行政例会管理制度-

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周行政例会管理制度

周行政例会管理制度

周行政例会管理制度周行政例会是一种规律性的例会制度,其主要目的是为了整合公司各部门的工作计划和进度,提高工作效率、协调各部门之间的关系,推动公司各项工作的开展。

本文就周行政例会管理制度进行详细介绍。

一、周行政例会的组织形式每周一次,由公司执行总裁主持召开,参加人员一般包括公司总经理、各部门主管和单位主管,由总经理办公室负责具体的通知、召集和组织工作。

二、周行政例会的会议内容周行政例会的会议内容非常丰富,主要包括以下几个方面。

(一)工作总结部门主管对上周各项工作进行总结,对各项工作的进展、困难和解决方案进行汇报。

(二)工作计划部门主管对本周的各项工作计划进行展示和汇报,说明本周工作的主要目标、任务、实施方案和进度计划,以便其他部门有一个全面的了解。

(三)问题讨论针对上周、上月或上季度出现的一些问题,本周工作过程中可能遇到的问题进行讨论,大家可以结合自身工作的实际情况,提出宝贵的意见和建议。

(四)新项目推介对于新部门、新项目或新的工作计划,有关部门主管应向在座人员进行简要介绍,并围绕其主要内容展开讨论,以便全面了解新项目的情况。

(五)其他事项其他有关公司运营和管理的事项,如财务报表分析、制度规定修订、人事任免和公司文化建设等方面的问题,也可以在周行政例会中进行讨论。

三、周行政例会的工作效果周行政例会是一种非常重要的组织方式,应用不仅有助于公司各部门之间的信息交流,加强协调和合作,更有利于实现公司的各项工作计划,增强公司的整体竞争力。

它的具体工作效果主要体现在以下方面。

(一)提高工作效率周行政例会的召开,可以有效地避免各部门单打独斗、各自为政的现象,不重复的工作,帮助排除工作上的瓶颈,提高工作效率。

(二)协调各部门之间的关系由于公司部门之间存在差异和冲突,往往会影响公司的工作和发展。

通过周行政例会,可以让各部门之间沟通交流,并有机会互相学习和借鉴,加强协调和合作,提高整个公司的效益。

(三)促进公司的全面发展周行政例会不仅提高了公司各部门的工作效率,同时也有助于公司的全面发展。

行政办公例会制度

行政办公例会制度

行政办公例会制度
1.0 目的
为保证县局(分公司)各项工作的整体推进,有利于公司各部门加强协调配合,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。

2.0 适用范围
行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。

3.0 行政办公例会原则上每月召开一次,一般于每月月初举行,由局长(经理)主持。

召开行政办公例会的当周,不再召开局长(经理)办公会议。

全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。

4.0 公司行政办公例会参加人员为领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参加。

5.0 行政办公例会的主要任务是:
5.1 听取上月各部门重要工作完成情况的汇报和当月重要工作计划安排;
5.2 讨论研究县局(分公司)阶段性工作安排;
5.3 部门负责人之间互相通报和衔接工作;
5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。

6.0 行政办公例会的议程一般为:各部门先行汇报上月重要工作完成情况,并提出当月重要工作计划安排;各分管领导对分管工作
进行布置和强调;局长(经理)对县局(分公司)全面经营管理工作进行部署并提出工作要求,布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量地完成。

7.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上,在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。

8.0 本制度自印发之日起实施。

9.0 本制度由办公室负责解释。

每月行政例会工作制度范文

每月行政例会工作制度范文

每月行政例会工作制度范文一、会议时间与地点1. 例会时间:每月的第一个工作日上午9:00-11:00。

2. 例会地点:公司会议室。

二、会议召集人1. 例会由公司行政部门主管负责召集。

2. 召集人需提前三天发送会议通知,包括会议时间、地点和议程。

三、会议议程的制定与通知1. 召集人根据相关部门的工作进展情况和汇报需求制定会议议程。

2. 召集人将会议议程发送给所有参会人员,确保大家提前了解会议内容。

四、参会人员及权限1. 例会参会人员为公司领导及行政部门部长、各部门负责人。

2. 参会人员应按时参加例会,并积极发表意见和建议。

3. 例会中没有请假的参会人员如有特殊情况需提前请假,否则按缺席处理。

五、会议进行方式1. 例会采取集中开会的形式,由行政部门部长主持。

2. 例会以主题报告、部门汇报、问题讨论、工作安排为主要内容展开。

3. 主持人需保持会场秩序,确保每个议题的顺利进行。

4. 会议中不得私自发言或插话,如需发言,请在主持人邀请时提出。

5. 会议期间,参会人员应保持手机静音,专心参与会议。

六、会议记录与追踪1. 会议期间,由行政部门安排专人负责记录会议内容。

2. 会议记录应包括会议日期、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等细节。

3. 会议记录将在例会结束后3个工作日内发送给所有参会人员。

4. 参会人员应及时提出对会议记录的修改意见,并在一周内反馈给行政部门。

七、会议决策与行动计划1. 会议中就相关问题进行讨论,并采取相应的决策措施。

2. 行政部门将根据会议决策制定行动计划,并通知相关部门负责人。

3. 行动计划的执行情况将在下次例会中进行汇报。

八、会议总结与反馈1. 主持人在会议结束时总结本次会议的要点和决策结果。

2. 参会人员可就会议的流程和议题等提供反馈意见。

3. 参会人员也可针对下次例会的议程提出意见和建议。

九、例会改进与优化1. 行政部门将定期对例会进行评估,及时调整和优化会议制度。

2. 参会人员可随时提出例会改进和优化的建议,以提升会议效率。

2024年行政例会制度

2024年行政例会制度
2、会议内容:总结上周工作,安排本周工作任务,通报有关事项和行政会决议等,解答有关疑问。
3、所有教职工应排除干扰,按时到会,不拖拖拉拉。会议实行考勤制,缺席一次扣发考勤奖5元,迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间,与会人员不看书、看报,不做与会议无关的事,有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不接打手机。
2024年行政例会制度
行政例会制度1
行政例会制度
1、学校行政例会的`主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
周五例会制度
1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会,总结上周工作,布置下周安排。
2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会,不迟到,不早退,中间不退场,不准无故不参加会议,如有事须向主管领导请假,经批准后方可外出,会议期间不准接待家长或来访客人。
3、会议期间必须关闭手机,或改成振动。不做与会议无关的事,保证会议纪律。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
6、精心组织,不重复累赘,力求精简实效。
三、班主任例会
1、一般每月召开一次,时间安排在月初进行。
2、内容:交流班级情况,通报班级考评结果,统一思想认识,提出需要研究的问题,交流班级管理经验和方法,提出下阶段工作任务和要求。

行政 会议管理制度

行政 会议管理制度

行政会议管理制度第一条:总则为了规范和规范行政会议的管理,提高会议效率,加强会议决策的科学性和有效性,制定本制度。

第二条:会议召开的范围本制度适用于单位内部举行的各类行政会议,包括但不限于领导班子会议、部门会议、办公室会议等。

第三条:会议召开的原则1. 会议应当遵循合理和科学的原则,会议的召开应当是必要的,并且能够达到预期的目标。

2. 会议的召开应当注重效率,不应当浪费时间和资源。

3. 会议的召开应当充分考虑参会人员的合理安排,不应当影响工作和生活。

第四条:会议的召开程序1. 会议应当由召集人提前通知参会人员,通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料等内容。

2. 会议应当以半小时为单位进行安排,不得超过时间。

3. 会议应当按照议程进行,不得擅自增加议程或者超时。

4. 会议记录应当由专人负责,会议结束后应当及时整理并保存。

第五条:会议的参与人员1. 会议应当由召集人主持,参会人员应当按照会议通知的要求准时参加。

2. 参会人员应当尊重主持人,听取报告、发表意见和提出建议。

3. 参会人员不得擅自离席或者打扰会议秩序。

第六条:会议的决策程序1. 会议应当通过讨论和表决的方式进行决策,决策结果应当具有普遍性和权威性。

2. 会议应当主持人根据会议讨论的结果,提出决议,参会人员可以提出异议,并通过表决进行最后的决定。

3. 会议的决策应当充分考虑到各方面的利益,确保决策的科学性和合理性。

第七条:会议纪律1. 会议应当要求参会人员遵守会议纪律,不得擅自打断、扰乱会议秩序,不得发表不实言论或者诋毁他人。

2. 参会人员应当保守会议中涉及的机密信息,不得擅自泄露。

3. 主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行警告、纠正甚至请离。

第八条:会议后的处理1. 会议记录应当及时整理归档,并向相关人员通报。

2. 对已经做出的决策和安排,应当及时落实和督促执行。

3. 对会议过程中的问题和建议,应当及时整理并向负责人汇报。

第九条:会议经费的管理1. 会议所需的经费应当按照预算要求,进行合理安排和使用,不得超支。

行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。

一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。

因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。

二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。

三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。

四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。

为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。

二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。

2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。

3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。

三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。

2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。

行政办公室例会制度

行政办公室例会制度

办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理,;
1.2合理有序安排各项工作,了解与掌握员工的工作进展情况,提
高员工的工作效率;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
2、参加人员
2.1总经理及相关任职人员;
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假;
3、会议时间及地点
3.1每周一上午十点准时开会(如遇节假日由行政办公室另行通知);
3.2临时办公室;
4、会议主持
4.1总经理;
4.2工作例会由办公室负责召集,总经理主持,办公室进行会议记
录。

总经理未列席会议时,由总经理指定人员主持;
5、会议内容及要求
5.1对上周的工作总结;
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明;
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施;
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.2本周工作部署及安排;
5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料,作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料;
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一
天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;
7、会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录;
7.2会议纪要应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后
复印分发出席人每人一份;
7.3各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;。

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。

一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。

(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。

(三)对全局工作的意见和建议。

(四)布置下一阶段的重要工作。

二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。

三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。

主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。

四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。

(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。

(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。

(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。

行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。

周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。

行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。

通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。

2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。

3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。

通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。

4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。

5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。

6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。

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行政例会管理制度:
行政例会管理制度 1 目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。

2 职责 2.1 综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;
2.2 部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;
2.3 除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

3 会议分类 3.1 管理层例会 3.1.1 会议时间:每周一上午9:00召开 3.1.2 主持与记录:由董事长主持召开,行政副总负责记录。

3.1.3 参会人员:公司管理层人员。

如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。

如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。

3.1.4 会议内容:a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作
b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;
c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;
d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2 中层干部例会 3.2.1 会议时间:每月第1日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。

3.2.2 主持与记录:总经理负责主持,综合管理部负责记录。

3.2.3 参会人员:各部门负责人。

如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。

3.2.4 会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;
b. 对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;
c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;
d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.3 部门例会 3.3.1 会议时间:视部门情况每周组织召开。

3.3.2 主持与记录:部门领导负责主持,部门文员/助理负责记
3.3.3 参会人员:部门全体人员。

如因特殊情况不能参加的,应提前向部门领导请假说明。

3.3.4 会议内容:a.落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务;
b.部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行;
c.对涉及部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;
d.追踪并改进日常管理工作。

4 会议原则各部门级例会应服从于公司级会议,如遇多个会议同期召开,应坚持小会服务于大会的原则进行调整,并向综合管理部报备。

5 会议纪律与要求 5.1 与会人必须严守时间,做到不迟到、早退或缺席。

特殊情况,须向相关领导请假,无正当理由不得迟到、缺席;
5.2 与会人应在《会议签到表》上签字,并做好本人的会议记录;
5.3 会议发言应言简意赅,紧扣议题,通俗易懂,不能过于冗长;
5.4 遵循会议主持人对议程控制的要求;
5.5 遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未开会处电话,原则上不准许接听电话,如须接听,请离开会场;
5.6 会议期间,不准开小差,不能打瞌睡等;
5.7 会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密,除按规定履行职责外,严谨向除与会人以外的其他人传播;
5.8 凡泄露公司会议机密者,视情节轻重扣罚100-500元/次,对造成重大损失者扣罚500元/次以上或直接予以辞退。

6 会议资料 6.1 《会议签到表》(见附件1);
6.2 《会议记录表》(见附件2,含会议纪要);
6.3 工作计划与总结;
6.4 其他需要留存的资料文件。

7 附则 7.1 本制度从发文之日起实施。

若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。

7.2 本制度解释权归综合管理部,如有不明事项,请向综合管理
部咨询。

8 附件 8.1 会议签到表 8.2 会议记录表附件1: XX有限公司会议签到表会议名称会议主题主办单位协助单位会议主持人会议时间会议地点应参会人数实际参会人数缺席、请假、迟到情况:
参会人签到部门参会人签到部门附件2:
XX有限公司会议记录表会议名称会议主题主办单位协助单位会议主持人会议时间会议地点会议内容:待解决事项:
跟踪与反馈:。

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