【高登项目管理】项目资源与费用计划的制定 高登项目管理培训项目管理工具方法表单模板
项目管理 工具 方法
项目管理工具方法项目管理是一种管理方法，通过合理的规划、组织、指导、控制和实施等一系列活动，来有效地管理项目的目标、范围、进度、质量、成本和风险等，从而达到项目的成功和客户的满意。
在项目管理过程中，工具方法的选择和使用至关重要，它们能够帮助项目经理和团队有效地组织和执行项目任务，提高工作效率和项目成果的质量。
项目管理工具方法的选择应该根据项目的特点和需求来确定，下面将介绍几种常见和常用的项目管理工具方法。
首先是WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构），它是将项目的目标分解成一系列具体、可控制的任务和活动的层次结构。
通过WBS，项目经理能够清晰地了解到项目的每个阶段和任务，并能够对项目工作进行合理分配和监控。
WBS能够帮助项目团队和利益相关者更好地理解项目的范围，促进团队协作和沟通，减少工作重复和遗漏，提高项目的整体效率。
其次是甘特图（Gantt Chart），它是一种图形化表示项目工作进度和时间安排的方法。
甘特图以时间轴为基础，将项目的各项任务和活动按时间进行排列，并显示出其在时间轴上的起止时间和持续时间。
通过甘特图，项目经理能够直观地了解到项目的时间安排和工期进展情况，便于项目团队进行任务分配和资源调整，以及及时进行进度控制和调整。
另外，PERT（Program Evaluation and Review Technique，项目评审技术）和CPM（Critical Path Method，关键路径法）是一种常用的网络图技术，用于项目时间管理。
PERT/CPM方法通过构建项目的网络图，将项目的各项任务和活动按时间和先后顺序进行排列，并计算出项目的关键路径，即项目完成所需时间最长的路径。
通过PERT/CPM，项目经理能够及时识别出项目的风险和瓶颈，设定合理的任务优先级，合理分配和利用项目资源，保证项目按计划和时间进度进行。
此外，风险管理也是项目管理的重要环节之一。
项目管理培训课程清单
项目管理培训课程清单1. 课程介绍在现代商业环境中，项目管理已成为一个重要的技能。
项目管理培训课程旨在提供全面的项目管理知识和技能，帮助学员了解项目管理的基本概念、原则和实践。
本课程清单涵盖了项目管理的核心内容，以及相关的工具和技术，能够帮助学员有效地规划、执行和控制项目。
2. 课程模块2.1 项目管理基础•项目管理概述•项目管理生命周期•项目管理知识体系•项目章程和项目计划•项目范围管理•项目时间管理•项目成本管理2.2 项目执行与控制•项目团队管理•项目沟通管理•项目风险管理•项目质量管理•项目采购管理•项目变更管理•项目整体控制和监督2.3 项目管理工具和技术•项目需求管理工具•项目进度管理工具•项目成本管理工具•项目沟通管理工具•项目风险管理工具•项目质量管理工具•项目变更管理工具2.4 项目管理实践•真实案例分析•模拟项目管理实践•团队合作与决策•领导与沟通技巧•项目管理职业发展3. 学习目标通过参与本项目管理培训课程，学员将能够达到以下学习目标：•理解项目管理的基本概念和原则•掌握项目管理的核心知识和技能•能够制定和执行有效的项目计划•能够有效管理项目团队和沟通•能够识别和应对项目风险•能够掌握常用的项目管理工具和技术•能够应用项目管理实践解决实际问题•能够在项目管理领域取得职业发展4. 培训方式和时间安排•培训方式：课堂讲授、小组讨论、实践演练、案例分析•培训时间：共计32学时，分为4个模块进行培训。
–模块一：项目管理基础（8学时）–模块二：项目执行与控制（8学时）–模块三：项目管理工具和技术（8学时）–模块四：项目管理实践（8学时）请联系我们获取更详细的培训计划和课程费用信息。
注意：本课程清单仅供参考，实际课程内容和时间安排可能会根据具体培训机构的要求有所调整。
项目管理工具与方法
◆决策阶段
可行性研究阶段：头脑风暴法、因果法、财务数据估算、财务效益分析、不确定性分析、国民经济分析、社会效益分析、不确定性分析、里程碑计划、工作分解技术、单位能力投资、投资估算法、指数估算法、因子估算法、单位能力投资估算法
(一)品格素质：良好的社会道德品质、良好的管理道德品质诚实的态度、坦率和光明正大的
心境、对过失勇于负责、言间有信,言行一致
(二)能力素质：决策能力、组织能力组织分析能力、组织设计能力和组织变革能力、创新能
力、指挥能力、控制能力、协调能力善于解决矛盾的能力、善于沟通情况的能力、善于鼓动和说服的能力、社交能力
(三)知识素质：基础知识、业务知识。
项目管理的方法和工具
项目管理的方法和工具项目管理是一个在现代商业中非常重要的领域。
对于任何公司和组织来说，成功地管理和完成一个项目是至关重要的。
因此，项目管理的方法和工具被广泛使用和研究，以帮助组织和团队有效地完成项目。
一、什么是项目管理？项目管理可以定义为一种跨职能和跨组织的活动，旨在完成一个特定的目标或目标。
项目管理是一个严谨的过程，需要在项目的整个生命周期内进行规划、执行、监控和收尾。
在这个过程中，项目管理者必须使用各种技能、工具和技术，以确保项目完成按时、高质量和预算。
二、项目管理的方法在项目管理中，有许多不同的方法可以使用。
以下是一些常用的项目管理方法：1. 瀑布模型：这是一种传统的项目管理方法，其中项目被分为不同的阶段，每个阶段必须先完成再进入下一个阶段。
这种方法非常适合简单的项目，其中需求明确且不会改变。
2. 敏捷方法：这种方法强调迭代和渐进的开发，在每个迭代结束时交付可用的产品或功能。
这种方法非常适合需求不明确且可能会经常改变的项目。
3. 混合方法：这种方法将瀑布和敏捷方法结合起来使用，以利用两种方法的优点。
对于需求不确定且部分明确的项目，这种方法特别有用。
三、项目管理的工具除了项目管理的方法，项目管理者还需要使用一些工具来帮助他们管理项目。
以下是一些常用的项目管理工具：1. 甘特图：这是一种显示项目进度的工具，可以清楚地展示任务在时间轴上的进度和依赖关系。
2. 进度跟踪表：这是一种表格形式的工具，可以跟踪项目进度和关键任务完成情况。
3. 项目管理软件：这些软件可以帮助项目管理者生成计划、追踪进度、分配任务和资源，并协调团队成员之间的交流和合作。
四、如何选择适合的项目管理方法和工具选择项目管理方法和工具需要考虑许多因素，包括项目的规模、类型、范围和时间表，以及项目经理和团队的能力和经验水平。
在选择方法和工具时，项目管理者还要询问团队成员和关键利益相关者的意见和建议，并考虑他们的利益和需求。
选择适合的方法和工具还需要注意其优缺点及适用范围，以确保能够满足项目的需求和目标。
高级项目管理项目管理过程组及管理工具
序号“十大”知识领域启动过程组 2项目规划（计划）过程组 24执行过程组 18监控过程组11收尾过程组21项目整体管理制定项目章程规划项目管理（制定项目管理计划）指导与管理项目执行监督和控制项目工作、实施整体变更控制结束项目或阶段（项目收尾）2项目范围管理规划范围管理、收集需求、定义范围、创建工作分解结构（WBS）核实范围、控制范围3项目进度管理规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划控制进度4项目成本管理规划成本、估算成本、制定预算控制成本5项目质量管理规划质量实施质量保证控制质量6项目人力资源管理制定人力资源计划组建项目团队、建设项目团队、管理项目团队7项目沟通管理规划沟通管理管理沟通控制沟通8项目风险管理规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对控制风险9项目采购管理规划采购管理实施采购控制采购结束采购10项目干系人管理识别项目干系人规划干系人管理管理干系人参与控制干系人参与项目管理“十大”知识领域、五大项目管理过程组、47个过程输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目工作说明书专家判断项目章程项目章程专家判断项目管理计划商业论证引导技术其他过程的输出结果引导技术协议组织过程资产组织过程资产事业环境因素输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划专家判断可交付成果项目管理计划分析技术变更请求批准的变更请求项目管理信息系统工作绩效数据进度预测项目管理信息系统工作绩效报告事业环境因素会议变更请求成本预测会议项目管理计划（更）组织过程资产项目管理计划（更）确认的变更专家判断项目文件（更）项目文件（更）工作绩效信息事业环境因素组织过程资产输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目整体计划会议批准的变更请求项目管理计划分析技术最终产品、服务或成果工作绩效报告变更控制工具变更日志验收的可交付物会议组织过程资产（更）变更请求专家判断项目管理计划（更）组织过程资产专家判断组织过程资产项目文件（更）事业环境因素十大项目管理领域ITTO（输入输出工具汇总表）制定项目章程制定项目管理计划指导与管理项目工作监控项目工作实施整体变更控制结束项目或阶段规划范围管理收集需求整体管理输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划专家判断范围管理计划范围管理计划访谈需求文件项目章程会议需求管理计划需求管理计划 焦点小组需求跟踪矩阵组织过程资产干系人管理计划引导式研讨会事业环境因素项目章程群体创新技术干系人登记册群体决策技术问卷调查观察原型法标杆对照系统交互图文件分析输入工具与技术输出输入工具与技术输出范围管理计划产品分析项目范围说明书范围管理计划分解范围基准项目章程专家判断项目文件（更）项目范围说明书专家判断项目文件（更）需求文件备选方案生成需求文件组织过程资产引导式研讨会组织过程资产事业环境因素输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划检查验收的可交付成果范围管理计划偏差分析项目管理计划（更）需求文件群体决策技术变更请求需求跟踪矩阵变更请求需求跟踪矩阵工作绩效信息需求文件工作绩效信息确认的可交付成果项目文件（更）工作绩效数据项目文件（更）工作绩效数据组织过程资产组织过程资产（更）输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划专家判断项目进度管理计划进度管理计划分解活动清单定义范围创建WBS（工作分解结构）确认范围控制范围规划进度管理定义活动范围管理项目章程分析技术范围基准滚动式规划活动属性组织过程资产会议组织过程资产专家判断里程碑清单事业环境因素事业环境因素输入工具与技术输出输入工具与技术输出进度管理计划前导图法项目进度网络图进度管理计划专家判断活动资源需求活动清单箭线图法项目文件（更）活动清单备选方案分析资源分解结构（RBS）活动属性确定依赖关系活动属性发布的估算数据项目文件（更）里程碑清单提前量与滞后量资源日历项目管理文件事业环境因素风险登记册自下而上估算项目范围说明书活动成本估算事业环境因素组织过程资产输入工具与技术输出输入工具与技术输出进度管理计划专家判断活动持续时间估算进度管理计划进度网络分析进度基准活动清单类比估算项目文件（更）活动清单关键路线法项目进度计划活动属性参数估算活动属性关键链法进度数据资源日历三点估算项目进度网络图建模技术项目日历风险登记册群体决策技术资源日历提前量和滞后量项目管理计划（更）活动资源需求储备分析活动资源需求进度压缩项目文件（更）事业环境因素活动持续时间估算资源优化资源分解结构项目范围说明书进度计划编制工具项目范围说明书风险登记册项目人员分派输入工具与技术输出资源分解结构项目管理计划绩效审查工作绩效信息事业环境因素项目进度计划项目管理软件进度预测组织过程资产工作绩效数据资源优化变更请求项目日历建模技术项目管理计划（更）进度数据提前量与滞后量项目文件（更）组织过程资产进度压缩组织过程资产（更）进度计划编制工具输入工具与技术输出输入工具与技术输出排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划控制进度规划成本估算成本进度管理项目管理计划专家判断成本管理计划成本管理计划专家判断活动成本项目章程分析技术人力资源管理计划类比估算估算依据事业环境因素会议范围基准参数估算项目文件（更）组织过程资产项目进度计划自下而上估算风险登记册三点估算事业环境因素储备分析组织过程资产质量成本（COQ）项目管理软件卖方投标分析群体决策技术输入工具与技术输出输入工具与技术输出成本管理计划成本汇总成本基准项目管理计划挣值管理工作绩效信息范围基准储备分析项目资金需求项目资金需求预测成本预测活动成本估算专家判断项目文件（更）工作绩效数据完工尚需绩效指数变更请求项目进度计划参数模型组织过程资产绩效审查项目管理计划（更）资源日历资金限制平衡项目管理软件项目文件（更）风险登记册储备分析组织过程资产（更）协议组织过程资产输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划成本效益分析质量管理计划质量管理计划质量管理和控制工具变更请求制定预算控制成本规划质量管理实施质量保证成本管理干系人登记册质量成本质量测量指标质量测量指标过程分析项目文件（更）风险登记册标杆对照质量核对单过程改进计划质量审计组织过程资产（更）需求文件实验设计过程改进计划质量控制测量结果项目管理计划（更）事业环境因素统计抽样项目文件（更）项目文件组织过程资产会议七种基本质量工具其他质量工具输入工具与技术输出项目管理计划七种基本质量工具质量控制测量结果质量测量指标检查确认的变更质量核对单统计抽样核实的可交付成果工作绩效数据审查已批准的变更请求工作绩效信息批准的变更请求变更请求可交付成果项目管理计划（更）项目文件项目文件（更）组织过程资产组织过程资产（更）输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划组织结构图和职位描述项目人力资源管理计划项目人力资源管理计划预分派项目人员分配表质量控制规划人力资源管理组建项目团队质量管理老七工具：因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、控制图、散点图新七工具：亲和图、过程决策程序图、关联图、树形图、优先矩阵、活动网络图、矩阵图活动资源需求人际交往事业环境因素谈判资源日历事业环境因素组织理论组织过程资产招募（聘用和分包）项目管理计划（更）组织过程资产专家判断虚拟团队会议多维决策分析输入工具与技术输出输入工具与技术输出人力资源管理计划人际关系团队绩效评估人力资源管理计划观察和交谈变更请求项目人员分派培训事业环境因素（更）项目人员分派项目绩效评估项目管理计划（更）资源日历团队建设活动团队绩效评估冲突管理项目文件（更）基本规则问题日志人际关系技能事业环境因素（更）集中办公工作绩效报告组织过程资产（更）认可和奖励组织过程资产人事测评工具项目团队建设项目团队管理人力资源管理输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划分析沟通需求项目沟通管理计划项目沟通管理计划沟通渠道的选择项目沟通干系人登记册信息传递方式的选择项目文件（更）工作绩效报告信息传递方式的选择项目管理计划（更）事业环境因素事业环境因素信息管理系统项目文件（更）组织过程资产组织过程资产绩效报告组织过程资产（更）输入工具与技术输出项目管理计划信息管理系统工作绩效信息项目沟通专家判断变更请求问题日志会议项目管理计划（更）工作绩效数据项目文件（更）组织过程资产组织过程资产（更）输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目章程组织相关会议干系人登记册项目管理计划组织相关会议干系人管理计划采购文件专家判断干系人登记册专家判断项目文件（更）事业环境因素干系人分析事业环境因素分析技术组织过程资产组织过程资产输入工具与技术输出输入工具与技术输出干系人管理计划沟通方法问题日志项目管理计划信息管理系统工作绩效信息沟通管理计划人际关系技能变更请求问题日志专家判断变更请求变更日志管理技能项目管理计划（更）工作绩效数据会议项目管理计划（更）组织过程资产项目文件（更）项目文件项目文件（更）组织过程资产（更）组织过程资产（更）规划沟通管理管理沟通控制沟通识别干系人规划干系人管理管理干系人控制干系人参与规划风险管理识别风险沟通管理干系人管理输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划分析技术风险管理计划文档审查风险登记册项目章程专家判断信息收集技术干系人登记册会议范围基准核对单分析事业环境因素活动成本估算假设分析组织过程资产活动持续时间估算图解分析干系人登记册SWOT分析项目文件专家判断采购文件事业环境因素组织过程资产输入工具与技术输出输入工具与技术输出风险管理计划风险概率和影响评估项目文件（更）风险管理计划数据收集和展示技术项目文件（更）范围基准概率和影响矩阵成本管理计划定量风险分析和建模技术风险登记册风险数据质量评估进度管理计划专家判断事业环境因素风险分类风险登记册组织过程资产风险紧迫性评估事业环境因素专家判断组织过程资产输入工具与技术输出输入工具与技术输出风险管理计划消极风险或威胁的应对策略项目管理计划（更）项目管理计划风险再评估工作绩效信息风险登记册积极风险或机会应对策略项目文件（更）风险登记册风险审计变更请求应急应对策略工作绩效数据偏差和趋势分析项目管理计划（更）专家判断工作绩效报告技术绩效测量项目文件（更）储备分析组织过程资产（更）会议定性风险分析定量风险分析规划风险应对控制风险风险、成本、进度、质量、人力管理计划风险管理输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划自制/外购分析采购计划采购计划投标人会议选中的卖方需求文档专家判断采购工作说明书采购文件建议书评价技术合同风险登记册市场调研采购文件卖方建议书独立估算资源日历活动资源需求会议供方选择标准项目文件专家判断变更请求项目进度自制/外购决策采购工作说明书刊登广告项目管理计划（更）活动成本估算变更申请组织过程资产分析技术干系人登记册可能的项目文件（更）采购谈判事业环境因素组织过程资产输入工具与技术输出输入工具与技术输出项目管理计划合同变更控制系统工作绩效信息合同采购审计合同收尾采购文件检查与审计变更请求合同收尾程序采购谈判组织过程资产（更）合同报告绩效项目管理计划（更）项目管理计划记录管理系统批准的变更请求支付系统项目文件（更）采购文件工作绩效报告索赔管理组织过程资产（更）工作绩效报告记录管理系统编制采购计划实施采购控制采购结束采购采购管理。
项目管理的各类表格
项目管理的各类表格
以下是项目管理的各类表格：
1.项目计划表：列出项目的目标、任务、里程碑、时间表和负责人。
2.项目进度表：显示项目的当前进度，包括已完成的任务和未完成
的任务。
3.项目风险评估表：列出项目可能面临的风险，以及应对这些风险
的策略。
4.项目资源需求表：列出项目所需的人员、物资和资金。
5.项目质量管理表：列出项目的质量标准和质量控制措施。
6.项目沟通计划表：列出项目团队成员的沟通需求和沟通方式。
7.项目变更控制表：记录项目的变更请求、审批和处理结果。
8.项目成本估算表：估算项目的成本，包括人力、物资、设备和资
金等成本。
9.项目合同管理表：记录项目的合同信息，包括合同内容、合同变
更和合同执行情况等。
10.项目收尾总结表：在项目结束时，总结项目的成果、经验和教训，
用于项目复盘和经验传承。
以上是常见的项目管理表格，根据实际项目需要，可能还需要其他特定的表格。
使用这些表格可以帮助项目团队更好地管理和控制项目的各个方面，确保项目按时、按质、按预算完成。
提升项目管理效率的方法与工具
提升项目管理效率的方法与工具项目管理是现代企业中不可或缺的一项核心能力。
无论是大型企业还是小型公司，都需要高效的项目管理来确保项目的顺利进行和成功交付。
然而，项目管理往往面临着各种挑战，如时间压力、资源限制和团队合作等。
为了提升项目管理效率，我们可以采用一些方法和工具来辅助项目管理的各个方面。
一、项目计划与调度项目计划是项目管理的基础，它确定了项目的目标、里程碑和关键路径。
为了提升项目计划的效率，可以采用以下方法和工具：1. 使用甘特图：甘特图是一种图形化的项目计划工具，它可以清晰地展示项目的时间安排和进度。
通过使用甘特图，项目经理可以更好地理解项目的整体框架，并及时调整计划以适应变化。
2. 制定明确的目标和里程碑：明确的目标和里程碑可以帮助项目团队更好地理解项目的关键节点和交付要求。
项目经理应该与团队成员共同制定目标和里程碑，并确保它们符合项目的整体目标。
3. 使用项目管理软件：项目管理软件可以帮助项目经理更好地跟踪项目的进度和资源分配。
一些常用的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello和Asana等。
二、团队协作与沟通团队协作和沟通是项目管理中至关重要的一环。
一个高效的团队可以更好地协同工作，提高项目的执行效率。
以下是一些提升团队协作与沟通的方法和工具：1. 使用协作平台：协作平台可以帮助团队成员共享文件、讨论问题和跟踪任务。
一些常用的协作平台包括Microsoft Teams、Slack和Google Docs等。
2. 定期开会：定期开会可以帮助团队成员了解项目的最新进展和问题。
会议应该有明确的议程和目标，并确保每个人都有机会发表意见和提出建议。
3. 建立良好的沟通渠道：项目经理应该建立起与团队成员之间的良好沟通渠道，鼓励大家分享想法和意见。
这样可以更好地解决问题和促进团队的合作。
三、风险管理与问题解决项目管理中难免会面临各种风险和问题，如资源不足、技术难题和进度延误等。
项目管理中的关键工具与项目计划制定方法
项目管理中的关键工具与项目计划制定方法项目管理是一个复杂而关键的过程，在不同行业和状况下，都需要一套可行的项目计划制定方法和关键工具来确保项目的成功实施。
本文将介绍几种常用的项目管理工具和方法，以帮助项目经理高效地制定项目计划。
一、关键路径法（CPM）关键路径法是一种用来确定项目进度和时间的方法。
它通过绘制甘特图和网络图来显示每个任务的开始和结束时间，以及任务之间的依赖关系。
通过计算出任务的最早开始时间和最晚开始时间，以及任务的最早完成时间和最晚完成时间，可以确定项目的关键路径。
项目管理人员可以利用这个信息来安排资源和解决项目进度延迟的问题。
步骤：1. 确定项目的所有任务和任务之间的依赖关系；2. 绘制网络图，将任务以节点表示，用箭头连接表示任务之间的依赖关系；3. 计算每个任务的最早开始时间（EST）和最迟开始时间（LST）；4. 计算每个任务的最早完成时间（EFT）和最迟完成时间（LFT）；5. 根据最晚开始时间和最早开始时间，确定每个任务的浮动时间；6. 找出关键路径，即浮动时间为0的路径。
二、甘特图甘特图是项目管理中的另一种重要工具，它以时间为横轴，任务为纵轴，通过条形图来展示各个任务的开始和结束时间。
甘特图可以清晰地显示任务之间的依赖关系、任务的执行进度以及项目的关键路径。
步骤：1. 确定项目的所有任务和任务之间的依赖关系；2. 绘制甘特图，将任务以条形图的形式表示，横轴表示时间，纵轴表示任务；3. 根据任务的开始时间和工期，确定任务的结束时间；4. 在甘特图上标记项目的关键路径；5. 不断更新甘特图，以反映任务的实际进度。
三、PERT方法PERT（Program Evaluation and Review Technique）方法是一种结合了时间和概率的项目管理方法。
它通过计算任务的最早时间、最迟时间和最可能时间来确定任务的进度。
PERT方法可以帮助项目经理评估项目风险，并作出相应的决策。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高登项目管理
示例1：项目进度甘特图
软件产品开发项目
项目甘特图
代 号 A B C D E F G H I J K L M 工作名称 客户需求调研 算法模型确定 系统概要设计 系统详细设计 数据处理模块 计划编制模块 计划控制模块 报表处理模块 单元编码测试 软件功能测试 用户应用测试 产品上市测试 完善与产品化
项目费用估计表
高登项目管理
示例1：项目费用估计表
软件产品开发项目
表5 PlanTime项目管理软件产品开发项目费用估计
代号 A B C D E F G H I J K L M 工作名称 客户需求调研 算法模型确立 系统概要设计 系统详细设计 数据处理模块 计划编制模块 计划控制模块 报表处理模块 单元编码测试 软件功能测试 用户应用测试 产品上市策划 完善与产品化 合计 固定费用 （千元） 人力资源费用 （千元） 总费用 （千元） 每周平均费用 （千元/周）
10 20 10 80 25 10 50 100 150 80 60 40 50 30 20 20 20 50 6 831
高登项目管理
示例2：人力资源数量负荷图
变电站建设项目
人数 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 时间（周）
何时做
制定一个 项目计划
高登项目管理 高登项目管理
1. 资源计划所依赖的数据
• 工作分解结构WBS • 项目工作进度计划 • 历史信息：历史信息纪录了先前类似工作使用资 源的需求情况，这些资料一般是可以获得的。 • 范围陈述：范围陈述包括了项目工作的说明和项 目目标，这些应该在项目资源计划的编制过程中 应特别考虑。 • 资源安排描述：什么资源是可能获得的是项目资 源计划所必须掌握的，特别的数量描述和资源水 平对于资源安排描述是特别重要的。 • 组织策略：在资源计划的过程中还必须考虑人事 组织、所提供设备的租赁和购买策略。
以上结果主要用各种形式的表格予以反映 人力资源负荷图
高登项目管理
示例1：人力资源数量计划表
软件产品开发项目
工作 代号 A B C D E F G H I J K L M 工作名称 客户需求调研 算法模型确立 系统概要设计 系统详细设计 数据处理模块 计划编制模块 计划控制模块 报表处理模块 单元编码测试 软件功能测试 用户应用测试 产品上市策划 完善与产品化 时间 （天） 15 25 10 20 15 35 20 25 15 10 20 20 15 营销人员 工程师 工程师 工程师 编程员 编程员 编程员 编程员 工程师 工程师 工程师 营销人员 工程师 人力资源 工作量 估计 （工时） 1200 1000 800 2400 600 2800 1600 2000 1200 400 1600 1600 2400 平均每天 工作量 （工时） 80 40 80 120 40 80 80 80 80 40 80 80 160 每天需 安排 人数 10 5 10 15 5 10 10 10 10 5 10 10 20
数学家
0.7 0.7 0.7 0.7 0.7 0.7
2
2
2
2
2
2
2
印刷设备 大型 计算机主机
0.3 0.3 0.3
0.1 0.1 0.1
合计
2.5 2.5 2.5
1
1
3.4 3.4 3.4 3.4 3.4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
3.1 3.1 3.1 1.3 1.3 1.3
注: 资源数据表中的数值是指工作的人周.
• 项目资源包括项目实施中需要的人 力、设备、材料、能源及各种设施 等。 • 项目资源计划必然与费用估计相对 应。
高登项目管理
“怎么做”？-项目资源计划
• 1. 策划施工组织方案 – 工程施工组织设计 • 2. 明确工程资源配置 • 方法： – 资源计划 • 表达 – 资源计划表 – 资源负荷图
?
高登项目管理
费用估计的主要依据
• 工作分解结构WBS • 资源需求计划：即资源计划安排结果 • 资源价格：为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格， 包括工时费、单位体积材料的费用等。如果某种资源的实际价格不 知道，就应该给它的价格作出估计。 • 工作的延续时间：工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估 算，因为它将直接影响分配给它的资源数量。 • 历史信息：同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的 最有价值的资料，包括项目文件、共用的项目费用估计数据库及项 目工作组的知识等。 • 会计表格：会计表格说明了各种费用信息项的代码结构，这对项目 费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。
高登项目管理
3. 资源计划的工具
• • • • • 资源计划矩阵 资源数据表 资源甘特图 资源负荷图或资源需求曲线 资源累计需求曲线
高登项目管理
资源计划矩阵
某项目资源计划矩阵
任务 识别需求 建立需求 设计预备课程 评价设计 开发科学课程 开发数学课程 测试综合课程 印刷与分销 方法学家 课程专家 评估员 科学家 数学家 印刷设备 计算机主机 S P P S P S S S S P S P S P S S P S S P
高登项目管理
示例1：人力资源数量负荷图
软件产品开发项目
40 35 30 25 20 15 10 5
人数（人）
高登项目管理
0
示例2：人力资源数量计划表
变电站建设项目
工作 编码
100 110 111 112 113 120 121 122 130 131 132 133 134 140 141 142 143 144 150 151 152 153 154 155 160
任
务
资源名称
工期 (天)
工作量(工 人力资源 时) 数量
石门110kV变电站建设项目 计划 建筑施工计划 设备安装计划 质量计划 建筑 土建 建筑安装 设备安装 设备采购 变压器安装 一次设备安装 二次设备安装 设备调试 一次设备调试 二次设备调试 耐压试验 整体传动 验收 土建验收 一次验收 二次验收 整体验收 试运行 项目管理 合 计
1.费用估计
• 费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源 （人、材料、设备等）的费用的近似值。 • 当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计 是一项重要的因素。 • 费用估计应该与工作质量的结果相联系。 • 费用估计过程中，亦应该考虑各种形式的费用 交换，比如：在多数情况下，延长工作的延续 时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一 起的，相反，追加费用将缩短项目工作的延续 时间。因此，在费用估计的过程之中必须考虑 附加的工作对工程期望工期缩短的影响。
20
15 10
实际的
计划的
5
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
高登项目管理
人力资源负荷图(偏差变化)
变化：计划与实际
2 1
与计划的差距
0 -1 -2 -3 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25
星期
高登项目管理
4. 资源计划的结果
• 资源的需求计划 • 各种资源需求及需求计划的描述 • 具体工作的资源的需求安排
高登项目管理
从下向上的估计法
• 从下向上估计法:
估计进度 · 估计资源 · 估计费用
工作包
高登项目管理 高登项目管理
从上往下估计法
从上向下估计法：
· 工作范围
· 进度目标
· 费用目标
高登项目管理
费用估计的基本结果
• 项目的费用估计：描述完成项目所需的各种资源的费用， 包括：劳动力、原材料、库存及各种特殊的费用项如折扣、 费用储备等的影响 , 其结果通常用劳动工时、工日、材料 消耗量等表示。 • 详细的说明：费用估计的详细说明应该包括： ——工作估计范围描述，通常是依赖于WBS作为参考 ——对于估计的基本说明，比如费用估计是如何实施的 ——各种所作假设的说明 ——指出估计结果的有效范围
项目计划与控制
• • • • • • • • 项目计划与控制综述 项目目标与范围管理 项目进度计划的制定 项目资源与费用计划的制定 项目计划的优化 项目计划的执行与控制 项目质量管理 项目采购与合同管理
高登项目管理
项目资源与费用计划的制定
• 资源计划的制定 • 费用计划的制定
高登项目管理
资源计划的制定
高登项目管理
人力资源甘特图
方法学家
明确需要 设计课程 评价设计 测试课程
课程专家
明确需要 定义要求 设计课程 评价设计 开发科学课程 开发数学课程 测试课程 印刷／分销
评估员 评价设计 测试课程 科学专家
设计课程 开发科学课程
数学专家
设计课程 开发数学课程
印刷设备
印刷／分销 计算机主机 测试课程 时间(周)
高登项目管理
2. 资源计划的方法
• 专家判断：专家判断对于资源计划的制定是最为常 用的，专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培 训的组织和个人，主要包括： ——在履行组织的其他单元； ——顾问； ——职业或技术协会； ——工业组织。 • 选择确认：通过制定多种资源安排计划由专家选择， 最常用的是头脑风暴法。 • 数学模型：像网络计划中的资源分配模型和资源均 衡模型等。
P表示主要
S表示次要
高登项目管理 高登项目管理
人力资源数据表
时间 (周)
资源 方法学家 课程专家 评估员 科学家 0.7 0.7 0.7 0.7 0.7 0.7 1 2 3 4 5 6 1 1 1 1 7 1 1 8 1 1 9 1 1 10 1 1 11 1 1 12 2 1 2 13 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 1 1 1 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 1.5 1.5 1.5 1 1 1