第7章 打印服务

打印机示意图
2、Windows Server 2003的打印功能 、 的打印功能 Windows Server 2003提供了多种打印服务， 提供了多种打印服务， 提供了多种打印服务 主要有以下功能。 主要有以下功能。 （1）易学易用的“添加打印机向导”，让打印服务 ）易学易用的“添加打印机向导” 器 的设置与文件的打印更加容易。 的设置与文件的打印更加容易。 （2）支持包含网络接口（网卡）的打印设备，它们 ）支持包含网络接口（网卡）的打印设备， 可以直接连接到网线上。 可以直接连接到网线上。 （3）支持通过因特网打印文件，也就是用户可以利 ）支持通过因特网打印文件， 用浏览器将文件送到连接在因特网上的远程计 算机内的打印设备。 算机内的打印设备。
（3） 打印服务器 ） 一般来说， 它是一台计算机， 一般来说 ， 它是一台计算机 ， 并且连接着物 理的打印设备。 理的打印设备 。 它负责接收用户端所送来的 文档，然后将其送往打印设备打印。 文档，然后将其送往打印设备打印。 （4） 打印驱动程序 ） 在服务器接收到要打印的文档后， 在服务器接收到要打印的文档后 ， 打印机驱 动程序就会负责将文档转换为打印设备所能 够标识的格式。 以便送往打印设备打印。 够标识的格式 。 以便送往打印设备打印 。 不 同的打印设备需要不同的打印机驱动程序。 同的打印设备需要不同的打印机驱动程序。
“选择打印机厂商及型号”对话框
第7步 步
在如下图所示的对话框中， 在如下图所示的对话框中，请为该打印机取 完成后请单击【下一步】按钮。 名，完成后请单击【下一步】按钮。
“命名打印机”对话框
第8步 步
在如下图所的对话框中， 在如下图所的对话框中，可以将打印机设为 共享打印机， 并给予一个共享名。 共享打印机 ， 并给予一个共享名 。 完成后请 单击【下一步】按钮。 单击【下一步】按钮。
“共享打印机”窗口
三 连接网络打印机
1、MS-DOS的用户 、 的用户 MS-DOS用户要使用网络共享打印机时 ， 只 用户要使用网络共享打印机时， 用户要使用网络共享打印机时 需在登录网络后，利用NET USE命令就可以连接 需在登录网络后 ， 利用 命令就可以连接 到网络打印机， 到网络打印机 ， 然后就可以将文件传送到打印服 务器上打印。不过， 务器上打印。不过，MS-DOS端的用户必须自行安 端的用户必须自行安 装打印机驱动程序。 装打印机驱动程序。 举例来说， 假设有一个网络共享打印机， 举例来说 ， 假设有一个网络共享打印机 ， 共 享名为HP， 并且安装在计算机名称为Server的打 享名为 ， 并且安装在计算机名称为 的打 印服务器上， 印服务器上，
红外线接口的打印机请将打印机的电源打开， 红外线接口的打印机请将打印机的电源打开，然后将打印 机的红外线端口对准计算机的红外线端口， 机的红外线端口对准计算机的红外线端口，系统就会自动 检测到此打印机，然后自动安装打印机驱动程序， 检测到此打印机，然后自动安装打印机驱动程序，如果系 统找不到合适的驱动程序，请自行准备好驱动程序， 统找不到合适的驱动程序，请自行准备好驱动程序，然后 按照屏幕的提示完成安装的任务。 按照屏幕的提示完成安装的任务。 连接到LPT端口或 端口或COM端口的打印机 继续第 步操作。 步操作。 连接到 端口或 端口的打印机 继续第2步操作
Windows Server 2003服务器 2003服务器 操作系统
主讲教师:谭鸣钟 主讲教师 谭鸣钟
第7章 章
主要知识点： 主要知识点：
打印服务
一、打印机的添加与管理 二、连接网络打印机 三、网络打印机的高级设置 四、打印机使用权与所有权 五、管理等待打印的文档
掌握） （掌握） 掌握） （掌握） 掌握） （掌握） 了解） （了解） 了解） （了解）
“打印测试页”对话框
第11步 出现“正在完成添加打印机向导”对话框时， 步 出现“正在完成添加打印机向导”对话框时， 单击【完成】按钮。 单击【完成】按钮。 下图中的“ 为添加的打印机， 下图中的“HP”为添加的打印机，它是一台共 为添加的打印机 享打印机（ 图形上的一只手表示共享） 享打印机 （ 图形上的一只手表示共享 ） ， 其共享 名为“ 名为“HP”，因此可供网络上的用户打印。 ，因此可供络上的用户打印。
“共享打印机”对话框
第9步 步
在如下图所示的对话框中， 在如下图所示的对话框中，输入这台打印机 的位置与注释。 的位置与注释。
“打印机位置和注释”对话框
第10步 用户可以在如下图所示的对话框中，选择打 步 用户可以在如下图所示的对话框中， 印测试页，以便检查打印机是否安装成功。 印测试页，以便检查打印机是否安装成功。
第 2步 步 第3步 步
选用【开始】 【打印机和传真】 【 选用【 开始】→【打印机和传真 】→【添加 打印机】 打印机】。 出现如下图所示的“ 出现如下图所示的“欢迎使用添加打印机向 对话框时。 导”对话框时。
如果打印机是通过USB连接端口、IEEE 1394 连接端口、 如果打印机是通过 连接端口 连接端口或红外线等可热插拔的接口连接的即 插即用的打印机，则单击【取消】按钮， 插即用的打印机，则单击【取消】按钮，其原 因请参阅第1步的说明 步的说明。 因请参阅第 步的说明。 其他类型的打印机，请单击【下一步】按钮。 其他类型的打印机，请单击【下一步】按钮。
MS-DOS的用户可以用以下命令来连接该打印机： 的用户可以用以下命令来连接该打印机： 的用户可以用以下命令来连接该打印机 NET USE LPT1: \\SERVER\HP MS-DOS端默认是每个用户登陆网络时 ， 系 端默认是每个用户登陆网络时， 端默认是每个用户登陆网络时 统就会自动连接以前所连接的共享打印机， 统就会自动连接以前所连接的共享打印机 ， 如果 用户不想要自动连接，则可以使用如下的命令。 用户不想要自动连接，则可以使用如下的命令。 NET USER LPT1: \\SERVER\HP/PERSISTENT:NO 如果用户想切断当前正在连接的网络打印机， 如果用户想切断当前正在连接的网络打印机 ， 则可以使用如下的命令： 则可以使用如下的命令： NET USE LPT1: /DELETE 如果用户在中文系统下工作（ 如果用户在中文系统下工作 （ 如 UCDOS）， ） 则打印之前先安装合适中文打印机驱动程序。 则打印之前先安装合适中文打印机驱动程序。
二 打印机的添加与管理
1、添加本地打印机 、 第1步 步 将打印机连接到适当的端口上，此时， 将打印机连接到适当的端口上，此时，请根据打印机 类型采取不同的措施。如果打印机是： 类型采取不同的措施。如果打印机是： USB或IEEE 1394接口的打印机 当用户连接好该类型的打 或 接口的打印机 印机后，系统会自动检测到此打印机， 印机后，系统会自动检测到此打印机，然后自动安装打印 机的驱动程序。然后按照屏幕的提示完成安装的任务。 机的驱动程序。然后按照屏幕的提示完成安装的任务。
“连接到本地打印机”对话框
第5步 步
在如下图所示的对话框中， 在如下图所示的对话框中，请选择打印机所 连接的端口，一般是连接在LPT1， 完成后请 连接的端口 ， 一般是连接在 ， 单击【下一步】按钮。 单击【下一步】按钮。
“选择打印机端口”对话框
第6步 步
在如下图所示的对话框中请选择打印机的厂 商与打印机型号，完成后单击【下一步】 商与打印机型号，完成后单击【下一步】。
第4步 步
在如后图所示的对话框中，请选择【 在如后图所示的对话框中，请选择【连接到 这台计算机的本地打印机】 然后： 这台计算机的本地打印机】，然后：
如果打印机是连接到并行端口（ 也就是LPT端 如果打印机是连接到并行端口 （ 也就是 端 而且具备即插即用的功能， 口 ） ， 而且具备即插即用的功能 ， 则可以选中 自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框， “自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框， 不过记住要先将打印设备的电源打开。 不过记住要先将打印设备的电源打开。 如果打印机是连接到并行端口， 如果打印机是连接到并行端口，但不具备即插即 用的功能， 或打印机连接到串行端口（ 用的功能 ， 或打印机连接到串行端口 （ COM端 端 或者直接连接到网络的网络接口的打印机， 口），或者直接连接到网络的网络接口的打印机， 则请撤选“自动检测并安装我的即插即用打印机” 则请撤选“自动检测并安装我的即插即用打印机” 复选框。 复选框。
“打印机”窗口
2、将现有的打印机设为共享打印机 、 用户可以通过以下的途径， 用户可以通过以下的途径 ， 将尚未被共享的 打印机设为共享打印机： 开始】 【 打印机设为共享打印机 ： 【 开始 】→【 打印机和 传真】 右击要被共享的打印机→【 共享】 传真 】 右击要被共享的打印机 【 共享 】 ， 当出 现如下图所示的对话框时， 请选择【 现如下图所示的对话框时 ， 请选择 【 共享这台打 印机】 单选按钮， 并给予一个共享名即可， 印机 】 单选按钮 ， 并给予一个共享名即可 ， 例如 图如的“ 图如的“HP01”。 。
2、Windows计算机的用户 、 计算机的用户 如果Windows Server 2003、Windows XP的用 如果 、 的用 户 要 自 行 连 接 网 络 共 享 打 印 机 ， 或 者 Windows 2000、Windows NT、Windows 9x等用户要连接网 、 、 等用户要连接网 络共享打印机时，都可以用此处所介绍的方法。 络共享打印机时，都可以用此处所介绍的方法。 这些计算机的用户在第一次连接服务器内的 共享打印机时， 共享打印机时 ， 打印机驱动程序会被自动由打印 服务器下载到他们的计算机内， 服务器下载到他们的计算机内 ， 不需要他们自行 手动安装打印机驱动程序，不过Windows 9x的计 手动安装打印机驱动程序 ， 不过 的计 算机跟其他计算机有一点不同： 算机跟其他计算机有一点不同：
（4）系统管理员可以从网络上的任何一台计算机管 ） 理打印机， 无论通过因特网（ 理打印机 ， 无论通过因特网 （ Internet） 或者 ） 局域网（ 局域网（Intranet）。 ） （ 5）Windows客户端的用户并不需要自行手动安装 ） 客户端的用户并不需要自行手动安装 打印机驱动程序，只要扮演打印服务器的 Windows Server 2003计算机内安装了所需的驱 计算机内安装了所需的驱 动程序即可。 动程序即可。因为当客户端连接到打印服务器 时 ， 其所需的打印机驱动程序就会自动的从打 印服务器端下载到客户端的计算机内。 印服务器端下载到客户端的计算机内。