手工记账步骤

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手工帐的账务处理流程及缺陷

手工帐的账务处理流程及缺陷

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1. 单据收集和审核,收到原始单据后,对单据进行审核,检查单据的真实性、完整性、正确性。

会计手工做账操作流程

会计手工做账操作流程

会计手工做账操作流程:大致流程:填制 或取得原始凭证(单据)→审核原始凭证→填制记账凭证→审核记账凭证→登记会计账簿→编制财务会计报表及税务报表具体流程:1. 填制原始凭证2. 根据原始凭证填制记账凭证3. 根据收、付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账4. 根据记账凭证及原始凭证登记明细账5. 根据记账凭证编制科目汇总表6. 根据科目汇总表登记总账7. 根据总账和明细账资料编制会计报表如何填制或取得原始凭证?主要强调如何填制原始凭证:●金额的填写●日期的填写金额的填写:小写 : 无金额线 → 金额:¥50000.00 或者:¥50000.-有金额线→大写:无金额位→人民币(大写):伍万元正(整)有金额位:Eg:¥1100200.06无金额位的大写:壹佰壹拾万零贰佰元零陆分有金额位的大写:⊕仟壹佰壹拾零万零仟贰佰零拾零元零角陆分¥3402000.60无金额位的大写:叁佰肆拾万零贰仟元零陆角正(整)有金额位的大写:⊕仟叁佰肆拾零万贰仟零佰零拾零元陆角零分¥56789.00无金额位的大写:伍万陆仟柒佰捌拾玖元正(整)有金额位的大写:⊕拾伍万陆仟柒佰捌拾玖元零角零分●无金额位的金额大写时,如果金额有“角”有“分”的,不得写“正”或“整”;如果金额有“角”无“分”的,应当在“角”位后写上“正”或“整”;如果金额无“角”无“分”的,必须在“元”位后写上“正”或“整”。

金额中间有几个“零”的,只需写一个“零”。

●有金额位的金额大写时,需要在最高金额位前的金额位中填写“⊕”,最低金额位后的金额位中填写“零”。

日期的填写:小写:2013年7月1日大写:贰零壹叁年柒月壹日Eg:2013年1月10日贰零壹叁年零壹月零壹拾日当填写“月份”时,如果是1,2,10月份,要在前面加“零”。

当填写“日”时,如果是1-9,10,20,30日,要在前面加“零”。

当日为11-19时,还要在前面加“壹”。

2012年10月19日贰零壹贰年零壹拾月壹拾玖日日期大写适用范围:适用于票据的填写:支票:现金支票,转账支票,普通支票(出票日期10日)本票:银行本票普通支票:2012年6月20日,甲企业取现40000元备用支票的左面是自己企业的原始凭证,无具体要求支票的右面:出票日期:大写日期收款人:甲企业付款行名称:出票人账号:用途:备用金密码栏:看甲企业在银行是否设有支付密码盖章:银行预留印鉴章收到转账支票,填写进账单(称加支票)发票:原始凭证审核要点:●审核原始凭证是否合法,合理●审核原始凭证是否真实,完整●审核原始凭证是否正确,清楚记账凭证填制:了解记账凭证的种类:●采用一种类型:通用记账凭证(记账凭证)●采用三种类型:即分为:收、付、转。

手工账做账流程

手工账做账流程

一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核审核无误后编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证对所有记账凭证进行汇总编制记账凭证汇总表根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。

做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表做到数字准确、内容完整并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册妥善保管。

二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此计算必须准确书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

(2)凭证是否编号编号是否正确。

(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

(5)记账凭证所列金额计算是否准确书写是否清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

三、月末会计的计提、结转分录(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费1、按工资总额14%提取职工福利费借:管理费用--福利费贷:应付福利费2、按工资总额1.5%提取职工教育费借:管理费用--职工教育费贷:其他应付款--职工教育费3、按工资总额2%提取工会经费借:管理费用--工会经费贷:其他应付款--工会经费(二)提固定资产折旧借:管理费用--折旧费贷:累计折旧(三)摊销费用借:管理费用(或营业费用等)贷:待摊费用(或长期待摊费用) (四)计提税金借:主营业务税金及附加贷:应交税金--城建税贷:其他应交款--教育费附加(五)结转各种收入1、结转主营业务收入借:主营业务收入贷:本年利润2、结转其他业务收入借:其他业务收入贷:本年利润3、结转营业外收入借:营业外收入贷:本年利润(六)结转成本、支出、税金1、结转成本借:本年利润贷:主营业务成本2、结转其他业务支出借:本年利润贷:其他业务支出3、结转营业外支出借:本年利润贷:营业外支出4、结转税金借:本年利润贷:主营业务税金及附加(七)结转各项费用1、结转管理费用借:本年利润贷:管理费用2、结转财务费用借:本年利润贷:财务费用3、结转营业费用借:本年利润贷:营业费用(八)季度计提所得税1、提取时借:所得税贷:应交税金--所得税2、结转所得税借:本年利润贷:所得税3、上缴所得税借:应交税金--所得税贷:银行存款或现金四、结账工作1、结账前必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

手工账务处理流程

手工账务处理流程

手工账务处理流程一、设立新帐总分类账:实际工作中,将本单位业务涉及到的会计科目按照流动资产→非流动资产→流动负债→长期负债→所有者权益→损益类科目填列在总账目录栏。

并依据本单位业务量的多少合理确定各科目间隔页数。

(参考资料综一常用科目表)1、新设立的公司:无期初余额,直接依据当期科目汇总表登记总账。

2、上年已存在的公司:将上年总账余额结转到本年新账中。

总分类账会计科目设置的总体原则:宁可多设预留后用,不可以后用到没用再添加。

现金日记账:直接将上年现金日记账年末余额结转到本年新帐中。

银行日记账:如果本单位不止一个银行账户,要将上年不同银行账户余额分别结转到本年新帐中。

其他明细分类账:将上年年末各明细分类账各账户的年末余额,对应结转到本年新帐中。

对账:建完新账后,要将现金日记账、银行日记账和各类明细账的余额,与总账余额核对。

(必须做)二、本年各月业务处理1、依据取得的原始单据编制记账凭证。

各月份都从1号开始连续编号。

2、依据账面登记的固定资产计提折旧、依据账面登记的无形资产摊销无形资产,并填制计提折旧记账凭证和摊销无形资产的记账凭证。

A:计提折旧:关键是确定固定资产的折旧年限和预计净残值折旧年限:《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条规定:除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下: (一)房屋、建筑物,为20年; (二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年; (三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年; (四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年; (五)电子设备,为3年。

(需要记住)预计净残值:一般取3% -- 5%折旧率计算公式:年折旧率=(1-残值率)/ 折旧年限 (保留2位小数,如:3.21%)月折旧率计算公式:年折旧率/ 12 (保留2位小数,如:3.21%)本月应计提折旧额=固定资产原价×月折旧率B:无形资产摊销:无形资产的摊销统一采取直线法,会计上要求无形资产在预计使用年限内进行摊销;如果预计使用年限超过了相关合同规定的收益年限或法律规定的有效年限,应按照以下原则摊销:一是合同规定了受益年限但法律没有规定有效年限的,摊销年限不应超过受益年限;二是合同没有规定受益年限但法律规定了有效年限的,摊销年限不应超过有效年限;三是合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者;四是合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限不应低于10年。

会计手工账的做账模板

会计手工账的做账模板

会计手工账的做账模板做账流程:1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记账目。

4、结账、对账。

做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

一.会计手工账的目的通过手工账可以使会计新手全面、系统地掌握企业会计在填制凭证、登记账簿和编制财务报表整个过程的具体操作流程。

(1)手工账可以直观的了解原始凭证记账凭证应具备的基本要素.熟悉企业常用的原始凭证和记账凭证的样式,很好的掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核的基本流程和技巧。

(2)直观的看到各种账簿的基本结构、账页格式、,学会启用账簿、设置账簿、登记账簿、对账、结账基本的技能。

(3)熟悉财务报表生成的基本逻辑关系,熟悉财务报表的基本结构和编制技巧。

(4)手工账是电脑账的基础。

二、会计手工做账实操步骤1.手工账的准备工作(1)做账工具的准备主要有记账凭证、T型账、各类不同格式的账页、科目汇总表、财务报表、红黑签字笔、计算器、口取纸、胶水、剪刀、账绳、长尾夹、直尺、凭证封皮等(我可以给大家推荐适合新手的手工账素材哈)(2)熟悉企业的基本信息熟悉公司基本情况、主要会计政策、主要税费、会计核算形式、起初余额、经济业务等2.手工帐操作基本流程(1)建账设置二级会计科目并登记起初余额(2)审核原始凭证,根据审核无误的原始凭证填制记账凭证(3)根据记账凭证登记明细账(4)根据记账凭证编制T型账(5)编制科目汇总表(6)根据科目汇总表登记分类账(7)对账和结账,月末对各类账簿进行核对并结账(8)编制财务报表。

根据总账和明细账编制财务报表(9)报税,申报各种税费打印报税资料(10)整理装订凭证、账簿、报表三、会计电算化的要求学习电算化使学员全面了解和掌握会计软件的工作流程、操作步骤和操作技巧,达到掌握和运用计算机进行会计处理的目的。

会计账簿正确手工记账

会计账簿正确手工记账

会计账簿正确手工记账隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪是指隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的行为。

下面店铺就为大家解开会计账簿正确手工记账,希望能帮到你。

会计账簿正确手工记账一、根据原始凭证或记账凭证,登记会计账簿。

登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。

在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

二、登记账簿要及时。

一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,尤其是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库时要在付货后1-3小时内销账。

日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。

现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。

经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。

三、注明记账符号。

登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。

在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。

四、书写留空。

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。

这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。

同时也方便查账工作。

五、正常记账使用蓝黑墨水。

登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写六、特殊记账使用红墨水。

依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

会计手工做账流程

会计手工做账流程

会计手工做账流程会计手工做账是一种重要的会计工作方式,它是指会计人员通过手工记录和整理账目,完成企业的财务核算工作。

下面将详细介绍会计手工做账的流程和步骤。

第一步,收集原始凭证。

会计手工做账的第一步是收集企业的原始凭证,包括各种收据、发票、银行对账单、现金日记账等。

这些原始凭证是会计处理的基础,必须认真搜集和整理。

第二步,登记原始凭证。

收集到原始凭证后,会计人员需要按照会计规定的科目和账户,将原始凭证上的各项内容逐一登记到会计账簿中。

这一步需要准确无误地将原始凭证上的金额、日期、摘要等信息记录到账簿中。

第三步,编制会计凭证。

在登记原始凭证的基础上,会计人员需要按照企业的业务活动,编制相应的会计凭证。

会计凭证是会计处理的依据,它记录了企业每一笔经济业务的发生和处理过程。

第四步,记账。

编制好会计凭证后,会计人员需要进行记账操作,将会计凭证中的借贷方金额分别记录到对应的会计科目和账户中。

记账是会计手工做账的核心环节,需要严格按照会计规定和准则进行操作。

第五步,制作总账和明细账。

在记账完成后,会计人员需要根据记账凭证,编制总账和明细账。

总账是按照会计科目汇总的账簿,明细账是对每一个会计科目进行详细记录的账簿。

制作总账和明细账有助于企业及时了解各项经济业务的情况。

第六步,编制财务报表。

最后一步是根据总账和明细账,编制企业的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映,对外部利益相关者具有重要的参考价值。

以上就是会计手工做账的流程和步骤。

会计手工做账虽然工作量大,但能够更加深入地了解企业的财务状况,有利于发现和解决财务问题,对企业的经营决策具有重要的支持作用。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

二、手工账的基本要求

二、手工账的基本要求

会计手工记账流程(全套账)设计适合企业的会计制度:对新设企业而言,首先要设计适合企业特点的会计制度。

会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行。

一、建账:开设相关账户,登记有关账户期初余额(包括总账、分类账、明细账)。

建账后才能进行相关的会计处理企业建账可分为两种情况,一是新设企业建账,二是老企业建账。

新公司成立要建哪些账总账,用于核算所有科目。

银行日记账,用于核算银行存款。

现金日记账,用于核算库存现金。

明细分类账,用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立账簿的会计科目。

管理费用明细账,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细。

销售费用明细账,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细。

财务费用明细账设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细。

固定资产明细账,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。

应收应付、其他应收、其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。

应交税费最好也单独立一本多栏明细账(销项、进项、已交税金、税金转出等)第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。

第二步、启用账簿有哪些基本要求?为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任、会计人员在启用账簿时,要填写账簿启用表(即“经管人员一览表”)。

账簿启用表的填写要求是:(1)填写启用日期和启用账簿的起止页数。

如启用的是订本式账簿,•起止页数已经印好不需再填;启用活页式账簿,起止页数可等到装订成册时再填。

(2)填写记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责。

(3)加盖单位财务公章,以示严肃。

(4)当记账人员或会计主管人员工作变动时,应办好账簿移交手续,并在启用表上明确记录交接日期及接办人、监交人的姓名,并加盖公章。

第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。

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