办公室s管理规定
办公室管理规定
办公室管理规定
是用于规范和管理办公室工作的一系列规定和制度。
以下是一些常见的办公室管理规定：
1. 办公室工作时间：规定办公室的上班时间和下班时间，以及午休时间和加班规定。
2. 考勤制度：规定员工应该如何打卡、请假、补卡等考勤事宜。
3. 工作安排：规定员工的工作职责和工作分配，明确各个岗位的职责和权限。
4. 会议规定：规定会议的召开时间、地点和议程，并规定员工的参会和记录职责。
5. 文件管理：规定文件的管理、存档和销毁，以确保文件的安全性和机密性。
6. 通信规定：规定办公室内部和外部通信的方式和规范，包括电子邮件、电话、传真等。
7. 效率要求：规定员工需要保持高效率和良好的工作秩序，不能懒散、浪费时间和拖延工作。
8. 休假制度：规定员工的年假、病假、婚假、产假等休假制度和请假流程。
9. 惩罚措施：规定办公室中的违纪行为和惩罚措施，例如迟到早退、擅自离职、泄露机密等。
10. 环境管理：规定办公室内的环境卫生、门窗、空调、照明等设备的使用等。
这些规定有助于提升办公室的管理效率和员工的工作效率，同时也维护了办公室工作的秩序和正常运作。
每个公司或者组织的办公室管理规定可能会有所不同，根据具体情况进行制定。
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。
办公室人员管理规定
办公室人员管理规定
1. 所有办公室人员必须遵守公司的规章制度和办公室管理规定。
2. 办公室人员必须按时上班，不得迟到、早退或无故缺勤，如有特殊情况需要请假，必须提前向上级领导或人力资源部门请假，并及时补偿工作。
3. 办公室人员必须保持个人仪表整洁、言行举止得体，不得穿着过于随意或暴露的服装。
4. 办公室人员必须保护公司的财产和机密信息，不得私自带走公司资料或文件，不得泄露公司机密。
5. 办公室人员应遵守办公室的规范，保持办公区域整洁，不得在办公区域乱扔垃圾，不得在办公桌上放置私人物品。
6. 办公室人员应遵守办公室的工作规程，按照规定的流程和时间完成工作任务，不得擅自将工作任务推给他人或拖延工作进度。
7. 办公室人员应保持良好的团队合作精神，积极与同事沟通交流，互相帮助，不得争斗和抱怨。
8. 办公室人员应保护办公室的公共设施和设备，正确使用各类办公设备，避免浪费和损坏。
9. 办公室人员应保持良好的职业操守和工作积极性，不得利用工作岗位谋取个人私利或从事与工作无关的活动。
10. 违反办公室管理规定的人员将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。
办公室管理规章制度大全_规章制度
办公室管理规章制度大全_规章制度办公室管理规章制度大全。
第一条为了规范办公室管理，维护办公室秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条办公室工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
加班需提前向主管汇报并经批准。
第三条上班期间，员工应保持整洁仪表，着装得体，不得穿着拖鞋、短裤等不符合办公室形象的服装。
第四条在办公室内禁止大声喧哗，不得在工作区域吸烟，禁止擅自调节空调、音响等设备。
第五条办公室内禁止私自摆放个人物品，不得在办公桌上摆放食物，饮料等，严禁在办公桌上使用化妆品。
第六条办公室内严禁随意更改工作区域布局，不得私自更换办公桌、椅子等办公用品。
第七条办公室内禁止私自使用公司设备和文具，不得擅自调整计算机、打印机等设备设置。
第八条办公室内禁止随意离开工作岗位，如需离开需提前向主管请假并经批准。
第九条办公室内禁止私自接待外来客户，如有外来客户需要接待，需提前向主管申请并安排专人接待。
第十条办公室内禁止私自举办聚会、庆祝活动等，如有特殊情况需举办活动，需提前向主管申请并经批准。
第十一条办公室内不得私自使用公司电话、传真等通讯设备，不得私自接听私人电话。
第十二条办公室内不得私自使用公司的网络设备，不得私自下载、安装不相关的软件。
第十三条办公室内不得私自使用公司的文件、资料，不得私自带离公司。
第十四条办公室内不得私自接受外来公司的文件、资料，不得私自带入公司。
第十五条违反本规章制度的员工将受到相应的纪律处分，情节严重者将被追究法律责任。
第十六条本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导批准。
最全面的S管理制度
5S管理制度第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定5S管理制度。
第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条整理1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3）物品：个人用品、装饰品4.依据物品的利用价值和公司《必要品的使用频率和常用程度基准表》规定，决定物品的“要”与“不要”；5.“不要”物品经各部门主管判定后，公司集中报废或其他处理;第四条整顿卡座区整顿：1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料; 把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：1）个人的东西2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）4）空白稿纸、不常使用的文具等3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7.桌洞下不得堆积杂物。
8•外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2.抽屉：同卡座区规范；3.电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4.垃圾篓：置于桌后；5.饮水机：放指定地点，不得随意移动；6.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7.规范文件、资料管理整顿：1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
办公室7S管理制度
1.目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持和谐有序的工作氛围，提高办公效率，提升企业形象，推进集团体系化建设，特制定本制度。
2.适用范围本管理制度适用于项目公司所属办公区域所有办公人员。
3.定义诠释7S:指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）、节约（Save）。
3.11S-整理定义：清除闲置物品。
区分要与不要的物品，办公区除了工作需要的物品外，一切都不允许放置。
3.22S-整顿定义：定置管理。
办公物品依制度定位、按要求摆放整齐，明确数量，明确标识。
3.33S-清扫定义：检查与清扫。
清除办公区的灰尘、油污、垃圾，并防止环境污染的发生。
3.44S-清洁定义：维持工作场所整洁。
将上面3S实施的做法制度化、规范化，维持其成果。
3.57S-素养定义：自律，提高个人修养。
培养文明行为，按制度行事，养成良好的工作习惯。
3.66S-安全定义：保障员工的人身安全，保证工作安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。
3.77S-节约定义：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。
4.职责分工4.1项目综合部职责担负本单位内部办公7S综合管理职能。
落实办公7S管理制度细则；指导和督促各部门办公7S管理工作；对本单位执行情况进行检查与考核。
4.2其它部门职责执行办公7S管理制度。
在综合部的组织下，落实办公7S管理制度；部门负责人要对所属人员的执行情况进行督促、检查与考核。
5.管理内容与标准5.1办公室、会议室配置原则以物品有序，便于办公，整体美观大方为原则。
5.2办公室配置管理5.2.1卡座办公桌5.2.1.1卡座办公桌办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件筐、一个口杯、一部电话，其它物品不得摆放。
5.2.2非卡座办公桌5.2.2.1非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件筐、一个口杯、一部电话，其它物品不得摆放。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范1. 概述办公室7S管理是一种组织和管理办公环境的方法，旨在提高办公室的效率和工作质量。
本文将介绍办公室7S管理的标准格式，并详细描述每个S的内容和要求。
2. 七个S的含义和要求2.1 整理（Seiri）整理是指清理办公室中的杂物和无用物品，只保留必要的工具和文件。
要求每个员工定期检查自己的工作区域，将不再需要的物品进行分类和处理。
例如，将废纸、废旧设备和过期文件进行妥善处理，确保工作区域整洁有序。
2.2 整顿（Seiton）整顿是指将办公室的物品和文件按照一定的规则和标准进行摆放和归类。
要求每个员工将工作区域的物品进行整理，保持工作区域的整洁和有序。
例如，将文件按照分类和日期进行整理，将工具和设备放置在固定的位置，方便使用和查找。
2.3 清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和卫生。
要求每个员工定期清理自己的工作区域，包括桌面、地面和设备。
例如，清理桌面上的灰尘和杂物，清洁地面和窗户，保持设备的干净和正常工作状态。
2.4 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的整洁和卫生的长期维护。
要求每个员工养成良好的卫生习惯，定期检查和清理自己的工作区域。
例如，定期清洗和更换办公用品，如垃圾桶和纸巾盒，保持办公室的整洁和舒适。
2.5 纪律（Shitsuke）纪律是指员工遵守办公室规章制度和工作流程的要求。
要求每个员工遵守公司的工作时间、休假制度和保密规定。
例如，按时上下班，不迟到早退，保护公司的机密信息，确保工作的高效和安全。
2.6 安全（Safety）安全是指保障办公室的安全和员工的健康。
要求每个员工遵守办公室的安全规定，如正确使用办公设备和工具，避免不安全的行为和操作。
例如，正确使用电脑和打印机，避免使用过期的电线和插座，确保办公室的安全和员工的健康。
2.7 环保（Sustainability）环保是指办公室对环境的保护和可持续发展的责任。
要求每个员工减少办公用品的浪费和环境污染，提倡节约能源和资源的行为。
办公室管理规章制度大全_规章制度
办公室管理规章制度大全_规章制度办公室管理规章制度大全。
第一条，工作时间。
1.1 员工应按照公司规定的工作时间到岗，并严格遵守上下班时间。
1.2 员工需提前请假，经主管批准后方可缺勤或提前离开。
1.3 加班需提前向主管汇报，并经批准后方可进行。
第二条，办公室秩序。
2.1 员工需保持办公室环境整洁，不得随意乱扔垃圾或破坏公共设施。
2.2 办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹，保持安静的工作环境。
2.3 使用办公设备需爱护，不得私自调整或损坏。
第三条，工作纪律。
3.1 员工需遵守公司的工作纪律，不得迟到早退、擅离职守或私自离岗。
3.2 员工需按照公司规定的工作流程和标准完成工作任务，不得擅自改变或拖延。
3.3 员工需保守公司机密，不得泄露公司内部信息或利用公司资源谋取私利。
第四条，员工休假。
4.1 员工需提前向主管提出休假申请，并经批准后方可休假。
4.2 员工需在休假期间保持电话畅通，如有重要事项需及时沟通。
4.3 休假期间如有突发事件需及时向主管汇报并协助处理。
第五条，奖惩制度。
5.1 公司将根据员工的工作表现进行奖惩，表现优秀者将给予奖励，表现不佳者将受到相应处罚。
5.2 员工需遵守公司的奖惩制度，不得有违规行为或拒绝接受处罚。
5.3 公司将建立员工档案，记录员工的工作表现和奖惩情况，作为评定员工绩效的依据。
以上规章制度为公司的基本管理要求，员工需严格遵守，如有违反将受到相应的处罚。
同时，公司也将根据员工的工作表现进行奖励，激励员工积极工作。
希望全体员工共同遵守规章制度，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
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办公室6S管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
办公室6S管理明细规定
一、目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部全体员工。
三、规定
1.文件：
1)把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文
件进行归档。
2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快
处置。
3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存
的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘
采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。
并且为了明确存储在硬盘和U盘
里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。
还要把U盘分类。
修改以
后，一定要注明标题、日期。
同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用
的夹子里。
2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他
物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集
中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳
整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，
椅子归位。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以
上，椅子应放回桌洞内；
4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；
5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；
6.垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角；
7.桌洞下不得堆积杂物；
8.外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置
区），严禁随意放在办公桌椅上；
9.饮水机：放指定地点，不得随意移动；
10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；
11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。
废纸应配
备专门的废纸篓，便于回收利用。
四、6S推行要领及规范内容
五、奖惩
不按规定执行的，发现第一次警告，今后发现一次乐捐5元，经提醒后任不马上纠正10元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。
并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。
制定：审核：批准：办公桌目视管理参照图。