大学语文 第七章 应用文写作

❖ （2）词义轻重要注意。汉语词义丰富多彩，词义微妙多变，同义词、 近义词不少，动词十分活跃。因此要正确用词，就必须反复推敲、辨别 和掌握与词之间的差别，找出最符合自己想要表达的意思的词。如某厂 的一份工作总结中写道：“自从采取经济处罚和行政管理措施并举的办 法制裁了一些违反劳动纪律的员工后，厂内违反劳动纪律的现象迅速减 少”。在这句表述中的“制裁”一词，显然用的过于严重，换成“处理 ”要合适些。
❖ （3）司法文书：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
❖ （4）传播文书：如消息、通讯、特写和广告等。
❖ （5）涉外文书：国书、照会、公约、协定等。
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……
❖ 私务应用文： ❖ 1、记录性文书：如日记、自传等。 ❖ 2、交流性文书：如书信、慰问信、感谢信、表扬信等 ❖ 3、凭据性文书：条据 ❖ ……
特殊的文面格式要求，甚至还有习惯用语。
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例如公文要先列发送机关，书信须先写上收信人的称呼。即使
是表示称谓，在不同的应用文体中——如书信、祭文中——不但用
语各有所定，安排的方式也各有所定。这些格式和习惯写法的产生
，最初就是为了应用方便，阅读起来醒目、清晰。以后在长期使用
的过程中，约定俗成，逐渐定型化，终于成为应用文体区别于其他
文体的显著特征。
（四）文体风格的质朴性：
应用写作是直接处理事务、工作的，要做到准确、鲜明，必须 注重实际，讲求实效。应用写作通常采用“直陈其事”的写法，无 论叙述、说明，还是议论等都力求干净利索、直截了当，不能拖泥 带水，不要啰嗦繁复，不能含糊其辞、模棱两可。遣词造句，追求 朴素质直，力避虚文藻饰。古人云，文以辨洁为能，不以繁缛为巧 ，这用于应用写作是再恰当不过的了。
者。它是为明确的对象特意而写的，如日常书信、公文中的请示等
，写给某某人，一定得由某某人看。应用写作具有更为明确的目的
，为了解决实际问题、处理具体事务、应付日常生活。
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例如，撰写自荐求职信是为了向对方展示自我，寻求一份满意
的工作；撰写商业广告的目的是为了介绍、推销自己生产的商品；
撰写专利申请文件的目的是为了获得专利权，是自己的研究成果得
❖ 3、语言：要求准确平实，通俗易懂，简练明白。不宜采用描写、抒 情等方法，切记堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其 目的必须是为了说明问题。能够较熟练使用一些专用词汇和术语。
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应 用 文 写 作:
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一、应用写作的主要特征:
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应用写作，首先是写作。所以，它具备写作所必须具备的基本特征
。例如，写作具有个体性，写作活动受写作主体个性的支配；写作具有
常希望”可以简化为“切望”；“现在特地”可以简化为“现特”；“
切不要”可以简化为“切勿”。
❖ (三)、当代应用文的种类： ❖ 公务应用文
❖ 1、通用文书： ❖ 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 ❖ （1）行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种
。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定 文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
（一）目的对象的明确性:
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写文章要考虑写给谁看，既具有一定的对象与目的;文学写作是
这样，应用写作也是这样。但就对象、目的而言，应用写作更具明
确性。就文学创作而言，其对象只是一个笼统的范围，并不十分固
定，也就是说文学作品对读者对象并无明显而不可动摇的约束力。
而“一定的对象”对应写作而言，意味着有明确的范围、特定的读
大学语文
第七章 应用文写作
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应用文写作与材料作文写作各一大题，应用文写作为30分，材料作
文写作为70分，占据了语文总分的三分之二，可谓重中之重。
❖ 考查范围：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务型； 另一类是个人或集体用来处理私事型 。
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正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，
❖ （二）庄重、平实：
❖ 文章有不同的规范样式，文体的不同也决定了语言风格的不同。应用文体是 为了解决实际问题而写的，一般不需要运用“文学笔法”，不必运用描写、抒 情的表现手法；语言表达力求信实客观、雅正不俗，通常不用口语和俚语，不 用深奥古僻的词语，不用或极少使用积极修辞法。总体上讲应用文体具有庄重 、平实的语言风格。
具体掌握书信、通知、通告、通报、请假条、感谢信、慰问信、倡议书
、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书等的写作。
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应用文写作相对难度较小，格式与内容准确了，得分应该不低。应
用文都由约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规
矩。一般说来，应用文的格式，有一个大致的结构，即由三个部分构成
❖ 3、符合事实： ❖ 所谓符合事实，即语言的选择要与实事相吻合，力求反映实际情况
。比如，写总结时，某单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“ 较大”，还是“一般”，在选词时，再三斟酌的就不仅是词语本身，而 更为关键的是实事究竟是怎样。又比如，一份市场调查报告，对某产品 的销售状况言之凿凿，充满乐观，但实事却是该产品的市场占有率连年 滑坡，这样的表述再生动，也谈不上准确、严谨。
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1954年，中国政府在对外关系的处理上，首次创造性地提出了著名的五项
基本原则：国与国之间必须“互相尊重主权和领土完整；互不侵犯；互不干涉
内政；平等互利；和平共处”。试想若将这段表述为“你尊重我，我就尊重你
；你不要欺负我，我也不来惹你；你走你的阳关道，我走我的独木桥；你我之
间是平等的；咱们井水不犯河水”，虽然意思也差不多，但由于使用了口语、
——标题、正文和结尾。应用文的内容，要求完整严密，层次清楚，简
单明了。
应用文写作
❖ 1、格式：能使用固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式 完整严谨。
❖ 2、内容：力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总 结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、 事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。
实践性，只有经过写作实践才能把写作主体的思维物化；写作具有创新
性，作品都是在不同程度上创造了前人没有提供过的作品；写作具有综
合性，作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现；写作具有系
统性，文章的写作不仅基于写作课题（材料、主题等），而且不容忽略
写作受体（读者）的参与和制约等等。除了具备这些写作的基本特征之 外，应用写作还具有它自己独有的一些特征：
❖ （2）不能有歧义。比如在报纸上经常会读到这样的招聘广告：“学历 ：大专以上，硕士生优先。”这里是否包含大专生？想要获得这个职位 的大专生就要费一些脑筋了。这样的表述自然谈不上准确、严谨。
❖ （3）推理要得当。比如有这样一个句子：“一个人受教育程度的高低 ，决定了他具有较高的素质和能力。”前面涉及两个方面的内容，后面 只出现了一个方面的结果，显然推理不当。
到国家法律的保护，等等。
（二）文章内容的真实性:
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应用文体在内容上，要求事实完全真实可信。文学写作可以虚
构，它追求的是艺术的真实；而应用写作则必须追求实施的真实，
即反映客观事物时应当是如实、客观的。
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如实，就是实事求是，有就有，没有就没有，不可无中生有、
无事生非，不可添枝加叶、添油加醋。“假”“大”“空”是应用
写作的一大忌。

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客观，就是一切从客观实际出发，反对主观臆断，不能以先入
为主的态度，以主观的认识来包揽客观的实际存在。牢记这样一条
原则：实践是检验真理的唯一标准。
（三）文面格式的规范性:
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一般写作只有体裁上的区别，而在同一体裁中，写作成果却是
千姿百态的，文面格式是不允许雷同的。应用写作则不然。它有其
（五）流通运作的时效性：
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应用写作总是针对生活中的具体事务工作而发的，问题不是已经摆
在面前亟待解决，就是不久即将出现，必须未雨绸缪，预作考虑。写作
与实际处理紧密相关，当然非“席不暇暖”。古代诗人贾岛的“二句三
年得，一吟双泪流”只能属于文学创作的范畴。而应用文书常常具有“
御前文书，不得留铺”的特点。不在限期内把事务办好，将直接影响信
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学生某某某谨上某月某日
❖ 从应用文体语言表述须规范、简约的要求看，很显然，这是一份充 斥了许多不必要的信息、表述啰嗦、违反语体常规的请假条。
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一般来说，应用写作的语言在把事情说清楚的前提下，愈简单愈好
。比如“地质勘察队非常希望各民族人民予以帮助，现在特地发布以上
各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常的工作”的表述中：“非
俚语，词语中充斥了一种随意与不规范，失去了行文的文雅与严肃，因而会从
根本上丧失它作为外交文书的权威性和可信性。
❖ （三）规范、简约： ❖ 应用文体的实用性，决定了它在语言运用上的某种规范和简约的特
点。正如实际的社会生活一样，有些是属于常年来人们共同遵守、约定 俗成的规律，随意打破它，就会影响特定的格调气氛，从而影响实际的 效果。例如：在一次追悼会上，因主持人误认“默哀”成“难过”，便 让大家“难过三分钟”。此话一出，现场有人忍俊不禁，悲哀肃穆的气 氛为之荡尽。从语言的特定角度看，问题的症结主要在打乱了特定环境 中语言运用的气氛，而这种“特定”性，即是我们所讲的“规范”。
限定词，意思就明白了。这是由缺少限定词而造成的语言表达的不严谨，
进而导致意思的不准确。还有一种是由多余的限定而产生的问题。比如某
机关就廉政问题作出规定，严禁党政机关干部以任何形式收取钱礼，规定
中有这样的条款：“不该收的钱礼要坚决拒收……”，言下之意，似乎还有
“该收的钱礼”，这就给反腐倡廉工作添了麻烦。
应用写作语言是否准确、严谨，主要体现在用词准确、符合逻辑、 符合事理三个方面。
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