办公用品管理制度及流程
办公用品管理制度及工作流程
办公用品管理制度及工作流程一、制度背景为了规范办公用品的采购、分配和使用，提高办公效率和节约资源，制定办公用品管理制度是必要的。
本制度的目标是确保办公用品的合理使用和仓库的管理，防止资源的浪费和使用不当。
二、适用范围本制度适用于所有使用办公用品的部门和员工。
三、主要内容1.办公用品采购（1）办公用品采购需提前进行预算，设立采购预算，以避免超支和乱采购。
（2）办公用品采购需由上级领导审批，并委托特定的采购人员负责具体采购工作。
（3）采购人员需优先选择质量好、价格适中的办公用品供应商，并进行比价。
（4）办公用品的采购应尽量集中进行，以获得更好的价格和服务。
（5）采购人员需保存好相关采购文件和凭证，以备核对和审计。
2.办公用品管理（1）办公用品需设立专门的仓库进行管理，仓库由专人负责保管、盘点和发放。
（2）办公用品库存需定期盘点，确保库存数量准确无误。
（3）办公用品需按照“先进先出”的原则进行分配，避免过期或过久未用的情况发生。
（4）办公用品库存需保持整洁、干燥、无火源和防潮。
（5）办公用品需根据实际需要进行分类存放，如文具、耗材、办公设备等。
3.办公用品使用（1）办公用品的使用需符合实际需要，避免浪费和滥用。
（2）办公用品的使用需个人负责，无私自挪用或借给他人的行为。
（3）办公用品的损坏需及时汇报，并按规定进行修理或更换。
（4）办公用品的个人领用需经过领导审批和登记。
四、工作流程1.办公用品采购流程（1）上级领导根据需求批准采购预算。
（2）采购人员根据预算和实际需求制定采购计划。
（3）采购人员根据计划进行供应商选择和比价。
（4）采购人员向上级领导提交采购申请，并报告采购的具体情况。
（5）上级领导审批采购申请，并授权采购人员进行采购。
（6）采购人员根据授权进行采购，并保存相关文件和凭证。
2.办公用品管理流程（1）管理人员负责办公用品的仓库管理和库存盘点。
（2）仓库管理人员根据实际需要进行办公用品的分类和存放。
办公用品管理制度7篇
办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和，这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，依据政府采购的有关规定，特订立本方法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任依据工作需要，适时订立采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由重要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论决议。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依照保证质量和便利取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好仔细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，适时编制采购计划，按规定采购，保障供应。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的看法和建议，加强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。
对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，予以批判教育，情节严重的，依照规定予以纪律处分。
办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特订立本制度。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品仓库管理制度及流程
办公用品仓库管理制度和流程。
一、入库管理
1. 新购入品必须检查合格后方可入库。
检查内容包括:型号规格、数量、外观质量等。
2. 入库商品必须与订单、发票及质量合格证相符。
信息不符不能入库。
3. 入库商品应按类别整理堆放,大件物品放在下层,小件物品放在上层。
二、库存管理
1. 建立电子化库存台账,实时更新库存数量。
2. 每月月末进行库存盘点,上报库存明细表。
3. 采购员负责监控库存数量,低于安全库存线时提前采购。
三、出库管理
1. 出库需有领导签字的领用单,验证后方可退料。
2. 出库商品必须完好。
如有损坏必须填写报损单经批准后方可退料。
3. 退料后,采购员更新电子库存台账的库存数量。
四、仓库管理
1. 仓库周围环境应保持通风良好,不得有积水积雪等情况。
2. 仓库需设置安全防盗门禁系统,非工作人员不得进入。
3. 仓库须定期清洁、消杀,保持卫生整洁。
以上为公司办公用品仓库管理制度和流程,请相关人员严格执行。
如有变更需经总经理审批。
办公用品的管理制度及发放流程
办公用品的管理制度及发放流程一、引言办公用品是组织内部日常运营所必需的物品，对于保障员工的工作效率和工作质量起着至关重要的作用。
为了更好地管理办公用品的采购、存储和发放，建立一套完善的管理制度和发放流程尤为重要。
二、管理制度2.1 采购管理采购是办公用品管理的第一步，采购部门应负责与供应商建立良好的合作关系，制定明确的供应商选择标准，并确保采购程序的透明度、公正性和高效性。
采购管理制度应包括以下内容：•制定采购预算，明确资金来源和使用范围；•设定采购流程，明确采购需求的提出、审批和执行程序；•确定采购方式，如公开招标、询价、竞争性谈判等；•建立采购目录，明确办公用品的品种、规格、数量等；•建立供应商评价机制，定期评估供应商的质量、价格、服务等绩效。
2.2 存储管理存储管理是为了确保办公用品的安全性和有效性，减少损耗和浪费。
办公室应设立专门的仓库或存储区域，由仓库管理员负责管理。
存储管理制度应包括以下内容：•制定存储区域布局，确保物品的分类、分区和标识；•制定存储规范，明确物品的入库和出库程序、数量的核对方式等；•建立库存管理制度，进行定期盘点和库存调整；•确立报废流程，对于过期或损坏的办公用品及时处理。
2.3 使用管理使用管理是保障办公用品有效使用的关键环节。
各部门负责人应加强对办公用品的监督和管理，确保合理使用和预防滥用。
使用管理制度应包括以下内容：•明确办公用品的使用范围和使用方式；•建立使用申请流程，包括申请单填写、审批流程等；•加强办公用品的领用登记和归还制度，确保使用情况的追踪和统计；•加强对办公用品的维护和保养，延长使用寿命；•加强对员工的培训和宣传，提高办公用品使用的意识和效率。
三、发放流程为了统一管理和控制办公用品的发放，在制度的基础上，建立一套科学的发放流程，以确保办公用品的合理分配和利用。
发放流程应包括以下环节：1.集中申请：各部门负责人根据实际需求，向办公室发放办公用品申请；2.审批流程：办公室负责人对申请进行审批，审查申请的合理性和合规性；3.配送环节：根据已批准的申请，采购部门负责安排采购商提供的办公用品，然后由专人分发到各部门；4.领用登记：各部门负责人在领用办公用品时，填写领用登记表，详细记录办公用品的种类、数量和用途；5.监控检查：办公室负责人定期检查和监控办公用品的发放情况，及时发现问题并采取相应措施；6.库存管理：采购部门负责定期库存盘点，根据盘点情况进行补充或调整。
办公行政用品管理制度（5篇）
办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。
内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
办公用品采购管理制度(5篇)
办公用品采购管理制度第一章总则第一条为规范办公用品的采购管理，提高采购效率和降低采购成本，制定本办公用品采购管理制度。
第二条本制度适用于本单位的办公用品采购活动。
第三条本制度所称办公用品，指在单位日常办公中使用的纸张、笔类、文具用品、印刷品、办公设备、办公桌椅等物品。
第二章采购管理流程第一条采购需求确认1、各部门根据实际需求，填写采购需求申请单，并由部门负责人审批。
2、采购需求申请单包括采购物品名称、规格型号、数量、单位价格等信息。
3、采购需求申请单应至少提前一周提交给采购部门。
第二条采购资金预算1、采购部门收到采购需求申请单后，根据申请物品的数量和价格，进行资金预算。
2、采购部门将资金预算结果报送给财务部门进行审核。
3、财务部门审核通过后，将相关资金划拨给采购部门。
第三条供应商选择1、采购部门根据采购需求申请单，选择合适的供应商。
2、供应商选择应综合考虑供应商的信誉、价格、质量和服务等方面的因素。
3、采购部门应与供应商签订采购合同，并明确货物的交付时间、质量要求、售后服务等条款。
第四条采购执行1、采购部门根据采购合同的要求，向供应商下达正式的采购订单。
2、采购部门应定期与供应商进行沟通，确保采购进展顺利。
3、采购部门应及时将采购物品送至各部门，并告知部门负责人验收。
第五条验收与入库1、各部门在接收到采购物品后，应进行验收。
2、验收标准应根据采购合同中的要求进行。
3、验收合格的物品，应及时入库，并登记入库信息。
第六条报销与台账管理1、各部门负责人应及时报销办公用品的费用。
2、财务部门应核对报销款项，并及时办理报账手续。
3、采购部门应做好办公用品的台账管理，记录采购物品的名称、规格型号、数量、单位价格等信息。
第七条采购数据分析与优化1、财务部门应定期统计和分析办公用品采购数据，包括采购金额、采购次数、采购物品种类等。
2、根据采购数据分析结果，采购部门应及时调整采购策略，以提高采购效率和降低采购成本。
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办公用品管理制度及流程标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
办公用品管理制度
一．总则
（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公成本，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括：剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、壁纸刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、复印机、复写纸、印刷品、印泥、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋或盒、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、规定使用期限的一般办公用品，（例如拖布、掃把、计算器）在使用期限内损坏，公司将不予发放。
二．办公用品采购计划
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前填报：行政人事部表格《部门办公用品申请单》，该申请单经部门负责人审批签字后报行政人事部，经行政人事部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。
（二）管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政人事部表格《办公用品申请购置计划表》，该表经行政人事部负责人审核汇报总经理审批签字后，交由相关负责人进行采购。
三．办公用品购置及保管
（一）办公用品采购员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底购置完成
（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最有性价比和质量。
（三）办公用品管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。
认真填写：行政人事部表格《办公用品入库登记表》
四．办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的发放
1、个人领用办公用品应据实填写：行政人事部表格《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核签字后，交由行政人事部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.
2、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写：行政人事部表格《个人物品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，领取人领取后须签字确认
（二）部门办公用品的发放
1、计算器除必备部门（像财务部、销售部）区域分配。
3、管理员根据各部门已填报签批的《部门办公用品申领单》建立档案，填写行政人事部表格《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后须签字确认
（三）电话、计算器、订书器、文件夹、笔筒、剪刀、壁纸刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或损失由个人负责赔偿。
五．管理员职责
1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领取物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
2、管理员须定期或不定期盘点。
查对台账与实物，保证账实相符。
3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能。
4、管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
六．办公用品的交接于回收
员工离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐项列出物品清单，接受人在监交人的监督人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面表明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人的责任，另行处理。
2、管理员需根据清单核实后填写：行政部表格《办公用品交接登记表》，存档备案。
若接收人为管理员本人时，管理员须仔细点验，并且做好登记入库工作。
《部门办公用品申请单》
《办公用品申请购置计划表》
《办公用品入库登记表》
《个人办公用品申领单》
《个人物品领取登记表》
《部门办公用品申领单》
《部门办公用品领取登记表》
《办公用品台账》
《办公用品交接登记表》。