实验室样品管理

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实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。

二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。

2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。

3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。

领取样品后,应及时进行实验。

4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。

5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。

对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。

四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告:编写实验报告→及时提交。

五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。

3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。

4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。

样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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样品管理规范

样品管理规范

样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量和结果准确性的重要环节。

为了规范样品管理流程,提高工作效率和数据可靠性,制定本样品管理规范。

本规范适合于实验室内所有样品的接收、存储、处理、分析和处置等环节。

二、样品接收1. 样品接收人员应具备相关背景知识和技能,了解样品的特性和安全操作要求。

2. 接收样品时,应核对样品信息,包括样品编号、名称、来源、送样人、送样日期等,并记录在样品接收登记表中。

3. 样品应在接收后尽快进行处理,如需存储,应按照规定的条件进行保存。

三、样品存储1. 样品存储区域应干燥、通风良好,并根据样品特性和要求设置不同的存储条件,如温度、湿度、光照等。

2. 样品容器应标注样品编号、名称、保存日期等信息,并妥善保存在指定位置。

3. 不同类别的样品应分开存放,避免交叉污染或者混淆。

四、样品处理1. 样品处理前,应子细阅读相关实验方法和操作规程,了解样品处理要求和步骤。

2. 样品处理过程中,应严格按照规定的方法和条件进行操作,避免操作失误和污染。

3. 处理后的样品应及时记录相关信息,如处理方法、处理日期、处理人等,并存档备查。

五、样品分析1. 样品分析前,应制定详细的分析计划和实验方案,明确分析目的、方法和要求。

2. 分析人员应熟悉分析方法和仪器操作,按照标准程序进行样品分析。

3. 分析结果应及时记录,包括分析日期、分析人员、仪器型号和参数等,并进行数据校核和审核。

六、样品处置1. 样品分析完成后,应按照规定的程序进行样品处置,如归还给送样人、封存或者销毁等。

2. 处置过程中应注意环境保护和安全操作,避免对环境和人员造成危害。

3. 样品处置记录应详细记录处置日期、处置方式、处置人员等信息,并进行存档备查。

七、质量控制1. 样品管理过程中应进行质量控制,包括样品质量控制和分析质量控制。

2. 样品质量控制包括样品的标识、保存和处理等,以确保样品的完整性和可追溯性。

3. 分析质量控制包括仪器校准、方法验证、质控样品分析等,以确保分析结果的准确性和可靠性。

样品管理流程整理

样品管理流程整理

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息,确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好,如有破损、泄漏等情况,应立即通知送检单位。

3. 样品接收后,填写《样品接收记录表》,记录样品相关信息,并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固,确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括:样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品,如易混淆、有毒有害等,应在标识上注明,以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放,确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品,应及时放入相应设备,并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风,避免阳光直射,防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点,确保样品数量准确,防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品,填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时,需检查样品标识、数量,确保无误。

3. 实验过程中,实验室人员应严格按照操作规程使用样品,确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后,及时将剩余样品归还,并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品,应进行销毁处理。

2. 销毁样品前,需填写《样品销毁申请表》,经相关负责人审批同意后,方可进行销毁。

3. 销毁过程中,应确保样品不会对环境造成污染,遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后,记录销毁情况,并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统,确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品,应详细记录其存放位置和保存期限,便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库,用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理,确保样品的安全性和完整性。

实验室样品管理制度

实验室样品管理制度

实验室样品管理制度实验室样品管理制度为了加强实验室的样品管理工作,保证实验室工作的科学性和准确性,提高实验室工作效率,制定了以下实验室样品管理制度:一、样品登记制度1. 实验室所有进入的样品均需登记,并注明样品名称、来源、数量、浓度或含量、存放位置等详细信息。

2. 样品登记时需领导或相关负责人在场,并签字确认登记信息的准确性。

3. 实验室每个登记样品都必须配备唯一标识,以确保样品的追踪与管理。

二、样品存储制度1. 样品应妥善存放在专门的贮存设备或实验室指定的存放位置,保证样品的质量和安全。

2. 样品的存放位置必须有明确的标识,并定期检查,确保样品没有被误放或丢失。

3. 结晶体、有毒、易燃、易爆等特殊类别的样品要按照规定要求进行单独存放,以避免安全事故的发生。

三、样品领取制度1. 实验人员需要使用样品时,必须提前填写样品领取申请表,并报请主管领导审批后才能领取。

2. 样品领取必须由领取人在样品登记册上签字确认。

3. 一次领取的样品使用完毕后,必须及时返还,并填写使用记录。

四、样品使用规定1. 样品使用前,必须确保自己具备相关的实验技能和安全操作知识,做好安全防护措施。

2. 样品的使用必须遵守相关的操作规程,不能超出允许的实验范围。

3. 样品在使用过程中产生的废弃物必须妥善处理,不能乱丢乱倒。

五、样品检测制度1. 实验室所有的样品检测工作必须严格按照相关的操作规程进行。

2. 样品检测结果必须真实准确,不能随意篡改或报假数据。

3. 检测结果需及时填写报告,并存档备查。

六、样品退还与废弃制度1. 样品使用完毕后,必须归还实验室,并填写归还记录。

2. 已使用过的废弃样品必须按照规定进行标记,由专人进行处理。

3. 废弃样品不能擅自处理或随意丢弃,必须按照相关的环境保护规定进行处理。

七、禁止私自带入和带出实验室样品。

以上是实验室样品管理制度的主要内容,所有实验人员必须严格遵守,并承担相应的责任。

实验室负责人要定期对样品管理制度进行检查和督促,并加强对实验人员的培训和指导,确保实验室样品管理工作的规范性和科学性。

样品管理制度

样品管理制度

样品管理制度样品管理制度篇一一、样品管理目的样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。

加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。

合理科学的样品管理,既能保证后续实验的正常开展,又能做到样品信息可追溯、可跟踪,能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制,保证样品的代表性、有效性和完整性。

二、样品管理员要求检测机构需要有样品管理人员。

部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权,其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。

1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作;2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程,严格按标准和规程制样、管理样品,并做好相关记录;3、熟练使用制样设备,负责相关设备的维护、保养、送检;4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制,按样品性质合理选择存放方式,尽力保持样品性质不变;5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录;6、保持样品库及相关设备清洁、整齐,保持样品摆放有序;7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作;8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。

三、样品管理步骤及要求1、样品的采集采样应遵循如下原则:(1)代表性采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响,使样品最大限度地接近总体情况,保证样品对总体有充分的代表性。

(2)可获性某些情况下,样品可能不具备代表性,而是由其可获性所决定。

(3)公正性采样必须保证公正,由具有资格的人员(接受过采样培训且考核合格的人员)进行。

必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封,并做好现场采样记录。

填写样品采集记录表,双方签字确认。

2、样品的接收(1)填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“,一般委托书一式二份,一份留检验机构存档,一份交委托方作为领取报告凭证。

(2)审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范,手续是否齐备,资料是否完整,标准引用是否正确、适宜。

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。

二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。

三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。

2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。

3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。

四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。

(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。

2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。

(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。

3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。

(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。

4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。

(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。

(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。

5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。

(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。

五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。

(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。

2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

实验室样品管理制度模板

实验室样品管理制度模板

实验室样品管理制度模板一、目的为了确保实验室样品的安全、准确和有效管理,防止样品污染、损坏或丢失,保证实验结果的可靠性,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入实验室的样品,包括但不限于原料、试剂、试验样品、对照品等。

三、样品接收1. 样品接收时,应由专人负责检查样品的完整性、标识清晰度以及与样品清单的一致性。

2. 接收人员应记录样品的接收日期、数量、状态等信息,并由送样人签字确认。

四、样品标识1. 所有样品应有唯一性标识,包括样品编号、名称、来源、接收日期等。

2. 标识应清晰、持久,不易脱落或褪色。

五、样品存储1. 样品应根据其特性和要求存放在适宜的环境条件下,如温度、湿度、光照等。

2. 存储区域应定期检查,确保存储条件符合要求。

六、样品使用1. 样品使用前应进行核对,确保使用的是正确的样品。

2. 使用后的样品应妥善处理,不得随意丢弃或混用。

七、样品处理与销毁1. 完成实验后的样品,如无保留价值,应按照实验室规定的程序进行处理或销毁。

2. 处理或销毁前应记录样品的去向,并由相关负责人签字确认。

八、记录与存档1. 所有样品的接收、存储、使用、处理和销毁等过程都应有详细记录。

2. 记录应保存一定期限,以备查询和审计。

九、安全与健康1. 实验室工作人员应了解样品的潜在危害,并采取适当的安全防护措施。

2. 实验室应配备必要的安全设备,如防护服、眼罩、手套等。

十、监督与检查1. 实验室管理层应定期对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。

2. 发现问题应及时纠正,并采取预防措施防止类似问题再次发生。

十一、培训与教育1. 新员工应接受有关样品管理的培训,并通过考核后方可独立操作。

2. 定期对所有员工进行样品管理的再教育,以更新知识和提高意识。

十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,由实验室管理层负责解释。

2. 对本制度的任何修改或补充,须经实验室管理层批准后实施。

请根据实验室的具体情况和需求,对上述模板进行适当的调整和补充。

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实验室样品管理系统
实验室样品的代表性、有效性和完整性直接影响检验结果的准确性,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。

实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容:实验室认可、计量认证、审查认可的重点部分,是检测过程中的必须环节和关键控制点,其管理的公正性和客观性决定检验检测报告是否公正、客观。

因此,加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证,实验室自身能力建设,以及实验室管理水平的提高至关重要。

实验室样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。

样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。

当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。

同时,对样品进行初步观察,确认是否能够进行检测。

最后,详细填写好样品接收。

2.样品的标识
当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。

样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了,永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。

样品的标识是唯一能辨别样品的标签,需要存在于样品流通的整个过程中。

3.样品的确认
当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后,应由检验人员对样品进行确认。

检验人员需凭有效凭证,到样品库取到样品,并仔细填写样品流通证。

当检验人员收到样品后,需立即对样品的基本情况进行确认,其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。

如果发现样品本身状态不正常,或样品和送检方描述不同,或对对应的检测内容描述不全面等情况,检验人员需记录出现的所有问题,和送检方沟通好,待疑问都消除后,才能开始检验。

4.样品的流通
当样品进行流通时,样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。

在样品检验的每个步骤,样品上的标识都需要不能被破坏,无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识,检验记录中也一直记载样品的原始编号。

当样品被加工、处理、测试和流通时,需要有效保护样品,使样品远离有害源。

当检测完成后,检验人员要立即清洁好样品,送到样品储存库,由专门人员进行样品的核对和登记。

5.样品的储存
实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。

对于不同种类的检测样品,应做到分类放置、标识一目了然,记录和实物一致。

样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、干燥通风。

针对特定的样品,需要在特殊环境下和条件下储存,需要严格把控环境指数,做好详细的记录。

检测人员在进行样品的储存时,保证样品的安全性以及完整性。

对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放,远离其它样品,并做好醒目的标识。

6.样品的处理
当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。

如果检测客户需要将样品取回,也必须严格遵从样品处理规范
中的规定进行样品的取回,如果样品存储一定期限后再由客户取回,需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。

如果样品已经过了保存期,就需要实验室和送检单位进行沟通,共同处理样品。

在样品进行处理时,管理员要做好记录。

7.样品的安全
样品管理的每一步,尤其是对样品的检测、储存和处理,都需要遵守严格的保密制度,加强对样品相关信息的保密工作。

储存的样品无特别指令不能随意动用,对于有特别指令的样品,需要满足相关要求,确保达标。

同时,在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤,需采取相应的防护措施,保证样品不被破坏,机密信息不会泄漏。

实验室样品管理已经被纳入CMA计量认证的考核内容。

实验室样品的管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。

检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。

北京天健通泰科技有限公司神鹰®实验室样品管理系统提供样品相关信息、相关结果和数据管理,具体功能如下:样品基础信息管理:提供样品基础信息的维护。

包括外观等信息的添加。

样品出入库管理:提供样品出库、入库的记录。

在出库和入库时记录时间和原由。

样品标签管理:提供样品标签的自动生成和打印,提供二维码标签。

样品使用记录:自动生成样品的使用记录和流转记录,可以查看样品的历史流转情况。

样品处理:提供样品处理方式的说明,例如留样等处理方式。

实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分,样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。

样品管理水平的高低,能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。

实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程,确保样品的质量。

样品管理工作十分细小琐碎,有很多细节需要注意。

在管理过程中,需要一定的耐心,经过长时间的日积月累获得更多的经验,全面提高样品管理工作的效果。

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