访客管理规定
公司单位访客管理制度

第一章总则第一条为加强公司单位内部管理,确保公司正常运营秩序,保障员工人身及财产安全,特制定本访客管理制度。
第二条本制度适用于公司单位所有部门,适用于所有外来访客。
第三条公司单位应严格执行本制度,确保访客管理工作的规范化和制度化。
第二章访客登记第四条所有进入公司单位的访客,必须主动出示有效身份证件,并接受门卫的登记和身份核实。
第五条门卫应根据访客登记表,详细记录访客的姓名、性别、单位、联系方式、来访目的、来访时间、陪同人员等信息。
第六条访客登记表应一式两份,一份由门卫保存,一份由访客自行保存。
第三章访客陪同第七条访客进入公司单位后,应由相关部门的接待人员陪同。
第八条接待人员应引导访客前往指定地点,并告知访客公司单位的各项规章制度。
第九条接待人员应全程陪同访客,确保访客在参观、交流、洽谈等过程中遵守公司单位的各项规定。
第四章访客行为规范第十条访客在参观、交流、洽谈等过程中,应遵守以下行为规范:(一)不得随意触摸公司单位的物品,不得损坏公司单位的设施设备;(二)不得随意进入公司单位的保密区域;(三)不得在未经允许的情况下,擅自拍照、录音、录像;(四)不得随意乱扔垃圾,保持公司单位环境卫生;(五)不得干扰公司单位的正常工作秩序。
第十一条违反上述行为规范的访客,公司单位有权要求其立即改正,必要时可予以劝离。
第五章访客退场第十二条访客在完成参观、交流、洽谈等任务后,应向接待人员表示感谢,并办理退场手续。
第十三条接待人员应协助访客办理退场手续,并确认访客已离开公司单位。
第十四条对未办理退场手续的访客,门卫有权拒绝其再次进入公司单位。
第六章附则第十五条本制度由公司单位办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司单位根据实际情况予以补充和完善。
关于节假日期间访客管理的通知

关于节假日期间访客管理的通知各位同事:
节假日期间,公司将迎来大量的客户和访客,为了保障公司安全和保密工作,特制定以下访客管理相关规定,望广大员工严格遵守并配合执行。
一、访客邀约
所有访客来访需提前至少一天由被访者向办公室协调人员登记,并获得确认后方可入内;
访客需提供有效证件(身份证、护照等)登记,办公室协调人员将核实身份信息和来访事由;
二、访客接待
接待访客的员工应穿着整洁得体,礼貌接待并引导访客至指定区域;
接待人员需仔细核对访客身份信息,并进行登记备案;
若接待人员发现访客有携带大件物品或可疑物品,需立即向安保部门报告并进行处理;
三、访客区域管理
标识清晰的“访客区域”将指定用于接待访客;
访客需在“访客区域”内停留,未经允许不得进入生产区或办公区;
严禁未经审批携带摄像设备进入公司内部,如有特殊需要,需提前向管理部门申请;
四、离厂须知
离厂时,接待人员要进行登记备案并确认离开时间;
离厂车辆需按指定路线离开公司园区,并由安保人员进行车辆检查;
请各位务必落实好以上要求,并向周围员工进行转告。
节假日期间如果有任何疑问或突发情况,请立即与管理部门或安保部门联系。
感谢各位的配合!
特此通知。
XXX 公司
日期:XXXX年XX月XX日。
大厦访客人员管理制度规定

一、总则为了加强大厦的治安管理,保障大厦内人员的安全,维护大厦的正常秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于进入大厦的访客,包括但不限于企业客户、个人访客、外卖送餐员、快递员等。
三、访客管理制度1.访客登记(1)访客进入大厦时,必须主动向保安人员出示有效身份证件,接受身份核实。
(2)访客需在保安处登记,填写《访客登记表》,内容包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访单位、来访事由、来访时间等。
(3)访客登记后,保安人员将发放《访客通行证》。
2.访客通行(1)访客凭《访客通行证》进入大厦,并遵守大厦相关规定。
(2)访客在进入大厦时,应主动接受安检,不得携带危险物品。
3.访客离开(1)访客离开大厦时,应主动向保安人员出示《访客通行证》。
(2)访客离开后,保安人员应收回《访客通行证》。
四、特殊访客管理1.企业客户(1)企业客户来访时,需提前向大厦物业管理处申请,并提供相关证明材料。
(2)企业客户需遵守大厦相关规定,不得擅自进入大厦内部区域。
2.个人访客(1)个人访客需遵守大厦相关规定,不得擅自进入大厦内部区域。
(2)个人访客需在规定时间内离开大厦,不得过夜。
3.外卖送餐员、快递员(1)外卖送餐员、快递员需在规定区域等待,不得擅自进入大厦内部区域。
(2)外卖送餐员、快递员需在规定时间内完成配送,不得在大厦内长时间逗留。
五、违反规定的处理1.访客未按规定登记、携带危险物品、擅自进入大厦内部区域等行为,保安人员有权予以制止,并要求其立即改正。
2.访客违反本制度,造成不良后果的,大厦物业管理处有权追究其责任。
3.访客在离开大厦时,未按规定归还《访客通行证》的,大厦物业管理处有权要求其赔偿相应损失。
六、附则1.本制度由大厦物业管理处负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
3.本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
工厂访客管理规定

工厂访客管理规定一、目的为了维护工厂的正常生产秩序,保障工厂的安全和保密工作,规范访客的接待和管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有进入工厂的访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、参观人员等。
三、职责分工1、门卫室负责访客的登记、身份核实、发放访客证,并引导访客至接待区域。
2、接待部门负责提前通知门卫室访客的来访信息,安排接待人员,陪同访客参观或进行业务洽谈,并在访客离开时收回访客证。
3、安全管理部门负责监督访客在工厂内的活动,确保访客遵守工厂的安全规定。
四、访客预约流程1、访客需提前至少一天向接待部门提出预约申请,说明来访目的、预计来访时间、人数以及所需的接待安排。
2、接待部门根据访客的预约申请,协调相关部门和人员,确定接待方案,并将预约信息通知门卫室。
五、访客登记流程1、访客到达工厂门口时,应主动向门卫室出示有效身份证件,如实填写访客登记表,包括姓名、单位、联系方式、来访目的等信息。
2、门卫室工作人员核实访客的身份信息和预约情况,确认无误后,为访客发放访客证,并告知访客工厂的安全规定和注意事项。
3、访客佩戴访客证后方可进入工厂。
六、访客接待流程1、接待部门安排专人在指定区域迎接访客,并陪同访客前往相关部门或区域。
2、接待人员应向访客介绍工厂的基本情况和相关规定,解答访客的疑问,确保访客的需求得到满足。
3、在访客参观或洽谈过程中,接待人员应密切关注访客的行为,确保访客遵守工厂的安全规定和保密制度。
七、访客活动范围1、访客应在接待人员的陪同下,在指定的区域内活动,未经许可不得擅自进入生产区域、仓库、实验室等敏感区域。
2、对于有特殊需求需要进入限制区域的访客,需经相关部门负责人批准,并在安全管理人员的陪同下方可进入。
八、访客安全规定1、访客进入工厂后,应遵守工厂的安全规定,佩戴必要的个人防护用品,如安全帽、安全鞋等。
2、访客不得在工厂内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等,不得影响工厂的正常生产秩序。
工厂访客管理规定

工厂访客管理规定为了保障工厂的生产秩序、安全和保密工作,规范访客的来访流程,特制定本工厂访客管理规定。
一、访客分类1、业务访客:因业务合作、洽谈、考察等目的来访的人员。
2、参观访客:由工厂安排或经批准前来参观的人员。
3、临时访客:因临时事务需要进入工厂的人员,如快递员、外卖员等。
二、来访前预约1、业务访客和参观访客应提前至少X个工作日向相关部门或联系人提出预约申请,说明来访目的、人数、预计到达时间等信息。
2、临时访客原则上不接受预约,如有特殊情况,需提前与相关部门沟通并获得批准。
三、登记与审核1、所有访客到达工厂后,应在门卫处出示有效身份证件进行登记,填写《访客登记表》,包括姓名、联系方式、来访单位、来访事由、预计停留时间等。
2、门卫负责核对访客的身份信息,并与被访部门或人员确认来访事宜。
对于未经预约或身份信息不符的访客,原则上不予放行。
3、对于涉及保密区域或重要生产区域的来访,需经过相关部门负责人的审批。
四、安全告知与培训1、访客在进入工厂前,门卫应向其告知工厂的安全注意事项和相关规定,如禁止吸烟、禁止拍照、遵守安全标识等。
2、对于参观访客和进入特殊区域的业务访客,需安排专门的安全培训,确保访客了解并遵守工厂的安全要求。
五、通行管理1、访客登记审核通过后,由门卫发放访客证,访客应佩戴访客证在指定区域内活动。
2、访客证应注明访客姓名、来访单位、有效期限等信息,访客离开工厂时需交还访客证。
3、访客在工厂内的活动应遵循指定的路线和区域,不得擅自进入未经许可的区域。
六、陪同要求1、业务访客应由相关业务部门安排专人陪同,陪同人员对访客的行为负责。
2、参观访客应由指定的讲解员或工作人员陪同,确保参观过程的安全和有序。
3、临时访客在完成事务后应尽快离开工厂,如需在工厂内停留,应由相关部门安排人员监管。
七、车辆管理1、访客车辆应按照工厂指定的停车区域停放,不得随意停放影响工厂正常交通秩序。
2、对于运输货物的车辆,需按照工厂的物流管理规定进行登记、检查和装卸操作。
访客管理制度规定最新

访客管理制度规定最新第一章总则第一条为了保障单位安全和保密工作,规范访客管理制度,加强对访客的监控和管理,特制定本规定。
第二条本规定适用于单位内所有访客(包括来访人员、外协人员等)的管理。
第三条访客应遵守本规定,接受单位的访客管理制度。
第四条访客管理是单位内部保密工作的一项重要工作,访客应遵守单位规定的安全保密制度,不得擅自进入单位安全禁区。
第五条访客应遵守室内纪律,文明用语,不得在单位内大声喧哗,乱扔垃圾等,否则将被请离。
第六条访客应尊重单位工作人员,遵守单位规定的访客工作时间,不得擅自进入单位工作区域。
第七条访客必须在进入单位之前进行身份验证,必须出示有效证件(如身份证、工作证等),如实填写访客登记表。
第八条单位工作人员有权对访客进行检查,如发现可疑情况,有权拒绝访客进入单位。
第九条访客进入单位后,必须接受安全检查,接受单位工作人员的指导,不得擅自拍照、录音、录像。
第十条访客在单位内不得携带危险物品,如爆炸物品、易燃物品等。
第十一条访客应保持环境卫生,不得损坏单位的公共设施和财产。
第十二条访客应遵守单位的各项规章制度,如有违反,单位有权采取相应措施。
第二章访客管理流程第十三条访客应提前预约来访,到达单位后,前台接待人员应进行身份验证,填写访客登记表。
第十四条访客进入单位后,应由工作人员陪同,不得擅自进入非公开区域。
第十五条访客应在规定的时间内离开单位,如需延长停留时间,需经单位同意。
第十六条访客如需使用单位设施,应提前向单位申请并经批准。
第十七条访客离开单位时,应由工作人员陪同至单位门口,并由门卫确认离开。
第三章访客管理措施第十八条如遇突发事件,单位应立即启动应急预案,指定专人负责应急处理。
第十九条如发生紧急情况,单位有权要求访客积极配合,如非必要不得大声喊叫,制造混乱。
第二十条访客管理制度应得到单位领导的高度重视,建立健全的访客管理制度,并定期进行检查评估。
第二十一条单位应定期进行访客管理培训,提高访客管理水平。
厂区访客管理制度

厂区访客管理制度一、目的为了维护厂区的安全、秩序和正常生产经营活动,加强对访客的管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入厂区的访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、外来施工人员等。
三、职责分工1、门卫保安负责访客的登记、核实身份、发放访客证、引导访客进入指定区域,并在访客离开时收回访客证。
2、接待部门负责提前通知门卫保安访客的来访信息,包括访客姓名、单位、来访目的、预计到达时间等,并安排专人接待访客。
3、安全管理部门负责监督访客在厂区内的活动,确保访客遵守厂区的安全规定。
四、访客登记流程1、访客到达厂区门口时,应主动向门卫保安出示有效身份证件,并说明来访目的。
2、门卫保安核实访客身份后,填写《访客登记表》,包括访客姓名、单位、身份证号码、来访目的、联系电话、被访部门及人员、预计停留时间等信息。
3、门卫保安向访客发放访客证,并告知访客在厂区内的注意事项和活动范围。
4、访客佩戴访客证后,由门卫保安引导进入指定区域。
五、访客接待1、接待部门应提前安排专人负责接待访客,并在访客到达前做好相关准备工作。
2、接待人员应热情、礼貌地接待访客,向访客介绍厂区的基本情况和相关规定,并解答访客的疑问。
3、接待人员应按照访客的来访目的,安排访客参观、洽谈或进行其他相关活动,并确保访客的活动在指定范围内进行。
六、访客在厂区内的活动规定1、访客应遵守厂区的安全规定,不得在危险区域逗留或触摸设备。
2、访客应遵守厂区的环境卫生规定,不得随地吐痰、乱扔垃圾。
3、访客应遵守厂区的保密规定,不得拍摄、记录或传播涉及厂区机密的信息。
4、访客应在预计停留时间内离开厂区,如需延长停留时间,应提前向接待部门申请并获得批准。
七、访客证管理1、访客证是访客在厂区内的身份证明,访客应妥善保管,不得转借他人。
2、访客离开厂区时,应将访客证交还给门卫保安。
3、如访客证丢失或损坏,访客应及时向门卫保安报告,并按规定办理补办手续。
公司访客管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,确保公司正常生产经营秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,适用于所有进入公司内部的访客。
第三条公司访客管理制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,热情服务;3. 明确责任,落实到位。
第二章访客登记第四条访客进入公司,必须主动出示有效身份证件,并接受门卫的登记和检查。
第五条门卫对访客进行登记时,应认真核对访客身份信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,并做好详细记录。
第六条访客登记内容包括:1. 访客姓名;2. 访客身份证号码;3. 访客联系方式;4. 访客来访目的;5. 被访部门及人员;6. 访问时间;7. 门卫签字。
第七条门卫在登记访客信息时,如发现异常情况,应立即向公司安保部门报告。
第三章访客陪同第八条访客进入公司内部,需有公司员工陪同,陪同人员负责引导访客参观、办公等。
第九条陪同人员应熟悉公司内部环境,确保访客在参观过程中不进入禁止区域。
第十条陪同人员应告知访客公司内部规章制度,并要求访客遵守。
第十一条陪同人员应随时关注访客行为,防止访客遗失物品或发生意外。
第四章访客管理第十二条访客在参观、办公过程中,不得随意触摸公司设备、文件等物品。
第十三条访客不得在公司内部大声喧哗、吸烟、饮酒、乱扔垃圾等。
第十四条访客如有特殊需求,需向陪同人员提出,经批准后方可使用公司资源。
第十五条访客离开公司时,需向门卫出示有效证件,并办理离场手续。
第五章责任与处罚第十六条公司各部门负责人对本部门访客管理负责,安保部门对访客管理进行监督。
第十七条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第十八条对违反本制度造成公司财产损失或人身伤害的,依法追究其法律责任。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
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访客管理规定
一、目的:充分体现以客为尊的管理理念,展现公司良好的人文素质,做好来访客人的管理。
二、适用范围:所有到访公司的客人
三、访客分类:
1、重要访客:总经办来访客人、公司重要客户、政府机关单位
2、普通访客:供应商、业务洽谈
3、面试或入职人员
4、其他访客:维修人员、快递人员
5、员工家属、朋友
四、证件分类:来宾证、访客证
五、来访接待
有人员来访时,值班保安应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。
(一)、重要访客来访登记
1、重要客人到访时,值班保安应马上电话告知受访人员或前台文员,核对到访重要客人信息准确无误后,保安请来访人员详细填写《来访人员登记表》,并发放《来宾证》给访客佩戴,指引访客乘坐电梯到五楼前台等待,受访部门要安排人员及时到前台接待。
来访人员离开时,保安要做好送宾工作并收回《来宾证》。
(二)普通访客来访登记
1、普通访客到访时,保安应询问来访事由、受访人等信息,并电话告知受访人员,如受访人不在座位上,可要求访客打电话给受访人确认,保安核对访客信息准确无误后:
1.1若受访人为办公室职员,保安请来访人员填写《来访人员登记表》后,发放《访客证》给访客佩戴,指引访客乘坐电梯到五楼前台等待,受访人应及时到前台接洽。
1.2若受访人为其他部门人员,则来访人员在保安处等候,由受访人员本人至保安处接洽,访客需要进入公司的,保安请来访人员详细填写《来访人员登记表》,并发放《访客证》给访客佩戴,访客要在受访人陪同下方能进入公司。
2、若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,应让来访人留言或留下联系方式,待受访人员回公司后转告,此种情况下来访人不得进入公司。
3、来访人员离开时,应由受访人带到大门保安处,交回相应的《访客证》给保安,并在《来访登记表》上签名。
(三)面试或入职人员
来访人员到达后,保安应首先核实应聘人员应聘的岗位,确认后指引来访人员直接到人事部面试或办理入职手续,如有疑问先打电话人事部确认后再放行。
(四)其他访客
1、快递人员收、派邮件、包裹等物品原则上不得进入厂区内,员工邮寄物品时请自觉放到保安处
并通知快递公司来收件,快递公司派送的物品统一放到保安处,可由快递人员或保安致电相关人员至保安处领取。
2、维修工程等人员进入厂区时,必须有人事部或相关部门的人员陪同方可进入。
(五)员工家属、朋友
员工亲友因私事来访时,除特殊紧急事情外,员工不得在上班时间会客。
六、来访人员接待注意事项:
1、接待来访人时应注意言行举止要礼貌大方,不得做出有损公司形象的行为。
2、值班保安原则上应严格核查来访人员身份,并做好来访人员登记工作。
3、值班保安如遇以下情况,可拨打治保会及派出所电话,请公安机关出面帮助处理,同时向相关部门报告情况。
(1)如受访者拒绝受访,值班保安应代为礼貌婉转地谢绝访客,对不听解释或劝说无效,仍强行进入公司的。
(2)如发现有可疑,来访目的不明确,不能准确地说出受访人的信息者,保安有权禁止其进入公司,对不配合核查工作,强行进入公司的。
4、对于公司重要的来访人员,为了更好的安排接待工作,相关部门在已知重要来访人员来访的情况下,应事先将来访信息告知前台、值班保安,保安接到信息后,做好立岗迎宾工作,前台做好引领接待工作。
5、公司员工在接待来访人员时,需在指定的区域进行接待工作,不得私自带其参观任何部门、车间。
6、公司员工在接待来访人员时,应告知并要求其遵守公司的规章制度,及时制止来访人员违反公司规定的行为。
来访人员的违规行为造成公司损失的,受访者承担连带责任。
六、来访车辆停放指引
访客驾车到访,由值班保安指引停放在指定的停车区域内停放,不可以随意停放车辆。
以上规定自颁布之日起执行。