寄存档案协议书(协议示范模板)
档案寄存协议书通用范本5篇

档案寄存协议书通用范本5篇篇1甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方档案寄存事宜达成以下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全、妥善的保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。
乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供专业的档案寄存服务。
二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:__________(具体以甲方提供的档案清单为准)。
三、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,如双方继续合作,则经协商一致后续签。
四、服务费用1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用。
2. 服务费用计算方式为:按照甲方实际寄存的档案数量及协议约定的计价方式计算。
3. 服务费用支付时间为:每______(如每季度、半年、年度等)支付一次。
4. 甲方应按时支付服务费用,如逾期未支付,乙方有权要求甲方按照约定支付滞纳金。
五、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的完整性、保密性和可用性。
2. 乙方应采取有效措施,防止档案的损坏、丢失和泄露。
3. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全保管。
4. 乙方应对档案进行定期检查和保养,确保档案的完好。
六、协议变更与终止1. 双方如需变更或解除本协议,应协商一致并书面确认。
2. 在协议期限内,如甲方需提前终止协议,应提前______(如30日)书面通知乙方,并按照协议约定支付相应费用。
3. 本协议到期后,如双方不再续签,乙方应按照甲方的要求,将档案安全返还给甲方。
七、违约责任1. 如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按照本协议约定支付服务费用,应承担违约责任,并按照约定支付滞纳金。
八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
寄存档案协议书专业版8篇

寄存档案协议书专业版8篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意将其档案交由乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方的档案并为其提供安全可靠的寄存服务。
本协议旨在明确双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障。
二、档案内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________(请根据实际情况填写)。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、乙方的义务1. 乙方应提供足够的空间和安全设施,确保甲方档案的完整性和安全性。
2. 乙方应制定并执行档案保管制度,确保档案的安全存放、防火、防盗、防潮、防虫等。
3. 乙方应定期对档案进行盘点和检查,如发现异常情况应及时通知甲方。
4. 乙方应确保甲方的档案资料不被泄露、丢失或损坏。
如发生上述情形,乙方应承担相应的法律责任。
五、甲方的义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案资料,不得利用乙方提供的服务从事非法活动。
2. 甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付档案寄存费用。
3. 甲方有权对寄存的档案进行查阅,但应提前通知乙方,并在乙方的陪同下进行。
4. 甲方应遵守乙方的档案保管制度,不得擅自将档案带出寄存场所。
六、档案寄存费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
具体费用标准如下:____________________(请根据实际情况填写)。
2. 甲方应于每年______月______日前向乙方支付当年的档案寄存费用。
3. 如甲方未按时支付档案寄存费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;因不可抗力导致无法实现协议目的;一方严重违约,另一方书面通知解除。
档案寄存协议书模板4篇

档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托人):姓名:身份证号:联系方式:地址:乙方(档案寄存方):单位名称:法定代表人:联系人:联系方式:地址:为了规范双方的合作关系,保障委托人的权益,特订立本档案寄存协议书。
甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则,达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方将其个人档案交由乙方专门寄存、保存、管理,并委托乙方进行必要的整理、分类等处理。
1.2 甲方提交的档案主要包括但不限于个人身份证件、学历证书、工作经历等重要文件。
1.3 乙方应妥善保管甲方的档案,任何个人信息及隐私内容应当严格保密,不得泄露给第三方。
第二条档案交接2.1 甲方应将档案按照乙方的要求进行整理,并在签订本协议后交由乙方保管。
2.2 乙方应对接收到的档案进行认真核对、登记,确保信息准确无误。
第三条档案使用3.1 甲方在需要使用其档案时,应提前向乙方书面申请,经乙方同意后方可查阅、复印等操作。
3.2 乙方应协助甲方提供所需档案,并保障档案的完整性和安全性。
第四条保管责任4.1 乙方应妥善保管甲方的档案,确保档案不遗漏、不损毁、不丢失。
4.2 如因乙方的过失导致档案遗失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条费用支付5.1 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付档案寄存费用,否则乙方有权暂停服务并要求甲方及时补缴。
5.2 乙方应向甲方提供明细的费用清单,做到公开透明,不得存在任何额外收费。
第六条服务期限6.1 本协议自双方签字生效,服务期限为_______年,到期后双方如需继续合作可另行协商签订续约协议。
6.2 本协议履行过程中如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有关部门申请调解或诉讼解决。
甲方(委托人)签字:日期:乙方(档案寄存方)签字:日期:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字生效。
甲方(委托人):乙方(档案寄存方):篇2档案寄存协议书甲方(档案寄存单位):_______________地址:_______________电话:_______________法定代表人(或授权代表):_______________身份证号码:_______________乙方(档案委托人):_______________地址:_______________电话:_______________身份证号码:_______________根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就乙方委托甲方寄存档案事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应向甲方提供需要寄存的档案资料,并确保提供的档案资料真实、完整;1.2 甲方应按照乙方的要求对档案资料进行妥善保存,并做好保密工作;1.3 乙方在需要查阅档案资料时,应提前通知甲方,甲方应根据乙方的要求及时提供相应档案。
档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。
为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。
甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。
第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。
(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。
第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。
第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。
寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。
第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。
解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。
第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。
第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。
第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。
协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。
寄存档案协议书专业版6篇

寄存档案协议书专业版6篇篇1甲方(档案保管方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(档案寄存方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,为明确双方权益义务,特订立本协议。
第一条档案寄存事项1. 乙方将档案交由甲方保管寄存,甲方提供安全的档案存储空间,确保档案不受损坏或丢失。
2. 寄存档案的内容包括但不限于人事、财务、业务等相关档案资料。
具体档案清单详见附件。
3. 寄存期限为_____年,自协议签订之日起计算。
协议到期后,双方可根据需求续签。
第二条甲方责任与义务1. 甲方应确保寄存档案的安全,制定并执行档案保管制度,确保档案不遗失、不损坏。
2. 甲方应提供足够的存储空间,保障档案的存放环境符合相关标准。
3. 甲方应对乙方档案保密信息承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露或向第三方提供。
4. 甲方应配合乙方进行档案的查询、借阅及复制等工作。
5. 协议到期或终止时,甲方应按约定将档案完好地交还乙方或按照乙方要求处理。
第三条乙方责任与义务1. 乙方应保证寄存的档案真实、完整,不得伪造或篡改档案内容。
2. 乙方应按照约定的方式和时间向甲方支付档案寄存费用。
3. 乙方有权查询、借阅及复制其档案,但应符合相关法律法规及本协议约定。
4. 协议到期或终止时,乙方应按约定时间与甲方办理档案交接手续。
第四条费用及支付方式1. 档案寄存费用为人民币_____元整(大写:_____元整)。
具体费用标准详见附件。
2. 乙方应按照约定支付档案寄存费用,逾期支付的,应按日向甲方支付滞纳金。
滞纳金计算方式为未支付金额的_____%每日计算。
篇2甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的保管,乙方同意接受甲方委托,根据中华人民共和国相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和保密,便于双方共同遵守。
寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。
乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。
二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。
2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。
三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。
2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。
3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。
2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。
3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。
4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。
2. 乙方应按时支付档案寄存费用。
3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。
4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。
5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。
七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。
寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对甲方档案进行寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方需要对其档案进行安全、有效的管理,乙方具备档案管理的专业能力和资质,双方根据本合同约定,甲方将其档案寄存于乙方处,由乙方提供档案管理服务。
二、合同期限及合作方式1. 合同期限:自合同签订之日起至_____________止。
2. 合作方式:甲方将档案寄存于乙方处,乙方负责档案的安全保管、整理分类、检索查询等工作。
三、档案移交1. 甲方应于合同签订后___日内将档案移交至乙方处。
2. 档案移交时,双方应共同核对档案数量、种类、内容等,确保档案完整无误。
3. 甲方应确保档案的完整性、真实性,对档案的内容负责。
四、档案管理及保管责任1. 乙方应对甲方档案进行严格管理,确保档案的安全、完整。
2. 乙方应制定并执行档案保管、保密等管理制度,确保档案不被损坏、丢失。
3. 在合同期限内,未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露、使用或允许他人使用甲方的档案。
五、服务费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案管理服务费用。
2. 服务费用根据甲方寄存档案的数量、种类、保管期限等因素确定,具体金额及支付方式详见附件。
3. 甲方应按约定时间及方式支付服务费用,乙方应提供合法有效的发票。
六、合同变更及终止1. 合同签订后,双方不得擅自变更合同内容。
如需变更,应经双方协商一致,并书面补充合同。
2. 合同到期前,双方可协商续签合同。
如一方不再续签,应在合同到期前___日通知对方。
3. 合同终止后,乙方应将甲方档案移交甲方或甲方指定的第三方。
七、违约责任及赔偿1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
档案寄存协议书模板3篇

档案寄存协议书模板3篇篇1档案寄存协议书甲方(寄存单位):单位名称:法定代表人/负责人:联系电话:地址:乙方(寄存方):单位名称:法定代表人/负责人:联系电话:地址:为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,就甲方委托乙方寄存档案事宜达成如下协议:第一条寄存内容及数量:1. 本协议所称档案包括但不限于文件、资料、图纸等各类文书档案。
具体包括(列出档案种类及数量)。
2. 档案的数量以甲、乙双方盘点核实为准,如后期有新增或删减档案,应及时通知对方,并共同核实。
第二条寄存期限:1. 档案寄存期限为(具体年限),自(起始日期)至(终止日期)止。
期满后双方协商是否续存或处理档案。
2. 如需提前终止寄存协议,须提前(具体天数)通知对方,并由双方共同盘点核实档案后办理相关手续。
第三条档案保管:1. 乙方应妥善保管甲方委托寄存的档案,保证档案的安全性、完整性和保密性。
不得私自调取、转借或使用档案。
2. 如档案发生丢失、损坏等情况,乙方应当承担相应的责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
第四条费用及支付方式:1. 甲方应按照约定的费用标准及时向乙方支付档案寄存费用。
如有超出的费用(如保管柜租金、检索费等),需额外支付。
2. 支付方式:(具体付款方式)第五条紧急情况处理:1. 在紧急情况下,乙方可根据甲方的书面授权进行档案查阅或调取,并及时报告甲方。
2. 双方应建立健全的紧急应急预案,确保档案信息的及时安全处理。
第六条协议的变更及解释:1. 本协议经双方签字盖章后生效,并具有法律效力。
如需变更或解释,需经双方书面确认。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商约定,并附加协议条款。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表人/负责人签字:代表人/负责人签字:日期:日期:以上为《档案寄存协议书模板》,请双方在签署协议前仔细阅读并确认内容,确保双方权益,避免发生不必要的纠纷。
祝双方合作愉快!篇2**档案寄存协议书模板**寄存方: __________ (甲方)被寄存方: __________ (乙方)鉴于,甲方与乙方就寄存档案事宜达成如下协议。
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The agreement concluded by both parties after friendly negotiation, which stipulates the obligations and rights that must be performed between each other.
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寄存档案协议书(协议示范模板)
说明:本协议内容的主要作用是甲乙双方经友好协商后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如果您有需要可以下载修改或直接打印。
寄存档案协议书
甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年
_________月_________日起至_________年_________月
_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。
寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。
4.对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签
字):_________法定代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日
可在本位置填写公司名或地址
YOU CAN FILL IN THE COMPANY NAME OR ADDRESS IN THIS POSITION。