目录(办公室管理表格)

办公室管理表格

第一章办公室工作日程通用表格

1.当天备忘的重点

2.当天领导的行动掌握表

3.当天部属的行动掌握表

4.日程表

5.一年重点实施日程表

6.一周日程表

7.四季日程表

8.日程检查表

9.每日行动管理表

10.行程表拟定法检查表

11.每月、每日行事预定表

12.领导和部属休假掌握表

第二章办公综合管理表格

1.行政办公工作说明表

2.行政办公职位规范表

3.公司职员签到簿

4.纪律处分通知单

5.员工奖惩月报表

6.秘书职务说明表

7.计算机操作员职务说明表

第三章会议管理表格

1.年度会议计划表

2.年度例行事务会议安排表

3.会议室使用申请表

4.会议登记簿

5.会议通告单

6.会议通知

7.会议议程表

8.会议记录表(一)

9.会议记录表(二)

10.议决事项检查表

11.会议决定事项实施管理表

第四章出差管理表格

1.员工出差申请单

2.业务员出差申请单

3.出国申请表

4.出差通知单

5.预支差旅费申请单

6.业务员出差报告表

7.员工出差报告表

8.差旅费请领单

9.差旅费支付明细表

第五章财产综合管理表格

1.财产登记表

2.财产登记卡

3.财产记录保管表

4.财产领用单

5.财产移出(移入) 单

6.财产移交清单

7.财产请修单

8.报废单

9.财产减损单

10.财产增加单

11.财产增减月报表

12.财产投保明细表

第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表

3.办公物品请购单

4.重要办公用品登记卡

5.领物卡

6.办公用品领用卡

7.办公用品领用单

8.办公用品耗用统计表

9.办公用品盘存报告表

10.个人领用文具用品统计表

11.长途电话使用登记簿

12.影印文件申请单

第七章涉外事务管理表格

1.高层经理接待日程表

2.公务联系单

3.参观申请登记表

4.参观许可证

5.来宾出入登记表

6.来宾来厂通知单

7.接待用餐申请表

8.接待申请及报告表

第八章安全保卫管理表格

1.员工出厂单

2.外出员工时间登记表

3.安全管理实施计划表

4.用电安全检查表

5.安全检查表

6.工作安全改善通知单

7.工作安全检查表

8.进厂联络单

9.守卫日报表

10.来访登记表

11.物品出厂放行条

12.物品出厂申请单

13.危险工作安全同意书

14.工伤报告单

15.灭火器定期检查记录表

第九章提案管理表格

1.提案表(一)

2.提案表(二)

3.提案记录表

4.提案评定表

5.提案实施命令表

6.改善案结案报告表

7.提案改善成果报告表

8.合理化建议采用通知单

第十章文书管理表格

1.文件目录清单

2.收(发)文编号登记表

3.收(发)信登记簿

4.信函寄(发)记录表

5.文件传递单

6.交办事项登记簿

7.呈签单

8.内部联络单

9.内部业务便笺

10.复印文件登记表

11.公文拟稿用纸样本

12.发文稿纸样本

13.发文呈批单

14.签呈事务备查表

第十一章档案管理表格

1.备考表

2.档案索引图表

3.归档案卷目录

4.档案目录卡

5.档案明细表

6.档案内容登记簿

7.(机密)文件保管备查簿

8.作废档案焚毁清册

9.档案调阅单

10.阅档催还单

11.档案存放位置表

12.阅档催还单存根

第十二章印章管理表格

1.印章样式规定表

2.销毁印章申请表

3.印章台账登记单

4.公司印章管理登记表

5.公章使用规定表

6.公章使用登记簿

7.印章使用范围明细表

8.用印申请单

第十三章企业福利管理表格

1.员工体检表

2.福利委员会员工互助金申请单

3.员工互助金收据

4.员工工伤医药费申请单

5.员工进修申请表

6.员工进修补助申请表

7.员工子女教育奖助金申请单

8.员工家属生活补助申请表

第十四章企业车辆管理表格

1.车辆登记表

2.派车单

3.借车审批单

4.车辆请修单

5.领油单

6.燃油效率及耗油量结算表

7.油料库存月报表

8.车辆保养修理记录表

9.车辆费用报销单

10.车辆费用支出月报表

11.交通事故违规报告表

12.车辆事故报告表

13.车辆使用申请表

第十五章企业清洁卫生管理表格

1.上班清洁自查表

2.清洁工作安排表

3.卫生区域计划表

第十六章附录

1.国家行政机关公文处理办法

2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及

的几个具体问题的处理意见

3.中国共产党机关公文处理条例

4.国家行政机关公文格式

5.中华人民共和国保守国家秘密法

5s管理表格大全

5s管理表格大全（汇编）目录 1、办公室5S检查表 2、5S办公室每日清扫安排表 3、5S不需要物品处理登记表 4、5S会议记录表 5、5S活动改善记录表 6、5S活动改善通知单 7、5S活动概况年表 8、5S活动红色单 9、5S活动检查表 10、5S活动评分规定 11、5S活动日常巡回检查表 12、5S活动走廊看板 13、5S检查评价表汇编 14、5S纠正和预防措施改善书 15、5S每日清扫值日表 16、5S内部审核不符合项纠正表 17、制定5S培训计划书 18、5S清洁检核要点及评价表 19、5S清洁自我查核表

20、5S清扫检查要点 21、5S清扫检核要点及评价表 22、5S清扫时间安排表 23、5S清扫时检查对策表 24、5S清扫自我查核表 25、5S区分必需品和非必需品 26、5S上级巡回诊断表 27、5S审核计划书 28、5S审核总结报告 29、生产现场5S检查表 30、5S生产现场日常检查表 31、5S素养检核要点及评价表 32、5S素养自我查核表 33、5S推进步骤图 34、5S推行计划表 35、5S问题改善通知单 36、5S需要和不需要基准 37、5S需要物品与不需要物品统计表 38、5S要与不要清单表 39、5S异常情况公布表 40、5S异常情况汇总表 41、5S运动12种浪费及改善提示

42、5S运动审核标准及评估表 43、5S运动推进计划书 44、5S整顿检核要点及评价表 45、5S整顿自我查核表 46、5S整理检核要点及评价表 47、5S整理整顿标准要求汇编（中英文） 48、5S整理自我查核表 49、5S制定办公室礼仪守则 50、7S整理整顿标准及要求（中英文） 51、办公区7S整理实施标准及要求（中英文） 52、办公室5S活动标准表 53、办公室5S活动清扫值日表 54、办公室5S检查表 55、仓库整理整顿标准（中英文） 56、成立5S推进委员会 57、生产车间5S实施计划 58、生产车间整理整顿标准（中英文） 59、生产现场5S检查表 60、生活及公共区7S整理实施标准及要求 61、整理和整顿活动检查表 62、整理和整顿效果检查表 63、清扫、清洁活动检查表

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注三、档案目录表部门：编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表制表人：制表日期：年月日五、档案索引表六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章公司档案管理表格 103 归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本七、档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期八、作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期

核准：监焚：焚毁执行人：九、档案调阅单申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。档案室年月日十一、阅档催还单存根 104

第十一章公司档案管理表格 105 档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文 10年重要会议资料 10年人事重要干部名册 15年重要干部任免决定 10年经营业务重要经营计划 10年经济合同 10年

办公室5S管理手册-

办公室5S管理手册一、目的为配合公司质量管理体系的有效实施，创造良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛，提升员工真、善、美的品质，不断规范日常工作，促使5S活动向形式化---行事化---习惯化演变，塑造公司良好的形象，特编写了办公室《5S管理手册》。二、范围 5S管理手册详实地介绍了5S的定义、目的、效用，推行要求。三、定义与目的 5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以卜开头，简称为5S。 1S-整理定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，其他一切都不放置。目的：将空间腾出来活用 2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。目的：不浪费时间找东西，提高工作效率。 3S-清扫定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除脏污，保持职场干干净净、明明亮亮 4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。目的：通过制度化来维持成果 5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。目的：提升人的品质，成为对任何工作都讲究认真的人四、5S实施要求办公室要求——办公桌图1入座后左边办公桌

台式文件柜键盘

纸篓鼠标便笺笔筒日历座椅活动办公柜过道文件架入座后右边办公桌图2

键盘纸篓便笺笔筒日历座椅

活动办公柜文件架过道桌面文件柜物品摆放标准各部门可按本部门特点制定规范，内部统一。建议按照如下标准存放文件：第一层待办文件第二层待办文件第三层已办文件第四层已办文件第五层已办文件文件夹使用标准

目录(办公室管理表格)

办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知

7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表

公司文件管理规定流程及相关表格

公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；

6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理：

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度第一章总则为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。第二章办公用品的分类一、易耗品文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品指价值200 元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。三、固定资产价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16 号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5 日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。

二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。第四章办公用品的采购一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18 日之前完成。二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。第五章办公用品的领用与发放一、每月20 日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表》，经相关部门经理签批后方可领取办公用品三、原则上，签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1 支，笔墨用完，可换领

档案管理常用目录表格式样

档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)

档案移交清册（封面）

档案移交清册（内页）

基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。

办公室5s管理制度图文版1.doc

办公室5s管理制度-图文版1 惠通5S 管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，现决定从2015年10月16日起惠通办公室全面执行“5S 管理制度”。5S 管理具体内容 5S 管理即指：整理（Seiri ）、整顿（Seiton ）、清扫（Seiso ）、清洁（Seiketsu ）、修养（Shitsuke ）。一、环境卫生标准桌面摆放标准：文件架(从左往右):文件盒1个、文件袋≤3、拉杆文件夹≤3、笔记本及书籍≤3 电脑，笔筒，水杯，电话（含手机），键盘，目前在处理的文件，行动日志。办公抽屉摆放标准：（标示贴中间）办公抽屉分为三类： 1常用物品2工作物品：3个人物品。要求： 1.抽屉内物品分类整理。 2.保持抽屉内整洁，美观。

桌面下方摆放标准：电脑主机，小音响2个（主机上方）。要求： 1.电脑机箱上不能摆放物品（除音响外）。 2.各种电器线路不能裸露在桌子外。文件柜标准：要求：（2人共用1个立体柜） 1.文件资料、书籍分类摆放。 2.物品摆放有序，保持清洁。 3.定期清理过期的书籍，报纸等。 4.私人物品整齐有序摆放。二、办公节能规范 1. 内部流通等日常办公用纸尽量双面打印或者使用环保纸（下发及存档的标准文件可单面使用）。 2. 最后离开办公室的员工公共办公区电灯、电脑、公司饮水机、打印机、空调等电器设备的电源关闭。 3. 员工自用水杯不使用一次性杯子及公司瓶装饮用水。 4.用餐完毕后将盒饭丢入公司门外的公共垃圾箱。（铺有地

毯的家不得用餐，可在小会议室完成，切忌不要掉渣。） 5. 公司内部会议使用可擦除的白板及相对应的水笔，不得使用白板纸。三、其他倡议 1. 公司内禁止吸烟，如有违反，罚款10元。 2. 垃圾不随地丢弃，及时丢到垃圾桶内，大件物品直接丢到室外公共垃圾桶中。（公司所有人员只要看到垃圾请及时捡起） 3．每天检查时间由晨会主持人在晨会上宣布，5s检查表在每天下午17:00交回行政部。附则：本规定自颁布之日起生效，5s检查表由每日晨会主持人填写。（月底行政部统计得分。奖励：得分最低的晨会主持人赞助100元给公司所有人购买水果等物品）山西惠通企业管理咨询有限公司 2015年10月15日办公室5S管理制度学习资料1 办公室5S管理制度

办公室物资管理条例表格格式

办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP 机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公用品管理制度及表格

办公用品管理制度及表格办公用品管理制度为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约，特制订本制度。一、申购流程: 1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划，部门负责人签字; 2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求，并经核查库存状况后申请购置，呈报总经理审核同意后实施采购任务. 3、行政部从财务部借款购置，并按申购单发放办公用品。二、管理规定: 办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用或造成浪费。 1、办公用品由行政部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。 2、部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，送交行政部报总经理签字后统一印制。 3、办公用品每星期二发放，其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单，交部门负责人审查签字后，方可凭单到行政部领物，办公用品更换时按以旧换新原则办理，特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表，逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。三、控制办法: 1、耐用办公用品的领用:

A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 2、易耗办公用品的领用: A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。信签纸:每月主管以上职务的1本，其他管理人员每两个月1本签字笔:每月主管以上职务的2支，其他管理人员每两个月1支办公物品盘点明细年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注办公物品发放明细表名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注

物资管理规定表格格式

物资管理规定表格格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物资管理办法第一章固定资产管理第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围。第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各固定资产原值、累计折旧及净值。第三条公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要附属设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。第五条为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点，核对。第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。第七条固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。

第八条固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处理。第二章低值易耗品管理第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。第十一条公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人（或保管人）签字。第十三条领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。第十四条低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。

办公室文件管理表格常用记录表格

文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07 序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01 序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04 序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号

受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号 1 保障体系手册 2 3 作业文件汇编国家标准 4 《出版行政管理条例汇编》国家标准 5 《印刷业管理条例》 6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准 7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准 CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准 8 9 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准 10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准

受控文件台帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05 序号编号名称页数编制部门备注 11 CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准 16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》 18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20 HJ/T370-2007 《环境标志产品技术要求-胶印油墨》

办公室5S管理模板

办公室5S管理制度一、目的：为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。二、5S定义：（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。三、5S工作的开展（一）、整理 1. 扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。 2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 3. 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。 4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。 5. 柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。（二）、整顿 1. 办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。 2. 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。 3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 4. 笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。 5. 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物

质量管理体系记录表格目录模板

记录表格目录版号：A 第1页共6页标题:记录表格目录记录表格名称文件代号修改状态保存部门保存期限4.2.3文件控制外来文件登记处理单QR-4.2.3-01 A/O 综合部长期标准清单QR-4.2.3-02 A/O 综合部长期外来文件清单QR-4.2.3-03 A/O 综合部长期医疗器械法律、法规清单QR-4.2.3-04 A/O 综合部长期文件归档（存档）登记表QR-4.2.3-05 A/O 综合部长期文件发放/收回登记表QR-4.2.3-06 A/O 综合部五年文件更改记录表QR-4.2.3-07 A/O 综合部五年保留作废文件、资料清单QR-4.2.3-08 A/O 综合部五年作废文件处置表QR-4.2.3-09 A/O 综合部五年4.2.4记录控制质量记录汇总表QR-4.2.4-01 A/O 品质部五年质量记录处理审批单QR-4.2.4-02 A/O 品质部五年质量记录销毁记录表QR-4.2.4-03 A/O 品质部五年外来记录登记表QR-4.2.4-04 A/O 品质部五年质量记录设计/修改审批表QR-4.2.4-05 A/O 品质部 5.4策划质量目标分解表QR-5.4.1-01 A/O 综合部长期各部门质量目标完成情况月统计表QR-5.4.1-02 A/O 综合部长期质量管理体系策划书QR-5.4.2-01 A/O 综合部五年5.6管理评审管理评审会议记录QR-5.6-01 A/O 综合部五年管理评审报告QR-5.6-02 A/O 综合部五年6.2.2能力意识和培训年度培训计划安排表QR-6.2.2-01 A/O 综合部五年职工培训记录表QR-6.2.2-02 A/O 综合部五年员工花名册QR-6.2.2-03 A/O 综合部长期员工履历表QR-6.2.2-04 A/O 综合部长期员工考核、评价和再评价记录表QR-6.2.2-05 A/O 综合部长期

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 1.5S的含义 5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。 2.5S管理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。 3．适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。 4．职责 4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。 4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。 5．办公区域 5.1 个人办公桌及周围区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。

6．5S日常管理要求 6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。 6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。 6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。 6.4素养打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。7．检查标准 7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。 7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。 7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。 7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。 7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。

表格目录及规定

附录一表格及资料管理规定一、填写说明 1、为了加强工程管理，统一内业资料，使内业资料管理科学化、规范化、程序化、以有效地控制工程质量，为竣工资料的编制打下良好的基础。 2、每道工序（或单项工程）完工后，经承包人自检合格后，填写检验申请单，并附各种检查记录、原始记录、试验记录、现场质量检验报告单，报驻地监理工程师，经驻地监理工程师抽检查合格并签认后方可进行下道工序。 3、每个分项工程完工后，经承包人自检合格后，填写工程报验单，并附上汇总表、分项工程质量检验评定表报驻地监理工程师，经驻地监理工程师抽检合格、高级驻地审查并签发工程检验认可书后，方可进行下一项工程施工。 4、在表格填写过程中，必须领会表格的内容，抽检频率，目的，实事求是及时填写，每个工序及分项工程的检测表格应全面、具体，填写真实、准确、以便真实地反映工程施工，监理的全过程，起到控制工程质量的作用。 5、签字必须由本人执笔，不许代笔。监理签认要完备。 6、所有原始资料必须用黑色碳素笔填写，字体采用宋体，字迹工整、不得涂改，并一式三份，签字不得复印。施工单位、监理单位各自保存各自的原始资料，每道工序、每个分项工程完成后，资料签认齐全按以下所列项目顺序及时归档，对中间检验申请单、工程报验单、工程检验认可书、施工单位留原件，监理留复印件。

7、监理和施工单位的填写表格种类相同时，监理独立抽捡资料应在表格右上角表格名称后加盖红色的“监理抽捡”的条形印张32mm，宽10mm用2号加粗宋体字，只是在频率上有所区别，对路基施工：施工单位每层检中线、高程、宽度及压实度；监理每三层检一次中线、高程和宽度，压实度每层按规定频率检测。二、资料管理 1、资料档案管理科学化专人管理，建立台帐，分类归档，查阅方便。 2、资料内容齐全一致对相同类型的结构物，根据工程各部位的施工工序及检验项目的需要，资料填写格式与内容应相互对应一致，并应填写完整。3、资料传递签认及时按施工工序所需资料，应及时检验填写，内容完整齐全，现场及时签认，在较短的时间内送专业工程师及高级驻地签认，需专业工程师及高级驻地到现场核实的应及时通知，以免影响下道工序的施工。 4、资料审校对资料的内容及签认以现场监理审校签认为基础，专业工程师必须到现场，并对形成的资料填写内容，完整性审校，高级驻地对承包人内业随时抽检，并对监理记录与资料进行检查。 5、资料数据填写真实可靠资料应根据实测原始记录认真填写，要求资料真实可靠，严禁编造。需签名的要当事人亲自填写，不准代笔。

5s管理表格模板格大全(整理版)

整理分项检核要点分值评价项目得分整改措施 1 通道上东西 0 随意放置,影响通行或垃圾遍地。虽能通行,但要搬移,推车不能过。放置物品,超出通行道。虽有东西放置或超越通路,但有警示。无任何东西阻碍安全通行。 1 2 3 4 2 作业场所产品材料工模具零件 0 一个月以上不用的东西杂乱放置。角落里堆放不要的东西。以不妨碍地放置，暂时不使用的东西。已按照标准实施管理,但不彻底。无任何不需要的东西放置。 1 2 3 4 3 柜、货架内或上面 0 有垃圾及杂物堆放,且杂乱。有损坏或不能使用的零件或工模具。可以使用和不使用的东西区别管理。没有无使用价值的东西存放。按使用频率和用途分类标识管理。 1 2 3 4 4 桌子上下或抽屉仓库 0 不使用东西或资、材料杂乱放置。放置着各种不使用的东西。放置几乎半个月才使用一次的东西。虽未达到规定标准,但均分类管理。只放置每天使用及最低限度的东西。 1 2 3 4 5 仓库0 物品塞满杂乱,连行走都不畅通。物品随便放置,不分类管理。大致有分类定位,但无标识。物品定位标识管理,但进出不方便。任何人\任何时间都容易判断,且仓管员随时都能报出物品存放位置。 1 2 3 4 整顿分项检核要点配分评价项目得分整改措施 1 设备仪器 0 锈或不能使用的，都杂乱放置。能使用与不能使用的都放在一起。能使用的与不能使用的，均注明标识放置。按使用频率及精密度分类管理。在任何时间、任何人都能正常使用，处于一目了然状态。 1 2 3 4 2 工0 同上。

模具等1 同上。同上。制作图形标识定位，以目视管理明晰。不但任何人都一目了然，且用毕维护保养归位。2 3 4 3 零部件产品材料等 0 不良品与良品放在同一区域。不良品与良品虽分开放置，但无标识。物品虽标识定位，但未考虑物品的定位安全。产品柜、货架、桌面物品，放置定位标识。以图形定位标识管理，使任何人都一目了然。 1 2 3 4 4 图纸0 作废图纸与有效图纸存放一处。以文件夹、图纸柜区分管理，但无标识。虽然存放标识清楚，但未采用保护措施。外层采用不易污迹或破损保护措施。任何时间，都保护良好的使用状态。 1 2 3 4 5 文件图书资料 0 零乱放置桌面或文件柜中，无标识区别。虽有标识，但存放无定位，需要花时间寻找。个人文件与公司文件虽定位化，但在共同场所保管。以电脑或文字处理机储存管理且检索方便。以定位化日视管理，在任何时间、任何人都能马上取之使用（15秒内）。 1 2 3 4 清扫分项检核要点配分评价项目得分整改措施1 通道 0 纸屑、垃圾随处可见。虽无明显垃圾，但有细碎垃圾、灰尘。每天都安排人员清扫。不但干净，而且无坑凹积尘。有使其不肮脏的预防对策。 1 2 3 4 2 作业场所 0 同上。同上。同上。同上。同上。 1 2 3 4 3 办公室作业台 0 文件、电话、工模具、零件表面有灰尘。文件架、工模具、零件等下面积有灰尘。虽有灰尘，但每天都清扫一次以上。每天清扫，连抽屉也很干净。随时检查桌、台各方位都很干净。 1 2 3 4 4 玻璃窗门框 0 任凭玻璃窗、门框破损状态。玻璃污迹、窗框积有灰尘。 1

制度管理表格大全目录模板

〓〓制度管理表格大全目录〓〓制度回复函制度会签表流程设计表内部通知单编制申请单制度报批单制度登记表制度签发表制度签发单制度签阅表制度审查表制度审核单制度审核单制度审核单制度审批表制度审批单制度销毁单制度销毁单制度履历表制度评审表工作流程执行单工作流程质控单管理文件识别表规章流程发布令规章制度计划表规章制度控制表规章制度签阅表规章制度审核单流程编写计划表流程运行检查表流程制度检查表流程制度检查表流程制度审批单制度闭环管理表制度发放回收表制度发文会签表制度反馈意见表制度管理控制表制度会签签发单制度会签审批表制度检查报告单制度检查反馈表制度检查考核表制度建设规划表制度建设计划表制度信息总览表制度修编控制表制度修订对照表制度修订会审单制度修订计划表制度修订记录表制度修改记录表制度修改通知单制度议案申办表制度意见征求表制度征求意见单制度征询意见表制度制定立项表制度制定送审表制度起草申请表制度下发记录表制度审议申请表制度梳理建议表制度审核批准单制度清理汇总表制度清理建议表制度申请评审表制度建设申请表制度培训记录表制度评审标准表制度评审意见书制度流程考核表制度建设考评表制度检查评审报告单制度理解声明确认书制度临时计划审批表制度评审意见反馈单制度起草进度跟踪表制度制定意见征询表制度梳理任务分解表制度文件修订申请单制度流程需求调研表制度流程运行检查表制度流程整改项目表制度建设情况汇总表规章制度审查流转单规章制度修订意见表制度修改废止建议表规章制度修改建议单规章制度征求意见表规章制度制定申请表流程制定立项审批表流程制定修订审批表流程制度发放回收表制度编写修订申请表制度草案征求意见表标准程序制度会审单标准会签批准意见表规章制度分歧记录表规章制度建设计划表业务流程管理职责对照表制度编制修改废止申请单制度检查执行情况评审表制度检查执行情况评审表制度意见建议跟踪反馈表制度执行情况反馈意见表制度执行情况检查评价表制度制定修改废止申报表制度流程体系框架一览表

办公室卫生管理制度及值日表

办公室卫生管理制度及值日表第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约 A、员工办公区卫生：每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁，办公用品与座椅摆放整齐，用后放回原处，做到人离桌净，环境恢复原状； B、公共区域的卫生包括会议室、走廊、门厅等，做到地面干净，无杂物； C、各位同事轮流值日，每人/两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。 D、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。第四条：值日人员职责及范围如下： 1. 值日时间：要求提前5分钟上班，值日时间可以延长到8:40，再开始工作。 2.区域划分 2．1总经理办公室、前台位置及贵金属展厅由前台文员负责，做到办公环境整洁、整齐。 2．2办公区域内的卫生由办公室人员自行负责。 2．3会议区及所有走廊卫生由业务人员共同负责，由行政部拟定值日表，责任到人。 3.各办公室及公共卫生环境要求 ①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。 ②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。 ④、垃圾篓及时清理，做到不隔夜。 ⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。 4. 安全要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗并切断电器。第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向行政部进行申请，并主动找同事协商，待同事同意后进行调换。若自主调换失败，出现问题由当值人员负责。第六条：惩罚：人资行政部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将罚款5元以示惩戒。当事人、负责人、所属卫生区人员负有连带责任，处罚相同。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。第八条：附表值日表卫生区域：负责人：值日时间值班人员值日人员值日人员值日人员值日人员周一周二周三周四周五周六大扫除时间，全员参加，彻底清理。

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