软件行业账务处理
软件行业账务处理
软件行业账务处理一、研究阶段(一)原材料采购借:原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款、应付账款等(二)材料费、测试费、专利费等借:管理费用——研发支出——材料贷:原材料借:管理费用——研发支出——其他贷:银行存款二、开发阶段(一)发生原材料、人工费、制造费用等成本借:研发支出——费用化支出——原材料、工资、其他研发支出——资本化支出——原材料、工资、其他贷:原材料/应付职工薪酬/银行存款(二)购进专用于研发的固定资产借:固定资产贷:银行存款提折旧借:研发支出——费用化支出——折旧贷:累计折旧月末结转借:管理费用——研发支出——折旧贷:研发支出——费用化支出——折旧三、形成无形资产借:无形资产管理费用——研发支出(费用化支出)贷:研发支出——资本化支出研发支出——费用化支出借:管理费用——无形资产摊销贷:累计摊销四、销售软件产品借:银行存款贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)借:营业税金及附加贷:应交税费——应交城建税(*7%)应交税费——应交教育费附加(*3%)应交税费——应交地方教育费附加(*2%)此处需要结转营业成本吗?如何做分录?五、生产嵌入式软件产品的硬件材料的购进、领用、制造费用、人工费以及形成产品购进材料借:原材料贷:银行存款领用材料借:生产成本——原材料贷:原材料制造费用借:制造费用贷:银行存款人工费借:生产成本——工资贷:应付职工薪酬借:生产成本——制造费用贷:制造费用形成产品借:库存商品贷:生产成本六、销售嵌入式软件销售:借:银行存款贷:主营业务收入——硬件收入应交税费——应交增值税(硬件销项税额)主营业务收入——软件收入应交税费——应交增值税(软件销项税额)嵌入式软件产品的硬件收入=硬件成本*(1+10%)(10%为实际成本利润率(毛利、本期),最低比率)嵌入式软件产品的软件收入=产品销售收入-硬件收入结转成本:借:主营业务成本——软件主营业务成本——硬件贷:库存商品软件和硬件的成本按销售占比做分摊七、售后服务费,版本升级费(一)在产品销售的同时收取售后服务及版本升级费用1、收费不能与产品的售价区别,则在产品销售时一次计入当期“主营业务收入”2、如果能将费用与售价区分开来,在收取款项时,将其计入“递延收益”,其会计处理为:收取款项时借:银行存款贷:主营业务收入递延收益(售后服务费,版本升级费)根据服务的时间,次数每期提供有偿增值服务时,借:递延收益贷:主营业务收入等(二)如果售后服务及版本升级费用不在产品销售的同时收取,则在每次提供服务时在符合收入确认的原则条件下确认借:银行存款贷:主营业务收入软件开发企业账务处理1,公司做软件开发的中间费用,一般计入“管理费用--研发费用”软件开发企业属于高新技术企业,资质认证时要看公司研发费用支出比例的,把人力成本都进研发费用。
金蝶财务软件操作—报表处理
金蝶财务软件操作—报表处理第一部分：常用报表处理金蝶KIS报表系统主要处理资产负债表、利润表等常用的财务报表，并可以根据管理需求自定义报表，还可以由计算出来的报表数据进行各种报表分析工作，以及提供现金流量表的查询。
报表系统与账务处理系统联用时，可以通过ACCT、ACCTCASH等取数函数从账务处理系统的科目中取数。
报表的界面显示为一个表格，操作与Excel表格类似。
报表系统没有初始设置和期末结账，主要用于查询报表、修改格式和修改公式，然后输出。
报表系统为用户预设了部分行业的报表模板，如资产负债表、利润表和利润分配表等。
用户也可以利用公式向导更改取数公式，可以通过页面设置更改输出格式。
一、查看报表资料：以张良的身份查看2012.11月份的资产负债表操作：（1）在主界面中，单击【报表与分析】→【资产负债表】，进入“资产负债表”窗口。
（2）单击菜单【数据】→【报表重算】，计算出资产负债表的数据。
（3）如果发现公式有错误时，要检查公式中的科目代码是否引用正确，如果把没有的代码也引用进来，只要把错误代码修改为正确的代码即可。
若科目代码引用正确，则可能是多输入了某些字符，如空格、逗号或文字等，这些都不易查到，因此可以直接重新录入公式。
再进行报表重算，计算出资产负债表的数据。
二、打印报表报表输出为求美观，随时要对报表格式进行设置，如列宽、行高、字体和页眉页脚等内容。
资料：设置格式，输出“资产负债表”。
操作：（1）修改列宽。
方法有两种，一种是用鼠标拖动修改列宽。
如修改C列的宽度，将光标移到C、D列之间的竖线位置，当光标变成一箭头时按住左键拖动，将列宽拖动至适当位置即可；另一种是选定要修改的列，单击菜单【格式】→【列属性】，系统弹出“列属性”窗口，修改列宽为250。
（2）修改对齐方式。
检查发现数值例的有些单元格对齐方式不统一，选中要修改的数值列或单元格，单击工具栏上的“对齐方式”按钮进行对齐选择。
有左对齐、居中对齐和右对齐等选择方式。
账务岗位职责
账务岗位职责账务岗位职责11、负责进出仓物料的ERP帐目的录入工作;2、负责仓库办公室的“6S”落实执行工作;3、负责每月仓库报表的统计、列印及提交工作，和相关表单保存工作;4、负责监督抽查仓库物料的库存准确性的工作;5、各类凭证、文件的.归档工作;6、负责协助财务部门处理仓库帐目的异常问题;7、完成上级临时交办的任务。
账务岗位职责21、主要负责电子元器件/通信模块，收货、发货以及库存管理流程、改进库存管理方法;2、提供全面的库存分析报告，评估库存管理状态，提高库存管理水平;3、对退货、入库异常能及时妥善处理，并能在WMS/SAP中进行准确更新;4、对出海外物料能及时准确地进行整理打包打板，做和相关单据和记录，保证100%的合规准确;5、与制造入库信息和数量准确无误，并能主动发现异常;6、能够利用WMS/SAP信息与制造对账和出货明细自盘;账务岗位职责3职责描述:1、严格执行会计法规和财务会计制度，完成公司的账务处理;2、按会计有关规定，严格审核原始凭证;根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总单正确、及时地编制记账凭证;3、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报事宜;4、领导安排的其他工作。
任职要求:1、熟悉新会计准则及税收法规，熟悉并掌握各项经济业务的会计处理方法;2、执行力、责任心强、作风严谨;3、保密意识、风险防范意识较强，对异常数据、事项有一定的.敏感性;4、有一定的时间规划能力，办事不拖拉，有始有终，工作积极主动，认真仔细，对数据敏感，有责任心;5、符合上述条件的同时，退役军人、政法类院校毕业、基督信徒按序位优先考虑!账务会计岗位账务岗位职责41.负责进出物料单据的录入工作，并核对单据品号、品名、数量是否一致，有权拒收打回不合规单据。
2.负责各仓库存报表数据的更新，向计划部提供库存准确有效数据。
3.负责日盘存表单的制作，收集盘点表发出各仓盘点结果。
4.负责按时向财务提供各仓库存报表。
新中大软件操作步骤完整版
新中大软件操作步骤 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000，密码12345，点击“确定”进入系统，选择：我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号（默认）—单位名称（本单位全称）—行业（选择行政或事业）—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令（12345）确定—退出；如果不要的帐套可以删除：双击账套管理系统—系统管理员密码（12345）—账套功能—删除账套。
注意：单位负责人和财务主管的名字不能一模一样，且帐套号，行业，建账日期一旦建立是不能修改的，其他项可以修改，地址电话邮编可省略。
2、添加操作员及赋权根据会计法规定：“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。
由于凭证审核应是财务主管完成的，所以要添加一个操作员（制单人员）。
具体步骤：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345，点击“确定”进入系统，选择系统功能操作员管理，点击右下角提取，出现操作员提取对话框，单击提取，选择本单位帐套，确认。
在随后出现的框中，点击修改，填好用户编码，选择模块和本单位帐套，确定，退出。
赋权：在操作员列表中，选择需要赋权的用户，点击业务授权，在年度和帐套选择框，选择好年度和帐套，确认。
在平台综合授权界面，选择本单位帐套（帐套前面打∨）。
选择账务处理系统模块，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存；选择报表中心，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存。
如果需要增加用户，直接点击增加，填好资料后，业务授权和之前一样操作即可。
３、账务初始化：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码（比如0001）、帐套和年度，确认。
账务处理的基本步骤及操作方法
账务处理的基本步骤及操作方法一、系统初始化：确定记账方法、凭证分类、记账程序、会记期间、外币核算及记账汇率，并设置会计科目，登记期初余额等手工会计方式下叫建账电算化中叫系统初始化。
（一）账套设置账套：保存账务资料的文件称为账套，账套设置就是在系统为企业建立一套核算账套，核算账套实际上是由相互关联的账务数据构成的一套数据库文件。
1建立新账套：系统登陆时：“用户名”选择管理员——单击“新建”系统登陆后：文件/新建账套2建账向导：1）账套名称：一般是指使用该账套的公司或单位名称，用以标识该账套所属的会计主体组织机构代码名称2）所属行业：选择所属行业，系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证、账、表全套会计资料。
3）记账本位币：指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币4）会计科目：会计科目级别是指会计科目可以分为多少级，即充许设置的底层科目级别或最明细的级别（科目级长是指每级科目的编码位数）5）会计期间：（1）会计期间的界定方式（2）会计年度开始日期（3）账套启用期间（二）会计科目设置1设置方式利用软件预置标准科目利用软件导入导出功能从其他账套导入科目手工录入科目2会计科目设置的内容1）科目属性：指科目属于哪一类2）现金科目：指明该科目是否现金或现金的等价物，主要为现流量表生成做准备3）外币核算：指明该科目是否核算外币，若核算外币选择核算多种外币还是一种外币。
4）数量核算：指明该科目所使用的计量单位、规格、型号、类型。
5）辅助核算：指往来单位、部门、职员3操作方法：浏览、增加、修改、删除、打印、会计科目1）浏览会计科目：资产1、负债2、权益3、成本4、损益52）增加会计科目（由上级至下逐级增加）进行科目编码时要求按照所设定的各级科目长度来编制。
（1）科目代码：是整个系统处理的核心内容（科目编码允许最多为15个字符）（2）助记码：帮助记忆会计科目的编码（8个字符长）（3）科目名称：科目名称是该科目的文字标识（只需要命名本级科目名称40个字符最长）（4）科目类别：科目类别用于对科目属性进行定义，按照会计科目的经济性质进行分类，可以很方便地对科目进行管理。
金蝶财务软件操作流程(详细)
金蝶财务软件操作流程•一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级，最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成，进入初始化。
二、初始化设置1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元7.2 HKD 港元0.982、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。
3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注：已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据：白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初（1月）建账，只需录入期初余额。
年中建账（2-12月），则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注：“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入：双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有一个编号，编号最长20个字符。
完整的财务软件做账流程
完整的财务软件做账流程第一章 系统初始建账1、建账双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面，在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“账套”下的“新建”→进入创建账套向导①账套信息→录入账套号→录入账套名称→修改启用会计期限→调整会计期间设置→[下一步]；②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步]；③核算类型→选择企业类型→选择行业类型→选择按行业性质预置科目→[下一步]；④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算→完成→选择可以建立账套→调整编码方案→调整数据精度→建账成功→即将启用账套→进入系统启用界面→选择总账→调整启用日期。
2、增加操作员选择“权限”下“操作员”→进入操作员管理界面→单击“增加”→录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）→退出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误→退出3、操作员权限①普通操作员权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出②账套主管权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限第二章 财务基础设置用友通（T3）→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置1、机构设置①部门档案设置基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出2、往来单位①客户分类基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分②客户档案基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按客户的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做③供应商分类基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分④供应商档案基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注：A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按供应商的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做3、财务①会计科目设置A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中（现金与银行存款）→确定注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可②凭证类别设置基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式（通常选择“记账凭证”）→确定→退出③项目目录设置A、设置项目大类基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成B、设置项目分类点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类C、设置项目目录点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录④外币种类基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或者浮动汇率→录入汇率→点增加4、收付结算①结算方式基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式②付款条件基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件③开户银行基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行第三章 账务处理一、期初余额录入总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注：A、若某些科目有设置辅助核算，录入数据时，须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初（例：2022年1月），此时的期初余额为2022年12月底余额C、若系统启用期为年中（例：2022年9月），此时的期初余额为2022年8月底余额，须将2022年1月--8月的累计借方、累计贷方录入，而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总账系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号（例：001）→输入密码→选择账套→选择操作日期→确定。
第一章 会计电算化概述-会计核算软件的功能模块(1)——会计软件各模块的功能描述
2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第一章 会计电算化概述知识点：会计核算软件的功能模块（1）——会计软件各模块的功能描述● 详细描述：1．账务处理模块账务处理模块通常由以下基本功能模块组成：系统初始化、凭证处理、记账、银行对账、账表查询与打印输出、期末处理、系统维护等。
账务处理模块是会计软件系统的核心模块，可以与其他功能模块和业务模块无缝连接，实现数据共享，其他功能模块与会计处理相关的数据最终要归集到账务处理模块。
目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等辅助核算功能模块。
2．固定资产管理模块固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
3．工资管理模块工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
4.应收、应付管理模块应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
5.成本管理模块成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。
(1)成本核算功能。
通过定义成本核算对象，选择成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他模块传递的数据或业务人员手工录入的数据进行分类、汇总计算，输出需要的成本核算结果和其他统计资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
先介绍一下公司情况，主要自主研发销售软件产品，以及少量嵌入式软件产品。
请各位前辈帮忙看看我这样做账对不对？初涉软件行业，请多多指教~
一、研究阶段
（一）原材料采购
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款、应付账款等
（二）材料费、测试费、专利费等
借：管理费用——研发支出——材料
贷：原材料
借：管理费用——研发支出——其他
贷：银行存款
二、开发阶段
（一）发生原材料、人工费、制造费用等成本
借：研发支出——费用化支出——原材料、工资、其他
研发支出——资本化支出——原材料、工资、其他
贷：原材料/应付职工薪酬/银行存款
（二）购进专用于研发的固定资产
借：固定资产
贷：银行存款
提折旧借：研发支出——费用化支出——折旧
贷：累计折旧
月末结转借：管理费用——研发支出——折旧
贷：研发支出——费用化支出——折旧
三、形成无形资产
借：无形资产
管理费用——研发支出（费用化支出）
贷：研发支出——资本化支出
研发支出——费用化支出
借：管理费用——无形资产摊销
贷：累计摊销
四、销售软件产品
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
借：营业税金及附加
贷：应交税费——应交城建税（*7%）
应交税费——应交教育费附加（*3%）
应交税费——应交地方教育费附加（*2%）
此处需要结转营业成本吗？如何做分录？
五、生产嵌入式软件产品的硬件材料的购进、领用、制造费用、人工费以及形成产品
购进材料借：原材料
贷：银行存款
领用材料借：生产成本——原材料
贷：原材料
制造费用借：制造费用
贷：银行存款
人工费借：生产成本——工资
贷：应付职工薪酬
借：生产成本——制造费用
贷：制造费用
形成产品借：库存商品
贷：生产成本
六、销售嵌入式软件
销售：
借：银行存款
贷：主营业务收入——硬件收入
应交税费——应交增值税（硬件销项税额）
主营业务收入——软件收入
应交税费——应交增值税（软件销项税额）
嵌入式软件产品的硬件收入=硬件成本*（1+10%）（10%为实际成本利润率（毛利、本期），最低比率）
嵌入式软件产品的软件收入=产品销售收入-硬件收入
结转成本：
借：主营业务成本——软件
主营业务成本——硬件
贷：库存商品
软件和硬件的成本按销售占比做分摊
七、售后服务费，版本升级费
（一）在产品销售的同时收取售后服务及版本升级费用
1、收费不能与产品的售价区别，则在产品销售时一次计入当期“主营业务收入”
2、如果能将费用与售价区分开来，在收取款项时，将其计入“递延收益”，其会计处理为：收取款项时
借：银行存款
贷：主营业务收入递延收益（售后服务费，版本升级费）
根据服务的时间，次数每期提供有偿增值服务时，
借：递延收益
贷：主营业务收入等
（二）如果售后服务及版本升级费用不在产品销售的同时收取，则在每次提供服务时在符合收入确认的原则条件下确认
借：银行存款
贷：主营业务收入。