《跟我学》公文[1]
常用公文写作与公文处理基础知识培训
常用公文写作与公文处理基础知识培训一、前言公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织机构用于执行公务和传达意见的书面文件，在日常工作中起着重要作用。
正确的公文写作格式和规范的公文处理流程对于提高工作效率、规范工作程序和保证信息准确传达具有重要的意义。
本文将介绍常用的公文写作方法和公文处理基础知识，帮助读者提升公文写作能力和处理公文的效率。
二、公文的基本概念1.公文的定义公文是指具有法定机关或组织性质的单位或个人为了进行公共行政管理、公共服务等活动，制订、颁发的具有法律地位、规范性和强制性的书面文件。
2.公文的特点•具有法律地位和强制性•具有规范性和标准化•具有公开性和透明度•具有正式性和严肃性3.公文写作的目的公文写作的主要目的是传递信息、表达意见、发出命令、签订协议、下达通知等，是组织机构内部和外部沟通、协调和决策的工具。
三、公文的分类公文根据内容、用途和形式等方面可以分为多种类型，常见的公文包括：•通知•通报•通告•命令•决定•批复•建议•意见•请示•报告四、公文写作的基本要素1.标题标题是公文的名称，应简明扼要，抓住主题，准确表达内容，通常采用五个字以内的短语，需注意用语准确、客观、不使用缩略语。
2.正文正文是公文的主体部分，应按照逻辑顺序、层次分明、条理清楚地叙述事实、陈述问题、提出建议等，以明确表达意图。
3.签署签署是公文的最后一部分，是领导机关或本人签名和日期的地方，签署时应注意签名统一、清晰，日期填写准确。
4.附件附件是与公文有关的其他文件或资料，需要在正文内容后列明，可以是表格、图表、统计数据等，以便公文内容的充分展示。
五、公文处理流程1.收文登记收到公文后，首先要进行登记，包括文件编号、日期、处理人员等，确保公文的追踪和归档。
2.分发传阅根据公文内容和涉及部门的职责，将公文进行分发传阅，保证相关人员及时了解公文内容，按照要求进行处理。
3.办理审批根据公文内容和涉及事项，按照规定程序进行审批、批示、签批等工作，保证公文的合法效力和正确性。
公文知识点
公文知识点公文是指政府、事业单位和团体组织等机关在行政管理中使用的、以规范、明确和权威的方式表达的文件。
公文具有严肃性、权威性和规范性的特点，对于行政管理和信息传递起到重要的作用。
下面就公文的分类、特点和写作要点进行介绍。
一、公文的分类1.行文方式分类：（1）批示类：主要用于领导对下级工作的批示和指导，例如工作部署、任务书等。
（2）通知类：主要用于向单位内部或外部发布某一事项的通知，例如会议通知、离退休人员通知等。
（3）函件类：主要用于单位之间进行公文往来，例如交换文件、请示报告等。
2.内容形式分类：（1）规章制度类：主要用于制定和颁布组织的规章制度，例如工作制度、管理办法等。
（2）报告材料类：主要用于向上级或领导汇报工作情况和重大事件，例如工作汇报、事故报告等。
（3）经济类：主要用于财务、统计、审计等经济管理的公文，例如报销申请、经费审批等。
（4）人事类：主要用于人事管理方面的公文，例如招聘公告、考核通报等。
二、公文的特点1.严谨性：公文是行政管理的一种规范和明确的表达方式，所以要求语言严谨、措辞准确。
2.权威性：公文通常由上级机关或领导发布，具有一定的权威性，因此要求内容真实可靠。
3.规范性：公文有一定的格式和写作要求，所以要求结构严谨、格式规范。
4.正式性：公文是政府机关和事业单位的正式文件，所以要求表达方式和态度要庄重。
三、公文的写作要点1.标题：标题要简明扼要地概括文件内容，突出主题，吸引读者的注意。
2.主送单位：在公文中列出主要接收单位，确保该文件传达到正确的人员。
3.正文：正文是公文的核心部分，要逻辑清晰、语言简洁、表达准确。
4.落款：公文的落款是文件作者的单位名称、联系方式和签字日期等信息。
5.附件：根据需要，可适当添加附件，以提供相关信息的支持。
以上是关于公文的分类、特点和写作要点的介绍。
通过了解和掌握这些知识点，能够帮助我们更好地理解和撰写公文，提高行政管理的效率和规范性。
公文基础知识培训
标题写作技巧
01
02
03
准确概括公文内容
标题应简明扼要地概括公 文的主旨，避免过于冗长 或含糊不清。
突出重点
在标题中突出公文的核心 内容，使读者能够快速理 解公文的主要意图。
使用规范用语
标题应使用规范、正式的 语言表达，避免口语化或 使用不当的措辞。
正文写作技巧
结构清晰
正文应按照逻辑顺序组织 内容，分段明确，条理清 晰。
公文的种类与格式
公文的种类包括决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和纪要 等。
公文的格式包括眉首、主体、版记三个部分，其中眉首包括发文机关标识、发文 字号、秘密等级和紧急程度等；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件、发 文机关署名、成文日期等；版记包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等 。
报告实例分析
01
报告是向上级机关汇报工作、反 映情况、提出建议时使用的公文 。
02
例如：某县政府向市政府汇报的 关于扶贫工作进展情况的报告， 详细介绍了扶贫措施的落实情况 和取得的成效。
请示实例分析
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的公文。
例如：某市教育局向市政府请示关于增加教育经费的请示， 请求批准增加本年度教育经费预算。
公文基础知识培训
目 录
• 公文概述 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文常见错误与纠正方法 • 公文实例分析
公文概述
01
公文的定义与特点
公文是组织或个人在 公务活动中使用的书 面交流工具，具有法 律效力。
公文是传达政策、发 布命令、处理事务的 重要手段。
公文的特点包括规范 性、权威性、实用性、 法定性等。
行文错误
常用公文写作交流学习教材
常用公文写作交流学习教材第一章：公文写作基础1.1 什么是公文写作公文写作是指以公务活动和公共事务为中心，在规定格式下进行的书面表达活动。
公文写作具有一定的规范性、权威性和受众性，是公共行政活动中不可或缺的重要组成部分。
1.2 公文写作的特点•明确性：公文内容应该准确明确，排除歧义。
•规范性：公文需要按照一定的格式要求来进行写作。
•权威性：公文是行政机关公开行使职权的一种记录和表达方式。
•实用性：公文应具备指导实践、服务大局的作用。
第二章：常见公文写作类型2.1 公文分类•决定性公文：如命令、指示等，用于领导下达指令。
•通知公文：用于通知相关单位或人员某种事项。
•请示报告：用于请示领导或汇报工作情况。
2.2 公文写作格式•公文标题•发文单位•发文日期•正文部分•签发人•印章第三章：写作技巧与要点3.1 公文写作注意事项•语言简练明了，避免使用生僻词汇和长句。
•结构清晰，层次分明，避免逻辑混乱。
•注意格式规范，对应不同类型的公文，要求格式要符合规范。
3.2 写作技巧•突出重点，段落层次清晰。
•文字平实，不使用过于艰涩难懂的词汇。
•注意逻辑性，避免表达混乱。
第四章：公文示例分析4.1 案例一：通知公文标题：关于下达年度工作计划的通知尊敬的各位领导、同事：根据公司安排，现就年度工作计划下达通知，内容如下…4.2 案例二：请示报告标题：请示关于近期市场调研方案的意见尊敬的领导：根据公司要求，就近期市场调研的方案情况请示如下…结语通过本教材的学习，相信读者可以对公文写作有更深入的了解，并在实际工作中运用到写作技巧和格式要求中。
希望读者能够不断提升写作能力，提高公文质量，更好地服务于工作需要。
公文知识点汇总范文
公文知识点汇总范文公文是指由行政机关、组织和个人为执行行政管理职能目的，以书面形式发布的正式文件。
公文有其特定的格式、用语和写作风格，是行政机关进行文件传递、信息沟通和决策执行的重要工具。
下面是公文的一些常见知识点总结。
一、公文的定义和特点公文是指由行政机关、组织和个人为执行行政管理职能目的，以书面形式发布的正式文件。
公文的特点包括正式性、权威性、法定性、规范性、持久性、重要性等。
二、公文的分类公文可以根据不同的目的和形式进行分类，包括行政公文、党政公文、团委公文、事业单位公文、法院公文、检察院公文、企业公文等。
根据形式分可以分为通知、公告、命令、函、报告、请示、复函等。
三、公文的组成要素公文包括标题、正文和落款等组成要素。
其中，标题要简明扼要，能够准确概括文件内容；正文内容要清晰明确，逻辑性强；落款部分要标明文件的机关名称、发文日期、文号等信息。
四、公文的格式公文有其特定的格式要求，包括页眉、抬头、标志、标题、正文、时间等部分。
其中，页眉包括文件的密级、保密期限等信息；抬头包括机关名称、发文日期、文号等信息；标志包括文件的类别和级别等信息；标题要求字数不宜过多。
五、公文的写作风格公文的写作风格要求简练、准确、得体。
要注意使用规范的用语，遵循规范的语法和表达方式，确保文意明确理解，不产生歧义。
六、公文的语言特点公文具有一些独有的语言特点，包括正式性、明确性、客观性、规范性等。
公文语言要求使用标准的汉语，不得使用方言或外来语，并且要求使用统一的词汇和术语，不能含有主观评价和随意性。
七、公文的写作过程八、公文的审批和签发公文在最终发出之前要经过一系列审批和签发程序。
审批程序包括初审、复审、核稿、审定等环节，确保文件内容的合规、合法和准确性。
九、公文的保密性公文中可能涉及一些机密和敏感信息，对于这些内容要注重保密。
保密工作涉及文秘人员的职责和保密制度的执行。
十、公文的传递和归档公文在发出之后要进行传递和归档工作。
公文写作知识培训
公文特点二：有流向 一般有上行文、下行文、平行文。上行文，下级单位对上级领导单位的行文 。 平行文，平级单位或不隶属单位间行文 。下行文，上级单位向属下的单位行 文。 常见流向分别有，请示（上）、报告（上）、函（平）、批复（下）、通知 （下）。 请示：每天处理日常工作，普通人都用得到的“请示”类型。比如分公司向总部 进行事宜申请批准的时候，常用《xxxx关于xx事项的请示》。 通知：如果你是某个部门的综合或者秘书，经常需要起草《关于印发xxx的通 知》，面向部门或者更多人。 函：函一般是比较正式的类型，一般不是很重大的事情没有必要出函，但是一 旦使用函了，表示非常重视某个项目，某个事件，需要对方引起重视，对方完 成后也会回一个回函。比如某个企业《关于xxxxx的函》。
3.通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对 象的公文文种，适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶 属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员。 关键点： 缘由、执行事项、执行要求。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
二、企业对内对外经常使用的公文类型 1.报告 报告一般是下级单位向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位 询问时所使用的一种陈述性公文。 常见内容： 工作报告、情况报告、 答复报告等。 【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策; 是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重 要举措;目的——理由——打算。
（二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、 原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复 如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标 题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分 内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答 复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语 言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。
公文的知识点总结
公文的知识点总结一、公文的定义和特点1. 公文的定义：公文是政府机关和组织机构用以传达、处理、表达和记录重要信息的文件。
2. 公文的特点：正式性、规范性、权威性、稳定性、精确性、严密性、保密性等。
二、公文的种类1. 行政公文：行政机关用于传达和处理行政事务的文件，包括命令、通知、通告、批复、决定等。
2. 党政公文：党组织和政府机关用来传达和处理有关党政工作的文件，包括党章规范性文件、党组织工作文件、党政决议等。
3. 政治公文：政治组织和机关用来传达和处理政治事务的文件，包括政府文件、政治决议等。
三、公文的撰写要求1. 规范性：公文应当符合国家规定的格式和要求，包括标题、主体、落款、序言、正文、附件等。
2. 简明扼要：公文应当言简意赅、表达明确，避免冗长的叙述和重复的字句。
3. 正确准确：公文应当准确无误地表达内容，避免使用口头语言和不规范的词汇。
4. 语言规范：公文应当使用规范的汉语和符合语法规则的表达方式，避免使用生僻词和方言词语。
5. 科学性：公文应当以实事求是的态度和严谨的逻辑思维写成，避免主观臆断和夸大夸张的用词表达。
四、公文的格式和要素1. 标题：公文标题应当简洁明了，彰显主题和内容，突出重点。
2. 主体：公文主体应当包括序言、正文和落款等要素，体现公文的规范性和正式性。
3. 内容：公文内容应当准确、权威、信赖，反映真实的情况和客观的事实。
4. 附件：公文附件应当明确具体，遵循公文主体的内容，不能脱离公文主体的主题和要点。
5. 落款：公文的落款应当包括发文机关、发文日期、发文字号等要素，具有公文的认证和证明作用。
五、公文的审批和颁发1. 公文的审批：公文应当符合审批权限和程序，经过相关责任人审批后方能颁发。
2. 公文的颁发：公文应当按照规定的程序和流程颁发，符合颁发机关的规章制度和管理要求。
六、公文的保管和归档1. 公文的保管：机关应当建立健全的公文档案管理制度，规范公文的保管和利用。
公文的基础知识
公文的基础知识引言概述：公文是指一种正式的书面文件，用于传达政府、机构或组织的行政意见、通知、指示等信息。
作为一种重要的行政工具，公文具有明确的格式和语言要求，为了确保其准确性和专业性，了解公文的基础知识是至关重要的。
本文将从五个大点出发，详细阐述公文的基础知识。
第一大点：公文的定义和分类1.公文的定义：公文是指由政府、机构或组织发出的书面文件，用于传达行政意见、通知和指示等。
2.公文的分类：公文可以分为正式公文和非正式公文两类。
正式公文包括公告、命令、通告、决议等，而非正式公文包括备忘录、报告、函件等。
第二大点：公文的格式要求1.公文的页眉和页脚：公文的页眉应包含机关名称、发文日期和文件字号等信息，页脚则可以包含页码和机关地质等信息。
3.公文的附件和签章：公文在需要附加相关文件或资料时，可以使用附件。
而签章则是公文的重要部分，代表着文件的正式性和权威性。
第三大点：公文的语言要求1.公文的语言应正式、规范：公文的语言要求遵循法律法规和相应规范，使用正确的词汇和措辞，避免主观性和个人色彩。
2.公文的语言应简明清晰：公文应避免冗长和晦涩的表达，使用简洁明了的语句，便于被理解和执行。
3.公文的语言应准确无误：公文的语句要准确地表达所要传达的意思，避免产生歧义和误解。
第四大点：公文的编写步骤1.明确发文目的和主题：在编写公文之前，要明确发文的目的和主题，确保内容准确和重点明确。
2.收集和整理信息：收集和整理与公文相关的信息和资料，确保信息的真实性和完整性。
3.进行草稿编写：根据收集的信息和要求，进行公文的草稿编写，确保逻辑清晰和结构完整。
4.审核和修改：将草稿提交给相关人员进行审核和修改，确保内容和语言的准确性。
5.最终定稿和发文：完成最终的修改和定稿后，进行盖章签字等程序，然后正式发文。
第五大点：公文的保密和归档1.公文的保密性：某些涉及国家安全和机密的公文需要具备保密性，要严格控制公文的传阅和披露。
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登记
文秘
拟办
室主任
批办
各处室
承办
上级 领导
催办、查办
公文在单位间流转
描述：公文从建立单位根据一定的规则 以多种通信方式递送到收受单位 适用范围：上下级单位，平级单位、单 位内部 主要特征：流转通道严谨，公文内容不 变
上级 单位
因公出国 通知公文
外部流转
同级 单位
外部流转
下级 单位
内部流转
A6公文应用结构图
发文管理
拟稿 发文单 + 公文正文（WORD） 套红模板 稿纸模板
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿 花脸保存
签发
文单签批
用印
盖章
套红
对公文正文套红 形成红头文件
封发
公文交换
签 收 单
内部交换 外部交换
交 换 中 心
收阅件
送 文 单
收文管理
登记
收办件
阅读 办理 归档
拟办 督办
承办
《跟我学》系列 之 公文 （V2.65 ）
制作单位：北京用友致远 2006年10月8日
公文背景介绍
公文应用是什么
定义：公文的全称是公务文书，是作为组织间正式协作的依据性文 件 公文是中国政府传达命令、办理事项、监控工作的主要方式 公文系统是大组织单位内部各单位之间进行工作协同的重要方式 公文系统是内部单位办理事项、发起协作的重要方式
分类、显示、属性、查询全面支持，独立公文档案系统
结束语
公文单LOGO开关设置
公文节点权限定义
公文节点权限，不但要 公文节点对公文单的 设置到具体公文元素的 操作权限可细化到公 填写，还要对其流程动 文元素，谁来确定文 作授权。
号等就可以定义到具 体人员了。
公文单设置
下载到本机后， 用HTML编辑工具添加 LOGO
公文文号设置
根据预览结果 调整设置
公文文号
文号：包含机关代字、年份、序号。 1 文件类公文 例：电子部发文： 电子X【2006】XX号 X－各厅司局的代字 电子部办公厅：电办【2006】XX号 2 专用文件 例：电子部任免通知：电子人任【2006】XX号
公文中的日期
成文日期：签发人签发的日期；联合发 文是以最后签发人的签发日期 印发日期：一般是打印室或是印刷厂完 成的日期
内部 科室
公文的变种应用
内部行文：单位内部的通 知、请示等内部的流转的 公文 签报：签报是指仅在本单 位内部交流,用于处室人员 向上级部门提出申请,请示 意见的公文 或是单位内部 发布相关的规章制度 电传明文：进行电传内容 的传递 其他：简报、摘要
公文单及要素
定义：秘密等级、紧急程度、发文字号、 签发人、标题、主送机关、成文日期、 主题词、抄送机关、印发机关、正文、 附件、印章 常见要素介绍
送 文 答：公文中印章的处理在整个电子公文应用方案中是个重点。它涉及几个问题： 收 公文交换 外部交换 1。实际流程与权限：一般来说，领导是印章的掌控者，有权限盖章，但具体操作一般由办公室 /秘书等角色来进行，我们在 单 单
答：公文在每个过程中都只是一个文件，只是根据角色不同展现不同内容。 交 换 中 心 设计发文流程时就要考虑到这一点。象图中所示，一般签发人是领导，在领导签发后，由其指定的人来用印。当然也可以 答：在纸质公文中，公文内容的改动要经历几次往返，每次都要由打字员
公文发文
描述：是指机关为制发公文所进行创制、 处理与管理的活动 流程特征：拟稿、审核、签发、会签、 编号、缮印、校对、用印、封发、分发、 立卷、归档
办公室 秘书
拟稿
室主任
审核
上级 领导
签发
文秘
排版、编号
办公室
套红
文秘
用印
公文员
封发
公文收文
描述：对来自机关的公文所实施的处理 和管理活动 流程特征： 传递、签收、登记、分发、 拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、 归档
二是USB电子印章提供硬件加密保护和逻辑安全验证 收文单 + 红头文件 公文档案（一般浏览者） = 发文单 +,符合国密办和公安部的要求并通过了认证。可以通过 红头文件 +附件+流程 CA认证其合法性和有效性，用于公文传递，保证公章具有不可抵赖性，高安全级别的用户建议使用这一种。
公文元素设置
系统默认的公文元素的类型为“系统” 同时提供25个预留字段,类型为“用户” 包括字符型、日期型、文本型。 自建公文元素时，修改预留字段即可 修改后状态由“停用”变为“启用” 例：修改“预留字符1”为“打印人”
公文如何完成流转
内部-发文：公文起草（内部形成文件）、签发（完成公文可否发的 确认）、封发（完成部门内的流转，存档并发送给外单位）
公文单有哪些要素:秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标 题、主送机关、成文日期、主题词、抄送机关、印发机关、正文、 附件、印章
公文是什么
定义： 是行政机关在行政管理过程中所形成的具 有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和 进行公务活动的重要工具。 适用范围：党政机关、企事业、科研院校。。。 主要特征：格式规范、内容严谨 种类：13种公文类型（国家标准）：公报 、决议、 决定、 指示、 条例、 规定、 通知、 通报、请 示、报告、批复、会议纪要、函 电子化：复制还原于手工、 快速高效于手工
发文拟稿
发文审核
发文复核
发文签发
发文用印
发文封发
[发送至部门收发员] 拟稿人所在部门的公文收发员进行公文交换； [发送至单位发文员]： 单位公文收发员进行公文交换；
公文交换
收文登记/拟办/承办/督办
公文档案
公文档案夹 自定义档案结构 独立的档案属性 公文单信息详细查询
主题词自动转为关键字，亦可添加 独立的文件夹列表信息 关键信息查询
给由签发人来用印，如果对权限要求严格或者领导愿意接受电子印章操作方式的话。
按照修改意见重新打印，电子发文也一样，复核人员要根据审核意见进行 2 。电子与纸质：公文涉及存档问题，也涉及法律效力问题，目前来说，公文档案还不能完全脱离纸质，也只有加盖真实 发文过程 = 发文单 + 发文单上的审批意见 + WORD正文 + 正文花脸+附件+流程 印章的纸质公文才具有法律效力。因此按照国家公文要求执行的单位，我们在设计电子公文应用方案时要考虑到这一点， 收阅件 修改，修改前要将带着审核意见的正文存起来（就是花脸），然后要进行 发文结果 = 发文单 + 红头文件 或 公文稿纸 + 红头文件+附件+流程 阅读 收文管理 登记 就是电子印章与真实印章的关系。有纸质存档要求时，可打印发文稿纸和红头文件，加盖真实印章。电子印章可做为内部 清稿，把花脸去掉，然后再修改，成为“干净”的正文，花脸是审核意见的 审批的有效凭证，国家也有电子印章认证，在电子系统中电子印章是有法律效力的。 收办件 + 打包的公文文件 公文交换 = 送文单 + 签收单 +附件+流程 办理 拟办 承办 归档 3 。安全： A6 提供两种安全级别的印章产品。 凭证，靠它来检验复核人员修改对不对。 收文过程 = 收文单 + 红头文件 + 收文单上的审批处理意见+附件+流程 督办 A6系统中有效，下载后会变成黑章（无效）。 一是OFFICE插件中的电子印章提供逻辑安全验证和密码验证，在 因此每做一轮修改，就要存一个花脸、清一次稿。 公文档案 （文档管理员） = 发文单 + 发文单上的审批意见 + 红头文件 + 正文花脸+附件+流程 在V265中增加了防拷贝功能。从技术上讲是公章图片，在 A6中进行了内部验证，但是下载和传递就无效了。
公文稿纸
记录行文过程中的意见和姓名、日期，附在公文文件首页。归档时作为首页 存储。 稿纸标准A4纸（16开）。格式统一
A6公文特征
重要性和价值 公文是协同产品中的重要功能，有着不可替代的作用 公文在政府单位、事业单位、集团单位都有着重要的作用， 甚至成为政令上传下达的重要手段 应用范围 公文的应用范围较广，除了在内部流程外，还会涉及与上下 级单位的公文交换 主要特点 支持发文、交换、收文、档案的公文全过程管理 支持大范围的定制，帮助用户形成适合本单位的公文应用模 式和方案。自定义的范围涉及公文元素、公文文号、公文单、 套红模板、稿纸模板 公文交换支持内部交换、外部交换，并支持与异构系统间的 公文交换
收文单 + 红头文件
公文的形态演变
文单的演变
发文单
正文的演变
公文正文（WORD）
稿 纸
稿纸模板 套红模板
套 红
红头文件
发文稿纸 （打印使用）
公文设置中各要素关系
公文元素
公文单LOGO 公文文号
电子公文
公文单 套红模板
（红头文件） （正文套红）
发文稿纸
（用于纸质签章） （公文单生成）
纸 质 公 文
公文节点权限
公文模板
公文应用的进一步理解
发文管理
拟稿 发文单 + 公文正文（WORD） 套红模板 稿纸模板
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿 花脸பைடு நூலகம்存
签发
文单签批
用印
盖章
套红
对公文正文套红 形成红头文件
封发
问题二：印章怎么处理？ 内部交换 问题三：电子公文在各个阶段，在内容展现上有什么不同？ 签 问题一：清稿和花脸是怎么回事？
套红模板设置
采用书签的方式插入公文单 中相关内容。一般有“标 题”、 “文号”、“发文单位”、 “抄送 单位”、“主题词”等内容。 在本机 WORD中
调整套红模板