宏”，在“宏名”框中键入宏的名称，在此我们键入“AutoExec”；在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档，自然我们应选择“所有文档(Normal.dot)”；在“说明”框中，键入对宏的简单说明(如图1)。
图12.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上，请单击“确定”按钮开始录制宏。
如果要将宏指定到工具栏或选单上，请单击“工具”→“自定义”→“命令”选项卡，再单击“命令”框中正在录制的宏，并将其拖动到所需的工具栏或选单中，单击“更改所选内容”按钮，在“命名”框中输入一个易于记忆的名字，按下回车键，按“关闭”按钮开始录制宏。
如果要给宏指定快捷键，请单击“键盘”按钮，然后单击“命令”框中正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需快捷键，再单击“指定”按钮，按“关闭”按钮开始录制宏。
当然对于自动宏来说，加到工具栏或选单中，或者指定快捷键并不重要，但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。
3.单击以打开“文件”下拉选单列表，然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中，单击第一个文件(如图2)。
如果“文件”选单中未列出最近使用过的文件，请单击“工具”→“选项”→“常规”→“列出最近所用文件”复选框，然后在“个”框中输入需要在“文件”选单中显示最近用过的文档的个数，单击“确定”按钮。
图24.指向“工具”→“宏”，单击“停止录制”命令，或者单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮。
这之后，只要启动Word，则系统会自动打开上次退出Word时最后编辑的文档，但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置。
为此，我们应再创建一个AutoOpen宏，并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。
该宏的录制过程是：重复上述1、2步骤，不过需要把其中的“AutoExec”改为“AutoOpen”，然后按下Shfit+F5组合键，该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位。
最后，单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮，以结束宏录制工作。
编辑宏实际上，如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOpen宏，在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下，我们只需对原有的这两个宏进行编辑，在宏中增加相应的指令即可。
编辑AutoExec宏的方法是：单击“工具”→“宏”，在“宏的位置”下拉列表框中，选择“所有的活动模板和文档”；在“宏名”列表框中，单击“AutoExec”宏，然后单击“编辑”按钮，打开“MicrosoftVisualBasic”编辑窗口。
在“代码窗口”，于Autonew宏中，加入如下指令：RecentFiles(1).Open(请注意：“(1)”中是数字而非字母)同理，也在AutoOpen宏中，加上如下一行指令：Application.GoBack单击“文件”→“保存Normal”保存对该宏的修改。
删除宏单击“工具”→“宏”，在“宏的位置”下拉列表框中，选择要删除的宏所在的位置，在“宏名”列表框中，单击要删除的宏，然后单击“删除”按钮。
系统弹出一个对话框，询问“是否删除宏×××？”，单击“是”按钮，则选中的宏被删除。
以上所述笔者在Word 7和Word 2000中都试验通过，在你掌握了Word的宏功能后，你可以利用宏尤其自动宏为自己定制需要的服务。
这将大大方便你的编辑工作，提高编辑效率！word 宏的使用--录制宏时间：2007-12-31 作者：佚名编辑：andyyoo 点击：6783 [ 评论]--在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。
宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。
用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的Word 操作。
宏可以完成以下一些工作：加速日常编辑和格式设置。
组合多个命令。
使对话框中的选项更易于访问。
使一系列复杂的任务自动执行。
Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和Visual Basic 编辑器。
宏录制器可帮助用户快速创建宏。
用户可以在Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。
也可以直接用Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在Word 中录制宏。
可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。
录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。
但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时，Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。
例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜索。
如果选择【向上】或【向下】选项，Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。
9.1.1 录制宏如果要录制宏，可以按以下步骤进行：（1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框，（2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
（3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。
默认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。
如果只想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。
（4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。
（5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录制】。
同时，状态栏中的【录制】字样变黑。
鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
（6）执行要录制在宏中的操作。
（7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。
再次单击【恢复录制】按钮，可以恢复录制。
（8）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【停止录制】命令，停止录制宏。
注意：如果给新宏命名与Word 中已有的内置宏同样的名称，新宏中的操作将代替已有的操作。
例如，【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连，如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】，该新宏将与【关闭】命令相连。
在选择【关闭】命令时，Word 将执行录制的新操作。
如果要查看Word 中的内置宏列表，请选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【宏】，出现【宏】对话框，再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。
Word宏应用实例在这里举一实例。
例如，在Word 97中，要插入字符，则往往要到符号框中查找半天。
对于一些常用的符号，如“￥”，便可以使用宏来使工作简化。
1.单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。
2.给宏取名为“Yuan”，再单击“键盘”。
3.在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。
单击“确定”按钮启动记录器。
4.运行“插入”选单中的“符号”子选单，从弹出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。
另外，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。
5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。
6.单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。
7.选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。
这时我们可以从中看到以下代码：Sub Yuan()Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=－27,Unicode:=TrueEnd Sub以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“Ctrl＋Y”，或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。
二、宏的编辑宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。
但是，录制宏时会受到一些限制。
许多复杂的宏，例如，要用到循环语句，便无法录制。