海关认证企业申请需准备的文件材料清单(一般认证) (1)
海关认证企业标准《高级认证—通用标准》
进出口业务规范
16、注册信息
在海关的注册登记或者备案信息与实际相符。
17、进出口记录
2年内有进出口活动或者为进出口活动提供相关服务。
18、申报规范
见单项标准。
19、传输规范
见单项标准。
20、税款缴纳
(1)认证期间,没有超过法定缴款期限尚未缴纳税款及罚没款项的情形。
(2)上年度以及本年度1月至上月滞纳税款报关单率不超过3%。
13、综合财务状况
企业在偿付、盈利、缴税能力方面整体状况良好,综合速动比率、现金流动负债比率、资产负债率、营业利润率、净资产收益率等财务状况在安全或者正常范围内。
三、守法规范标准
达标
0
不达标
-2
不适用
－
(六)
遵守法律法规
14、人员守法
企业相关人员2年内未因故意犯罪受过刑事处罚。
15、企业守法
1年内被海关列入信用信息异常企业名录次数不超过1次,且不超过30日。
(十三)
商业伙伴安全控制措施
26、商业伙伴安全
建立评估、检查商业伙伴供应链安全的管理制度并有效落实。
(十四)
货物安全控制措施
27、货物、物品安全
建立保证进出口货物、进出境物品在运输、装卸与存储过程中的完整性、安全性的管理制度并有效落实。
(十五)
集装箱安全控制措施
28、集装箱
安全
建立保证集装箱完整性、安全性的管理制度并有效落实。
(1)建立对进出口活动中已发现问题的改进机制与违法行为的责任追究机制并有效落实。
(2)对海关要求的改正或者规范改进等事项,应当由法定代表人(负责人)或者负责关务的高级管理人员组织实施。
(四)
信息系统控制
海关联盟EAC认证怎么办理
海关联盟认证，又称海关联盟技术规范认证或关税同盟认证，英文缩写为EAC认证。
从事海关联盟EAC认证的港易质量认证公司，在欧洲认证咨询方面有多年的经验总结，对海关联盟EAC认证办理流程很熟悉。
海关联盟认证可分为海关联盟EAC合格证和海关联盟EAC符合性声明。
（海关联盟符合性声明和合格证书具有同等法律效力！）EAC合格证书/符合性声明有效期分单批次、1/3/5年。
海关联盟认证的认证流程具体是：1. 申请方提出认证申请；2. 根据申请方产品情况，由认证机构确认认证模式及实施要求；3. 由申请方准备、提交认证所需的商业、技术文件；4. 根据认证模式确定是否需要进行样品检测或工厂审核；5. 认证所需文件进行审核、补充；6. 签发证书；7. 证书在官网进行备案。
海关联盟认证所需文件清单有：1. 申请方信息（准确的中英文名称、地址、联系人、联系方式等，如申请方注册地址与生产厂地址不同，需分别详细说明）；2. 申请方商业资质（营业执照、组织机构代码、税务登记证，如涉及特种生产许可，需提供相关生产许可证）；3. 授权代表信息（准确的英俄文名称、地址、联系人、联系方式、银行账户信息等）；4. 授权代表商业资质（INN 证书、OGRN 证书）；5. 申请方与国外采购方的合同单据（双方之间直接关系的采购合同、发票申请单批次认证必需文件）；6. 国外采购方信息及商业资质（准确的英俄文名称、地址、联系人、联系方式、INN 证书、OGRN 证书*申请单批次认证必需文件*）；7. 产品信息（准确的产品中英文名称、系列型号、海关编码）；8. 产品照片或图片；9. 产品说明书（英文/俄文版）；10. 产品图纸（机械总图、电气原理图、液压/气动原理图等）；11. ISO9001 质量管理体系证书英文版（有效期内）；12. 内部质检或第三方国际认证证书、相关技术文件（内部测试报告，如焊接测试、电气安全测试等，或第三方测试报告、国际认证证书，如欧盟CE 认证、UL 认证、ASME 或API 认证等）。
海关认证企业申请需准备的文件材料清单(高级认证)
第24项“场所安全”涉及的标准。
9 钥匙发放及回收的记录
第24项“场所安全”涉及的标准。
10 来访登记记录
第25项“进入安全”涉及的标准。
11
对发现可疑人员或恐怖分子的奖励发放记 录（如有）
第25项“进入安全”涉及的标准。
12
员工清单（包含姓名、出生日期、身份证 号码、担任职位）
第26项“人员安全”涉及的标准。
三、海关单证类
1 海关核发的证书、法律文书
第4项“单证保管”涉清 第3项“单证控制”、第4项“单证保管”、第5项
单）
“进出口活动”、第10项“数据管理”方面的内容
四、外部对企业的审计、证明文件类
第12项“会计信息”、第13项“偿付能力”、第14
1 当年度会计事务所作出的审计报告
第25项“进入安全”涉及的标准。
13 对来访人员和车辆的管理程序
第25项“进入安全”涉及的标准。
识别、质询和确认未经许可进入、身份不
14 明的人员的程序及对发现可疑人员或恐怖 第25项“进入安全”涉及的标准。
分子的奖励措施
15
审查拟聘员工、定期审查现有员工的书面 制度和程序
第26项“人员安全”涉及的标准。
13 员工档案
第26项“人员安全”涉及的标准。
14
与业务伙伴的合作合同、协议、或者其他 书面资料
第27项“商业伙伴安全”涉及的标准。
15 定期监控或检查商业伙伴的记录
第27项“商业伙伴安全”涉及的标准。
16 集装箱检查记录
第29项“集装箱安全”涉及的标准
17 封条发放记录
第29项“集装箱安全”涉及的标准
8 改进制度或者措施
第8项“改进机制”涉及的标准。
海关企业管理业务操作审批单
海关企业管理业务操作审批单海关企业管理业务操作审批单是海关对企业的经营活动进行监管和管理的重要手段之一、通过审批单的填写和审批，海关能够更有效地了解企业的经营情况，确保企业在遵守法律法规的前提下正常开展各项经营活动。
本文将从审批单的内容、填写要求和审批流程等方面进行详细介绍。
一、审批单的内容和要求1.企业基本信息：填写企业的名称、统一社会信用代码（或注册号）、注册地址等基本信息。
这些信息是识别和确认企业身份的基础，填写时应准确无误。
2.申请项目：填写企业要申请的具体业务操作，如货物进出口、保税仓储、跨境电商等。
这部分内容是确定审批申请范围的关键，应明确具体。
3.材料清单：列明企业需要提供的申请材料，如企业资质证明、合同协议、运输文件等。
这些材料是审批申请的依据和基础，填写时应详细全面，确保材料的准确性和完整性。
4.申请理由：阐述企业申请该业务操作的原因和目的，说明企业能否履行相应的法律法规和海关规定。
这部分内容是审批申请的必要说明和解释，应简明扼要地阐述。
5.相关手续和要求：说明企业在申请该业务操作时需要满足的法定条件和海关要求，如支付相关费用、提供担保文件等。
这部分内容是审批申请的前提和限制条件，应详细列明。
二、审批单的填写要求1.准确无误：各项信息应准确无误，特别是一些企业基本信息和申请文件的名称、编号等，应仔细核对。
2.完整清晰：各项内容应完整清晰，不得有删漏、涂改等现象，以免给审批带来困难和延误。
3.签署确认：填写完毕后，相关负责人应签字确认，并注明填表日期。
这是对填表内容的认可和确认，具有法律效力。
4.相关证明材料：申请企业应根据审批要求，提供相关的证明材料，并与填写的内容相符。
海关在审批时会对提供的材料进行核验，如发现虚假材料，将可能导致审批不通过或被注销相关经营许可证。
三、审批流程1.申请递交：企业将填写完毕的审批单和相关材料提交给海关，通常可以通过线上系统或线下递交。
3.考核评估：海关会对企业的经营情况进行考核评估，以评估企业的运营能力和合规水平。
认证机构资质审批条件及材料要求
附件2认证机构资质审批条件及材料要求一、实行告知承诺的认证领域的审批条件（一）通用条件1. 取得法人资格取得工商营业执照、事业单位法人证书等法人资格证明文件。
2. 有固定的办公场所和必要的设施申请者应当具备必要的商业办公场所，不允许以民用住宅作为固定办公场所。
办公场所的地址应当与法人证明文件中列明的地址相一致。
办公场所为租赁性质的，应当提交租赁合同，租赁合同期限应当长于一年。
办公场所为自有房产，应当提交自有房产证明。
申请者应当具有开展认证活动所必需的设备（硬件和软件）以及支持性配置（通讯或信息系统），包括产品储存室、档案保管设施、认证业务处理系统、证书印制设施、认证人员培训设施以及工作人员的桌椅、文件柜、电脑、电话等基本办公设施，必要时还需具备产品检验检测实验室。
3. 注册资本不少于人民币300万元法人资格证明文件中的注册资本/开办资金，实缴不得少于人民币300万元；以其他币种注册的，按汇率换算不得少于人民币300万元。
由于认证机构公正性的性质，出资者不能对认证业务的公正— 9 —性、独立性产生冲突或影响。
出资人应当符合国家法律法规的相关要求。
4. 有符合认证认可要求的管理制度申请一般工业产品自愿性认证和服务认证的，需承诺符合GB/T 27065《合格评定产品、过程和服务认证机构要求》。
申请食品农产品自愿性认证的，需承诺已建立“产品认证/01农林（牧）渔；中药”和/或“产品认证/03加工食品、饮料和烟草”和/或“管理体系认证06食品农产品管理体系”的认证实施规则（含认证流程/程序、专业划分等）、认证依据/标准/规范、认证人员能力要求、认证人员能力评价准则、认证人员能力评价方法”等认证规则和制度，符合GB/T 27065《合格评定产品、过程和服务认证机构要求》和/或GB/T 27021.1/ISO/IEC 17021-1《合格评定管理体系审核认证机构要求》。
申请管理体系认证的，需承诺符合GB/T 27021.1/ISO/IEC 17021-1《合格评定管理体系审核认证机构要求》及该系列标准项下其他相关标准要求，以确保持续具备开展管理体系认证的能力、一致性和公正性。
aeo一般认证企业需要的资料
aeo一般认证企业需要的资料全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：AEO（Authorized Economic Operator）是指经海关认证的合规性高、风险低的企业，享受海关便利化措施的一种身份认证。
AEO认证企业能够在海关的监管下享受更快速、更简便、更有效率的通关服务，进而提高企业的竞争力。
但是要获得AEO认证并不是一件容易的事，企业需要准备齐全的资料才能顺利通过认证。
一般认证企业需要的资料主要包括以下几个方面：一、企业基本信息资料1. 企业营业执照：包括营业执照复印件及加盖企业公章的副本。
2. 企业法人代表身份证明：法人代表身份证复印件及加盖企业公章的副本。
3. 企业组织机构代码证：组织机构代码证复印件及加盖企业公章的副本。
4. 企业注册资金：企业注册资金证明文件。
5. 企业联系方式：包括企业营业地址、联系电话、传真号码及邮编等详细信息。
6. 企业经营范围：详细描述企业主要经营范围。
以上是企业基本信息资料，是AEO认证的基础性资料，企业需要准备充分并确保资料的真实性和完整性。
二、企业经营资料1. 近三年企业纳税证明：企业近三年的完税证明文件。
2. 近三年企业财务报表：包括利润表、资产负债表和现金流量表。
3. 近三年企业进出口业务统计资料：包括进出口货物数量、价值、目的地等详细信息。
4. 企业采购合同及销售合同：近期的采购和销售合同复印件。
以上是企业经营资料，用于证明企业的真实经营状况和财务状况。
三、企业自检资料1. 企业自检记录：企业近期的自检记录，包括对货物、车辆、仓库等的自检情况记录。
2. 企业自检流程图：详细描述企业自检流程的流程图。
3. 企业安保措施证明文件：包括企业仓库、生产线等设施的安保措施证明文件。
企业自检资料是证明企业自检管理体系的有效性和完整性，是AEO认证的重要资料之一。
四、企业员工培训资料1. 员工安全培训记录：企业员工近期的安全培训记录证明文件。
2. 员工操作培训记录：企业员工近期的操作培训记录证明文件。
海关认证档案管理方案：进出口企业的AEO认证文件
海关认证档案管理方案：进出口企业的AEO认证文件一、背景随着全球贸易的发展，进出口企业面临越来越多的贸易壁垒和安全风险。
为了提高企业的贸易便利化和安全性，海关推出了AEO认证（Authorized Economic Operator，授权经济操作人）制度。
AEO认证是一种由海关授予的国际贸易合规认证，旨在提高企业的合规性和安全性，并享受海关提供的优惠政策和便利措施。
二、目标本文档的目标是为进出口企业提供一份海关认证档案管理方案，以帮助企业顺利申请AEO认证，提高贸易便利化和安全性。
三、方案内容1. 确定AEO认证所需的文件和材料：根据海关要求，企业申请AEO认证需要提交一系列文件和材料，包括企业资质证明、经营状况证明、安全管理制度等。
本方案将详细列出所需文件和材料的清单，并提供相应的模板和样例，以帮助企业准备申请材料。
2. 设立档案管理制度：为了保证AEO认证文件的完整性和安全性，企业需要建立一套完善的档案管理制度。
本方案将提供档案管理的基本原则和要求，包括文件的分类、存储、检索和销毁等方面的内容。
3. 培训和宣传：为了确保企业员工对AEO认证的理解和重视程度，本方案将提供培训和宣传的内容和方法。
培训内容包括AEO认证的基本知识、档案管理的要点和操作技巧等。
宣传方法包括内部会议、培训讲座、宣传资料等。
4. 定期评估和更新：AEO认证是一个持续的过程，企业需要不断评估和更新自己的档案管理制度，以适应法规和市场的变化。
本方案将提供评估和更新的方法和步骤，以确保企业的AEO认证一直保持有效。
四、实施计划本方案的实施计划如下：- 第一周：收集和整理AEO认证所需的文件和材料清单；- 第二周：制定并发布档案管理制度，包括文件分类、存储、检索和销毁等规定；- 第三周：组织员工培训和宣传活动，提高员工对AEO认证的认识和重视程度；- 第四周：制定评估和更新计划，并开始实施。
五、风险管理在实施过程中，可能会遇到以下风险：1. 缺乏员工的合作和支持；2. 档案管理制度不合理或执行不到位；3. 申请材料准备不充分或错误。
GJB9001C需准备的文件资料清单
文件/记录名称 顾客信息搜集记录 顾客满意度调查记录 顾客满意度调查记录分析报告及措施 合同变更管理资料 出厂检验报告/合格证 售后服务文件/资料 文件/记录控制程序 受控文件清单：外来文件，标准 受控文件清单：体系文件 受控文件清单：工艺文件 受控文件清单：设计文件 受控文件清单：检验文件 受控文件清单：行政规章 受控文件清单：其他管理文件 文件发放/回收清单
分类 设备
质检
试验 计量 质量目标 风险管理
文件/记录名称 设备管理文件
设备清单 设备档案 设备保养/维修记录 设备保养计划 设备验收准则（包括维修后） 设备验收/确认记录 关键特殊工序设备确认记录 生产用软件清单、确认记录资料 设备质量目标管理资料 设备工时记录 检验/试验管理文件 检验规范（清单） 产品检验记录 原材料检验记录 出厂检验记录/报告 不合格品控制 不合格材料控制 不合格品分析处理资料 不合格品审理人员确认资料 不合格品管理信息台账 年度质量改进计划 检验印章管理 检验员授权书 重大问题处理资料 数据统计分析资料 试验大纲 试验计划 试验设备清单 试验用软件确认的证据 委外试验机构评价资料 试验申请单 试验准备状态检查表 试验记录 试验报告 试验设备校准记录 试验故障报告 计量设备清单 监视测量用软件清单 监视测量用软件确认资料 年度计量计划 计量报告/证书，标识 质量目标文件 质量目标分解 定期质量目标考核评价资料 产品实现全过程风险识别资料
分类 设计开发
生产过程
文件/记录名称 质量计划
可靠性预计报告 产品法律法规清单 设计失效模式和结果分析报告
设计评审依据 设计评审记录 产品详细规范
QC工程图 工艺流程图 产品图纸 工装模夹具图纸/清单 产品工艺 产品检验规范 产品材料清单 产品材料检验规范 技术状态文件清单/检查资料 六性评价/评审报告（必要时） 新材料、新工艺论证资料（适当时 转阶段风险评估报告 标准化检查报告 顾客使用意见/顾客测试报告 设计验证报告 鉴定试验报告 设计确认报告 设计更改评审记录 试验大纲/试验计划 试验记录 新产品试制准备状态检查表/报告 产品首件鉴定报告 试制总结（工艺评审、质量评审等） 用户手册/使用说明书 工艺流程卡 工艺流程图 生产工艺参数记录 现场管理文件/工艺文件清单 现场状态管理 现场环境控制、检查记录 设备使用/维修记录 关键/特殊工序确认资料 关键特殊工序管理（首件检验记录） 关键工序工序能力评价资料 不合格品控制（现场、记录、台账） 批次管理 工艺更改评审文件/记录 产品/工序质量目标管理资料 现场数据统计分析资料
海关总署关于公布《海关高级认证企业标准》的公告
海关总署关于公布《海关高级认证企业标准》的公告文章属性
•【制定机关】中华人民共和国海关总署
•【公布日期】2021.11.01
•【文号】海关总署公告2021年第88号
•【施行日期】2021.11.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】失效
•【主题分类】企业管理
正文
海关总署公告
2021年第88号
关于公布《海关高级认证企业标准》的公告现将《中华人民共和国海关注册登记和备案企业信用管理办法》（海关总署令第251号）配套执行的《高级认证企业标准》（含通用标准和进出口货物收发货人、报关企业、外贸综合服务企业、跨境电子商务平台企业、进出境快件运营人、水运物流运输企业、公路物流运输企业、航空物流运输企业单项标准）予以发布，自2021年11月1日起施行。
海关总署公告2018年第177号、2019年第46号、2019年第229号、2020年第137号同时废止。
特此公告。
附件：1．海关高级认证企业标准说明
2．海关高级认证企业标准（通用标准）
3．海关高级认证企业标准（进出口货物收发货人）
4．海关高级认证企业标准（报关企业
5．海关高级认证企业标准（外贸综合服务企业）
6．海关高级认证企业标准（跨境电子商务平台企业）
7．海关高级认证企业标准（进出境快件运营人）
8．海关高级认证企业标准（水运物流运输企业）
9．海关高级认证企业标准（公路物流运输企业）
10．海关高级认证企业标准（航空物流运输企业）
海关总署
2021年11月1日。
海关认证企业标准指南(一般认证-通用标准)
（4）负责企业认证工作的部门（岗位）工作开展情况。
（5）根据实际经营管理情况、海关规范改进要求、《海关认证企业标准》等，更新企业认证档案的情况。
3．按照海关认证人员要求提供抽查记录：
企业认证书面或者电子资料档案，档案应当有目录清单。
企业特殊物品生物安全管理体系的书面文件应覆盖企业生产经营全过程的特殊物品生物安全管理规定包括生产使用运输保存销售销毁等各个环节确保有特殊物品生物安全的管理岗位设置岗位职责操作要求工作流程等内容
海关认证企业标准指南
（一般认证—通用标准）
认证标准
指南
一、内部控制标准
（一）组织机构控制
1．海关业务培训
（1）建立海关法律法规等相关规定的内部培训制度并有效落实。
企业认证的书面或者电子资料以外文记录的，应当提供符合海关要求的简体中文译本。
新申请认证企业，为申请认证准备的认证档案。
重新认证企业，自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的企业认证档案。
企业认证档案建立和保管以及更新情况，应与企业制度规定相符，并符合本项标准要求。
（三）内部审计控制
5．内审制度
（1）建立对进出口活动的内部审计制度并有效落实。
2．海关业务培训情况：
（1）法定代表人（负责人）、负责关务的高级管理人员、关务负责人、负责贸易安全的高级管理人员的姓名、职务及职责分工。法定代表人（负责人）不参与企业日常经营管理的，可以由其授权人员（实际负责企业日常经营管理）代替。
（2）配合海关认证人员了解上述人员参加培训的具体情况，包括培训次数、培训内容、培训时间、参加人员范围和培训效果等，以及每个人对其自身工作职责涉及的进出口业务和海关相关规定的了解、掌握情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 需准备的文件或材料 对应认证标准项目 一、公司规章制度类 第 1 项“内部组织架构”、第 3 项“单证控制”涉及 公司管理层职责分工的文件及组织架构图 的标准。 第 2 项“海关业务培训”、第 8 项“信息安全”涉及 内部培训制度 的标准。 进出口单证复核或者纠错的制度或者程序 第3项“单证控制”涉及的标准。 进出口单证管理制度 第4项“单证保管”涉及的标准。 内部审计制度 第5项“内审制度”涉及的标准。 责任追究制度或者措施 第6项“责任追究”涉及的标准。 改进制度或者措施 第7项“改进机制”涉及的标准。 信息安全管理制标准。 检查、阻止未经许可的人员进入企业生产 第21项“场所安全”涉及的标准。 经营场所的书面制度和程序 对员工进行身份识别和进入控制的书面制 第22项“进入安全”涉及的标准。 度和程序 对来访人员和车辆的管理程序 第22项“进入安全”涉及的标准。 审查拟聘员工和定期审查现有员工的书面 第23项“人员安全”涉及的标准。 制度和程序 员工离职程序 第23项“人员安全”涉及的标准。 要求商业伙伴供应链安全的书面制度和程 第24项“商业伙伴安全”涉及的标准。 确保供应链中货物在运输、搬运和存放过 第25项“货物安全”涉及的标准。 程中的完整性和安全性的措施和程序 集装箱安全程序文件 第26项“集装箱安全”涉及的标准 运输工具安全程序文件 第27项“运输工具安全”涉及的标准 应对灾害或者紧急安全事故等异常情况的 第28项“危机管理”涉及的标准 书面制度和程序 二、公司经营管理活动形成的记录类 第 2 项“海关业务培训”、第 8 项“信息安全”涉及 内部培训记录 的标准。 内部审计档案 第5项“内审制度”涉及的标准。 以往对进出口业务发现的问题或者违法行 第6项“责任追究”涉及的标准。 为进行责任追究的书面记录（如有） 以往对企业人员和报关人员私揽货物报关 、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等 第6项“责任追究”涉及的标准。 行为进行责任追究的书面记录（如有） 规范改进的书面记录 第7项“改进机制”涉及的标准。 为进出口活动提供服务的企业（不含报关 企业）的账簿及其开展为进出口活动提供 第16项“进出口记录”涉及的标准。 服务的相关单据（包括委托书、提供服务 而出具的发票（存根联、记账联）等） 对围墙进行检查和修理的记录 第21项“场所安全”涉及的标准。 钥匙发放及回收的记录 第21项“场所安全”涉及的标准。 来访登记记录 第22项“进入安全”涉及的标准。 员工清单（包含姓名、出生日期、身份证 第23项“人员安全”涉及的标准。 号码、担任职位） 员工档案 第23项“人员安全”涉及的标准。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
与业务伙伴的合作合同、协议、或者其他 第24项“商业伙伴安全”涉及的标准。 书面资料 13 集装箱检查记录 第26项“集装箱安全”涉及的标准 三、海关单证类 1 海关核发的证书、法律文书 第4项“单证保管”涉及的标准 2 进出口单证（物流企业为舱单、载货清 第3项“单证控制”、第4项“单证保管”方面的内 四、外部对企业的审计、证明文件类 第9项“会计信息”、第10项“偿付能力”、第11项 1 会计帐簿和财务会计报告 “盈利能力”、12项“缴税能力”涉及的标准。 公安机关出具的关于企业法定代表人（负 责人）、负责关务的高级管理人员和财务 2 第16项“人员违法”涉及的标准。 负责人连续2年无故意犯罪记录的证明，或 企业相关人员出具的自我声明 刑事判决书（仅企业法定代表人（负责 3 人）、负责关务的高级管理人员和财务负 第16项“人员违法”涉及的标准。 责人存在犯罪记录时提供） 4 企业相关资质证书（如有） 第29项“加分项目”涉及的标准 12