案例分析批复的写法

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批复格式与范文

批复格式与范文

批复格式与范文标题,关于加强校园安全管理的批复。

各位领导:根据学校安全管理工作的需要,经过认真研究和讨论,现就加强校园安全管理的有关工作作出如下批复:一、加强安全教育。

为了提高师生的安全意识和自我保护能力,要求各班级、各部门加强安全教育工作。

通过开展安全知识宣传、组织安全演练等活动,提高师生对突发事件的应对能力。

同时,要求各班级定期组织安全疏散演练,确保学生熟悉校园疏散路线和逃生技能。

二、加强校园巡逻。

为了加强校园的安全防范工作,要求学校保安人员加强校园巡逻,特别是在夜间和周末,加大对校园周边的巡逻力度,确保校园的安全。

同时,要求保安人员加强对进出校园人员的检查,杜绝陌生人进入校园。

三、加强食品安全管理。

为了保障师生的饮食安全,要求学校食堂加强食品安全管理工作,严格执行食品卫生标准,确保食品的安全和卫生。

同时,要求加强对食品供应商的管理,确保食品来源的安全可靠。

四、加强校园设施维护。

为了保障师生的生命财产安全,要求学校各部门加强对校园设施的维护和管理,及时发现并排除安全隐患。

对于存在安全隐患的设施,要立即采取措施进行修复,确保师生的安全。

五、加强突发事件处理。

为了提高学校应对突发事件的能力,要求学校各部门建立健全突发事件处理预案,明确各部门的职责和应对措施。

同时,要求加强与相关部门的沟通和协作,确保在突发事件发生时能够及时、有效地应对。

以上批复自即日起生效,请各部门按照批复要求,认真组织实施,确保学校的安全稳定。

特此批复。

领导签字,XXX。

日期,XXXX年XX月XX日。

此致。

敬礼。

范文:关于加强校园安全管理的批复。

各位领导:根据学校安全管理工作的需要,经过认真研究和讨论,现就加强校园安全管理的有关工作作出如下批复:一、加强安全教育。

为了提高师生的安全意识和自我保护能力,要求各班级、各部门加强安全教育工作。

通过开展安全知识宣传、组织安全演练等活动,提高师生对突发事件的应对能力。

同时,要求各班级定期组织安全疏散演练,确保学生熟悉校园疏散路线和逃生技能。

批复批示的格式、写法及范文解析_批复_

批复批示的格式、写法及范文解析_批复_

批复批示的格式、写法及范文解析批复批示的格式、写法及范文解析(一)含义、功用和性质“批复”,是“用于答复下级机关的请示”的公文文体。

“批复”属领导指导性下行公文,具批否功能,旧称批答性公文,是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。

是受动下发的,有指挥、判断的效能。

党政等都用。

(二)格式和写法标题:写明何机关关于何事的批复。

上款:写受文单位,即针对请示、报告的发文机关。

正文:开头,要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号亦可省略;主体,是答复问题,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。

结尾:如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。

批复一定要明确、要解决问题,即,对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复;对请求指示的问题,要提出中肯的意见、办法、原则、要求。

切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。

(三)关于“批示”与“批复”相近而又直接有关的是“批示”。

它是机关领导人对文件处理所批的意见。

应该写在批示单上,有时批在文头余白处。

一般很简单,如:“同意”,“中肯”,“送×××同志阅处”,“转发部属机关参阅”等等,不单独行文。

内容多的往往据以起草为“批复”或“通知”等公文。

但有时也以“批示”发文。

“批示”因是随文而发,其写法除了开头不必写是关于何文的批示外,基本与“批复”相同。

决策——实质性的意见,即看法、作法是其着力点。

(四)例文简析例文1:国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给xx区人民政府的批复(一九八五年三月五日)(85)国函字31号你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。

批复如下:一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统,对保护稀有的高原有蹄类动物,拯救濒危物种有着重要的意义,国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。

二、要认真搞好该自然保护区的规划,采取切实措施,保护好该区的生态环境和各类自然资源。

批复的写作格式和范例

批复的写作格式和范例

批复的写作格式和范例一、批复的概述在企业或机关单位中,应对各种决策做出批复。

批复是领导对下属的指示,永久性的文件。

批复书是一种官方文书,采用正式的格式和语言书写,具有较高的权威性。

批复主要用于对申请、提议、报告等文件做出正式回应,批复的内容直接关系到企业或机关单位的决策、工作的进展和结果。

批复的写作格式和范例十分重要,本文将介绍批复时应遵循的格式以及一些范例供参考。

二、批复的写作格式批复的格式分为两部分,即抬头和正文。

2.1 抬头批复抬头包括以下内容:1.标题:一般采用“XX公司(机关单位)关于XXX的批复”或“批示”等。

2.收文号:是内部管理文件,分级编号,由管理者制定和组织实施。

3.收文日期:即收到被批复人提交文件的日期。

4.呈送者:即被批复人或申请人。

5.呈送日期:即被批复人的拟批复日期。

批复的抬头应布置在文件的右上角,内容用中文书写,字号要求为四号或五号宋体字。

2.2 正文批复的正文包括以下内容:1.正文标题:一般采用“关于XXXXXX的批复”或“批示”等。

2.承诺事项:即批复的主要内容,应简短明了、意义明确,操作性强,用词应准确、恰当。

3.处理意见:即被批复人对申请、提议、报告的回答,可以是“同意”、“建议”、“通知”等。

4.日期:即制作批复文件的日期。

5.敬礼:各级批复文在结尾示意适当敬礼。

一般都是结束语,字数控制在6个字以内。

批复的正文内容字数应尽量不超过250字。

三、批复的范例范例一标题:XX公司关于XXXXX的批复收文号:XXX收文日期:XX年XX月XX日呈送者:XXX呈送日期:XX年XX月XX日正文标题:XXXXX的批复现批准XXXXX计划的执行,并委托执行该计划的相关部门认真负责,认真履行职责,确保计划在时间上、质量上得到完美落实。

同时要求XXX部门在执行过程中,加强对计划的监督和控制、对员工的培训和引导,促进部门有效协调工作,共同推进项目进展,提高公司的竞争力。

日期:XX年XX月XX日敬礼范例二标题:某机关单位关于X事项的批复收文号:XXX收文日期:XX年XX月XX日呈送者:XXX呈送日期:XX年XX月XX日正文标题:X事项的批复经认真审核,对XXX的提议表示认同,同意按XXX的建议进行YYY的工作。

批复案例分析.doc

批复案例分析.doc

批复案例分析下面是我给大家整理收集的批复案例分析,供大家阅读参考。

批复人文学院党委:xxx年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。

经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定,并举手表决,最终一致通过。

现将决定告之你们,我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。

此决定。

中共××大学委员会xxx年×月×日该文啰唆,表述不严密,不符合公文的要求,具体评析如下:一、标题不规范批复的标题一般采用"关于+主要内容一文书种类"的形式,因此该公文标题过于简单,表意不清。

二、表述不严密在批复时,对有关事项的名称一般要单独、完整地表述。

如"撤销×××的值班任务,改由×××野战医院担任;×××野战医院的值班任务不变"等语句,都是对批复内容准确而郑重的表述形式。

因此,在对批复事项的表述中既要避免有些文种经常使用的指代形式,如"你部的请示中所提出的事项......",更不可使用文学作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。

在该文中,"你院党委委员""两同志"等都必须写明具体名称。

三、批复的意见要明确批复意见在"批复"中是核心内容,所以要特别注重其表达方式是否全面、准确地反映了首长、机关的意图。

从批复的内容上表达批复意见主要有以下几种类型:1.同意请求批准的事项;2.不同意请求批准的事项;3.部分同意请求批准的事项等。

在表达批复意见时应简要、明确地表明上级领导的意见,如"同意......"或"不同意......",态度要十分鲜明,对于同意的事项通常应补充一些简短而必要的要求性语句。

行政公文批复范例

行政公文批复范例

行政公文批复范例背景在日常工作和生活中,政府机关和组织通常需要发布各种行政公文。

而作为行政公文的一种,批复在政务中也扮演着重要的角色。

批复是领导对某项提出的请求、建议或报告所做出的决定性回复。

它通常用于回复请求或者解决争议,并对行政事务进行授权或否决。

因此,学习行政公文的撰写和格式对于政务工作人员尤其重要。

行政公文批复的基本格式行政公文批复与一般的公文格式类似,包括标题、答复人、时间、答复事项、授权和意见等部分。

1. 标题标题应该简明扼要,表明批复的主题和内容,可以采用带有“批复”一词的格式,例如:关于 XX 请求的批复、对 XX 问题建议的批复等。

2. 答复人和时间在批复的左上角应标明答复人的名称和职务,右上角应标明批复的时间,以确保答复的权威性和时效性。

3. 答复事项答复事项通常包括三个部分:请求陈述、理由说明和批复结果。

请求陈述应简要介绍请求的内容,理由说明应叙述对请求的理解和考虑,最后是批复结果,即正式的回复。

4. 授权和意见授权和意见是批复的重要组成部分。

授权应明确授权对象和授权范围,意见则可以包括对未来事务的建议以及对报告中提出的问题的解决方案等。

行政公文批复的例子范例一:对一项问题的批复标题:关于调整广场舞时间的批复答复人:李某,文化部门主任时间:2022年8月20日答复事项::我们的区域内有一处广场,每天都有爱好者在上面跳广场舞,但目前的请求陈述舞蹈时间是早上6点至7点和晚上5点至6点,不太适合大多数人的上下班时间。

我们请求部门能够调整广场舞时间,让更多人能够参与其中。

理由说明:文化部门已经接到了广场舞时间调整的请求,我们也相信这是一个很好的建议。

为了更好地服务广场舞爱好者,我们将推迟早上6点开始的舞蹈时间至7点,并调整晚上的舞蹈时间至6点30分,以适应更多人的上下班时间。

我们相信这样的调整能够为广场舞爱好者提供更好的视频体验。

批复结果:文化部门同意对广场舞时间进行调整,请大家在下周起按照新的时间前来参与广场舞。

批复案例分析批复.doc

批复案例分析批复.doc

批复案例分析批复批复人文学院党委:xxx年月日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。

经校党委七名常委在月日的常委会上反复讨论决定,并举手表决,最终一致通过。

现将决定告之你们,我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。

此决定。

中共大学委员会xxx年月日该文啰唆,表述不严密,不符合公文的要求,具体评析如下:一、标题不规范批复的标题一般采用关于+主要内容一文书种类的形式,因此该公文标题过于简单,表意不清。

二、表述不严密在批复时,对有关事项的名称一般要单独、完整地表述。

如撤销的值班任务,改由野战医院担任;野战医院的值班任务不变等语句,都是对批复内容准确而郑重的表述形式。

因此,在对批复事项的表述中既要避免有些文种经常使用的指代形式,如你部的请示中所提出的事项,更不可使用文学作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。

在该文中,你院党委委员两同志等都必须写明具体名称。

三、批复的意见要明确批复意见在批复中是核心内容,所以要特别注重其表达方式是否全面、准确地反映了首长、机关的意图。

从批复的内容上表达批复意见主要有以下几种类型:1.同意请求批准的事项;2.不同意请求批准的事项;3.部分同意请求批准的事项等。

在表达批复意见时应简要、明确地表明上级领导的意见,如同意或不同意,态度要十分鲜明,对于同意的事项通常应补充一些简短而必要的要求性语句。

在不同意下级请示事项的批复中,则需用肯切的语词,简要讲明道理。

对下级的请求意见,部分同意或部分不同意的批复,则更需要明确具体地讲清同意事项和不同意事项,并分别讲清原因理由,提出相应要求,同时还应把需要修改、补充、调整、说明的内容讲清。

对尚不十分明确的问题,要尽量给予态度鲜明的答复,不能含糊其辞、模棱两可。

本文中原则上同意,则表现了上级机关的含糊态度。

四、语言啰唆不简洁公文写作要求简明,这里有两层含义:一是指公文的文字量要力求少,篇幅要尽可能短。

二是语言文字要精练,不累赘,不重复,对那些可有可无的字、词、句,应当删去。

工程款申请批复的案例分析

工程款申请批复的案例分析朱某与某房地产公司签订《施工承包协议书》,约定由朱某负责房地产公司某项目的安装工程。

合同中约定,朱某应在支付工程款节点之前提供工程量计价单,房地产公司和监理应在收到计价单五日内完成审核确认和批复,并支付工程款。

房地产公司在约定时间内未能完成上述确认和批复工作,视为其认可同意朱某所报的工作量计价数额并在五日内按时拨付。

合同签订后,朱某安排组织人员入场施工,在施工过程中和施工结束后,朱某先后向房地产公司出具了两份《工程联系单》,两份《工程联系单》上“建设单位”一栏中均有“请公司尽快安排审核”字样。

但后来,房地产公司并未按照《工程联系单》上的工程量及工程款金额向朱某支付工程款,多次联系无果的情况下,朱某遂将房地产公司上诉至当地人民法院。

在一审过程中,房地产公司提出,朱某所提交的工程签证和工程联系单上,房地产公司的工程经理仅仅是签署了“请公司审核并支付款项”字样,并不代表认可上面的工程量和工程款数额。

且其进入破产程序后,委托造价公司对朱某所施工的工程量进行了评估,得出的结论与朱某所主张的工程款相差很大。

但一审法院认为,《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(一)》第二十一条规定:当事人约定,发包人收到竣工结算文件后,在约定期限内不予答复,视为认可竣工结算文件的,按照约定处理。

承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的,人民法院应予支持。

因此,最终一审法院依照朱某提供的《工程联系单》,确认定了房地产尚欠的工程款数额,判令房地产限期向朱某支付工程款及利息。

一审判决后,房地产公司不服,向河南高院提起上诉,河南高院经过审理,认为一审按照《过程联系单》确认工程款的判决无误,决定驳回上诉,维持原判。

房地产公司不服,遂向最高人民法院申请再审。

最高院审查,根据房地产公司的再审申请事实和理由,本案的焦点问题为:一二审判决对朱某施工工程量的认定是否正确。

最高院认为,案涉两份《工程联系单》有房地产公司和监理单位的签章确认,也有两单位相关人员的签名认可,房地产公司法定代表人及项目经理对签名及盖章的真实性均予以认可,一二审判决认定两份《工程联系单》真实,并无不当。

批复的格式及范文(热门5篇)

批复的格式及范文1批复,是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

下面是小编惊心为大家整理收集的批复的格式及xxx,希望大家喜欢。

批复的格式及xxx基本概念批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

特点(1)行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。

因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。

(3)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。

(4)态度的明确性批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。

分类根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

写法批复一般由标题主送机关正文落款构成。

(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。

在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关 + 表态词 + 请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关".如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.(3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复的写作格式和范例

批复的写作格式和范例批复是现代工作中常见的一种文档形式,通常用于回复上级或下属发送的文书。

它是一种正式的文件,必须符合一定的写作格式和要求。

本文将介绍批复的写作格式和范例,以帮助大家掌握正确的写作技巧。

一、批复的写作格式批复的写作格式要求严格,必须包括以下几个部分:1.标题标题应明确表达批复的内容和主题,具有概括性和准确性。

一般均采用“关于……的批复”这样的形式。

2.正文正文应包括以下几个要素:(1)称呼称呼一般为“尊敬的××”或者“××同志”,通过称呼可以表示对收信人的尊重和关注。

(2)主体部分主体部分是批复的核心内容,应明确回复的请求、建议或者指示。

主体部分可以分为多个段落,每个段落要围绕一个主题展开,逻辑清晰。

(3)结尾结尾应包括对收信人的期望和祝愿,例如希望对方继续努力工作,祝愿对方家庭幸福等等。

3.署名署名应包括发文单位、发文日期、发文人、签名等内容。

署名是批复正式性的体现,发文人要确保署名的真实性和准确性。

二、批复的写作要求除了格式外,批复的写作还有以下几个要求:1.语言简洁明了批复的表达要简洁明了,重点突出,语气也要得体。

为尽可能减少歧义和误解,避免过于复杂的句子结构和错综复杂的用词,应尽量采用简单易懂、通俗易懂的语言来表述。

2.用词准确批复应用词准确,用词不当会使得批复的解释出现问题,严重的甚至会引起不必要的争论和矛盾。

因此,写作过程中要仔细斟酌每个词汇的含义,并避免模棱两可的表述。

3.逻辑严密批复的写作必须有严密的逻辑关系。

要注意分段,每一段的开头和结尾都要有一个清晰的提示。

内容需要遵循时序和因果关系,避免出现混淆、杂乱无章的现象。

4.态度稳健批复是一份正式的文书,发文人在书写过程中要保持稳健的态度,尽量避免使用过于情感化的词汇或表达。

过多表达情绪容易导致发言人失去思考能力和处理问题的能力,使得批复变得不严谨,没有说服力。

三、批复的范例以下是一篇关于启动项目的批复范例:标题:关于启动xxxx项目的批复尊敬的xxx:经过研究和推评,我单位决定启动xxxx项目,具体事项如下:一、项目背景xxxx项目是我单位的重点项目,旨在实现xxxx目的,提升企业核心竞争力。

批复案例分析范文

批复案例分析范文回复人文学院党委:XXX年× 月× 我们已收到你关于增加人文学院党委委员的要求。

学校党委常委7人× 月× 这一决定在日本常委会上经过反复讨论和举手表决,最终获得一致通过。

我们特此通知你我们的决定。

原则上,我们同意你报告的两位同志是贵校党委委员。

这就是决定。

中国共产党×× 大学委员会XXX年× 月× 白天这条规定不严格,不符合公文要求首先,标题不规范批复的标题一般采用“关于+主要内容-文件类型”的形式,因此,批复的标题过于简单、不明确。

二是表述不严在批准中,有关事项的名称应当单独、完整地表述。

比如“撤销”××× 值班××× 野战医院;××× "野战医院的职责不变”等句子是对批准内容的准确而庄重的表述。

因此,在对批准事项的表述上,既要避免一些语言中经常使用的指称形式,如“贵部门请示中提出的事项……”,也要避免文学作品中常用的表述方法,如承前启后、孟侯等。

在这篇文章中,“贵校党委委员”和“两位同志”必须明确命名。

3.答复中的意见应当明确答复意见是答复中的核心内容,因此我们要特别注意其表述是否全面、准确地反映了首长和机关的意图。

从审批内容来看,表达审批意见主要有以下几种:(一)同意批准事项;(二)对审批事项有异议的;3.部分同意报批事项。

在表达批准意见时,要简明扼要地表明上级领导的意见,如“同意……”或“不同意……”。

态度要非常明确,在商定的事项上加上一些简短而必要的规定句。

如果你不同意下属的请示,你需要用一些词来简要说明原因。

对于下级的征求意见和部分同意或部分不同意的答复,更要明确具体地说明同意和不同意的事项,分别说明理由,提出相应要求,明确需要修改、补充、调整和说明的内容。

对不太清楚的问题,我们要尽量回答清楚,不能含糊不清。

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案例分析批复的写法
以下是WTT小雅给大家整理的案例分析批复的写法,希望对大家有帮助。

关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任的批复
相关学院:
因学校干部调整,根据工作需要,经研究,同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见;同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告。

现将调整情况批复如下:
担任政治学院教代会执委会主任; 担任政治学院教代会执委会副主任。

担任法学院教代会执委会副主任。

担任美术学院教代会执委会主任。

担任历史与社会学院教代会执委会主任; 担任历史与社会学院教代会执委会副主任。

担任教育科学学院教代会执委会副主任。

����
担任图书馆教代会执委会主任。

同意相关学院教代会执委会其他成员的调整。

特此批复。

大学教职工代表大会执行委员会
xxx年3月25日
这份批复存在的问题有:
一、事由概括有误
根据20xx年《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。

公文标题中的事由是对公文内容的高度概括,有时由于公文内容表达的需要或者是出于公文撰写者的写作习惯,公文标题中事由部分的语法结构可能不止一层。

当事由部分有多层语法结构时,公文撰写者若省略或漏掉一些词语,事由的概括就会产生歧义或出现错误。

该批复标题中,“同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”是事由,是一个具有双层语法结构的短语。

第一层,“调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”是动词“同意”的宾语,二者构成动宾结构的短语,这是没有问题的。

第二层,“调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”作为“同意”的宾语,也是一个动宾结构的短语。

其中,动词“调整”支配的对象是“相关学院二级教代会执委会主任、副主任”,这里存在歧义。

日常工作中,“二级教代会执委会主任、副主任”,既可以指相应的职务,也可以指相应的负责人。

按照正常的词语搭配,动词“调整”的对象既可以是人的职务,也可以是职务的人选。

当批复的内容为同意相关人员的职务调整时,标题通常是“关于同意、 (人名)等同志职务调整的批复”;
当批复的内容为同意调整职务的人选时,标题通常是“关于同意调整 (机关职务名称)人选的批复”。

据此,该批复标题中事由的概括有误,漏掉了“人选”一词,应修改为“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”。

然而,以“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”为标题仍不准确。

其一,事由中的“相关学院”指的是彼此关联或彼此牵涉的学院,强调学院间的相互联系,与批复内容无关。

其二,批复事项中还有“ 担任图书馆教代会执委会主任”一项,这里的“图书馆”不在“相关学院”范畴。

综合这两点,事由中“相关学院”应改为“部分学院及图书馆”,批复的标题应改为“关于同意调整部分学院及图书馆二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”。

二、主送机关不当
一般情况下,机关的公文工作应遵循“一请示一批复”的原则。

但是,实际工作中也存在多请示一批复这种情况,即不同下级机关就同一事项分别向上级机关请示,上级机关统一研究、统一批复。

在这种批复的主送机关不止一个的情况下,公文撰写者应慎重标注主送机关,否则,就可能出现主送机关不当的问题。

该批复中,主送机关是“相关学院”,这种写法不够恰当。

其一,从词义上看,“相关”作定语时表示“彼此关联”或“互相牵涉”,“有关”作定语时表示“有关系的”或“涉及的”。

公文中宜使用“有关部门”“有关学院”“有关人员”等表达方
式,表明公文涉及的对象。

其二,从行文关系看,教职工代表大会执行委员会就调整二级分会领导职务的事项予以批复,其主送机关应该是“各有关学院教代会执委会”,规范化简称是“各有关学院分会”,而不是“相关学院”。

其三,从批复内容看,该批复不仅同意调整有关学院分会领导职务的人选,还同意调整图书馆分会领导职务的人选,以“相关学院”作为主送机关不能涵盖“图书馆”。

综合这三点,该批复的主送机关应改为“各有关学院分会、图书馆分会”。

三、正文写法不规范
按照“缘由+事项”的公文结构形式,批复的缘由较为固定,通常用引叙来文的方式表述,如“你省《关于的请示》(发文字号)收悉”。

在统一批复的情况下,正文应该先引叙来文,开门见山地说明请示收悉情况。

在这份批复正文的第一段,“因学校干部调整,根据工作需要”是批复缘由部分,交代的是行文背景、原因。

批复缘由部分没有引叙来文,未说明请示收悉情况,显得不够规范。

参照规范写法,批复缘由应写成“你们关于调整二级教代会执委会主任、副主任人选的请示收悉”。

对于批准事项的批复来说,引叙来文后应写明批复的依据,表明批复的态度。

通常的写法是“经研究,同意/不同意
����”相应地,这份批复写的是“经研究,同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见;同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告”。


际上,“经研究,同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见”应是批复的依据,不应包含在批复态度中。

此外,该批复用于回复的是“关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告”,请示事项错用“报告”向上行文,文种使用错误,这是机关公文工作不规范的表现。

因此,这部分内容规范的写法应是“经党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议研究决定,同意有关学院及图书馆分会关于调整二级教代会执委会主任、副主任人选的请示”。

最后,在正文末尾,批复的最后一条事项是“同意相关学院教代会执委会其他成员的调整。

”其中,“相关”一词参照之前论述,同样应改为“有关”才更为规范。

据此,批复的最后一条事项应是“同意有关学院教代会执委会其他成员的调整”。

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