办公室工作精细化管理难点和对策分析
办公室规范化精细化管理存在的问题及措施

办公室规范化精细化管理存在的问题及措施随着企业管理水平的提高和市场竞争的加剧,办公室管理规范化和精细化逐渐成为了企业管理的重要方向。
规范化和精细化管理能够提高办公室工作效率,优化资源配置,提高企业整体运营绩效。
在实际操作中,办公室规范化精细化管理仍然存在一些问题,需要引起重视并采取相应的措施加以解决。
1. 规章制度不完善在许多办公室中,规章制度不够完善,缺乏明确的条文来规范员工的行为和工作流程。
缺乏规章制度会导致办公室管理不规范,员工工作效率低下。
2. 流程冗杂在一些办公室中,工作流程过于繁琐,审批环节多,导致工作效率低下。
员工需要花费大量的时间和精力在繁杂的流程中,影响了工作效率和工作质量。
3. 缺乏绩效考核在一些办公室中,缺乏有效的绩效考核制度,员工没有明确的工作目标和任务,工作成果不受到有效的评价和奖惩。
这会导致员工的工作积极性不高,工作状态不稳定,影响了办公室整体的运营效益。
4. 沟通不畅在一些办公室中,由于沟通不畅或者存在信息不对称的情况,导致部门之间合作效率低下,工作协作出现问题。
这会影响到办公室整体的管理效果和绩效。
1. 完善规章制度企业应该加强规章制度的建设,明确规定员工的行为准则和工作流程。
规章制度应该具体明确,便于员工理解和操作。
企业应该对规章制度进行动态的调整和更新,以适应企业发展的需要。
2. 简化流程企业可以通过优化工作流程来简化办公室管理流程,减少审批环节,提高工作效率。
可以通过引入信息化系统、简化报告表格等方式来简化工作流程,提高办公室整体的管理效率。
3. 建立绩效考核制度企业应该建立完善的绩效考核制度,明确员工的工作目标和任务,进行有效的绩效评价,并根据员工的工作表现来给予奖惩。
绩效考核制度可以激发员工的工作积极性,提高员工的工作效率和工作质量。
4. 加强沟通企业应该加强沟通,打破部门之间的信息壁垒,建立畅通的沟通渠道,促进部门之间的合作。
可以通过定期召开工作会议、建立内部沟通平台等方式来加强沟通,提高办公室整体的工作效率。
办公室工作精细化管理难点和对策分析

办公室工作精美化管理难点和对策剖析办公室作为一个公司的决议层,对公司的发展有着特别重要的作用,所以一个优秀的决议团队能够使公司进一步的壮大。
那么,要怎样使公司这个大机械的齿轮运作呢?这就需要有一个高效率的工作团队,在经过团队的合作中使办公室工作向精美化发展,增强办公室的工作能力、服务质量、管理水平。
公司的每一个员工都是公司需要精美化的对象,同时也是精美化的实行者,只有公司的每一个员工做到精美化,那么办公室的工作的精美化就能实现了。
所以,本文对办公室精美化管理存在的问题进行剖析,商讨将办公室工作精美化的方法就显得特别重要。
1.办公室精美化管理的难点1.1 办公室的岗位不清,职责杂乱一个办公室可否正常的运作,与这个办公室的整体体制相关,即办公室的的员工需要时辰理解自己处于什么样的岗位,自己所处的岗位有着什么样的职责,这是办公室精美化管理的基础。
可是很显然在实质的管理中,办公室并无做到这一点,整个办公室岗位好多,是人数也有许多,却仍是存在着岗位空缺的问题,有些职责没有人去执行,反之相同的职责却又好多人去做,造成工作重叠,和岗位空缺,办公室各个岗位之间没有一个显然的定位。
还有就是各个岗位之间应做到亲密的合作,这样才能而过促使办公室的工作效率。
但实质上各个岗位中并无显然的交流,严重缺少相互帮助的精神。
1.2 办公室人员的整体综合素质不高办公司的工作不单要求职员拥有过硬的专业技术,还需要拥有必定的职业工作经验、做事能力和责任感。
除此以外,在办公室工作的人员还需要认真、认真的工作态度。
可是好多办公室员工的自己的专业技术不怎么强,工作时还保持的懒散的态度,不单对办公司的工作效率产生严重影响,还阻挡了办公室的精美化管理。
1.3 办公室的管理制度不完美因为办公司的工作是多种多样的,而且突发性的工作也有好多,经常忙起来的就显得特别乱,这是因为办公室没有一个完美的管理制度,对一件事情的发生没有任何眉目,也不知道是因为何惹起的,各处推辞责任,整个办公室堕入“瞎忙活”的状态。
办公室规范化精细化管理存在的问题及措施

办公室规范化精细化管理存在的问题及措施随着现代社会的不断发展,办公室作为企业的核心部门之一,其规范化精细化管理显得尤为重要。
现实中我们也会发现一些问题存在于办公室规范化精细化管理中。
本文将从办公室规范化精细化管理的问题入手,分析探讨其存在的原因,并提出相应的改善措施。
一、存在问题1. 管理混乱。
在一些办公室中,管理混乱现象比较严重,缺乏明确的管理制度和规范,办公室内部的工作流程不明确,职责分工不清,导致工作任务的执行困难。
2. 管理权责不分。
一些办公室内部存在管理权责不分明的问题,管理人员不敢管,员工也不服管,导致管理僵化,不利于办公室的规范化管理。
3. 工作效率低下。
在一些办公室中,工作效率较低,工作任务拖延、执行不力,影响了整个办公室的工作效率和工作质量。
4. 信息沟通不畅。
在一些办公室中,信息沟通不畅,上下级之间、部门之间的信息交流和沟通渠道不畅通,导致工作任务的推进受阻。
1. 规章制度不完善。
一些办公室的规章制度不够完善,管理制度不够规范,导致管理混乱。
4. 企业文化不够健康。
一些企业的文化氛围不够健康,导致员工不敢管、管理人员不敢管,管理僵化。
三、改善措施1. 完善规章制度。
建立完善的管理制度和规章,明确办公室内部的工作流程,规范办公室内部的职责分工。
2. 提高管理人员素质。
提高办公室管理人员的素质和管理能力,提高管理人员的综合素养,让管理人员有足够的能力和权威去管员工。
3. 加强部门协作。
加强部门之间的工作沟通和协作,建立有效的信息交流和沟通渠道,提高工作效率和工作质量。
办公室规范化精细化管理是一个复杂的系统工程,需要全体员工的共同努力来实现,需要企业的各级管理人员共同努力来实现,希望未来办公室的规范化精细化管理能够更好地实现,让企业的管理更加规范、高效。
办公室工作精细化管理难点和策略研究

办公室工作精细化管理难点和策略研究随着社会经济的不断发展,办公室工作越来越复杂,管理难度也在逐步增加。
如何实现办公室工作的精细化管理,成为了当前企业管理者所面临的重要课题。
本文将从精细化管理的难点出发,探讨办公室工作精细化管理的策略研究,以期为企业管理者提供一些有益的思路和方法。
1. 工作流程不清晰:办公室内部的工作流程常常十分繁杂,各个岗位之间的工作流程和协作关系不够清晰,导致工作效率低下,工作结果不尽如人意。
2. 信息传递不畅:由于各种原因,办公室内部的信息传递常常不够畅通,导致员工之间沟通不畅,信息交流不及时、不准确、不全面。
3. 缺乏有效的监督管理:一些企业存在着对员工工作的监督管理不到位的情况,导致员工工作不够规范,效率不高。
4. 员工工作态度不端正:一些员工工作态度不够端正,对工作不够专注,偷懒敷衍,导致工作进度缓慢,质量不过关。
5. 缺乏科学合理的绩效考核机制:一些企业的绩效考核机制不够科学合理,导致员工工作积极性不高,工作质量无法得到有效保障。
1. 优化工作流程:通过对办公室内部工作流程的优化整合,明确各岗位的职责分工和工作流程,建立起科学合理的工作流程体系。
2. 提高信息化水平:建立高效的信息传递渠道,借助科技手段,建立起便捷、高效的信息交流平台,提高信息传递的准确性和及时性。
3. 加强监督管理:加强对员工工作的监督管理,建立健全的工作考勤制度和绩效考核机制,确保员工工作的规范性和高效性。
4. 培育良好的企业文化:倡导积极向上的企业文化,培育员工良好的工作态度和价值观,提高员工的责任感和主动性。
结语办公室工作精细化管理是企业管理工作中的一项重要任务,也是一项复杂而繁重的工作。
只有充分认识和了解精细化管理的难点,才能更好地制定出精细化管理的策略研究。
当前,企业管理者们应该时刻关注办公室工作精细化管理的难点,积极探索并实践有效的管理策略,不断提升企业管理水平,提高员工工作效率,推动企业的持续发展。
办公室规范化精细化管理存在的问题及措施

办公室规范化精细化管理存在的问题及措施办公室规范化精细化管理是现代企业管理的重要组成部分,它可以有效提高工作效率,改善工作环境,增强企业的竞争力。
尽管办公室规范化精细化管理有很多优点,但在实际操作中也存在一些问题。
本文将探讨办公室规范化精细化管理存在的问题,并提出相应的解决措施。
一、办公室规范化精细化管理存在的问题1. 规范化不到位在一些企业中,办公室规范化管理工作做得不够到位,员工对规范化管理的要求和标准不清楚,导致管理效果不佳。
2. 管理流程繁琐有些企业的管理流程过于繁琐,包括文件审批、报销等流程太过复杂,导致员工工作效率低下。
3. 卫生环境不佳办公室卫生环境不佳也是一个比较普遍的问题,这会直接影响员工的工作积极性和身体健康。
4. 噪音扰民一些办公室的环境噪音过大,会严重干扰员工的工作效率和心情。
二、解决办公室规范化精细化管理存在的问题的措施1. 建立规范化管理制度企业应该建立完善的规范化管理制度,包括明确的管理流程、规范的管理要求和标准,确保每个员工都清楚自己的工作职责和管理标准。
2. 精简管理流程企业应该对管理流程进行精简,去除繁琐的环节,提高工作效率。
可以利用信息化手段,采用电子审批、在线报销等方式简化管理流程。
3. 加强卫生管理企业应该加强办公室的卫生管理工作,定期进行卫生清扫和消毒,确保办公室的卫生环境良好。
4. 控制噪音企业应该采取措施控制办公室环境的噪音,可以通过加装隔音设备、合理安排工作区域等方式来减少噪音对员工的影响。
5. 增强员工管理意识企业应该加强对员工管理意识的培训和教育,让员工明白规范化精细化管理的重要性,自觉遵守规章制度,共同维护良好的办公环境。
6. 定期检查和评估企业应该定期对办公室管理情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改和改进,确保管理工作的落实和效果。
办公室规范化精细化管理存在的问题主要包括规范化不到位、管理流程繁琐、卫生环境不佳、噪音扰民等。
解决这些问题需要企业采取一系列措施,包括建立规范化管理制度、精简管理流程、加强卫生管理、控制噪音、增强员工管理意识、定期检查和评估等。
关于办公室工作精细化管理难点和对策分析

关于办公室工作精细化管理难点和对策分析一、办公室工作精细化管理的难点1.员工抵触心理:在实施精细化管理的过程中,员工可能会产生抵触心理,认为自己的工作被细化了,失去了原有的灵活性。
这种情况下,员工可能会对管理者的决策产生怀疑,导致员工积极性降低,甚至抵制精细化管理的实施。
2.管理者难以把控整体:精细化管理需要对工作流程进行详细的分解和设计,如果管理者无法很好地把握整体,很容易出现局部优化,而忽略了整体目标的实现。
这样就会导致工作流程错综复杂,不容易管理。
3.数据收集和整理困难:精细化管理需要大量的数据支撑,特别是关于员工工作时间、效率、绩效等方面的数据。
现实中存在着数据收集和整理困难的问题,这就给精细化管理带来了很大的挑战。
4.成本增加:精细化管理需要更多的人力和物力投入,以细化工作流程、监督工作进展、收集数据等。
这必然会增加企业的管理成本,对企业的经济实力提出了新的挑战。
二、办公室工作精细化管理的对策分析1.员工抵触心理:对于员工抵触心理的问题,管理者应该采取多种方式来加以解决。
首先要加强对员工的沟通,向员工解释精细化管理的好处和意义,让员工明白精细化管理是为了提高工作效率和质量。
可以通过制定激励机制,激励员工积极参与到精细化管理中来,让员工感受到自己的价值和利益。
要注重员工的参与感,可以适当地让员工参与到精细化管理的决策过程中,让员工感受到自己的意见和想法受到了重视。
2.管理者难以把控整体:针对管理者难以把控整体的问题,可以采取一系列措施来加以解决。
管理者需要具备较高的综合素质和管理能力,要善于总结和归纳工作流程中的规律和特点,把握好整体目标的实现。
可以借助信息化技术手段,比如采用专业的管理软件来协助管理者进行工作流程的设计和监督。
可以适当地借鉴和引进先进的管理经验和方法,对管理者进行培训和指导,提升管理者的整体把控能力。
3.数据收集和整理困难:针对数据收集和整理困难的问题,管理者应该加强对数据的重视。
关于办公室工作精细化管理难点和对策分析

关于办公室工作精细化管理难点和对策分析一、引言随着信息化和智能化的发展,企业对于办公室工作的精细化管理要求越来越高。
精细化管理能够提高工作效率,降低成本,增强企业竞争力。
办公室工作精细化管理也面临着一些困难和挑战。
本文将重点分析办公室工作精细化管理的难点,并提出相应的对策分析。
二、办公室工作精细化管理的难点1. 工作流程复杂现代企业的工作流程通常都非常复杂,不同部门之间的协作和沟通较为繁琐。
办公室工作精细化管理需要对工作流程进行细分和优化,这需要耗费大量的时间和精力。
2. 信息化系统不完善信息化系统是实现办公室工作精细化管理的重要基础。
许多企业的信息化系统并不完善,存在信息孤岛和系统不兼容等问题,导致管理的难度增加。
3. 员工抵触心理在推行精细化管理的过程中,一些员工可能会出现抵触心理,认为管理过于繁琐,会增加其工作负担,降低工作效率。
这就需要企业在推行精细化管理时做好员工的思想工作。
4. 需要大量时间和成本实施精细化管理需要企业投入大量的时间和成本。
在现实情况下,一些企业可能会面临资金、人力等方面的困难,难以全面推行精细化管理。
5. 绩效评价难度增加精细化管理需要对员工的工作进行更加细致的评价,这对于企业的绩效评价工作提出了更高的要求,如何进行科学、公正、合理的绩效评价是一个新的难题。
6. 领导和员工缺乏相关知识和技巧很多企业领导和员工缺乏精细化管理相关的知识和技巧,无法有效地进行管理。
这就需要企业加强培训,提升员工的知识水平和技能。
三、对策分析1. 优化工作流程企业可以通过对工作流程进行细分和优化,提高工作效率,减少重复劳动,降低出错率。
合理规划工作流程,将不同部门的工作流程进行横向整合,避免信息孤岛的情况发生。
2. 完善信息化系统企业可以通过对信息化系统进行完善,提高系统的稳定性和安全性,减少信息孤岛的发生,使不同系统之间能够实现数据共享和互操作。
企业还可以通过引入新的信息化技术,如大数据、人工智能等,提高工作效率。
办公室工作精细化管理的难点与对策

204办公室工作精细化管理的难点与对策★ 吴映娜办公室属于企业的决策层,在企业发展中起到的作用十分突出,如何打造高素质的企业决策团队是促进企业经营管理质量提升的有效措施之一,精细化管理手段的应用有利于提升团队的工作能力、服务质量和管理水平。
我们应该将企业全体员工都作为精细化管理对象,并且也作为精细化办公手段的应用者,本研究将集中分析办公室精细化管理的难点和对策,仅供同行参考。
一、办公室工作精细化管理的难点(一)权责不明确,沟通不当明确权责是拖长办公室岗位人员工作质量的主工途径和方法,当然也是目前办公室工作中的难点。
权责不明的现象在当前的办公室工作中较为突出,岗位职责和部门职责的混淆造成办公室工作效率不高,出“扯皮”问题。
这样的岗位权责现状,容易造成办公室工作沟通问题上,人员沟通不当影响人员的合作意识激发,对于办公室团队建设不利。
对于一些公司办公室来说,管理人员一味的坚持原来的观点,但是原来的观点和目前的时代发展并不满足,公司管理人员没有能够及时的结合市场的发展情况对自身的经营理念进行转变,导致公司办公室管理自身的发展受到了一定的阻碍,其原因主要是因为公司管理人员只是强调眼前的利润,并不能够致力公司自身的长远发展,发展眼光也是比较肤浅的,最终对公司的经济效益增长带来了一定的影响。
(二)工作素质不高,效率低下办公室工作内容复杂,尽管没有技术性要求,但是繁杂的工作内容要求我们具有很强的工作能力。
具体来说,办公室工作人员要具有使命感和责任心,工作认真、细致,提高办事效率,突破传统“人浮于事”的工作模式,但是实际的办公室工作人员没有达到上述要求。
管理制度不健全。
办公室工作具有琐事繁多、突发性明显等特征,如果办公人员在工作中缺乏合理的制度约束,则容易导致工作无序,办公效率降低。
因此办公室管理制度建立和完善尤为重要,但是当前的办公室管理制度还不健全,起不到显著的约束和管理作用。
二、办公室工作精细化管理对策(一)突出全局,提升精细化管理意识思想是行动的先导,理论是实践的指南。
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细化发展 ,强化办 公室 的工作能力、服务质量、管理水平 。企 业 的每一个 员工都是企业需要精细化的对象 ,同时也是精细化 的实施者 ,只有企业 的每一个员工做到精细化 ,那么办公室 的 工作 的精细化 就能实现了。因此 ,本文对办公室精细化管理存 在 的问题进 行分析,探讨将办公室工作精细化 的方法就显得非
引言 章制度 ,坚守 自己的岗位 。在工作 中要 时常与周 围的岗位进行 办公室作为一个企业 的决策 层,对企业的发展有着非常重 合作 ,加 强 岗位之 间的沟通 ,确 保办公室 的工作具有 时效性 。 要 的作用 , 因此一个 良好 的决策 团队可 以使企业进 一步 的壮 大。 重视工作细节 , 一个人能否注意到一些细节与个人的素质有关, 那么 ,要如何使企业这 个大机械 的齿轮运 作呢 ?这就需要有一 因此细节在办公室工作 中往往非 常重要 的一 部分 ,遇事从细节 个高效率 的工作 团队,在通过 团队的合作 中使办公室工作 向精 入手、从小事做起 、在不 断的工作积累工作经验 ,强化 自身 的
一
拥有 一 定 的 职 业 工 作 经 验 、 处 事 能 力 和 责 任 感 。除 此 之 外 ,在
办公室工作的人员还需要认真、仔细 的工作态度 。但是很 多办 公室员工本身专业技能不怎么强 , 工作时还保持的懒散的态度 , 不仅 对办公司的工作效率产生严重影响 ,还阻碍 了办公室 的精 细化管理 。 1 . 3办公室的管理制度不完善 由于办公司的工作是多种多样 的,并且 突发性 的工作 也有
中文科技期刊数据库 ( 文摘版 )经济 管理
管理研 究
2 0 1 5 年7 月 ・ 4 9・
办公室工作精细化 管理难点和对策分析
叶青春
江苏煤炭地质 物测 队,江苏 南京 2 1 0 0 4 6
摘 要: 本 文对 办公 室精 细化管理遇到的一些 问题与进行分析 ,探讨 出相应 的对 策,使 办公 室的管理更加精 细化 。 关键词 : 办公 室工作 ; 精 细化 管理 ; 难点 ; 对策 中图分类号 : F 2 7 9 . 2 3 文献标识码 : A 文章编号 :1 6 7 1 . 5 6 1 6( 2 0 1 5 )0 7 . 0 0 4 9 — 0 1
Hale Waihona Puke 很 多 , 时 常 忙 起 来 的 就 显 得 非 常 乱 ,这 是 因为 办 公 室 没 有 一 个 完善的管理制度 ,对一件事情 的发生没有任何头绪 ,也不知道 是因为什么引起的 , 到处推脱责任 , 整个办公室陷入 “ 瞎忙活 ” 的状态 。还有 的办公司领导 , 缺乏应变能力 , 遇到事情据慌乱 , 办 公 室 工作 的 精 细 化 。 连带着下属也跟着慌乱 ,这个时候办公室 的工作就 显得杂论无 3结语 章,完全脱离办公司管理精细化 的原则 。 办公室虽然只是一个小地方,但是它能反映的问题确是很 2办公室精细化管理的对策 多的,因此要树立全局观念,不断的强化创新意识 。精细化管 办公室职员 的主要职 能就是完成 自己职 责、给领 导提出意 理的办公室工作能明确办公室的责任 ,有利于办公室工作的具 见、协调职员工作 、树立办公室形象等 。办工室在 正常开展 工 体化 、细致 化。所 以合理的安排办公室工作,创新办公室管理 作的 同时要掌握好高质量 的材料 ,为领导提供优质 的服 务,将 理 念 ,对 办 公 室 工 作 精 细 化 管 理 有 非 常 重 要 的 作 用 。 办公室工作精细化管理 ,促进企业加速运转 。 参考文献 2 . 1强化人员 岗位意识和工作意识 [ 1 ] 王建 坤 . 浅析新 时期 办公 室工作精 细化管理 【 J ] . 中小企业管 办公司的整体机制能否正常 的运作 ,与办 公室 的职 员有 着 理 与科 技 ( 上旬刊 ) ,2 0 1 5( 4 ) : 7 2 — 7 3 . 非常重大 的关系 ,职员是组成办公室 的重要组成部 分,因此 要 [ 2 】 宋会军 . 推进 办公室工作精 细化管 理 的思考 [ J ] . 山西财税 , 加强办公室精细化管理 ,首先就要从办公 室的职 员入手 ,强化 2 0 1 3( 6 ):2 6 . 2 7 . 办公 室职员 的岗位 意识和工作 意识 ,在精细 化管理 的理念下 , [ 3 】 李林 军 . 大力推进 办公 室工作科学化精 细化管理 [ J 】 . 秘书工 办公室的职员必须 明白 自己的岗位职 责,严格遵 守办公室的规 作 ,2 0 0 7( 6 ): 8 - 1 0 .
个 办公室能否正常的运作 ,与这个办公室的整体机制有 关,即办 公室 的的职工 需要时刻 明 白自己处 于什 么样 的岗位, 自己所 处的岗位有着什么样的职责,这是办公室精细化管理 的 基础 。但 是很 明显在实际的管理 中, 办公室并没有做 到这一点, 整个 办公室岗位很多,是人数也有不少 ,却还是存在着 岗位空 缺的 问题,有些职责没有人去履行 ,反之 同样 的职责却又很 多 人 去做,造成工作重叠 ,和 岗位空缺 ,办公室各个 岗位之 间没 有 一个明显的定位 。 还有就 是各个 岗位之 间应做 到密切 的合 作, 这样 才能促进办公室的工作效率 。但实际上各个 岗位 中并没有 明显的沟通,严重缺乏互相帮助 的精神 。 1 . 2办公室人员的整体综合素质不高 办公司的工作不仅要求职员具有过硬 的专业技能 ,还需要
常重 要 。 1办 公室精 细化管理 的难点 1 . 1办公 室的岗位 不清 ,职责混乱
工作能力 。同时办公室 的职 员还应具备 良好 的服务意识 ,在工 作 中不仅要为各个部 门提供一些信 息上 的服务 ,还要为领 导的 工作给予适 当的支持 ,从被动服务 向主动服务转变 。不断提升 办公室 的工作质量 ,促进办公室工作精细化管理 。 2 . 2完善办公室 的精细化管理 的工作体系 完善 的办公室管理制度有利于 办公室工作精细化 管理 。首 先 需要结合办公室 的实 际情况 ,建立完善 的岗位 责任体系 ,区 分各个 岗位 的职能 。其次 ,根据办公室 的管理 的 目标和工作计 划对办公司 的各项事务进行确定 ,将责任落实到个人 ,办 公室 公工作人员严格按照规章制度 办事 ,完善 自己的职责 。这样一 来及时面对 问题 ,也 能不慌不乱 的坦然面对 。 2 . 3建立完善的办公室精细化管理 的考评体系 . 办 公司精细化管 理首先要求 的是每一个 职工都能精细 化, 不光是工作精细化 ,更要 责任精细化 、态度精细化 ,明确 自身 的 岗位职责 ,在工作 中保 持 良好 的工作态度 。如果在工作 中领 导 只是一味 的要求职工事事做 到精细化 ,却没有严格 的奖 惩考 评体系 ,没有好与差 的差别 。那么这一来必然会 导致职工精细 化无法落实 ,最后 只能将精细化 管理停 留在表面 。因此 ,在实 际工作 中,应结合办 公室 的实 际情 况,针对 每一个 岗位制定相 应 的工作标准与职责要求 ,将这作为职 员的考评依据 ,使 办公 室 的每一个职 员都能 高效 的完成任务 。这样 不仅激发 了职 员的 工作热情 ,也很大程度上推动 了办公室 工作 的精细化 管理 。 2 . 4建立办公室 目标 管理 和计划监 控体 系 办 公室在使企业运作 的同时要有 明确 的发展方 向,明确在 日后要达到一个什么样 的高度 ,确 立今 后一段时间内的绩 效指 标 。然后将 指标 融入 到员工的工作 中,通过季度 、年 度来 完成 该 项指 标。因此这就需要建立一套精密的 目标管理系统。除此 之外还要督促办 公室员工及 时完成 自己的任 务,通过 月度 、季 度来 总结办公室员工的完成情况。使办公司人员明确的掌握到 自己工 作的相关信息,并随时度工作作出相应的安排, 以促进