拉赞助话术外联部
外联部如何拉赞助

大学生如何拉赞助为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。
首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
二、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
外联部拉赞助方案范文(通用3篇)

外联部拉赞助方案范文(通用3篇)外联部拉赞助方案1大学时代是一个美好的回忆,每一个人都想拥有自己的大学梦。
大学里不见得会学到多少东西,不过在大学里可以学会的东西很多,也是大学生在走上社会之前之前的一次预演,可以在大学里提前做好准备,能够更好的准备。
希望在今后的工作中,在大学里能够得到体现!大学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强大团体。
他们充满激情,是对例如运动会等大型活动的积极参与者;他们是带动当今中国消费的主力高潮,在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体;他们密切关注着广告宣传,追求新奇事物,购买各类产品。
可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的。
因此企业若鼎立支持大学的某项大型活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高企业的知名度。
一、活动介绍1、活动目的:运动会是一年一度的校园盛世,为增强学生的团体意识,丰富学生的课余生活,推广体育,强健学子体魄,提高个人身体素质举办的。
2、具体地点:__理工大学西校区/本部体育场。
3、具体时间二、宣传方式根据赞助商不同的赞助金额,提供不同的宣传方式。
1、广播宣传作为运动会的重点,广播的宣传作用是巨大的,它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况,您公司的资料可以在校广播台的专栏播出,或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助,并滚动播出。
(本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁)2、实物宣传运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体,运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服,从而加大宣传力度。
3、络宣传在校园、洪流、校论坛等校园进行大力度的宣传。
4、横幅在学校最醒目的位置,如食堂前、教学楼前、宿舍区前的主要街道上挂上宣传标语,一目了然且持续时间长。
(由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅)5、宣传单可以由商家自行设计,推出其所产品。
由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。
尽力使我校每位学生了解到您的产品。
三、可行性分析1、我们生命院外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。
外联部拉赞助的方法

外联部拉赞助的方法外联部是一个向公司或组织申请赞助的部门。
这是一个很重要的事情,因为赞助可以为组织提供资金和其他资源,以帮助它们创造更好的经验和更多的机会。
什么是赞助?赞助是在一定的条件下向一家公司或组织请求支持或资助的行为。
在商业术语中,赞助通常是指在形式上或实践上与赞助内容相关的个人、组织、公司、社区或政府机构向某个公司或组织提供相应的经济、技术、设备、人才等方面的支持或资助,以提高其商业或非商业活动的价值。
外联部的职责外联部的职责是要向公司或组织申请赞助,并与赞助者进行沟通,以确保他们获得一些益处,例如提高品牌知名度、提高员工团队意识、和营销活动等方面的回报。
拉赞助需要对产品或服务的目标受众、赞助的方式、赞助的区域、赞助的目的进行认真的研究和策划。
确定了赞助策划后,外联部需要准备策划文件、营销材料、提供赞助组织的联系方式和回报等信息。
外联部的工作与组织间关系非常重要,必须通过有效的商业关系发展和团队协作来实现组织的赞助目标。
拉赞助的方法1.确定目标外联部需要确定目标,包括策划的方向、规模、预算、活动等信息,还需考虑目标受众和品牌塑造等因素。
确定目标后,可以更加详细地了解赞助者的情况,并为赞助者提供帮助,并增加赞助者与组织之间的信任。
2.找到正确的赞助方了解赞助组织的类型和目标,然后与其进行联系。
可以考虑对相关的社区/行业/品牌进行研究,了解它们的资金和战略计划,并找到相关的联系信息。
也可以通过社交网络或交流会议等途径,与相关组织建立联系。
3.我们需要给赞助者什么?外联部需要提供赞助者感兴趣的回报。
例如,在其宣传单张或新闻发布会上提及赞助者的名字,公司的标识或其他实体证明,以及可能的社交媒体或广告宣传。
需要与赞助者沟通,并且将赞助的合作方式用信件或邮件的方式及时反馈给赞助者,在不失去赞助交易的前提下取得共赢。
4.编写赞助计划书赞助计划书是一个非常重要的文件,通常包括组织的宣传计划、赞助的产品、服务或活动的信息、库存计划、营销策略和其他商业合作等细节。
拉赞助话术-外联部

前台接:您好,请问是XXXXX公司吗?打扰了,我这里是xx大学校研究生会的。
是这样子的,最近我们学校要举办一年一度的校级新生才艺展示活动,学校宣传力度非常大,所以想和你们合作,帮贵公司在本校进行一个全面的宣传。
请问能不能帮我转接一下公司市场部负责人或相关负责人?非常感谢!(最好能问到负责人的姓,这样容易和负责人拉近距离)负责人接:您好,请问是X经理吧。
打扰您了,我这里是xx大学校研究生会的。
近期我校正在筹备举办一年一度的校级狮子山杯篮球赛,学校非常重视,宣传力度也非常大。
所以想和贵公司谈谈合作的事,我们想通过校企合作帮贵公司在学校范围内进行一个全面的宣传,帮贵公司开拓大学生市场起到一个宣传的作用。
请问贵公司意向如何。
异议处理:一、有意向,接着问详细的情况今年这个活动校领导非常重视,所以宣传力度也是非常的大。
贵公司若是成为我们的合作伙伴,自然我们对贵公司的宣传力度也是空前的。
通过电话您听的也不能了解得很详细,您看这样吧,明天上午还是下午您有空我可以抽点时间和您当面讲解,让您详细了解一下。
也不会耽误您太长时间,十几分钟就够了,我相信为了开拓这么大一片的大学生市场您花个十几分钟肯定是非常有价值的。
嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?二、我很忙,没时间X经理,我知道您很忙,所以才打电话来跟您约个时间,不会耽误您太多时间,只要十几分钟就可以了。
但这十几分钟,一定会对你们公司的品牌推广和产品销售有帮助。
您看,是明天上午还是下午我们见个面如何。
我知道您不是没有时间,而是想知道这个赞助有没有价值对吗?如果有价值的话,我相信您就是没时间也会挤出时间来了解的。
我相信您了解之后一定会对我们的活动感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的潜在客户群上升十个点甚至二十个点,您还会说没时间吗您看您是明天上午还是下午有空?嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?三、我对这个不感兴趣X经理,我非常理解您的心情,当你不完全了解我们这个合作能给您的公司带来什么样的好处时不感兴趣是很正常的,如果您不了解就感兴趣那反而奇怪了。
校广播台外联部拉赞助技巧

校广播台外联部拉赞助技巧引言作为学校广播台的一员,外联部门在运营广播台过程中起到了至关重要的作用。
在面临资金限制的情况下,拉赞助成为了外联部门的重要任务之一。
本文将介绍一些实用的拉赞助技巧,帮助校广播台外联部门更好地获取赞助。
1. 寻找合适的目标赞助商在寻找赞助时,首先需要确定合适的目标赞助商。
了解广播台的定位和受众群体,选择与之匹配的赞助商。
例如,如果广播台主要面向大学生,那么可以考虑与校园周边商家、娱乐机构、服装品牌等合作。
2. 准备赞助方案在接触潜在赞助商之前,需要准备一份完整的赞助方案。
方案中需要清晰地说明广播台的活动形式、受众规模、宣传途径等,并突出赞助商能够得到的回报和宣传效应。
3. 个性化沟通与接触在接触潜在赞助商时,需要个性化沟通与接触。
研究赞助商的历史和产品特点,了解其需求和目标,以更好地与其沟通合作机会。
可以通过电话、邮件或面谈等方式与赞助商进行有效沟通。
4. 提供定制化服务针对不同赞助商,可以提供定制化的服务。
比如,在广播节目中定期播放赞助商的广告或推广内容,邀请其代表参加特定活动或节目,甚至可以提供赞助商家的产品或优惠券作为奖品等。
这些个性化的服务能够更好地满足赞助商的需求,增加合作的可能性。
5. 寻找长期合作机会在与赞助商初步合作之后,需要寻找长期合作机会。
与赞助商建立长期稳定的合作关系,不仅可以为学校广播台提供持续的资金支持,也能够为赞助商带来更长久的品牌曝光和宣传效果。
6. 感谢和回馈赞助商守信用,及时感谢和回馈赞助商是建立和维护良好合作关系的关键。
在合作结束后,及时给予赞助商答谢函或小礼物,通过广播台进行公开感谢或宣传,展示赞助商的贡献与支持。
7. 持续更新和改进赞助方案校广播台外联部门需要持续地更新和改进赞助方案。
随着广播台活动的发展和变化,根据不同阶段的需求调整赞助方案,保持与时俱进,吸引更多的赞助商合作。
结论正确使用拉赞助技巧能够帮助校广播台外联部门更好地获取赞助并保持良好的合作关系。
外联部——拉赞助技巧

善后篇
1.及时发出你承诺给公司的文件材料或问题解答,利 于下次会面合作。 2.对这次对话做一个关键而简短的回顾,总结经验教 训,为下一次实践打好基础。
3.活动结束后对商家进行适当的感谢和友好的邀请, 便于今后合作。
4.与已经合作过的商家进行不定期的联系或互访,争 取长期合作关系。 5.即使目前不能合作,也要维护好关系,不排除今后 合作的可能。
4.如果公司提出某一些质疑或顾虑,我们可以使用三 明治法则:即好+坏+好
5.如果商家对活动表示出一定的兴趣,一定要尽快进 行下一次联络和商谈。
6.一同前往的人必定有你可以学习的地方,可以在面 谈结束后根据表现给彼此一些反馈,互相学习。 7.跑赞助的过程中一定要注意安全!(尤其是女生)
4.一定要坚持我们的基本原则。我们可以根据对方 的兴趣适当调整介绍的内容,但是不能偏离重点。 5.永远不要用肯定的语气给出你根本不确定的回答。 如果有一同前往的人,并确定他知道如何回答,应 巧妙的将问题传过去。如果真的当时无法给出确切 的答复,应坦诚而冷静的向商家表明。
6.保持我们部门内部的“商业机密”。
准备篇
战略上——
1.寻找合适单位,并作相关了解,了解我们的活动 及其对公司的价值,合作途径和程序。 2.认真阅读策划,牢记关键点。
3.最好了解与你面谈的人的相关经历,便于寻找共 同话题。(比较知名的或者是友人熟悉的)
4.设想好要问公司哪些问题,要谈论哪些话题,公 司可能会问哪些问题,该怎么回答。 5.确认好公司的地址、交通线路、联系人的部门及 联系方式,并随身携带,估算好路上的时间加上预 留时间,千万不能迟到!(已经预约的前提下) 6.选择好搭档,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女 搭配,分工合作。 7.找对时间,在商家不太忙的时候过去。
学生会外联部拉赞助策划书

学生会外联部拉赞助策划书尊敬的赞助商:首先,我代表学生会外联部向贵公司致以最诚挚的问候!非常感谢贵公司对我们学校和学生会的支持和关注。
我将以此信向贵公司介绍我们学生会外联部的工作,并提出一些建议,希望能够在今后的合作中达成共赢。
一、学生会外联部简介学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要负责与校外的社会机构进行交流合作,促进学校与社会的互动。
我们的工作内容包括组织各类校外实践活动、参与社会公益项目、建立校外资源合作渠道、策划校内外交流活动等。
通过这些工作,我们旨在培养学生的社会责任感、拓宽学生们的视野、提升学生的综合素质。
二、拉赞助的目的和意义拉赞助是学生会外联部的重要任务之一,其目的是为了为学校和学生会的各项活动筹集所需的经费,同时也为贵公司提供了一个宣传和展示的平台。
通过赞助学校和学生会的活动,贵公司可以提升自身品牌形象,扩大知名度,吸引更多的潜在客户和合作伙伴。
而对于学校和学生会来说,赞助款项将直接用于改善学生们的学习和生活环境,提升他们的学习和实践能力。
三、活动方案及预算为了实现我们的目标,我们计划举办一系列精彩、有意义的活动,并向贵公司申请赞助。
以下是我们计划中的两个主要活动方案及预算:1. 校园文化艺术节活动时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日活动内容:包括音乐会、舞蹈表演、戏剧表演、美术展览、手工DIY等。
活动预算:50000元赞助方式:贵公司可以提供资金赞助、提供物资赞助或者以金融机构的名义赞助活动。
2. 大学生创业讲座活动时间:XX年XX月XX日活动内容:邀请成功的创业者和专业人士来校园举办创业讲座,向学生们分享创业经验和技巧。
活动预算:10000元赞助方式:贵公司可以提供资金赞助、提供讲座所需的场地或者以创业机构的名义赞助活动。
四、赞助回报为了感谢贵公司的赞助,我们将提供以下回报:1. 在我们的宣传品和活动宣传物料上公布贵公司的名称和标志,提高贵公司的品牌知名度。
2. 在活动现场设立贵公司的展示摊位,向学生们展示贵公司的产品和活动。
外联部拉赞助模板

外联部拉赞助模板策划书主办方:xxxxxxxx目录一、前言二、目的三、活动介绍四、市场分析五、宣传方式六、宣传效果七、商家补偿计划八、后期展望九、结语一、前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办组织的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本次活动是我们的xxxxx 的换届大会,也是产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为这段时期,新的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况我们这次的活动是面对全院师生的,很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金时期,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此,xxxxxxx又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?然而为了更好的迎接资源宣传,我们将邀请其他组织和协会来表演助阵,从而提高我们这次换届大会的关注度和吸引更多学生来参与其中。
为了更好确保换届大会的举行,本次活动的策划不但在上年成功举办换届大会的经验总结之上,而且通过了整个团队的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是xxxxxx校园生活极具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
xxxxx也会为此而奋斗到底!二、目的本次活动是由xxxxxxxx主办的换届晚会,希望能提供一个交流的平台,通过晚会和玩游戏,使同学们能够有更好的沟通,丰富业余生活,丰富校园文化,活跃校园气氛,展现大学生青春靓丽风采,同时为图书馆的书香气息增添色彩;另一方面,通过这次的换届大会促进兄弟学院之间的友谊。
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前台接:
您好,请问是XXXXX公司吗?
打扰了,我这里是xx大学校研究生会的。
是这样子的,最近我们学校要举办一年一度的校级新生才艺展示活动,学校宣传力度非常大,所以想和你们合作,帮贵公司在本校进行一个全面的宣传。
请问能不能帮我转接一下公司市场部负责人或相关负责人?非常感谢!(最好能问到负责人的姓,这样容易和负责人拉近距离)
负责人接:
您好,请问是X经理吧。
打扰您了,我这里是xx大学校研究生会的。
近期我校正在筹备举办一年一度的校级狮子山杯篮球赛,学校非常重视,宣传力度也非常大。
所以想和贵公司谈谈合作的事,我们想通过校企合作帮贵公司在学校范围内进行一个全面的宣传,帮贵公司开拓大学生市场起到一个宣传的作用。
请问贵公司意向如何。
异议处理:
一、有意向,接着问详细的情况
今年这个活动校领导非常重视,所以宣传力度也是非常的大。
贵公司若是成为我们的合作伙伴,自然我们对贵公司的宣传力度也是空前的。
通过电话您听的也不能了解得很详细,您看这样吧,明天上午还是下午您有空我可以抽点时间和您当面讲解,让您详细了解一下。
也不会耽误您太长时间,十几分钟就够了,我相信
为了开拓这么大一片的大学生市场您花个十几分钟肯定是非常有价值的。
嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?
二、我很忙,没时间
X经理,我知道您很忙,所以才打电话来跟您约个时间,不会耽误您太多时间,只要十几分钟就可以了。
但这十几分钟,一定会对你们公司的品牌推广和产品销售有帮助。
您看,是明天上午还是下午我们见个面如何。
我知道您不是没有时间,而是想知道这个赞助有没有价值对吗?如果有价值的话,我相信您就是没时间也会挤出时间来了解的。
我相信您了解之后一定会对我们的活动感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的潜在客户群上升十个点甚至二十个点,您还会说没时间吗?您看您是明天上午还是下午有空?
嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?
三、我对这个不感兴趣
X经理,我非常理解您的心情,当你不完全了解我们这个合作能给您的公司带来什么样的好处时不感兴趣是很正常的,如果您不了解就感兴趣那反而奇怪了。
我相信,您真正了解这个合作之后,也许就会感兴趣了。
四、经费很紧张
嗯,我非常理解。
现在每个企业的经费都紧张。
就是再有钱的单位,也总是缺钱的。
现在的关键是如何把有限的资金用在刀刃上,让他发挥最大的效益。
现在我们这个活动就能达到这样的效果。
我们不会耽误你很多时间,只要十几分钟就好。
我相信您了解之后一定会对我们的活动感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的潜在客户群上升两成甚至三成,您还会说没经费吗?您看,是明天上午还是下午,我们见个面谈一谈这个合作?
五、目前不需要
X经理,我知道您现在业务很忙,还没有顾及我们大学生这块市场。
还不需要,是因为你还没有发现我们学校目前潜在的市场和不了解我们这个活动。
我相信当你真的了解我们学校目前市场状况和我们这个活动,也许会感兴趣临时准备一套市场宣传方案的。
不需要也没关系,就当为以后做大学生市场了解的一个信息。
我们也不会耽误您很多时间,您看我们明天上午或者下午见个面?
六、把资料寄过来给我
哦,是这样子的。
我们的策划书要根据不同的客户制定,因为不同的公司要求不一样。
所以我需要本着负责任的态度和您先面谈一下,先了解您的要求再根据您的要求为贵公司量身定做策划。
也不会耽误太长时间,十几分钟就可以了。
您看您是明天上午还是下午有空?
七、我先考虑考虑,再联系
嗯,我可以理解。
但您在对我们的活动详细情况都不了解的情况下如何考虑呢,这样不仅会耽误我们的时间,更会耽误您宝贵的时间。
您看要不这样,我们抽点时间面谈下,让您了解下详细情况,您再做决定如何。
也不会耽误您太长时间,十几分钟就行。
八、实在约不到
您看要不这样,我这儿有份最新的活动赞助策划书,我发到您邮箱里您先看看了解一下,说不定您了解了之后就会有兴趣的。
两天之后我再给您去电话,您看行吗?
请问您的邮箱地址是?能不能加下您的QQ,到时也方便我们联系?(有意向的,最好能加QQ)。