新员工入职文件签领表单
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作为新员工入职，去到一个新的环境，陌生的同事，难免会感到无助，新入职的员工需要办理很多手续，需要了解的与新公司相关的知识也很多，需要新员工签字的文件也是很多的，如入职须知等文件，为了能够更好的适应新环境适应新公司，有更好的工作状态来迎接新的工作，接下来小编就跟您一起来了解一下有关员工入职签字的文件有哪些。
一、员工入职签字的文件有哪些为了保留证据、避免劳动用工风险，本律师建议用人单位在员工入职时应让员工签订如下文件：1、录用条件确认函：主要是为了告知员工用人单位的录用条件，以便用人单位在试用期能据此以不符合录用条件来解除不合格的员工。
2、规章制度或员工手册：主要是将公司员工手册对员工予以公示或告知，以便公司规章制度或员工手册对该员工产生法律效力。
3、员工入职登记表：主要是了解员工真实信息，且在查明有存在虚假欺诈情形时，可提供入职登记表作为证据证明。
4、简历：让员工在简历上签字并确认简历的真实性，主要是了解员工真实信息，且在查明有存在虚假欺诈情形时，可提简历作为证据予以证明。
5、相关证件复印件：让员工在相关证件复印件上签字并确认其真实性，一旦出现证据虚假情况，可提供这些签名的复印件作为证据证明。
6、书面劳动合同：劳动合同法规定是应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同，超过一个月的需支付员工双倍工资。
为了避免忘签合同的情形，建议企业在员工入职时就与其签订书面劳动合同。
二、新员工入职须知新员工入职须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定,其它不详之处以《员工守则》为准。
1、新员工入职：一周内，请把以下手续交到行政部或部门主管。
（1）身份证原件、复印件；（2）学历证书原件、复印件；（3）2寸近期彩照2张；（4）健康证原件（注：其健康证在离职时可带走，凡在本公司工作满三个月，其办健康证费用由公司补贴）；（5）已到退休年龄或已退休再就业员工需缴纳相关保险证明复印件。
新员工入职人事部及部门工作流程
新员工入职人力资源部工作流程一、人力资源部在新员工进入前1、应聘人员的录用决定由人事经理或总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。
2、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认岗位，部门经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照4张、毕业证书、学位证书、职称证书、相关荣誉证书、身份证原件及复印件。
5、员工所在部门经理为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
二、人力资源部办理入职手续1、填写《员工履历表》（附录2）。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录5），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、与新员工签署《试聘协议书》。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过公司内部QQ群公告。
9、更新员工通讯录。
三、由部门办理部分1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、入职培训1、由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、满月跟进新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进；形式：面谈。
内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
六、转正评估新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
人力资源部二〇一〇年三月二十三日流程图：。
新员工入职资料确认、《劳动合同》签收确认表
新员工入职资料确认、《劳动合同》签收确认表诚挚欢迎您加入瑞纳大家庭，衷心希望每一位新员工工作顺利、心情愉快！在您即将走上新的工作岗位之际，请您仔细阅读本公司有关规定，并按要求办理手续：
一、新入职员工必须提交以下有效的证件：
⑴□身份证（原件/复印件）
⑵□毕业证/学位证书/其他证书（原件/复印件）
⑶□实习生学生证（原件/复印件）
⑷□一寸/两寸白底免冠照片各2张
⑸□体检报告（原件）
⑹□前单位的离职证明（原件）
⑺□工商银行或兴业银行借记卡卡号、开户行、开户名称
⑻□工资单/纳税证明/银行工资流水账
⑼□其他资料
一、本人保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，不给予任何经济赔偿，并追究相关法律责任。
现因个人原因，未能提供，若于年月日前仍未能提供以上资料，则视为个人原因向公司提出解除劳动关系；
二、我已领取公司发放的《劳动合同》原件，均理解并愿意遵守其中各项条款，不存在任何异议。
再次欢迎您成为瑞纳的一员，因为有了您的加入，公司的明天将会更加辉煌！
新员工签收确认：
日期：年月日。
hr操作手册—新员工入职
2.新员工入职正式员工：Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：1）沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2）新办上海沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5) 杭州工作员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续1）向新员工介绍公司环境和人员；2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。
Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门Step 4：HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：1）公积金在原单位：新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案2）公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里实习生：Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道Step 2：HR助理为实习生办理入职手续：1）填写《职位申请表》2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
员工入职登记表
员工入职登记表(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除员工入职登记表员工须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：1.新入职的员工必须完整的填写好入职登记表，出示有效证件原件交验，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。
2.公司目前上班时间：办公室9:00-12：00 下午13：00-17：30 ；工作日为：周二至周日，周一休息3.员工薪资由招聘领导面谈，个人薪资全部保密，任何人既不得向他人透露也不得直接或间接向他人询问薪资水平。
4.凡已入职的员工，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提前一个月提交书面辞职报告，同时办理相关工作交接手续。
5.新入职的员工90天观察期后一个月内须与公司签订劳动合同。
6.新入职的员工转正后应办理一张本地银行的工资卡，卡号交人事部登记。
7.上班时间不得听音乐、看视频、吃零食、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事。
~3天内的请假须由上级主管签字批准上报人事部，如遇特殊情况不能提前请假的，事后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。
3天以上请假则由总经理签字批准。
9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司。
10.公司本着和谐共赢为员工创造平等的工作和晋升机会，共同努力共同创造财富实现个人价值。
再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处理。
新员工签名确认：日期：年月日。
员工入职须知
员工入职须知一、入职资料当店新进人员入职时需填写员工资料表，3天内需交齐个人身份证复印件、阅读员工入职须知并签字、填写紧急联系人统计表，月底前上交银行卡号复印件等。
二、入职试用期1、新员工试用期为5天，试用合格录用需提交本人健康证原件。
被正式录用后工作满15天的5天试用期为有工资，未满15天离职的5天试用期则无工资。
（试用期的工资如不能当月被计算，次月会被计算）。
2、新进员工入职未满7个工作日（含7日，试用期除外）自动离职者，不予计薪。
3、新员工正式入职一个月内，店长有权利根据其表现，给予保留或辞退。
三、工资、转正时间1、当月工资次月15号发放，如遇节假日或特殊情况，提前或顺延几天发放。
2、当店新进时薪人员15日（含15日）之前入职的，原则正式转正日期为次月1号，超过15号入职的，转正日期顺延到再下个月。
当店餐厅经理可以根据其适应及实际工作态度决定其转正日期。
四、考勤制度1、餐厅所有人员均需要打卡次数为四次，分别为：上班前、吃饭前、吃饭后返回工作岗位、下班后；工时计算为四次打卡累计工时之和（不含打卡吃饭时间）。
加班在加班栏打2次卡。
2、人员迟到半小时以内（含半小时）1分钟扣1元钱;超过半小时以上1分钟扣2元钱；一个小时以上的按旷工计算，月累计迟到次数达到3次及以上除按迟到分钟扣款外加扣行政处罚100元，月累计达到或超过迟到60分钟直接扣行政处罚100元并停班一周。
3、旷工一天扣三天工资，连续旷工三天解聘处理。
4、早退一次扣50元、第二次扣发当天工资并停班、第三次解聘处理。
5、当店人员重卡、忘/漏打卡一次扣2元钱，以此类推，无上限。
6、当店代打卡一次双方各扣50元，二次将严重处理。
7、当月考勤卡上的签卡记录不能超过3次。
如特殊原因需要签卡，则必须有签卡原因，并由区域督导签字，否则无效。
8、若擅自书写、涂改考勤时间一处扣10元，二处扣50元并警告一次，三处或以上行政扣款100元+停班一周，若停班后仍屡教不改，一律劝退处理。
新员工入职清单(中英文对照)
NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST新员工入职清单The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding.我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。
此清单有助于部门进行上岗引导程序。
入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。
这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。
同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。
员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。
A. Prior to First Day 入职前HUMAN RESOURCES 人力资源1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize打印新员工入职清单，审核并定制2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）fromnew employee before making an official offer确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her tobring completed paperwork and identification on the first day.If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and proceduresto complete.在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。
新员工入职登记表及入职须知
新员工入职登记表及入职须知(共4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--员工入职登记表新员工入职须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）及彩色照片壹张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。
2、公司每天上下班的时间暂定为：上午 9：00——12：00 下午13：30——18：00以完成当天工作为前提，如需加班，需提前填写加班申请单。
3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计2次。
严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚50元。
4、工资以打入个人银行卡的形式发放，新入职员工需提供本地建行工资卡一张；工资发放时间为当月的20日发放上月工资。
５、本公司对员工提供工作餐补贴（补贴直接打入银行卡）。
6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间事假提前请假，否则不予批准（突发情况除外），没有请假外出者视为旷工处理；上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单，主管签字批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。
入职后在试用期内：公司规定新员工试用期为3个月，在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核，试用期满后，公司正式录用，并按劳动合同发放工资。
经公司和您协商同意：新入职员工，有10天的观察期，10天之内（含10天）离职者或者被辞退者，不计薪资；上班10天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除10天工资；上班满一个月者，计满月薪资。
8、经公司和您协商同意：凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。
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备注
电话：市场类职位才 提供，其他职位不提 供
职包交还给前台） 包交还给前台） 包交还给前台 备注
编辑类职务需要填写 内容审核职务需要填 写 主管、技术类、市场 类需要填写 无法提供离职证明时 需要填写
新员工入职文件签领表单 欢迎加入XX公司大家庭，请按照表格中的项目进行跟踪入职事宜， 欢迎加入XX公司大家庭，请按照表格中的项目进行跟踪入职事宜，谢谢 XX公司大家庭 一.需员工领取的表单或者基础获知信息： 需员工领取的表单或者基础获知信息： 序号 1 2 3 4 项目 新员工入职指南 新员工入职须知 员工电脑登录/邮箱登陆/OA 系统信息获知 文具/电话 签收方式 入职包内提供 入职包内提供 员工座位分配电脑后，按新 员工入职指南进行知识获知 入职包内提供 获知（请打√ 获知（请打√）
5 7入职包时，前台派发
二.需员工填写/签字文件（请把入职需要提交的资料和签字完毕的资料放入入职包交还给前台 需员工填写/签字文件（ 序号 项目 1 员工信息登记表 2 知识产权及保密协议 3 新员工入职劳动须知 4 频道编辑基础规范 5 内容审核规范及审核人员日 常工作行为规范 6 就业承诺书 7承 诺 书 需填写内容 √ √ √ √ √ √ √ 需提交回公司 √ √ √ √ √ √ √