电梯产品质量档案管理制度
电梯技术档案管理制度(三篇)
电梯技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范电梯技术档案的管理，维护电梯的运行安全，充分发挥电梯技术档案的价值，本制度制定。
第二条本制度适用于我单位所有使用、管理、维护的电梯技术档案。
第三条电梯技术档案是指包括电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、抽检、事故、终止使用等各个环节的相关资料。
第四条电梯技术档案的管理应符合相关法律、法规和规范文件的要求，并且满足保密性、有效性、完整性和可查性。
第五条本制度由技术部门负责制定和修改，并经质量管理部门批准后生效。
第二章电梯技术档案的建立第六条电梯技术档案的建立应按照国家有关标准和规定执行。
第七条在电梯投入使用前，各个环节参与方应按照各自职责和相关规定提供必要的技术档案资料。
第三章电梯技术档案的管理责任第八条技术部门是电梯技术档案的管理主体，负责电梯技术档案的建立、归档、更新、备份、保管和借阅等工作。
第九条技术部门应设立专门的电梯技术档案管理岗位，负责电梯技术档案的管理工作。
第十条技术部门应制定电梯技术档案管理的详细流程和具体要求，并组织实施。
第四章电梯技术档案的管理流程第十一条电梯技术档案管理流程包括建立、归档、更新、备份、保管和借阅等环节。
第十二条电梯技术档案的建立包括收集、整理、归类和编码等工作。
技术部门应保证电梯技术档案的完整性和真实性。
第十三条电梯技术档案的归档应按照相关标准和规定进行，确保档案的易查找、易查看和易理解。
第十四条电梯技术档案的更新包括根据电梯运行情况及时更新电梯技术档案的内容，确保电梯技术档案与实际情况一致。
第十五条电梯技术档案的备份应定期进行，确保电梯技术档案的安全性和可靠性。
第十六条电梯技术档案的保管应采取符合规范的措施，确保电梯技术档案的完好无损和不丢失。
第十七条电梯技术档案的借阅应按照相关规定进行，确保电梯技术档案的保密性。
第五章电梯技术档案的保密第十八条电梯技术档案的保密应严格按照国家相关法律和法规执行。
第十九条技术部门应加强对电梯技术档案的保密意识的培养，确保工作人员不泄露机密信息。
电梯安全技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度
1、电梯的所有随机文件、电气原理图、开工报安装资料、自检报告、产品合格证、主要部件形式试报告、监督检验报告、移交清单等资料、应按专业资料编制目录进行整理归档。
2、归档的技术文件必须做到整齐良好，字迹工整图样清单签署齐全，禁止用铅笔、圆珠笔书写，以利于长期保存。
归档后，应及时分类、编目、登记和必要的加工整理。
确定保管期，然后入库保管和提供利用。
3、归档文件经系统整理后，由该项目技术负责人填写移交记录，送交单位资料室办理归档手续。
4、技术资料、技术文件必须入柜保管，要求室内清洁，空气流通、温度适宜。
做好四防（防火、防尘、防虫、防潮）和保密工作，保证档案的安全。
5、技术档案和资料复制要按规定办理并应履行登记签字手续。
6、外单位借阅档案资料，需持正式介绍信根据所借档案情况和机密程度、经主管领导批准后，方可办理借阅手续。
7、借阅档案、资料的人，应对所借档案、资料保密和爱护，不得随意修改、剪裁、拆散、复制损坏的抽页，属于个人丢失或正常污损档案资料者，应追究责任。
8、资料员必须对回收的档案、资料进行及时认真与详细的检查。
电梯维保档案资料管理制度
电梯维保档案资料管理制度一、总则1. 为确保电梯安全运行，规范电梯维保档案管理，特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有电梯的维保档案资料管理。
二、档案资料的收集1. 维保档案应包括但不限于以下资料：- 电梯安装、调试记录- 电梯使用手册及技术文件- 电梯维保合同及维保记录- 电梯故障记录及处理报告- 电梯年检报告及合格证- 电梯安全检查记录2. 所有资料应真实、完整、准确。
三、档案资料的分类与编号1. 档案资料应按照电梯型号、使用场所、维保周期等进行分类。
2. 每份档案资料应有唯一编号，便于查询和管理。
四、档案资料的保管1. 档案资料应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中。
2. 档案资料应定期检查，防止损坏或遗失。
五、档案资料的查阅1. 档案资料的查阅应有明确的审批流程和记录。
2. 非授权人员不得擅自查阅档案资料。
六、档案资料的更新1. 维保人员在每次维保后应及时更新维保记录。
2. 任何档案资料的变更都应有记录，并经相关负责人审批。
七、档案资料的保密1. 档案资料涉及商业机密和客户隐私，应严格保密。
2. 对外提供档案资料时，应遵守相关法律法规和保密协议。
八、档案资料的销毁1. 对于过期或不再需要的档案资料，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁前应进行登记，并由相关负责人审批。
九、责任与监督1. 电梯管理部门负责本制度的实施和监督。
2. 对违反本制度的行为，应追究相关人员的责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归电梯管理部门所有。
请根据实际情况调整和完善本制度，确保电梯维保工作的规范性和有效性。
电梯安全技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度
1. 目的：电梯安全技术档案管理制度的目的是为了确保电梯使用安全、可靠，避免电梯事故发生，并提供合规的档案管理。
2. 适用范围：本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 档案收集：电梯的安全技术档案应当包括电梯的安装、维修、保养和检验等记录。
档案应包括电梯安装和验收的相关记录、电梯维修和保养的记录、电梯定期检验和维护的记录。
4. 档案整理：电梯安全技术档案应当按照规定的时间周期进行整理和归档，确保档案的及时性和准确性。
5. 档案保存：电梯安全技术档案应当保存至少十年，存放在安全、防火的地方，防止损失和滥用。
6. 档案查阅：电梯安全技术档案应当便于查阅，对于需要查阅的人员应提供必要的支持和帮助。
7. 档案备份：电梯安全技术档案应当进行定期备份，确保档案的完整性和安全性。
8. 档案处置：电梯安全技术档案在档案保存期满后，应当按照相关法律法规规定进行处置，确保档案的安全和保密。
9. 档案管理责任：电梯安全技术档案的管理应当有专门负责的人员，并明确管理人员的职责和权限。
10. 违规处理：对于违反本制度规定的单位或个人，应当给予相应的处罚和纠正措施。
以上为电梯安全技术档案管理制度的一般内容，具体实施应根据相关法律法规和实际情况进行调整和完善。
电梯安全技术档案管理制度
一、目的和范围为保障电梯的安全运行，确保乘客的生命财产安全，根据《特种设备安全法》和《电梯使用管理与维护保养规则》等相关法律法规，制定本制度。
本制度适用于公司所有电梯的使用、维护保养和管理。
二、职责1. 电梯安全管理人员负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档、保管和更新工作。
2. 电梯使用部门负责电梯安全技术档案的日常使用和查阅工作。
3. 电梯维护保养单位负责向电梯安全管理人员提供电梯安全技术档案所需的资料。
4. 公司档案室负责电梯安全技术档案的长期保存和归档工作。
三、档案内容1. 电梯制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。
2. 电梯的定期检验和定期自行检查的记录。
3. 电梯的日常使用状况记录。
4. 日常维护保养和维修记录。
5. 特种设备运行故障和事故记录。
6. 电梯作业人员培训记录。
7. 电梯安全技术档案管理制度相关文件。
四、档案管理要求1. 每台电梯应建立单独的安全技术档案，不得与其他设备资料混装。
2. 档案统一由公司妥善保管，人员变动时不影响档案的完整性和连续性。
3. 档案应按照规定的格式和内容进行编制，确保档案的准确性和完整性。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的整洁和有序。
5. 档案查阅应严格按照档案管理制度进行，未经允许，不得随意借阅、复制或泄露档案内容。
6. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
五、档案更新1. 电梯安全管理人员应定期对档案进行更新，确保档案内容的实时性和准确性。
2. 电梯使用部门、维护保养单位应将电梯的安全技术资料及时提供给电梯安全管理人员，以便及时更新档案。
3. 电梯安全管理人员应在档案更新后，对档案进行编号、归档，确保档案的完整性和连续性。
六、档案移交1. 使用单位变更时，应当随机移交安全技术档案。
2. 电梯安全管理人员在档案移交过程中，应确保档案的完整性和保密性。
3. 移交后的档案，应由接收单位按照本制度进行管理。
电梯质量保证制度
电梯质量保证制度一、总则1. 为确保电梯安全、可靠运行，提高服务质量，特制定本电梯质量保证制度。
2. 本制度适用于公司内所有电梯的安装、维护、检修及日常管理。
二、组织机构与职责1. 成立电梯安全管理小组，负责电梯的日常管理和质量保证工作。
2. 安全管理小组下设技术、安全、维护三个小组，各小组明确职责分工。
三、电梯采购与验收1. 选购电梯时，应选择具有良好市场信誉和质量保证的生产厂家。
2. 电梯到货后，由技术小组负责组织验收，确保电梯符合国家相关标准和采购合同要求。
四、安装与调试1. 电梯安装必须由具有相应资质的专业队伍进行。
2. 安装完成后，进行严格的调试和试运行，确保电梯各项功能正常。
五、日常维护与保养1. 制定电梯维护保养计划，明确保养周期和保养内容。
2. 维护保养工作应由专业人员执行，并做好记录。
六、定期检查与年检1. 定期对电梯进行安全检查，发现问题及时处理。
2. 按照国家规定，每年进行一次电梯安全年检。
七、应急处理与事故预防1. 制定电梯故障应急预案，确保在电梯故障时能够迅速有效地进行处理。
2. 加强电梯使用安全教育，提高员工安全意识，预防事故发生。
八、质量记录与档案管理1. 建立电梯质量档案，记录电梯的采购、安装、维护、检修等全过程信息。
2. 定期对电梯质量记录进行审核，确保记录的真实性和完整性。
九、培训与考核1. 对电梯操作人员和维护人员进行专业培训，提高其业务技能。
2. 定期对电梯操作和维护人员进行考核，确保其具备相应的操作和维护能力。
十、持续改进1. 定期收集电梯使用反馈，分析电梯运行情况，不断优化电梯管理和服务质量。
2. 根据技术进步和市场需求，持续改进电梯质量保证制度。
本制度自发布之日起执行，由电梯安全管理小组负责解释和监督实施。
电梯安全技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度一、总则为了规范电梯安全技术档案的建立与管理，保障电梯的安全运行，提高电梯维保工作的质量和效率，特制定本管理制度。
二、档案建立1.电梯安全技术档案应由电梯供应商在电梯安装调试完成后建立，并按照国家相关法规要求进行备案。
2.档案内容应包括电梯基本信息、安装调试记录、维保记录、故障处理、年度检测报告等。
三、档案管理1.档案管理机构2.档案保管3.档案检索4.档案更新四、档案使用1.日常维保电梯维保人员在进行维保工作时应随时查阅电梯安全技术档案，了解电梯的维保历史和问题记录，为维护电梯提供重要参考。
2.故障处理故障处理人员在处理电梯故障时应查阅电梯安全技术档案，了解电梯的故障历史和处理方法，加快故障排除的速度和准确率。
3.年度检测年度检测单位在进行电梯年度检测时应查阅电梯安全技术档案，了解电梯的维护情况和前期检测报告，为检测提供重要依据。
五、档案备份六、档案评审定期对电梯安全技术档案进行评审，确保档案的准确性和完整性。
评审结果应及时整改和落实，改善档案管理的不足。
七、档案安全责任八、违规处罚对于未按规定备案、损毁档案、私自更改档案内容等违反规定的行为，应依法追究责任，并进行相应的处罚。
九、附则本管理制度自发布之日起生效，并适用于所有电梯安全技术档案的建立与管理。
相关人员应严格遵守该制度，确保电梯的安全运行和维护工作的顺利进行。
以上是电梯安全技术档案管理制度的主要内容，形成规范的电梯档案管理制度，对于电梯的安全运行和维护工作具有重要意义。
同时，电梯供应商、维保人员和年检单位等相关人员也应加强对档案管理制度的学习和理解，积极推动档案管理工作的落实，提升电梯安全管理的水平。
电梯技术档案制度
电梯技术档案制度一、目的为确保电梯的安全运行，提高电梯管理的规范性和有效性，特制定本电梯技术档案制度。
通过建立完善的电梯技术档案，实现对电梯设备全生命周期的管理。
二、档案内容1. 电梯设备基本信息档案- 电梯型号、规格、制造厂商- 电梯安装日期、投入使用日期- 电梯使用单位、维保单位信息2. 电梯安装档案- 安装单位资质证明- 安装工程质量验收报告- 安装过程中的变更记录3. 电梯维保档案- 维保合同、维保计划- 定期维保记录- 故障维修记录及处理结果4. 电梯检验档案- 定期检验报告- 特殊检验报告- 检验过程中的不合格项及整改记录5. 电梯改造、更新档案- 改造、更新方案- 改造、更新施工记录- 改造、更新后的质量验收报告6. 电梯事故档案- 事故报告- 事故调查记录- 事故处理结果及整改措施7. 电梯使用记录档案- 电梯使用频率统计- 电梯运行日志- 电梯使用人员反馈记录三、档案管理1. 档案的收集与整理- 由专人负责电梯技术档案的收集、整理和归档工作。
2. 档案的保管- 档案应存放在干燥、防火、防盗的环境中，并定期检查档案的保存状态。
3. 档案的更新- 电梯技术档案应根据电梯使用、维保、检验等实际情况及时更新。
4. 档案的查阅- 档案的查阅应有明确的规定，确保档案的安全和保密。
5. 档案的保密- 涉及商业秘密和个人隐私的档案应严格保密，不得泄露给无关人员。
四、档案的法律责任1. 档案管理人员应对档案的真实性、完整性负责。
2. 任何单位和个人不得擅自修改、销毁档案。
3. 违反档案管理规定，造成档案丢失、损坏或泄露的，应依法追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由电梯使用单位负责解释。
3. 本制度如有变更，将及时更新并通知相关人员。
请根据实际情况和相关法律法规，对上述内容进行适当调整和补充。
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4.5档案销毁按书面销毁办法进行，有销毁记录、销毁人、监销人签名。
立卷要求
1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
2.10历年来产品质量重大事故与质量事故报告全套资料。
2.11用户投诉、产品回收、退货、紧急召回等情况，每年记录归档。
2.12包装规格要求、标签、说明书箱头文字、尺寸、材质标准、变更文字说明、变更后资料。
2.13市级以上药检所抽检送检的检验，仲裁检验报告书，进口产品口岸药检所检验报告书。
3．整理
3.1质保部档案管理员负责建立、整理、暇集质量档案，每年按上述内容汇总归档，对破损或失落的资料及进修补或补充。
XXXXXXX电梯工程有限公司
修订号Leabharlann O/A共2页批准日期
2011年9月7日
编号
GC-16
标题
产品质量档案管理制度
目的：建立质量奖惩制度，促使员工们增强质量意识。
二、适用范围：适用于全体员工。
三、责任者：总工办、质保部、生产部、工程部、计划供应部。
四、管理制度：
1、凡有正式批准文号的产品均要建立产品质量档案，将产品质量技术资料、检测数据等积累存档，为质量管理和检验工作提供决策依据。
2、产品质量档案的内容：
2.1产品的简介：记述产品名称、规格、批准文号、批准日期、结构式、简要工艺流程，产品配方，原辅材料消耗定额，作用及产品用途。
2.2产品规格标准及其沿革、原辅料、半成品（中间体）成品、包装材料、标签等规格标准、检验方法、标准改革及修改执行情况资料。
2.3产品报批材料。
2.4历年来与国内外同类类产品的对比情况。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份。(接交单位各留存一份备查)。
(七)文件的销毁
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
2.5历年来产品留样复验情况、留样观察及产吕稳定性试验资料，每年均要有数据和书面总结。
2.6检验方法变更:变更申请报告、卫生行政部门的批准等资料，对比试验资料。
2.7生产历史及大事记录，记述生产重大工艺改革资料。
2.8提高产品质量：工作总结、数据资料、方法、效果、质量改进文字资料。
2.9历年来产品质量情况：记述各年质量台帐及质量统计资料。
3.2每一份档案要按标准编目成册，存放保存。
4．档案的保管与使用
4.1档案应按品种存放在加锁的柜中保存，注意防潮、虫蛀、防火、保管得当，不得遗失。
4.2资料归档要办理归档手续，填写归档凭单，包括文字页数，归档时间，归档人签名。
4.3产品质量档案具有一定的保密性，不经允许不得随便查阅，显而易见质检人员需查阅时须经总理或有关负责人同意，质检员需查阅时需经部门负责人同意。