二维条码在公文管理中的应用

二维条码在公文管理中的应用方案

根据“国办56号”文件的要求，二维条码将在公文管理中强制推行应用。二维条码具有存储信息量大、识别精确度高、抗干扰能力强的优点，配合扫描枪的使用，将提高收、发文登记的效率，提高公文登记的准确性、规范性。

一、技术说明

二维条码和扫描枪的应用分客户端程序和IE方式两种。这里讨论的是IE 方式下的应用。

二维条码提供一组OCX控件，主要的功能是：根据所填写的公文基本要素，如标题、文号等，生成符合“国办56号”文件要求的条码图片。

扫描枪的应用也提供一组OCX控件，主要的功能是：根据扫描公文所附带的二维条码图片（符合“国办56号”文件要求），生成特定格式的公文基本要素字符传，在这个字符串中包含如标题、文号等信息。

二维条码和扫描枪以IE方式在公文中的应用，就是在收、发文登记的功能页中整合相关的OCX控件，开发相应的接口功能软件，实现收、发文登记中二维条码的应用。

二、在公文中的应用方式

●发文管理

1、登记完所发文件的基本要素，如标题、签发时间等，系统保存完公文的基本要素后，将根据该文件的要素生成该文件的二维条码图片，并保存在本机指定的硬盘上。该图片可以被拷贝、再利用，如放入Word中和文件一起编辑、打印。

2、在查询发文时，可以查看发文的基本信息，以及所含的二维条码图片，该图片可以下载后再利用。

●收文管理

1、带二维条码图片的文件，通过扫描枪的扫描，自动将文件的基本要素填写到收文登记的栏目中。保存时，系统首先保存收文的基本信息，然后保存该文件所带的条码图片。

2、对于不带二维条码的文件，首先通过手工方式将文件的基本要素填入收文登记的栏目中。保存时，系统首先保存收文的基本信息，然后根据该文件的基本要素生成二维条码图片，并保存该图片，以备以后再利用。

3、在查询收文时，可以查看收文的基本信息，以及所含的二维条码图片，该图片可以下载后再利用。

三、实施步骤和要求

1、安装系统的运行环境：Tomcat41，JDK，SQL Server2000数据库。

2、安装公文管理系统，该系统包含发文管理系统、收文管理系统、用户管理系统，以及相关的数据。

3、安装二维条码和扫描枪所带的控件程序，调试扫描枪。

4、根据所收文件不同的格式，如通报、明电等，调整扫描解析接口程序。

5、所处理的文件基本要素要符合国家相关的标准。

6、所收文件的二维条码图片要符合“国办56号”文件的要求。

文秘工作与档案管理

浅谈文秘工作与档案管理［摘要］文秘工作和档案管理是密切相关、相辅相成的，如何让文秘工作与档案管理工作相互间更好地衔接，是现代文秘工作中不能回避的问题。［关键词］文秘工作；档案管理；文档一体化文秘工作与档案管理有着密切的联系，文秘工作是档案管理的前期工作，可以说档案管理工作与文秘工作是相辅相成、密不可分的。如何让文秘工作与档案管理工作高效衔接是现代文秘工作中不能回避的问题。公文是档案的前身，当其处在传递、承办和执行过程中，具有现行效用，但不能称其为档案。档案是完成了公文处理程序，作为历史记录保存起来以备考查的，作为凭证的文字、图像、声音的文书和信息材料。因此，公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。环境卫生管理处是基层事业单位，由于受人员、编制的限制，文秘人员即是办公室人员，同时还兼任档案管理人员，在基层事业单位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促进档案管理工作进行探讨和分析。１文秘工作与档案管理工作的联系文秘工作与档案管理工作两者是密不可分的有机整体，公文是档案的前身，档案是公文的延续，两者有着同一性，又有着特殊性。 ①两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。公文记录的是

现实的活动，档案保存的是历史活动记录，且有着基本相同的物质载体。②两者在内容和格式上完全一致。档案直接来源公文材料，公文是分散的“档案”，档案是集中保存的“公文”。③两者互为因果。公文是档案的前身，档案是公文的归结，有了公文才有了档案，没有公文就没有档案。文秘人员是党政机关和企事业单位必设的工作人员。文秘工作不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用。同时，就一般情况而言，中小机关、基层企事业单位的文秘人员又是档案管理人员。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘人员和文档管理工作人员的自身素质。高质量的文书档案是建立在规范处理公文的基础之上的，它们既有联系，又各自独立。２文秘人员的素质，是提高档案质量的关键（１）文秘人员必须要有较高的政治思想理论素质。贯彻执行党和国家的各项方针政策，遵守各项法律法规，讲道德，守纪律，具有奉献精神。由于文书档案工作具有较强的机密性，因此文秘档案人员还应具备严守国家机密的思想素质，文书档案服务性特点还特别要求文秘人员应具备良好的服务精神和主人翁意识。（２）科学文化知识素养是文秘人员必须具备的基本素养。对于不同单位的文书工作，文秘人员必须具备相应的文化水平，掌握与自己所从事的专业工作相关联的其他专业科学技术知识，如领导

政府公文收发管理系统的设计与实现

政府公文收发管理系统的设计与实现上篇下篇政府公文收发管理系统的设计与实现2014年05月05日??共1077字?字号小中大?暂无评论?阅读1,430views次检测前原文: 随着科技的发展以及互联网的发展,传统的办公方式已经不能适应信息快速传播和及时反映的客观需要要求,政府办公也面对同样的问题.针对这种问题基于工作流和协同办公的电子政务系统运营而生——政府办公管理系统.政府办公管理系统的主要功能是根据工作流办公的客观需要,实现多个部门协调工作,达到提高办公效率的目的.因此,越来越多的专家学者也从不同的角度对政府办公自动化系统进行了研究,提出了多种组建模型,但是尚未形成统一的标准,并且没有把理论切实的应用到实际管理工作中. 知网查重检测后相似论文片段: 本文就是针对这种问题,结合本人工作的经验,在调查分析的基础上,对整个政府的公文收发流程进行了设计,结合工作流理论,并用petri网对工作流网中控制流结构进行了分析,设计开发了一套符合实际操作的政府公文收发管理系统. 该系统采用优良的b/s架构设计,利用跨平台jsp技术并搭配sqlserver数据库进行开发.通过系统功能和性能测试,该系统具有较完善的功能及性能.在安全性、服务器抗压能力、系统容错性以及鲁棒性都优于同类软件系统.同时,该系统具有友好的人机界面,对于提高政府的办公质量和改善整体办公流程起到借鉴作用和参考价值. 优点:1)开放的技术:jsp技术基于平台和服务器的相互独立,技术支持来自广泛的、专门的、各种工具包,有服务器的组件和数据库产品开发商提供.相比之下,asp技术主要依赖microsoft支持.2)平台和服务器的独立性:jsp编写的代码可运行在任何符合java语法结构的环境中.这样jsp就能够运行在多种web服务器上并支系统中

公文处理及归档管理办法

公文处理及归档管理办法第一章总则（一）为使公司日常办公的文件处理规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》，同时结合公司目前运作的实际情况，制定此办法。（二）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节，应做到急件随到随办；有时间限制的文件，应如期办完。（三）办公室是公司公文处理工作的综合部门，其主要职责是组织、协调全公司的公文处理工作。负责统一收文、分送、催办和以公司（含办公室）名义发出的各类文件的核稿、印制、发送、归档工作，以及机要文件、简报、资料的传递管理和部分文件的承办工作。（四）各部门按职责分工对口办理有关公文，具体负责承办公文的办理、协调、拟稿、审稿、会稿、校稿、分发、确定办结和所办文件立卷归档工作。第二章收文（一）送公司的所有文件、资料，由办公室签收、拆封，并按规定编号、登记。直送公司领导或各处室的信件，分别由办公室或各处室拆封。其中需纳入收文处理的文件交公司办公室统一编号、登记，按规定程序办理。各部门、各单位的抄送件和简报、信息资料、情况反映等，不纳入收文登记。（二）收文登记内容：收文编号、收文日期、来文单位、来文字号、来文标题、收文份数、秘密等级、紧急程度、处理情况。（三）各承办处室应建立本部门内部的收文等级制度，明确人员专管或兼管（包括运转的管理）第三章收文处理

（一）各类收文由办公室签注拟办意见，原则是： 1.中国中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府文件，按阅文规定传阅。 2.市委、市政府交办件，市级有关部门的主送件，由办公室提出拟办意见后，原件存档，复印件分送公司领导批示后交有关处室直接办理。 3.各部门、各单位的抄送件，重要的分送公司领导，一般的送有关处室阅，并留一份存档。 4.简报、资料、情况反映等，由办公室直接分送公司领导或有关处室阅处。 5.除特殊情况外，公司领导不受理未经办公室登记、批注公文。（二）各部门承办的文件中，需送公司领导批示的，由办公室统一分送；领导批阅后，由办公室推送到各部门。（三）办公室送领导批示的文件，领导批示后由办公室登记后分送各有关部门；（四）有关部门接到批示后，应及时处理，采用口头、电话或以函复来文单位，办理结果应及时向公司领导汇报，并报办公室备案。（五）办公室对批示文件办理情况定期催办，防止漏办和延误。第四章发文处理（一）发文要严格把关，凡能口头或电话答复的事项，不要行文答复；凡能用便函答复的事项，不发正式文件。（二）拟稿应本着“谁主办，谁拟稿”的原则进行。特别重要的文件由公司领导亲自主持研究，明确拟文主要观点、意见和办法，由承办部门组织专人拟稿，相关部门负责向拟稿人提供文件初稿和有关资料。（三）为保证拟稿质量，拟稿前要认真查阅有关政策、法律、法规，核实事实，将有关意见协商一致。拟稿时要切实注意行文关系、公文种类和公文格式的正确、规范，用语贴切、精炼，切忌大话、空话、套话，并恰当地确定密级与缓急程度。（四）承担部门负责人必须对文稿从政策、法规、文字体式等方面进行认真审查、把关，并签署意见。对修改较多的，应责成拟稿人清稿。涉及其他部门的，承办部门要交相关部门传阅，主动征求意见。各有关部门要切实负责地对相关内容审查把关，并在传阅栏签署意见、姓名和日期。

制药公司文件管理操作规程SOP

制药公司文件管理操作规程S O P 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

文件管理SOP 文件管理SOP 1目的：建立文件的设计、起草、审核、批准、替换或撤销、复制、分发、培训、执行、归档、变更、保存和销毁操作程序。 2适用范围本标准适用于文件系统整个生命周期的控制。 3职责文件编制者：依照该程序有关规定设计、起草制订文件。各级生产质量管理人员：执行该程序的有关规定。 QA质量管理员：按该程序的有关规定进行归档、复制、保存、借阅、回收和销毁文件。质量部QA：监督检查本程序的执行情况。

4内容 4.1文件的设计文件设计时，文件的内容应当与药品生产许可、药品注册等相关要求一致，并有助于追溯每批产品的历史情况。 4.2文件的起草 4.2.1文件起草的时间要求生产开工前、新产品投产前、新设备安装前；引进新处方或新方法前；处方或方法有重大变更时；验证前和验证后；组织机构职能变动时；文件编制质量改进时；使用中发现问题时；接受GMP检查认证或质量审计后；文件的定期复审时；有关法律、法规修订后（如中国药典、药品生产质量管理规范等） 4.2.2文件起草的基本要求 4.2.2.1文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本。 4.2.2.2文件的标题应能清楚地说明文件的性质。 4.2.3文件使用的语言确切、清晰、易懂、不能模棱两可。填写内容时应有足够的空格。文件的起草、修订、审核、批准的责任应明确，有责任人签名并注明日期。文件的起草: 4.2.3.1起草：由文件主要使用部门起草，以保证内容的全面性和准确性。并由起草人根据实际使用需要或会稿确定文件分发部门及分发份数。 4.2.3.2起草人向质量部QA质量管理员申请文件编号。 4.2.3.3文件格式及内容要求 4.2.3.3.1标准类文件格式和内容要求 ●标准类文件正常格式和内容要求页眉：公司名称、文件名称、文件编号。标题：文件的名称。首页：起草人、审核人、批准人签名和日期，拷贝号，制定（变更）原因及目的，分发部门及份数。目的：文件制定的目的。适用范围：该文件的适用范围。职责：确定与标准直接相关人员或部门的责任。内容：管理标准的正文内容包括管理职能、管理内容与要求；操作标准的正文内容包括工作内容与要求、责任与权限；技术标准的正文内容包括药品生产技术活动中的工艺、技术、质量等项目及有关参数。相关文件：与该文件相关联的其它文件，除文件名称外，需列出文件编号，修定号可不列出。

电子公文管理系统电子公文管理系统设计与实现

电子公文管理系统电子公文管理系统设计与实现电子公文管理系统电子公文管理系统设计与实现电子管理系统设计与实现1引言是政府军队等各类部门请示汇报、命令下达等工作中的重要部分。传统的归档以纸质原件为主，存放在档案局等部门，当归档数目逐渐增多时，的查找就存在效率较低等缺点。尤其是当用户记不清楚的具体年份、标题等内容时，在纸质归档中进行基于内容的模糊查询几乎无法实现。另外，纸质的管理、维护、防腐等，也需要大量的人力物力支持。随着计算机硬件、局域网设施的普及以及用户计算机水平的不断提高，当前的撰写基本都是先完成电子版本，然后再打印传达。因此，将的电子版进行归档成为可能。实施电子的归档管理，与传统方法相结合，可以在几乎不增加额外劳动量的前提下，对的管理、查找、维护工作起到大大的改善效果。 2系统设计《电子管理系统》就是在这样的背景下产生的。其目的是在不改变用户撰写流程的前提下，完成电子的归档、查询等功能。此外，对历史的充分借鉴，还可以提高用户撰写格式的规范以及内容风格的一致性等。系统采用标准的客户端-服务器模式(c-s模式)，由oracle数据库服务器对电子的存储、查询提供支持。客户端软件由delphi实现，包括模板管理、归档、撰写、临时管理、查询和系统设置六大模块，如图1所示。 “模板管理”可以将常用的空白模板存储到数据库中，用户可以据此撰写新的。“撰写”模块可以依据模板或已经归档的历史，撰写新的。用户只需修改其中

的内容即可，而不用再过多关心其格式等内容，提高撰写的效率。“临时管理”对新撰写的以及尚未定稿的进行管理，支持同一的多个不同版本，并可以将临时及时上传备份到服务器以防丢失，同时能够方便地从其它机器阅读修改。“归档”对于已经完成的，可以归档录入数据库，以方便将来查阅。系统提供单个归档、批量归档等多种归档方式，并能够通过“自动分析”功能解析出中的项目，如标题、关键字等，减少归档的工作量，提高系统可用性和效率;同时还可以将领导签字照片等附件一同录入，以提高归档的完整性可用性。“查询”模块能够对所有已归档的进行高效查询。除了支持灵活的按照各种项目自定义条件查询外，还支持基于内容的查询，即可以查找内容中包含指定文字的所有。最后，“系统设置”模块包括不同部门、不同级别用户的用户管理及权限控制功能，灵活的数据库连接参数配置功能等。3关键技术系统实现的主要难点和创新包括以下几个方面:1)在oracle数据库中的存取控制;2)内容的自动解析和批量归档;3)基于内容的全文检索查询;4)本地文档与数据库备份文档的比较及版本控制。在数据库中的存取一个由很多元素组成，如标题、发文机关、种类、年份、主题词、引发说明、承办说明、正文等等。在数据库中的存取有两个方案:一是将各种元素分开存储，用户预览全文时再按照格式要求合并成一个文档。该方案的好处是分开存储便于用户的查询;不足是当合成新文档是需要考虑的格式要求。因为类型繁多，因此恢复新文档的操作复杂，而且往往难以完全恢复原样。第二个方案是将整个文档采用二进制方式存储在数据库中。这样的好处是文档的恢复比较简单，但是由于各个元素没有分离，因此在的查询方面存在不足，需要解析文档内容并逐个分离出元素信息，效率较低，难以满足快速、灵活的查询需求。电子管理系统设计与实现相关内容:秘书如何面对工作挫折挫折是指个人从事有目的的活动时，由于遇到阻碍和干扰，其需要得不到满足时表现出的一种消极情绪状态。在秘书这个职位上，技术性

免费公文审批系统

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费公文审批系统篇一：公文审批系统初稿 1需求分析通过对各分支机构目前对行政公章使用现状存在的问题进行有效分析，可得出以下几点具体需求： 1、需要实现对传统实物行政公章转成电子签章方式； 2、需要实现对电子行政公章的统一管理； 3、需要实现对电子行政公章的使用授权； 4、需要实现对日常需要加盖电子行政公章的电子合同文档进行审批，审批通过后才允许盖章； 5、需要实现对日常电子行政公章的使用情况进行日志记录； 6、需要实现对日志信息进行校验（盖章人，盖章时间，盖章文档，盖章的名称，电脑mac地址，ip地址）； 7、需要实现审批工作流程的配置；8、需要实现独立的用印流程管理系统9、对用印流程管理节点可以灵活配置2技术解决方案 2.1总体框架

1/4 整体解决方案总体框架包括表现层、行政审批系统、应用层、电子签章系统、数据层、支撑层、基础设施层等。 2.2业务流程设计 2.2.1行政公章用印审批流程以下为各分支机构使用行政公章审批流程 2/4 3/4 4/4 篇二：公文审批系统解决方案智元软件公文审批系统解决方案出处：电子政务工程服务网日期： 20xx-8-18 保存本文 1、系统简介智元软件公文审批系统是无纸化办公的核心，它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。智元软件公文审批系统的规范化设计，对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。智元软件公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与

成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联，以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等，是衡量系统整体性能的重要指标。实践证明，智元公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题，成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础，是真正意义上的无纸化网络办公平台。 2主要功能 2.1发文管理发文管理可实现以下功能：发文拟稿、核稿、领导审批、承办等；可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。转发公文，实时追踪，监督发文处理流程，并可及时追回公文。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持全文批注和批注痕迹保留，方便发文稿件修改。发文管理包括对下列环节的自动化处理：发文拟稿：填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息，发送给相关领导审核。发文审核：审核者收到文件，需要时可对正文进行必要的修改，系统可保留所有的修改痕迹；签署审核意见，根据文件的内容和性质决定由谁签批，并发送给相关的责任人。会签：所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示，需要时可对正文进行必要的修改，系统可上载修改后的文件；完成后送办公室编号。

文件管理操作规程

一、目的：规范质量管理体系文件的管理与控制及正确实施。二、职责： 1.企业法人、企业负责人负责所有质量管理体系文件的批准发布； 2.质量负责人负责质量管理文件的审核； 3.质量管理部会同各部门负责人拟定质量管理体系文件； 4.各有关部门负责本部门文件的使用与保管。三、范围：适用于与质量管理体系有关文件的管理与控制。四、主要内容： 1、总则质量管理体系文件是从事药品经营活动和质量保证活动的依据和准则。文件管理系统涉及到GSP各个方面，贯穿于药品经营有关的一切活动中，包括文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等应按照文件管理操作规程进行，并保存相关记录。文件系统的建立与严格管理可以保证药品经营的全过程有章可循，有章必循，有据可查，最大限度地减少药品经营中的混淆和差错，确保药品经营的一切生产活动都在有效的控制之下。 2、本企业质量管理体系文件分为四类，即：

2.1质量管理规定制度类； 2.2质量管理岗位职责类； 2.3质量管理工作程序类； 2.4质量记录类。 3、修改与修订的条件:遇有以下情况时，可以修改或修订。 3.1质量管理体系需要改进时 3.2有关法律、法规修订后 3.3组织机构职能变动时； 3.4使用中发现问题时； 3.5经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以其他需要修改的情况。 4、文件编码要求 4.1为规范内部文件管理，有效分类，便于检索，对各类文件实行统一编码管理，编码应做到格式规范，类别清晰，一文一号。 5、文件的审批 5.1 审核 5.1.1文件编制（或修订）的初稿，首先由起草部门负责人对文件进行初审，再由编（修）人根据文件内容所涉及的部门，组织以传阅或会议的形式进行会审。 5.1.2会审后，由编（修）人与会审部门对文件会审意见逐条确认并修改（如需再次会审，仍执行会审程序）后，一并交给由质量管理部审核文件形式及制定程序是否符合要求。 5.1.3文件审核定稿后，由质量负责人审核。 5.2批准 5.2.1审核通过的文件，由总经理签字批准并注明日期，签署生效日期，定稿，准予颁布，并返回质量管理部安排印制。 6、文件的印制 6.1文件经批准后，各种标准文件的复制，在公司统一复制；各种记录根据实际情况及内容由办公室送印刷厂印刷。 7、文件颁发 7.1文件由质量管理部分发，并在文件生效之日前发放。

公文档案管理

1.2.12.3 公文档案 1.2.12.3.1 档案借阅功能介绍:可对档案进行借阅申请，查看审批中，审批通过，不通过，以及已归还和未归还的档案。所在位置:[公文管理]→[档案管理]→[档案借阅]。界面介绍 1.借阅申请注，可绑定流程，绑定方法：系统管理→业务引擎→公文档案借阅→启用。公文档案借阅→??

Caution: Some letters were intendedly removed from the document because It was created by TRIAL version of Softany CHM to DOC converter. To get rid of this, please purchase the product. 1.2.12.3.2 档案管理功能介绍对收发文或者著录的档案进行查看或查询。所在位置:[公文管理]→[档案管理]→[档管理]。界面介绍

Caution: Some letters were intendedly removed from the document because It was created by TRIAL version of Softany CHM to DOC converter. To get rid of this, please purchase the product. 1.2.12.3.3 档案整理功能介绍:对发文或者收文列表里档案进行著录,或者归档,删除。所在位置:[公文管理]→[档案管理]→[档案整理]。界面介绍

1.著录可对档案整理中新增加一个著录信息。 2.归档对发文列表或者收文列表里的已走完的流程进行归档。

公文管理系统数据库设计书

公文管理系统数据库设计书1系统管理作业相关表 1.1 结构关系图 TProcess PID: NUMBER NOT NULL ProcessName: NVARCHAR(20) NOT NULL RoleIDList: NVARCHAR(20) NOT NULL DataFlowOut: NUMBER NOT NULL DataFlowCOut: NUMBER NULL ButtonName: NVARCHAR(20) NOT NULL ButtonIcon: NVARCHAR(255) NULL AspFile: NVARCHAR(255) NULL DivFinTag: NUMBER NOT NULL TargetDeptTag: NUMBER NOT NULL TargetRoleTag: NUMBER NOT NULL TargetUserTag: NUMBER NOT NULL CTargetDeptTag: NUMBER NOT NULL CTargetRoleTag: NUMBER NOT NULL CTargetUserTag: NUMBER NOT NULL StackTag: NUMBER NOT NULL CheckType: NUMBER NOT NULL ResultType: NUMBER NOT NULL TDataFlow DataFlowID: NUMBER NOT NULL DataFlowName: NVARCHAR(20) NOT NULL DataFlowTag: NUMBER NOT NULL RestColumn: NVARCHAR(255) NULL RestSQL: NVARCHAR(255) NULL TDataFlowGroup GroupID: NUMBER NOT NULL GroupName: NVARCHAR(20) NOT NULL TRoleDataFlowGroup GroupID: NUMBER NOT NULL (FK) DataFlowID: NUMBER NOT NULL (FK) RoleID: NUMBER NOT NULL ListOrder: NUMBER NOT NULL ActiveTag: NUMBER NOT NULL TInputProcess PID: NUMBER NOT NULL (FK) DataFlowIn: NUMBER NOT NULL (FK) ListOrder: NUMBER NOT NULL ActiveTag: NUMBER NOT NULL 1.2 栏位说明 1.2.1修改- 基本代码表 Table Name: TAttr Table Comment: 公文性质表 Table Column Name Table Column Datatype Table Column Null Option Table Column Comment Table Column Is PK Table Column Is FK AttrID NUMBER NOT NULL性质ID Yes No AttrNO NVARCHAR(10) NOT NULL 性质编号No No AttrName NVARCHAR(20) NOT NULL 性质名称No No ActiveTag NUMBER NOT NULL 使用标志： 0 - 不可使用 1 - 可使用 No No Table Name: TCopy Table Comment: 公文本别表 Table Column Name Table Column Datatype Table Column Null Option Table Column Comment Table Column Is PK Table Column Is FK CopyID NUMBER NOT NULL本别ID Yes No

(完整版)《文书档案管理》试题.doc

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。二、单选题（′ 1*15 ） 1、以下属于平行文的文种是（） A 、报告B、决定C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A 、管理B、处理C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A 、小括号B、中括号C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用 1

10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B 、长期 C 、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50 周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50 周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50 周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话 2

操作规程SOP

操作规程

1、质量文件管理规程 2、药品采购操作规程 3、药品验收操作规程 4、药品销售操作规程 5、处方审核、调配、审核操作规程 6、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程 7、药品拆零销售操作规程 8、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程 9、营业场所药品陈列及检查操作规程 10、营业场所冷藏药品存放操作规程 11、计算机系统操作和管理操作规程 12、不合格药品处理操作规程

小镇大药房操作规程 1、目的：对质量活动进行预防、控制和改进，确保企业所经营药品安全有效和质量管理体系正常有效地运行，规范质量管理文件的起草、审核、批准、执行、存档等操作程序。 2、依据：《药品经营质量管理规范》。 3、适用范围：适用于企业经营质量管理过程中的质量管理制度、操作程序等文件。 4、责任：质量管理人员对本程序的实施负责。 5、内容： 5.1 文件的起草： 5.1.1 文件应由主要使用人员依据有关规定和实际工作的需要，填写《文件编制申请及批准表》，提出起草申请，报质量管理人员。 5.1.2 质量管理人员接到《文件编制申请及批准表》后，应对文件的题目进行审核，并确定文件编号，然后指定有关人员起草。 5.1.3 文件一般应由主要使用人员起草，如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。 5.1.4 文件应有统一的格式：文件名称、编号、起草人、起草日期、审核人、批准日期、批准人、执行日期、变更记录、版本号、目

的、依据、适用范围、责任和内容。 5.1.5 岗位职责还应有质量责任、主要考核指标。 5.1.6 文件编号规则： 5.1. 6.1 形式：企业代码－年份－文件类别代码－版本号。 5.1. 6.2 企业代码：由本企业名称前两个字的第一个拼音大写代表。例如：小镇大药房（XZ） 5.1. 6.3年份是指制定或修订当年。 5.1. 6.4文件类别代码：质量管理体系（代码为Q）；岗位职责（代码为D）；操作规程（代码为P）；管理规程（代码为M）。 5.1. 6.5版本号按文件的版本分别用2位阿拉伯数字，从“01”开始顺序编号。 5.1.7 文件起草时应依据文件的合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定。 5.2 文件的审核和批准： 5.2.1 质量管理人员对已经起草的文件进行审核。 5.2.2 审核的要点： 5.2.2.1 是否与现行的法律法规相矛盾。 5.2.2.2 是否与企业实际相符合。 5.2.2.3 是否与企业的现行的文件相矛盾。 5.2.2.4 文件的意思是否表达完整。 5.2.2.5 文件的语句是否通畅。 5.2.2.6 文件是否有错别字。

公文流程管理设计与实现.

公文流程管理设计与实现 1 引言现如今，每个企业经营者，都在利用规范的管理流程来提高企业的效益。可这一切仅靠人是很难及时准确地完成包括统计在内的工作。传统的办公活动中的数据处理方法已经不能适应现在高效率的公司运转（如用人工或依靠办公人员的体力劳动）。只有综合应用计算机网络、数据库技术、通信技术等技术，才能及时进行办公信息的处理。只有这样，才能解决在实现办公管理目标过程中目标管理与办公人员，办公成本急剧增加的矛盾。于是网上办公系统孕育而生。网上办公就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。众所周知，公文流转是办公自动化的重要组成部分。公文流转就是指从公文起草、批办、办理、归档、查询这一系列流动过程。一般的公文流转流程主要分为四个公文处理过程。它们分别是：收文管理、发文管理、案卷管理、文件处理统计。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、办理公文更规范，工作效率和质量、方便管理和决策的目的。 1.1 选题背景随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。回顾近２０年来微电子技术的进步和通信技术的突飞猛进的发展，各种先进的办公设备如雨后春笋般出现。网上办公系统是信息革命的产物，也是社会信息化的重要技术保证。作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科，网上办公系统已经越来越受到人们的重视。网上办公系统是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率，使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务层次进入管理层，甚至辅助决策层，将办公和管理提高到一个崭新的水平。 1. 2 国内外研究现状我国办公自动化的发展我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet)已经成为办公自动化发展的必然趋势。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。国内对于网上办公系统的发展投入了极大的热情，对于网上办公系统的需求也在增加。因为企业信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，业务作业层的软件建设也已基本完成，建设了刚性系统，有了积累，开始考虑柔性系统；产品相对成熟，实施风险低，容易出成绩，很多单位刚开始搞信息化时，选择OA为突破口；网络的普及，硬件价格下降，软件价格下降。网上办公发展到目前阶段，国外目前很少使用这个概念，大多数人提到的是门户（Portal）和平台（Platform）的概念，也涉及到系统和数据的整合概念，国外没有专门的网上办公系统厂商，国外目前对于网上办公不是很关注。

公文管理系统_日常使用问题处理参考手册

中国石化公文管理系统问题处理手册目录中国石化公文管理系统 (1) 问题处理手册 (1) 1.引言 (3) 1.1.什么是中国石化公文管理系统问题处理手册？ (3) 1.2.如何使用目录？ (3) 2.用户登录 (3) 2.1.问：如何登录公文管理系统？ (3) 2.2.问：通过门户无法进入公文管理系统？ (4) 2.3.问：如何修改用户的对照？ (5) 2.4.问：公文管理系统首页面简介？ (5) 2.5.问：进入办公自动化时页面总是弹出非正常窗口？ (6) 2.6.问：发文稿纸介绍？ (7) 3.操作问题 (7) 3.1.问：如何起草文件，去向选择？ (7) 3.2.问：拟稿过程中为何提示验证消息？ (8) 3.3.问：如何送部门会签？ (8) 3.4.问：如何查看部门会签反馈意见 (9) 3.5.问：领导如何正文改稿？ (9) 3.6.问：如何驳回文件？ (10) 3.7.问：如何撤回文件？ (10) 3.8.问：如何查看流程信息？ (11) 3.9.问：普通人员为什么打不开SEP文件？ (12) 3.10.问：普通人员为什么不能打开脱密文件？ (12) 3.11.问：分发的具体操作？ (13) 3.12.问：分表分发的具体操作？ (13) 3.13.问：分发文件时接收单位为什么只收到了部分附件？ (14) 3.14.问：分发与分表分发的区别？ (14) 4.客户端问题 (14) 4.1.问：系统支持的操作环境？ (14) 4.2.问：控件位置显示红叉号？ (15) 4.3.问：文件提交时，系统提示传输错误？ (16) 4.4.问：控件中的文件无法打开？ (16) 4.5.问：使用遨游，搜狗浏览器无法打开控件？ (17) 4.6.问：上传文件后提交时，显示文件上传失败？ (17)

《文书工作与档案管理》期末试卷A卷

广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第一学期三年制2012级初等教育专业文书工作与档案管理课程期末考试试题试卷类型：A 考试形式：闭卷本试题共六大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意：密封线内不要答题密封线外不要写姓名学号班级违者试卷作零

GSP文件管理系统规定

GSP文件系统的管理规定目的：规范文件系统管理。范围：全公司质量管理的制度、记录（包括电脑软件及其资料信息）。责任：质量管理部、行政部。内容： 1.文件分类 1.1.分类说明质量管理文件系统分为制度系列和记录系列。 1.2.制度系列分类制度系列文件是公司全员的行为规范准则，其分为责任(部门、岗位)制度类、管理准则类、操作规程类。 1.2.1.责任制度类(TQC、QC) 分为部门责任制度(TQC)和岗位职责(QC)。如：《采购部质量管理责任》、《采购员质量管理职责》。 1.2.2.管理准则类(SMP) 对各项工作的规定、办法等准则性制度。 1.2.3.操作规程类(SOP) 规定的操作程序、流程，如《药品验收规程》、《不合格药品的确认和处理规程》等。 1.3.记录系列分类记录系列文件是质量管理体系的鉴证资料，是质量管理在经营活动过程中留下的实际历史痕迹，以此实现质量管理的有效追踪。该系列文件分为单据、表报、台账。 1.3.1 单据类(SDJ) GSP要求的《进货记录》、《验收记录》等单据。 1.3. 2.表报类(SBG) GSP要求的《进货计划(表)》、《温湿度记录(表)》、《质量报表》等表报。 1.3.3.台账类(STZ) GSP要求的《设备(使用、维修保养记录)台账》、《注射液灯检(记录)台账》、《质量管理文件编码登记台账》等。 2.文件系统编码 2.1.文件代码表所有质量管理文件，为便于识别系列分类必须具有系统的代码并按规定的方法编码。由质管部的文件管理专职人员统一给质量管理文件发放代码编号，以便识别、控制及追踪，并建立质量管理文件的编码登记台账。（文件代码表见附件一）

公文管理系统的设计与实现

摘要随着网络信息化的高度发展，传统的以字符为主题的信息传播形式已不再满足需要。基于Web的办公系统显得越来越必要。本系统正是为了满足这样的需求而设计开发的。程序在 Visual Studio 2003平台下使用https://www.360docs.net/doc/0c16398250.html,编程语言，数据库使用SQL SERVER 2000。本公文系统实现了公文处理的自动化流转，包括公文起草、已发公文、待办公文、已办公文、公文委托、流程监控以及类别定制。系统完成了创建公文流的路径；起草的公文能按照已创建的公文流路径流转；能对其起草的公文进行统计及实时的监控；能够查看自己审批过的公文；能委托其他人代自己审批公文；能够添加、维护人员信息。关键词：公文管理系统；B/S模式；https://www.360docs.net/doc/0c16398250.html,；SQL SERVER 1 引言随着行政机关、公司企业公文电子化工作的进一步展开，电子化公文管理成为政府机关和公司企业的一个战略性课题，但当前公文管理技术与标准还不够成熟，为了进一步推动政府信息化的建设，必须进一步研究开发适应新时代的基于Internet的公文管理系统，以提高公文办理效率，提升政府和公司绩效。公文管理系统以数据管理为核心，在数据库等计算机信息系统的支持下，对公文处理的各种信息进行收集、整理、存储、检索、统计和传播。为了实现对公文处理信息的有效管理和操作，就要把这些信息转化为规范的数据结构，并使之适应公文管理的要求。提供网络电子公文管理功能需求实例是宣传管理部门的迫切要求。但是由于基层部门缺乏既精通公文管理业务又懂计算机软件开发的人才，在参与系统开发建设中仍然遇到很多困难，如缺少可供参考、借鉴的网络公文管理解决方案，很难提出准确、系统的功能需求。由于公文管理系统的功能需求优先和相对独立干系统开发的计算机软硬件环境，功能需求分析和编制工作可以在系统设计开发前进行。所以，公文管理系统需要深入进行功能需求研究，及时提供具有借鉴、参考作用的功能需求实例。公文管理系统在实际应用上概括起来说是向着普及性和高层次两个方向发展。从普及性方面来说，随着计算机和网络功能的增强和广泛应用，以微型计算机为主要信息处理工具的

公文管理系统

公文管理系统 ·1、系统概述公文管理系统是应用https://www.360docs.net/doc/0c16398250.html,技术开发的一个简化系统。该系统综合运用了数据库解决方案、封装、用户控件、文件上传及高级控件等，实现基于Web的公文发布、接收、浏览、查询和维护功能。系统由多个网站模块组成。每个模块由一组页面及相关程序组成，完成相对独立的任务，如公文浏览、发文处理和收文处理等。模块涉及与用户的交互过程，包含的文件数目和类型较多，并需要访问数据库。因此，设计好页面内容，规划好页面之间传递的数据及对数据库的访问，对于系统的设计和实现非常重要，同时也能够为今后系统的维护和升级带来方便。 ·2、系统设计 2.1系统功能分析开发应用系统的首要工作是进行需求分析，根据应用需求，设计系统功能。公文管理系统需要对公文进行收发文处理、收发文查阅和查询，据此系统由发文浏览、收文浏览、文件查询、发文处理、收文处理、系统维护和用户登录6个模块组成。（1）用户登录。为了保证系统使用的安全性，进入系统首先要登录。按照对系统功能的授权，将用户权限划分为六类：1—发文浏览，2—收文浏览，3—文件查询，4—发文处理，5—收文处理，6—系统维护。用户成功登录系统后，系统使用Session变量记录其操作权限，以后在该用户执行各功能之前都先进行权限检查，只有具备执行权限时才可使用相应的功能。（2）发文浏览。以分页方式列出所有发文的编号和时间，用户单击编号查

看详细内容，并可发表阅文回执。（3）收文浏览。其功能与发文浏览十分相似，也以分页方式列出所有收文编码和时间，用户单击编号查看详细内容，并可发表阅文回执。（4）发文处理。用于签发公文。用户填写文件标题、编号、有效期及办理建议，选择文件名后提交，即可发布文件。（5）收文处理。用于签收公文。用户选择文件标题后，即可显示该文件的编号、发文日期、有效期及发文单位，并可查阅文件内容。用户可填写办理建议后执行签收功能。（6）系统维护。由部门维护、用户及权限维护、公文（字）维护三部分组成。部门维护包括添加新部门、修改现有部门信息；用户及权限维护包括添加新用户、修改现有用户的权限；公文（字）维护包括添加新“字”和修改现有“字”信息。系统的主界面和主要功能模块界面均采用框架（Frame）结构设计，系统的各项功能以用户控件形式加载，位于页面上部，页面的右下部是主显示区，用于显示文件或维护信息。 2.2数据库设计本系统选用Access数据库，所使用的数据库名为oadata.mdb，包括5