设计流程管理系统之设计思想探析

设计工作流程的标准化
对设 计 项 目 从 立 项 开 始 一 直 到 图 纸 归 档、交付的整个过程中的各项工作流程，如 立项、设校审、变更、会签、出图等进行管 理，实现设计工作自动化和无纸化。通过工 作流的方式，可以自动把设计任务送到负责 人员的工作台上，并在相关人员处理完成后 自动向下流转。 采用 工 作 流 的 方 式 对 设 计 过 程 进 行 管 理，可以控制设计过程的各个环节，使设计 质量得到 保 证， 同 时 对 过 程 信 息 进 行 保 留， 体现 &’()*** 的思想。 !"!"$
第 ++ 卷
础，目前，设计行业虽然已经实现了甩掉图 板的 目 标， 但 距 离 “ 以 网 络 为 支 撑， 专 业 !"# 技 术 应 用 为 基 础， 工 程 信 息 管 理 为 核 心，工程项目管理为主线，设计与管理初步 实现一体化的集成应用系统”的目标，还有 一定的差距。 在行业管理层面上，设计行业的管理方 法还需要 提 高， 无 论 从 信 息 的 发 布 和 利 用、 单位的管理、质量监督都还停留在人工操作 的层面上，也有互不衔接、重复统计浪费资 源的情况。落后的管理对行业的发展已经造 成了某种程度上的制约。 设计流程管理是工程勘察设计行业的关 键性业务，项目设计流程管理系统是整个设 计院信息化建设的核心。设计院迫切需要利 用该系统对项目的计划、设计、控制及质量 等，进行有效 的 管 理，尤 其 是 在 $%&’((( 质 量管理方面，提供了强大的功能支持，建立 完整、协调的设计工作环境，规范企业的管 理，提高企业的管理水平。 !"# 难题分析 设计行业 实 施 信 息 化， 已 经 成 为 政 府、 企业的共识，但因为勘察设计行业独特的特 点，在 具 体 实 施 的 过 程 中， 遇 到 了 一 些 难 题，不仅没有直接促成企业飞跃和提高，还 在某些方面影响了企业的发展，阻碍了信息 化的进程。 “信息孤岛”问题日益严重 （)） 随着企业 计 算 机 技 术 运 用 的 不 断 深 入， 不同软件间，尤其是不同部门间的数据信息 不能共享，设计、管理、生产的数据不能进 行交 流， 数 据 出 现 脱 节， 即 产 生 “ 信 息 孤 岛” ，势必给企业的运用带来： ! 信息需要重复多次输入； " 信息存在很大的冗余； # 大量的垃圾信息； $ 信息交流的一致性无法保证。 “信息孤 岛” 的 问 题 已 经 严 重 地 阻 碍 了 设计行业信息化建设的整体进程。
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设计流程管理结构图
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有色金属设计
第 -- 卷
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设计流程高效管理实现的基础技术
工查找不便，也容易丢失，造成技术流失。 系统应 对 产 品 整 个 生 命 周 期 内 由 !"# 产生的全 部 数 据 进 行 管 理。 包 括 设 计 图 纸， 说明文档等，应用系列化、模块化、标准化 技术提高产品设计能力与水平，大大减少产 品设计的重复劳动，缩短设计周期，为改善 与优化生产管理打好基础。 （,） 设计文档和版本的管理 系统应严格管理图档的版本，在系统的 所有用户、所有位置，都不会出现图号、版 本号和修订号都完全相同的图档，以保证图 档版本的唯一性，避免混乱，也可减少系统 资源的浪费。同时，配合系统提供的版本查 询工具和比较工具，用户可以快速地确定当 前有效版本，了解不同版本之间的差异。 （-） 全面的提资管理 设计过程 中 各 专 业 的 配 合、 提 资 工 作， 都能在网上实时完成，从而大大提高了工作 效率，也使得 &’()*** 的 思 想 得 以 真 正 地 贯 彻落实；加强专业内与专业间的配合，可减 少失误；使校对审核人员、相关专业的设计 人员，在设计过程中能够参与工作，从而使 质量隐患消灭在萌芽状态，加快设计进度。 系统应对提资历史自动记录。全过程中 提取的数据在后台由计算机自动记录，减少 人为工作，增加数据的真实性。避免互相推 诿扯皮，减少内部纠纷和内耗。 !"!"%
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设计流程管理
总体解决方案 系统以项目管理为主线，设计流程为主
要控制 点， 使 项 目 控 制 和 设 计 流 程 紧 密 结
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合，做到严格控制，实时准确地监控。围绕 这个目的，通过流程再造和细化管理，找出 管理与生产过程的薄弱环节，我们可以确定
针对项目监控、设计流程管理部分的总体结 构见图 ! 。
（*） 核心问题的专业性不强 设计单位最核心、最大量的工作是设计 人员的生产设计，最需要的是以图形技术为 基础的专业的协同设计平台和管理系统。而 目前设计院一般都不能很好地利用电子图纸 中的数据，针对性不强，把图形当做一般的 文件来管 理， 缺 乏 和 专 业 图 档 工 具 相 结 合， 效率提高有限。另外，还导致现有的管理系 统只对领导管理有用，但对设计人员提高工 作效率很有限，没有通过专业工具来大幅提 升设计人 员 对 图 文 信 息 管 理 的 效 率。 例 如， 常常还会造成设计人员要向系统输入大量信 息，成为工作的累赘，严重损伤了设计人员 使用信息化管理系统的积极性。 （+） 与 $%&’((( 认证工作脱节 目前，国内大部分设计院都已经完成或 正 在 进 行 $%&’((( 质 量 体 系 认 证， 按 照 $%&’((( 的标准 对 企 业 进 行 管 理， 对 提 高 企 业竞争力是十分重要的。调查结果表明，由 于缺乏良好的运行机制，大量的表格记录工 作，给设 计 和 管 理 人 员 增 加 了 额 外 的 工 作 量，使得大多 数 企 业 的 认 证 结 果 流 于 形 式， 没有达到应有的效果。同时，企业重金进行 的信息化管理的数据，又不能得到有效的利 用。 （,） 对系统的具体实施缺乏考虑 目前，设计院的硬件和网络设施逐步完 善，信息化基础越来越好，但普遍存在一些 难题：一般设计院普遍缺乏大型信息化管理 系统的实施经验；工作繁忙缺少时间去学习 和适应较大型的管理系统；多年来养成的工 作习惯难以有较大的改变；一般设计人员虽 然计算机水平到位，但现代管理理念不强等 等。
高效的协同设计
（+） 网络化有序高效共享设计资 源，充 分借鉴以往设计成果 同类型项目的设计往往有相同之处，为了 借鉴以往的科研成果，设计人员经常需要在成 堆的图纸中翻找 比对。产品 更新换 代 速度 加 快，多品种、小批量生产，图纸越积越多，手
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浏览器圈阅批注工具为图纸写上意见，通过 局域网和互联网让无论身处何地的同事都能 及时知道需要修改的重点，实现快速准确地 交流设计思想，在大幅提升协同设计效率的 同时，将设计过程中的纸张耗材降到最低。 !"# 设计流程管理 项目开始 实 施 以 后， 如 何 使 项 目 高 效、 高质地运转完成，成为最核心的问题，这就 需要对设计流程进行高效而准确地管理，缩 短项目周期。 !"#"$
设计院信息化建设的核心。设 计 院 迫 切 需 要 利 用 该 系 统， 对 项 目 的 计 划、 设 计、 控 制 及 质 量 等 进行有效地管理，以期建立完整、协调的设计工作环境，规范企业管理，提高企业的管理水平。 关键词：设计流程管理；质量认证；协同设计；信息共享 中图分类号： $%&’ ・ % 文献标识码： $ 文章编号： ’""# ( )**" （)""*） ") ( ""#’ ( "+
图档信息统计分析自动化
传统的管理系统把图纸当做一般的文档 资料来管理，无法利用电子图内部数据，用 户需要大量的手工操作和输入。系统应采用 先进的 !"# 图 形 识 别 技 术， 能 够 自 动 对 电 子图纸内部文字信息进行采集，同时对设计 流程中的各种数据资料进行汇总分析，无需 增加工作量就可以轻松完成信息化管理，也 解决了设计院的历史遗留问题。 利用工程图纸自动识别和理解技术，可 以深入 #$% 图 档 内 部，自 动 读 取 图 档 内 所 有的文字信 息 以 及 图 档 所 包 含 的 属 性 信 息， 如标 题、 图 号、 工 程 编 号、 设 计 人 等。 同 时，系统将这些信息自动建立数据库，为实 现智能化设计管理打下坚实的基础。 系统根据数据库中的有关信息，就可以 对图档进行自动统计分析。如，自动生成项 目图档清 单， 自 动 统 计 设 计 人 员 工 作 状 况， 自动统计打印文件情况等。 !"!"!
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