例会会议管理规定
公司管理例会会议制度范本

公司管理例会会议制度范本第一条总则为加强公司内部管理,提高工作效率,促进各项工作有序开展,特制定本会议制度。
本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人及员工。
第二条会议类型公司会议分为管理层周例会、部门周例会和紧急会议三类。
1.管理层周例会:由公司高层领导主持,各部门负责人参加,每周五下午举行,用以总结上周工作,布置本周工作。
2.部门周例会:由各部门负责人主持,部门员工参加,每周一下午举行,用以总结上周部门工作,布置本周部门工作。
3.紧急会议:遇有特殊情况,由公司高层领导决定召开,必要时通知各部门负责人及员工参加。
第三条会议组织与筹备1.会议筹备:会议筹备工作由行政部负责,包括会议通知、会议议程、会议材料等。
2.会议组织:会议主持人负责组织会议,确保会议秩序,会议记录由专人负责。
3.会议纪要:会议结束后,由会议记录人整理会议纪要,经主持人审阅后,分发至相关部门及员工。
第四条会议纪律1.会议准时:参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。
2.会议参与:参会人员应积极参与会议讨论,提出意见和建议,不得无故缺席或迟到。
3.会议保密:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议内容。
第五条会议内容1.管理层周例会内容:(1)公司高层领导总结上周工作,布置本周工作。
(2)各部门负责人汇报上周工作完成情况,本周工作计划。
(3)讨论公司重大事项,决策公司发展方向。
2.部门周例会内容:(1)部门负责人总结上周部门工作,布置本周部门工作。
(2)部门员工汇报上周工作完成情况,本周工作计划。
(3)讨论部门内部事项,协调部门之间工作。
第六条会议效果评估1.会议结束后,由主持人对会议效果进行评估,包括会议议题是否明确,讨论是否深入,决策是否明确等。
2.行政部定期收集参会人员对会议的反馈意见,以改进会议效果。
第七条奖惩措施1.对积极参加会议,提出有建设性意见和建议的员工,给予表扬和奖励。
公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
企业管理部例会管理制度范文(3篇)

企业管理部例会管理制度范文一、会议目的公司管理部例会是为了及时对公司管理工作进行总结和评估,解决管理中的问题,提出改进措施,保证公司管理工作的顺利进行。
通过例会,加强各部门之间的沟通和协作,促进工作效率的提高。
二、会议形式1. 例会的频率:每周一次,具体时间和地点由管理部确定。
2. 会议的组织者:管理部负责召集并组织会议。
3. 会议的参与人员:全体公司管理部成员,相关职能部门负责人和需要参与的工作人员。
4. 会议的时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由管理部确定。
三、会议流程1. 开场白:主持人简单介绍会议的目的和议程。
2. 工作汇报:各部门负责人汇报上周的工作进展情况,重点介绍完成的任务、存在的问题和下一阶段的计划。
3. 问题交流:与会人员对工作中遇到的问题进行讨论和交流,主持人引导大家提出建设性意见和解决方案。
4. 决策和落实:对重要问题进行决策,确定责任人和完成时间,确保问题能够得到及时解决。
5. 提醒和督促:主持人提醒与会人员注意重要事项,督促大家按照计划执行,同时对上次例会提出的问题进行跟踪和检查。
6. 其他事项:会议结束前,主持人总结会议内容,确定下次例会的时间和议题,同时安排其他事项,如表彰先进、安排培训、通知通告等。
四、会议纪要1. 会议纪要由主持人安排一名管理部成员负责起草,内容包括会议的时间、地点、参与人员、议题、决策和落实情况等。
2. 会议纪要要求简明扼要、内容准确完整,对提出的问题、决策和行动计划进行明确记录。
3. 会议纪要应及时发送给与会人员,并抄送相关职能部门负责人和有关人员,以便及时了解和跟进。
五、会议效果评估1. 每季度对管理部例会进行效果评估,了解会议的实际效果和参与人员的满意度,及时调整和改进会议形式和内容。
2. 评估内容包括会议的组织和准备工作、议题的设计和讨论质量、决策和行动计划的执行情况等。
3. 针对评估结果,制定改进方案,持续提高会议效果和参与人员的满意度。
公司会议、每周例会管理制度(三篇)

公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议:1. 会议目的明确:每次会议都应具有明确的目的和议程,确保会议的内容和讨论与会议目标一致。
2. 会议主持人和记录员:安排一位主持人主持会议的进行,并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。
3. 会议时间和地点:提前确定会议的时间和地点,并尽可能遵守,避免频繁变更或取消会议。
4. 邀请参会人员:根据会议议题确定需要邀请的参会人员,并提前发送会议邀请函或通知,确保参会人员的出席和准备工作。
5. 会议纪要和行动项:记录员应及时撰写会议纪要,概括会议讨论和决策的要点,并明确下一步行动项和责任人。
6. 例会频率和时间:每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行,确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。
7. 例会议程:每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容,确保会议的讨论重点和内容有针对性。
8. 控制会议时长:在安排会议时,应根据会议的议程合理安排会议的时长,控制在一个合理的范围内,避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。
9. 会议效果评估:定期评估和反思每次会议的效果和改进点,根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。
以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度,可以根据实际情况进行调整和定制。
公司会议、每周例会管理制度(二)公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。
以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度:1. 会议策划:制定会议议程,确定会议主题和目的,明确邀请人员和时间地点。
2. 会议通知:及时向会议参与人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议程等信息。
3. 会议主持:安排一个负责主持会议的人员,确保会议的秩序和效率。
4. 会议记录:指派一个人员负责会议记录,记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。
5. 会议纪要:及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保会议内容被准确记录和传达。
安全例会管理制度规定

一、目的为加强我公司安全生产管理,提高全员安全意识,确保安全生产工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司各级安全例会,包括公司级、部门级和班组级安全例会。
三、职责1. 公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度。
2. 各部门负责人负责组织本部门的安全例会,确保会议的顺利进行。
3. 各级安全管理人员负责参加会议,并按照会议要求进行汇报、讨论和总结。
四、会议分类及内容1. 公司级安全例会(1)会议频率:每月召开一次。
(2)会议内容:a. 汇报各部门安全生产情况;b. 分析安全生产形势,查找安全隐患;c. 部署安全生产重点工作;d. 传达上级安全生产文件精神;e. 研究解决安全生产问题。
2. 部门级安全例会(1)会议频率:每月召开一次。
(2)会议内容:a. 汇报本部门安全生产情况;b. 分析本部门安全生产形势,查找安全隐患;c. 部署本部门安全生产重点工作;d. 传达公司安全生产文件精神;e. 研究解决本部门安全生产问题。
3. 班组级安全例会(1)会议频率:每周召开一次。
(2)会议内容:a. 汇报班组安全生产情况;b. 分析班组安全生产形势,查找安全隐患;c. 部署班组安全生产重点工作;d. 传达部门安全生产文件精神;e. 研究解决班组安全生产问题。
五、会议要求1. 各级安全例会应按照会议议程进行,确保会议的顺利进行。
2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席。
3. 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出合理化建议。
4. 会议结束后,各级安全管理人员应将会议内容传达至全体员工。
六、会议记录与总结1. 各级安全例会应做好会议记录,会议记录应真实、准确、完整。
2. 会议结束后,各级安全管理人员应对本次会议进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。
3. 公司安全管理部门应对各级安全例会进行监督、检查和指导。
七、奖惩1. 对积极参加安全例会、认真履行职责的员工给予表彰和奖励。
2. 对无故缺席、不认真履行职责的员工进行批评教育,情节严重的给予处罚。
公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟,则站立参加会议。
会议管理规定与例会制度

会议管理规定与例会制度一、总则第一条为了加强公司会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司各类会议,包括董事会、总裁办公会、每周例会、跨部门沟通会、部门工作会、专题会议、员工大会和工作汇报会等。
第三条本规定旨在规范会议组织和进行,明确会议职责,提高会议效果,促进公司各项工作顺利开展。
第四条公司会议应遵循务实、高效、节约的原则,注重会议内容和形式的统一,确保会议达到预期目的。
二、会议组织与管理第五条总裁/总经理负责本制度的批准、指导和评审;行政部负责本制度的起草、执行、监督、修订和完善;会议主持人负责会议过程的全面管理;相关部门和员工负责本制度的执行、提出改善意见或建议。
第六条会议一般规定如下:(一)会议名称、时间、地点、会务主持人、参列会人员、通知方式等应由会议组织者在会议前明确,并按照本制度规定执行。
(二)大型活动类会议不在此列,以会议策划方案执行。
第七条会议组织者应在会议召开前一个工作日通知参会人员,并说明会议主题、目的、议程、地点等有关事项。
三、会议纪律与保密第八条参会人员必须严格遵守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
第九条参会人员应坦率直言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成。
四、会议内容与形式第十条会议内容应注重实质性,围绕公司发展战略、经营管理、安全生产、人力资源等方面展开,避免无关议题。
第十一条会议形式应灵活多样,根据会议主题和内容,可采用报告、讨论、调研、参观等多种形式。
五、会议记录与决议第十二条会议记录应详细记录会议议题、讨论内容、决议事项等,并由会议主持人签字确认。
第十三条会议决议应明确具体,明确责任部门和责任人,规定完成时限,确保决议落实。
六、会议评估与改进第十四条会议结束后,会议组织者应收集参会人员对会议的反馈意见,对会议效果进行评估。
第十五条根据会议评估结果,会议组织者应针对存在的问题,及时调整会议安排和改进措施,提高会议质量。
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例会会议管理规定
一、总则
第一条目的:为加强公司月工作计划执行,提高各分子公司经营意识,提升会议品质,使每个月的月度经营计划与总结会议做到议而有决,决而有行,行而有果,特订本规定。
第二条范围:本规定适用于各分子公司每个月工作计划推进会议,其它各分子公司的自行例会不受本规定之管理。
第三条权责:
1.:月经营会议召集、主持、决议,协调解决各分子公司在计划工作中的
资金及管理问题;
2.各分子公司:每个月月度计划工作完成情况总结报告;
二、作业流程
第四条作业流程:
三、作业规定
第五条作业规定
1.会议的时间选定和控制:
A.原则上整个经营会议两周召开一次,召开的时间:每月第二、四周的周二或
周三下午四点钟,每次会议时间为2小时。
B.如果因为会议的内容有所增减或者其它临时性事情发生,需要增加
或者减少会议时间,需要由责任人员提出,经过领导批准方可;
2.会议召开:
A.会前一天,要书面通知各分子公司参会人员,参会时间,地点,主题,主要议程;
B.各分子公司需提前一天将汇报材料提交给执行助理,由执行助理汇总上报领导;
C.各分子公司负责人必须参会,如需请假需提前知会审批及报备,并安排代理人参加;
3.会议议程管理:
A.会议的基本程序安排:
各分子公司工作报告;
相关单位回应,并对项目关键问题提出意见;
执行助理汇报稽核报告;
领导就各分子公司问题点与支持需求做决策回复;
各分子公司异常事项确认,会议决议通报
B.会议时间控制,
参会报告人员,由会议主持人按序安排报告,每人报告时间为10分钟;
参会人员的报告围绕周重点工作汇报,不能偏离主题,一旦偏离主题,主持人可随时打断,提醒报告人回到报告的主题;
会议主持人要对现场的议题进行把控,避免会议主题偏离;
对于未经审批的迟到、缺席者,将予以下处罚:
迟到5分钟内每次罚款100元。
迟到5-10分钟,罚款200元。
每缺席一次,罚款300元。
罚没所得,作为活动基金,由执行助理负责保管,每月进行公示。
4.会议报告与探讨:
A.每个公司在规定时间内对本阶段项目进展达成情况做汇报,重点汇
报未达成的工作,分析未完成的原因,对后续进度的影响,并提出
解决方案;提出下阶段工作计划及计划达成核心确认事项与相关单
位协调事宜;
B.相关单位对需要协调事宜做出相应承诺,达成共识;
C.执行助理对上阶段工作完成情况的稽核成果实施报告;
D.报告完毕之后,对问题点进行质询,领导对存在的问题与解决方案
进行现场裁决,并对报告人工作需改善地方做说明;
E.与会执行助理对各分子公司汇报重点做记录,对会议的决议做记录,
并在下阶段工作中监督其执行;会议记录在会后一个工作日内进行
发放。
5.会议总结:
A.所有的议程讨论完成后,由会议主持人做总结,并形成决议事项,
会议决议事项,会议记录者应记录在案。
B.决议事项应包括以下几个要点:
改善方案内容及达成效果。
负责完成人
完成时间
跟进人员
C.对于难以形成决议事项的议案,主持人应记录在案,留待会议结束
后,协商解决,一旦有明确的解决措施,也应一并写入会议决议事
项;
6.会议决议事项追踪
A.决议事项一旦形成并核准后,将分发各负责单位执行,各负责单位
按以核准的决议事项立即执执行;
B.决议事项应报内控人员列入稽核事项,内控人员根据决议事项的改
善内容,负责人、完成时间运进行验证其效果。
C.对于未能按期完成的决议事项或执行效果不佳的改善事项,根据其
严重程度采取措施责令其完成。
7.会议异常事件提报与管理:
A.凡列入应计划总结会议的决议事项,各责任分子公司应严格按照决
议事项执行,并将决议事项执行的结果主动汇报给内控人员;
B.决议事项连续三次追踪均没有结果或连续延误三次达成时间者,内
控人员应将其提报异常解决。
C.异常事件应说明未能达成的具体原由、责任人、责任制分、奖惩建
议和改善方案。
送呈负责人审查,如果涉及到奖惩,应报送领导批
准。
D.异常案件的例管参考《纠正、预防措施控制程序》执行。
四、附则
第六条本办法经总经理批准后实施,其修正亦同。
第七条使用表单
1.会议通知
2.工作进度表
3.会议记录
4.会议决议事项追踪表
5.异常报告
第八条参考文件
1.月度经营计划与总结管理规定
2.集团内控管理规定。