外贸函电第六章 签约成交
国际贸易签约函范文
国际贸易签约函范文尊敬的_____先生/女士：您好！经过我们双方长时间的沟通与协商，对于此次国际贸易合作，我们深感荣幸和期待。
在此，我代表公司名称向您发出这份国际贸易签约函，以正式确立我们之间的合作关系。
首先，让我简要介绍一下我们公司。
公司名称成立于成立年份，是一家专注于主要业务领域的企业，在行业内拥有丰富的经验和良好的声誉。
我们的产品远销全球多个国家和地区，深受客户的信赖和好评。
本次合作的产品为产品名称，其规格、型号、质量标准等具体细节如下：产品规格：详细规格说明产品型号：具体型号列举质量标准：符合相关国际质量标准名称关于产品的价格和数量，我们双方已经达成以下共识：产品单价：具体价格订单数量：总数量总价款：计算得出的总价交货时间和地点是本次合作中的重要环节。
我们将按照以下安排进行交货：交货时间：预计在具体日期之前完成全部货物的交付。
交货地点：详细交货地址在支付方式方面，我们商定采用以下方式：具体支付方式，如信用证、电汇等，并说明具体的操作流程和时间节点为了确保交易的顺利进行，我们还需明确双方的责任和义务：作为卖方，我们承诺：1、按照合同约定的质量、数量和交货时间提供货物。
2、负责货物的包装，确保其在运输过程中的安全。
3、提供相关的质量检验报告和证明文件。
作为买方，您需要：1、按照合同约定的支付方式及时支付货款。
2、负责货物在到达交货地点后的接收和检验。
关于质量检验和售后服务，我们的约定如下：质量检验：在货物到达交货地点后的具体天数内，您有权进行质量检验。
如发现质量问题，应及时通知我们，我们将根据实际情况进行处理。
售后服务：我们将为您提供具体的售后服务内容和期限，以确保您在使用产品过程中的顺利和满意。
此外，在合同履行过程中，如遇到不可抗力等不可预见、不可避免的因素影响合同的执行，双方应及时沟通协商，寻求合理的解决方案。
最后，我再次对我们即将展开的合作表示衷心的期待和祝愿。
希望通过这次合作，我们能够实现互利共赢，共同开拓更广阔的市场。
外贸函电合同签订
外贸函电合同签订编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载外贸函电合同签订甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
篇一：外贸函电合同签订范文Dear Sir or Madam:Enclosed is our new price list which will come into effect the end of this month. You will see that we have increased our prices on most models. Wehave, however, refrained from doing so on some models of which we hold large stocks. The explanation for our increased prices stems from the fact that we are now paying 10%more for our raw materials than we were paying last year, along with some of our subcontractors having raised their prices as much as 15%.As you know, we take great pride in our product an dare proud of the reputation for quality and dependability we have built over15years. We will not compromise that reputation because of raising costs. We have, therefore, decided to raise the price of some of our products.We hope you will understand our position and look forward to your cooperation.With best regards,HillaryDear Sir or Madam:This is regarding our quotation dated 2 November,and our mail offer dated 8 November concerning the supply ofwidgets（小机具）.We are prepared to keep our offer open until the end of this month.For your information, the market is firm and growing. There is very little likelihood of anysignificant change in the visible future. As this product is in great demand and the supply is limited, to secure your order, we would recommendthat you accept this offer without delay.Yours sincerely, HillaryDear Sir or Madam:Thank you for your mail. Weare disappointed to hear that our price for your required product is too high for your acceptance. You mentioned that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 8% lower than our quote.We accept your position, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products. Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer.We do want to try and work with you, and meet your request, but the best we can do is to reduce our previous quotation by 3%.We hope that this will meet your approval.We look forward to hearing from you.。
签约函外贸函电范文
签约函外贸函电范文目录•引言•正文–函电标题–请愿经过–合同条款–签约意愿–合同签署人•结论•致谢引言外贸函电是国际贸易中常见的沟通方式之一。
签约函是在贸易谈判阶段最后的重要文件，代表双方就交易细节达成一致。
本文将根据任务名称要求，编写一个签约函外贸函电的范文。
正文函电标题Subject：签约函 - 提议洽谈外贸交易合同请愿经过尊敬的[对方公司名称]：我们很高兴地通知您，经过多次友好和良好的商业沟通，我们的公司对贵公司的产品及其供应能力非常感兴趣。
我们希望能与贵公司开始详细的商业合作洽谈，并进一步讨论和达成一项外贸交易合同。
合同条款1.产品描述：根据我方需求，截止到合作洽谈的日期，贵公司愿意向我们供应的产品具体为 [产品名称]，规格参数等详见附件一。
2.交货时间：贵公司同意在我们签订正式合同后的 [交货时间] 内交付货物，以保证我们项目按计划推进。
3.价格与付款条款：货物的总金额为 [货物总金额]，包括运费及其他费用。
付款方式为 [付款方式]，即 [详细付款方式与时间节点]。
我们同意按照您提供的方式进行货款的支付。
4.装运与保险：贵公司同意在货物出口前负责装运和保险，以确保货物在途中的安全。
5.质量保证：贵公司同意按照国际标准提供符合规定的产品，并对产品的质量负责。
签约意愿签署此函电，目的是表达我们愿意与贵公司建立长期合作伙伴关系的诚意。
我们对贵公司的产品质量和供应能力充满信心，并希望在与贵公司的合作中实现互利共赢。
我们期待着进一步商讨并达成正式的合作交易。
合同签署人请贵公司派代表与我方洽谈，将于 [谈判日期] 在我方公司举行的谈判会上共同商讨相关合同细节，并进行签约。
期待贵公司的积极回复，以确认您对我方的合作意愿以及确认洽谈的时间。
谢谢！此致，[我方公司名称]结论本范文是一个典型的签约函外贸函电，详细阐述了请愿经过、合同条款、签约意愿以及合同签署人。
通过此函电，双方增进了合作的信任和理解，并为后续商业合作进行了必要的准备。
签约函外贸函电范文
签约函外贸函电范文尊敬的XXX公司：我司是一家专业从事外贸业务的公司，主要经营产品为XXXXX。
我司对贵公司的产品质量和市场竞争力非常欣赏，并希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系。
经过与我司高层多次研究和商讨，我司决定向贵公司发出签约函，以期达成合作意向，并共同开拓国际市场。
根据双方的友好合作意愿，经过详细的商讨和协商，我司提出以下合作方案：1. 产品供应：贵公司将按照我司的需求，提供符合质量标准的产品，并保证供货的及时性和稳定性。
双方将共同制定产品质量标准，并确保产品符合国际市场的需求。
2. 价格及支付方式：双方将通过友好协商，确定产品价格，并确保价格的合理和公正。
支付方式可以通过电汇、信用证等方式进行，具体细节将在后续合同中详细约定。
3. 交货及装运：贵公司将负责按照合同约定的时间和地点，将产品交付给我司。
我司将负责安排合适的运输方式和装运手续，并确保产品的安全、准时送达目的地。
4. 售后服务：质量问题是影响客户满意度的重要因素。
双方将建立健全的售后服务机制，确保客户对产品的满意度和信任度。
如有质量问题或售后服务需求，双方将积极配合解决，并确保问题得到及时、有效的解决。
5. 保密条款：双方在合作过程中可能会涉及到商业机密和敏感信息。
双方将严格遵守商业秘密的保密义务，并确保不泄露任何对方的商业机密和敏感信息。
在签约函中，双方应当明确约定各自的权益和义务，并确保合作关系的稳定和顺利进行。
为此，我司建议双方在签署正式合同之前，先签署一份意向合作协议，以明确双方的合作意向和基本原则。
希望贵公司对我司的合作意向持开放态度，并与我司一同努力，共同开拓国际市场，实现互利共赢的目标。
请贵公司在收到本函后尽快回复，以便我们进一步商讨和确定合作细节。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我司联系。
祝贵公司生意兴隆，期待与贵公司的合作！此致敬礼！XXX公司。
售货确认书签约函外贸函电范文
售货确认书签约函外贸函电范文
主题：售货确认书签约函。
尊敬的[客户公司名称]：
嗨，朋友们！
我是[你方公司名称]的[你的名字]。
咱们之前关于[产品名称]的交易商讨就像一场精彩的冒险，现在，我们终于来到了胜利的彼岸——售货确认书签约环节啦！
你看啊，咱们就像两个配合默契的舞者，从最初对产品的询价、报价，到产品细节、价格、交货期等各个方面的你来我往的讨论，每一步都走得稳稳当当。
现在，这售货确认书就像是我们共同谱写的乐章的乐谱，上面详细地记录了我们达成的每一项共识。
价格方面呢，咱们也达成了非常有吸引力的协议，[具体价格]这个数字可是我们双方智慧和友好协商的结晶，这个价格就像一把神奇的钥匙，打开了我们合作的大门，让双方都能从中获益。
我已经把售货确认书附在这封邮件里啦。
我想，咱们就像在合同上盖个章、签个名就能让这个美好的合作正式生效啦。
这就好比是给我们的合作关系颁发了一个“官方认证”，之后咱们就可以携手大步向前走。
如果你们对这份售货确认书有任何疑问或者觉得哪里需要再调整一下，就像我们之前交流那样，随时告诉我就好啦。
我的电话[电话号码]随时为你们待命，我的邮箱也会像一个忠诚的小管家一样，及时接收你们的消息。
期待我们能尽快完成这个签约小仪式，然后开启我们充满无限可能的合作之旅哦！
祝好！
[你的名字]
[具体日期]。
unit6 Offers and Bids 外贸英语函电教程
III. Language Points of Letter 1
1. You will note from our e-mail that we are in a position to offer you … 1) note from: 从…获知\得知\获悉 We note from your letter of August 15 that you are interested in our leather shoes. 2) be in a position: be able to do 能够（做某事） 2. Place an order with sb. for sth. 向某人订购某物 place a large order with sb for sth向某人大量订购某物 place a substantial order with sb for sth向某人大批 量订购某物 e.g. If your price is reasonable, we may place a large order with you.
2)
No other buyer has bid higher than your bid. 没有哪个买主做出比你方更高的递价。
II. Writing Steps
Step 1: Confirm\thanks for the letter you received e.g. We have received your inquiry of …and wish to make the following offer. We much appreciate your inquiry of …and have the pleasure to offer you …, subject to… Thank you for your enquiry of May 2nd
WDR外贸函电第六单元
（3）如果受盘人认为能够接受发盘的 全部内容和条件，那么就可向发盘人 订购商品。这种买方或卖方同意对方 在发盘中提出的各项交易条件，并愿 意按照这些条件达成交易、订立合同 的表示被称为接受(Acceptance),即法 律上所称的“承诺”。
Sincerely yours, Xianjin Peng
第六单元的作业要求：
（1）阅读课文后的1-8封信函并译成 中文 。
（2）做课文后练习1-2项作业。 （3）中译英翻译练习3-4项作业。 （4）按练习 5 的要求，用英文书写 还盘信函一封。
Regretful for us to see that you cut down the price of our Changhong Brand color TV sets too sharp, but regarding our long term of business relationship, we Decide to accept your counter-offer on condition that Cash must be paid within three months of date of delivery,or subject to 5% discount if paid within o：
（1）必须是受盘人对一项实盘的完 全接受。 （2）必须是发盘所规定的受盘人表 示才有效。 （3）必须是受盘人在发盘的有效期 内或合理的时间内表示接受才有效。
（4） 接受应由受盘人采用 声明或做出其他行为的方式表 示，并且这种表示传达给发盘 人才开始生效。
外贸函电 unit 6 offer
Points for Attention:
实盘有效期的表示： 1. Subject to your reply reaching us by (before)… 2. Subject to your reply (acceptance) here within …days 3. This offer is firm (open, valid. Good) for… days.
Firm offer
1. 实盘(firm offer) 即指有约束力的发盘。是发盘人有肯定订立合 同的意图。实盘一旦由交易的另一方（受盘人） 有效接受，发盘人对其发盘的内容，在有效期 内不得随意变更或撤销，否则发盘人将承受违 约的法律后果。实盘所列的交易条件必须肯定、 明确，不能含糊和模棱两可；也不应有任何保 留。
在当前的国家贸易中，使用实盘报价较多。但 遇到下列情况之一，实盘立即失效： 1）受盘人在实盘有效期外表示接受，发盘人 不受约束。 2）受盘人对实盘中的一项明确表示拒绝或修 改，该项实盘立即失效。 3）一经受盘人作出还盘，原发盘也随之失效。
Non-firm offer
(non-firm offer, offer without engagement) 也称不受约束的发价。即发盘人有保留地愿按照 一定条件达成交易的表示。虚盘不必有完整的内 容，没有时限的规定，而且也不明确不肯定，如 参考价、数量视我供应可能、以我最后确认有效 (Subject to our final confirmation), 以我货未售出 为准(subject to unsold),此发价……可按市价增减 (We offer…subject to market fluctuation)等。
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（6）In cardboard boxes each of 25 pieces. 用硬纸板箱包装，每箱内装25只。 （7）Packed in wooden cases 使用木箱包装. （8）To be wrapped in kraft paper, then packed in wooden cases strengthen with iron straps. 先用牛皮纸包好，再装入木箱，木箱用铁皮捆扎加固。 （9）The eggs are packed in cartons with beehives lined with shake-proof paper board. 鸡蛋要用带蜂房孔，内衬防震纸板的纸箱包装。 （10）Each pill is put into a small box sealed with wax. 每个丸药装入小盒后用蜡密封好。 （11）In airtight jar. 装入罐密封。 （12）Two dozen to one carton, gross weight around 25 kilos a carton. 一纸箱装两打，每箱毛重25公斤。
聚乙烯袋 Polythene Bag 塑料袋 Poly Bag 塑料编织袋 Polywoven Bag 纤维袋 Fie Bag 玻璃纤维袋 Glass Fie Bag 玻璃纸袋 Callophane Bag 防潮纸袋 Moisture Proof Pager Bag 乳胶袋子Emulsion Bag 锡箔袋 Fresco Bag 特大袋 Jumbo Bag 单层完整袋子Single Sound Bag
一、开头语
1. The undersigned sellers and buyers have confirmed this contract in accordance with the terms and conditions stipulated below。 以下签名的买卖双方经过确认，同意按照下列条款签订本 合同。 2.The buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following products in terms and conditions stipulated below. 买卖双方同意按下列条款，由卖方出售由买方购买以下产 品。 3.This is to confirm that the transaction made between and by the under signed buyer and seller for the below mentioned commodity is in accordance with the terms and conditions stipulated below. 以下签名的买卖双方谨此确认:买卖双方关于以下商品的交 易遵照下列规定的各项条件。
盒Box 木盒Wooden Box 铁盒Iron Box 塑料透明盒 Plastic Transparency Box 苯乙烯盒 Styrol Box 袋Bag(Sack) 布袋 Cloth Bag 草袋 Straw Bag 麻袋 Gunny Bag／Jute Bag 旧麻袋 Used Gunny Bag／Old Gunny Bag 新麻袋 New Gunny Bag 尼龙袋 Nylon Bag 聚丙烯袋 Polypropylene Bag
4. 单价（Unit Price） 单价的表述应该包括价格、单位、贸易术语和货币，如 US$20.00 per set FOB Shen Zhen. 5. 金额（amount） 金额应分别列出每款商品的金额，再列出累计金额，累计 金额应该有大小写，大写金额和小写金额应该相一致。如 “Toatl:US$12,234.00”, “Total(in words):Say U.S. Dollars Twelve Thousand Two Hundred and Thirty-Four Only” 6. 溢短装条款（More or Less Clause） 溢短装是指出口商实际交货数量多于或少于合同规定的数 量，如合同规定100吨，实际交货105吨或98吨。签订合同 时，应该溢短装幅度，如“10% more or less is allowed both in quantity and amount”（允许数量和金额有10%的溢短装）。
实用外贸函电
——韦成锋
第三章 签约成交
教学目标： ●掌握合同条款的表达方式； ●掌握订立合同的方式； ●理解形式发票的作用 ●正确缮制合同文本、形式发票、销售确认书； 教学内容： §1. 业务知识——签约方法 §2. 销售合同条款 §3. 销售（出口）合同格式 §4. 销售确认书/订单确认书 §5. 形式发票 ห้องสมุดไป่ตู้6. 实战练习
§2. 销售合同条款
销售合同由三部分内容构成：合同首部、合同条款 （又称合同正文）、合同尾部。 合同首部包括：合同名称、合同编号、签约日期、签 约地址、买卖双方的名称和住址、开头语。 合同条款包括：商品条款、包装条款、装运条款、保 险条款、支付条款、单据条款、装运通知条款、检验 与索赔条款、不可抗力条款、争议解决方式条款、法 律适用条款、文字效力条款、附加条款、生效条款。 合同尾部包括买卖双方代表的签字。
2. 品名及规格（Description） 商品名称和商品规格是商品描述不可或缺的主要内容， 如40瓦的照明灯，39码的足球鞋、 60cm×60cm×30cm的硬纸箱、直径不小于30mm的苹 果、按照ＸＸＸ号样品定制的木制衣架等，这些描述 都包含了商品名称和商品规格，其中“照明灯”、“足球 鞋”、“硬纸箱”、“苹果”、“木制衣架”是商品名称，“40 瓦”、“30码”、“60cm×60cm×30cm”、“直径不小于 30mm”、“按照ＸＸＸ号样品定制的”属于商品规格。 由此可见，不同的商品，其规格的描述方法不同。商 品名称和商品规格应根据具体商品而定。
三、包装条款（Packing）
1.包装材料： 纸箱Carton 瓦椤纸箱 Corrugated Carton 旧瓦椤纸箱 Old Corrugated Carton (O．C．C．) 木箱 Wooden Case 板条箱 Crate 木条箱 Wooden Crate 竹条箱 Bamboo Crate 胶合板箱 Plywood Case 三层夹板箱 3--Ply Plywood Case 镀锡铁皮胎木箱Tin Lined Wooden Case
桶 Drum 木桶 Wooden Cask 大木桶 Hogshead 小木桶 Keg 粗腰桶(琵琶桶) Barrel 胶木桶 Bakelite Drum 塑料桶 Plastic Drum 铁桶 Iron Drum 镀锌铁桶 Galvanized Iron
3. 单位（Unit） 单位是用来计算商品数量的单位，常见的单位有： （1）重量单位：吨（metric ton/MT）、千克 （kilogram/KG）、克（gram/G）； （2）长度单位：米（meter）、厘米(centimeter/cm)、毫 米（millimeter）； （3）体积单位：立方米（cubic meter/CBM）、立方厘米 （cubic centimeter/CBCM）、立方毫米（cubic millimeter/CBMM）； （4）容积单位：升（liter/L）、毫升（milliliter/mL）； （5）其他单位，如set（辆、部、台、套）、piece（只、 件）、dozen（打）等。 在确定商品单位时，应该填写（选用）用来计算商品单价 的单位，如服装按“打”计价而不是按“件”计价，此时单位 应写“打”，而不是“件”。再比如，一箱月饼装50盒，每盒 装4只，出现“箱”、“盒”、“只”三个单位，如果合同单价是 20元/盒，则单位栏目应填写“盒”，如果单价是5元/只，则 应填写“只”，如果单价是1000元/箱，则单位应该是“箱”。
4. The transaction for the below commodities is made by and between the under signed buyer and seller on terms and conditions stipulated below. 买卖双方就以下商品交易达成如下条款。 5. The under signed buyer and seller agree to make their transaction for the below mentioned commodities under terms and conditions stipulated below. 以下签字的买卖双方同意按照以下条款进行下列商品 交易。
2. 常见包装条款 （1）Packing charges is to be born by the buyer. 包装费用由买方负担。 （2）Packing charge is included in the contract price. 合同价格中已经包括了包装费用。 （3）The machines must be well protected against dampness, moisture, rust and shock. The machines must be well protected against dampness, moisture, rust and shock with appropriate packing. 机器包装必须防湿、防潮、防锈、防震。 （4）The packing is in good (bad) order. 包装完好无损（破损）。 （5）Cartons for outer packing. 用纸箱做外包装。