应付职工薪酬需要先计提再发放吗
发放员工薪酬会计分录

发放员工薪酬会计分录一、概述员工薪酬是企业的重要支出之一,其发放需要进行会计分录。
在会计核算中,员工薪酬应当按照实际发生的金额计入成本或费用,并相应地计提相关负债。
本文将从员工薪酬的构成、会计核算流程、会计分录等方面进行详细介绍。
二、员工薪酬的构成员工薪酬包括基本工资、津贴补贴、奖金提成、福利待遇等多个方面,在实际操作中还需要考虑各种税费和社保缴纳等因素。
1. 基本工资基本工资是企业向员工支付的最基础的报酬,通常以月为单位支付。
基本工资应当根据劳动合同或规定制定,并且应当符合国家规定的最低工资标准。
2. 津贴补贴津贴补贴是企业为了激励员工或者弥补某些特殊情况下的损失而给予的额外报酬。
例如,交通补贴、午餐补贴等都属于津贴补贴范畴。
3. 奖金提成奖金提成是企业为了激励员工的工作积极性而给予的额外报酬。
奖金可以根据员工的绩效、销售业绩等因素进行计算。
4. 福利待遇福利待遇是企业为员工提供的各种福利,例如医疗保险、住房公积金等。
这些福利待遇通常需要按照国家规定缴纳一定比例的费用。
5. 税费和社保缴纳员工薪酬中还需要考虑各种税费和社保缴纳等因素。
例如,个人所得税、养老保险、医疗保险等都需要在发放员工薪酬时进行计算和缴纳。
三、会计核算流程发放员工薪酬的会计核算流程包括计提应付职工薪酬、支付职工薪酬和记账三个步骤。
1. 计提应付职工薪酬每月末,企业需要根据实际发生的员工薪酬金额进行计提应付职工薪酬。
计提应付职工薪酬是指将本期尚未支付的员工薪酬计入当期成本或费用,并相应地计提相关负债。
2. 支付职工薪酬企业需要按照员工的实际工资、津贴补贴、奖金提成等项目进行核算,然后将发放的薪酬金额打入员工的银行账户。
3. 记账企业需要将支付职工薪酬的金额进行记账。
具体来说,应当将应付职工薪酬科目与银行存款科目进行分录,以反映企业实际发生的支出和负债情况。
四、会计分录发放员工薪酬时需要进行以下会计分录:1. 计提应付职工薪酬借:职工薪酬成本或费用贷:应付职工薪酬2. 支付职工薪酬借:应付职工薪酬贷:银行存款3. 记账借:银行存款贷:应付职工薪酬以上是发放员工薪酬的会计分录。
员工工资必须计提吗

员⼯⼯资必须计提吗
对每⼀个员⼯来说,⼯资都是⼗分重要的,对企业来说,也会这样。
员⼯⼯资关系到企业运营的许多⽅⾯。
那么,员⼯⼯资必须计提吗?在此,店铺的⼩编为⼤家整理了员⼯⼯资必须计提吗相关⽅⾯的法律知识,欢迎⼤家阅读,希望能对⼤家有所帮助。
⼀、员⼯⼯资必须计提吗
⼯可以不计提,⼯资有两种处理⽅法,⼀种就是先计提后发放,第⼆种是先发放后结转,都是合规的。
计提时:借:管理费⽤
销售费⽤
⽣产成本
贷:应付职⼯薪酬
发放时:借:应付职⼯薪酬
贷:现⾦(银⾏存款)
⼆、员⼯⼯资分录
分录,发放时
借:应付职⼯薪酬---⼯资、奖⾦、津贴
贷:其他应付款(应交社保个⼈负担部分)
应交税⾦---应交个⼈所得税
现⾦(实发现⾦数)
⽉末结转
借:成本或费⽤
贷:应付职⼯薪酬---⼯资、奖⾦、津贴
在其中,⼤家需要注意的是:因为⼤部分企事业单位都是下发薪,就是当⽉发上⽉⼯资,所以当⽉的⼯资要计提,计⼊当⽉成本。
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初级会计职称初级会计实务:应付职工薪酬的账务处理

初级会计职称初级会计实务:应付职工薪酬的账务处理二、应付职工薪酬的账务处理企业应当通过‘应付职工薪酬”科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。
该科目应该按照“工资”“职工福利”“社会保险费”“住房公积金”“工会经费”“职工教育经费”“非货币性福利”等职工薪酬项目设置明细科目。
(一).货币性职工薪酬(确认和发放)(1)根据职工提供服务的受益对象,确认应付职工薪酬借:生产成本(生产工人的职工薪酬)制造费用(车间管理人员的职工薪酬)管理费用(行政管理部门人员、福利人员、离退休人员的职工薪酬)销售费用(销售人员的职工薪酬)在建工程(在建工程负担的职工薪酬)研发支出(研发支出负担的职工薪酬)贷:应付职工薪酬计量应付职工薪酬时,国家规定了计提基础和计提比例的,应按照国家规定的标准计提。
国家没有规定计提基础和计提比例的,企业应当根据历史经验数据和实际情况,合理预计当期应付职工薪酬。
当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。
【例题2:见教材2-19】乙企业本月应付工资总额为462000元,工资费用分配汇总表中列示的产品生产人员工资为320000元,车间管理人员工资为70000元,企业行政管理人员工资为60400元,销售人员工资为11600元。
编制分配工资费用的会计分录:解答:借:生产成本320000制造费用70000管理费用60400销售费用11600贷:应付职工薪酬-工资462000【例题3:见教材2-20】丙企业下设一所职工食堂,每月根据在岗职工数量及岗位分布情况、相关历史经验数据等计算需要补贴食堂的金额,从而确定企业每期因职工食堂而需要承担的福利费金额。
20×7年11月,企业在岗职工共计100人,其中管理部门20人,生产车间80人,企业的历史经验数据表明,对每个职工企业每月需补贴食堂120元,编制丙企业计提补贴的会计分录:解答:借:生产成本9600管理费用2400贷:应付职工薪酬-职工福利12000(2)发放职工薪酬时:①企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴时:借:应付职工薪酬贷:银行存款(或库存现金)其他应收款(核算代扣、代垫的房租、医药费、水电费等) 应交税费-应交个人所得税若企业支付库存现金,需要先按照实发工资数向开户银行提取现金,然后再向职工发放②支付职工福利费、工会经费、职工教育经费、缴纳社会保险费、住房公积金借:应付职工薪酬贷:银行存款(或库存现金)【例题4:见教材2-24】A企业根据“工资结算汇总表”结算本月应付职工工资总额462000元,代扣职工房租40000元,企业代垫职工家属医药费2000元,实发工资420000元。
记提工资和发放工资的相关会计处理

记提工资和发放工资的相关会计处理计提工资和发放工资的区别首先,要搞清楚计提和发放的区别。
计提,即计算和提取,功能主要有:1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用,注意这要在权责发生制的前提下来做,不能随便预支账款。
2、根据会计制度的相关规定,计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存,或者减值)。
3、预估某些应付账款是多少,记入账内。
4、其他符合会计制度的预计项目。
一言以概之,即提前发放下月资金或工资。
发放就比较好理解了,主要就是发放上月工资。
事实上,提前计提工资是相对发放工资来讲的,不是绝对的提前计提。
按照权责发生制原则,哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去;但在实际工作中,工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资,才能发放(PS:工资计算和发放的滞后性就是这么造成的)学会计搜索公众号:会计圈微信号:kjq818所以,在该月月末(与其他计提、结转分录一起,一般是当月最后一天),需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用,做计提分录入账。
那么,计提工资时的会计分录怎么做呢?1.计提工资时(就是前文提到的企业拿来发工资的钱)借:管理费用(这个是用于部门内容的支出的,如果是销售用途就计销售费用)贷:应付职工薪酬——工资2.计提社保(企业部分,即企业自己承担的部分)借:管理费用(同上)贷:应付职工薪酬——社保工资是计提了,次月发放工资时的会计分录又该怎么做呢?1.发放工资时借:应付职工薪酬——工资贷:应付职工薪酬——社保(注意这时候就是员工个人部分的社保了)应交税费——应交个人所得税库存现金/银行存款2.上交杜保时借:应付职工薪酬——社保(这时候企业部分和个人部分都全部上交)贷:库存现金或者银行存款3.上交个人所得税时借:应交税费——应交个人所得税贷:银行存款【注意】社保没办理之前不能计提,“五险一金”计提比例各地不一样。
企业按劳动保障部门规定比例缴纳的部分,可列入“管理费用”中。
应付职工薪酬的账务处理流程

应付职工薪酬的账务处理流程
应付职工薪酬的账务处理流程是企业财务管理中非常重要的一个环节。
此流程旨在确保企业支付给员工的薪水准确、及时、合法,遵循法律、税收和财务规章制度,从而保证企业的正常经营和员工满意度的提高。
以下是应付职工薪酬的账务处理流程:
第一步:薪资计算
企业需要根据劳动法、税务法规和政策、企业内部规章制度等进行合法、公正、精准的薪资计算。
对于每个员工的薪资结构,通常包括基本工资、津贴、奖金等,还要考虑员工的考勤情况、加班及其它扣款等情况。
第二步:应付薪资确认
在根据以上的薪资计算完成后,企业需要对计算结果进行审核确认,确保其准确、合法。
同时需要在此阶段确认员工工资应付的账户信息和薪资单是否准确无误。
第三步:银行转账
确认薪资计算和应付情况后,企业需要按照约定的支付日期将应付薪资转入员工指定的银行账户。
如果是用现金支付形式,则需要进行发放并记录每个员工发放的现金数额。
第四步:会计凭证记录
银行转账或现金发放完成后,企业需要对应付职工薪资的会计凭证进行清算处理。
通常情况下,这个过程涉及到三张会计凭证:应付职员工资的借方凭证、银行存款的贷方凭证、以及代理税收的贷方凭证。
第五步:税金申报
企业需要将员工的个人所得税款项申报并缴到国家税务部门。
还需要按要求向国家或机构缴纳额外的社保和医疗保险等费用。
第六步:准备财务数据
为了便于企业的核算和管理,需要将应付员工薪水的清算和相关的银行存款等财务数据导入到企业的财务系统中,以方便企业进行财务分析和管理。
应付职工薪酬会计科目及核算业务流程

贷:应付职工薪酬—应付福利费—职工医疗费等明细科目
三、社会保险费、企业年金、住房公积金业务
计入“农村低压电网维护费支出”部分的劳务派遣工 、非全日制用工、其他从业人员的非货币性福利、辞 退福利、离职后福利
借:管理费用(或销售费用)—职工薪酬—劳务派遣工报酬 计入“管理费用”部分的劳务派遣工、非全日制用工
、非全日制用工报酬、其他从业人员报酬—(非货币性福利 、其他从业人员的非货币性福利、辞退福利、离职后
按劳务派遣工工资计提。本科目仅在供电企业使用 。
按非全日制用工人员工资计提。本科目仅在供电企 业使用。
按其他从业人员工资计提。本科目仅在供电企业使 用。
贷:其他应付款—工会经费、职工教育经费
2.结转计提的工会经费及职工教育经费
(1)结转纳入工资总额的职工工资计提的工会经费及职工教育经费
借:生产成本—配电成本(发电成本、供水成本等)—职工 薪酬—工会经费、职工教育经费
借:生产成本—配电成本—职工薪酬—劳务派遣工报酬、非 计入“配电成本”部分的劳务派遣工、非全日制用工
全日制用工报酬、其他从业人员报酬—(非货币性福利、辞 、其他从业人员的非货币性福利、辞退福利、离职后
退福利、离职后福利)
福利
借:生产成本—配电成本—农村低压电网维护费支出—农村 电工报酬——(非货币性福利、辞退福利、离职后福利)
明细科目余额转入“应付职工薪酬—
应付工资—工资结余—企业负责人薪
酬”
贷:应付职工薪酬—应付工资—发放工资—企业负责人薪酬
新会计准则下应付职工薪酬-工资、社保、住房公积金核算

新会计准则下应付职工薪酬——工资、社保、住房公积金的会计分录现执行新的会计准则因此企业的工资通过应付职工薪酬一级科目进行核算,具体操作步骤如下:第一步:在一个自然月月末计提本月应付职工薪酬包含工资、社保、住房公积金、职工教育经费、工会经费,然后分配到管理费用、制造费用、生产成本、销售费用等相关费用科目中。
会计分录为:借:管理费用——工资/社保/住房公积金(管理人员工资除车间管理人员)制造费用——工资/社保/住房公积金(车间管理人员)生产成本——工资/社保/住房公积金(车间工人)销售费用——工资/社保/住房公积金(销售人员)贷:应付职工薪酬——工资/社保/住房公积金注意:有些公司人事部提供的工资表中的应发工资为实际到银行提现的工资,但应付职工薪酬——工资科目核算的工资是全体人员的实际工资即应该支付给全体员工的劳动所得,里面包含工资表中涉及的个人需要缴纳的社保、住房公积金和个人所得税等。
现插入个表举例一下更能说得清楚些:通过上表可以看出本月总工资为159444元,未领工资151000元即为本月实际需要从银行提现支付给职工的工资即职工实际拿到手的工资(已经扣除企业代扣代缴个人需要交纳的保险和住房公积金)。
然而企业本月发生的总工资应该是:员工实际拿到手的工资+员工需要支付但在工资表中扣除的个人需交纳的社保和住房公积金=151000+8030+414=159444元即为总工资。
公司支付的社保为个人缴纳的三倍左右(本文暂定为三倍),因此公司承担的保险金额为: 8030*3=24090元,公司承担的住房公积金和个人承担的住房公积金按1:1的比例缴纳为414元(本文为举例只暂列414元的住房公积金)。
因此工资需要计提的应付职工薪酬——工资为159444元,应付职工薪酬——社保为24090元,应付职工薪酬——住房为414元。
因此上面计提工资的会计分录为:管理费用中含车间主任四人工资为10707元。
1. 计提工资、住房公积、社保借:管理费用——工资 16057 (管理人员工资扣除车间主任工资+仓储物流科工资)生产成本——工资 121980(一、二、三、四车间工人)制造费用——工资 10707 (车间主任工资)销售费用——工资 10700 (销售人员工资)贷:应付职工薪酬——工资 159444借:管理费用——社保 2550生产成本——社保 17940制造费用——社保 1500销售费用——社保 2100贷:应付职工薪酬——社保 24090借:管理费用——住房公积金 414生产成本——住房公积金制造费用——住房公积金销售费用——住房公积金贷:应付职工薪酬——住房公积金4142. 提取现金发放工资:(不考虑工资表中的代扣代缴个人住房、社保)即需从银行提取现金159444元。
应付职工薪酬帐务处理流程

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应付职工薪酬需要先计提再发放吗
根据企业会计准则的相关规定,企业职工工资应当通过“应付职工薪酬”科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。
贷方登记:分配计入成本费用项目的职工薪酬的数额。
借方登记:实际发放的职工薪酬的数额。
职工薪酬核算的两个步骤:确认应付职工薪酬,实际发放应付职工薪酬。
也就是说工资核算应经过两个阶段,即先计提再发放,很多人在理解这段话的时候产生了疑惑:能不能不计提,等实际发放的时候再直接计入成本费用呢?他们认为,反正最终都是计入成本费用,有什么影响呢?
其实有一定工作经验和管理经验的人都知道,不计提直接发放存在很大的缺陷:账上不能直观的反映出企业累计或每个月应该发多少工资、实际发了多了、还有多少没有发。
试想,如果突然有一天,总经理、董事长或者外部的其他机构让我们提供这些工资数据的时候,你怎么办呢?总不能把以前的凭证都给翻出来,拿着计算器一个一个去找去加吧,那样的话会把会计累死,也很容易算错。
所以我们在核算职工薪酬的时候最好是先计提再发放,即使是当月的工资当月发放,虽然平时工作量可能大了些,但以后一旦需要这方面的数据我们就能及时的提供出来。