施工企业项目部财务管理制度22584

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施工项目部财务管理制度

施工项目部财务管理制度

施⼯项⽬部财务管理制度施⼯项⽬部财务管理制度(通⽤6篇) 在⽣活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。

制度到底怎么拟定才合适呢?下⾯是⼩编精⼼整理的施⼯项⽬部财务管理制度(通⽤6篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

施⼯项⽬部财务管理制度1 为了加强、规范经理部财务⽇常管理⼯作,强化项⽬成本管理,发挥财务在经理部经营管理和提⾼经济效益中的作⽤,根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定,结合经理部实际情况,制定本财务管理办法。

第⼀条会计和出纳的职责 1、会计的职责: (1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计⽇常核算、记帐、复帐、报帐,做到⼿续完备,帐⽬清楚。

按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司。

(2)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实⾏事前控制与事中监督。

(3)紧密联系⼯程计量部,准确核算联合施⼯单位应分摊的各项税费、应拔⼯程款、以及各施⼯队的计价⼯作。

(4)与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关。

(5)按照经济稽核原则,定期检查资⾦使⽤情况,挖掘增收节⽀的潜⼒,考核资⾦使⽤效果,及时提出合理化建议。

(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。

(7)每⽉编制资⾦使⽤情况表,交项⽬经理审核。

(8)完成经理部领导交给的其他任务。

2、出纳的⼯作职责 (1)认真执⾏现⾦管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。

(2)建⽴健全现⾦出纳各种帐⽬,严格审核现⾦收付凭证。

(3)严格⽀票管理制度,编制⽀票使⽤档案。

(4)积极配合银⾏做好对帐、报帐⼯作。

(5)配合会计做好各种帐务处理。

(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密 (7)完成经理部领导交给的其他任务 第⼆条财务部门的职责与权利 1、财务部门的职责:依法组织与实⾏经理部的⽇常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实⾏事前控制与事中监督。

施工企业项目部财务管理制度

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施工企业项目部财务管理制度一、总则为规范施工企业项目部的财务管理工作,保证项目资金的安全、合理、高效运转,制定本财务管理制度。

本制度适用于施工企业项目部的财务管理工作。

二、职责分工项目经理负责项目部财务管理工作的整体规划、组织实施和结果评估。

财务主管负责财务会计核算、报表编制和经济分析工作。

财务专员负责日常财务记账、支出报销和款项收取工作。

三、财务核算1.项目部财务核算应遵循财务会计准则,及时、准确地进行资金收付,确保财务数据的真实、可靠。

2.每月底项目部应编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

3.年度结束前项目部应编制年度财务报表,并参与公司总部的年度财务汇总工作。

四、预算管理1.每个项目部在项目启动前应编制项目预算,并报经公司批准后执行。

2.项目预算应包括项目投资、项目成本、项目费用和项目收入等方面的预估。

3.对项目预算的执行情况进行定期检查,及时调整预算,确保资金使用的合理和经济。

五、资金收付1.项目部应设立银行账户,并及时办理账户变动手续。

2.项目部款项的收取和支付应及时记录,避免遗漏或重复。

3.相关款项的收取和支付应符合法律法规,并及时缴纳税款和社会保险费。

六、采购管理1.项目部采购应严格按照公司采购管理制度执行,并加强供应商资质审查。

2.对采购资金的使用应提供合理的证明材料,确保资金使用的合法、合规。

3.项目部应对采购的物资和设备进行定期盘点,确保资产的安全和准确。

七、费用管理1.项目部费用的报销应符合公司财务相关政策和流程,同时应提供相关费用票据。

2.费用的报销审批应按照公司的授权和限制进行。

3.项目部应定期对费用进行审核和分析,提出节约成本的建议。

八、财务审计1.项目部应按照公司的要求,定期进行内部财务审计,发现问题及时整改。

2.在公司要求的情况下,项目部应接受外部财务审计,确保财务数据的准确和合规。

九、参与审核1.项目部财务管理人员应积极参与项目招投标工作,为公司招标文件编制提供财务支持。

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一、总则为加强项目部财务管理,规范财务工作,提高资金使用效率,降低财务风险,确保项目顺利进行,特制定本制度。

二、财务人员配置与职责1. 项目部设立财务部,配置会计、出纳各一人,并要求不得兼任与财务岗位相冲突的工作。

2. 财务人员一旦确立,不得随意更换、调离。

如必须更换,提前向公司提出书面申请,得到同意后方可更换。

3. 项目会计岗位职责:(1)按照国家企业会计制度的规定,做好审核、记账、结账、编制项目部财务会计报表等工作,确保手续完备,数据准确,账目清楚。

(2)设立总账、分类账和明细账及固定财产登记薄,负责各种票据的合法性、合理性、正确性。

(3)对各项业务条款发生、回收及业务合同执行情况进行监督和审核,对支付手续不符合要求的款项有权拒付。

(4)及时向项目负责人提供、反馈财务信息,每月一次以书面形式向公司上级汇报财务工作。

4. 出纳岗位职责:(1)管理公司每月支付的项目部管理经费,做到日清月结,及时盘点现金余额。

(2)配合采购人员,编制《项目付款通知书》并予以审核,并及时将采购付款情况制表登记。

(3)严格管理现场借支和垫付款项,编制《借款明细表》和《垫付明细表》。

三、财务收支管理1. 项目部财务收支必须按照国家财务会计制度的规定执行,确保财务收支合法、合规。

2. 项目部财务收支计划由财务部编制,经项目经理审批后执行。

3. 项目部财务收支实行预算管理,每月对预算执行情况进行检查和分析,对超预算支出进行严格控制。

四、财务风险防范1. 财务部对项目财务风险进行定期评估,及时发现和防范财务风险。

2. 对重大财务风险,财务部应向项目经理报告,并提出防范措施。

3. 项目部应建立健全内部控制制度,加强财务监督,确保财务风险得到有效控制。

五、财务报表与报告1. 财务部应按月编制项目部财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 项目部财务报表经项目经理审核后,报公司财务部备案。

3. 财务部应按季度向公司财务部报送项目财务报告,内容包括项目财务状况、预算执行情况、财务风险防范措施等。

【完美制度】施工企业项目部财务管理制度

【完美制度】施工企业项目部财务管理制度

【完美制度】施工企业项目部财务管理制度【完美制度】施工企业项目部财务管理制度第一章总则1.1 目的本财务管理制度的目的是规范施工企业项目部的财务管理工作,强化财务风险控制,确保财务活动的合理性、合法性和准确性。

1.2 适用范围本制度适用于施工企业项目部的财务管理工作,包括财务预算、资金管理、账务处理、报表编制等方面。

第二章机构设置及职责2.1 财务部门2.1.1 职责负责编制和执行项目部的财务预算,管理项目部的资金流动,监督和审核项目部的账务处理工作,编制和提交财务报表等。

2.1.2 组织架构财务部门由部门经理、财务主管、会计人员等组成,各负责不同的财务管理职责。

2.2 项目部其他相关部门2.2.1 需求部门负责向财务部门提供项目资金需求计划,并配合财务部门进行资金使用和报销的审批工作。

2.2.2 采购部门负责项目材料和设备的采购工作,需与财务部门进行资金申请、支付和结算等相关工作。

第三章财务预算管理3.1 编制预算3.1.1 年度预算财务部门按照项目部的经营计划和发展战略,编制年度财务预算,包括收入预算、费用预算、投资预算等。

3.1.2 月度预算根据年度预算及实际经营情况,财务部门编制月度预算,并监控预算执行情况,及时调整预算。

3.2 审批与执行3.2.1 财务预算审批财务部门将编制的财务预算提交给项目部领导,经过审批后才能执行。

3.2.2 预算执行监控财务部门通过财务软件和内部审计等手段,监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。

第四章资金管理4.1 银行账户管理4.1.1 开户申请财务部门根据项目部的需求,向银行提出开户申请,确保银行账户配合项目的资金管理需求。

4.1.2 资金调拨财务部门负责项目部资金的调拨工作,保证资金的合理分配和使用。

4.2 资金使用及报销4.2.1 申请及审批项目部的需求部门申请资金使用,财务部门进行审批,并按照规定的流程进行报销。

4.2.2 发放及核销财务部门监督和负责项目部资金的发放和核销工作,确保资金使用的合规性和准确性。

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施工企业项目部财务管理制度施工企业项目部财务管理制度一、总则为规范施工企业项目部财务管理行为,加强财务监督,确保财务安全和合规性,特制定本制度。

二、财务管理组织架构2.1 财务管理部门项目部应设立专门的财务管理部门,负责项目部内的财务管理工作。

财务管理部门直接汇报给项目部总经理。

2.2 财务管理人员财务管理人员应具备相关财务知识和工作经验,并持有相关资格证书。

财务管理部门应根据实际情况确定财务管理人员的数量和职责分工。

三、财务管理职责3.1 财务预算项目部财务管理部门应制定年度财务预算,包括项目成本预算、收入预算和费用预算等。

财务预算应根据项目实际情况进行合理规划,经项目部总经理审批后执行。

3.2 财务报表项目部财务管理部门应按照法律法规的要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

财务报表应真实、准确地反映项目部的财务状况和经营业绩,无虚假记载和重大遗漏。

3.3 资金管理项目部财务管理部门负责项目资金的收付、结算和监督。

资金的收付应符合项目合同约定和相关法律法规的规定,并做好相应的记录和报账工作。

资金结算应及时准确,确保资金安全和合规性。

3.4 成本控制项目部财务管理部门应定期进行成本核算和费用分析,及时掌握项目成本情况和费用支出情况。

通过分析和对比,制定合理的成本控制措施和节约能源的方案,提高项目的经济效益。

3.5 财务监督项目部财务管理部门负责对项目财务活动进行监督和检查,发现问题及时报告并提出改进意见。

财务监督要求严格,确保项目的财务安全和合规性。

四、财务管理流程4.1 项目预算编制和执行流程1. 财务管理部门根据项目需求和公司财务预算,制定项目预算,并报请项目部总经理审批。

2. 项目部总经理审批通过后,财务管理部门将项目预算执行方案下发给相关部门,并跟踪执行情况。

3. 相关部门按照项目预算执行方案,合理支出经费,无权改变预算用途和金额。

4. 财务管理部门定期对项目预算执行情况进行检查和核实,及时发现问题并进行处理。

施工企业项目部财务管理制度

施工企业项目部财务管理制度

施工企业项目部财务管理制度一、总则1.1本制度是为规范施工企业项目部财务管理行为,保障项目财务的安全性、合法性和及时性,提高项目部财务管理工作的效率和质量。

1.2施工企业项目部财务管理制度适用于项目部内所有财务管理工作。

1.3项目部财务管理人员应遵守国家有关财经法律法规和公司财务管理制度,严格执行本制度。

二、财务管理岗位职责2.1项目部财务经理负责项目部财务管理工作的组织、协调和监督,对项目部的财务状况负责。

2.2项目部财务会计负责项目部的日常财务会计核算和报表编制工作。

2.3项目部出纳员负责项目部的现金管理和银行存取款工作。

三、资金管理3.1项目部财务管理应严格遵守公司文件规定的资金管理办法,确保项目部资金的安全性。

3.2项目部财务经理负责编制项目部的资金预算和年度预算,并根据实际情况及时调整、完善。

3.3项目部财务会计负责编制项目部的资金异动报表和资金收支日报表。

3.4项目部出纳员负责项目部的日常资金收付,确保资金安全、准确。

四、票据管理4.1项目部财务管理应严格遵守国家票据管理规定和公司的相关制度,保证票据的合法、正确和准确。

4.2项目部财务会计负责项目部所有票据的管理和登记,确保票据的完整性和真实性。

4.3项目部出纳员负责票据的收发、维护和领取,确保票据的安全、顺利办理。

五、财务报告5.1项目部财务管理应严格遵守国家财务报告规定和公司相关制度,及时、准确地编制和提交财务报表。

5.2项目部财务经理负责编制项目部的月度和年度财务报表,并及时提交给公司总部。

5.3项目部财务会计负责项目部日常财务会计核算和报表编制工作,并提供相关数据和信息。

5.4项目部财务经理应定期向项目部其他相关单位和个人提供项目部的财务报告和财务分析报告。

六、财务审计6.1项目部财务管理应严格遵守公司的财务审计制度和程序,接受公司内部和外部的财务审计。

6.2项目部财务经理负责协助公司内部和外部的财务审计工作,提供相关资料和证明。

施工项目部财务管理制度

施工项目部财务管理制度1. 引言为规范施工项目部财务管理,加强预算管理、资金管理、财务报表编制和财务审计工作,制定本制度。

2. 资金管理2.1 预算编制施工项目部每年度年初完成预算编制及报审工作,并于每季度末对预算执行情况进行评估、调整和审查。

2.2 资金保管1.项目部应设立专用的资金账户,对各项收付款进行全面记录。

2.资金存储应符合银行规定,并进行专人管理。

3.资金支出应经过严格审核,领、付管理人员应按规定到银行办理有关手续,并进行相应记录和归档。

2.3 项目资金的使用1.项目部应遵守国家有关财务、税收等方面的相关法律、法规和政策,如汇缴税款、社保费、公积金等;2.资金使用应符合合同约定,严禁挪作他用,如需改变原定资金使用安排,需经过严格审核。

3. 财务报表编制3.1 会计核算1.项目部应按照固定的会计制度和会计政策进行各项业务的会计核算。

2.会计核算应符合国家法律、法规和会计准则。

3.2 财务报表编制项目部应每月编制财务报表,年度编制年度财务报表,财务报表内容应符合国家相关法律、法规和会计准则的要求。

4. 财务审计4.1 审计机构项目部应定期聘请具有资质的审计机构对项目部的财务状况进行审计。

4.2 审计程序审计程序应包括财务报表的审计、资产负债表和损益表核对、资金收支的核对、现金账户余额的核对、支出用途的审查等。

5. 督查考评项目部应定期设置督查考评小组,对财务管理工作进行督查考评,并及时发现和解决财务管理中存在的问题。

6. 附则本制度自颁布之日起施行,如有变动,应经过修订,并按修订的内容执行。

本制度解释权归项目部负责人。

以上为施工项目部财务管理制度,希望能遵循本制度,规范财务管理,确保项目顺利完成。

施工企业项目部财务管理制度

施工企业项目部财务管理制度一、概述在施工企业项目部中,财务管理制度是保障项目顺利进行和确保经济效益的重要组成部分。

本文将对施工企业项目部财务管理制度进行全面介绍及分析,以确保项目部财务管理工作的规范化和高效性。

二、组织架构1. 项目部财务组织架构(1) 财务部门负责项目部财务决策、资金计划和资金管理等工作。

(2) 成本管理部门负责项目费用核算、成本控制和成本分析等工作。

(3) 收入管理部门负责项目资金收入、收款管理和应收账款的管理工作。

2. 职责与权限划分(1) 财务部门职责1) 制定项目部财务管理制度及相关规章制度;2) 负责项目部资金的筹措、调度和使用计划;3) 负责项目成本的核算、评估和控制;4) 负责项目部财务报表的编制和分析。

(2) 成本管理部门职责1) 负责项目费用核算标准的制定和执行;2) 负责项目成本核算和预算执行的监督;3) 负责项目成本控制和成本效益分析。

(3) 收入管理部门职责1) 负责项目资金收入的核实和管理;2) 负责项目收款计划的制定和执行;3) 负责应收账款的管理和催收。

三、财务管理流程1. 项目部预算管理(1) 制定项目部年度预算项目部财务部门根据项目的经营目标和需求,制定年度预算,并与各相关部门进行协商。

(2) 预算执行与监控财务部门负责监控项目部预算的执行情况,及时与管理层沟通,并提供决策依据。

2. 资金计划与管理(1) 资金计划财务部门根据项目进度和资金需求,制定项目部的资金计划,并及时调整。

(2) 资金调度与使用根据项目部的资金需求,财务部门进行资金调度和管理,确保项目资金的使用合理性和效率。

3. 成本核算与控制(1) 成本核算成本管理部门负责项目成本核算工作,采用标准成本法和直接成本法进行核算,确保成本的准确性。

(2) 成本控制成本管理部门与项目各相关部门进行成本控制协商,确保项目成本在可控范围内。

4. 收入管理(1) 收入核实与管理收入管理部门负责核实项目资金收入,确保收入的及时性和准确性。

施工项目部财务管理制度

施工项目部财务管理制度一、总则为规范施工项目部财务管理,加强资金使用和监督,保障项目顺利进行和财务安全,特制定本财务管理制度。

二、财务管理职责1.财务管理部门应组织制定施工项目部财务管理相关制度和规范,监督和管理财务工作。

2.施工项目部财务管理人员应按照相关规定,认真履行岗位职责,执行财务规定。

3.各部门负责人要加强对本部门财务管理的监督和管理工作,保障财务工作的正常进行。

三、预算和报销1.每年度开始前,财务管理部门应组织编制施工项目部年度预算,并报请上级审批后执行。

2.各部门负责人应结合项目实际情况制定部门年度预算,并定期报送财务管理部门。

3.各部门发生费用支出后,应及时办理费用报销手续,同时提供必要的报销凭证。

四、资金收付管理1.施工项目部资金应专款专用,严禁挪用。

2.资金收款应按照相关规定进行,同时签署收款凭证,并及时通知财务管理部门。

3.资金支付应按照相关预算和审核制度进行,经预算和财务管理部门审核后支付。

4.资金收付必须经过双重审批,一级审批由部门负责人进行,二级审批由财务管理部门负责人进行。

五、资产管理1.施工项目部财务管理部门应对项目部资产进行统一管理,编制资产清册,并做好资产登记和变更手续。

2.各部门负责人应做好本部门资产的保管工作,确保资产的安全和正常使用。

3.资产报废应按照相关规定进行,经财务管理部门审核后执行。

六、会计制度1.施工项目部应按照国家财务制度和税收相关法律法规进行会计核算,编制财务报表。

2.财务管理部门应建立健全会计账簿,每月定期进行核对,确保财务账簿的准确性和完整性。

3.施工项目部应每年聘请专业机构进行审计工作,以保障财务信息的真实性和合法性。

七、决算和结算1.施工项目部在项目结束后应聘请专业机构进行项目决算工作。

2.施工项目部应及时进行工程量结算,并按照合同和相关规定进行付款和收款。

3.项目决算和结算应由财务管理部门负责人签署,并报送上级审批。

八、财务监督和检查1.施工项目部应建立健全财务监督和内部控制制度,加强对财务活动的监督和检查。

施工项目部财务管理制度

施工项目部财务管理制度一、总则为了规范施工项目部的财务管理活动,保障财务资金安全,提高财务管理效率,特制定本制度。

二、组织架构施工项目部的财务管理由部门财务经理负责,下设财务部门专门负责具体的财务工作,包括会计、出纳等岗位。

三、职责分工1. 部门财务经理负责项目部财务管理工作,制定财务管理制度,监督实施,对财务部门的工作进行全面管理和指导,对重大财务决策进行审批,推动财务管理工作取得实效。

2. 财务部门负责项目部的日常财务管理工作,包括会计处理、税务管理、成本分析、预算编制等。

3. 会计负责项目部的凭证处理、账务处理、报表编制、财务分析等工作。

4. 出纳负责项目部的资金收付工作,确保项目部资金的安全稳妥。

四、会计核算1. 会计政策项目部严格执行国家财政法规,坚持会计核算的真实性、合法性和公正性原则,按照国家规定的会计科目进行凭证处理和账务处理。

对项目部的资产、负债、成本、费用等进行准确核算,确保会计核算的真实性。

2. 凭证处理项目部凭证处理应当遵循凭证真实性、明细性、完整性的原则,凭证应当由单位具有独立法人资格的单位出具,凭证上的金额、日期、用途等应当真实可靠,凭证上的金额应当符合会计政策。

3. 账务处理项目部按照国家规定的会计科目进行账务处理,确保资产负债表、利润表等财务报表的准确性和真实性。

五、税务管理项目部应当遵循国家税收政策,合法纳税、实行税控,确保项目部的税收合规。

六、成本控制项目部应当对成本进行严格控制,避免浪费,提高资源利用效率,确保项目部的经济效益。

七、预算管理项目部应当根据年度、季度经营计划,制定相应的预算,并对预算进行执行控制,及时进行预算调整,确保项目部的经济效益。

八、资金管理项目部应当建立健全的资金管理制度,包括资金的收款、付款、资金的使用、资金的监督,确保项目部资金的安全稳妥。

九、财务报告项目部应当定期报送财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保项目部的财务报告真实准确。

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施工企业项目部财务管理制度施工企业项目部财务管理制度XXX项目部财务管理办法为了加强、规范经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定,结合经理部实际情况,制定本财务管理办法。

第一条会计和出纳的职责1、会计的职责:(1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。

按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司。

(2)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

(3)紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。

(4)与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关。

(5)按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。

(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。

(7)每月编制资金使用情况表,交项目经理审核。

(8)完成经理部领导交给的其他任务。

2、出纳的工作职责(1)认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。

(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

(3)严格支票管理制度,编制支票使用档案。

(4)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

(5)配合会计做好各种帐务处理。

(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密(7)完成经理部领导交给的其他任务第二条、财务部门的职责与权利1、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。

3、财务部直接对项目经理负责。

第三条、财务日常工作办法1、项目经理部财务采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由项目经理监管。

2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。

3、对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。

4、发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。

5、发标反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由,并根据有关规定办理报帐手续。

6、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。

7、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司《总公司管理办法》执行。

8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。

9、材料部购买固定资产、大型周转材料,必须向总公司设备物资部打正式的申请报告,经总公司审批同意后,材料部才能购买,材料设备发票必须由项目经理签字报帐。

10、一切罚款,应该写明具体情况,并有人证明,经项目经理签字后,可报销50,,列为间接费用。

11、出租车车票,视具体情况报销。

12、汽车司机的每日出车补贴为5元。

每月按30天计。

无重大交通事故,年终按每月60元标准发奖励,由行办造册。

13、费用报销的程序是:报销人收集原始单据?会计初步审核同意?项目经理签字同意?会计制凭证?出纳付款或会计制凭证冲帐。

14、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。

15、报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。

16、考虑到职工野外施工的艰苦,职工应承担的所得税从福利费中支出。

17、总公司列转的技术装备费,进入待摊费用中进行核算,分期进入成本。

18、职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公司管理费。

第四条备用金及借款程序管理1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金;每人借支累计总额具体规定为:项目经理、项目副经理2万元,总工10000元,办公室主任10000元,驾驶员3000元,部门负责人3000--4000元,其他人员视具体情况而定。

2、备用金借支程序:借款人申请?会计审核签署意见?项目经理签字同意?会计出凭证?出纳付款。

3、民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属施工工区负责人向财务借支。

4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还。

5、超过借支总额累计金额的,不能再次借支。

6、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责,1000元以上的必须由项目经理同意,否则不给予报帐。

7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明,交财务扣除借支款后报项目经理审批,预防不良超支现象发生。

上述相关规定,若遇到特殊情况,可视具体情况,经项目经理签字同意后,灵活变通处理。

第五条支票领用管理1、为严格控制现金使用量,超过现金结算金额和范围的必须使用支票;特殊情况下,使用大金额现金结算,应事先征得财务部门的同意,并经项目经理同意后,方可进行现金支付。

财务部将拒绝支付一切,未经项目经理审批的,超过结算起点的大额现金。

2、各部门应在每月月底,将下月的用款计划送交财务部门,支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单,经领导审批后领用,并同时登记《支票领用登记簿》。

支票领用单上应注明所需金额上限,超出上限应通知财务部,否则财务部将通知银行,作废该份支票,由此所引起的一切后果,由支票领用人完全承担。

3、支票存根应由收款人签字,并加盖印章,支票存根因故遗失,支票领用人应立即通知财务部,并以书面形式上报项目经理,由此而造成的一切后果,由支票领用人承担。

4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续,对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金,在当月工资中扣缴;特殊情况应向财务部说明。

5、未用的支票应在当日(最迟次日)退回财务部门,否则罚款500元;如果丢失支票,领用人必须立即报财务部门采取补救措施,并向项目经理写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人承担。

6、出纳开具支票,应填写收款人栏目。

7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

第六条、业务招待费和误餐费1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。

2、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。

3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。

4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销,但发生业务招待费前应告知项目经理。

其他人员一般情况不得报销业务招待费,若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生,报销程序按财务日常工作办法执行。

5、业务招待过程中发生的无票支出,由项目经理同意后,财务统一办理。

6、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。

第七条差旅费的报销1、因为总公司开会、培训等,需出公差,项目部主要领导和主要负责人,由项目经理根据事由缓急,可自行安排乘坐飞机、火车或汽车,票务费用,按实报销;其余人员按火车(硬卧)标准报销,紧急情况下,项目经理特批者除外。

未经同意的飞机票,只能按照火车(硬卧)票报销,差价由经办人自行承担。

2、项目部职工每季度享受7天探亲假(含往返时间),假期不能累计,项目部根据具体情况,适当安排轮休,探亲假为带薪休假,休假期间的工资按照项目部基本工资同期发放,不再享受效益工资和各种补贴。

探亲差旅费可以报销,车船费可包括往返飞机票和汽车票、火车票,省内不允许报销飞机票。

3、住宿费标准,执行总公司《管理办法》的相关规定。

4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销。

5、所有休假、请假出公差者,均需填报《请假条》交行办存档,作为发放工资福利的依据;差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。

第八条计价单的开具1、经理部发生的相关工程成本费用支出,收款单位(或个人)凭工程部门开具的《工程计价领款书》到财务部结帐。

2、《工程计价领款书》由计价者根据工程部门相关业务的原始单据,核实计算后开出。

财务部审核只对金额正确与否负责,不对原始单据的正确性负责。

3、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。

交项目经理签字同意后,方可作为记帐凭据。

4、《工程计价领款书》应每月开一次,手续完善后交财务列帐,做好每月成本核算工作。

5、《工程计价领款书》采用总公司统一印制的。

第九条工资核算1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴。

2、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。

特别说明,根据总公司《项目经理部工资改革方案》的精神,岗位工资由项目部岗位负责人享有,重要岗位知识分子补贴是指在岗的而且具有职称的补助,不在岗而具有职称的不在此列。

3、加班费计算方法:(1)法定节假日加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资x300%)?20.92天x加班天数(2)法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资x200%)?20.92天x加班天数x一定基数每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行。

4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定,各部门负责人由项目经理评定。

5、每月发放工资,由会计根据行办提供的《职工考勤表》,会同行办一起制定《工资发放单》,经项目经理签字审批后,由出纳发放。

6、职工因私事中途请假回家不超过7天(含往返时间),假期超过15天者,只发放基本工资,在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。

职工一次请假时间超过30天者,或一年内有3次请假时间超过15天者,项目部只发放基本生活费500元/月,其余所有工资奖金劳保福利均不再发放;一年内请假时间累计超过183天(半年)者,取消年终奖、通车奖等的发放。

7、业主奖金的分配办法:业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。

分配原则采用职工所存担的风险比例进行。

8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。

第十条材料、固定资产核算1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,购进时,材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》,并附过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目经理审批。

2、其他零星材料的采购,由项目部与固定的供应商签订长期供货合同,定点采购,分月结算。

零星材料,必须附有详细清单和单价,由主管项目副经理审核。

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