大工11秋计算机应用基础辅导资料10

计算机应用基础辅导资料十主题：Excel电子表格软件的辅导资料学习时间：2011年12月5日－12月11日内容：第五章Excel电子表格软件中的第5-7节，本章的学这周我们主要学习课件．．习要求及需要掌握的重点内容如下：1. 了解Excel系统概述；2. 掌握工作表的建立；3. 掌握使用公式与函数；4. 掌握工作表的编辑与格式化；5. 了解工作薄的基本操作；6. 掌握图表功能；7. 掌握数据管理功能；重点掌握内容：1．重点：重命名工作表，工作表的移动，建立图表，数据排序，数据筛选，数据的分类汇总。

2．基本概念：保护工作表、保护工作薄。

一、工作薄的基本操作1.工作薄的建立:3种方式，新建空白工作薄、根据现有工作薄新建、根据模板新建。

2.工作表的基本操作（1）选定、插入、删除和重命名工作表①插入工作表。

鼠标右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”→在显示的窗口中选择“常用”选项卡下“工作表”图文件，最后单击“确定”按钮命令。

新插入工作表将出现在选中工作表前面。

②删除工作表鼠标右键单击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单命令。

③重命名工作表鼠标右键单击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令。

（2）移动和复制工作表选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。

3.保护工作表：防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对象等。

4.保护工作薄：保护工作薄的结构和窗口。

5.工作表的打印：工作表的打印输出包括页面设置、打印预览、打印单个步骤。

与Word文档的打印输出类似。

二、图表功能1.图表的类型柱形图：也称直方图，默认使用的一种类型。

条形图：是对柱形图的90度旋转，适合于进行各数值之间的比较，或用于比较不连续的且无关的数据差别。

突出数值的比较，淡化数值随时间的变化。

折线图：将同一序列数据在图中表示的点用直线连接起来。

特别适合于横轴为时间轴的情况，反映数据的变动情况及变动趋势。

饼图：只能显示一个序列，反映了该序列中各数据在总体中所占的比例。

2.图表的创建菜单“插入”→“图表”或者“常用”工具栏上的“图表向导”图标按钮具体操作：第一步：选择要形成图表的数据区域，在菜单栏中选择“插入”→“图表”，在显示的窗口中确定图表类型；第二步：选择图标类型，常见的是柱形图，折线图。

第三步：图表类型确定后，定义“数据区域”和“系列”，在数据区域内选择数据，如下图虚线部分；在“系列”里面，选择“分类X轴标识”，如下图的虚线部分。

第四步：“数据区域”和“系列”定义后，可接着定义图表“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”；第五步：定义图表的位置，即形成的图表是“作为新工作标插入”还是“作为其中的对象插入”；第六步：最后调整图表大小和样式。

3.图表的编辑和打印图表编辑是在已创建图标的基础上进行的，包括编辑图表对象、图表区格式、图表类型、图表源数据、图表选项、图表插入位置等内容。

单击“视图”->“工具栏”->“图表”弹出工具栏。

图表被选定后可以单独进行页面设置、打印预览和打印。

跟Word一样。

三、数据管理功能1.数据排序可以根据某特定的内容来重排数据清单中的行。

最多可指定三个排序关键字当对数据排序时，Excel 2003会遵循以下的原则：①被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。

②在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。

③隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。

④如果指定一列以上作关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。

（1）操作过程如下：①选择“数据”菜单上的“排序”命令。

②在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列。

选定“递增”或“递减”单选按钮以指定该列值的排序次序。

若要由一列以上来作关键字排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，如果在数据清单中的第一行包含列标记，则在“我的数据区域”框中选定“有标题行”单选按钮，以使该行排队在排序之外，或选定“没有标题行”使所有行都作为数据行被排序。

③按下“确定”按钮。

（2）使用工具排序在Excel 2003中对数据排序时，除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“升序排序”和“降序排序”。

其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。

使用工具排序的步骤如下：①选取要排序的范围。

②在“升序排序”或“降序排序”按钮上单击，则数据按照所选中最左边一列的递增或递减顺序排列数据。

2.数据筛选两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛选”。

“高级筛选”可处理更复杂的条件。

（1）自动筛选菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”，进入自动筛选后，数据清单中第一行各列中将分别显示出一个下拉按钮。

自动筛选数据的操作步骤如下：①从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。

②此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，自动筛选就将通过它们来进行。

下拉菜单中包括升序排列、降序排列、全部、前10个、自定义。

升序排列和降序排列是使所有记录按选项的升序或降序排列。

全部是筛选中所有记录。

前10个和自定义的具体情况见以下两图。

当筛选结束后，单击“数据”->“筛选”->“自动筛选”选项，将取消自动筛选状态。

（2）高级筛选①在进行高级筛选之前，首先在数据表之外的空白位置处建立好进行高级筛选的条件区域，它包括属性名和满足该属性的条件。

如上图所示，如果条件在同一行上表示“与”，如图所示的条件意思为：英语成绩在50分以下，并且语文成绩在60分以下。

如果条件不在同一行，则表示“或”的关系。

②条件区域设置完毕之后，选择待筛选的数据表，单击“数据”->“筛选”->“高级筛选”，弹出对话框。

③弹出的对话框中，“列表区域”文本框要求给定筛选区域，默认为刚才用户所选择的区域，如想更改筛选区域，可以单击右边的按钮重新选择该区域，然后返回到该对话框，“条件区域”要求给定条件区域，单击右边按钮打开对话框，通过鼠标拖曳条件区域，单击右边按钮重新回到“高级筛选”对话框中。

④筛选完数据后如下图所示，想要取消自动筛选状态，点击“数据”->“筛选”->“全部显示”选项。

取消高级筛选：3.数据的分类汇总分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。

在进行分类汇总之前，必须对数据清单按照分类字段进行排序。

菜单“数据”→“分类汇总”。

在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，即可以在工作表中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。

注意：在进行分类汇总之前，数据的第一行中必须有列标记。

①选择数据区域，必须包含标题行，如下图所示的“学号、姓名等”，单击“数据”->“分类汇总”，弹出对话框。

②在对话框中，选择用于数据分类的字段。

如下图所示：根据每一个学号，求出每一门的平均分，最后得出整体学生的每一科目的平均分，即想要得出学号为20101的英语平均分，语文平均分，数学平均分。

依次类推，最后得出所有学生的语文平均分、数学平均分、英语平均分。

设置完毕，点击“确定”。

③给出分类结果④如想删除分类汇总，选定分类表，单击“数据”->“分类汇总”，弹出对话框，单击“全部删除”。

4.条件格式菜单“格式”→“条件格式”，能对指定的区域按条件设置显示格式。

操作步骤：①选中数据区域，点击“格式”→“条件格式”，弹出对话框。

②选择相应的格式，如想要小于60的成绩跟其他格式不同，点击对话框中的“格式”，调整单元格的格式。

③弹出“单元格格式”对话框，根据要求更改格式，下图是将单元格背景设置成红色。

④返回“条件格式”对话框，点击确定。

⑤结果图。

重要考点一、单项选择题通过（）功能实现图表的创建。

A、数据库应用B、图表向导C、函数D、数据地图答：B分析：图表的建立采用图表向导建立。

二、操作题Excel的格式工具栏如下图所示，根据格式栏中按钮的不同功能回答以下问题。

1、解释6、7号按钮的功能。

2、给定学生三科成绩如下表所示，请将B1、C1、D1单元格合并并居中显示，并将字体设置为隶书，20号字，写出操作步骤。

3、将表中所有学生的姓名加粗，并加上下划线，写出操作步骤。

4、将表中所有学生的语文成绩用红色背景表示，并全部左对齐，写出操作步骤。

A B C D E分析：1．6号按钮是将选定单元格的文字设置为左对齐（3分），7号按钮是将选定单元格的文字设置为居中（2分）。

2．选中B1、C1、D1单元格（1分），单击9号按钮，单击1号下拉菜单选择“隶书”（2分），单击2号下拉菜单，将字号更改为“20”(2分)。

3．选中B3到B6单元格（1分），单击3号按钮和5号按钮（4分）。

4．选中C3到C6单元格（1分），单击18号按钮，选中红色（2分），单击6号按钮（2分）。