拉赞助注意事项
大学生活动拉赞助应注意问题
大学生搞活动策划如何拉赞助？为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源，“拉赞助”已成为高校团学活动策划、大学生活动策划中必不可少的一项工作。
首先我们必须纠正的认识误区是，拉赞助不是磨嘴皮子，更不是骗，而是一项非常有意义的外联工作，能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
什么是拉赞助？拉赞助--就是以某个活动为支点，以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式，从企业获得资金、实物支持，然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。
了解这些基本的概念后，我们开始着手了解大学生进行活动策划时，应如何拉赞助？1、拉赞助前的准备首先要确定的是找一个什么样的企业，比如在校园内就可以找一些目标群定位为年轻人的企业，类似可口可乐、百事可乐或者一些校外的培训机构等等。
确定目标以后最重要的就是准备一份活动策划书或计划书。
你要让企业知道他拿的钱花在了哪里，怎么花的。
要让企业知道你的详细计划并不遗漏任何小问题。
2、策划阶段在进行拉赞助的策划阶段，要考虑到商家真正关心的是什么？商家为什么肯投资。
一方面可能是因为其商品的消费群体主要是学生，也就是他也需要大学生进行活动策划来帮助宣传，二也有可能是学生活动拉商家，商家可能觉得社团的声望、活动都还不错，所以才肯投资。
但是说到底，商家在乎的都只是他的经济利益而已。
至于商家和学生活动的关系，不是完全的广告关系，只能算成是商家利用学生活动作的一种宣传吧。
虽然不是完全商业广告那么经济化，利益化，可是他们之间都是有互相回报的关系的。
如何能够在策划阶段一击即中商家的利益要点，那么将对后面的交涉提供有利的保证。
3、交涉阶段在和企业沟通的时候，你必须明确自己的态度，不是你有求于企业，不要低声下气、唯唯诺诺。
你们是站在相同的位置，属于互利的性质。
同时你要告知企业，你们会在学校用怎样的宣传方法和力度来为他们宣传（让他们明白付出会有一定的收益）。
要注意的是，在沟通的过程中要注意措辞，穿着也要得体，给别人一种你值得信任的感觉。
大学生社团拉赞助注意事项
大学生社团拉赞助注意事项“拉赞助是一件很辛苦的事.开始总是广撒网，真正愿意赞助的商家很少。
和商家从开始联系到最后签协议，一般都是要经过近十次的协商，而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。
首次交谈，大概说明意图和活动情况，给商家详细的策划书之后，我们就要开始等待了，商家总是说马上跟你联系，实际上是需要等很长时间的，这个过程中你要预料所有可能发生的事情。
看了策划之后他们会询问得很详细，因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的，很多其他要素，比如现场可以贴多少海报，可以容纳多少人，横幅挂在哪里，挂的地方人流量多大等等问题，策划一般都不会写进去，但这正是商家所关心的。
很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚，然后给别人解释。
而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功，金秋艺术节我们本来找了中国移动，经过多次协商基本上成功了，可他们又突然说他们内部有活动，不提供赞助了。
出现这种情况我们也没有任何办法，只能重新找。
另外还要应对一些没有预料到的困难。
比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助，联系的是总部设在汉口的丁家宜。
当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时，发现那里是一个居民区，当时我们还觉得是受骗了。
最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面，但是根本看不到丁家宜的任何标志，所以我们走了不少弯路。
很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬，作为女孩子，有时候会觉得很委屈，我们同学中就有因拉赞助哭的。
压力也很大，我们有时候也会开玩笑说，外联部好象背了好多债，其他部门都在找我们要钱。
从开始拉赞助到活动完全结束，我们都要负责，因为商家只会找我们，而不是活动的主办部门。
”这是武汉大学校学生会外联部的张春艳同学拉赞助的经历和感受。
学生活动拉赞助在当今的校园已是十分常见的现象。
在武汉大学校园里人流量较大的地方，桂园食堂门前，教五楼前，未名湖畔，我们时常可以看到一条条醒目的红色横幅，XX杯XX大赛，XX公司预祝XX活动圆满成功，诸如此类，不胜枚举。
赞助注意事项(全)
拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。
如何说服？这是问题关键。
我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
笔者建议这样思考：（一），对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。
）（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起作用的合作方案，即策划书。
当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育系去找体育器材专营，音乐系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。
此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。
所以，笔者建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。
拉赞助的经验和总结
拉赞助的经验和总结
1、邀请商家以来宾的形式到活动现场考察，考察我们举办活动的规模和宣传力度等一些情况。
（这样可以在商家心里树立协会的信誉，让他们觉得我们有用心地搞好宣传和活动，让他们对我们协会放心，下次有欲望想与我们协会合作。
）
2.协会各个部门要协调好时刻保持互相联系，不能自己关起门来做事单干，外联部要及时把商家的想法（即商家想要的宣传方式或对协会活动的建议）反馈给其他部门做好活动策划和落实宣传。
3、重视商家店中的兼职生，兼职生身份为在校大学生，一般商家挑选的学生都是百中选一，沟通能力强，熟悉顾客心理的。
所以要先和该店的兼职生打好关系，因为一般他（她）们基本都了解这个店的经营状况和老板一些想法（是否需要做店面宣传等），他（她）们可以为你听过有用的信息，让你尽快摸清老板的喜好（老板想要的宣传方式）尽快把话说到老板的心坎里去，投其所好，不会让老板觉得你在浪费他的时间，说来说去都没提到他想要的宣传方式和想要的利益。
4、会服上贴商家Logo，这也是一种宣传方式。
可以通过这个方式钻社联的漏洞，即多人合作拉大横幅（商家宣传的横幅用黏贴纸打印出来然后在剪成几块分别贴在会服身上，多人一字排开就成一个流动横幅了。
但又不会违反社联的规定，可以抓住社联的这个漏洞。
人体移动横幅还可以变换多种形式商家广告图！）
5.拉赞助时记得带上一份协议书，这样可以现场签约，有时商家对你活动的第一印象很好，但是让他思考过后他原本答应的事情可以随时反悔，所以要在第一时间签下合同。
赞助活动的注意事项有
赞助活动的注意事项有
在筹划和执行赞助活动时，有几个注意事项需要考虑：
1. 目标与策略，明确赞助活动的目标是什么，是增加品牌知名度、扩大市场份额还是提高形象？制定相应的策略来实现这些目标。
2. 目标受众，确定目标受众是谁，他们的兴趣和需求是什么？
这将有助于确定赞助活动的内容和形式。
3. 合作伙伴选择，选择与你的品牌形象和目标受众相符合的合
作伙伴。
确保他们的价值观和声誉与你的品牌相一致。
4. 赞助权益，明确赞助商将获得哪些权益，例如品牌曝光、广
告位、展示机会等。
确保这些权益与他们的投资相匹配。
5. 预算管理，制定详细的预算计划，包括赞助费用、活动执行
费用和宣传费用等。
确保合理利用资金并获得最大回报。
6. 品牌曝光，确保赞助活动能够有效地提高品牌曝光度。
这可
以通过广告、宣传活动、社交媒体推广等方式实现。
7. 活动评估，设定评估指标来衡量赞助活动的效果，例如参与
人数、媒体关注度、销售增长等。
及时评估并调整策略，以获得更
好的效果。
8. 合规事项，遵守法律法规和行业规范，确保赞助活动的合规性。
特别是在涉及敏感领域或与竞争对手有关的活动中要特别谨慎。
9. 沟通与协调，与合作伙伴、内部团队和相关利益相关者保持
良好的沟通与协调，确保活动的顺利进行。
10. 后续跟进，活动结束后，进行后续跟进工作，与合作伙伴
进行反馈交流，总结经验教训，并为未来的赞助活动做好准备。
以上是赞助活动的一些注意事项，通过综合考虑这些方面，可
以提高赞助活动的效果和回报。
拉赞助需注意的问题
拉赞助需注意的问题拉赞助需注意的问题1、要找到合适的赞助商，一般赞助者考虑是否赞助，是看他们的产品是否能在校园内引起消费，最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商，比如电脑品牌代理、超市（文体超市最好）、学校周边的特色小吃等等。
2、去拉赞助之前必须先弄清楚学校的各种相关规定，能提供给对方一些什么样的配套服务。
能为商家宣传到什么，即：商家能得到什么利益。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、拉赞助最直接的方法就是电话，但同时也是失败率最高的，因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话，所以你打过去成功率很低，而且以电话的形式，多多少少会令人觉得不太重视与放心，一般商家不会仅凭一个电话就会同意赞助。
4、最真诚的方式是登门拜访，提前一定要做好充分的准备，认真了解对方的营业范围及需求，可以先从小商家入手，毕竟大商家已经打出去了不少广告了，也有可能赢利已经很多，所以，小商家的对赞助兴趣要大一些，也有可能部分商家没有接触过拉赞助，这个时候，就需要我们耐心的给对方讲解清楚，让对方看到在学校里打广告的优点。
5、当我们面对面的与商家交谈时，你需要做的就是阐述你的方案，也许这时你的面前会了一个人，也可能是多个人，不要紧张，静下心来，把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍，要精简，不要长篇大论，因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人，多余的话别说，简洁精练是重中之重。
6、对于投资金额的问题，一向是较为敏感的，我们可以在先期进行活动经费的预算，大概得出需要多少金额经费。
在这里，又一个重要的环节，在交谈过程中，不要提钱，中国有句俗话：提钱伤感情。
这也不例外，如果总是围绕这一点的话会使对方感到反感，因为他们会不经意的认为我们就是为了钱，在适当的时候，我们可以一概而过，但也不要漫不经心，在陈述时语速不要过快，也不要吞吞吐吐，把之前准备好的材料仔细、认真地递给对方，并对其简要陈述，并询问对方是否有不懂之处，或要改进之处，只要彼此之间没有了那一层隔阂，凡事都会有可能。
下面我们来看一下有关拉赞助的详细流程和注意点的介绍
下面我们来看一下有关拉赞助的详细流程和注意点的介绍拉赞助是企业或个人通过提供经济支持、资源或其他形式的帮助来支持特定活动、项目或个人的行为。
这种合作模式在商业领域非常常见，可以帮助推广品牌、增加知名度、获得更多的曝光和广告效应。
下面我们将详细介绍拉赞助的流程和注意点。
一、拉赞助流程：1.确定目标：在寻求赞助之前，首先需要明确自己的目标。
是为了获得资金支持还是资源支持？要达到什么样的效果？明确目标可以帮助你更好地制定合作方案，并找到更适合的赞助方。
2.了解赞助方：在寻找赞助方之前，需要对潜在赞助方进行充分的了解。
例如，他们的品牌形象、目标受众、市场地位等。
这将有助于你找到更匹配的赞助方，并更好地与其沟通。
3.制定合作方案：在与赞助方进行接触之前，需要制定一个详细的合作方案。
内容包括活动的目标、计划、预算、预期效果等。
该方案应该能够清晰地向赞助方展示合作的利益和机会。
4.寻找赞助方：一旦合作方案准备好，就可以开始寻找潜在的赞助方了。
可以通过多种渠道寻找，如网络、参加相关行业活动、拜访相关公司等。
可以向多个潜在赞助方发出邀约，以提高成功的机会。
6.谈判合作：如果赞助方对合作方案感兴趣，就可以开始进一步的合作谈判了。
主要内容包括赞助金额、合作期限、权益的确定等。
要确保合作协议能够满足双方的需求，并在法律层面保护双方的权益。
7.签署协议：在双方达成一致后，需要将协议书面化并签署。
协议应该详细记录双方的权益和义务、合作期限、支付方式等。
签署协议后双方即可正式展开合作。
二、拉赞助注意点：1.切合实际：合作方案要符合赞助方的实际情况和需求。
过于虚构或与赞助方业务不相关的方案可能会遭到拒绝。
2.互利双赢：合作方案要能够明显地给赞助方带来利益和回报。
可以通过提升品牌形象、增加知名度、获得曝光等途径实现双赢。
3.沟通合作：与赞助方的沟通非常重要。
要及时回复赞助方的疑问和问题，并与其密切合作，共同推动合作活动的顺利进行。
外联部——拉赞助技巧
善后篇
1.及时发出你承诺给公司的文件材料或问题解答，利 于下次会面合作。 2.对这次对话做一个关键而简短的回顾，总结经验教 训，为下一次实践打好基础。
3.活动结束后对商家进行适当的感谢和友好的邀请， 便于今后合作。
4.与已经合作过的商家进行不定期的联系或互访，争 取长期合作关系。 5.即使目前不能合作，也要维护好关系，不排除今后 合作的可能。
4.如果公司提出某一些质疑或顾虑，我们可以使用三 明治法则：即好+坏+好
5.如果商家对活动表示出一定的兴趣，一定要尽快进 行下一次联络和商谈。
6.一同前往的人必定有你可以学习的地方，可以在面 谈结束后根据表现给彼此一些反馈，互相学习。 7.跑赞助的过程中一定要注意安全！（尤其是女生）
4.一定要坚持我们的基本原则。我们可以根据对方 的兴趣适当调整介绍的内容，但是不能偏离重点。 5.永远不要用肯定的语气给出你根本不确定的回答。 如果有一同前往的人，并确定他知道如何回答，应 巧妙的将问题传过去。如果真的当时无法给出确切 的答复，应坦诚而冷静的向商家表明。
6.保持我们部门内部的“商业机密”。
准备篇
战略上——
1.寻找合适单位，并作相关了解，了解我们的活动 及其对公司的价值，合作途径和程序。 2.认真阅读策划，牢记关键点。
3.最好了解与你面谈的人的相关经历，便于寻找共 同话题。（比较知名的或者是友人熟悉的）
4.设想好要问公司哪些问题，要谈论哪些话题，公 司可能会问哪些问题，该怎么回答。 5.确认好公司的地址、交通线路、联系人的部门及 联系方式，并随身携带，估算好路上的时间加上预 留时间，千万不能迟到！（已经预约的前提下） 6.选择好搭档，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女 搭配，分工合作。 7.找对时间，在商家不太忙的时候过去。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、前期准备
1 礼仪：
1. 电话接触：称呼、客气语（要是事先有了解就好称呼多了，同时也会给对方一个很好的形象）；同时，要快速的表明自己的来意和用途，或者直接要求和市场部或企划部的主管或负责人联系（有时候可能要转几道电话，要有耐心的等待）。
2. 面谈：第一印象很是重要，要有礼貌的自我介绍；很礼貌地聆听商家的想法和要求；注意自己的神态和表情，不要太懒散；还有一些细节的注意，比如准时，不能迟到，双手接下别人的名片之类的。
2. 知己
1. 知道自己的活动的优势和宣传品和其能达到的宣传面，将自己的有利的信息充分表达（比如，可以将曾经做的成功的照片给别人看，可以把自己调查的数据给别人看，如天外天网站的日点击量超过5万）。
2. 知道活动本身的底价和能加上去的宣传手段。
3. 知彼
1. 知道商家的要求适当变更，但不能大幅度改变，防止别人对自己的信任度的降低（比如承诺给商家在决赛现场发言的机会）。
2. 策划不能过于单一，前期的洽谈一定要找到切合点，明白对方的想法和他们想要的宣传手段和方法，让他们感到针对他们的宣传手段，感到自己是被重视了。
但是，不能一味退让，可以谢绝别人，如果要求太过分的话。
4. 跑赞助前的分工
安排好，跑赞助时，有人主要讲解，有人负责记录商家的要求以及号码，同时记录也会给商家很好的印象，认为自己受到了尊重。
5. 找商家的方式（很多商家每年都是有关于校园宣传的资金付出
的，大公司尤其是这样，因此，要敢于用各种方式联系各行各业的商家）
1. 上网查地点以及联系号码
2. 可以用114查询
3. 在近期或曾经做过活动的商家的传单上找电话号码
4. 在他们商品的包装上找电话号码
5. 面谈时记录所有信息，可能就有号码和名片
6. 逛街时发现商机：1），可以找到公司的总部
2），可以找到公司得分店，通过他们联系总店
3），可以直接寻求和分店合作的机会，如果活动不大的话
二、洽谈中的注意事项
1. 态度无需赘言，大家一定要表现的真诚
2. 强调自己活动的宣传方式和活动方式商家的兴趣和意向在很大一方面在于我们的行为，我们要让他们觉得活动就是专门为他们做的
3. 该倾听时倾听，明白他们的心理不要急着把自己的底线说出去，如果对方没有给出反对意见也不要急于转移话题比如其它的活动赞助
4. 把握平衡点我们是学生，不能不考虑自己的利益，如果对方的要求太过分，我们完全可以谢绝
5. 当别人说可能联系你，留下了你的联系方式过一段时间主动去联系，不要指望别人会联系你，勤快才能有收获，才能打动商家
6. 有多个正在洽谈的商家不要急于把商家数减少，在赞助没有定之前，任何的突发情况都可能出现，因此不能过于草率……另外，最后赞助即使敲定了也不要突兀的和其它商家失去联系，要“好聚好散”，便于下次拉赞助。
三、后期处理以及合同协议处理时的注意事
项
1.后期的反馈效果在活动之前虽然要让他们知道活动的曾经的效果，更重要的是这次活动的效果，并且很多时候，他们的付款可以分两批的，前期的和后期的，如果反馈不好则可能有不好的情况出现，因此要求将照片视频等妥善保存，有报纸网络宣传等其它方式的宣传也尽量让商家知道……
2.协议签订的注意事项双方的利益和权益都要有合理全面的体现；对可能出现的不良后果要提前有申明，本着公平的原则；双方的特殊要求要有表明。
四．其它问题
1.分工安排
部长之间要明确分工，要求有负责外部联系的，占主要部分，有负责内部组织和内部联系的。
部员分工，在拉赞助时，要求有专门的记录员（回来我们会检查记录情况），记下商家名，商家要求以及商家联系方式
2.电话联系
多次联系，可能有的公司要多次转电话才能遇上高层，管理人员，需要努力不断；有些商家可能只留下联系方式，没有其它的要求，我们可以适当打电话过去“骚扰”，明确对方意向
3.找商家被低层特殊情况的处理
如果进入公司被保安或前台拦住，你有两种较好的方法，一是用较强硬的语气吓唬别人，如“我是代表……过来的，你能代表你的公司么……你能负责么！？”二是适当骗人，说我们和你们的高层约好了，在什么时间见面……
4.部员们的职责
不能承诺，可以洽谈；及时反馈部长；跑赞助之前可以联系部长，让部长协调下，防止大家跑赞助有重复情况。