备品配件管理办法(排版)(生产部最终修改稿)-1

H Z D华能国际电力股份有限公司管理制度 HZD-55-SC11备品配件管理办法2002-00-00发布 2002-00-00实施华能国际电力股份有限公司发布HZD-55-SC111 华能国际电力股份有限公司备品配件管理办法第一章总则第一条为加强华能国际电力股份有限公司（以下称“公司”）发电设备的备品配件管理工作，制订本办法。

第二条加强备品配件管理的目的是：（一）及时消除设备缺陷，提高设备可用率，保证电厂安全发供电。

（二）加快事故抢修，缩短机组停运时间，提高设备可用率，提高电厂经济效益。

（三）有效降低库存，提高库存质量。

第三条本办法适用于公司所属各分公司（电厂）和委托公司管理的电厂（以下称“分公司（电厂）”）。

第二章分工与职责第四条公司安全及生产部是备品配件工作的归口管理部门，其主要职责是：（一）起草公司备品配件管理办法，并不断总结经验，进行修订和完善；（二）审批所属电厂的备品配件定额清册，会同财务部确定储备资金定额；（三）审批年度备品配件需用计划和零星紧急进口计划；（四）负责审核或提出物资供应商（如制造厂商等），在具体的合同谈判中负责技术条件部分，指导、督促各电厂的技术确认，参与进口备品配件的询价工作；（五）组织、指导备品配件的国产化工作，协助、组织国内采购和加工订货工作；（六）根据需要，组织参加全国性订货会议和专业活动，组织交流备品配件管理经验和国产化信息；（七）组织备品配件的分工储备、集中储备和应急调度；（八）督促、检查各分公司（电厂）做好物资管理工作，并帮助电厂解决问题。

第五条公司国际部为备品配件采购及合同工作的归口管理部门，其主要职责是：（一）负责按生产计划要求及概算组织备品配件的采购；（二）负责限额以上进口备品配件及集中采购物资的询价及商务谈判工作，具体组织询价、谈判及合同签定等工作，确定交货时间、地点、支付条件和价格水平等，报公司领导批准后签订合同；（三）与生产部共同拟定询价厂商。

第六条公司经理部条法处负责办理询价、合同审批手续的办理、合同文本的条款审查等工作。

第七条公司财务部负责审核采购计划是否符合公司的资金预算，按批准计划下拨资金，监督资金的使HZD-55-SC11 用。

第八条各分公司（电厂）应设置备品配件管理机构和专职人员，其主要职责：（一）编制本厂备品配件管理制度；（二）掌握在装设备的基本情况，收集有关技术资料，建立设备档案；（三）编制和修订本厂备品配件定额清册；（四）收集汇编备品配件加工图纸清册；（五）编制年度备品配件需用申请计划，于每年十一月十五日前向公司生产部报送下年度计划；（六）编制国产化三年滚动规划和年度计划，并组织实施，每年向公司生产部报送国产化工作总结；（七）参加由公司统一组织的备品配件国内订货工作，负责订货合同的执行；（八）按照公司授权范围，对零星、急用的备品配件办理采购工作；（九）做好备品配件合同管理和日常接货、验收、入库、保管和领用工作；（十）每年十二月底以前向公司报送备品配件工作年度总结。

第三章备品配件的定额管理第九条编制备品配件定额清册，是加强备品配件管理的基础，各分公司（电厂）应根据备品配件的定义范围、设备组成情况、技术状况、技术文件和历年来的检修经验及消耗规律，由生产副厂长主持，组织生产、物资、检修及财务等部门，本着既保证安全生产需要，又节约资金的原则，实事求是地编制，报公司安全及生产部（以下简称“公司生产部”）审核。

公司生产部应会同财务部核定相应的储备资金，再报经总会计师和分管副总经理批准后执行。

第十条编制备品配件储备定额清册，对新建电厂和扩建电厂均应在机组投产后四年内完成。

以后根据设备变更情况以及管理水平的提高，每2-3年进行一次修订。

修订后的定额清册仍需报公司批准，并相应调整储备资金。

第四章备品配件的计划管理第十一条各分公司（电厂）应根据本厂设备的技术状况、备品配件储备定额、年度检修计划和库存情况，于每年十一月十五日前编报下一年度备品配件需用申请计划（申请计划应按国内采购、加工订货和国外进口三个部分）编报。

第十二条各分公司（电厂）编制年度需用计划，应由电厂检修部提出申请，经生产部门组织审核，物资部通过物资综合查询系统核对公司系统内各厂库存，落实需求时间和调用可能性，财务部同意后，由生产副厂长签批后，报公司生产部审核。

第十三条物资需求计划中价格较高、技术难度较大、通用性较强的备件应由公司直接或集中采购。

第十四条在日常生产中发生的宜于集中采购的备件，生产部应及时商国际部进行集中采购。

2HZD-55-SC11第十五条年度备品配件需求计划要报公司生产部审核批准，公司生产部应在次年二月底以前完成各厂需求计划的批复工作。

第十六条各分公司（电厂）应根据生产的需要，于六月三十日前提出当年备品配件的补充计划报公司生产部。

公司生产部于七月组织召开计划平衡协调会，检查年度计划执行情况，平衡、协调下半年的需用计划，安排下年度的计划编制工作。

第十五条对于事故检修急需的计划外零星进口备品配件和国内备品零星采购计划，由分公司（电厂）主管领导同意，经公司生产部核准后，分公司（电厂）可直接采购。

合同签订后，应报公司生产部、国际合作及商务部（以下称“国际部”）备案。

第十六条由公司直接或集中采购的备品配件，按照«华能国际电力股份有限公司采购管理办法»执行。

第五章备品配件的采购和加工订货第十七条备品配件应该优先在国内采购，只有国内技术条件不能满足要求的关键零配件可以从国外进口，以节约外汇，降低备品配件的费用。

第十八条由公司负责的使用外汇进行的备品配件进口采购，由公司生产部负责组织有关部门和电厂进行技术谈判，确定供货范围及技术条件和要求，并指导、督促各分公司（电厂）在询价过程中的技术确认工作；公司生产部应从备品配件管理的角度，根据商务谈判情况和资金情况，会同分公司（电厂）最终确定进口备品配件的品种、数量或改为国产化等意见；合同签订后，国际部应将备品配件进口合同副本或复印件送交生产部及有关分公司（电厂），由分公司（电厂）负责合同的执行；公司国际部、生产部每年对供应商进行一次考评，报公司有关领导审批执行。

第十九条备品配件国内采购与加工订货计划要报公司生产部，对一些常规的批量较小的备品配件，原则上由分公司（电厂）就近、就地自行解决或与同类型机组电厂协同订货，对于批量金额在人民币20万元及以上或重要的关键零部件按《华能国际电力股份有限公司备品配件国产化及修旧利废管理办法》（见附件一）执行。

在落实加工订货计划时，务必注意图纸的正确无误，并提出必要的技术要求和工艺要求，要选择技术装备精良、加工作风严谨的单位承担制造任务。

第六章资金管理第二十条各分公司（电厂）要加强备品配件的定额管理，根据公司的年度物资库存计划不断优化库存结构，在不断的优化调整中确定适合本厂具体情况的备件储备定额。

第二十一条各分公司（电厂）应定期对库存备品配件进行清点，每年度组织有关部门对备品配件的采购、领用、库存情况和资金占用情况进行分析研究。

每三年组织一次清仓查库，掌握备品配3HZD-55-SC11 件的消耗规律，合理组织库存，减少流动资金的占用。

第二十二条公司生产部要组织、协调好各分公司（电厂）的备品配件工作，努力做好同类型机组备件的分储，实行通用备件的集中储备，具体规定见附件二。

第七章国产化工作第二十三条备品配件国产化工作是备品配件管理的重要内容，公司生产部负责组织、协调、指导各分公司（电厂）备品配件国产化工作。

各分公司（电厂）应成立由生产副厂长为组长的国产化领导小组，负责制订本厂三年国产化滚动规划和年度计划，并于每年十月十五日前报公司生产部，经公司批准后组织实施，有关国产化工作的管理按《华能国际电力股份有限公司备品配件国产化及修旧利废管理办法》（见附件一）执行。

第八章附则第二十四条本办法的文字解答由公司安全及生产部负责。

第二十五条本办法按照公司的有关规定进行解释。

第二十六条本办法年月第一次发布施行，于年月第一次修订，于年月第次修订，于2002年6月最后一次修订。

此前公布的有关本办法的历次版本相应废止。

附件一华能国际电力股份有限公司备品配件国产化及修旧利废管理规定第一章总则第一条为提高华能国际电力股份有限公司（以下称“公司”）的竞争力，加强内部挖潜，降低生产经营成本，特制定本规定。

第二条备品配件的国产化及修旧利废工作应坚持积极开拓，勇于实践；质效并举、稳步发展的方针。

第三条备品配件的国产化是指备品配件的加工、制作或组装是在中国大陆进行，并且是在国内（台、港、澳地区除外）购买的行为4HZD-55-SC115 第二章备品配件国产化第四条备品配件国产化工作的原则：（一）各分公司（电厂）应在“备品配件储备定额”的基础上，有计划地进行备品配件国产化工作；（二）备品配件国产化工作应本着先辅机，后主机；先部件，后整体；先机械部分，后热工电气控制部分的原则；（三）各分公司（电厂）对于已国产化成功的备品配件应不再列入进口计划；（四）备品配件国产化项目按照对机组的安全影响程度、技术难度、开发费用等因素划分为以下三个技术等级：A级：对机组安全影响较大，可能造成或引发设备或人身伤亡事故的，或产品单件/套价格超过人民币20万元的；B级：对机组安全影响不太大，可能造成一类障碍的，或产品单件/套价格在人民币5－20万元的；C级：对机组安全影响较小，可能造成二类障碍的或产品单件/套价在人民币5 万元以下的。

第五条备品配件国产化工作的分工与职责：（一）公司生产部负责组织、协调公司各电厂的国产化工作，审批各厂三年滚动和年度国产化计划，协同组织各电厂A级国产化项目的第一次实施，协助作好选厂、技术讨论、合同谈判、产品鉴定、出厂验收、最终鉴定等重要工作。

同时负责各电厂备品配件国产化信息的汇总汇编，推广成功的经验，表彰国产化工作做得好的单位或部门，推动全公司备品配件国产化工作有效进行；（二）各电厂成立备品配件国产化领导小组，组长由生产副厂长或总工程师或厂长助理担任。

领导小组成员由策划部、检修部、财经部主任或副主任组成。

国产化领导小组负责组织、协调、实施电厂国产化工作，业务上接受公司生产部指导；（三）各电厂领导小组下设办公室，办公室一般设在策划部，负责组织编制本厂的三年国产化滚动计划和年度计划，并于每年十月十五日前将三年滚动计划(样式见附表一)和年度计划报公司生产部；（四）对于A、B级国产化项目的第一次实施，各厂应根据确立的国产化项目成立项目组，项目组成员根据项目需要由相关部门人员组成。

项目组实行项目组长负责制，直接向本厂国产化领导小组负责，负责组织备品配件国产化的测绘工作，组织进行必要的市场调研、加工能力的审查、技术和商务条款的起草，组织产品出厂前后的质量鉴定验收，并对国产化产品实行全过程的质量跟踪；（五）各电厂物资部门作为备品配件国产化的执行部门，专业上受厂国产化领导小组的领导，负责对 C级国产化项目和实行过第一次订货的A、B级项目根据国产化计划和经审批的正式加工HZD-55-SC11 图纸，组织加工订货并会同技术等部门，在公司生产部的指导下，跟踪技术和市场变化、加强供货商加工能力的审查和出厂前后的质量鉴定验收，保证国产化工作的巩固和加强；（六）备品配件国产化图纸是备品配件国产化的重要基础资料，要加强管理。