会议管理规定 (3)
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议纪律管理制度(五篇)
会议纪律管理制度为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。
七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。
发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。
会议纪律管理制度（二）是指为了确保会议能够高效、有序地进行，制定的一系列规范和要求。
以下是一个常见的会议纪律管理制度的范例：1. 准时参会：会议参与人员应按时到达会议场地，不得迟到。
2. 着装整洁：会议参与人员应着正式服装参加会议，不得穿着过于休闲或不恰当的服装。
3. 尊重发言者：在会议上，应尊重每位发言者的发言权，不得中断或打断他人发言。
4. 遵守议程：会议进行应按照预设的议程进行，不得擅自改变议程或违背议程安排。
5. 提前准备资料：会议参与人员应提前准备好与会议内容相关的资料和报告，确保提供必要的信息。
6. 保持安静：在会议进行期间，会议参与人员应保持安静，不得发出噪音或干扰他人。
7. 尊重决策：对于经过讨论和决策的事项，会议参与人员应尊重和遵守，并主动执行。
8. 禁止私人议程：会议期间，禁止讨论与会议内容无关的私人议题，不得浪费会议时间。
加气站安全会议管理规定(三篇)
加气站安全会议管理规定一、总则加气站是涉气设施中的一种特殊场所，其安全管理工作非常重要。
为了保障加气站的安全运营，提高安全防范意识，建设安全文化，制定加气站安全会议管理规定。
二、安全会议的目的和任务1. 目的：加强加气站安全管理，预防事故的发生，确保加气站运行安全。
2. 任务：(1) 落实上级安全管理方针、政策和要求；(2) 传达和部署安全管理工作；(3) 安排和组织安全培训和演练；(4) 分析和研究安全事故和隐患，制定整改措施；(5) 总结和总结安全工作经验和成果；(6) 公布和解决安全问题。
三、会议的组织和层级1. 上级安全会议：由市级以上地方政府或行业主管部门组织召开，通常每年至少召开一次。
2. 加气站安全会议：由加气站负责人组织召开，通常每季度召开一次。
3. 加气站分会议：由加气站安全负责人组织召开，通常每月召开一次。
四、会议的召开及议事程序1. 上级安全会议：由召集人根据工作需要决定会议的时间、地点和议题，会议通知应提前3个工作日发送。
2. 加气站安全会议：由加气站负责人提前1个工作日通知参会人员，会议地点和议题公布在加气站内。
3. 加气站分会议：由加气站安全负责人提前1个工作日通知参会人员，会议地点和议题公布在加气站内。
4. 会议议事程序：会议按照议题顺序进行，先由会议主持人进行开场致辞，然后逐个进行议题讨论，最后总结讲话。
五、会议的内容和要求1. 上级安全会议：主要内容包括上级安全领导文件的传达和解读、安全工作计划的布置、安全事故分析和研究、安全培训和演练的安排等。
2. 加气站安全会议：主要内容包括加气站近期安全工作总结、安全隐患的分析和整改、加气站人员培训和演练情况汇报、安全防范意识的培养等。
3. 加气站分会议：主要内容包括加气站近期安全工作总结、加气站安全隐患的汇报和整改、加气站人员培训和演练的安排和情况、加气站安全问题的解决等。
4. 会议要求：(1) 会议室内保持安静，会议期间禁止吸烟和用手机；(2) 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前通知。
学校会议管理制度(3篇)
学校会议管理制度一、总则为了规范学校会议的组织和管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，特制定本学校会议管理制度。
二、会议的定义会议是学校组织与处理重大事务、问题、交流意见和展现成果的重要形式，是集体讨论、决策的重要平台。
三、会议的分类根据会议目的和性质的不同，会议分为以下五类：1. 工作会议：用于讨论、研究和解决具体工作问题；2. 决策会议：用于集思广益、参谋决策，做出重要决策；3. 学术会议：用于学术研讨、经验交流、学术报告等；4. 座谈会、座谈会议：用于发布讲话、听取意见、交流思想、倾听心声；5. 总结会议：用于总结工作、经验教训、成果展示等。
四、会议的组织与管理程序1. 会议召集1.1 会议召集人：根据会议的性质和目的，会议召集人由上级或相关部门指定，或由学校领导任命。
1.2 会议召集通知：召集人应在开会时间前适当提前，书面或电子邮件方式通知各参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员以及其他需要注意的事项。
2. 会议组织2.1 主持人：会议主持人由召集人指定，负责主持会议的进行，维护会议纪律，促进参会人员的积极参与。
2.2 会议记录员：会议记录员由召集人指定，负责记录会议过程、讨论内容和决策结果，并起草会议纪要。
2.3 材料准备：召集人应提前准备会议所需的材料，并在会议开始前向与会人员发放，以便大家能够充分了解会议议题。
3. 会议的进行3.1 会议开始与结束：会议开始前应先进行签到，并由主持人宣布会议开始，结束时由主持人宣布会议结束。
3.2 会议纪律：参会人员应按时参加会议，准时到达会议室，不得擅自离开会议。
在会议过程中，应尊重他人发言权，不得互相打断或干扰他人发言。
3.3 会议讨论：按照议程的安排，主持人依次邀请参会人员发言，参会人员在发言时应明确表达自己的观点，讲话要有条理、简明扼要，不得恶意攻击他人。
3.4 会议决策：重要议题应经过充分的讨论和分析，参会人员可以通过投票、表决等方式做出决策。
会议会议管理规章制度（3篇）
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
会议室使用管理规定（3篇）
会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。
1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。
1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。
2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。
2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。
2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。
2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。
3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。
3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。
3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。
3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。
3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。
公司办公会议制度（3篇）
公司办公会议制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开和管理，提高公司决策效率和工作效率，保障员工的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部全体员工的会议召开和管理。
第三条公司内部会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重和保障员工的合法权益。
第四条具体的会议召开和管理事项，可根据需要由公司相关负责人制定补充细则，并报公司领导层批准后执行。
第二章会议的分类第五条公司内部会议分为以下几类：1. 员工大会：全体员工参加的重要会议，用于传达公司的决策、政策和发展方向，并听取员工意见和建议。
2. 部门会议：由公司各部门召开的会议，用于讨论部门工作计划、进度和问题，并汇报工作成果。
3. 项目会议：由相关项目组召开的会议，用于项目进展、风险和策划的讨论，以及问题解决和决策。
4. 决策会议：公司领导层召开的重要会议，用于公司重要决策的讨论和决定。
第六条公司内部会议应根据需要合理确定会议的种类、规模和频率，并及时通知参会人员。
第三章会议的召开和组织第七条会议的召开需提前确定议题，并制定会议议程和时间安排。
会议议题应与会议目的相关，并提前通知参会人员，以便做好充分准备。
第八条召开会议需确定会议主持人和记录人，并由主持人根据事先确定的议程和时间安排，主持会议的进行。
第九条召开会议前，需准备好必要的资料和文件，确保会议讨论的依据和参考材料是准确和全面的。
第十条会议的组织者应确保会议场所、设备设施和环境的安全、舒适和便利。
第十一条参会人员应准时参加会议，并主动遵守会议纪律，保持会议秩序和安静。
第四章会议的进行和记录第十二条会议开始前，主持人应宣布会议的目的、议程和时间安排，并征得参会人员的同意。
第十三条会议期间，主持人应积极引导讨论和提问，保持会议的秩序和效率，充分听取不同意见，并及时作出决策。
第十四条重要的会议决策事项应当经过投票表决，并记录表决结果。
每次会议的记录应进行整理和归档，以备后续查询和参考。
第十五条会议记录应准确、全面地记录会议的议题、讨论过程、决策结果和相应的责任人或时间节点。
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会议管理规定
一、目的
为规范管理公司的各种会议，有效解决工作中出现的各种问题，根据公司的实际情况，特制定本规定。
二、适用范围
公司召开的一切会议，包括：总经理办公会、周例会、月度工作会、年度工作会、专题协调会、临时会议等各类会议。
三、会议管理
（一）会议组织者或召集人须将会议通知于开会前传达到每位与会者，重要会议以电话或书面通知，例会以惯例为准。
（二）会议主题和内容应明确，会议组织者或召集人应在会前将会议议题及时通知与会人员。
切实作好会前议程、内容的告知工作。
（三）任何与会人员在接到会议通知后，无特殊原因须准时参加，不能参加者需向会议组织者请假。
四、会议记录的管理
（一）各种会议须由会议召集人指定专人做会议记录，根据会议重要程度决定是否编制会议纪要。
（二）会议纪要由会议记录人负责撰写，由公司运营管理部/项目综合部负责发放，会议纪要由参加会议职级最高领导批准签发。
（三）公司运营管理部/项目综合部下发的各类会议纪要中安排和需要落实
的工作内容，等同于公司批准发布的工作计划，与部门绩效考核挂钩。
（四）会议纪要的发送和落实
1.会议纪要发送时需经过纪要审批人的审批才能够发布；
2.会议纪要发送后由公司运营管理部/项目综合部负责会议纪要内容的追踪落实。
五、会议的组织安排
（一）总经理办公会
由公司总经理主持，公司部门总监级以上及其他指定人员参加，召开时间视情况而定，会议内容为：
1.公司各部门汇报前期工作完成情况及近期工作安排；
2.讨论、研究目前需要协调解决的工作事项；
3.公司总经理决定研究的其他事项。
（二）周例会
1.公司管理层周例会
由公司总经理主持，公司部门经理级以上人员参加，召开时间为每周一上午，会议内容为：
（1）公司近期重要会议和文件精神的传达与学习；
（2）检查各部门上周工作进度和完成情况；
（3）安排本周各部门工作事项，落实对部门的具体工作要求。
（三）月度工作会
公司月度工作会，由公司总经理主持，公司本部及项目公司经理级以上人员参加，召开的具体时间为每月5日前，会议内容为：
（1）研究、商讨公司当前阶段各项重大事项的决策与处理；
（2）讨论、确定下月度工作计划；
（3）由公司办公室通报上月工作计划完成情况；
（4）由公司财务管理部汇报本月度资金使用情况和下月度资金需求意见，确定下月度资金使用计划；
（5）公司总经理决定研究的其他事项。
（四）年度工作会
公司全体员工参加，召开时间为每年1月份（根据春节时间进行调整），会议内容：
1.公司总经理作全年度工作总结报告；
2.确定公司下一年度工作目标，由公司董事长与公司总经理签订年度工作目标书；
3.表彰公司年度工作中表现出色的先进集体与个人；
4.公示下一年度各层管理岗位的任命。
（五）专题会
营销、工程、成本、财务、行政等专业会，由相关业务负责人召集或组织的针对某专项事务的工作会议，会议参加人员为业务相关人员、部门或其他指定人员，会议内容：
1.针对某专项事务协商或制定处理意见；
2.协调与业务相关的部门、单位之间的工作关系，讨论决定部门提出的有关问题。
（六）临时会议
1.公司高层有权组织召开临时会议。
2.由于突发事件或紧急事件，会议召集人认为有必要组织相关部门召开会议时，可以召开临时会议。
3.会议召集人指定专人(会议召集部门人员)负责记录，并确定跟踪协调部门和是否出会议纪要。
会议记录人负责整理会议纪要，总经办负责发放。
4.会议内容的跟踪落实由指定的跟踪落实部门负责，出会议纪要的由总经办负责跟踪落实。
六、会议要求：
（一）会议主持人要求
1.对每项议题的讨论意见及时作出归纳与小结，并最终归纳为会议决议；
2.主持会议应紧扣议题，控制发言人的发言时间，将会议时间把握在预定时间之内。
（二）与会人员要求
1.准时到会，因故不能到会或到会迟延者须事前向会议组织负责人请假并说明事由，无故迟到或缺席，管理层（指公司和项目公司主管级以上）员工罚款50元，一般员工罚款20元；
2.会前做好准备，发言时紧扣议题且言简意赅；
3.会议期间应将通讯工具调整为静音、震动或关机状态，违者管理层员工罚款50元，一般员工罚款20元；
4.会中不得离席，如有特殊急务，应征得会议主持人同意。
七、附则
本规定自年1月1日起执行，公司综合部负责解释。
附件一
会议纪要
会议时间：
会议地点：
参会人员：
会议主持：
会议主题：
会议纪要：
审定：修定：记录：抄报：董事会
抄送：公司各部门、各项目。