办公室物品管理表格模板
办公表格-办公用品管理表格_公司办公用品管理表格
办公用品管理表格_公司办公用品管理表格表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。
人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。
下面是小编为大家整理的办公用品管理表格_公司办公用品管理表格，希望大家能有所收获!办公用品管理表格怎么制作打开excel，新建一份命名为办公用品领用登记表。
2输入标题和文字如图所示。
3把标题办公用品记录表设置为宋体，字号20，所在单元格合并居中。
4把正文文字全部居中，把列宽拉到合适位置。
5点击添加边框按钮，个表格添加全部边框。
6点击单元格选项，选择数字里的日期选项，选择合适日期，点击确定。
7为标题背景色填充为水绿色，正文标题背景色填充为黄色。
整张表格完成。
办公用品管理台账怎么做1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。
2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。
打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。
日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。
3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门(费用考核)，库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。
4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。
库存管理表怎么做首先建立一个excel表命名为库存管理表，打开，在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄，这个时候先把库存表设计好，如图012合计求和这个应该都会吧，就不说了。
都有什么商品都写上，到时候添加的时候插入一行就行了在设计商品表，在第一列也就是A列输入商品的名称如图：023然后选择A列也就是鼠标单击A，在A列上面的名称框中输入"商品"，如图03 4如果以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。
5现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B2单元格，数据--有效性--设置，在"允许"里选择"序列"，在"允许空值"和"提供下拉箭头"前都打上勾，在";来源"里填写"=商品"，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西，进什么货物就可以在这里选择了，这个方法还支持向下拖动。
第六章 办公物品管理表格
4.重要办公用品登记卡
管理部门：总经理办公室
使用部门：
名称：编号：
规范：厂名或牌名：
构造：附属设备：
存放地点：耐用年限：
原价：增加价值：
日期
摘要
凭证
号数
单位
数量
增加
减损
结存
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
原稿页数
影印份数
计费
备注
A3
(张)
A4
(张)
B4
(张)
B5
(张)
合计(元)
管理部门
领用部门
主管
经办
主管
经办
点收
8.办公用品耗用统计表
部门
上月耗用金额(元)
本月耗用金额(元)
差异额(元)
差异率(%)
人数
说明
部门
上月耗用金额(元)
本月耗用金额(元)
差异额(元)
差异率(%)
人数
说明
代号
名称
代号
名称
总务部经理经办人
注差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
9.办公用品盘存报告表年月日Βιβλιοθήκη 编号名称规格
单位
单价
上期结存
本期购进
本期发放数
本期结存
备注
数量
金额
数量
金额
主管保管员
10.个人领用文具用品统计表
姓名：
所属部门：
文具名称
规格
单位
代号
领用日期
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
办公用品出入库库存统计表模板
办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目：办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中，办公用品的出入库管理是一个重要的环节。
有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况，合理安排采购和使用，从而提高办公效率，降低成本。
办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。
二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息：表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。
2. 入库信息记录：详细记录办公用品的入库情况，包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为，方便进行统计和查询。
3. 出库信息记录：同样地，对办公用品的出库情况进行详细记录，包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
同样可以使用序号标注每一次的出库行为。
4. 库存余量计算：根据入库和出库信息，可以灵活地设计计算公式，自动计算库存余量，避免繁琐的手工计算。
5. 统计分析：在表格底部可以设计相关统计分析功能，包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等，从而一目了然地了解整体库存情况。
三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控：通过录入每次的出入库信息并更新库存余量，可以实时掌握各种办公用品的库存情况，及时进行补货或调整。
2. 采购计划制定：根据库存统计表的数据，可以有针对性地制定采购计划，避免因办公用品短缺而影响工作进度。
3. 成本控制与预算管理：库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本，避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生，也可以帮助进行预算管理。
四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用，可以大大简化企业的库存管理工作，提高工作效率，降低成本。
通过对库存情况的及时掌握，可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。
物料管理制度表单
物料管理制度表单一、目的和范围为规范企业的物料管理工作，提高物料管理效率和质量，减少浪费，特制定本制度。
本制度适用于企业的物料管理工作，涵盖了物料的采购、入库、出库、库存管理、报废等全过程。
二、责任部门及人员1. 物料部门：负责物料的采购、入库、库存管理和报废等工作。
2. 仓库部门：负责物料的存储和出库工作。
3. 生产部门：根据生产计划需求，提出物料需求计划。
三、物料的采购1. 采购流程：（1）根据生产计划和物料需求，物料部门编制物料采购计划，并经办公室审批。
（2）物料部门根据采购计划，向供应商下达订购通知书。
（3）供应商根据订购通知书提供物料，并提供质检报告。
2. 物料采购的注意事项：（1）严格按照企业的采购流程进行采购，不得私自购买物料。
（2）物料采购人员应保证所采购物料的质量和数量符合要求。
（3）及时更新和维护供应商信息，保证供应商的稳定和可靠性。
四、物料的入库1. 入库流程：（1）物料部门将收到的物料进行质检，合格后编制入库单。
（2）仓库人员根据入库单进行入库操作，并记录入库明细。
（3）入库完成后，通知物料部门进行库存管理。
2. 入库的注意事项：（1）物料质检人员应严格按照质检标准进行质检，出现不合格品应及时通知供应商退换。
（2）入库人员应按照入库单操作，避免错入、漏入等错误。
（3）及时更新入库信息，保证库存数据准确性。
五、物料的出库1. 出库流程：（1）生产部门提出物料需求计划，并向仓库部门提出出库申请。
（2）仓库人员根据出库申请，进行出库操作，并记录出库明细。
（3）出库完成后，通知生产部门领取物料。
2. 出库的注意事项：（1）仓库人员应按照出库申请进行出库操作，避免错发和漏发的情况。
（2）生产部门应按照实际生产需求提出合理的物料需求计划，避免库存过多或不足的情况。
（3）及时更新出库信息，保证库存数据准确性。
六、物料的库存管理1. 库存管理原则：（1）合理安全库存：保证生产和客户需求，同时避免因库存过多而造成的资金占用。
物品库存卡(办公室管理)
物品库存卡(办公室管理)引言概述物品库存卡是办公室管理中常用的一种工具，用于记录和管理办公用品、设备等物品的数量、使用情况和流动情况。
通过物品库存卡的建立和维护，可以帮助办公室实现物品管理的科学化、规范化和高效化。
本文将从物品库存卡的建立、更新、监控、调整和利用等五个方面进行详细介绍。
一、建立物品库存卡1.1 确定物品库存卡的内容和格式：包括物品名称、规格型号、单位、数量、存放位置等信息，格式可以是表格、数据库等形式。
1.2 设定物品库存卡的编号和命名规则：为每个物品库存卡设定唯一的编号，便于识别和管理，命名规则可以按照物品类别、名称、存放位置等进行命名。
1.3 确定物品库存卡的责任人和权限：明确谁负责建立、更新和维护物品库存卡，以及谁有权查看和修改物品库存卡的信息。
二、更新物品库存卡2.1 及时录入新物品信息：当新物品进入办公室时，应及时录入物品库存卡，包括物品名称、数量、规格型号等信息。
2.2 定期检查和更新物品信息：定期对物品库存卡进行检查，更新物品数量、状态等信息，确保信息的准确性和及时性。
2.3 处理物品变动情况：当物品数量、状态发生变动时，应及时更新物品库存卡，并记录变动原因和日期。
三、监控物品库存卡3.1 定期审核物品库存卡信息：定期对物品库存卡进行审核，确保信息的完整性和准确性。
3.2 设定警戒线和报警机制：设定物品库存的警戒线，当物品数量低于警戒线时，触发报警机制，及时采取补充措施。
3.3 分析物品库存卡数据：通过分析物品库存卡数据，了解物品的使用情况、消耗速度等信息，为物品管理提供参考依据。
四、调整物品库存卡4.1 根据需求调整物品库存卡内容：根据实际需求，调整物品库存卡的内容和格式，使其更符合管理的需要。
4.2 调整物品库存卡的权限和责任人：根据实际情况，调整物品库存卡的权限和责任人，确保信息的安全性和准确性。
4.3 及时更新和调整物品库存卡：根据实际情况，及时更新和调整物品库存卡的信息，确保信息的及时性和准确性。
办公用品与设备日常管理表格
办公用品与设备日常管理表格
（一）办公用品需求表
部门：月份：年月
部门主管：经理：经办人：（二）办公用品请购单
日
财管字第号填单日期：年月
日期：年月日
编号：
（四）办公用品配发一览表
编号：填写日期：年月日
行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表
编号：部门：填表日期：年月日
审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表
编号：盘点日期：年月日
财务主管：行政主管：保管员：（七）办公设备采购申请单
编号：日期：年月日
（八）办公设备使用明细卡
总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：
审核人：填表人：（九）办公设备检修记录表
审核人：填表人：（十）办公设备报修申请表
编号：填写日期：年月日。
物品库存卡(办公室管理)
物品库存卡(办公室管理)引言概述：物品库存卡是办公室管理中常用的一种工具，用于记录和跟踪办公用品、设备等物品的库存情况。
它能够帮助办公室管理人员实时掌握物品的数量、使用情况和补充需求，从而提高办公室的工作效率和物品管理的准确性。
本文将从五个方面详细阐述物品库存卡在办公室管理中的重要性和使用方法。
一、物品库存卡的作用1.1 实时掌握库存情况：物品库存卡能够记录每种物品的初始库存数量，以及每次物品的进出情况，从而实时掌握库存的变化情况。
1.2 预测补充需求：通过物品库存卡的记录，办公室管理人员可以根据物品的使用情况和消耗速度，预测何时需要补充物品，避免因物品短缺而影响工作进度。
1.3 提高物品管理准确性：物品库存卡可以帮助管理人员准确记录物品的使用情况，避免物品的遗失或滥用，提高物品管理的准确性和透明度。
二、物品库存卡的内容2.1 物品基本信息：物品库存卡应包含物品的名称、规格型号、生产厂商等基本信息，以便管理人员能够准确识别和辨别物品。
2.2 入库记录：物品库存卡应记录每次物品的入库情况，包括入库日期、数量、来源等信息，以便管理人员了解物品的来源和入库时间。
2.3 出库记录：物品库存卡应记录每次物品的出库情况，包括出库日期、数量、领用人等信息，以便管理人员了解物品的使用情况和归属。
三、物品库存卡的使用方法3.1 更新库存信息：管理人员应及时更新物品库存卡中的库存数量，确保库存信息的准确性和实时性。
3.2 记录进出情况：每次物品的进出都应记录在物品库存卡中，包括入库和出库的日期、数量和相关信息，以便追踪物品的使用情况。
3.3 定期盘点库存：定期进行库存盘点，核对物品库存卡中的库存数量和实际库存情况，及时发现并解决库存差异问题。
四、物品库存卡的管理注意事项4.1 建立责任制度：明确物品库存卡的管理责任人，确保物品库存卡的准确性和及时性。
4.2 加强保密措施：物品库存卡中包含物品的进出记录和使用情况，应加强保密措施，防止信息泄露。