方志知识100问(二)
地方志基本知识及资料采集要点
地方志基本知识及资料采集要点流渡中学严庄坤一、地方志的概念(什么是地方志)地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文化和社会各方面的历史与现状的资料性文献，包括地方志书、地方综合年鉴。
地方志作为地方资料汇集，成为各部门、各学科获取原始资料的重要来源。
无论是追忆先贤，记述沿革、探寻风物，还是利用方志蕴藏的宝贵资料开展科学研究，为现实服务，地方志都具有不可替代的价值。
二、地方志的种类从行政区划的角度看，现在主要是省志、市志、县志(包括旗志、盟志)三级志书，以及乡(镇)、村志。
三、地方志的特征1、地域性。
这是地方志的首要特征。
地方志自古以来都是特定的地理区域为记载范围的，即便是一些山水志、寺庙志、行业志、企业志也是以特定区域为记载范围的。
2、资料性。
地方志之所以历经两千多年而经久不衰，根本原因就在于它保存大量珍贵的资料。
编纂地方志主要目的是客观、详实地记录一个地方自然和社会发展变化的状况，让人们通过对历史资料的分析和研究，去探寻和发现事物的规律性。
地方志的资料主要来源于政府文献、馆藏档案、图书报刊、金石碑刻、实地采访、口碑调查、测绘勘探等方面，资料包罗万象、丰富详实。
3、广泛性。
地方志综合记载一个地方自然和社会发展变化的基本面貌，其内容上自天文，下至地理，覆盖了各个行业、各个学科、各个部门，范围之广是其他任何著作不能替代的。
4、时代性。
时代性主要是说地方志的内容与形式具有时代烙印、时代特征、时代差异。
地方志都是特定时代的产物，具有鲜明的时代性。
地方志所以能够不断发展和存在，就在于它能够适应社会发展的需要，不断变更其形式、充实其内容，以适应时代的要求。
5、连续性。
地方志的连续性表现为编纂工作的连续性和内容、形式的连续性。
编纂的连续性是国家规定的，历史上有五十年修一次，三十年修一次的作法。
中华文明五千年来，之所以生生不息，代代相因，绵延不绝，地方志功不可没。
地方志发挥了传承文明、延续传统、保存民族文化的特有作用。
地方志基本知识
地方志基本知识一、地方志的性质1、什么是地方志。
地方志，古代又称地志、地记等。
方者，方域，地方；志者，记也，述也。
地方志是以一定地域（主要是行政区划）为范围，按一定体例综合记载一定时期自然、社会各方面的现状和历史的资料性著述。
新方志是全面、系统、科学地反映一个地方自然、社会各方面的现状与历史，为社会主义物质文明和精神文明建设服务的综合性地方科学文献（或者说综合性地情资料书）。
2、方志的基本特征。
（1）地方性（地域性）：历代各类方志，均以一定地域为记述范围，又因地域不同，所记风物人文亦不同。
表现出特有的地方色彩。
（2）资料性：方志任务不是探索历史规律，而是为认识地情、科学研究积累资料，为决策提供依据。
其价值与功能即体现于资料性。
（3）纪实性（实录性）：历来要求修志要实事求是，据实而书，“夫志，为一邑实录”。
不实则无用，甚至起反作用。
志书所录，又多为经过分析考证的一二手资料。
（4）综合性：内容是综合的，兼具史、地、自然、社会各方面，容纳古今百科记述方法和体裁是综合的，有概括提炼而非单纯资料汇编；又综合运用各种体裁。
（5）实用性：方志“非示观美，将求其实用”（章学诚），也正因其资料丰富，史实可靠，实用性强，而历代不衰。
3、史志关系。
志与史，可谓同源异流，殊途同归，既有共性，更各有特点。
史、志有密切联系。
上古史、志不分，即所谓“古者记事之史谓之志”（郑樵《通志序》）。
梁启超也认为“最古之史，实为方志，如孟子所称“晋《乘》、楚《寿杌》、鲁《春秋》，庄子所称‘百二十国宝书’比附今著，则一府州县志而已。
”（《中国近三百年学术史》）方志发展过程中在内容、体例方面吸收了史书的不少特点，有着基本相同的治学要求和编写原则，均有资政、鉴戒的作用。
从内容和体例看，可谓史中有志，志中有史。
志又为史提供资料，“有良方志，然后有良史”（梁启超《龙游县志序》）。
但史、志有别，不能以史代志。
其区别在于：（1）对象和任务不同：历史记述研究的主要是社会现象，目的是为提示历史发展规律；方志则自然、社会并重，主要反映本地自然、社会的基本情况，提供有关系统资料。
档案方志知识有奖问答答案
档案方志知识有奖问答答案1．国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C）年可以向社会开放？A．10年 B．20年 C．30 年2.家庭档案是在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存的各种资料，包括（D）。
A．文字档案 B．照片和音像档案 C．实物档案 D.以上都是3. 中华人民共和国公民和组织持有（C），可以利用已经开放的档案。
A．工作证 B．学生证 C．合法证明4.嘉定区档案馆对利用档案的收费有何规定？(A)A．免费 B.收费5.如果发现档案违法行为，应当向哪个机构举报？(B)A．公安局 B．档案局6.目前在嘉定区档案馆可查阅哪几类民生档案？(D)A．婚姻 B．计划生育 C．公证 D.以上均可7.你所知道的嘉定区信息公开查阅场所有哪些？(D)A．政府门户网站 B．档案馆 C．图书馆 D.以上均是8.您知道嘉定区档案馆对外开放的时间么？(B)A．周一至周五 B．周一至周六9.婚姻登记档案保管期限是（C）年，对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。
A．50年 B．80年 C．100年10.《档案法》所称的“档案”是指对国家和社会有保存价值的历史记录，请列举出常见的记录形式？(D)A．文字 B．图表 C．声像 D.以上均是11. 公民是否有权公布个人所有的档案？(B)A．无权公布 B.有权公布，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。
12.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（C），并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。
A．所有权 B．处置权 C．优先利用权13.嘉定县是（B）朝代设立的？A.北宋B.南宋C.元朝D.明朝14.“嘉定”这个名字的由来是（C）？A.人名B.河名C.年号D.祝福语15.嘉定的别称是（C）？A.沪B.华亭C.疁城D.鹿城16.嘉定县城是1949年的（C）解放的？A.4月21日B.4月23日C.5月13日D.5月27日17.嘉定是（C）年由江苏省划归上海市的？A.1950B.1955C.1958D.196018.《地方志工作条例》是（B）公布实施的？A.2005年5月18日B.2006年5月18日C.2004年5月17日D.2007年5月18日19.到目前为止，《嘉定年鉴》已出版（C）卷？A.21B.22C.23D.2420.下面哪一位历史名人不是嘉定人？(A)A.徐光启B.孙元化C.钱大昕D.顾维钧。
地方志基础知识和编写规范标准
地方志基础知识和编写规一、地方志的概念（一）什么是地方志地方志是地方志书及地方志类书的总称。
关于“地方志”的定义，各个不同的历史时期有各种不同的解释。
宋朝的大史学家司马光称地方志为“博物之书”；清朝的方志大师章学诚认为地方志是“一方之全史”；中国历史博物馆研究员、原中国地方史志协会学术顾问傅振伦称“方志是以行政地区为主的历史”，“以地区为主的历史书，名曰方志”；南开大学来新夏教授主编的《方志学概论》中称“方志，或称地方志，是记载一定地区（或行政区划）的自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述”；《辞海》和《辞源》中称“志”为“记事的书或文章”；还有许多知名人士和专家学者称地方志为“一方古今览”、“地方之百科全书”等等。
因此，直至社会主义新方志第一轮志书编纂初期，地方志仍无一个统一的、确切的、为各方各界都接受的概念和定义。
只能说在社会主义新方志第一轮志书编纂初期及以前，人们在各个不同的历史时期，从各个不同的角度对地方志有各种不同的认识。
尽管如此，这些认识还是有一定的共同之处：（1）地域性和记述性。
地方志主要指的就是这一点，“地方志”也称“方志”，“方”就是地域性，说明它有一定的区域围；“志”就是记述性，古人说“志者，记也”，说明它是以记述为主的。
（2）时间性。
地方志书有一定的断限，但又不同于历史的分期。
（3）门类性。
地方志书按事物的性质分门别类地进行记述，也就是我们今天常说的“横排竖写”。
（4）综合性。
即地方志书要进行综合记述，也就是我们今天所说的志书记述的整体性。
自开展社会主义新方志编纂后，经过20余年的理论探讨和具体实践，至2006年5月18日国务院总理温家宝签署第467号主席令所颁布的《地方志工作条例》中，才正式对地方志书（地方志）有了统一的科学的定义，《地方志工作条例》第三条规定：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
（二）地方志的作用第一轮社会主义新方志编纂之初，人们对地方志作用的理解，还停留在旧方志编纂者对地方志作用的理解上，即地方志的作用是“存史、资政、教化”，“存史”是第一位的，随后才是“资政”、“教化”。
方志的基本知识
方志的基本知识一、地方志的概念（一）什么是地方志关于“地方志”的定义，各个不同的历史时期有各种不同的解释。
宋朝的大史学家司马光称地方志为“博物之书”；清朝的方志大师章学诚认为地方志是“一方之全史”；中国历史博物馆研究员、原中国地方史志协会学术顾问傅振伦称方志是“以行政地区为主的历史”，“以地区为主的历史书，名曰方志”；南开大学来新夏教授主编的《方志学概论》中称“方志，或称地方志，是记载一定地区（或行政区划）的自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述”；《辞海》和《辞源》中称“志”为“记事的书或文章”；还有许多知名人士和专家学者称地方志为“一方古今览”、“地方之百科全书”等等。
因此，直至社会主义新方志第一轮志书编纂初期，地方志仍无一个统一的、确切的、为各方各界都接受的概念和定义。
2006年5月18日国务院总理温家宝签署了第467号主席令所颁布的《地方志工作条例》，才正式对地方志进行统一的科学的定义。
其中第3条规定：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
（二）志书的命名地方志书选取志名，都受地域名称，部门名称、专业名称和编纂时间的制约。
也就是说，志书编纂完毕后所选取的志书名称，必须标出所记述地域的地名、部门的名称或所记述专业的名称，以免造成混乱；同时要注明所编志书的编纂年代（编纂时间），以免后人读志或续编续修此志时，年代混淆不清，也会造成混乱。
（三）地方志的特点和作用地方志的特点，主要有三点。
1、区域性。
地方志的记述范围仅限一省、一市或一县，乡镇志的记述范围一般来说限一乡（镇）。
凡是不涉及本地的事物都不作记述。
由于各个地方的地理环境不尽相同，社会发展也各有特性，地方志应把这些特点在各自志书上体现出来。
不过，在本地设置的外地的企事业单位，也要适当加以记述（如金融部门、税务部门等）。
另外，属于本地而设置在外地的企事业单位也应提及（如驻外地办事处等）。
地方志编修基本知识
地方志编修基本知识一、依法修志党的十一届三中全会后，各地先后开始“盛世修志”。
2006年5月18日,国务院正式颁布《地方志工作条例》（下称《条例》）。
2008年9月,中国地方志指导小组印发《地方志书质量规定》（下称《规定》）。
《条例》和《规定》是修志的主要法规。
当然，还有《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《云南省国家通用语言文字条例》、《中华人民共和国法定计量单位》等也是相关适用法规。
什么是地方志？由于地方志的多源性和源远性，形成了对方志属性的多种说法。
有的说是地理书，有的说是历史书，有的说是地理、历史兼备，至今没有统一的定论。
有人解释为地方志是记述一定地域里的社会、自然的历史和现状的综合性著述。
“一方之全书”、“地方百科全书”。
《条例》第三条描述为：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
《条例》第十条规定，地方志书每20年左右编修一次。
水富第一轮修志是1993年，20年过去了，现在是第二轮修志。
如果说第一轮修志是摸索前行，那么，本轮修志则是有章可循。
二、方志体例方志有其自身的体例，《规定》第八条指出志体是“横排门类，纵述史实，述而不论。
”第十一条要求“体裁运用得当，以志为主。
”（一）体裁体裁包括述、记、志、传、图、表、录、索引等，一部志稿几乎都要具备。
述：有的称总述，有的称概述。
“述”也包含一些章节下的无题叙述，即综合性叙述，它简要说明本章节记述的主要内容。
两者在写法上的区别是：《概述》要叙述志稿所记部门或地域事业发展的大势大略，胸怀全局，站在一定的高度，用一定的深度进行阐述。
《概述》是全志中唯一可以适当议论的部类。
既要展示现状，又要把握规律，揭示未来，展望前景。
而章节下的无题叙述，只能综合内容，不能议论。
无题叙述不是必有的，而要看需要，不必要的就直接进行入章节记述。
记：主要是《大事记》，也含《编后记》。
《大事记》—般采用编年体辅以纪事本末体。
方志知识100问(三)
二十一、新方志如何运用图和照片？我国方志最早是以图为主，文字说明为辅的图经、图志、图记等，其形式为历代志书沿用。
新方志如何恰当地运用图和照片，要注意三点：1．插图要精选。
所选图要与志书的内容密切相关，说明文字要准确，能起到“图以明文”的效果。
2．插图的位置要适当。
如系某一史料的附件或某一方面内容的反映，图应置于同类文字之间或之后。
若为反映全貌的图，则应放置志书之首。
3．图片的绘制要符合标准。
志书中图片或照片的采用，一定要具备时代性和地方性。
二十二、为什么说地方志不是教科书、论著、宣传手册、报告文学、总结、历史书？地方志不是教科书，不必讲定义、概念，作一些不必要的解释。
有的志书写人口章，讲了人口问题的严重性，计划生育的意义一二三四条，这些完全没有必要。
地方志不是宣传手册，不宜发出号召，什么“向四化目标奋勇前进！”“×××同志永远活在本县人民心中”等等。
地方志不同于报告文学，不能加枝添叶，进行描写。
有的地方写人物传，写某人“圆圆的脸，白白的肤色，容貌端正清秀，英武气概溢于眉宇之间”等等，这种写法不象志书，倒有点像相书。
地方志不同于十年总结。
不能列举几条成绩，讲几个存在的问题，总结几条经验、教训。
地方志也不同于写史，但与史比较接近。
就其共同点来说，都是要以资料为基础，但也有不同。
史重分期，并有结论，如《联共党史》等，写了“简短的结论”，并有“结束语”，志书则不必写这些，它没有明确的结论，而是通过纲目的安排，彰明因果，反映规律。
二十三、修志工作要坚持“一个中心两个基本点”是什么意思？一个中心，就是以记载社会方方面面的质变为中心。
一个中心就是要抓住一个变字。
无论是经济还是文化的记载，都要围绕变字，尤其是北仑区建区以来的发展变化。
两个基本点，就是地方特点和时代特点。
我们编纂的区志就要突出这两个特点。
二十四、方志如何体现时代特点？所谓时代特点就是前代所没有的，当代各地区普遍存在的事物。
方志基础知识及运用
寓褒贬于事实之中。 画龙点睛。
25日晨，未突出城的部队继续与敌激战。上 午，枪声渐息，中华名都洛阳，第一次陷入外国 侵略者的魔爪。 震撼中原大地的洛阳抗日保卫战，从5月4日到 25日，历时21日。其间，9日到25日，装备落后 的中国孤军抗击机械化的精锐之师，打死打伤日 军约2万人，毁敌坦克60多辆，沉重打击了日本 侵略军。同时，中国守军也付出了惨重代价，死 伤总计约1.6万人，其中兵力约1万名的十五军突 围后只剩2100多人；九十四师官兵8000多名，幸 存者仅300多人。十五军与九十四师用生命和热 血在中国抗日战争史上谱写了英勇悲壮的一页。
传
即人物传记。这个体裁专门为当地 社会历史发展有较大影响的去世人物立 传。
作为独立的体裁，“传”应使用无 序号标题，不能使用 “卷篇章节目模 式”。
图
是古老的方志体裁。这一体裁插在 文中，发挥直观性。 包括绘制与拍摄。绘制图有地理图、示意 图、网络图、流程图、建筑物图等；拍 摄的千姿百态，无所不有。
小麦种植
玉米种植
棉花种植
古代小麦种植
古代经济
古代文化
民国政治
民国经济
民国文化
新中国计划经济时期政治
新中国计划经济时期经济
新中国计划经济时期文化
新中国改革开放初期政治
新中国改革开放初期经济
新中国改革开放初期文化
新中国市场时期政治
新中国市场经济时期经济
新中国市场经济时期
史书体裁
“ 竖排”，意思是“先以时间发展顺序断 代”； “横写”，意思是“后按并列的事物分类 记事”。 “竖排横写”，就是“先以时间发展趋势 断代，后按并列关系分类记事”，简称 “先纵后横”。
体裁志文体 与 《概览》之别
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十一、修志工作总要求“一纳入”、“五到位”是什么？
“一纳入”是真正把修志工作纳入到各部门、各街道镇乡的工作任务之中。
“五到位”是切实做到领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位。
十二、编写方志要运用哪“三新”？如何体现“三新”精神？
方志编写要“三新”，即新观点、新材料、新方法。
是胡乔木同志提出来的。
编写方志要切实体现“三新”精神。
1．新观点。
编写方志一定要遵循我们确定的指导思想，特别是要遵循实事求是原则。
同时，还应注意以下4点：第一，记载历史上的人和事要用现在的观点，而不能用当时的观点和提法；第二，记述“文化大革命”及其以前十七年，要依据《关于建国以来党的若干历史问题的决议》精神；第三，记述体制改革要符合党中央有关文件精神；第四，对旧资料要进行分析，切勿带进旧观点。
2．新材料。
新材料包括四方面：第一，旧志不记的资料，特别是由于时代的原因没有涉及的资料；第二，旧志中记错而经过订正的资料；第三，一般书中不载的资料；第四，从未有人记载过的资料，如实地考察资料。
3．新方法。
大的方面说，编写区志要党委领导，政府主持，部门配合，众手成志；分志稿由各部门提供，方志办总纂；定稿前先举行评议会等。
十三、方志的学科属性是什么？
方志的学科属性是什么？自古以来，争议虽多，但归纳起来不外两派：一派认为是地理学科的一部分，另一派认为是历史学科的一个分支。
持方志为地理学科的主要代表人物有戴震、洪亮吉等考据专家。
他们以考据方法进行地方志的编纂，着重考据地理沿革与方位。
因此被称为地理学派。
持方志为历史科学的主要代表人物是章学诚，他确立了方志是史，一方之志为一方全史的新观念，从而破除方志是图经、是地理书的旧观念。
以上两派见解，可说是仁者见仁、智者见智，各有道理。
对此，胡乔木说得比较全面，他说：“为了研究地方志各门类之间的相互关系，这里面涉及许多学科，从历史学、各种专门史学、史料编纂学、自然地理学、历史地理学，到人文地理学、经济地理学（也可作为人文地理学的一部分）、社会统计学、社会学、民俗学等等，这里面最重要、最关键的也许是人文地理学。
”依我们看，方志是一门综合性很强的科学。
十四、地方志的特性有哪些？
地方志的特性有六方面：
1．有明确的区域性，不“越境而书”；
2．有编纂的连续性，一代接一代，代代相传，连绵不绝；
3．有内容的广泛性，从天文到地理，从自然到社会，从生产斗争到科
学
实验，都可以在志书中记载。
4．有时代的鲜明性，它是时代的产物、无不打上时代的烙印；
5．有体例的特殊性；
6．有编纂的科学性。
十五、社会主义方志有什么基本特性？
1．社会主义方志是共产党领导的，即具有党性；
2．社会主义方志是属于人民的，即具有人民性；
3．社会主义方志是属于民族的，即具有民族性；
4．社会主义方志是最讲科学的，即具有科学性。
十六、地方志采用什么文体？
1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采
用规范的语体文。
”这个规定包含着两层意思。
其一，要求新编地方志必须使用现代语体文而不使用文言文。
现代语体文是用现代汉语的书面形式写成文章，具有通俗易懂，雅俗共赏，容易普及等优点。
其二，要求新编地方志必须使用现代规范语体文。
语体文作为一种语言形式，比口头语言更精确，更条理化，更有逻辑性。
其三，叙而不论，寓观点于材料的叙述之中，即编
者对一件事或一个人的褒或贬，都用史实表明，编者不另发议论，不用讲道理来表明。
十七、为什么说志文的基本笔法还是提“据事直书，书中有断”为宜？
其理由有四：
1．志文当“据事直书”这是许多古今名人所倡导的；
2．“书中有断”这是古今志书所共同存在着的。
方志作为一种著述是不
能不使用论断这种思维方式的；
3．“据事直书，书中有断”既强调了尊重历史和存真求实这个基本精神，
又强调了编纂者主体意识的适度表达；
4．“据事直书，书中有断”是从正面提出要求，具有较大的包容性。
十八、地方志的体裁应包含哪些？
地方志的体裁应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。
1．述，即综述或概述、总述。
2．记，即大事记或大事年表。
3．志，即著述部分。
用于各分志，是志书的主体部分。
4．传，即人物传记，专门用于写人物。
5．图，即各种地图、图像、照片。
6．表，即用文字、数字表述的各种一览表和统计表。
7．录，即附录或丛录，用以辑存地方珍贵史料。
十九、地方志运用表有哪些作用？
表，即各种表格。
“一表抵万言”，表是一种既易综合、又便省览的体裁，
也是后代修志的一种传统手法。
志书中准确运用表的形式，具有文字不能详尽表达的功能。
其作用有三：
1．各种形式的表在志书中的依次排比，可增强科学性和资料性。
2．表的恰当运用，能使志书某些内容代繁为简，节省文字。
3．在志书的经济诸卷中运用表的形式，更能起到以类系事的作用。
二十、新方志中可用哪些表？制作表有什么要求？
表的运用，新方志多见于制作沿革表、历届领导人员表及各类人物表，各类经济、文化事物统计表、一览表、分析表、升降表、对比表等。
表的制作要求是：表的式样要科学精致，简单明了；表体要有纵横表目，经纬分明，结构清晰；标题意明，文字简略，显示主题；时间、内容准确无误，防止差错遗漏和资料不实。