会议系统操作说明注意事项
会务操作手册
会务操作手册
一、引言
会务操作手册是为了帮助会务操作人员在有效组织和管理各类
会议时提供详细的指导和规范。
本手册包含了会务操作的基本流程
和注意事项，旨在确保会议的顺利进行，提高会务操作效率，同时
优化与会者的体验。
二、会务操作流程
1. 会议筹备阶段
会务操作人员在会议筹备阶段需完成以下工作：
- 确定会议的时间、地点和主题，并与相关人员进行沟通和协调。
- 编制会议日程表，包括会议议题、演讲人、时间等相关信息。
- 根据会议规模和需要，选择合适的会议场地并进行预订。
- 确定会议的参与人员名单，并邀请他们参加会议。
- 联络并与相关供应商合作，包括酒店预订、餐饮服务、音视频设备租赁等。
- 准备会议所需的资料、材料和背景信息，并确保其准确性和完整性。
2. 会议执行阶段
在会议执行阶段，会务操作人员需要做好以下工作：
- 提前到达会议场地，进行现场布置和准备工作，包括搭建舞台、布置宣传展示区等。
- 确保会议场地设施和设备的正常运行，如音响系统、投影仪等。
- 协助会议主持人进行开场致辞和会议的正式开始。
- 跟进会议进程，确保按照预定日程进行。
- 接待与会者并提供必要的信息和指引，如签到、发放会议手册等。
- 负责解答与会者的问题和疑虑，提供相关支持和协助。
3. 会议结束阶段
会议结束后，会务操作人员需要完成以下工作：。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。
注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。
二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。
2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。
注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。
三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。
2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。
多功能会议室会议系统操作流程指南
会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。
规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。
一、设备供电开启（1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。
（2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。
二．中控、视频系统（1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。
（2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。
注：电视机控制和投影控制方式相同）（3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在HDMI状态。
）注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在VGA状态。
）注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。
系统使用手册
****高技术产业园多媒体系统操作手册一、多功能厅系统操作手册1．统概述多功能厅会议系统是一套集中央控制器、无线触摸屏、RGB矩阵、A V矩阵、电源时序控制器、等离子显示屏、大屏幕投影系统、图形拼接系统、监控系统、网络系统、视频会议系统、音响系统于一体的多功能综合系统。
本系统采用先进的中央集成控制设备——CREA TOR PGMⅡ,它采用无线触摸屏作为控制平台，系统高度集成化，对矩阵、投影机、摄象机及音响设备可以实现精确控制，各种信号在不同的设备之间可以由触摸屏实现自由切换，系统稳定性强，操作简单，便于掌握。
2．设备操作整个系统除音响系统用电源时序器控制，其他的设备电源开关、信号切换、音量控制、都可以由触摸屏实现自由切换，系统稳定性强，操作简单，便于掌握。
（一）、正常操作程序1、开机程序点击触摸屏开机界面，触摸屏界面进入主页菜单，点击系统电源，点击相应按扭开启设备电源。
根据需求依次进入大屏控制、视频信1号、音频信号、RGB信号、DVD、录音卡座等子菜单，根据需要进行投影机和摄象机的开机和各种信号切换等工作。
音响系统设备请手动打开电源时序器的电源开关，音响系统才能加电。
2、关机程序：退出系统前，请先在触摸屏上关闭投影机和手动关闭电源时序器电源，然后再退出系统，系统会自动延时关闭设备机柜，摄象机，投影机电源。
（二）、非正常情况下操作程序整个系统在正常情况下由中控系统控制，所有设备均可手动开关机和进行各种信号切换。
1、开机程序（3）、投影机操作用遥控器对投影机进行开机、VIDEO、RGB1（PC1-PC12）、RGB2（拼图模式）切换。
（4）、RGB信号切换1)切换指令：“功能键”+“输出通道”+“输入通道”+“enter"，其中：“功能键”包括：av或in／out：表示音视频信号同时切换(8／32系列用in／out) video：表示只切换视频信号或vga信号audio：表示只切换音频信号2“输出通道”要切换的信号源当前所连接的通道，面板上的“0-9”“10+”“20+”“30+”号数字键。
协同办公视频会议系统
协同办公视频会议系统随着技术的不断发展和人们对工作模式的不断变化，协同办公视频会议系统（以下简称视频会议系统）作为现代办公中的重要工具，被广泛应用于各个领域。
本文旨在介绍视频会议系统的概念、功能、优势、应用场景及使用注意事项等方面，以帮助读者更好地了解和使用该系统。
一、概念视频会议系统是指利用视频、语音和其他技术手段，实现远程参加会议、协同办公和在线交流的系统。
其核心功能包括视频通话、数据共享、会议记录和多方协作等。
二、功能1. 视频通话：视频会议系统最基本的功能是实现语音、视频的远程通话，让参会人员无须出席会议现场即可实现实时沟通和交流。
2. 数据共享：视频会议系统提供了数据共享功能，可以实现将电子文档、图片、视频等文件共享给其他参会人员，方便大家即时查看和修改。
3. 会议记录：视频会议系统可以自动记录会议内容，包括聊天记录、文件共享记录、白板内容等，提供给会议参与者及时查看和复盘。
4. 多方协作：视频会议系统提供多种协作工具，包括实时聊天、互动白板、投票调查等，可以让参会人员协同办公，提高效率。
三、优势1. 节约时间和成本：视频会议系统可以让参会人员无需出差到会议现场，极大的节约时间和成本。
2. 促进协作：视频会议系统可以让参会人员远程协作办公，增强沟通和协作能力，提高团队合作效率。
3. 提高工作效率：视频会议系统的数据共享、会议记录等功能，可以让参会人员更高效地开展工作和复盘，进一步提高工作效率。
4. 支持灵活工作模式：视频会议系统可以支持远程办公、弹性工作等灵活工作模式，让参会人员可以更自由地安排工作和生活。
四、应用场景1. 公司内部会议：视频会议系统可以用于公司内部各种会议，包括例会、部门会议、跨部门会议等。
2. 跨地区合作：视频会议系统可以用于不同地区之间的跨区域协作，促进协作和沟通。
3. 客户会议：视频会议系统可以用于客户会议，实现远程营销和销售。
4. 学术交流：视频会议系统可以用于学术交流和在线教育，方便远程学习和合作研究。
会议系统培训资料
会议系统培训资料会议系统是现代企业中常用的一种沟通和协作工具，它能够提供视频会议、远程协作、信息共享等功能，有效提高团队沟通效率和工作效率。
为了更好地使用会议系统，以下是一份会议系统培训资料，帮助您快速上手使用会议系统。
I. 会议系统介绍会议系统是一种基于网络的协作工具，用于远程会议、在线协作和信息共享。
它可以帮助团队成员在不同地点进行实时交流和协作，大大提高了工作效率和团队协作能力。
II. 会议系统的应用场景1. 远程会议会议系统可以实现远程视频会议，不受地域限制，团队成员可以随时随地参与会议，减少了时间和交通成本。
2. 在线协作会议系统提供了实时的文档共享和编辑功能，团队成员可以同时编辑同一份文档，提高团队工作效率。
3. 屏幕共享会议系统支持屏幕共享功能，可以方便地展示自己的屏幕内容，共享文档、演示文稿等，使会议效果更加直观和生动。
4. 会议记录与回放会议系统可以自动记录会议内容，并支持会议录像回放，方便参与人员回顾和整理会议要点，提高会议效果。
III. 会议系统常用功能介绍1. 视频会议功能会议系统提供高清视频会议功能，支持多人同时在线参与会议，实时沟通更加直观和高效。
2. 聊天功能会议系统支持群聊和私聊功能，方便与团队成员之间进行即时交流和沟通。
3. 屏幕共享功能会议系统的屏幕共享功能可以方便地展示自己的屏幕内容，与会人员可以实时查看共享的屏幕内容。
4. 文档共享与编辑功能会议系统可以共享多种文档格式，如Word、Excel、PPT等，同时支持多人在线编辑，方便团队成员协作编辑文档。
5. 会议记录与回放功能会议系统可以自动记录会议内容，包括会议时间、与会人员、发言内容等，并支持会议录像回放，方便回顾和整理会议要点。
IV. 会议系统的使用步骤1. 下载并安装会议系统首先，访问会议系统的官方网站，下载相应的会议系统软件。
根据系统提示，进行安装和配置。
2. 注册账号或登录安装完成后，根据系统要求，注册一个账号或使用已有的账号登录会议系统。
(完整word版)会议系统操作说明书
一、操作说明1。
1、音响系统1.1。
1音响设备开、关机顺序打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。
1.1.2功能操作1、会议时1．打开设备,把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出推子（L、R）推到0DB;3、根据使用的话筒，把对应的调音台输入通道打开（如有需按下“ON”键）如果使用会议话筒需要把幻想电源开关“POWER+48V”打开。
4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在—5DB-—0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；2、播放音乐1．打开设备，把功放旋钮旋到最大;2、把调音台的输出推子（L、R)推到0DB；3、如果播放DVD，把DVD片子放进去,按下播放键，把对应的调音台输入通道打开（按下“ON”键）4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB—-0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；3、录音1．打开设备；2、把调音台的输出AUX2(在调音台的右边)旋到0DB；3、把需要录音的话筒通道对应的AUX2旋到—5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入录制了。
4、远程视频会议1．打开设备,把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出AUX1（在调音台的右边）旋到0DB；3、把远程视频会议这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB——0DB之间,请把这个推子旁边的编组开关打开；4、把需要送给远方的话筒通道对应的AUX1旋到-5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入远程视频终端了。
5、注意：不能把远程视频这路的AUX1旋钮打开。
1。
2、大屏显示系统1、打开大屏设备电源；2、通过无线触摸屏的把大屏打开；3、通过无线触摸屏选择大屏需要的模式；4、通过无线触摸屏选择大屏需要的信号输入；5、注意：如果大屏模式不能调用，请动一下大屏控制电脑的鼠标就可以了；1.3、矩阵切换系统1、通过无线触摸屏选择信号的输入输出；2、如果要把视频信号切换到桌面液晶显示器和控制室的六台监视器，首先通过无线触摸屏的AV矩阵界面把需要显示的视频信号切换到倍线器，再到VGA矩阵界面把选择的倍线器信号切换到监视器和桌面液晶显示器上即可；1。
视频会议系统使用说明书
目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1 产品特性 (4)2.2 主要功能 (4)2.3 核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5 QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1 音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频 /视频会议所必需的硬件和软件 (8)3.2 常用术语 (11)3.2.1 常规术语 (11)3.2.2 音频术语 (11)3.2.3 视频术语 (11)3.3 其他注意事项 (12)3.4 客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1 通过IE登陆 (14)4.2 通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1 会议室主界面 (16)5.2 显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3 会议模式 (21)5.3.1 会议模式类别 (21)5.3.2 会议模式选用 (22)5.3.3 操作方法 (22)5.4 视频的控制 (22)5.4.1 视频的接入和断开 (23)5.4.2 远程调节摄像头（视频） (24)5.4.3 广播视（音）频 (24)5.4.4 全屏视频 (25)5.4.5 显示用户名称 (25)5.5 音频控制 (25)5.5.1 发言 (25)5.5.2 调节音频设备 (27)5.6 数据的控制 (27)5.6.1 演讲稿 (27)5.6.2 演示文档 (28)5.6.3 整理白板列表 (28)5.6.4 文字交流 (29)5.6.5 屏幕广播 (29)5.7 主席用户特权 (30)5.7.1 申请成为主席 (30)5.7.2 授予和剥夺发言权 (31)5.7.3 广播视（音）频 (31)5.7.4 远程调节摄像头 (31)5.7.5 远程调节参数 (31)5.7.6 锁定和解锁会议室 (32)5.7.7 请出会议室 (33)5.7.8 跑马灯设置 (34)5.8 系统设置 (34)5.8.1 视音频调节 (34)5.9 会议的录制、回放及录制文件的导出 (36)5.10 退出会议室 (36)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。
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一、注意事项
以下操作注意事项对二楼大会议室适用，为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障，请勿忽略本章。
1.在设备的使用过程中，请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性，尽量避免大的电
涌、干扰。
2.对所有设备尤其是功放，请不要频繁开关设备电源。
要养成人离开时关掉设备电源的习
惯；如何正确开关设备电源，请参照各系统操作指南。
3.所有投影机在使用过程中会产生大量的热量，因此要保证投影机散热良好，当用遥控器
或触摸屏关闭投影机的电源时，这时投影机的总电源并未关闭（其实是关闭了投影机的光源），其冷却风扇仍在旋转，冷却指示灯仍在闪烁，此时切勿关闭总电源，等投影机完全冷却后方可关闭总电源，这个时间要视投影机的运行时间、环境温度及散热状况而定，要等冷却指示灯不闪烁才行；对本系统而言，投影机是常期供电的。
4.对所有有线的或无线的话筒，演讲者请勿把嘴巴靠得离麦克风太近，一般演讲离麦克风
20－30cm即可，若想要声音温和可亲可适当靠近。
严禁对着麦克风吹气，严禁用手或其它物体敲打麦克风，如想试试会场音响效果，只需用正常的语速说出“喂喂”等简短的单词即可。
对使用无线话筒的场合，请注意不要把话筒离音箱太近，以免产生啸叫。
5.在任何时候，严禁用两个手指同时按在有线或无线触摸屏上，切勿对触摸屏拍打、敲击
及摔打，这都影响触摸屏的使用寿命与使用距离。
对充电电池供电的触摸屏，建议每25个周期对电池完全放电与充电一次。
6.为确保每次会议的顺利进行，请及时对所有无线话筒的电池充电或更换，对TAIDEN控
制主机要求长期供电。
7.对无线话筒，请注意及时查看其电池状态，若确定长时间不用时，请取出其内的电池，
以免电池溢液损坏无线话筒。
8.在任何产生啸叫的情况下，请立即关闭产生啸叫的话筒，然后调小音量或转移话筒指向，
再打开话筒。
9.为最大限度地保证会议系统的最佳状态，建议用户建立完善的会议系统使用日志(包括会
议操作者、会议持续时间、产生的问题及使用情况等)，养成定期检查、维护的良好习惯。
二、硬件操作指南
以下硬件操作指南对二楼大会议室适用，对有智能控制的系统不建议手动操作设备，该指南也适应于手动控制系统或智能控制系统失效的紧急情况下。
1．设备加电与断电
✧对本系统而言，用户在进入系统时只需打开相应的电源时序器（8路）进行加电控制，
并按触摸屏界面进行操作即可。
对二楼无线触摸屏而言，具有快捷的“一键开/关”模式，可调用预先存储的“普通会议开/关、视频会议开/关”场景模式进行快捷操作，以下将对“普通会议开/关、视频会议开/关”的逻辑功能进行相应的阐述：
✧“普通会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输
入为VGA，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。
✧“普通会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。
✧“视频会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输
入为视频，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。
✧“视频会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。
✧。