大学社团拉赞助的五个注意事项
大学生活动拉赞助应注意问题

大学生搞活动策划如何拉赞助?为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为高校团学活动策划、大学生活动策划中必不可少的一项工作。
首先我们必须纠正的认识误区是,拉赞助不是磨嘴皮子,更不是骗,而是一项非常有意义的外联工作,能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
什么是拉赞助?拉赞助--就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。
了解这些基本的概念后,我们开始着手了解大学生进行活动策划时,应如何拉赞助?1、拉赞助前的准备首先要确定的是找一个什么样的企业,比如在校园内就可以找一些目标群定位为年轻人的企业,类似可口可乐、百事可乐或者一些校外的培训机构等等。
确定目标以后最重要的就是准备一份活动策划书或计划书。
你要让企业知道他拿的钱花在了哪里,怎么花的。
要让企业知道你的详细计划并不遗漏任何小问题。
2、策划阶段在进行拉赞助的策划阶段,要考虑到商家真正关心的是什么?商家为什么肯投资。
一方面可能是因为其商品的消费群体主要是学生,也就是他也需要大学生进行活动策划来帮助宣传,二也有可能是学生活动拉商家,商家可能觉得社团的声望、活动都还不错,所以才肯投资。
但是说到底,商家在乎的都只是他的经济利益而已。
至于商家和学生活动的关系,不是完全的广告关系,只能算成是商家利用学生活动作的一种宣传吧。
虽然不是完全商业广告那么经济化,利益化,可是他们之间都是有互相回报的关系的。
如何能够在策划阶段一击即中商家的利益要点,那么将对后面的交涉提供有利的保证。
3、交涉阶段在和企业沟通的时候,你必须明确自己的态度,不是你有求于企业,不要低声下气、唯唯诺诺。
你们是站在相同的位置,属于互利的性质。
同时你要告知企业,你们会在学校用怎样的宣传方法和力度来为他们宣传(让他们明白付出会有一定的收益)。
要注意的是,在沟通的过程中要注意措辞,穿着也要得体,给别人一种你值得信任的感觉。
大学生社团拉赞助注意事项

大学生社团拉赞助注意事项“拉赞助是一件很辛苦的事.开始总是广撒网,真正愿意赞助的商家很少。
和商家从开始联系到最后签协议,一般都是要经过近十次的协商,而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。
首次交谈,大概说明意图和活动情况,给商家详细的策划书之后,我们就要开始等待了,商家总是说马上跟你联系,实际上是需要等很长时间的,这个过程中你要预料所有可能发生的事情。
看了策划之后他们会询问得很详细,因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的,很多其他要素,比如现场可以贴多少海报,可以容纳多少人,横幅挂在哪里,挂的地方人流量多大等等问题,策划一般都不会写进去,但这正是商家所关心的。
很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚,然后给别人解释。
而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功,金秋艺术节我们本来找了中国移动,经过多次协商基本上成功了,可他们又突然说他们内部有活动,不提供赞助了。
出现这种情况我们也没有任何办法,只能重新找。
另外还要应对一些没有预料到的困难。
比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助,联系的是总部设在汉口的丁家宜。
当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时,发现那里是一个居民区,当时我们还觉得是受骗了。
最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面,但是根本看不到丁家宜的任何标志,所以我们走了不少弯路。
很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,作为女孩子,有时候会觉得很委屈,我们同学中就有因拉赞助哭的。
压力也很大,我们有时候也会开玩笑说,外联部好象背了好多债,其他部门都在找我们要钱。
从开始拉赞助到活动完全结束,我们都要负责,因为商家只会找我们,而不是活动的主办部门。
”这是武汉大学校学生会外联部的张春艳同学拉赞助的经历和感受。
学生活动拉赞助在当今的校园已是十分常见的现象。
在武汉大学校园里人流量较大的地方,桂园食堂门前,教五楼前,未名湖畔,我们时常可以看到一条条醒目的红色横幅,XX杯XX大赛,XX公司预祝XX活动圆满成功,诸如此类,不胜枚举。
拉赞助的礼仪(完整版)

外联拉赞助礼仪*外联礼仪概述一、外联部的工作职责1、加强记者团内、外部联系;2、根据记者团工作需要,寻求合作伙伴,求得经费上的支持;3、及时沟通信息,掌握学生工作动态;4、全面了解学生干部情况;5、积极对外宣传学生、学生社团,展现记者团形象。
因此,必要的外联礼仪能够有效的帮助我们开展外联工作。
二、现代礼仪应遵守的原则(一)“尊重”原则(二)“遵守”原则1、遵守公德2、遵时守信:(1)遵时(遵守时间):要有约在先;要如约而行;要适可而止(2)守信(信守承诺):慎于承诺;重视承诺3、真诚友善4、谦虚随和(三)适度原则现代礼仪强调人际之间的交流与沟通一定要把握适度性,在不同场合、对不同对象,应始终不卑不亢、落落大方,把握好一定的分寸。
(四)自律原则交流双方要求对方尊重自己之前,首先应检查自己的行为是否符合礼仪规范的要求,是否尊重了他人。
应做到“严于律己”、“宽以待人”。
三、现代外联礼仪的基本要求“SERVICE”——全方位、高标准的要求“S”—— Smile(微笑)“E”—— Excellent(出色)“R”—— Ready(准备)“V”—— Viewing(看待)“I”—— Introduction(介绍)“C”—— Cooperation(合作)“E”—— Enjoy(享受)*外联仪态仪表礼仪一、外联工作中注重仪容仪表的意义(一)外联时你代表的是我们学院的大学生形象;(二)注重仪容仪表是外联工作中尊重商家的需要;(三)良好的仪容仪表可以缩短我们与商家的心理距离;(四)良好的仪容仪表是增强自信心的有效手段。
二、仪表礼仪仪表应该是一个人精神面貌的外在表现,其总体要求基本上可以概括为48个字:容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人诚恳;服饰庄重,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当。
注:勤于准备:永远不打无准备之仗,在与商家见面之前,应根据商家所从事的行业进行猜测,选择合适的服饰。
大学社团要怎么拉赞助啊?

大学社团要怎么拉赞助啊?第一篇:大学社团要怎么拉赞助啊?策划什么的其实都是虚的。
例如说拉大学周围小店赞助的话根本不需要那些乱七八糟的东西。
脸皮要厚,要敢于搭讪,要是身边有个漂亮的女生跟你一起拉效果更好。
拉赞助的核心就是告诉对方你能给对方多少利益。
搞明白自己对于商家的价值在哪很重要。
简单地说,就是靠吹。
最让我惊讶的是,你都当上部长了,居然还没拉过赞助。
简直可怕。
好了,言归正传,个人对于外联部拉赞助的心得可以整理为以下几点:1.定位知道这次什么活动,需要什么样的赞助。
是实物还是金钱,还是二者皆有。
大概数额多少,根据数额去寻找目标。
例如我大学时拉的第一笔赞助。
目标是办一个学院级的圣诞晚会。
预算8000。
8000不是小数目,学校周边的店铺都可以排除。
要找就要找不差钱的公司。
最后我选择兴业银行。
而像社团这种组织,成员并不多,活动也不大。
能够给商家提供的利益有限。
一般情况下拉的都是学校周边店铺的小赞助。
2.选择目标定位明确后就是选择目标了。
就像我说的,社团这种组织基本都是找学校周边的商家拉赞助。
但是具体拉什么商家还是有讲究的,不同的组织适合不同的商家。
例如你是交谊舞协会,那找卖舞鞋的拉赞助,要回扣自然容易些。
而那些新开张的商家比那些已经有口碑的商家好拉得多。
性格大方的老板也比那些精明的老板好拉得多。
年轻的老板也比那些五六十岁的老板好骗,不对,是好说服得多。
具体的还是要看人。
之所以选择银行是因为我们学院有对海外学校交接的项目,大多学生在国内学完后还要出国继续深造。
而出国办签证的留学生需要什么?中介咨询,雅思辅导,机票购买,存款证明。
中介学院有了,雅思辅导班学院不提倡,机票很多人自己有渠道买,存款证明看起来最现实,毕竟学院也不敢明目张胆的号召学生去哪个银行存款。
所以最后的答案是:银行。
3.明确价值银行需要的是什么?答案是:业绩。
也就是存款。
存款证明正好可以满足银行的条件。
明确价值即是,你能给对方带来多少的价值,对方能给你以及你目标的群体带来什么价值。
拉赞助需注意的问题

拉赞助需注意的问题拉赞助需注意的问题1、要找到合适的赞助商,一般赞助者考虑是否赞助,是看他们的产品是否能在校园内引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)、学校周边的特色小吃等等。
2、去拉赞助之前必须先弄清楚学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。
能为商家宣传到什么,即:商家能得到什么利益。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、拉赞助最直接的方法就是电话,但同时也是失败率最高的,因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话,所以你打过去成功率很低,而且以电话的形式,多多少少会令人觉得不太重视与放心,一般商家不会仅凭一个电话就会同意赞助。
4、最真诚的方式是登门拜访,提前一定要做好充分的准备,认真了解对方的营业范围及需求,可以先从小商家入手,毕竟大商家已经打出去了不少广告了,也有可能赢利已经很多,所以,小商家的对赞助兴趣要大一些,也有可能部分商家没有接触过拉赞助,这个时候,就需要我们耐心的给对方讲解清楚,让对方看到在学校里打广告的优点。
5、当我们面对面的与商家交谈时,你需要做的就是阐述你的方案,也许这时你的面前会了一个人,也可能是多个人,不要紧张,静下心来,把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍,要精简,不要长篇大论,因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人,多余的话别说,简洁精练是重中之重。
6、对于投资金额的问题,一向是较为敏感的,我们可以在先期进行活动经费的预算,大概得出需要多少金额经费。
在这里,又一个重要的环节,在交谈过程中,不要提钱,中国有句俗话:提钱伤感情。
这也不例外,如果总是围绕这一点的话会使对方感到反感,因为他们会不经意的认为我们就是为了钱,在适当的时候,我们可以一概而过,但也不要漫不经心,在陈述时语速不要过快,也不要吞吞吐吐,把之前准备好的材料仔细、认真地递给对方,并对其简要陈述,并询问对方是否有不懂之处,或要改进之处,只要彼此之间没有了那一层隔阂,凡事都会有可能。
外联部——拉赞助技巧

善后篇
1.及时发出你承诺给公司的文件材料或问题解答,利 于下次会面合作。 2.对这次对话做一个关键而简短的回顾,总结经验教 训,为下一次实践打好基础。
3.活动结束后对商家进行适当的感谢和友好的邀请, 便于今后合作。
4.与已经合作过的商家进行不定期的联系或互访,争 取长期合作关系。 5.即使目前不能合作,也要维护好关系,不排除今后 合作的可能。
4.如果公司提出某一些质疑或顾虑,我们可以使用三 明治法则:即好+坏+好
5.如果商家对活动表示出一定的兴趣,一定要尽快进 行下一次联络和商谈。
6.一同前往的人必定有你可以学习的地方,可以在面 谈结束后根据表现给彼此一些反馈,互相学习。 7.跑赞助的过程中一定要注意安全!(尤其是女生)
4.一定要坚持我们的基本原则。我们可以根据对方 的兴趣适当调整介绍的内容,但是不能偏离重点。 5.永远不要用肯定的语气给出你根本不确定的回答。 如果有一同前往的人,并确定他知道如何回答,应 巧妙的将问题传过去。如果真的当时无法给出确切 的答复,应坦诚而冷静的向商家表明。
6.保持我们部门内部的“商业机密”。
准备篇
战略上——
1.寻找合适单位,并作相关了解,了解我们的活动 及其对公司的价值,合作途径和程序。 2.认真阅读策划,牢记关键点。
3.最好了解与你面谈的人的相关经历,便于寻找共 同话题。(比较知名的或者是友人熟悉的)
4.设想好要问公司哪些问题,要谈论哪些话题,公 司可能会问哪些问题,该怎么回答。 5.确认好公司的地址、交通线路、联系人的部门及 联系方式,并随身携带,估算好路上的时间加上预 留时间,千万不能迟到!(已经预约的前提下) 6.选择好搭档,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女 搭配,分工合作。 7.找对时间,在商家不太忙的时候过去。
拉赞助时的注意事项

拉赞助时的注意事项
1礼仪上
比如:
(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,以表示对对方的尊重。
(2)不迟到,向对方表明我们的守时、守信。
(3)谈吐要有礼貌,显示一个学生的素质。
我觉得这些基本问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
2技巧上
(1)要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。
(2)若是发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。
(3)此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,但也要因人而异。
(4)交谈中无不良习惯,比如挖鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话…
(5)除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
(6)注意提及具体,细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
(7)有时要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,特别是作为女孩子,有时候会觉得很委屈,所以我们要做好充分的心理准备,迎接每种可能的心理压力。
(我查了一些资料,然后根据自己的理解,总结了这些关于拉赞助时的注意事项,可能还很不足,但希望在以后的工作中不断锻炼,能够更加了解掌握其中的真谛!)加油!呵呵。
拉赞助过程的注意事项

拉赞助过程的注意事项:
1、联系商家前,仔细阅读活动策划书,清晰赞助有关事宜,准备开场白和活动介绍词。
2、洽谈过程应是双向交流,可向商家提问:资金预算、宣传方式等,寻找双方契合点。
3、洽谈过程中要随时记录信息:赞助要求、预算、公司名称、联系方式等。
4、及时向上级汇报信息,不懂就问,不能轻易许诺商家,学会说服商家放弃不合理的宣传方式。
5、注意合同常规问题,将赞助具体化,如能否一次性付款,开具发票及活动后的回馈事项。
6、联系商家间隔不能超过三天,提高赞助效率,节假日给商家发祝福短信,提升协会形象。
争取与商家建立长期合作关系。
拉赞助可能遇到的问题:
1、如何获得商家的联系方式?
114查询、扫街、网络查询、活动现场等
2、如何引起商家兴趣?
说明优势和活动影响力,带上有说服力的成功案例,针对商家类型修改策划,使其感受到诚意
3、没有流动资金支持仍想冠名的商家?
根据物资的数量和质量进行评估,一般情况选择拒绝
4、商家询问过细的活动细节?
如海报张贴周期,商标位置等。
态度要真诚,先说知道的,后期可以在进行确认。
5、被商家误解来意?
态度还,有礼貌,语气和缓,不卑不亢,耐心仔细的介绍活动,表明来意
6、商家很忙?
侧面获知是否有合作意向,如果没有,直接放弃
7、商家直接不理你?
多途径,多次尝试沟通,了解商家否定我们活动的原因,对他存在的误解进行解释,不能轻易放弃。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
大学社团拉赞助的五个注意事项拉赞助前的准备1 •熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2 •收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3 •锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4 •岀发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5 •选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6 •选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间7•外岀拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8•拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
(一)策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提岀一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提岀使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥” 一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。
至于如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。
笔者建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。
笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。
至于如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。
笔者建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。
笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
(二)交涉如果策划阶段是示爱”,那么交涉阶段应该确定关系”了。
因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1 )衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。
须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。
当然,这里涉及一个度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。
如何把握度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?笔者认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。
笔者曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔者捕捉。
笔者揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个故事”事后证实笔者的猜想。
有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。
当然,这里又涉及一个度”的问题,即是注视”而非逼视”否则会使对方恼火,使双方尴尬。
如何把握这个度”还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。
能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。
特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突岀的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作岀有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。
如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。
如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。
曾有一家商家很有合作意向,只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。
笔者谈了三层意思:(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意(2 )合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3 )一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,笔者只是想很冠冕的引开话题) 。
结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。
这是整个过程的关键。
(三)落实在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。
其实这是一种误解。
签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是双输”,往往是被欺诈者一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者捡个芝麻,丢了西瓜”举一个例子,笔者曾给康师傅公司办砸了一件事,对方投入近两万,损失五六千,按理说,对方再也不敢找我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州,公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目,资金由你操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。
问题是对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,笔者是负责的,笔者的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。
能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。
如何做好落实工作,笔者以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。
这里还涉及到积极反馈的问题。
(四)反馈先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。