6.项目施工文件包管理规定
严格工程项目档案管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理,保证工程质量和安全,提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目,从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构,配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划,组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作,按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性,确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制,确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份,分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料,应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统,方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询,应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全,防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计,发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求,不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议,共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
工程资料管理措施

工程资料管理措施1管理制度针对本工程项目施工,我公司将执行“文件包”制度,进行资料和过程的超前管理,每个单项工程开工前由“文件包”负责人收集开工必备资料,开工后根据工程进展要求随时将资料装入相应文件包,确保施工资料的及时收集、及时整理、妥善保存。
2文件资料的沟通(1)信息的沟通工具采用MIS系统、办公自动化、《工程联络单》、会议等方式予以传递。
(2)各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常信息。
(3)紧急信息由发现部门按照有关规定及时传递给专业工程师,专业工程师及时将信息传递到有关领导或有关部门组织处理。
(4)资料管理人员负责将处理情况和结果及时反馈给提供者。
(5)各部门直接从外部获取的其它类信息,以《信息联络处理单》的形式及时传递资料员,资料员负责分类、整理,根据需要传递到相关部门。
(6)资料员负责汇集各方面的信息,统一保存。
4文件资料控制(1)项目部资料室负责工程文件资料的收集、传递以及信息的反馈。
(2)项目部资料室负责接收上级下发的工程文件资料。
(3)项目资料室负责工程文件资料的整理、分类,及时报主管领导审批,并下发到相关部门,作好文件资料的接收、发放记录。
(4)上报甲方的工程文件资料,由总工程师组织编制,签字确认后,项目资料室负责上报,作好各项记录。
(5)文件资料从接收登记到发放、存档、借阅等,遵循固定的管理程度,所有发放资料都具有可追溯性。
(6)单位工程完工后,项目部资料员进行工程文件资料的整理,按档案规定的要求及时归档。
5文件资料管理网络项目部设资料室主管整个工程项目文件资料的接收、登记、建帐及发放工作,各部门设兼职资料员,负责本部门资料的接收、登记、建帐和发放,构成工程资料的管理网络。
6规程、规范控制(1)在公司范围内使用的法律、法规、规程、标准、定额等技术资料均属受控资料,由公司资料室统一购买,分类、编号、建帐后下发到项目部资料室。
(2)项目部资料室建立二级台帐,负责资料的接收、发放、借阅以及作废资料的回收、销毁工作。
工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,特制定本制度,望公司各项目部有关人员密切配合,共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。
要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行详细且有针对性的技术交底,填写要具体,交接手续应及时且要齐全,所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间,以明确责任,班组所有人员必须逐一签字,不得找人代签。
工程项目施工质量管理规定

工程项目施工质量管理办法试行版1.目的为确保XX公司在建工程项目施工质量管理的顺利开展,并最终保证工程项目的施工质量,以满足国家法律法规和建设方的要求.特制定本工程项目施工质量管理办法.2.适用范围适用于XX公司所有在建工程项目施工质量管理的策划、施工准备、施工设计、施工质量和质量服务的控制.3.项目质量管理职责及权限项目部经理的质量职责1、项目部经理是工程质量第一责任人,对工程质量负全面领导责任.2、负责贯彻执行国家有关质量工作方针政策,工程建设法律、法规、技术标准和规范.3、负责组织建立质量管理体系,使其有效运行,并在运行中不断改进.4、根据公司质量目标控制计划要求,组织编制质量目标实施计划和具体实施措施.5、组织编写项目施工组织设计,并合理进行资源配备人员、设备、资金等.6、负责加强全面质量管理,处理好费用、进度与质量的关系,在确保质量的前提下抓好进度和费用管理.7、主持建立项目的激励机制,根据公司有关要求组织制定具体的质量奖罚办法方案.项目部副经理的质量职责1、项目部副经理对工程质量负直接领导责任.2、贯彻执行国家质量工作方针政策,落实执行工程建设技术标准和规范.3、全面负责项目施工组织设计和质量目标实施计划的落实.4、监督检查各部门质量职责的执行情况,协调和处理有关接口工作.5、贯彻“预防为主”的方针,并领导处理质量缺陷工作.6、项目部经理缺席时代行经理职责处理质量管理工作紧急事务.技术负责人质量职责1、在项目部经理的领导下对工程质量负全面技术责任.2、贯彻落实国家和上级质量工作的方针、政策、法律、法规、制度、办法、技术标准和规范.3、负责建立项目质量保证体系,协调质量相关部门的接口工作,检查质量职责的落实情况,定期向项目部经理报告质量体系运行情况和改进措施.4、主持编写施工组织设计和项目质量目标实施计划,并进行宣传和贯彻.5、组织项目技术人员熟悉和审查设计图纸和技术文件,严格按要求施工,避免施工错误发生.当发现设计图纸及文件有差错时,应及时向建设单位以书面形式提出意见和建议.6、项目技术负责人要严把审核关,在自行设计和计算时,必须履行设计计算、复核、审定程序,三者缺一不可,以杜绝或减少错误发生.7、组织和审查施工方案,优化设计,使方案经济、合理、安全可靠.主要施工方案要吸收操作层有经验的人员共同研讨,使其符合实际,便于实施.8、领导试验、测量、质检、计量工作,对四个重要控制环节进行全面技术管理,要切实实行协调、指导和把关,使其处于受控状态,并有效运行.9、负责技术交底,使管理层和操作层切实明确各自质量职责和具体工艺要求.10、审定测量队恢复定线成果和特殊重要工程部位的施工放样实施方案.11、审定推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用及实施方案.12、负责计量管理工作,贯彻国家计量法规和公司计量管理办法,确保试验、测量设备满足预期使用要求,确保测量试验数据准确可靠.13、审定质检、测量、试验方面的检测成果和试验报告.14、组织定期进行工程质量检查,落实三检制度自检、互检、交接检,发现问题及时采取纠正和预防措施,避免质量问题或质量事故再次发生.15、代表项目部发布质量信息,并及时处理来自内部及外部的质量信息.16、认真执行“预防为主”的方针,组织工程质量事故的调查与处理.17、负责开展精品工程及优质工程活动,制定实施措施,并根据上级有关规定,制定项目的具体奖励办法.18、组织项目技术质量的总结和交流.19、负责组织交、竣工资料整理及施工总结.施工管理部质量职责施工管理部是质量技术主管部门,试验室和测量队从事专业技术质量试验检测工作,三个部门直接受技术负责人领导,全面履行质量技术管理工作.1、全面贯彻落实各项质量工作的方针政策和规章制度,对施工过程的质量控制、质量检验评定进行系统管理.2、在项目技术负责人的领导下,负责项目质量管理的具体事务.3、根据项目质量目标计划,制订项目质量实施计划,确定各工序的质量目标、控制方法,下发各相关部门和施工工段,并定期检查落实情况.4、向工段技术人员提供施工所需的技术规范、质量标准、操作规程、施工图纸等.5、研究编制项目各分部或分项工程的施工技术方案、施工工艺、质量保证措施,制定冬季、雨季施工方案和质量保证措施.6、复核业主提供的施工图纸和技术资料,根据项目提出的变更设计要求,整理并向监理和业主报送相关资料.7、负责将业主提供的变更图纸及资料及时传递给各工段主管技术员.8、监督检查关键岗位操作人员的持证上岗情况.9、及时收集、整理、审查施工原始记录,并分类妥善保管,应确保其真实、准确、齐全,不得涂改和伪造.10、对潜在的质量隐患及时制订预防措施,以便及时消除质量隐患和杜绝质量事故.11、参加质量事故和质量问题的调查工作,并根据调查结果研究、制订处理方案,报项目技术负责人或上级主管部门批准后,监督有关人员予以实施.12、负责组织并参加对各工段的施工技术交底工作.13、组织实施有关科研课题研究工作和四新项目的推广应用工作.14、检查各施工工段对技术规范、质量标准、操作规程、施工技术方案、施工工艺标准、规范、规程及有关制度和办法的执行情况.15、对违章操作、野蛮施工的行为及使用不合格材料的现象及时制止,并向项目有关领导建议给予相应的经济处罚.16、参加上级组织的质量检查活动和业主组织的交工验收工作.17、配合驻地监理工程师进行工程质量检查和中间交工验收.18、负责建立项目“质量通病档案”、“质量事故档案”、“返工损失档案”、“交工验收档案”.19、负责计量管理工作,做好计量器具管理,正确使用法定计量单位,确保项目质量检测和经营管理工作中单位统一,量值准确.20、组织项目质量管理工作经验交流会.施工管理部资料员质量职责1、核查设计文件、图纸资料是否齐全,图纸本身及资料之间有无错误或矛盾.如有问题及时书面向驻地监理工程师提出,并取得书面答复.2、重视质量信息工作,认真地分类登记、管理各类文件,如:原始记录、检查证、报验单、与业主、驻地工程师的来往文件、函、电传、批示及其他媒体的信息资料.3、根据工程需要和施工队伍特点,制定相应的施工工艺和质量保证措施、施工要点等技术质量文件.4、对采用新技术、新工艺、新材料、新设备及与质量密切相关的技术活动,进行及时跟踪,收集整理资料,总结成果.测量人员的质量职责1、根据项目工程和合同技术规范的要求,选择配置相应精度等级的测量仪器设备.2、参加设计单位的现场交桩,负责导线点、水准点的复测与加密,并编制复测成果报告.3、负责编制大中型构造物控制测量方案,实施控制网的外业观察及平差计算,负责全线主要点位定位放线.4、对重点部位进行变形和沉降观测,负责控制桩的保护和恢复.5、负责本标段的竣工测量工作.6、负责向各施工工段提供测量成果和现场交桩,并对测量工作进行指导和监督.7、配合驻地监理工程师、项目工程部进行日常质量检查和交工验收工作.8、对永久性导线点、水准点定期进行监测、复核,发现变化应及时书面通知各施工工段.9、及时向项目技术负责人和工程部汇报测量中发现的异常情况.10、建立施工控制测量和成果计算复核制度,并负责测量原始资料和记录的保管、归档.11、建立测量成果书面报告制度.12、制订项目测量工作操作规程.13、建立测量仪器档案和台帐.14、建立测量仪器使用保管制度.项目部实验室可按市政、水利工程的要求设置的质量职责1、在项目技术负责人的领导下,全面负责本项目的试验工作.2、根据施工组织设计和质量计划,编制项目试验工作计划.3、根据试验工作任务与检测技术要求选购适用的仪器和设备,并按照规定周期进行检定,确保单位统一、量值准确.4、负责各种原材料、半成品或成品的进场检验工作,杜绝不合格品进入施工现场.5、负责施工过程中的施工控制与检验工作.6、配合驻地监理工程师、项目工程部进行日常质量检查和交工验收工作.7、负责严格按照合同文件、技术规范、试验规程规定进行各类原材料试验、过程检验及各种混合料配合比设计工作,并监督施工现场按配比规定实施计量.8、制定主要试验项目和主要试验仪器设备的操作规程.9、建立试验设备使用保管制度,确保试验设备在适宜的工作环境下工作.10、建立并按规定保存试验记录,建立试验报告审核制度.11、建立试验人员台帐;建立试验仪器、设备台帐.项目部采购的质量职责1、根据合同文件、施工组织设计提供的材料供应计划进行市场调查、取样试验,经主管领导审查同意后,确定采购意向.2、对供应商的业绩、资质进行调查和评价,确认合格后才能与其签订采购合同.同时,要保存合格供应商的有关资料,并对其进行有效的质量控制.3、加强进货检验管理,做好进货检验记录,不合格的材料禁止进场.4、做好库存物资的贮存及防护工作,确保物资的使用质量.5、采购部门在签订采购合同时,应按公司规定的审批流程办理.现场技术人员质量职责1、认真熟悉图纸、技术规范、施工工艺,并向承担该项目的工段班、组长和全体操作人员进行现场技术交底工作.2、负责对原材料、半成品或成品的质量进行检查,制止不合格材料、半成品或成品用于工程实体中.3、认真做好施工现场质量把关工作,对施工过程中的工程质量进行有效的控制,尤其对关键工序更要采取合理的方案和措施,以保证工程质量.4、负责对已完工程进行自检,自检合格后要及时向监理工程师报验.5、严格按规范要求组织施工,纠正违章操作,发现和解决质量问题.6、积极参加QC 小组活动,运用四新技术,努力提高工程质量.7、认真填写施工日志,详细记录工程质量状况和有关质量信息,发现质量隐患和质量缺陷要及时上报.4.工作程序策划组织准备公司总经理确定每个项目的项目部经理,以实行项目部经理负责制,并配备相应的人员,以满足工程项目施工质量管理需要.项目部经理是企业法人代表在项目上的代理人,对项目工程质量实行全面管理.技术交底项目部应按规定接收设计文件,参加图纸会审和设计交底,与项目施工有关的人员应通过学习设计文件,参加图纸会审工程参建单位的图纸会审和设计交底熟悉和了解工程特点、设计意图,掌握相关的工程技术和质量要求,并从施工的角度提出设计修改和优化意见.工程项目施工质量管理策划项目部经理组织有关人员技术、质量、预算、采购等人员,依据项目招投标策划情况,合同要求及技术交底情况,对该工程项目施工质量进行策划,形成项目策划书,包括:1项目质量目标和要求:质量目标包括单项单位工程,分项分部工程目标,可包含检验批优良率、合格率的目标;2项目部经理部组织机构,人员及岗位职能分配、图表或说明内容;3施工管理依据的文件清单和文本,包括国家法律、地方法规的要求;4劳动力配置计划、临时设施和施工机具配置计划、主要工程物资采购计划、分包计划、施工方案编制计划,施工详图出图计划等资源的需求和配置方案;5施工场地、道路、水电、消防、临时设施规划,施工现场总平面图;6质量关键点及其控制措施,关键工序施工方案,特殊过程管理方案;7进度计划及控制措施;8检验试验计划各工序、施工阶段需要进行的检验试验的指标与检测方法,质量检查和验收流程包含预检、隐检、交接检的时间、频次、验收标准和方法;9突发事件的应急措施包括预案、应急方案、事故报警、抢救险情等;10对违规事件的报告和处理流程包括不合格品及质量事故的评审、处置和改进;11应收集的信息及其传递流程包括应收集的信息内容、收集者、收集方法以及沟通和传递的方法;12与工程建设有关方建设单位、设计单位、监理单位、分包方、政府主管部门、企业相关部门等的沟通方式;13施工管理应形成的记录清单、记录表式和保存要求;14质量管理和技术措施;15施工企业质量管理的其它要求.项目策划书须得到发包方或监理方的认可.则相应项目质量计划、施工方案等报审表应经发包方或监理方审批.项目策划书的动态管理当项目的施工要求发生变化时,项目部经理对项目策划书进行评审,并适当地进行调整,对调整情况再次向企业相关部门领导以及发包方、监理方报批.项目部经理按新的文件要求组织施工.XX公司的工程部对工程项目质量管理策划文件的实施情况进行监督.施工准备项目部经理组织有关人员,根据项目策划书要求进行施工准备,工作内容如下:1办理开工手续;2项目工程的划分与编号,以便控制、检查、评定和监督;3技术准备,包括施工交底等;4现场准备,包括:工程定位和标高的基准控制,施工平面布置;5材料准备,包括:工程材料设备选型、采购或租赁,进场安装验收;6施工机械设备准备,包括:办理、采购材料设备并组织进场,选择分包并组织进场,搭建临时设施.项目部按规定向监理方或发包方进行报审、报验.公司项目部经理确认工程项目施工已经具备开工条件后向监理方、发包方提出开工申请,经批准后方可开工.施工交底项目部经理组织施工管理部,向参与施工和质量检查的人员包括发包方的人员进行施工技术交底,交底以书面方式进行并辅以口头说明,其目的是使施工人员和质检人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施方面有全面系统了解,以便于科学的组织施工,避免质量、安全事故发生,交底内容:1施工范围、工程量、工作量和施工进度要求;2施工图纸的解说;3施工方案措施;4操作工艺和保证质量安全的措施;5工艺质量标准和评定方法;6技术检验和检查验收要求;7技术记录内容和要求;8其它施工注意事项;交底应形成记录,记录的形式按项目所在地技术资料的管理规定执行.施工过程质量控制项目部对施工过程的质量进行控制.包括:1正确使用施工图纸、设计文件,验收标准及适用的施工工艺标准、作业指导书.适当时,对施工过程实施样板引路.2调配符合规定的操作人员,特种作业人员应持证上岗.3按工程项目施工质量管理策划规定,配备适用建筑材料、构配件和设备、施工机具、检测设备.4施工过程监控.项目部应按图纸规范和方案等要求组织施工,按检验试验计划及时进行检查、监测.对施工过程的检查、监测包括:对工序的内部检查、技术复核,施工过程参数的监测和必要的统计分析活动.5根据现场管理有关规定对施工作业环境进行控制.6根据设计要求采用新材料、新工艺、新技术、新设备.XX公司工程部对此进行指导,项目部对此进行监控.7合理安排施工进度:项目经理对施工队、分包方、分供方的施工进度、工作进度进行管理控制,确保满足施工进度计划,并保证施工质量.8采取半成品、成品保护措施并监督实施.项目经理制订半成品、成品保护措施,确保相应责任人,通过施工作业时的相互监督、巡回检查等方法,确保施工全过程做到防盗、防火、消防及物资的维护;对不稳定和能力不足的施工过程、突发事件实施监控;对分包方的施工过程实施监控.施工过程的确认主要针对隐蔽工程的事先确认,包括:对工艺标准和技术文件进行评审,并对操作人员上岗资格进行鉴定;对施工机具进行认可;定期或在人员、材料、工艺参数、设备发生变化时,重新进行确认.项目部在施工过程中应做好施工过程及进度标识,确保施工过程具有可追溯性,可采用以下措施:1记录人员做好过程记录,包括施工日志、检验和试验报告等表明施工过程状态;2施工现场标识:根据施工过程特点建立标识,根据施工进度变化调整标识,根据施工变化突发情况改变标识,施工完工后撤销标识.标识的管理需与施工进度相匹配,与施工需求相适宜.通过记录可对施工过程进行追溯性.施工过程信息沟通项目部负责做好与工程建设有关方:顾客、监理、设计、分包方等的信息沟通工作,包括:1工程信息包括与工程有关的要求;2合同的处理,包括对其的修改;3建设方问询的处理、建设方反馈、包括投诉.项目经理组织建立施工过程中的质量管理记录,包括:1施工日记和专项施工记录;2交底记录;3上岗培训记录和岗位资格证明;4施工机具和检验、测量及试验设备的管理记录;5图纸的接收和发放、设计变更的有关规定;6监督检查和整改、复查记录;7质量管理相关文件;8工程项目质量管理策划结果中规定的其他记录.施工记录应符合记录管理制度的记录控制要求,并在工程竣工交付后由项目经理负责移交给公司档案室存档.质量检查质量检查形式质量检查形式包括各施工队层次自查、项目部质安部门及XX公司工程部对各施工过程的检查.质量检查类型1日常质量检查2月度质量检查3专项质量检查4公司工程部的不定期抽查质量检查的主要内容及组织管理质量检查的主要内容包括:一日常质量检查.由项目部专职质检员负责,每天对现场的施工工序质量情况进行检查.重点对各施工部位施工工序工艺进行检查,对于不符合规范要求的要求其整改或返工处理.二月定期质量检查.由项目部质安部门组织,有关部门配合、每月组织一次对本月的施工质量情况进行检查和评议.三专项质量检查.主要针对一些专业性较强的管理,有专业管理工作经验的人员参加,对照专项方案进行检查.大致分为:1各分部分项工程开工前检查:检查施工准备是否充分,人员配备是否合理,是否具备开工条件,开工后能否连续施工,能否保证工程质量.2隐蔽工程检查:凡隐蔽工程均应由复检和专检合格并审报终检合格后方能覆盖.3成品保护检查,由复检和专检人员检查成品有无保护措施,或保护措施是否可靠.四公司工程部的不定期抽查公司工程部采取不定期进行项目工程质量专项检查,每次检查以标段为单位,对不同施工阶段中分部、分项工程的施工质量、“样板先行”管理措施执行情况、现场施工情况以及相应的内业资料进行现场巡查和抽查.现场工程质量检查分为基础工程、主体结构、装饰装修工程、门窗工程、配套工程及室外工程等六个检查分项进行.内业资料检查包括现场签证联系单、资料设备合格证及试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录等.质量服务工程移交和移交期间的防护工程移交和移交期间,由项目经理制订成品保护措施,确定相关责任人,通过施工作业时的相互监督、巡回检查等方法,确保工程防盗、防火、消防及各物资、设施的维护.服务管理制度的制订和实施公司综合部负责制订服务管理制度,由项目部按服务管理制度的要求,做好用户服务工作,包括:1保修;2非保修范围内的维修;3合同约定的其他服务.项目部按服务管理制度要求,及时处理各项目阶段的服务需要信息,包括:收集信息、作出响应、有效实施服务措施、及时测量服务效果,进一步改进服务.项目部根据上述服务信息收集及处理情况,用于质量分析和改进.5.记录记录包括施工日志、现场签证联系单、资料设备合格证及试验报告及隐蔽工程确认记录等.6.附则本管理办法是根据公司项目工程的具体情况与国家有关法规相结合而制定的实施细则.本办法与国家颁发的有关规定相抵触时,以国家规定为准.本管理办法于下文之日起正式实施.本办法由XX公司工程部负责解释.。
工程项目文件记录管理制度

工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作,确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全,提高工程项目文件记录利用效率和管理水平,保障工程项目各部门之间信息的流通和共享,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档,并严格按照文件管理要求进行整理,以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理,清理过期、重复、无用的文件记录,并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内,并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录,应特别注意加强保密措施,确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年,特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后,应根据公司规定进行处理,涉及公司机密的文件记录应进行销毁,不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录,可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中,以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则,便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录,应填写借阅申请表,并在规定时间内归还,不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录,可以将其扫描保存在电子设备中,方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录,应在经领导批准后进行提供,不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录,应定期进行备份,并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录,应设置密码和权限管理,防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录,应做好防潮、防火等保护措施,确保文件记录的完整性。
工程包工管理制度

工程包工管理制度一、总则1. 为了加强工程项目的管理,确保工程质量和安全生产,根据国家有关法律法规,结合本项目的实际情况,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于本项目的所有参建单位,包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。
3. 各参建单位必须遵守本管理制度,严格按照规定执行,不得有任何违反行为。
二、组织管理1. 业主方应成立项目管理小组,负责协调、监督和管理整个工程的施工活动。
2. 施工单位应设立项目经理部,负责日常的施工管理和与业主、监理的沟通协调。
3. 监理单位应派遣专业监理团队,对施工过程进行全程监督,确保工程质量和进度。
三、合同管理1. 所有参建单位应签订书面合同,明确各自的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于工程范围、质量标准、工期要求、安全责任、费用支付等条款。
3. 任何变更或调整都应通过书面形式确认,并由双方签字盖章后生效。
四、质量管理1. 施工单位必须按照国家及行业标准进行施工,确保工程质量符合设计要求。
2. 监理单位应对施工过程进行监督检查,发现问题及时通知施工单位整改。
3. 业主方有权对工程质量进行抽查,如发现严重问题,可要求施工单位停工整改。
五、安全管理1. 施工单位应制定安全生产计划,做好安全防护措施,确保施工现场安全。
2. 定期组织安全培训和应急演练,提高工人的安全意识和应急处理能力。
3. 发生安全事故时,应立即启动应急预案,及时处理事故并报告相关部门。
六、进度管理1. 施工单位应根据合同约定制定详细的施工进度计划,并报监理单位审批。
2. 监理单位应监督施工进度,确保工程按计划推进。
3. 如遇特殊情况需要调整进度计划,应及时通知各方协商解决。
七、成本管理1. 施工单位应合理编制预算,严格控制成本,防止浪费。
2. 业主方应按合同约定及时支付工程款项,避免因资金问题影响工程进度。
3. 对于超出预算的费用,应经过严格审核批准后方可支出。
八、竣工验收1. 工程完工后,施工单位应组织预验收,确保各项指标达到设计和标准要求。
建筑行业施工项目管理规定

施工项目管理制度第一章总则第一条为推动全局施工项目管理工作的发展,促进工程项目施工管理的系统化、科学化和规范化,不断提高企业竞争力,特制订本条例.第二条施工项目管理是建筑业企业运用系统的观点、理论和科学技术对施工项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程管理.第三条施工项目管理的核心是以项目全额责任承包为依托,落实项目经理责任制和项目成本核算制,实现“标价分离、过程精品、CI形象”的一体化管理.第四条本条例规定了施工项目管理的基本模式、原则、方法和要求,是制订项目管理制度的纲领性文件,是局属各施工生产单位实施施工项目管理的基本依据和强制性条文.第五条本条例适用于局属各施工生产单位及所承接的所有新建、扩建和改建等施工项目.第二章企业管理层的基本要求和职责第六条局、公司应积极进行施工项目管理的配套改革,创造项目管理的条件,营造项目管理的环境,推动项目管理的发展.第七条局应成立项目管理领导小组和工作小组,设置项目管理办公室.项目管理领导小组负责全局项目管理的战略决策;工作小组负责项目管理的各项专业业务的推行、检查与落实以及调查研究、制度修订等;项目管理办公室负责施工项目的综合管理,组织项目管理制度的修订,并推动项目管理各项制度的落实.第八条公司是项目管理的主体,应成立项目管理领导小组和工作小组,设置项目管理办公室.公司项目管理领导小组负责项目管理实施中的重大决策;工作小组负责项目管理各项专业业务的具体实施,并对实施中存在的问题进行调研,提出解决办法;项目管理办公室负责施工项目的综合管理,组织项目管理的实施.第九条各公司应坚持“法人管项目”的原则,增强企业对项目经理部的宏观调控能力,全面加强对项目经理部的管理、控制和服务.凡公司所在地的非专业分公司一律予以撤消,其项目由公司直管.第十条外地分公司是公司的派出机构,负责所管辖范围内项目经理部的监督、指导、控制和服务;应成立项目管理领导小组和工作小组,设置项目管理办公室,组织项目管理的具体实施,并积极开展项目管理创新活动.第三章项目经理责任制第十一条项目经理部是施工项目现场管理的一次性组织机构,负责从工程开工到竣工的全过程施工生产经营的管理工作.第十二条项目经理是受企业法定代表人委托和授权,在工程项目施工中担任项目经理岗位职务,直接负责工程项目施工的组织者,对工程项目施工全过程、全面负责的项目管理者.第十三条项目经理责任制是指以项目经理为责任主体的施工项目管理目标责任制度,以施工项目为对象,以项目经理全面负责为前提,以“项目全额承包责任书”为依据,以“四控制”工期、质量、安全、成本、“三管理”现场、信息、合同、“一协调”组织协调为中心任务,以实现合同为目标,以获得最佳经济效益为目的,实行从施工项目开工到竣工验收的一次性全过程管理.第十四条项目经理应取得“建设工程施工项目经理资格证书”,且其资格应与项目规模相匹配.特大型、大型项目的项目经理应具有一级项目经理资质;中型项目的项目经理应具有二级以上项目经理资质;小型、特小型项目的项目经理应具有三级以上项目经理资质.第十五条项目经理只宜担任一个施工项目的管理工作,当其负责管理的施工项目临近竣工阶段且经建设单位同意,可以兼任一项工程的项目管理工作.第十六条公司分公司项目管理的职责包括:1、按照本条例的要求,进行企业的配套改革,编制和修订项目管理各项管理制度.2、根据项目管理的要求,设置业务部门,配备足够的专业管理人员,明确部门及人员的职责.3、在符合国家法律、法规、政策及企业相关规定的条件下,进行劳务层的分离.4、根据企业的管理水平和现状,按地区编制并及时调整企业内部定额.5、建立并完善内部生产要素市场,按季度公布内外部人工费单价、主要材料单价、机械设备和周转料具租赁价格,及时为项目提供服务.6、编制项目管理规划大纲,并审核批项目编制的项目管理实施规划.7、选聘与工程项目相适应的项目经理,组建精干高效的项目管理班子.8、建立项目成本测算体系,公平、合理地测算项目承包基数,并组织签订项目全额承包责任书.9、为项目办理或提供施工生产必备的法律手续和相关资料.10、对项目施工过程中的质量、安全、进度、成本等进行指导与监督.11、及时组织或配合上级主管部门对项目进行审计,并根据审计结论和项目全额承包责任书进行兑现.12、建立并保管项目经理部工作档案.13、负责项目回访与保修工作.第十七条公司分公司项目管理的权限包括:1、工程承包合同及分包合同一律由公司经理或其委托人签订,并由公司分公司统一管理.2、公司的所有财产包括固定资产、流动资产如周转材料、工具、用具、行政办公用品等及其他财产如临建等所有权属于公司,其购置、调动、转让、租售由企业按相关规定和程序决定.3、行使对人的管理权,主要包括行政职务的任免,工资及福利待遇的升降,岗位的调动等.4、对施工项目所需要的主要材料、大宗材料统一进行采购.5、对施工项目的资金进行集中管理、调剂使用.6、对施工项目所需的各类机械设备、周转料具等统一采购、调度使用,项目经理部不得自购,不得滞留.7、按照项目劳务需求计划,组织劳务招投标并选择劳务分包单位.8、对项目重大的施工组织设计或技术方案组织编制或审批,具体要求可参照相关文件的规定.9、对项目各项业务进行监督、检查、指导.第十八条项目经理应按照项目全额承包责任书的要求履行职责,其职责包括:1、代表企业实施施工项目管理.贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业管理制度,维护企业的合法权益.2、履行“项目全额承包责任书”规定的任务.3、组织编制项目管理实施规划.4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理.5、建立质量、环境以及安全保证体系并组织实施.6、在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题.7、按“项目全额承包责任书”处理项目经理部与国家、企业、分包单位以及项目职工之间的利益分配.8、接受并协助企业进行项目检查、评价和评奖申报.第十九条项目经理必须按照公司分公司授权范围、时间和内容行使职权.项目经理在其承包的施工项目中具有以下权限:1、以委托代理人的身份与建设单位及其它有关单位洽谈业务,签署与项目生产有关的业务性文件不包括具有重要法律责任和经济责任的文件.2、参与项目管理班子的组建,提出项目一般管理人员名单,并经公司分公司审核后予以聘用.3、在公司分公司授权范围内,项目经理对项目人员月度工资、奖金有建议权;负责对项目成员进行考评,根据考评结果,对有功人员,经公司分公司批准后进行嘉奖;对考评不合格者,有权进行经济处罚,必要时可将其退回公司分公司.4、协助公司分公司选择劳务作业队伍.根据劳务合同,对不符合项目施工生产要求的劳务队伍,有权依据有关规定进行经济处罚,并与公司分公司有关部门协商后,有权辞退出场.5、可受公司分公司委托自行负责特殊材料、零星材料和应急材料的采购;对公司分公司采购的主要材料和大宗材料具有监督权;远离公司分公司300Km以上的项目可受公司分公司委托进行各种材料的采购.6、对进入项目的材料、设备、周转料具等有权进行合理调配、组合和使用.7、对项目一般的施工组织设计或技术方案组织编制或审批,具体要求可参照相关文件的规定.8根据工程进度总目标和阶段性要求,有权对工程进度进行检查和调整.9、与公司分公司各职能部门签订横向合同后,当其违约时,有权进行索赔.其经济纠纷由公司分公司经理负责调解和裁定.10、按照项目经理的资历、素质和水平,可由公司分公司根据需要授予其它权力.第四章项目分包管理第二十条公司分公司应加强工程分包管理,禁止任何形式的工程转包、违法分包及挂靠行为,对外分包时不宜采取包工包料的分包模式,应推行劳务分包模式.第二十一条实行劳务分包的项目应由公司分公司通过招投标的方式公开、公平、公正地选用劳务分包单位.所选择的劳务分包单位必须证照齐全,信誉良好,且具有价格优势.第五章项目全额承包第二十二条所有工程项目应实行全额承包.公司分公司应在项目正式施工前与项目经理签订全额承包责任书;项目经理与项目班子成员共同对全额承包责任书负责,实行风险抵押,交纳风险抵押金.第二十三条项目全额承包责任书的主要内容包括:承包方式、承包费用、承包责任指标成本、质量、安全、工期、文明施工、环保、CI形象、上交费用等、内部分配规定、奖励和兑现、风险抵押、公司分公司的义务和权限、项目经理部的义务和权限等.第二十四条项目承包基数的测算应慎重、合理,应遵循以下原则:1、承包基数测算以内部施工预算和项目管理规划大纲为基础;2、承包基数不包括投标风险和市场风险,但必须包括管理风险和技术风险;3、承包的费用必须是预计项目直接发生的,且便于成本核算;4、在公司分公司与项目研究讨论的基础上,采用民主集中制的原则及时确定.第六章项目经理部第二十五条项目经理部的组织机构设置应坚持以下基本原则:1、目的性原则;2、精干高效的原则;3、业务系统化管理原则;4、弹性和流动性原则;5、一次性原则.第二十六条公司分公司根据工程项目的实际情况,对项目经理的选聘可采取:竞争招聘、选择聘任或基层和甲方推荐等方式.公司分公司项目管理办公室、人力资源部门和项目经理共同拟定项目管理班子.项目经理部一般管理人员由项目经理提名,公司分公司项目管理办公室和人力资源部门进行审批和调配.第二十七条局直接经营项目、局级重点工程项目的项目经理部,经局项目管理办公室、人力资源部进行审核后由局审批;其他项目的项目经理部,经公司分公司项目管理办公室、人力资源部门审核后由公司分公司审批.第二十八条发生以下情况之一时,公司分公司应解除项目经理职务,另行选聘项目经理:项目发生四年级以上重大事故;项目因管理问题造成工期严重拖延或成本失控;项目在国家、地方政府、总公司、工程局、公司分公司组织的检查中被评定为不合格;项目引起业主投诉且经上级管理部门协调后仍不能满足要求;项目经理发生严重违纪违规行为.第二十九条项目经理部工资制度应在全额承包责任书中予以明确.一般地,项目管理人员宜实行承包制,辅助配合工种宜实行包干制,工人实行计件制.实行承包制的,可先按岗薪制或岗位技能工资制的标准预发,最终依据兑现情况上下调整.无论何种制度,职工工资均应与其本人的绩效挂钩,与项目质量、安全、工期和成本挂钩,必须根据局和公司有关规定审批后执行.第三十条项目经理部作为一次性组织在工程项目目标实现后应及时解体.解体的基本条件包括:工程项目已经竣工验收,已经验收单位确认并形成书面材料;与各分包单位已经结算完毕;已与业主签订“工程质量保修书”;“项目全额承包责任书”已经履行完成;项目经理部已与公司分公司职能部门办妥各种交接手续. 需要第七章生产要素管理第三十一条公司分公司负责生产要素的组织与管理,行使供应与管理职能;应建立各种生产要素数据库,完善内部生产要素市场,对生产要素实行市场化动态管理,为项目施工提供保障和服务.局对其进行监督和指导.第三十二条公司分公司应建立管理和技术人才数据库,根据项目的要求,做好人才储备、培训、调配工作.第三十三条公司分公司应建立劳务分包单位数据库;公司分公司应根据项目经理部提出的劳务需求计划通过招投标的方式择优选用劳务分包单位.第三十四条公司分公司应建立材料供应数据库,对材料采购进行集中管理.工程项目所需要的主要材料和大宗材料应由公司分公司采用招投标的方式进行采购;特殊材料和零星材料可由公司分公司授权项目自行采购.远离公司分公司300KM的项目可由公司分公司授权自行采购各种材料.第三十五条公司分公司应建立机械设备数据库;工程项目所需大型机械设备应由公司分公司统一采购、供应;若需向外部租赁时,应由公司分公司向外部租赁后转租给项目.工程项目所需小型机械设备可采用公司分公司租赁、购买,劳务分包商自带,或向外部租赁等方式供应.第三十六条公司分公司应建立周转料具数据库;工程项目所需周转料具应向公司分公司租赁.当供应不足时,公司分公司可向外部租赁后转租或购买后租赁给项目.第三十七条公司分公司对资金按照“集中管理、统一使用、以收定支、加快周转、开源节流、提高效益”的原则进行管理.除远离公司分公司的项目外,其它项目不得单独开设银行帐户.第三十八条公司应建立施工技术、施工工艺、项目管理实施规划、施工标准和规范数据库,并促进企业内部交流.第八章项目成本管理第三十九条公司是利润中心,项目是成本中心,工程项目是成本管理的基本单位.各公司应实施项目成本核算制,将项目作为成本控制的中心.第四十条项目成本管理应坚持以下原则:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理;实行“标价分离”和项目成本核算制;责权利相结合等.第四十一条项目成本管理的内容包括成本预测与计划、成本实施、成本核算、成本分析和经济活动分析、成本责任考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设等.第四十二条现阶段各公司分公司应建立健全公司分公司和项目两个层次的核算体系,建立各种财产物资的管理制度,制定先进合理的成本定额,规范公司“表格化”成本核算工作.已做到“表格化”核算的项目,可实行“信息化”核算,通过信息化手段由公司分公司在机关直接进行项目成本核算,以最终达到企业“异地零公里”成本核算.第四十三条项目成本核算是进行成本分析和成本考核的基本依据,应遵循以下原则:1、确认原则:对施工项目中的验工报量和发生的成本,都必须按一定的标准和范围加以认定和记录;凡属项目责任成本范围内的在项目核算,否则在公司分公司核算成本.2、分期核算原则:项目经理部一般应按月进行验工报量和成本核算.3、相关性原则:施工项目成本核算要为项目成本管理服务.4、连贯性原则:施工项目验工月报量和成本核算资料口径统一,前后连贯,相互可比.5、实际成本核算原则:施工项目成本核算要采用实际成本计价.6、及时性原则:项目验工报量以及成本的核算、结转和成本信息的提供应当在要求时期内完成.7、配比原则:施工项目验工报量与其相应的成本、费用应当相互配合.8、权责发生制原则.凡是当期已经实现的收入和已经发生或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项在当期收付,不应作为当期的收入和费用.9、核算与激励相结合的原则.项目成本的盈亏应与项目管理人员的奖金紧密挂钩.第四十四条在项目进行核算的费用应是在施工过程中所发生的生产费用,其范围主要包括施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的直接费包括人工费、材料费、机械使用费、其它直接费和项目经理部为组织和管理施工所发生的部分管理费如项目管理人员的工资、奖金及招待费、试验费等.第四十五条项目职工所发生的探亲费、借调费应由公司分公司核算.项目职工所发生的医疗费、住房公积金、养老统筹金、住房补贴、工会费、教育经费等已按规定计提,也应由公司分公司进行核算.第四十六条公司分公司和项目经理部应共同加强对材料费、人工费、机械费、管理费的控制,节约项目成本.1、材料费应按照“量价分离”的原则,分别进行控制.公司分公司材料部门在采购中控制材料价格,项目进行监督;项目在保证符合设计规格和质量标准的前提下,合理、节约使用材料,通过定额、指标、计量、合同和制度等手段控制材料用量.2、人工费应按照“量价分离”的原则,分别进行控制.通过招投标控制人工费单价,通过人工费定额、计时工指标、综合单价等控制人工费总量.精简项目人员,减少不必要的人工费开支.3、机械费的控制:合理安排施工生产,减少设备闲置;加强机械设备调度,提高设备的使用率;加强设备维修保养,减少设备故障率;提高操作人员素质,提高台班产量.4、管理费的控制:由公司分公司根据项目实际情况,制订项目管理费开支指标,并监督项目使用.5、工期与费用索赔控制:项目经理部应熟悉合同规定,抓住索赔机会,及时收集证据并办理有关手续,进行工期和费用索赔.6、质量成本控制:项目经理部应树立质量成本意识,加强施工质量过程控制,做到一次成优,减少返工损失,降低维修费用,杜绝重大质量事故.第九章项目质量和安全管理第四十七条各公司应建立以公司分公司为主的质量安全垂直领导体系和内部监理制度,向项目派出内部监理组.内部监理组直接对公司分公司负责,其监理人员的工资由公司分公司直接发放.第四十八条所有工程项目应认真贯彻执行工程建设强制性标准条文、建设工程质量管理条例、建筑施工安全检查标准JGJ59-99、建筑工程施工质量验收统一标准GB 50300-2001等强制性标准和规范.第十章项目审计与兑现第四十九条凡实行全额承包的工程项目,必须在竣工结算后,经过审计认定,方可按项目承包合同兑现.对于停工一年以上的项目,应进行事中审计,审计项目结算和成本控制的情况.第五十条局重点工程项目、单位造价在一亿元以上的项目以及局直管项目,由局内部审计机构组织审计或委托公司进行审计,其他项目由公司分公司内审机构自行审计.第五十一条在工程项目竣工结算后一个月内或停工超过一年,项目经理部及公司分公司应提出审计申请,由局或公司分公司按权限对项目经理部进行审计和评价.第五十二条在项目审计结束后两个月内,公司分公司应按照全额承包责任书的约定和审计报告的结论对已经结算的项目发放兑现奖或扣除风险抵押金,兑现额度应与工程款回收相匹配.承包兑现不得与市场风险、经营风险如垫资、压价挂钩.第十一章项目回访和保修第五十三条公司分公司应制订回访保修制度,加强与业主用户的广泛联系,并按规定的程序开展工作,赢得业主用户的信任,提高企业的社会信誉.第五十四条工程回访保修工作必须遵照施工合同、“工程质量保修书”以及国家法律、法规进行,应由公司分公司职能部门组织实施.第十二章项目经理资质和绩效管理第五十五条公司分公司应分级建立项目经理工作档案,加强项目经理资质和绩效的动态管理.项目经理工作档案由公司分公司人力资源部门负责建立.第五十六条项目经理工作档案是对项目经理晋级、聘用、评先、培训以及淘汰的主要依据,是建立项目经理“优胜劣汰”竞争机制的重要手段.第五十七条项目经理工作档案的内容主要包括:教育背景、培训经历,专业特长,职业爱好,工作经历,所管辖项目的综合评价,工作业绩及不良记录等.第五十八条根据项目经理工作业绩,将项目经理评定为四个职业等级:职业项目经理、合格项目经理、准项目经理和不合格项目经理.第五十九条凡被评定的职业项目经理优先晋升资质等级、聘用、评优;凡被评定的不合格项目经理在两年内不得晋升项目经理资质等级,不得担任项目经理职务;凡被评定的合格项目经理和准项目经理根据个人特点进行培训和学习.第十三章项目经理部工作档案第六十条公司分公司应建立项目经理部工作档案.其具体工作由公司项目管理办公室负责组织相关业务部门、项目经理部共同实施.第六十一条建立项目经理部工作档案应坚持全面、准确、真实、实用的原则.项目经理部工作档案建立后应妥善保管,不得随意更改.第六十二条项目经理部工作档案的内容包括:项目概况,项目全额责任承包书,项目管理组织机构,国家、地方政府、总公司、工程局以及公司分公司检查、考核、评优情况,项目相关报道,项目审计报告等.第十四章项目管理检查与考核第六十三条原则上局每年、公司每半年、局派出机构每季度、分公司每月应依据本条例及相关规定组织项目管理检查与考核,以推动项目管理的发展.第六十四条项目管理检查分成专业和综合检查两种;项目管理综。
公路工程项目文件管理制度

公路工程项目文件管理制度一、总则为加强公路工程项目文件管理,规范项目文件的收集、归档和利用,提高项目文件管理的效率和质量,制定本制度。
二、文件管理范围项目文件包括但不限于以下范围:1. 项目立项文件:项目立项申请、批复等文件。
2. 设计文件:前期调查、设计方案、施工图纸等文件。
3. 合同文件:承包合同、补充协议、结算文件等。
4. 施工文件:施工方案、施工日记、材料验收等文件。
5. 竣工文件:竣工资料、验收报告、结算资料等。
6. 其他相关文件:会议记录、通知公告、沟通记录等。
三、文件管理流程1. 文件收集:各相关部门对项目文件按照规定的格式、要求进行收集整理,并交由文件管理部门统一归档。
2. 文件编号:文件管理部门对收集到的文件进行编号,并建立档案档号,确保文件的唯一性和顺序性。
3. 文件归档:根据文件的性质和用途,将文件归入相应的档案柜中,并建立档案目录。
4. 文件借阅:相关部门需要查阅文件时,需提出借阅申请,文件管理部门根据申请进行审批,并记录借阅情况。
5. 文件利用:各部门在使用文件时,应注意保护文件完整性和保密性,不得擅自复制、更改或外传文件。
四、文件管理要求1. 文件整理要规范:对文件要按照项目阶段、地点、内容等进行分类整理,确保文件的易查易用。
2. 文件保密要严格:对涉密文件要进行加密存储,并限制查阅范围,严防泄漏。
3. 文件备份要及时:对重要文件要定期进行备份存档,确保文件数据的安全。
4. 文件销毁要规范:对已经失效或过期的文件要按照规定的程序进行销毁处理,确保信息安全。
五、文件管理责任1. 项目负责人:负责项目文件管理的整体工作,保证项目文件的完整性和准确性。
2. 文件管理员:负责具体的文件管理工作,包括文件的收集、归档、借阅和利用等。
3. 各相关部门:配合文件管理员做好文件管理工作,确保文件的及时归档和准确利用。
六、文件管理监督1. 监督部门:由项目管理部门对文件管理工作进行监督,定期进行文件管理情况的检查和评估。
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项目施工文件包管理标准
1 范围
1.1 目的
项目施工文件包管理是项目施工技术、安全和质量管理的一项重要内容,贯穿于项目施工准备、施工过程、竣工移交的全过程,为项目施工班组提供规范化的依据文件和应提交的原始施工数据要求。
为加强对项目施工文件包的管理,特制定本管理制度。
1.2 范围
所有须编写作业指导书的项目均应按本标准进行项目施工文件包的管理。
2 职责
2.1 项目工程管理部是项目施工文件包管理的责任单位。
2.2 项目工程部各专业技术人员负责各自所承担施工项目的文件包相关内容的编制。
2.3 项目工程管理部负责人负责项目施工文件包相关内容的审核。
2.4 项目工程管理部、安全质量管理部、综合经营管理部负责项目施工文件包相关内容的审定与会签。
2.5 项目执行经理兼总工负责项目施工文件包相关内容的批准。
2.6 项目资料室负责项目施工文件包的存档管理。
3 管理内容和要求
3.1 项目施工文件包的内容
3.1.1 项目开工依据文件的内容
3.1.1.1 施工图纸,即设备厂家及设计院图纸,包括设计修改单、联系单及技术人员在图纸上的相应签名标注,二次设计图纸等;
3.1.1.2 施工作业指导书(施工方案、技术措施);
3.1.1.3 备料计划,即设备计划、材料计划(含材料代用计划)等;
3.1.1.4 单位工程开工报告;
3.1.1.5 人、机、料数据样表等。
3.1.2 项目完工提供文件的内容
3.1.2.1 施工图纸,即设备厂家及设计院图纸,包括设计修改单、联系单及技术人员在图纸
上的相应签名标注,二次设计图纸等;
3.1.2.2 施工作业指导书、施工方案及技术措施(要求数据填写、签名齐全);
3.1.2.3 备料计划;
3.1.2.4 单位工程开工报告;
3.1.2.5 人、机、料实际耗用量相关数据表;
3.1.2.6 施工验收原始记录本;
3.2 项目施工文件包的编制、收集与整理
3.2.1 项目开工依据文件的编制、收集与整理
项目开工依据文件由工程部各专业助理工程师负责编制、收集与整理,并形成文件包。
3.2.1.1 施工图纸(即设备厂家及设计院图纸,包括设计修改单、联系单及技术人员在图纸上的相应签名标注,二次设计图纸等)的提供按公司相关管理标准规定执行,专业工程师负责收集、整理入项目施工文件包;
3.2.1.2 作业指导书、施工方案及技术措施的编、审、批程序按《作业指导书编制管理标准》执行,工程部专业工程师负责收集、整理入项目施工文件包;
3.2.1.3 备料计划(包括设备计划、材料计划及含材料代用计划等)的编、审、批程序按公司相关管理标准执行,工程部专业工程师负责收集、整理入项目施工文件包;
3.2.1.4 单位工程开工报告的编、审、批程序按公司相关管理标准执行,工程部专业工程师负责收集、整理入项目施工文件包;
3.2.1.5 人、机、料等统计数据表格的编、审、批程序按公司相关管理标准执行,工程部专业工程师负责收集、整理入项目施工文件包。
3.2.2 项目完工提供文件的编制、收集与整理
项目完工提供文件由工程部专业工程师负责编制、收集与整理,并形成文件包。
3.2.2.1 施工图纸(即设备厂家及设计院图纸,包括设计修改单、联系单及技术人员在图纸上的相应签名标注,二次设计图纸等)由工程部专业工程师负责收集、整理入项目施工文件包;
3.2.2.2 施工作业指导书、施工方案及技术措施(要求数据填写、签名齐全)由工程部专业工程师负责收集、整理入项目施工文件包;
3.2.2.3 备料计划(包括设备计划、材料计划及含材料代用计划等)由工程部专业工程师负责收集、整理入项目施工文件包;
3.2.1.4 单位工程开工报告由专业公司工程部专业工程师负责收集、整理入项目施工文件包;
3.2.2.5 人、机、料实际耗用量相关数据由专业公司工程部专业工程师负责编制、收集、整理;
3.2.2.6 施工验收原始记录本由专业公司班组长(或指定人员)负责记录,工程部专业工程师负责收集、检查、整理入项目施工文件包;
3.3 项目施工文件包的过程管理
3.3.1 项目开工依据文件的管理
项目开工之前,工程部专业工程师应将上述3.1.1款“项目开工依据文件的内容”要求的各文件打印1份后形成纸质版本,作为项目的开工依据文件,配发给施工班组指导施工活动。
3.3.2 过程资料的收集
项目开工后,施工班组应严格按“项目开工依据文件”的要求组织施工,在项目施工过程中,施工班组应按3.1.2款“项目完工提供文件的内容”的要求及时收集相关资料。
3.3.3 项目完工提供文件的管理
项目竣工后,施工班组应对项目施工过程中收集的相关资料进行整理,并形成1份完整的纸质版本完工文件,送工程部资料室存档。