物料发放及成品发运管理制度
公司成品发货管理制度

公司成品发货管理制度第一章总则为加强公司成品发货管理,确保产品质量和客户满意度,特制定本制度。
第二章发货流程一、订单接收1.销售部门接收客户订单,并确认订单信息是否完整准确;2.销售部门将订单信息传达给生产部门,生产部门根据订单信息开始生产;3.生产完成后,销售部门通知库管部门准备发货;4.库管部门核对订单信息及产品数量,准备发货。
二、发货准备1.库管部门将订单信息传达给物流部门,物流部门安排发货车辆;2.物流部门安排装车,填写发货清单,并核对产品数量;3.装车完成后,物流部门通知销售部门确认发货信息。
4.销售部门核对发货信息无误后通知客户发货时间。
三、发货1.物流部门按时将产品送达客户指定地点;2.送货员与接收人员核对产品数量及质量,并在送货单上签字确认。
四、客户反馈1.客户收到货物后如有质量问题或数量差错,应及时联系销售部门;2.销售部门接到客户反馈后,及时与客户沟通解决问题,并将问题情况反馈给相关部门处理。
第三章相关责任部门1.销售部门负责订单接收、发货安排及客户沟通;2.生产部门负责按时生产产品,并配合库管部门准备发货;3.库管部门负责产品库存管理及发货准备;4.物流部门负责发货车辆安排、发货装车及送货;5.质量部门负责产品质量检验及异常处理。
第四章严格执行制度1.公司各部门要严格遵守发货流程,不得擅自操作;2.各责任部门要及时沟通、互相配合,确保发货顺利;3.如有问题或异常情况,应及时上报领导并协同处理;4.违反本制度者将视情节轻重给予相应处罚。
第五章审核与修订本制度由公司领导审核通过,并定期进行评估修订,以保证发货管理工作的顺畅进行。
第六章生效及解释本制度自颁布之日起生效,解释权归公司领导层所有。
以上为公司成品发货管理制度,希望各部门严格执行,确保公司及客户利益,提升公司形象和产品质量。
愿我们共同努力,为公司的发展贡献力量。
关于公司收发货管理制度

关于公司收发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的收发货流程,确保货物的安全、准确和及时配送。
适用于公司所有涉及物资接收和发放的部门及员工。
二、职责划分1. 采购部负责与供应商沟通确认订单信息,监督货物的质量和数量。
2. 仓库管理部门负责货物的验收、存储和发货工作,确保库存的准确性。
3. 销售部门负责与客户沟通订单需求,安排发货计划。
4. 财务部门负责审核货物的出入库记录,进行成本核算。
三、收货管理1. 收货前,仓库管理人员应核对货物清单与实际到货是否一致,包括数量、规格和质量。
2. 对于特殊或高价值物品,应由专业人员进行检验,必要时可要求供应商提供质量证明文件。
3. 确认无误后,应及时更新库存管理系统,生成入库单据。
四、存储管理1. 仓库应按照物品特性分类存放,易燃易爆、有毒有害物品应单独存放并明确标识。
2. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
3. 对于即将过期或滞销的物品,应及时上报处理。
五、发货管理1. 发货前,销售人员应再次确认客户订单,避免发错货物。
2. 仓库根据发货单组织货物的拣选和打包,确保包装符合运输要求。
3. 发货时,应有专人负责检查货物与发货单是否一致,并进行登记。
六、异常处理1. 如发现货物损坏或短缺,应立即通知相关部门进行处理。
2. 对于客户投诉,应及时响应并采取措施解决问题,防止问题再次发生。
七、安全管理1. 严格遵守消防安全规定,定期检查消防设施的完好性。
2. 对于操作设备的员工,应提供必要的安全培训。
八、持续改进1. 定期收集各部门反馈,对收发货流程进行优化。
2. 引入先进的物流管理技术和设备,提高物流效率。
物料部管理制度(6篇)

物料部管理制度物料管理制度第一章总则第一条物料由生产部核算、计划。
第二条物料由采购科订购。
第三条物料由仓库人员管理与控制。
第四条物料管理由厂长办公室直接监督。
第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心,指导和推动物料的供应工作。
第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转,不可中途断缺物料,怠误生产。
第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作,做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。
第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。
第九条要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率。
第十条要保证物料的质量、数量。
第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况,可分为三大类。
1)布料类;2)辅料类;3)包装物品类。
第十二条物料分类结构图。
第十三条物料的核算与计划,应该注意以下山几个问题:1.什么款式____多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息,核算物料,编制好物料订购计划,通知采购科订购。
第十五条在物料核算中,要本着务实,准确的精神,做好物料的预算工作。
第十六条采购科一定要配合生产部,确保物料的供应,否则如果怠误生产经营,将要追究当事人的责任。
第十七条物料的采购,要坚持“货真价实”的原则,要有高度的成本观念。
第三章仓库管理条例(一)仓库的规划第十八条仓库物料放置的规划及规划图。
第十九条库位标识、库位编号,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
1.层次别,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
2.库位流水编号。
3.通道别,依abc顺序编订。
4.仓库别,依abc顺序编订。
第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。
第二十一条仓库管理人员要掌握各库位,各产品规格的进出动态。
(二)仓库的物料验收第二十二条物料的验收由仓管负责。
公司成品发货管理制度

公司成品发货管理制度第一章总则第一条为规范公司成品的发货管理流程,提高发货效率和客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有成品的发货管理工作。
第三条公司成品的发货管理包括订单接收、出库准备、装载、运输安排、信息反馈等环节。
第四条公司内设发货部门负责具体的发货管理工作,负责人对发货工作负全面责任。
第五条发货部门应当加强内部协作,与销售部门、仓储部门等其他相关部门密切配合,确保发货工作顺利进行。
第六条公司应当建立完善的发货管理信息系统,实现订单管理、发货跟踪、客户反馈等功能。
第七条公司应当定期开展发货管理工作的培训,提高员工的综合素质和发货操作技能。
第八条公司应当定期对发货管理制度进行评估和优化,以适应市场需求和公司发展。
第二章订单接收第九条销售部门接收客户订单后,应当及时将订单信息传递给发货部门。
第十条发货部门接收到订单后,应当及时核实订单信息,包括商品名称、数量、收货地址等内容,并在信息系统中录入。
第十一条如果有订单信息不明确或者与实际情况不符,发货部门应当及时与销售部门或客户联系,做出适当调整。
第十二条发货部门应当根据订单信息,合理安排发货计划,确保按时完成发货任务。
第十三条发货部门应当制定发货计划,并将计划提交给仓储部门和运输部门,确保各方能够有序配合。
第十四条发货部门应当对重要客户或重要订单进行重点关注,确保发货工作高效完成。
第三章出库准备第十五条仓储部门在收到发货部门的出库通知后,应当及时安排出库操作。
第十六条出库操作人员应当按照订单信息,准确取货、打包,并填写出库单据。
第十七条出库操作人员在出库准备过程中,应当仔细核对商品数量和规格,确保发货准确无误。
第十八条出库操作人员应当对出库货物进行包装加固,保证货物在运输过程中不受损坏。
第十九条仓储部门应当做好货物的装车准备工作,确保车辆按时接运。
第二十条仓储部门应当妥善保管发货单据和相关记录,确保发货过程的追踪和核对。
第四章装载第二十一条运输部门在接到仓储部门的通知后,应当及时前往装载货物。
物料、产品运输管理规程

1.目的:明确物料及产品搬运、运输安全管理。
2.范围:所有物料及产品搬运、运输过程中的管理。
3.责任:物料中心主管领导、发货员、驾驶员、车间领料员对实施本规程负责。
4.内容:4.1所有物料及产品运输操作必须以“安全第一”为原则。
4.2原材料、包装材料等外购件的搬运4.2.1物料到达公司厂区后,由装卸工采用合适的装卸工具及合适的产品保护要求,将其搬运至相应仓库的收货区,对应搬运不当造成损失时,应追究搬运工责任。
4.3半成品的搬运4.3.1各生产区域半成品在实施搬运前各搬运人员必须确保产品得到保护,实施搬运过程中堆放高度应有明确的规定,搬运作业不得出现散落、压坏、碰撞、刮伤等现象,并保护好产品的状态标识。
4.4.成品的搬运4.4.1对于车间包装完毕的待验产品,各搬运人员应确认包装完好、无压伤、损坏、变形等现象,并将已包装好的产品已适当的搬运方式运至成品仓库指定区域。
4.4.2物料及产品运输出库前,先根据物料出库单的品名、规格、数量进行分拣,然后根据要求的发货方式选择的最佳运输方式。
4.4.3物料及产品出库运输,运输人员和保管员同时确认物料及产品的名称、规格、数量准确后,安排装卸人员进行工作,搬运时要轻搬轻放,不得碰撞,造成外包装破损。
4.4.4车辆运输往铁路、公路物流、零担送货时必须有专人负责,认真登记密码、批号,数量防止遗漏。
严禁混发,乱堆乱放,要认真办理货物交接手续。
4.4.5冷藏阴凉物料及产品出库运输,对冷藏运输车要求货箱装有制冷设备,且要保证运输全过程中车内恒温度始终在2~8℃。
对常温贮存的物料及产品出库运输,在夏天高温季节,对运输车要求货箱装有制冷设备,且要保证运输全过程车内恒温库在10~30℃.4.4.6危险品的运输,必须要求有运输资质证件齐全,经交通管理部门每年审验合格后的车辆方可使用。
4.4.7因由于季节性的雨、雪、雾等特殊天气和其他情况造成货物不能及时运输地,应通知收货方说明原因。
物料的规范与管理制度

物料的规范与管理制度一、引言物料是指在生产、仓储、运输和销售过程中所需要的原材料、半成品、包装材料和成品等物质的总称,物料的规范与管理制度对企业的生产和经营发挥着至关重要的作用。
本文将着重从物料的规范与管理制度的建立、规范、实施和运营等方面进行探讨。
二、物料规范与管理制度的建立1. 制度的落地:物料规范与管理制度是企业在生产与经营过程中对物料进行规范和管理的一系列行为准则和规章制度。
企业要建立完善的物料规范与管理制度,首先需要将其落地,确定相关管理部门和主管人员,明确各项制度的内容和执行标准。
2. 制度的内容:物料规范与管理制度的内容应包括物料的选购、验收、入库、存储、发放、清点、盘点等各个环节的规范要求和管理流程,以确保物料的质量、数量和安全。
3. 制度的修订:物料规范与管理制度应及时修订和完善,根据企业的实际情况和外部环境的变化,不断优化规范和管理流程,以适应企业的发展需求。
三、物料的规范要求1. 选购规范:企业应建立物料的选购规范,对物料的供应商进行资质审核、生产能力评估和质量管理体系审核,确保物料的品质和稳定性。
2. 验收标准:企业应建立完善的物料验收标准,对入库物料进行严格检验,包括外观检查、尺寸检测、质量抽检等,以保证物料的合格率和可靠性。
3. 入库程序:企业应建立规范的物料入库程序和记录制度,对入库物料进行标识、分类、区分、记录和报账,以确保物料的安全和便捷使用。
4. 存储环境:企业应建立合理的物料存储环境和设施,对物料进行分类存放、防尘防潮防腐蚀处理,以确保物料的质量和长期保存。
5. 发放管理:企业应建立严格的物料发放管理制度,对物料进行清点、登记和盘点,做到及时发放和补充,以确保生产和运营的顺畅进行。
6. 安全防护:企业应建立物料的安全防护措施,对易燃易爆、腐蚀有毒、放射性物质等特殊物料进行专门存放和处理,以确保生产和员工的安全。
四、物料的管理流程1. 采购管理:物料的采购管理是企业物料管理的首要环节,企业应建立物料采购管理制度,包括采购计划、采购合同、采购验收等各个环节的程序和标准,以维护企业物料的质量和供应持续。
公司物料发放管理制度

公司物料发放管理制度第一章总则第一条为规范公司物料发放管理工作,有效保障公司资产安全、提高物料利用效率,特制定本制度。
第二条公司物料发放管理制度适用于公司所有部门、员工,具体内容包括公司物料发放的范围、流程、责任、监督等。
第三条公司物料发放应遵循综合平衡的原则,确保物料发放的安全、合理、有效。
第二章物料发放管理的组织机构第四条公司设立物料管理部门,负责公司物料的供应、发放、监管等工作。
第五条公司各部门需配合物料管理部门的工作,按照公司制度规范办公用品的使用、领用等事宜。
第三章物料发放的流程第六条公司开展物料发放前,需对员工进行相关培训,让员工了解相关规定和流程。
第七条员工需提出物料领用申请,经主管审核后,方可领取物料。
第八条物料发放应登记清楚,包括领用人姓名、领用物料、领用数量等信息。
第九条物料发放后,员工需按照规定使用,不得私自挪用或浪费。
第四章物料发放的责任第十条物料管理部门负责对公司物料的供应、发放、监管等工作,确保公司物料的利用和保护。
第十一条各部门的主管负责对本部门物料的使用、发放等工作进行监督和检查。
第十二条员工领用物料后,需妥善保管,不得私自外借、转让或毁坏。
第五章物料发放的监督第十三条公司设立内部审核检查机制,对物料的发放、使用等情况进行定期检查。
第十四条公司还应定期对物料的库存进行盘点,确保物料的数量和质量。
第十五条如发现员工挪用、私拿、浪费公司物料的行为,将按公司规定进行处罚。
第六章附则第十六条本制度由物料管理部门负责解释。
第十七条本制度自公布之日起正式执行。
以上为公司物料发放管理制度的内容,公司各部门、员工应严格遵照执行,确保公司物料的安全、合理、有效使用。
物流运输管理制度

物流运输管理制度7篇物流运输管理制度(精选篇1)第一条库位规划物料管理室应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:1.配合仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道2.依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4.将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态第三条成品堆放物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以避免成品受挤压而影响质量第四条库位标示1.库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示(1)层次类别依A、B、C顺序逐层编订没有时填“○”(2)库位流水编号(3)通道类别依A、B、C顺序编订(4)仓库类别依A、B、C顺序编订2.计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处第五条库位管理1.物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位2.计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求物流运输管理制度(精选篇2)一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
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建立物料发放及成品发运的管理制度,确保发放及发运过程及时、准确、安全。
2.使用范围
适用于生产物料、非生产物料、成品的发放。
3.定义
生产物料:原料、辅料、包装材料
非生产物料:除生产物料以外的其他材料,通常包括办公用品、劳保用品、生产易耗化学试剂等。
4.职责
仓库保管员、领料员、相关部门负责人严格按本制度执行。
5.内容
5.1发放原则
5.1.1物料发放及成品发运应当符合先进先出、零头先发的原则,且成品还应遵循近效期先出原则。
5.1.2只有经放行并有合格状态标识的物料和成品才能发放。
5.1.3过效期的物料及成品不得发放。
5.1.4印刷包装材料由专人保管、专人发放并计数发放,详见《原辅材料及直接接触制品内包材料、印刷包装材料发放操作规程》。
5.2.物料发放程序
生产物料非生产物料
包装材料
5.2.1生产物料的发放
由仓管员根据生产调拨单给予发放,生产调拨单由生产部根据生产工单负责生成,详见《原辅材料及直接接触制品内包材料、印刷包装材料发放操作规程》。
5.2.2非生产物料的发放
由仓管员根据经部门负责人批准的领料单进行发料,领料单一式两联,由领用部门、物料管理部门各存一份,作为领料、发放的物料凭证。
仓管员根据已批准的领料单核对所需物料的代码、名称、规格、数量等的信息,明确后至指定区域取料,同时检查质量状态信息,外包装状态是否完好,有无受潮、霉变等情况。
核对所取物料信息正确无误后,将物料转移至物料交接区存放,并在货位卡上做好记录并签名,保持帐、卡、物的一致性。
5.2.3特殊管理物料(毒、麻、精、放)发放
应双人称重、发放、运输,双人接收,相应记录应双人签名/日期。
确保足够安全。
5.2.4物料的补发
由于生产过程的偏差或者其他原因导致发放的物料数量不足时,需进行增补发料。
增补发料需经生产部、物流部、质量部的审批,仓管员需根据已审批的增补发料单增补物料,增补发料单应包括生产工单号、产品代码、产品名称、产品规格、产品批号、产品批量、生产时间、所需使用物料名称、物料代码、物料批号、增补数量等。
增补物料申请完成后,增补发料流程与正常物料发料流程一致。
5.3成品发运流程
5.3.1成品发运应按批号发货,便于追溯,必要时可将产品及时完整准确的召回; 发运的产品确保是按所需要求储存的,在储存期间质量未受到过不良影响。
在遵循出库原则的基础上,可考虑客户的要求。
仓管员根据发货申请单,查询相应成品的信息,确认无误后出货,并做好出库相关记录,保持帐、卡、物一致性,详见《成品入库、接收和发运操作规程》。
6物料及成品发放过程中如出现任何内外包装破损、标识模糊不清等异常时,应立即停止发放,并立即启动生产偏差程序。