办公物品管理表格

5s管理表格大全(整理版)

1
2
3
4
3
零部件
产品
材料等
0
不良品与良品放在同一区域.
不良品与良品虽分开放置,但无标识。
物品虽标识定位，但未考虑物品的定位安全。
产品柜、货架、桌面物品，放置定位标识。
以图形定位标识管理，使任何人都一目了然。
1
2
3
4
4
图纸
0
作废图纸与有效图纸存放一处。
以文件夹、图纸柜区分管理，但无标识.
虽然存放标识清楚,但未采用保护措施。
已按照标准实施管理，但不彻底。
无任何不需要的东西放置.
1
2
3
4
3
柜、货架内或上面
0
有垃圾及杂物堆放，且杂乱。
有损坏或不能使用的零件或工模具。
可以使用和不使用的东西区别管理。
没有无使用价值的东西存放.
按使用频率和用途分类标识管理。
1
2
3
4
4
桌子上下或抽屉
仓库
0
不使用东西或资、材料杂乱放置.
放置着各种不使用的东西。
2.1.3
办公抽屉不杂乱
2。1。4
办公桌按定位摆放
2。2
茶水处
2。2.1
室内茶水处保持干爽
2.2.2
室内、外茶水处保持整洁
2。2。3
室内茶具齐备
2。2。4
室外热水器保持正常有效状态，无漏水
2。3
其它办公设施
2.3.1
消毒柜、空调、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等保持正常有效状态
2。3.2
以上设施保持干净
0
表面积有油或水迹。
因为油、污水未及时擦净，留下污迹。
表面干净，但有凹坑积水。

行政管理常用表格

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

仓库、采购管理表格

库存管理表格
一、物品采购计划
物品采购计划表
年月日
编
物品名称
规格
单
数量
估计
金额
要货
采购目的、
用途和原因
号
型号
位
库存
最低
储备
月消耗
计划
采购
单价
日期
库管：财务：采购：
注：表格一式三联，一联仓库留存，一联财务，一联采购
二、物品入库单
物品入库单
收货单位：________
付货单位：________ _______年_____月______日
品名
规格
单位
数量
采购数实收数
单价
金额
备注
百
十
万
千
百
十
元
角
分
合计
仓库管理员：审核：采购：
注：入库单一式三联，第一联留仓库，据以收货并登记台帐，第二联留采购人员，第三联送财务，做材料入库的凭证。
三、低值易耗品出库单
出库单
领取部门：________
类别：_______年_____月_____日
品名
规格
单位
序号
编码
货物
名称
计量
单位
盘点
数量
财务填写
账上价格
库存金额
账上数量
盘盈（+）盘亏（-）
差额
1
2
3
…
合计
盘点人：
仓库管理员：
副主任：
财务：
注：共份此为第份
七、盘盈盘亏处理审批表
盘盈盘亏处理审批表
盘点日期时点：年月日时制表日期：年月日
序号
编码

物品领用表

物品领用表
一、背景介绍
物品领用表是组织管理中常用的一种表格，用于记录员工领取各类办公用品的
情况。

通过物品领用表的填写与审批，能够有效规范物品的分发和使用，提高组织内部物品管理的效率与透明度。

二、物品领用表的内容
物品领用表通常包括以下内容： - 领用人信息：包括姓名、部门、职务等基本
信息； - 领用物品：列出具体领取的物品名称、规格、数量等； - 领用日期：记录
物品领用的日期； - 部门审批：领用表需要经过部门负责人的审批； - 备注：可以
填写一些额外信息，如领用原因等。

三、物品领用流程
1.填写表格：员工在领取物品前填写物品领用表，详细填写个人信息、
领用物品及数量等。

2.提交审批：填写完毕后提交至所在部门负责人或行政人员审批。

3.审批流程：部门负责人审批通过后，行政人员或财务人员进行进一步
审批。

4.物品发放：审批通过后，组织发放物品给员工。

5.记录存档：领用表存档备查，用于日后追溯与管理。

四、物品领用表的作用
1.规范管理：通过填写物品领用表，可以有效规范员工领取物品的程序
与标准。

2.节约成本：通过精细管理物品领用，避免物品浪费或滥用，节约成本。

3.提高效率：统一的领用流程能提高物品分发效率，避免混乱。

4.责任明晰：领用表记录清楚领用人与审批人，明确责任归属。

五、总结
物品领用表在组织管理中扮演着重要的角色，能够有效管理和控制物品的流转，提高工作效率与透明度。

组织应建立健全的物品领用管理制度，确保物品的合理利用与管理。

希望本文能对物品领用表的意义与作用有所启发，为组织管理提供参考与借鉴。

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11．未清扫、
未整理的
废料、半成品堆积现象
不用物品立刻丢弃，每项物品均需定位
12．传达、联络
方式不良的
规格变更时之联络
联络、确认方法之重新检讨
5S上级巡回诊断表
项目
序号
内容
扣分
1.
地
上
1.1
地面
1.1.1
地上不摆放不要品
1.1.2
地上无垃圾
1.1.3
地面保持清洁、干净
1.1.4
地面上摆放的物品已定位
虽无锈迹，但沾有油污手垢。
用于操作或使用部位干净。
连设备运转时的切屑、油液处理很干净。
有防止污迹锈斑产生，保持干净对策。
1
2
3
4
清洁
分项
检核要点
配分
评价项目
得分
整改措施
1
通道与
作业区
0
无标识区分。
虽区分，但不明晰。
虽区分明晰，但标识破损不堪。
各区域标识清晰。
任何人视之，均舒适清晰满意。
1
2
3
4
2
地面
已按照标准实施管理,但不彻底。
无任何不需要的东西放置。
1
2
3
4
3
柜、货架内或上面
0
有垃圾及杂物堆放,且杂乱。
有损坏或不能使用的零件或工模具。
可以使用和不使用的东西区别管理。
没有无使用价值的东西存放。
按使用频率和用途分类标识管理。
1
2
3
4
4
桌子上下或抽屉
仓库
0
不使用东西或资、材料杂乱放置。
放置着各种不使用的东西。
2.3.3

办公用品与设备日常管理表格

办公用品与设备日常管理表格
（一）办公用品需求表
部门：月份：年月
部门主管：经理：经办人：（二）办公用品请购单
日
财管字第号填单日期：年月
日期：年月日
编号：
（四）办公用品配发一览表
编号：填写日期：年月日
行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表
编号：部门：填表日期：年月日
审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表
编号：盘点日期：年月日
财务主管：行政主管：保管员：（七）办公设备采购申请单
编号：日期：年月日
（八）办公设备使用明细卡
总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：
审核人：填表人：（九）办公设备检修记录表
审核人：填表人：（十）办公设备报修申请表
编号：填写日期：年月日。

固定资产实物盘点表

固定资产实物盘点表管理部门：年月日
部门负责人：盘点人：制表人：
填表说明：资产编号由公司财务部按固定资产明细帐编号填写。

1、车辆类：按价值大小品牌单列、型号规格并注明车牌号，在资产状况栏注明购入日期、良好、一般、残旧或待报废等。

2、电脑类：按名称品牌每台数单列，分手提、台式，并注明安装地点及使用人。

3、空调类：按品牌和柜式、挂式每台单列，注明安装地点、时间。

4、办公设备：类按名称、型号、安装地点单列，本部门可按序号根据实际设备名称修改。

5、办公物品：主要是办公用桌椅柜及其他低值易耗品等。

各部门可按原序号结合实际物品名称进行增减调整填列。

同类规格型号的可以合计数填列。

行政部应将非经营办公用品，如厨房设备等列入。

各部门于本月20日前进行实物盘点填写、签字交财务部并附电子表格资料。

25日财务部及有关部门一同到各部门核实。

办公用品管理台账

管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月A-1-1商品1***个5055555252510A-1-2商品2***个30555520105A-1-3商品3***个70555552545待补货50A-1-4商品4***个1005555208030A-1-5商品5***个6006020A-1-6商品6***个150015060A-1-7商品7***个3000300100A-1-8商品8***个6506560A-1-9商品9***个800802000000000000000000000000000000000支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。

当实时库存低于该品类预警值时，将自动弹出补货提醒并醒目显示。

月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。

当实时库存低于该品类预警值时，将自动弹出补货提醒并醒目显示。

月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。

当实时库存低于该品类预警值时，将自动弹出补货提醒并醒目显示。

月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。

当实时库存低于该品类预警值时，将自动弹出补货提醒并醒目显示。

月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。

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仓库、采购管理表格

物品领用表

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办公用品与设备日常管理表格

固 定 资 产 实 物 盘 点 表

办公用品管理台账

固定资产实物盘点表