对检测行业实验室样品管理环节

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化验样品间管理制度

化验样品间管理制度

化验样品间管理制度第一条:总则为规范化验样品间管理,提高实验室工作效率和样品溯源能力,制定本管理制度。

本制度适用于所有使用化验样品间的工作人员,包括实验室技术人员、实验室管理员等。

所有使用化验样品间的工作人员应遵守本管理制度,确保实验室工作安全、准确、高效进行。

第二条:样品间使用管理1. 样品间的使用需提前预约,必须经过主管批准并安排人员使用。

禁止未经批准私自使用样品间。

2. 样品间使用期间,禁止进食、吸烟、喧哗等不文明行为,确保实验室环境整洁、安静。

3. 使用者需按照样品间管理要求,正确使用设备、工具,维护设备的良好状态,并注意保护环境卫生,不得私自带离开实验室。

4. 使用完毕后,需清理干净设备、工具,保持实验室环境整洁。

如有设备故障或其他问题,应及时向主管报备并及时修复。

第三条:样品存放管理1. 样品进样前应进行标注编号,详细记录样品信息,包括样品名称、来源、数量、检测项目、接收人员等。

确保样品信息的准确性和完整性。

2. 样品存放需按照规定的分类整齐存放,避免混杂交叉,以免造成混淆和误操作。

3. 样品存放区域应定期进行清理和消毒,避免细菌和病毒的传播,确保样品质量。

4. 样品库存需进行定期盘点,确保存放样品的数量和质量无误差。

第四条:样品使用安全管理1. 使用化学试剂时,需按照操作规程进行操作,穿戴防护用具,并根据安全数据表做好安全风险评估,确保个人安全。

2. 对于易燃易爆、有毒有害等危险性样品,需按照相关规定存放和处理,保证实验室人员的安全。

3. 对于未知样品的处理,需进行谨慎处理,避免造成安全事故。

第五条:样品处理管理1. 样品处理需按照操作规程进行操作,确保处理过程准确无误。

2. 样品处理过程中如有异常情况,应及时向主管汇报,制定应急措施,保证实验室人员安全。

3. 样品处理后,需妥善处理废弃物,分类倾倒,并确保实验室环境清洁整洁。

第六条:违规处理对于违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理,包括口头警告、书面通报、停止使用样品间等处理措施,并如实记录在个人档案中。

浅谈检验检测机构检毕样品处置

浅谈检验检测机构检毕样品处置

浅谈检验检测机构检毕样品处置■ 何婧芳〔山西省检验检测中心(山西省标准计量技术研究院)〕摘 要:随着检验检测实验室的现代化和精细化,检测机构面临着日益复杂的检测需求以及检测目的的变化,样品形态多样,检测需求变化多端,检毕样品处置要求也各不相同。

本文旨在通过探讨理化实验室检毕样品处置的原则、分类、要求等,对实验室的检毕样品,尤其是有害物质进行规范化处理,加强实验室安全检查与安全隐患的督促整改,提升安全意识,从源头上降低安全事故发生概率,并减轻环保压力,降低经济成本,推进检验检测实验室标准化建设进程。

关键词:检毕样品,处置要求,处置原则DOI编码:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.01.032Discussion on the Disposal of Samples after Inspection by Inspection andTesting InstitutionsHE Jing-fang(Shanxi Inspection and Testing Center / Technology Institute of Standard and Metrology of Shanxi Province)Abstract:With the modernization and refinement of inspection and testing laboratories, testing institutions are facing increasingly complex testing needs, changes of testing objectives, diversity of samples, variable testing requirements, different requirements of disposal of samples after inspection. The purpose of this paper is to explore the principles, classifi cations, and requirements for the disposal of samples after tested by physics and chemistry laboratories. The paper requires conducting standardized operations to deal with samples after inspection, especially harmful substances. Also, the supervision of safety inspections and the rectifi cation of safety hazards in laboratory should be enhanced, safety awareness should be promoted, probability of safety accidents should be reduced from the source, the environmental pressure and economic costs should be reduced, and the standardization construction process of inspection and testing laboratories should be promoted.Keywords: sample after inspection, disposal requirement, disposal principle0 引 言检测样品对检验检测机构的重要性不言而喻,是检验检测机构赖以生存的重要基础,是一切检验工作的前提和必要条件。

试验室检测工作管理制度

试验室检测工作管理制度

试验室检测工作管理制度试验室检测工作是保障产品质量的关键环节,为了确保检测结果的精准性和牢靠性,建立一套科学的管理制度特别必要。

本文将为大家介绍一套试验室检测工作管理制度,包括人员管理、设备管理、样品管理、数据管理等方面。

1. 人员管理试验室中人员的素养和本领对检测结果有着直接的影响,因此,建立一套科学的人员管理制度特别紧要。

1.1 培训和考核:在新员工加入试验室时,应当进行一系列的入职培训,包括试验室的工作流程、安全卫生规定、仪器设备及操作方法等内容,并适时进行考核。

在后续的工作中,还应当定期组织培训和考核,以确保员工具备必要的技能和学问。

1.2 人员分工:试验室的工作分为取样、检测、数据分析等环节,应依据员工的特长和本领进行合理的分工,确保每个环节的责任清楚、流程完善。

1.3 员工岗位轮换:为了提高员工的多样化技能和学问,可以定期对员工的工作岗位进行轮换,让员工能够在不同的岗位尝试新的工作内容和工作方式。

2. 设备管理设备是试验室工作中紧要的基础条件,如何保证仪器设备的完好性和牢靠性也是管理制度的重点。

2.1 设备购置:试验室需要购置各种检测设备,对于购买的设备应当充足国家标准和企业的实际需要,同时需要进行性能测试和验收。

2.2 设备维护:定期对仪器设备进行维护和保养,确保仪器设备的正常运转。

当设备显现故障时,应适时调整或修复,确保设备的稳定性和精度。

2.3 设备保管:仪器设备需要存放在安全干燥的地方,应配备防护措施,并进行定期的检查和维护,保证设备的安全性和卫生情形。

3. 样品管理样品是检测工作的本质,样品管理制度是试验室管理的紧要构成部分。

3.1 样品采集:样品必需符合国家或行业标准,采样过程应规范化、标准化。

3.2 样品标识:每个样品都应在上面标注清楚的信息,包括样品名称、生产厂家、批号、采样时间等。

3.3 样品保存:对于不同类型的样品应采纳不同的保存方式,保证样品的完整性和原始性。

同时,需把握样品的保质期,严格依照保存时间进行管理,避开样品的降解和变质。

试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。

三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。

2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。

3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。

4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。

四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。

采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。

2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。

3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。

特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。

4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。

样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。

5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。

6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。

五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。

2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。

3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。

4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。

领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。

样品管理流程整理

样品管理流程整理

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息,确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好,如有破损、泄漏等情况,应立即通知送检单位。

3. 样品接收后,填写《样品接收记录表》,记录样品相关信息,并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固,确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括:样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品,如易混淆、有毒有害等,应在标识上注明,以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放,确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品,应及时放入相应设备,并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风,避免阳光直射,防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点,确保样品数量准确,防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品,填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时,需检查样品标识、数量,确保无误。

3. 实验过程中,实验室人员应严格按照操作规程使用样品,确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后,及时将剩余样品归还,并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品,应进行销毁处理。

2. 销毁样品前,需填写《样品销毁申请表》,经相关负责人审批同意后,方可进行销毁。

3. 销毁过程中,应确保样品不会对环境造成污染,遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后,记录销毁情况,并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统,确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品,应详细记录其存放位置和保存期限,便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库,用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理,确保样品的安全性和完整性。

检验检测机构样品管理工作中常见问题及优化措施

检验检测机构样品管理工作中常见问题及优化措施

检验检测机构样品管理工作中常见问题及优化措施发布时间:2022-09-20T02:50:54.723Z 来源:《科技新时代》2022年(2月)4期作者:陈建萍[导读] 当进行检验检测时,样品是其检测的对象,而还具有一定代表性,样品本身的完整性与有效性会陈建萍巴音郭楞蒙古自治州检验检测中心产品质量检验所摘要:当进行检验检测时,样品是其检测的对象,而还具有一定代表性,样品本身的完整性与有效性会对最终的检验结果造成影响,所以需要度所有环节进行细致管理,并让其拥有良好可操作性。

本文就针对检验检测机构样品管理工作进行探讨,首先分析管理工作中常见问题,最后提出有效的优化措施,关键词:检验检测机构;样品管理;常见问题前言:在经济不断发展过程中,群众在生活物质上也拥有了非常高的需求,作为第三方服务行业则要利用检测机构所给出的数据结果证明商品的品质。

样品是检测工作的重要对象,其本身具有一定代表性,其本身是否有效将会对检验结果造成影响。

因此,为了保障检测结果准确性,需要加强样品管理工作。

一、检验检测机构样品管理工作中常见问题对检测样品进行核实,还要对委托单上所存在的各种样品信息进行检测,当经过确认以后便可以接收,并对相关标识进行张贴,之后再送到检测实验室中进行检测,而当检验结束以后,剩余样品则需要根据委托单中的要求加以处置。

根据样品在检测检验机构中整体情况,应当对其进行合理控制,而且在存放的条件与环境上都能够满足要求。

(一)样品接收接收样品的过程中,需要做好合同评审工作,还要和客户对委托单中各种样品的名称以及量等相关信息进行核对,还需要对检验的标准以及项目进行核对,当对样品量进行计算时应当明确其是否足够检测项目的应用,明确了样品在存储条件上的要求[1]。

当发生了问题以后,客户所提供的样品量还无法满足项目在检测时需要用的量,所以根据样品接收环节,需要给予更多的关注,例如检验标准中使用的样品用量并不清楚,需要第一时间向检验科室进行咨询,当确认之后才可以收样品,以免样品在接受完成以后无法再对其进行检验而造成不必要的麻烦。

试验样品管理制度

试验样品管理制度

试验样品管理制度试验样品管理制度(3篇)1(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的.标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

试验样品管理制度(3篇)2第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。

样品标识具有唯一性。

第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。

第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。

第四节样品的储存第四条样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的.发生。

如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。

第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

实验室样品管理制度及流程 (2)

实验室样品管理制度及流程 (2)

实验室样品管理制度及流程试验室样品是用于试验室试验时的材料,量比较少,存放于规定容器和条件下,在取用和存放上有着严格的管理制度。

试验室样品管理在试验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必需环节和关键掌握点。

本文从以下两个方面说明:1.样品管理制度 2.样品管理流程1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的精确度,因此必需对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的掌握,确保检验结果精确、牢靠。

并做好样品的保密与平安工作。

2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责①质量检测中心负责分析测试试验室样品管理。

②试验室样品技术管理人员负责根据样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录用样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量掌握。

③试验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

④试验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理状况进行督查,质量掌握主管对样品管理担当管理职责。

4.样品的取样①取样人员应依据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。

②当有突发状况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。

③试验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。

④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有特别状况时(包括包装和封签),必需进行再次取样分析。

5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应依据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清楚的样品识别名,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。

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近年来,随着社会经济水平的飞速发展和人们生活质量的提高,使得第三方检测机构如雨后春笋,在祖国的31个省、自治区和直辖市生根发芽,基本覆盖了国民经济和社会管理的众多方面。

一、样品管理的意义
当今社会,是追逐品牌的时代,检测机构如何树立自己的品牌是必须解决的问题,客户的完全满意度和高回头率是对品牌最佳的阐述。

而客户的满意度就体现在检测机构的业务水平能力上,包括了检测能力、检测周期和检测环境等,样品管理作为贯穿整个检测过程中的重要部分,具有以下几点意义:
1.样品管理保证和支撑着检测数据的真实性和可靠性,是重要因素。

2.样品管理让整个检测过程具有可追溯性,起决定性作用。

3.样品管理对加强检测机构本身的业务水平能力建设具有基础性作用,包括机构本身的计量认证、实验室建设等,样品管理奠定一定的基础。

二、样品管理的过程和问题优化
样品管理环节一般包括样品的接受、流转和处置等三方面的内容。

1.样品的接收
当样品经委托人提出检测需求后进入检测机构,样品管理员对其进行接收。

样品管理员详细记录委托人的需求和样品相关信息,并在样品上进行标识。

此处样品的标识犹如公民身份证,应具有唯一性。

样品的接收过程容易出现对样品标识不清、标识不唯一等问题,要求样品管理员在工作中认真、仔细,有条不紊地进行样品的接收工作。

2.样品的流转
对于单个样品,多数情况下会有多项检测项目,需要对样品进行相关的流转才能完成整个检测过程。

在该过程中,容易造成样品标识缺失和样品丢失等严重问题。

直接会影响到该样品的检测工作能否顺利进行。

面对样品流转过程中可能会出现的以上问题,应严格把控流转手续,建立样品流转卡,在样品流转时进行面对面的交接工作,样品、样品标识、流转卡三者缺一不可,流转卡上双方样品交接人需当面签字确认。

3.样品的处置
样品的处置环节出现在样品被检测完毕后,需经样品库房管理员办理入库手续登记后,置于规定的位置,保留到规定的时间。

在此过程容易出现样品的乱摆乱放,加大了样品追溯的困难,所以,样品的处置过程要求专人负责,做到井然有序。

三、总结
样品管理工作是水,检测工作是舟,水能载舟亦能覆舟。

加强对检测行业实验室样品管理的建设,是从基础上提升检测工作能力的建设,样品管理环节平时做到有条不紊,检测工作才能高效化。

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