外联部拉赞助注意事项与技巧

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大学生外联部拉赞助经验[1]1.doc

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大学生外联部拉赞助经验[1]1大学生如何拉赞助为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。

首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。

具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。

每个阶段有不同的工作重心及应对方法。

一、拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。

2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。

4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。

5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。

分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。

6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

7.外出拉赞助,除了拉赞助外。

你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。

所以注意言行,装束。

8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。

了解他们的运作和思维。

然后把它变成你的经验和财富。

二、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。

如何说服?这是问题关键。

我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。

)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。

(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。

校广播台外联部拉赞助技巧

校广播台外联部拉赞助技巧

校广播台外联部拉赞助技巧引言作为学校广播台的一员,外联部门在运营广播台过程中起到了至关重要的作用。

在面临资金限制的情况下,拉赞助成为了外联部门的重要任务之一。

本文将介绍一些实用的拉赞助技巧,帮助校广播台外联部门更好地获取赞助。

1. 寻找合适的目标赞助商在寻找赞助时,首先需要确定合适的目标赞助商。

了解广播台的定位和受众群体,选择与之匹配的赞助商。

例如,如果广播台主要面向大学生,那么可以考虑与校园周边商家、娱乐机构、服装品牌等合作。

2. 准备赞助方案在接触潜在赞助商之前,需要准备一份完整的赞助方案。

方案中需要清晰地说明广播台的活动形式、受众规模、宣传途径等,并突出赞助商能够得到的回报和宣传效应。

3. 个性化沟通与接触在接触潜在赞助商时,需要个性化沟通与接触。

研究赞助商的历史和产品特点,了解其需求和目标,以更好地与其沟通合作机会。

可以通过电话、邮件或面谈等方式与赞助商进行有效沟通。

4. 提供定制化服务针对不同赞助商,可以提供定制化的服务。

比如,在广播节目中定期播放赞助商的广告或推广内容,邀请其代表参加特定活动或节目,甚至可以提供赞助商家的产品或优惠券作为奖品等。

这些个性化的服务能够更好地满足赞助商的需求,增加合作的可能性。

5. 寻找长期合作机会在与赞助商初步合作之后,需要寻找长期合作机会。

与赞助商建立长期稳定的合作关系,不仅可以为学校广播台提供持续的资金支持,也能够为赞助商带来更长久的品牌曝光和宣传效果。

6. 感谢和回馈赞助商守信用,及时感谢和回馈赞助商是建立和维护良好合作关系的关键。

在合作结束后,及时给予赞助商答谢函或小礼物,通过广播台进行公开感谢或宣传,展示赞助商的贡献与支持。

7. 持续更新和改进赞助方案校广播台外联部门需要持续地更新和改进赞助方案。

随着广播台活动的发展和变化,根据不同阶段的需求调整赞助方案,保持与时俱进,吸引更多的赞助商合作。

结论正确使用拉赞助技巧能够帮助校广播台外联部门更好地获取赞助并保持良好的合作关系。

在外联部拉赞助的工作体会

在外联部拉赞助的工作体会

在外联部拉赞助的工作体会
作为外联部负责拉赞助的工作人员,我的经验是这样的:
1. 有计划:在开始拉赞助的工作之前,首先需要制定一个详细的计划。

这个计划需要明确目标和时间表,并包含具体的行动步骤和策略。

2. 了解赞助对象:在联系潜在赞助商之前,要先对他们进行了解。

这包括了解他们的企业文化、市场定位、产品或服务、以及他们与你们活动的相关性。

这些了解可以帮助你更好地为他们提供合适的赞助方案。

3. 个性化沟通:在拉赞助的过程中,个性化的沟通是非常重要的。

你需要根据不同赞助商的需求和期望,量身定制赞助方案,并进行针对性的沟通。

通过了解赞助商的需求,并展示你们活动对他们的价值,可以提高拉赞助的成功率。

4. 与潜在赞助商建立关系:拉赞助不是一蹴而就的过程,需要建立稳固的关系。

在沟通过程中,要积极表现出对潜在赞助商的关注和关心。

通过持续的沟通和合作,可以建立起长期的赞助关系。

5. 团队合作:在拉赞助的过程中,与团队成员的合作是非常重要的。

你需要与团队其他成员密切配合,共同推动赞助工作。

不同成员可以各自负责不同的赞助对象,并共享资源和经验,提高整体的效率和成功率。

6. 感谢赞助商:在成功地拉到赞助之后,一定要及时向赞助商表示感谢。

你可以发邮件、打电话或亲自拜访,向他们表达你们的感激之情。

通过及时和真诚的感谢,可以维持好与赞助商的关系,并增加以后的合作机会。

总之,拉赞助是一项需要耐心、细心和专业的工作。

只有通过充分的准备和合理的沟通,才能顺利地为活动筹集到足够的资源和资金。

外联部——拉赞助技巧

外联部——拉赞助技巧

善后篇
1.及时发出你承诺给公司的文件材料或问题解答,利 于下次会面合作。 2.对这次对话做一个关键而简短的回顾,总结经验教 训,为下一次实践打好基础。
3.活动结束后对商家进行适当的感谢和友好的邀请, 便于今后合作。
4.与已经合作过的商家进行不定期的联系或互访,争 取长期合作关系。 5.即使目前不能合作,也要维护好关系,不排除今后 合作的可能。
4.如果公司提出某一些质疑或顾虑,我们可以使用三 明治法则:即好+坏+好
5.如果商家对活动表示出一定的兴趣,一定要尽快进 行下一次联络和商谈。
6.一同前往的人必定有你可以学习的地方,可以在面 谈结束后根据表现给彼此一些反馈,互相学习。 7.跑赞助的过程中一定要注意安全!(尤其是女生)
4.一定要坚持我们的基本原则。我们可以根据对方 的兴趣适当调整介绍的内容,但是不能偏离重点。 5.永远不要用肯定的语气给出你根本不确定的回答。 如果有一同前往的人,并确定他知道如何回答,应 巧妙的将问题传过去。如果真的当时无法给出确切 的答复,应坦诚而冷静的向商家表明。
6.保持我们部门内部的“商业机密”。
准备篇
战略上——
1.寻找合适单位,并作相关了解,了解我们的活动 及其对公司的价值,合作途径和程序。 2.认真阅读策划,牢记关键点。
3.最好了解与你面谈的人的相关经历,便于寻找共 同话题。(比较知名的或者是友人熟悉的)
4.设想好要问公司哪些问题,要谈论哪些话题,公 司可能会问哪些问题,该怎么回答。 5.确认好公司的地址、交通线路、联系人的部门及 联系方式,并随身携带,估算好路上的时间加上预 留时间,千万不能迟到!(已经预约的前提下) 6.选择好搭档,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女 搭配,分工合作。 7.找对时间,在商家不太忙的时候过去。

关于拉赞助的几点建议

关于拉赞助的几点建议

关于拉赞助的几点建议关于拉赞助的几点看法:一.礼仪:1.去跟商家洽谈的时候着装要正式,不能让商家觉得我们随任凭便。

那样他们会不放心把资金交给我们。

2.跟商家洽谈时要留意礼貌,尽量避开在他们有生意时去跟他们谈。

假如他们有客户到时,应让商家去忙生意不能拖住商家。

3.去跟商家洽谈前,我们最好还是将手机调成振动。

假如在洽谈时被电话打断了,往往会影响这次拉赞助活动。

二.技巧:1.我们在洽谈时应留意把亮点给突出来。

比如:列举出我们所具有的新奇宣扬方式、或具体为商家分析市场潜力和通过宣扬能达到的效果。

2.但我们被商家问到在这方面不熟识的问题时,我们应选择奇妙地带过去。

最好不要停顿或是表现给他看成不是很自信,那样他也会不放心把资金交给我们。

3.我们态度要真诚,但是我们在与商家讨价还价时要保持自己的底限赞助费,我们还应占据主动权并时刻维护部门的利益。

三.留意事项:1.我们去拉赞助前应预备好身份证、工作证或是同学证,保证能有1/ 2证件证明我们的身份。

2.每个出去拉赞助的同学都应熟识策划书的内容,避开被商家问到了里面的内容我们却答不上。

3.应预备电子版和纸质版两种策划书,假如商家需要电子版的时候我们可以很快地拿出手。

4.我们与商家洽谈结束之后,最好跟商家要名片。

假如商家需要的话,还要给他们留下我们的联系方式。

签完合同后就不宜逗留太久,以免商家懊悔。

对工作设想和对部门建设的意见:1. 假如可以的话,我好想我们部门能尽量多点拉赞助培训。

让我们能够真正把拉赞助的技巧学精学透。

2. 假如可以的话,我盼望我们部门的人每人都拥有自己一份名片与商家洽谈时能显得正式一点。

3. 我很想在外联部能够学好与人沟通的技巧,让自己早点接触社会、早点融入社会大家庭。

4. 外联部作为联合会的重要部门,担当着为联合会举办活动筹集资金角色和作为联合会与外面沟通的使者,我们代表着整个雷州高校生的形象,所以我们要进行礼仪培训。

2/ 2。

外联部拉赞助的方法

外联部拉赞助的方法

拉赞助的方法关键词:拉赞助拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。

一、策划阶段。

首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。

如何说服?这是问题关键。

我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

建议这样思考:(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有,小的赞助商更加在乎的是眼前的利益,但是大的商家更加在乎的是长远利益,现在大商家投入的资金不可能马上实现金钱价值,但是能宣传它的品牌.(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。

我校的优势很多,在与商家交谈前应该在脑子里想好有哪些,比如:人数.位置等等.(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。

当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。

比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。

此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。

这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。

所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。

此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。

外联部拉赞助技巧

外联部拉赞助技巧

外联部拉赞助技巧拉赞助是外联部非常重要的一项工作。

从最初的接触到最终的签约,整个过程需要考虑各种因素,并且需要技巧和技能。

本文介绍外联部拉赞助的技巧和方法。

1. 了解对方在联系潜在赞助商之前,了解对方的特点和需求是非常重要的。

可以通过对方的网站、社交媒体平台等途径进行调查。

了解对方的经营范围,最新活动和市场定位,有利于外联部从对方身上找到关注点和相似之处。

这样有利于其制定针对性策略,从而在推销方案时与企业建立更紧密的联系。

2. 注重细节在编写推销方案时,注意细节非常重要。

首先,格式要清晰,正文要简洁明了。

其次,语言要简洁、有条理,并且避免使用复杂而难以理解的术语。

最后,排版要正确、美观。

好的排版和格式会让读者感到愉悦,并注意到推销方案中信息的重要性。

能够让推销方案更有吸引力,从而获得潜在赞助商的认可。

3. 注意细节在谈判过程中,注意到细节和对方的需求是非常重要的。

在与潜在赞助商进行面对面交流时,除了在表达上需要自信、准确外,还需要考虑到其人性化需求。

例如,在场地布置上为对方贴心准备,为对方提供实用的方案,这些细节都能传达出对对方的关注点和尊重。

这样一来,潜在赞助商往往更愿意与外联部进行合作,从而实现目标的达成。

4. 勇于尝试新的方式和渠道在寻找赞助商的过程中,尝试使用不同的方式和渠道是很有必要的。

除了常见的电子邮件和电话外,外联部还可以使用其他方式联系潜在赞助商,如社交网络,短信和在线谈判。

此外,外联部也可以考虑与行业协会或中介机构合作,这样可以获得更多的资源和联系,从而无限扩展发展的机会。

5. 记录联系历史对于外联部来说,记录与潜在赞助商的交流历史记录非常重要。

这样可以让外联部工作人员更好地了解对方的需求和想法,并在随后进行合作时更直观地了解对方的特点和资信。

同时,记录交流历史也是重要的工作记录,有助于外联部团队内部协调和纵向调查,提高外联部工作质量和效率。

对于外联部来说,拉赞助是非常重要的任务。

大学生拉赞助需要注意哪些技巧

大学生拉赞助需要注意哪些技巧

大学生拉赞助需要注意哪些技巧大学中的外联部其实我觉得是最锻炼人的一个部门了,很多的大学生不愿意抛头露面,所以对这个外联部去拉赞助很排斥,那么接下来跟大家一起聊一聊外联部拉赞助的一些细节。

拉赞助需要注意的技巧和细节01对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。

)02我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。

03两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。

当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。

比如说校电视台、广播站、组织的网站具有宣传方面的优势;各类学生组织也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商,健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。

此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。

这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。

所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。

04如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。

因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。

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外联部拉赞助注意事项与技巧
首先,拉赞助的目标很明确:说服对方,使之与你建立合作关系。

如何说服?这是问题关键,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,同时要注意一点,双方是平等互惠的关系,即由对方提供财力,我们提供物力。

出去拉赞助之前,需要做的最基本的准备工作就是,要足够了解我们正在筹办的活动,比如规模的大小,参与的人数(人流量),在与商家的交涉中,这两点很重要!!!
在与商家进行沟通时,我们需要注意以下几点:
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益,所以这就要求我们首先清楚我们的目的是什么,在此基础下,站在商家的角度去思考问题,即如果你是某公司负责人,你需要对方怎么做,才愿意去与对方合作。

(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他人合作的依据。

能足够吸引对方的就是我们能为对方做什么,我们为对方所做的是否能让对方的产品得到有力的宣传,让更多的人知道他们的产品,熟悉他们的产品,从而吸引更多的消费者对他们的产品进行消费。

这时与商家在进行交涉时,就需要渲染一下我们所举办
的活动的规模,学院对活动的重视程度,还有参与活动的人的数量,以及是否会有其他学院的人慕名前来(这主要取决于学生会对此次活动的宣传程度)。

(三)我们能为对方提供什么?这里一般指的是宣传方式,我们为商家做的宣传可以是:
1.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立
2.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报5.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
6.网站宣传在QQ空间,微信等社交网络上为商家发布商家信息
7.现场show 可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
8.奖品宣传奖品由公司赞助
9.产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
10,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服
装工作,现场的道具等
11.咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报12.促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
13.现场宣传现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
14.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间15.现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显
16.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
以上宣传方式都是视具体情况而定的
补充:在与商家交涉时,要向对方展示出我们是一个有组织有纪律的团体,穿着要得体,在和赞助商交流时一定要自信,不然让赞助商先觉得你们做事能力不行,态度不端正。

自信是前提。

交流的内容应该先提对方能得到的好处,站在赞助商的角度考虑问题,然后提出我们能给赞助商提供的服务。

交流时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;
我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。

所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“低贱”,因为拉赞助本质上是合作。

须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家和你在交流的过程中有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。

须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。

当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。

如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。

那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。

如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。

当然,前提是态度要诚恳。

能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来。

交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。

因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。

这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通
过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。

整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。

这是整个过程的关键。

(四)如何获得商家信息及联系方式
1.114查公司号码。

2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。

4.通过网络得到公司的联系方式。

5.通过商品得到公司的联系方式。

6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。

备注:联系公司注意的小问题。

1.不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。

2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。

因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。

3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。

4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。

并记录他的观点和看法。

5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。

这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

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