实验室样品管理

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实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。

二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。

2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。

3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。

领取样品后,应及时进行实验。

4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。

5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。

对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。

四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告:编写实验报告→及时提交。

五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。

3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。

4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程摘要实验室样品管理对于确保实验室工作的高效性和准确性至关重要。

本文介绍了实验室样品管理的基本制度和流程,并提供了一些最佳实践和建议,以帮助实验室有效管理样品并提高工作效率。

1. 引言实验室样品管理是实验室工作中至关重要的一环。

合理的样品管理制度和流程不仅有助于确保样品的完整性和准确性,还有助于提高实验室工作的效率和质量。

本文将介绍实验室样品管理的基本制度和流程,并探讨对样品进行有效管理的最佳实践和建议。

2. 实验室样品管理制度2.1 样品登记和标识每个实验室应建立样品登记系统,用以记录样品的相关信息。

样品登记应包括样品名称、来源、数量、存放位置等基本信息。

同时,对每个样品应进行标识,以确保样品的唯一性和可追溯性。

2.2 样品接收和存储实验室应建立明确的样品接收和存储流程。

对于接收到的样品,应进行初步检查,确保样品完整无损,并按照规定的存储条件妥善保存。

不同类型的样品可能需要不同的存储条件,例如低温、避光、干燥等。

2.3 样品使用和归还实验室应制定明确的样品使用和归还规定。

在使用样品前,应明确样品的使用目的和方法,并确保样品的数量足够。

使用过程中,应注意保护样品的完整性和准确性。

使用完成后,应将样品归还到指定的存放位置。

2.4 样品销毁实验室样品的销毁也是样品管理的重要环节。

即使是无用的、过期的样品,也应按照规定的程序进行销毁。

在销毁过程中,应注意防止样品对环境和人员产生危害。

3. 实验室样品管理流程3.1 样品管理计划编制每个实验室应根据自身特点和需要,制定样品管理计划。

样品管理计划应包括样品接收、存储、使用、归还和销毁等环节的具体要求和措施。

3.2 样品登记和标识样品登记和标识是样品管理的起点,应尽可能详细地记录样品的相关信息,并确保样品的唯一性和可追溯性。

3.3 样品接收和存储在样品接收过程中,应对样品进行初步检查,确保完整性和质量。

对于需要特殊存储条件的样品,应按照规定的条件进行存储。

样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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实验室样品管理标准

实验室样品管理标准

实验室样品管理标准
1 实验室样品管理标准
实验室样品是进行科研实验的重要物品,正确有效的管理是保证
科研数据质量的关键。

本文将针对实验室样品的保存、分类、标记等
进行详细介绍。

2 样品保存
实验室样品的保存应该建立在安全、稳定和易于保管的前提之上。

首先应该考虑样品本身的性质,比如有些需要冷藏,有些需要冷冻等。

然后确定合适的保存温度和容器,其中冷冻保存温度通常为-20℃,-70℃等。

对于易于挥发和易光敏的样品,要求卤素灯下保存,可以减
少光照和水分的损害。

常规物品应该放入密封袋中,污染较严重的样
品应当单独存放。

3 样品分类
样品的分类是实验室样品管理的重要一环。

除了按照样品的性质
进行分组之外,也可以根据实验的需要进行分类。

例如,按照实验进
度分为可用、待用、备份等进行标记。

4 样品标记
样品的标记可以方便实验人员快速准确的找到样品,并提高了实
验的效率。

标记应该有一定规范,包括样品编号、保存位置、保存时
间等信息。

样品编号应该尽量简单明了,避免混淆导致实验结果出错。

条形码、二维码等技术也可以使用。

5 样品管理
在样品管理中,要注重记录样品的来源、特性和使用情况等信息,以便后续查询。

对于过期和废弃的样品,应该及时清除,防止污染其
他样品。

6 结论
综上所述,实验室样品管理应该建立在安全、稳定、易于保管的
基础上,采用规范的分类和标记方法,建立信息管理系统以便后续查询,规范操作流程,保证实验数据的质量。

样品管理规范

样品管理规范

样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量和结果准确性的重要环节。

为了规范样品管理流程,提高工作效率和数据可靠性,制定本样品管理规范。

本规范适合于实验室内所有样品的接收、存储、处理、分析和处置等环节。

二、样品接收1. 样品接收人员应具备相关背景知识和技能,了解样品的特性和安全操作要求。

2. 接收样品时,应核对样品信息,包括样品编号、名称、来源、送样人、送样日期等,并记录在样品接收登记表中。

3. 样品应在接收后尽快进行处理,如需存储,应按照规定的条件进行保存。

三、样品存储1. 样品存储区域应干燥、通风良好,并根据样品特性和要求设置不同的存储条件,如温度、湿度、光照等。

2. 样品容器应标注样品编号、名称、保存日期等信息,并妥善保存在指定位置。

3. 不同类别的样品应分开存放,避免交叉污染或者混淆。

四、样品处理1. 样品处理前,应子细阅读相关实验方法和操作规程,了解样品处理要求和步骤。

2. 样品处理过程中,应严格按照规定的方法和条件进行操作,避免操作失误和污染。

3. 处理后的样品应及时记录相关信息,如处理方法、处理日期、处理人等,并存档备查。

五、样品分析1. 样品分析前,应制定详细的分析计划和实验方案,明确分析目的、方法和要求。

2. 分析人员应熟悉分析方法和仪器操作,按照标准程序进行样品分析。

3. 分析结果应及时记录,包括分析日期、分析人员、仪器型号和参数等,并进行数据校核和审核。

六、样品处置1. 样品分析完成后,应按照规定的程序进行样品处置,如归还给送样人、封存或者销毁等。

2. 处置过程中应注意环境保护和安全操作,避免对环境和人员造成危害。

3. 样品处置记录应详细记录处置日期、处置方式、处置人员等信息,并进行存档备查。

七、质量控制1. 样品管理过程中应进行质量控制,包括样品质量控制和分析质量控制。

2. 样品质量控制包括样品的标识、保存和处理等,以确保样品的完整性和可追溯性。

3. 分析质量控制包括仪器校准、方法验证、质控样品分析等,以确保分析结果的准确性和可靠性。

样品管理流程整理

样品管理流程整理

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息,确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好,如有破损、泄漏等情况,应立即通知送检单位。

3. 样品接收后,填写《样品接收记录表》,记录样品相关信息,并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固,确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括:样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品,如易混淆、有毒有害等,应在标识上注明,以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放,确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品,应及时放入相应设备,并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风,避免阳光直射,防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点,确保样品数量准确,防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品,填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时,需检查样品标识、数量,确保无误。

3. 实验过程中,实验室人员应严格按照操作规程使用样品,确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后,及时将剩余样品归还,并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品,应进行销毁处理。

2. 销毁样品前,需填写《样品销毁申请表》,经相关负责人审批同意后,方可进行销毁。

3. 销毁过程中,应确保样品不会对环境造成污染,遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后,记录销毁情况,并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统,确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品,应详细记录其存放位置和保存期限,便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库,用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理,确保样品的安全性和完整性。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程
1.建立样品登记表,记录每个样品的来源、用途、数量、性质以及存放位置等重要信息。

每个样品都应有唯一的编号,方便查找和管理。

2. 样品应分类存放,避免不同性质的样品混合在一起,造成交叉污染。

3. 高危样品应单独存放,并采取特殊措施进行管理,如标记警示标志、封存、密封等。

4. 严格控制样品的出入,确保样品的安全性和完整性,如需要外借或运输样品,应填写借用或运输单,并经过相关审批。

5. 对于过期或废弃的样品,应及时清理和处理,避免危害实验室环境和工作人员的健康。

6. 建立样品溯源体系,追溯样品的来源和处理过程,确保数据的真实性和可靠性。

7. 加强样品管理的保密性,避免泄露机密信息和涉及商业机密的样品外泄。

8. 实验室所有员工都应接受样品管理培训,了解样品管理制度及流程,并严格遵守相关规定。

9. 对于违反样品管理制度的行为,要及时处理和纠正,并追究相关人员的责任。

以上是实验室样品管理制度及流程,旨在保证实验室工作的安全性、高效性和可靠性。

实验室样品管理制度

实验室样品管理制度

实验室样品管理制度实验室样品管理制度为了加强实验室的样品管理工作,保证实验室工作的科学性和准确性,提高实验室工作效率,制定了以下实验室样品管理制度:一、样品登记制度1. 实验室所有进入的样品均需登记,并注明样品名称、来源、数量、浓度或含量、存放位置等详细信息。

2. 样品登记时需领导或相关负责人在场,并签字确认登记信息的准确性。

3. 实验室每个登记样品都必须配备唯一标识,以确保样品的追踪与管理。

二、样品存储制度1. 样品应妥善存放在专门的贮存设备或实验室指定的存放位置,保证样品的质量和安全。

2. 样品的存放位置必须有明确的标识,并定期检查,确保样品没有被误放或丢失。

3. 结晶体、有毒、易燃、易爆等特殊类别的样品要按照规定要求进行单独存放,以避免安全事故的发生。

三、样品领取制度1. 实验人员需要使用样品时,必须提前填写样品领取申请表,并报请主管领导审批后才能领取。

2. 样品领取必须由领取人在样品登记册上签字确认。

3. 一次领取的样品使用完毕后,必须及时返还,并填写使用记录。

四、样品使用规定1. 样品使用前,必须确保自己具备相关的实验技能和安全操作知识,做好安全防护措施。

2. 样品的使用必须遵守相关的操作规程,不能超出允许的实验范围。

3. 样品在使用过程中产生的废弃物必须妥善处理,不能乱丢乱倒。

五、样品检测制度1. 实验室所有的样品检测工作必须严格按照相关的操作规程进行。

2. 样品检测结果必须真实准确,不能随意篡改或报假数据。

3. 检测结果需及时填写报告,并存档备查。

六、样品退还与废弃制度1. 样品使用完毕后,必须归还实验室,并填写归还记录。

2. 已使用过的废弃样品必须按照规定进行标记,由专人进行处理。

3. 废弃样品不能擅自处理或随意丢弃,必须按照相关的环境保护规定进行处理。

七、禁止私自带入和带出实验室样品。

以上是实验室样品管理制度的主要内容,所有实验人员必须严格遵守,并承担相应的责任。

实验室负责人要定期对样品管理制度进行检查和督促,并加强对实验人员的培训和指导,确保实验室样品管理工作的规范性和科学性。

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实验室样品管理
摘要:福州市产品质量检验所成立于1979年,是政府依法设立和授权的第三方综合性的产(商)品质量检验机构。

近年来,随着福州市的经济进一步发展,食品行业逐渐增加,企业对产品质量监控的重视,前来本所检测的样品越来越多,本所以国家卫生法规、标准为依据,按照质量手册要求,自主开发产品检验所业务管理系统,采用计算机信息网络和数据库的功能,对送检的食品检测样品进行了规范有效的管理,取得了满意的效果。

关键词:实验室样品管理系统
1.样品管理信息系统
采用自主开发的产品检验所业务管理系统。

实验室管理信息系统从样品收发、流转、检测状况、评价标准、检验报告、检测收费到管理查询等。

其软件能独立完成整个系统的各个功能。

2.样品的流转程序
样品→验收→登记→标识→存贮→检测→留样→处置
2.1样品的受理
收发室对客户自送检样品或本所人员采集样品进行检查、验收、登记。

如果对样品有疑问,应向客户或采样人员提出,要求做进一步说明,并记录样品状态。

客户将样品送到中心质量管理科,依据检测要求填写《委托检测协议书》,收样人查看样品和《委托检测协议书》内容是否一致,
检查样品的状态及完整性,清点样品数量,做样品唯一标识编号,按通知单内容逐项录入计算机并打印标签、出送检单,收费单、将样品分类送相关科室。

2.2样品的标识
本所制定样品的标识系统,由收发室实施,样品在本所的整个停留期间应保留该标识。

标识系统的设计和运作应确保样品在实物上或涉及样品的记录和其他文件上提及样品时不发生混淆,并确保样品在本所内甚至外部的流转过程中,不发生任何混淆。

样品编号是唯一的,它包括样品名称、送检日期及送检部门、送检数量、检测状态等信息,加贴在样品包装袋上以供识别,在实验室检测过程中,应做好标识的转移工作,保证各检测科室样品编号的唯一性。

2.3样品的流转
a. 入库样品由接样人员接样,通知检测室进行检测。

b. 样品在制备、检测、传递过程中应加以保护,避免受到非正常损坏。

样品如遇损坏或丢失,应详细记录其情况,追查责任。

并及时与客户联系采取补救措施。

c. 检测样品,应由检测人员对其检测状态进行标识,以免发生混淆。

样品由工作人员随《委托检测协议书》第二联一起送相关检测科室,实验室接收后根据程序,放在专设的样品储存区,按照待检、
在检、检毕做出标识,并分别放置。

2.4样品的储存
2.4.1 样品应标识清楚,并存放在适宜的样品贮存场所。

2.4.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。

2.4.3样品管理人员负责保管样品的完好性、完整性。

a. 样品库由专人管理,温度、湿度需符合样品储存要求。

样品保管要做到标识清楚、账物相符,不变质、不丢失、不混淆;
b. 对需留存的样品,由样品管理人员作留样保存,并依据有关技术标准规范规定确定样品保存时间;
c. 检验完毕的样品或超过保存期限的样品,应及时安排专人处理。

样品处理必须符合安全、环保的要求。

2.5样品的处置
2.5.1 检测人员在样品试毕后,将样品容器交清洗人员处理。

2.5.2 留存样品由收发室存放于指定区域,并做好登记。

须加贴样品唯一标识,用于复核、仲裁、复检、备检。

储存期限一般为1个月,化妆品为2个月,留样样品储存过期,由样品管理员填写《复检、备检样品处理登记表》,质管科负责人批准后清库处理。

2.5.3样品检毕后,除了破坏性试验,收发室应及时办理退还给客户。

2.6样品的保密与安全
2.6.1本所严格按与委托方签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存与处置,严格执行《保护委托方机密及所有权程序》,对委托方的样品、附件及有关信息保密。

留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。

3.信息查询
3.1样品动态查询
在产品检验所业务管理系统中用样品的唯一编号可以查到此样
品详细信息,检验状态,报告状态,收费等相关信息。

3.2?结果统计
常规统计可按科室、组别、项目样品的类别、样品来源进行统计,还可做环境卫生统计、监督监测情况统计、合格率统计等。

4.效果分析
4.1样品管理规范化
cnas认可后有利于检测样品管理规范化,它的方针是公正、科学、准确、有效。

最终目的是为社会提供优质、高效的服务,为经济建设服务。

4.2样品的加强
cnas认可后,对客户送检的样品,检测项目的安全性、保密性得到了进一步的加强,从而保证了检测样品的检测结果准确性、稳定性和及时性,直接保护了客户的利益。

4.3减少差错,提高工作质量
在样品收发、存储、检测报告中应用计算机网络信息节省了大量的人力、物力,缩短了工作时间,减少了差错事故发生,达到了信息资源共享的目的,掌握了整个样品管理动态信息,提高了工作质量。

4.4产品检验所业务管理系统
产品检验所业务管理系统在我所已经运行5年多了,从查看样品受理到检测结果的全过程可上计算机查询,掌握了样品管理动态信息,提高了工作质量,使整个中心管理一体化为客户树立了一个良好的窗口形象。

4.5根据工作量更新软件
通过检测样品的管理与实践,我们认为检测样品的管理是实验室国家认可后完成整个检测任务的重中之重。

其次是有一套完整的信息管理系统,并要根据工作量,不断更新软硬件。

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